Образец заполнения нулевого расчета 4-фсс в 2020 году

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи отчета

Когда скачали и заполнили форму 4, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на «бумаге» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность по форме 4 на бумаге сдается:

• лично;
  Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
  Представителю необходимо выписать доверенность

• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Расчеты по форме №4 сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение Фонда можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал Фонда. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для Фонда соцстраха». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте Фонда.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения Фонда социального страхования рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Определить, что расчет по форме был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Когда сдают нулевой 4-ФСС

Нулевая отчетность — это ряд расчетных документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Причины для отсутствия фактических операционных показателей:

1. Регистрация произведена недавно и финансово-хозяйственная деятельность еще не началась.
2. Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
3. Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары или услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Если компания временно не работает, но в ее штате числятся сотрудники (застрахованные лица), необходимо подавать нулевой 4-ФСС. Фонд социального страхования неоднократно разъяснял, нужно ли сдавать 4-ФСС ООО без работников, — да, юридические лица подают отчет в Фонд соцстраха в любом случае (п. 2 порядка заполнения расчета из приказа ФСС № 381). В обязательном порядке заполняются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета: при отсутствии показателей проставляются прочерки.

В нормативах Соцстраха напрямую не указано, нужно ли сдавать 4-ФСС для ИП без работников, — предприниматели без наемных служащих не предоставляют в фонды отчетность работодателя. Расчет 4-ФСС подают в соответствии с 125-ФЗ (ст. 3, п. 1 ст. 24 125-ФЗ). По нормам ст. 3 125-ФЗ, отчетность сдают юридические и физические лица, которые нанимают работников. Если ИП не привлекает наемных работников, то и расчет в Соцстрах он не направляет.

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2021 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Заполняем титульный лист 4-ФСС

Титульный лист включает основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

Регномер страхователя.

10-значный номер, присваиваемый работодателю фондом ФСС при постановке на учет.

Код подчиненности.

Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Код состоит из 5 знаков, его тоже можно найти в извещении о постановке на учет.

Номер корректировки.

Если 4-ФСС сдается первый раз за отчетный период, нужно указать «000». Если сдается корректировка, то указываем ее номер: «001», «002» и т. д.

Отчетный период.

При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

Календарный год.

Указывают год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2020 года указываем «2020».

Прекращение деятельности.

Заполняется только при сдаче отчета при ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем указывают значение «Л».

Полное наименование.

Приводится название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

ИНН/ОГРН.

Организации в первых двух ячейках ставят нули, а в остальные — номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

ОКВЭД.

Указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присваивает страхователю класс профриска и устанавливает тариф «несчастных» взносов на 2020 год.

Для этого не позднее 15.04.2020 представьте в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.

Адрес регистрации.

Указывают адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

Поля о численности сотрудников.

Заполняют в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

Достоверность и полноту сведений

При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Кто подписывает отчетность по форме 4-ФСС

Возможно несколько вариантов.

Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации. Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают «1» и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле «М.П.» ставят печать (при ее наличии). Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель — физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают «2», фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель — специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают «2», наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Другие листы формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Помимо обязательных таблиц, в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года есть другие Разделы, но заполнять их надо в определенных случаях и не всем плательщикам.

Поэтому, если какие-то таблицы расчета вы представлять не должны, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Так, таблицу 2 надо составить страхователю, который оплачивал пособия (детские, больничные).

А таблицу 3.1 — при выплате пособий иностранцам и временным лицам.

Таблицу 4 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года прилагают к отчету компании из сферы IT-технологий, облагающие взносы пониженным тарифом.

А Разделы 4.1 и 4.2 — компании, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Когда выплата пособий производится из средств федерального бюджета, нужно приложить таблицу 5, а если пособия выплачивались по проф. заболеваниям, то — 8.

Условия, при которых организации должны заполнять и представлять другие таблицы расчета по форме 4-ФСС, можно определить по таблице (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Таблица расчета по форме 4-ФСС	Когда заполняется
Таблица 2	Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, пособия на погребение, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Таблица 3.1	Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств — членов ЕАЭС)
Таблица 4	Если IT-организация платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.1	Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.2	Если некоммерческая организация на УСН, работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры и спорта (кроме государственных и муниципальных учреждений), платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 5	Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом за счет средств федерального бюджета. То есть — если заполнена графа 5 Таблицы 2 разд. I
Таблица 8	Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачивала дополнительные отпуска для санаторно-курортного лечения работника, пострадавшего от несчастного случая на производстве или профзаболевания, несла расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Таблица 9	Если в отчетном периоде в организации были несчастные случаи на производстве либо случаи профессиональных заболеваний

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности:

Онлайн-сервис для заполнения 4 ФСС

Современным работодателям не нужно заполнять 4-ФСС вручную. Сдачу этой обязательной отчётности можно упростить с помощью онлайн-сервисов. Все они работают только после регистрации, большинство программ платные. Но их функционал существенно упрощает документооборот фирмы, позволяет создать любые декларации (не только 4-ФСС, но и все остальные обязательные, например, по налогу на прибыль, по НДС, по РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ). Программы позволяют не только быстрее готовить документы, но и проверить отчет перед отправкой — не будет отказов контролирующих органов из-за ошибок.

Сервисы для подготовки 4-ФСС:

• «Моё дело»;
• «БухСофт»;
• «Контур»;
• официальный портал ФСС.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физ. лицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Это компании, подРазделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подРазделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подРазделениях

При этом такие подРазделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если эти условия не выполняются, обособленные подРазделения отражают в отчетности по головному офису.

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2021 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

• ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2021 года.
• По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
• В штате числится только директор.
• Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
• Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2021 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2021 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

• табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
• табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
• табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

В организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2017 г. проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

• три рабочих места отнесены к 3-му классу вредных условий труда;
• рабочих мест 4-го класса вредных условий труда нет.

В декабре 2021 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

N п/п	Показатель	9 месяцев	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	2018 год
1	Все выплаты работникам, руб.	1 789 300,50	630 564,17	594 171,81	641 558,22	3 655 594,70
2	Необлагаемые выплаты, руб.	40 300,50	12 168,06	15 939,93	16 017,54	84 426,03
3	База для начисления взносов на травматизм, руб. (стр. 1 – стр. 2)	1 749 000,00	618 396,11	578 231,88	625 540,68	3 571 168,67
4	Начислено взносов на травматизм, руб. (стр. 3 x 0,9%)	15 741,00	5 565,56	5 204,09	5 629,87	32 140,52
5	Уплачено взносов на травматизм, руб.	17 516,77	5 530,40	5 565,56	5 204,09	33 816,82

На 01.01.2018 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 2 4-ФСС за 2021 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2021 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2021 г. Взносы за декабрь 2021 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2021 г.

Расчет 4-ФСС за 2021 г. заполнен так.

Если обособленные подразделения у организации есть, форму 4-ФСС за 4 квартал 2021 года нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Пример 1

ООО «Весна»

Код подчиненности 78151

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2021 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались.По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Показатель	Сумма, руб.
Облагаемые травмовзносами выплаты, всего:	735 333
В том числе в январе	245 111
в феврале	245 111
в марте	245 111
Начисленные травмовзносы	5 147,33
В том числе в январе	1 715,78
в феврале	1 715,78
в марте	1 715,77

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2021 года

В 2021 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС.  Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования.  Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2,4–5).

 В соответствии с письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 все страхователи:

• в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
• таблица 3 не заполняется и не представляется.

Правила заполнения такие:

• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
• Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 не заполняется. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
• Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
• В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
• Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

в  Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС  скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года с примером заполнения.

Оплата больничных листов в расчете по форме 4-ФСС

Расходы на выплату соцстраховских пособий надо отразить в Таблице 2 расчета по форме 4-ФСС.

Здесь надо указать нарастающим итогом суммы пособий, начисленные за счет средств ФСС (независимо от того, выплачены они или нет) в том отчетном периоде, за который составлен расчет (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 8 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Например, если болезнь началась в одном отчетном периоде и продолжалась в другом, то распределять суммы пособия между периодами не надо.

Вся сумма пособия отражается в расчете за тот отчетный период, в котором работник предоставил организации больничный и было начислено ему пособие.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни или травмы самого работника, в таблице не отражаются.

Разберем порядок заполнения отдельных строк и граф:

Заполняемое поле	Что надо указать
Строка 1 графа 1	Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым работникам были начислены пособия, за отчетный период (кроме случаев, указанных в графе 1 строки 3)
Строка 2 графа 1
Строка 3 графа 1	Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности (т.е. кроме иностранцев — граждан государств — членов ЕАЭС)
Строка 4 графа 1
Строка 1 графа 3	Количество дней временной нетрудоспособности, за которые работникам было начислено пособие, за отчетный период (кроме дней, указанных в графе 3 строки 3)
Строка 2 графа 3
Строка 3 графа 3	Количество дней временной нетрудоспособности, за которые за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности
Строка 4 графа 3
Строка 15 графа 4	Общую сумму расходов на выплату пособий из средств ФСС. Она должна равняться значению строки 15 графы 3 Таблицы 1 формы 4 — ФСС
Строка 16 графа 4	Сумму пособий, начисленных, но не выплаченных в установленный срок

Пример. Заполнение Таблицы 2 Расчета по форме 4 — ФСС

По итогам 9 месяцев 2016 г. организация начислила и выплатила работникам — гражданам РФ пособия:

Пособие	Категория работника	Общая сумма начислен- ного пособия,руб.	Кол-водней, закоторые начислено пособие,дн.	Кол-во дней, оплачива-емых за счет работо- дателя,дн.	Кол-во дней, оплачива- емых за счет средств ФСС,дн. (гр. 4 — гр. 5)	Сумма пособия, выплачи- ваемого за счет средств работо- дателя, руб. (гр. 3 / гр. 4 x гр. 5)	Сумма пособия, выплачи- ваемого за счет средств ФСС, руб. (гр. 3 — гр. 7)
1	2	3	4	5	6	7	8
По временной нетрудоспособности	основной	9 000	11	3	8	2 454,55	6 545,45
внешний совместитель	2 000,00	8	3	5	750,00	1 250,00

Общая сумма расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС составила 7 795,45 руб. (6 545,45 руб. + 1 250,00 руб.).

Таблица 2. Расчета по форме 4 — ФСС будет заполнена следующим образом (приведены только необходимые строки):

Таблица 2

Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из Федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации

(руб. коп.)

Наименование статей расходов	Код строки	Количество дней, выплат, пособий	Расходы
всего	в т.ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1	2	3	4	5
Пособия по временной нетрудоспособности (без учета пособий, выплаченных в пользу работающих иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС <*>) (число случаев 2 (————-))	1	13	7 795,45	—
из них: по внешнему совместительству (число случаев 1 (————-))	2	5	1 250,00	—
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14)	15	X	7 890,20	—
Справочно: начисленные и невыплаченные пособия	16	X	—	—

<*> Евразийский экономический союз.

Форма отчетности для ФСС

Отчетность в Фонд социального страхования — это расчет по форме 4-ФСС, в котором фиксируется информация о взносах «на травматизм». Бланк отчета, а также правила его заполнения регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

Предполагалась, что в 2021 году форма бланка будет изменена в связи с тем, что именно с этого года по всей стране распространена система прямых выплат через ФСС. Но на данный момент никаких корректировок в отчет не внесено, а потому его нужно формировать на старом бланке.

Однако все же в 2021 году есть некоторые изменения, о чем ФСС указал в Письме от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777. В частности, с этого года не нужно заполнять:

• строчку 15 в таблице 2;
• таблицу 3.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Сроки сдачи расчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета по страхованию «на травматизм» содержатся в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Но в нормативно-правовом акте не указано, что делать, если срок приходится на выходной день или праздник. Однако есть Письмо Минэкономразвития от 16.09.2011 г. № 3346-19, в котором указано, что в этом случае срок продлевается до первого рабочего дня.

Срок сдачи электронного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в электронном формате, то направить его нужно в течение 25-ти дней по окончании отчетного квартала.

Электронный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала от 26 человек. Кроме того, электронный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью от 26 человек.

Срок сдачи бумажного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в бумажном виде, то сдать его нужно в течение 20 дней по окончании отчетного квартала.

Бумажный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала до 25 человек. Кроме того, бумажный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью до 25 человек.

Общие сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году

При сдаче расчета 4-ФСС в 2021 году нужно ориентироваться на такие сроки:

Период	Бумажный формат	Электронный формат
1 квартал	20 апреля	26 апреля
Полугодие	20 июля	26 июля
9 месяцев	20 октября	25 октября
Год	20 января 2022 г.	25 января 2022 г.

Подготовка отчета 4-ФСС

Подготовить отчет 4-ФСС можно в сервисе, размещенном на сайте ФСС. Для этого нужно поставить на ПК специальную программу, скачать сертификаты для подписания расчета.

Кроме того, сдать электронный 4-ФСС можно через оператора ЭДО. Для этого обязательно нужно заключить договор и получить ЭЦП. В этом случае после отправки пользователь получает квитанцию о приеме (если отчет принят) или протокол контроля (если отчет не прошел контроль).

Есть еще один удобный вариант — заполнить отчет 4-ФСС в учетной программе 1С, а затем напрямую без выгрузки на компьютер отправить его в ФСС, используя сервис 1С-Отчетность.

Ответственность за несдачу отчета 4-ФСС

Если работодатель не сдаст вовремя отчет 4-ФСС, ему назначат штраф — 5% от размера взносов по расчету, начисленных за 3 последних месяца. Штраф устанавливается за каждый полный и неполный месяц задержки по сдаче отчетности. Максимальная сумма штрафа — 30% от размера этих взносов, а минимальная — 1 000 руб.

Если работодатель обязан сдать электронный 4-ФСС, а подал бумажный, также предусмотрен штраф — 200 руб.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Декларация по НДС — изменения с отчётности за 3 квартал 2021 года
Календарь бухгалтера на сентябрь 2021 года