Фиас: особенности, этапы перехода и обязательность применения

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

• встроенного сервиса сайта ФНС;
• загруженной базы данных, не требующей подключения к Интернету.

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

• перейти в раздел электронных сервисов;
• выбрать раздел ФИАС;
• ввести адрес регистрации сотрудника, учитывая административное или муниципальное деление региона;
• получить уникальный номер, сформированный системой по адресной информации.

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

• на сайте ФНС найти ФИАС в электронных сервисах;
• выбрать опцию скачивания базы данных;
• установить скачанное приложение.

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

1. через онлайн-сервис;
2. путем загрузки из папки на диске.

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Организациям, у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.

Для кого предназначено ФИАС онлайн

В отличие от Классификатора адресов, который содержал исключительно ведомственные базы данных, новая система является общей. Здесь находятся сведения об адресах не только организации и муниципальных учреждений, но и физлиц.

Большим преимуществом новой системы стала стандартизация информации. Она подается в удобной форме с максимальной детализацией. Кроме стандартных пунктов в базу занесены дата начала и окончания действия записи, состояние дома.

Дополнительное удобство – фиксированный ID, который присваивается каждому объекту. По номеру можно его идентифицировать в любой базе данных или учетной программе.

Размер и способы оплаты госпошлины

Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:

• 115 руб. за 1 экземпляр – для физических лиц;
• 1000 руб. за 1 экземпляр – для юридических лиц.

Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.

Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.

С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.

 Через личный кабинет на сайте ФНС можно подать обращение с просьбой о добавлении сведений о новом строении, приложив отсканированные подтверждающие документы.

ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Регистрация в адресной системе ФИАС

Регистрация личного кабинета в системе ФИАС необходима для подачи заявки. При этом нужно учитывать, что потребуется браузер Internet Explorer с версией выше 9-й. Получить результат можно в любой налоговой инспекции в распечатанном или электронном виде. Готовность документов составляет пять дней.

В форме регистрации представлено два блока: для физических и юридических лиц. Заполняем все поля в соответствии со своим статусом. Например для граждан нужно указать:

• логин;
• фамилию и имя;
• номер телефона и ИНН необязательные поля, поэтому их можно пропустить;
• адрес электронной почты, на которую прийдёт выписка ФИАС.

В нижней части регистрационной формы установите постоянный пароль от личного ка кабинета ФИАС. В нём должны быть прописные и строчные буквы, написанные кириллицей или латиницей, цифры и символы. Для подтверждения, что Вы не робот, повторите символы с капчи.

Настройка Криптопро ЭЦП

Сертификат подписи позволяет ставить электронную подпись на документах и имеет юридическую значимость. Для использования ЭЦП необходимо настроить криптопро. Алгоритм действий следующий:

1. Установить в компьютер криптопровайдер.
2. Проверить назначение в компьютере нужного Вам криптопро.
3. Добавьте сайт ФИАС в доверительные.
4. Перезагрузить компьютер.

Документы

• Руководство пользователя публичного сайта ФИАС

• Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах
  организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов
  Российской Федерации»

• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ
  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

• Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ
  «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах
  организации местного самоуправления в Российской Федерации»

• Постановление Правительства Российской Федерации
  от 29.04.2014 № 384 «Об определении федерального органа исполнительной власти, осуществляющего
  нормативно-правовое регулирование в области отношений, возникающих в связи с ведением государственного
  адресного реестра, эксплуатацией федеральной информационной адресной системы и использованием содержащихся
  в государственном адресном реестре сведений об адресах, а также оператора федеральной информационной адресной
  системы»

• Постановление Правительства Российской Федерации от
  19.11.2014 № 1221 «Об утверждении правил присвоения, изменения, аннулирования адресов»

• Постановление Правительства Российской Федерации
  от 22.05.2015 № 492 «О составе сведений об адресах, размещаемых в государственном адресном реестре,
  порядке межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра,
  о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства
  Российской Федерации »

• Приказ Минфина России от 16 октября 2014 г. № 118н «Об установлении размера платы, взимаемой за
  предоставление содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах в случае предоставления
  их на бумажном носителе и за предоставление обобщенной информации, полученной в результате обработки содержащихся
  в государственном адресном реестре сведений об адресах, а также порядка взимания такой платы»

• Приказ Минфина России от 11 декабря 2014 г. № 146н «Об утверждении форм заявления о присвоении объекту
  адресации адреса или аннулировании его адреса, решения об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании
  его адреса»

• Приказ Минфина России от 21 апреля 2015 г. № 68н «О порядке и способах предоставления сведений, содержащихся
  в государственном адресном реестре, органам государственной власти, органам местного самоуправления, физическим и
  юридическим лицам, в том числе посредством обеспечения доступа к федеральной информационной адресной системе»

• Приказ Минфина России от 18 июня 2015 г. № 93н «Об утверждении форм документов, направляемых в орган
  государственной власти, орган местного самоуправления, оператору федеральной информационной адресной системы,
  при выявлении несоответствия содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах требованиям,
  установленным законодательством Российской Федерации»

• Приказ Минфина России от 05 ноября 2015 № 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов
  улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса,
  и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов»

• Приказ Минфина России от 31 декабря 2015 № 225н «Об утверждении Порядка регистрации в
  федеральной информационной адресной системе представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и оператора
  федеральной информационной адресной системы»

• Приказ Минфина России от 10 сентября 2020 г. № 187н «О Порядке регистрации в федеральной
  информационной адресной системе представителей органов государственной власти, органов
  местного самоуправления, организации, признаваемой управляющей компанией в соответствии
  с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково», и оператора
  федеральной информационной адресной системы

• Приказ Минфина России от 31.03.2016 № 37н «Об утверждении Порядка ведения
  государственного адресного реестра» (Зарегистрирован в Минюсте России 21.07.2016 № 42943)

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Форма П4 НЗ по подразделениям «Сведения о неполной занятости и движении работников» ТРЕБУЕТ ДОБАВЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕС (см. описание) Промо

ВАЖНО: Обновление 2013. Немного усовершенствован расчет

В служебном сообщении выводятся расширенные комментарии по разным вариантам расчета. Дана ссылка на Приказ Росстата: Об утверждении формы от 19.08.2011 № 367.

Форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» сдают все коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера). При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как ПО КАЖДОМУ ОБОСОБЛЕННОМУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

100 руб.

Где скачать адресный классификатор

Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:

• с официального сайта Федеральной налоговой службы;
• с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.

Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время. 

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Структура КЛАДР

Объектами классификации являются регионы, районы, города, поселки городского типа, сельские населенные пункты и улицы. В последнее время к объектам классификации добавляются дома, корпуса и квартиры. В классификаторе принята иерархическая система классификации.

Все объекты распределяются по восьми уровням классификации.

Первый уровень классификации включает объекты федерального значения (регионы): республики, края, области, автономные области, автономные округа, входящие в состав Российской Федерации, города Москва, Санкт-Петербург и Байконур.

Второй уровень классификации включает районы (улусы) республик, краев, областей, автономных областей, автономных округов, входящих в состав Российской Федерации.

Третий уровень классификации включает: города и поселки городского типа регионального и районного подчинения; сельсоветы (сельские округа, сельские администрации, волости).

Четвертый уровень классификации включает: города и поселки городского типа, подчиненные администрациям городов третьего уровня; сельские населенные пункты.

Пятый уровень классификации включает улицы городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов.

Шестой уровень классификации включает дома улиц городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов. Так как КЛАДР наполняется данными, поступающими из налоговых органов, дома включаются только в тех случаях, когда это требуется для сортировки информации по ГНИ (то есть когда улица распределена между несколькими инспекциями). В целях сортировки при необходимости включаются даже номера корпусов.

КЛАДР поставляется в виде DBF-файлов. В файле Kladr.dbf содержатся объекты с первого по четвертый уровни классификации, в файле Street.dbf – пятый уровень, в файле Doma.dbf – шестой.

Структуру кодового обозначения в файле Kladr.dbf можно представить так:

СС РРР ГГГ ППП КК, где

СС – код субъекта Российской Федерации (региона); РРР – код района; ГГГ – код города; ППП – код населенного пункта; КК – код актуальности наименования.

Структуру кодового обозначения в файле Street.dbf такова:

СС РРР ГГГ ППП УУУУ КК, где

СС – код субъекта Российской Федерации (региона); РРР – код района; ГГГ – код города; ППП – код населенного пункта; УУУУ – код улицы; КК – код актуальности наименования.

Код актуальности представляет собой двухсимвольное цифровое значение от 00 до 99. При этом код 00 означает актуальное наименование, остальные – устаревшее.

Дома и корпуса хранятся в файле Doma.dbf в виде связанных списковых структур.

В файлах элементам адреса соответствуют почтовые индексы, коды ОКАТО и номера инспекций МНС РФ. Кроме этого, в отдельных полях специальным образом помечены города и населенные пункты, являющиеся административными центрами регионов и районов.

Что это такое?

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – это государственный реестр, содержащий данные о существующих на территории РФ адресах.

Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.

Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.

В целях унификации адресных данных с 2018 года КЛАДР нельзя обновить или скачать. В программных продуктах 1С устаревший КЛАДР полностью заменила ФИАС, став единым классификатором для всех ведомств.

Ввод адреса

Ввод адреса осуществляется по:

• муниципальному делению;
• административно-территориальному делению.

Для того чтобы ввести адрес, в поле Город, населенный пункт начните писать адрес, в т. ч. улицу, — и программа автоматически отберет подходящие адреса. При этом черным будет подсвечиваться адрес, который установлен по умолчанию, а серым другой, не используемый формат. Но если мы его выберем тип адреса изменится автоматически.

Муниципальное деление

Рассмотрим ввод адреса в формате муниципального деления на примере.

Для переключения ввода адреса по муниципальному делению по кнопке Еще выберите Муниципальное деление.

Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт, где укажите:

• флажок Муниципальный;
• данные адреса по муниципальному делению.

Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения.

Административно-территориальное деление

Рассмотрим ввод того же адреса только в формате административно-территориального деления.

Для переключения ввода адреса по административно-территориальному делению по кнопке Еще выберите Административно-территориальное деление.

Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт, где укажите:

• флажок Административно-территориальный;
• данные адреса по административно-территориальному делению.

Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения.

Зачем нужны классификаторы адресов

Компаниям нужны адреса клиентов, чтобы рассылать письма, указывать в договорах и соглашениях. Но мало просто отправить письмо: желательно, чтобы его получили и прочитали. Поэтому адреса должны быть правильными и понятными. Как вы думаете, какой государственный орган наиболее заинтересован в том, чтобы вы получали от него письма? Правильно! Налоговая. Поэтому ФНС России много лет разрабатывает и поддерживает ведомственные общероссийские классификаторы адресов. И так как более полных справочников нет, их стали использовать повсеместно.

Сначала был КЛАДР, и было в нем 6 уровней:

С 2012 года в эксплуатацию ввели новый классификатор — ФИАС. Про основные отличия мы писали три года назад в статье «ФИАС или КЛАДР: выбираем справочник адресов». В ФНС к разработке нового классификатора подошли основательнее и постарались учесть все грабли минусы КЛАДР. Из интересного добавили дату начала и окончания записи, ввели фиксированный ID для каждого дома (предполагается, что он не будет меняться).

До сих пор продолжают обновляться оба классификатора, но поддерживать совместимость становится сложнее. В прошлом году в ФИАС начали добавлять новые уровни. Например, планировочные структуры — это всякие дачные товарищества и микрорайоны, в классификаторе их уже больше 81 000. В конечном итоге в ФНС приняли логичное решение прекратить поддержку КЛАДР и удалить его в конце 2017 года.

В помощь кадровику. Отчет «Штатное расписание и расстановка на выбранные даты»

Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов.
В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках.
О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже.
Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.

2 стартмани

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);

• выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
• выбрать вариант загрузки (4);
• определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
• нажать «Загрузить адресные сведения» (6).

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки
• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Получить консультацию

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

• Войти в раздел «Администрирование» (1);
• Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;

• Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
• Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;

• Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
• Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
• Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;

Получите сообщение о том, что сведения загружаются (10);

Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).

Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.

Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.

Остались вопросы по загрузке КЛАДР в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Резервное копирование в 1С:Бухгалтерии
Новый релиз комплексной программы 1С: Управление нашей фирмы (УНФ)

База адресов

Из-за специальных возможностей нового сервиса при использовании системы фиас личный кабинет вход, можно не только запросить о получении данных об интересующем объекте, но и также можно скачивать необходимую базу адресов.

При этом есть возможность загружать и последние обновления и архив. Все данные, которые хранятся на портале и являются общедоступной информацией и не имеют статуса «конфиденциально». Это очень удобно, ведь такой базой данных имеет возможность воспользоваться каждый желающий.

Для того, чтобы начать загрузку необходимой информации, нужно зайти на сайт и перейти в Личный кабинет пользователя. После этого придется на главной странице портала выбрать опцию «скачать базу данных». Для того, чтобы отображалась актуальная информация, то такие обновления нужно делать один раз в неделю.

После открытия страницы, где будет табличная форма базы данных ФИАС. В этой таблице с правой стороны указывается дата обновления, а вверху пользователю необходимо выбрать один из следующих пунктов:

1. обновления фиас;
2. сведенья;
3. база данных для формата КЛАДР.

Из-за того, что системы фиас и кладр имеет общее происхождение, при использовании этих сервисов у пользователей могут возникать разнообразные сложности и проблемы.

Наиболее часто встречаются такие трудности при использовании сервиса ФИАС:

• индекс может отображаться неправильно или отсутствовать в адресной системе;
• некоторые дома не вписаны в данную систему, также записаны несуществующие здания;
• неправильно указано некоторые номера домов;
• для домов с двойной нумерацией часто отображается две отдельные записи;
• прописана недопустимая нумерация объектов.

Несмотря на некоторые ошибки, которые присутствуют в системе, в данном реестре пользователь может найти необходимую информацию об интересующих его объектах. Поэтому, цель создания ФИАС была достигнута.

Об этой системе есть огромное число положительных отзывов. Несмотря на незначительные неполадки, много людей рекомендуют этот сервис для поисков объектов и скачивания необходимой информации о них.