Классификатор окоф

Интересные факты

На базе ОКОФ построена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, распределяющая амортизируемое имущество по амортизационным группам, напрямую поставив в зависимость от кода ОКОФ, определение амортизационной группы и срока полезного использования. Документ разработан после ведения в действия старого ОКОФ и утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1. В рамках Плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утв. Правительством РФ от 22.12.2012г. № 7125п-П10, Ростандарту, Минэкономиразвитию России, Минфину России и Минтрасту России было поручено внести изменения в Классификацию основных средств в части ее соответствия новой версии ОКОФ, с обозначенным сроком исполнения – III квартал 2014г. Обновленная редакция Классификации основных средств с новыми кодами ОКОФ ОК 013-2014 вступила в силу с 01.01.2017г. в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 г. № 640.

Комментарий

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст и применяется с 1 января 2017. Эта версия ОКОФ построена по другому принципу, в отличии от применяемой ранее версии ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (старая версия ОКОФ).

Приказом ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ от 21 апреля 2016 года № 458 утверждены прямые и обратные переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

В ОКОФ принята следующая структура кода (до 12 знаков):

XXX.XX.XX.XX.XXX

Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов (указаны в таблице ниже).

Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.

В ОКПД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из 2 – 9 цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX класс

XX.X подкласс

XX.XX группа

XX.XX.X подгруппа

XX.XX.XX вид

XX.XX.XX.XX0 категория

XX.XX.XX.XXX подкатегория

Пример кода ОКДП2

01 Продукция и услуги сельского хозяйства и охоты

01.1 Культуры однолетние

01.11 Культуры зерновые (кроме риса), зернобобовые, семена масличных культур

01.11.1 Пшеница

01.11.11 Пшеница твердая

01.11.11.110 Пшеница озимая твердая

01.11.11.111 Зерно озимой твердой пшеницы

01.11.11.112 Семена озимой твердой пшеницы

В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0».

К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.

Например, в ОКОФ имеется группировка «230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы». Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).

ОКОФ для учета и налогообложения

Для налогообложения и бухгалтерского учета ОКОФ важен тем, что это полный и регулярно обновляемый российский классификатор основных средств. На его основе построена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Классификация используется для того, чтобы определитьАмортизационную группу объекта, что позволяет определить срок полезного использования, исходя из которого начисляется амортизация для налога на прибыль.

Пока не утверждены правила определения срока полезного использования в бухгалтерском учете, Классификация используется многими компаниями для установления сроков полезного использования основных средств и для бухгалтерского учета.

Польза ОКОФа в том, что этот справочник более детальный и подробный, чем Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Так, в Классификации нередко основные средства указываются до уровня группы основных средств. В ОКОФ же основные средства указываются до более детального уровня — до вида или до подкатегории. Поэтому, как правило, чтобы определить амортизационную группу и, соответственно, норму амортизации, нужно сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства, а затем на основании кода ОКОФ определить амортизационную группу по Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (в Классификации для объектов основных средст указаны коды ОКОФ). Обычно для этого нужно определить группу (подгруппу) основных средств по ОКОФ и поискать в Классификации по коду ОКОФ группы (подгруппы) этих основных средств.

Пример

Определяем амортизационную группу приобретенной Цифровой видеокамеры.

В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы такого объекта ОС нет (так как там указаны укрупненные позиции основных средств до уровня группы).

В ОКОФ находим под кодом 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые». Этот вид основных средств входит в группу «Приборы оптические и фотографическое оборудование
«, код ОКОФ 330.26.70.

По коду ОКОФ 330.26.70 находим в Классификации ОС в третьей амортизационной группе:

Приборы оптические и фотографическое оборудование (код ОКОФ 330.26.70)

Соответственно, Цифровая видеокамера относится к 3-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно).

Требования к амортизационным группам

На следующем этапе производится выбор амортизационной группы. Начинать его необходимо с классификации. Если в ней не нашелся вид имущества, стоит обратиться к ОКОФ. В первую очередь определятся код вида основного средства, состоящий из 9 цифр. Группа находится по первым 6 обозначениям, которые должны совпасть с кодировкой Классификатора.

• возможность повышения экономической эффективности использования имущества;
• доступ к подробным, удобно сгруппированным сведениям о работе компании;
• появление возможности принятия максимально выгодных управленческих решений;
• упрощение ведения налогового и бухгалтерского учета;
• снижение вероятности ошибок в учете.

Сопутствующие понятия

Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.

В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.

Ревизия. Для учета основных средств используется термин «инвентарный объект» – это единичный актив, часть основных средств, рассматриваемая как отдельная самостоятельная величина. Таковой могут служить:отдельный объект со своими атрибутами;
конструкция, предусмотренная для выполнения той или иной обособленной функции;
комплекс объектов, составляющий единое целое, предназначенный для определенной деятельности.
Преумножение

Предприятие, стремясь расширить свою деятельность, уделяет внимание приобретению основных средств, их созданию, модернизации, улучшению и т.п. Затраты, предназначенные на подобные нужды, называются капитальными вложениями.
Амортизация

Любая вещь со временем утрачивает часть полезных свойств, а значит, теряет в стоимости. Регулярное вычитание этой потери, то есть учет амортизации, называется установлением остаточной стоимости. После того, как произведен вычет по амортизации, остаются чистые основные средства.
Повышение эффективности. Если инвентарные объекты подлежат восстановлению и исправлению, производится их ремонт:текущий – сменяются изношенные части, для которых такая замена изначально предусмотрена;
средний – объект разбирается и восстанавливается в той части, где это возможно;
капитальный – полная замена всех изношенных элементов или их реставрация.

Амортизационные Группы Основных Средств 2020 Таблица Согласно Окоф

Предприниматель должен осознавать, что если основное средство не встречается в установленной классификации, то он должен установить срок пользования самостоятельно, опираясь либо на технические условия использования, либо на рекомендации изготовителя. В случае же, если объекты не являются новыми, а некоторое время были в употреблении, норма амортизации вычисляется исходя из срока, который уменьшается на период эксплуатации в предыдущей компании.

Здания (кроме жилых) 11 0000000 Корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др. Объектом классификации в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж) вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию

Таблица ОКОФ для офисной техники

В этом пункте статьи рассмотрим таблицу, в которой для удобства бухгалтеров представлены коды по самым популярным видам офисного оборудования (в старой и новой редакциях).

Справочник ОКОФ

Скачать Новая таблица ОКОФ.doc

При принятии к учету любого объекта ему нужно присвоить код ОКОФ. После чего справочник автоматически выдает группу амортизации и срок эксплуатации. Собственник может их увеличить по своему желанию.

Программное обеспечение продается сразу с заполненными справочниками, а обновление происходит автоматически с учетом изменений в законодательстве при регистрации.

Справочник соответствует вышеупомянутому постановлению Правительства РФ.

Группы амортизации на практике определяются:

1.  Вид имущества молотки отбойные имеют по ОКОФ код 14 2924186. В соответствии с Классификацией код 14 2924186 принадлежит к группе №1, срок эксплуатации от одного года до двух лет.
2. А канализационные сети будут относиться к подклассу «Канализация» с кодом 12 4527372, классу «Сооружения жилищно-коммунального хозяйства » код 12 4527000 и подразделу «Сооружения». А соответственно к седьмой группе амортизации, со сроком службы от 15 до 20 лет. Срок службы может быть продлен при проведении капремонта.
3. Телевизор — код 143230100 относятся к подклассу 143230000 Аппаратура теле- и радиоприемная, к подразделу  140000000 «Машины и оборудование».
4. Например смесители для ванны будут относиться к подклассу, имеющему код ОКОФ 14 2897040, классу «Оборудование санитарно-техническое металлическое» кодовое обозначение 14 2897000, подразделу «Машины и оборудование». По Классификации код 14 2897040 относится к шестой группе, срок эксплуатации десять —пятнадцать лет.

Для определения группы амортизации нужно следовать алгоритму:

1. Выбрать вид имущества в классификаторе.
2. Следующий шаг с помощью ОКОФ выбрать класс и подкласс имущества.
3. Исходя из класса выбрать амортизационную группу в Классификации.

Согласно Классификации определяется период начисления амортизации на имущество, исчисляется налог на прибыль. В пункте 3 статьи 258 прописано десять амортизационных групп, от недолговечных со сроком эксплуатации от одного года, до основных средств срок использования которых превышает тридцать лет.

Структура ОКОФ ОК 013—2014

Группировки объектов основных фондов образованы в основном по признакам назначения, связанными с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами. Классификация объектов основных фондов в ОКОФ производится с помощью кода. Всего в новом ОКОФ 1790 кодов.

В ОКОФ представленыкоды ,наименование которых можетточно описывать объект основных фондов (наименование объекта и его технические характеристики, функциональное назначение и отраслевую принадлежность),и коды, описывающие широкие группировки основных фондов. Например, в коде ОКОФ 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» заложены наименование и функциональное назначение объекта — машины и агрегаты энергосиловые и сварочные, отраслевая принадлежность — путевые.Детализация

входящих в группировку объектов основных фондов производитсяна десяти уровнях иерархической структуры ОКОФ . Каждый код представлен на определенномуровне ОКОФ и имеет, соответствующую уровню,иерархическую структуру , которая может состоятьиз вышестоящих инижестоящих кодов ,объединенных идентичнымисвойства , в том числеунаследованными .Код ОКОФ имеетцифровое итекстовое обозначение , и может содержать5-12 цифровых знаков .

Максимальная структура кода представлена в следующем виде: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Например, код ОКОФ 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» состоит из 12 цифровых знаков.

Минимальная структура кода представлена в следующем виде: ХХХ.ХХ. Например, код ОКОФ 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки» состоит из 5 цифровых знаков.

Первые три знака

кода ОКОФидентичны коду вида основного фонда .Последующие знаки , по общему правилу, соответствуют коду из ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), что должно позволять найти код ОКОФ с помощью кода ОКПД2. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 ОК 034-2014 или в ОКОФ требуется иная их классификация, коды не имеют совпадающих цифровых знаков. В свою очередь, в первых четырех знаках кода ОКПД2 заложены данныео виде деятельности организации иего результате в виде продукции (услуг, работ), представленных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029—2014 (КДЕС Ред. 2). Например, код 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» образован с помощью кода вида основного фонда 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» и кода ОКПД2 30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты». Является последним в иерархической структуре ОКОФ, но находится не на десятом, а на пятом уровне, в связи с неполным формированием структуры группировки кода ОКОФ. Иерархическая структура кода 330.30.20.31.117 в Классификаторе ОК 013—2014 имеет следующее представление:Цифровое представление: /300.00.00.00.000/330.00.00.00.000/330.30.20.31/330.30.20.31.110/330.30.20.31.117/Уровни кода: /группировка 1 уровня/ группировка 2 уровня/вид/категория/подкатегория/Текстовое представление: /МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ/ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ/Средства транспортные, предназначенные для технического обслуживания или ремонта железнодорожных или трамвайных путей/Средства транспортные, предназначенные для технического обслуживания или ремонта железнодорожных путей/ Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты/

Амортизационные группы окоф:

1. Первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
2. Вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
   • Машины и оборудование
   • Средства транспортные
   • Инвентарь производственный и хозяйственный
   • Насаждения многолетние
3. Третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Машины и оборудование
   • Средства транспортные
   • Инвентарь производственный и хозяйственный
4. Четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно
   • Здания
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Машины и оборудование
   • Средства транспортные
   • Инвентарь производственный и хозяйственный
   • Скот рабочий
   • Насаждения многолетние
5. Пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно
   • Здания
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Машины и оборудование
   • Средства транспортные
   • Инвентарь производственный и хозяйственный
   • Основные средства, не включенные в другие группировки
6. Шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Жилища
   • Машины и оборудование
   • Средства транспортные
   • Инвентарь производственный и хозяйственный
   • Насаждения многолетние
7. Седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно
   • Здания
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Машины и оборудование
   • Средства транспортные
   • Насаждения многолетние
   • Основные средства, не включенные в другие группировки
8. Восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно
   • Здания
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Машины и оборудование
   • Транспортные средства
   • Инвентарь производственный и хозяйственный
9. Девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно
   • Здания
   • Сооружения и передаточные устройства
   • Машины и оборудование
   • Транспортные средства
10. Десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно
    • Здания
    • Сооружения и передаточные устройства
    • Жилища
    • Машины и оборудование
    • Транспортные средства
    • Насаждения многолетние

Классификатор основных средств по амортизационным группам с примерами ОС:

Учет капитальных вложений в арендованные объекты ОС

Капитальные вложения, произведенные в арендованные объекты ОС, тоже можно признать основными средствами. В данной ситуации возможны 2 варианта: когда арендодатель компенсирует стоимость капитальных вложений и когда он подобные затраты не компенсирует.

При 1-м варианте подобные вложения в арендованное имущество не формируют объект ОС у арендатора, поскольку тогда результат этих вложений принадлежит арендодателю. Такие затраты аккумулируются на счете учета капвложений с их последующим списанием на счет учета расчетов с арендодателем.

При 2-м варианте, соответственно, капитальные вложения после их окончания могут формировать стоимость отдельного объекта основных средств.

Данный порядок предусмотрен п. 35 Методических указаний по учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

В том случае, если арендодатель возмещает, например, не всю стоимость капитальных вложений, а за вычетом износа, часть не возмещенной в таком порядке стоимости может также формировать стоимость отдельного объекта ОС.

Виды основных фондов и их код

Пример кодов ОКОФ

310.00.00.00.000 ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

310.29 Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы

310.29.10 Средства автотранспортные

310.29.10.2 Автомобили легковые

310.29.10.21 Средства транспортные с двигателем с искровым зажиганием, с рабочим объемом цилиндров не более 1500 см3, новые

310.29.10.22 Средства транспортные с двигателем с искровым зажиганием, с рабочим объемом цилиндров более 1500 см3, новые

310.29.10.23 Средства транспортные с поршневым двигателем внутреннего сгорания с воспламенением от сжатия (дизелем или полудизелем), новые

310.29.10.24 Средства автотранспортные для перевозки людей прочие

310.29.10.30 Средства автотранспортные для перевозки 10 или более человек