Какая эцп подходит для использования юридическим лицом?

Становление ЭЦП в мировой истории

Само понятие «электронная цифровая подпись» появилось еще в далеком 1976 году. Тогда американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман впервые предположили возможность появления таких электронных схем.

Уже на следующий год группа ученых (Рональд Ривест, Леонард Адлеман и Ади Шамир) разработала криптографический алгоритм, который можно было использовать для создания цифровых подписей. Через 7 лет разработчиками был определен алгоритм цифровой подписи и требования безопасности.

В России же первый стандарт электронной цифровой подписи был разработан лишь в 1994 году. Этим вопросом занималось Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ). Стандарту был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. После 2002 года первоначальный ГОСТ был изменен на новый: ГОСТ Р 34.10-2001, после чего термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются одинаковыми по смыслу терминами.

С течением времени в России был установлен новый ГОСТ: Р 34.10-2012, стандартам которого должны соответствовать все российские информационные технологии, криптографические защиты информации, а так же процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Каждая страна заботится об установлении нормативно-правовой базы и юридической значимости ЭЦП. Рассмотрим стандарты различных стран, в которых действует ЭЦП :

1. Украина. Использование электронной подписи регулируется Законом №852-IV. Данный закон был принят в 2003 году. Центральный удостоверяющий орган выдает разрешения центрам сертификации ключей. Так же в его обязанности входит обеспечение доступа к электронным каталогам и контроль работы центров сертификации ключей, которые выдают электронные цифровые подписи.
2. Эстония. В данной стране активно функционирует система ID-карт. Такие карты используют в повседневной жизни более ¾ населения страны.

   Интересный факт! В 2007 году в Эстонии были проведены выборы в местный парламент с возможностью электронного голосования (с использование ЭЦП).

3. Австралия. В этой стране электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом ведения бизнеса. Однако у граждан (физ. лиц) не пользуется большой популярностью. Дело в том, что население боится пользоваться электронной подписью из-за сведений о том, что секретный ключ все-таки теоретически можно скомпрометировать.
4. Германия. В этой стране особые жесткие технические требования к сертифицирующим органам. Для осуществления своей деятельности они должны полностью соответствовать требуемым критериям. В Германии основной упор законодательства в сфере электронных технологий сделан не на признании юридической силы электронной цифровой подписи, а на создание целостной инфраструктуры.
5. Франция. В этой стране электронная цифровая подпись является юридически значимой, о чем свидетельствует Закон № 2000-230 «О придании доказательственной силы информационным технологиям и об электронной подписи» от 13.03.2000 года. С принятием данного закона были даже внесены изменения и дополнения в Гражданский Кодекс Франции. В вышеуказанном Законе излагаются условия, при соблюдении которых ЭЦП будет иметь юридическую силу.
6. В Республике Беларусь был принят Закон № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», от 28.12.2009 года. В данном Законе изложена правовая основа использования ЭЦП в электронном документообороте. В настоящее время граждане Республики достаточно активно пользуются цифровой подписью.

Подписываем документ

После получения и установки подписи на персональный компьютер следует разобраться, как подписать документ ЭЦП в разных ситуациях. Рассмотрим два самых популярных формата — PDF и Word.

Итак, есть готовый текст, сформированный в программе Microsoft Word версии 2010. Открываем в верхнем левом углу раздел под названием «Файл». Находим надпись «Сведения». В этой вкладке есть три разных возможности: предоставить кому-то разрешение на изменения текста, проверить дополнительными сервисами качество информации, посмотреть одну из ранее сохраненных версий. Нам требуется остановиться на разделе «Защитить документ». В самом низу есть кнопка, позволяющая поставить е-подпись.

Такой вариант не подойдет, если у вас Word версии 2003 или 2007. В программе 2003 года надо зайти в такой инструмент, как «Сервис», затем «Параметры» и «Безопасность». Здесь выбираем «Цифровые подписи».

Рассмотрим, как подписать электронной подписью документ Ворд, версия 2007 года. Заходим в Office (кнопка в верхнем левом углу), затем «Подготовить» (Prepare). Там есть специальный раздел с цифровыми подписями.

Еще проще подписать информацию, подготовленную в программе Open Office. Во вкладке «Файл» на панели инструментов сразу есть раздел «Цифровые подписи».

Разбираем, как подписать ЭЦП документ PDF в программе Adobe Acrobat Reader. Открываем раздел «Редактирование» и вкладку «Установки». Сразу попадаем в «Категории», где переходим на «Цифровые подписи» и выбираем нужную.

Выбор вида подписи для организации

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Цена сертификата КЭП зависит от того, сколько систем она охватывает, и от степени ее защищенности. Например, ЭЦП для работы только в ЕГАИС обойдется дешевле, чем универсальный сертификат, дающий возможность участвовать в торгах на 3–5 ЭТП, включая закупки по 44–ФЗ и 223–ФЗ, аукционах по продаже имущества банкротов, осуществлять взаимодействие с госорганизациями.

Как работает

Принцип работы целесообразно рассматривать на примере квалифицированного типа подписи, который является самым востребованным. Такой автограф  состоит из ключей открытого и закрытого типа. Работать с ними достаточно просто:

1. Копия открытого ключа рассылается партнерам, с которыми предполагается вести обмен электронной документацией, чтобы обеспечить возможность проверки электронной подписи. Также открытый ключ регистрируется в Удостоверяющем центре, где будет храниться резервная копия. Доступ к закрытому ключу только у предприятия-владельца.
2. С помощью программного продукта (устанавливается при получении ключей), пользователь может сгенерировать электронную подпись, представляющую собой электронный массив с
   1. датой подписи документа;
   2. данными о лице, осуществившем подпись;
   3. идентификатором открытого ключа.
3. При получении документа с ЭЦП с помощью открытого ключа можно выполнить дешифрование документа, позволяющее проверить подлинность и целостность документа.

Все операции по работе с открытым и закрытым ключами выполняются внутри программного продукта для работы ЭЦП, дружественный интерфейс которых помогает легко осуществлять электронный документооборот.

Для чего ЭЦП может понадобиться юридическому лицу?

Как уже понятно из предыдущего списка, для юридического лица ЭЦП наиболее полезна.

С её помощью юридическое лицо может:

1. Организовать электронную отчетность на предприятии и забыть о бумажных документах, как о страшном сне, наладив обмен документами как из кабинета в кабинет, так и из города в город одинаково просто.
2. Договариваться с партнерами, находящимися далеко, и подписывать договора на больших расстояниях, которые при этом будут иметь юридическую силу и являться полноценным документом, нарушение условий которого карается по закону.
3. Представлять электронные документы, как доказательство в суде при тяжбе с другими юридическими лицами.
4. Осуществлять отчетность (в ту же налоговую), не выходя из собственного офиса.
5. Получать госуслуги, представляя не бумажные документы, а электронные.

В целом, для юридического лица ЭЦП – способ избавиться от некоторого количества головной боли.

Обеспечение безопасности

В соответствии с законодательством, ответственность за сохранность ЭЦП несёт только владелец

Именно по этой причине хранению сертификата стоит уделить особое внимание

Наиболее уязвимым элементом всей системы цифрового заверения является закрытый ключ. Любой, кто имеет доступ к нему, может создать настоящую действительную подпись электронного документа. Существует несколько способов обезопасить себя от кражи:

• Защищённый файл. Владелец ключа может хранить его у себя на компьютере, ограничив доступ с помощью пароля. Недостатком такого способа является взаимосвязь защиты компьютера и сохранения сертификата. Если злоумышленникам удастся взломать пароль, они смогут получить доступ к ЭЦП. Ещё один минус — невозможность использовать для документооборота другое устройство.
• Использование носителей. Ключ можно записать на дискету, смарт-карту, USB-накопитель. В случае потери или кражи владелец сразу сможет аннулировать сертификат. Наиболее безопасно пользоваться смарт-картой. Преимущество этого способа состоит в том, что носитель дополнительно защищён паролем. В процессе формирования подписи закрытый ключ не копируется. Кроме того, кража информации со смарт-карты значительно сложнее, чем с других средств. Носитель рекомендуется хранить в закрытом сейфе.

Применение цифровой подписи значительно упрощает и ускоряет работу с документами, предоставление отчётности в налоговую и другие учреждения.

МЭП от МегаФона

МегаФон также предоставляет услугу по созданию усиленной квалифицированной подписи, равнозначной собственноручной на бумаге, — это или МЭП. Классический носитель с электронной подписью все-таки не до конца «цифровой» — он все еще может быть украден или потерян. МЭП же лишена такого недостатка. Технология использует мобильную связь, а подпись можно использовать в любой географической точке, где есть покрытие сотовой сети. 

МЭП работает следующим образом. В мобильное устройство устанавливается специальная SIM-карта с установленным на нее апплетом. Он обеспечивает связь между абонентом и сервисом ЭП через защищенный SMS-канал. Пользователь МЭП получает на мобильный телефон текстовое push-уведомление с описанием документа на подпись, а подтверждает личность с помощью пин-кода. Особенность в том, что на самой SIM-карте нет сертификата и «закрытого» ключа. Все вычисления происходят на криптографическом модуле, а создание и хранение ключей пользователей осуществляется на защищенном программно-аппаратном комплексе МЭП. Это делает электронную подпись максимально защищенной от действий злоумышленников. При потере телефона достаточно заблокировать SIM-карту и прийти в офис для прохождения повторной идентификации и перевыпуска SIM-карты.

Как получить электронную подпись

Какой вид электронной подписи выбрать

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

• Заявление на выпуск подписи
• Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
• Свидетельство о регистрации юридического лица
• Свидетельство ИНН
• Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
• Приказ о назначении на должность
• Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
• Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Как использовать ЭЦП?

Порядок использования электронной подписи организацией зависит от того, каких целей она хочет добиться при помощи данных действий.

При помощи ЭЦП можно заверить обычный текстовый либо табличный документ, созданный при помощи офисного пакета Microsoft. Для этого необходимо приобрести специальное дополнение Crypto Pro Office Signature.

Если необходимо использовать подпись для отправки отчетов в налоговый либо иной контролирующий орган, необходимо приобрести лицензию на программные продукты, выполняющие такую функцию. Наиболее популярными являются «Сбис» или «Контур-Экстерн».

Сроки действия сертификата ключей

Продолжительность использования ЭП определяется одним годом. Далее сертификат можно продлить, процедура в Удостоверяющем центре проходит по схеме первоначальной заявки.

Однако, бывают ситуации, когда необходимо досрочно прекратить действие сертификата:

• организация изменила реквизиты;
• произошла смена руководства или доверенного лица в организации;
• произошло повреждение носителя, хранящего ЭП;
• возникло подозрение или случился факт допуска посторонних лиц к ключам доступа.

В таких случаях для аннуляции ЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат на использование, и затем оформить ЭП заново.

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Что представляет собой электронная подпись для ЮЛ

Рассмотрим что это такое электронная подпись. Под ЭЦП понимается определенное свойство документов, установленное нормативными актами, которое позволяет идентифицировать их создателя, си стороны, участвующей в подписании документа.

В настоящее время подписанный ЭЦП документ, обладает определенной структурой, и если кто-то посторонний попытается его изменить, он нарушить ее, что приведет к тому, что данный файл не будет считаться подлинным. При этом ЭЦП на данном документе будет считаться недействительной.

Виды подписи:

• Простая ЭЦП. Она отражает только информацию о том, кто подписал документ.
• Усиленная неквалифицированная. Она формируется с помощью определенного ключа, поэтому она позволяет фиксировать изменения – нарушение структуры. Первые два вида ЭЦП равносильны живой подписи человека.
• Усиленная квалифицированная подпись. Она формируется в соответствии с нормативными актами и инструментами, которые сертифицируются в ФСБ. По своей сути она равнозначна живой подписи, заверенной печатью предприятия.

Пошаговая инструкция по оформлению КЭП в ФНС

С учетом сказанного выше общий алгоритм получения бесплатной ЭЦП от ФНС может включать следующие основные этапы:

1. Определение потребности в новой электронной подписи от ФНС.

Здесь может быть несколько разных сценариев. Условимся, что у предприятия уже есть некая электронная подпись для налоговой отчетности. Необходимо, прежде всего, проверить, получил ли по состоянию на 1 июля УЦ, выдавший ее, аккредитацию по новым нормам Закона № 63-ФЗ. В этих целях используем известную нам табличку с сайта Минцифры.

Если УЦ не аккредитован к 1 июля, то нужно посмотреть, когда заканчивается подпись. Если до 1 января 2022 года, то получить новую можно будет только в аккредитованном УЦ. В том числе — в УЦ ФНС. Теоретически соответствующий коммерческий УЦ может быть и аккредитован к моменту окончания срока действия подписи: поэтому, необходимо время от времени проверять список от Минцифры и смотреть, не появился ли там УЦ.

Если УЦ аккредитован, то закончившуюся подпись можно будет переоформить и в нем — причем, не только как на физическое лицо (не представляющее хозяйствующий субъект без доверенности), так и на ИП или представителя организации без доверенности. Действует переходный период. Но с 1 января 2022 года подпись на ИП или юридическое лицо в коммерческом УЦ оформляется только в случае, если соответствующий УЦ причислен к доверенным лицам, которым ФНС может поручать оформление подписей.

1. Покупку токена (или нескольких в требуемом количестве), лицензий на КриптоПро.

1. Подготовку документов на каждого пользователя ЭЦП.

Нужно, таким образом, удостовериться в актуальности паспортов, внимательно сопоставить с ними СНИЛСы, чтобы они не перепутались.

1. Обращение в территориальное представительство ФНС с токенами и документами.

Необходимо, отметим, заранее записаться на прием к налоговикам — онлайн через рассмотренный выше механизм на сайте ведомства.

После оформления ЭЦП необходимо также произвести обычные действия по инсталляции сертификата ЭЦП в привязке к рабочему месту пользователя.

Нюансы, которые следует учитывать при оформлении новой квалифицированной электронной подписи

В условиях не до конца сформированной пока нормативной базы по применению бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС практическая процедура ее оформления может характеризоваться самыми разными нюансами. Так, следует иметь в виду, что:

1. Физическое лицо может узнать, что на него оформлена ЭЦП, через Личный кабинет на сайте Госуслуг.

Таким образом, он может быть проинформирован о готовности своей подписи, которая была заказана, как и о дате начала срока ее эксплуатации.

1. Физическое лицо как представитель юридического лица без доверенности может при необходимости оформить ЭЦП на себя и как на обычное физлицо.

Таким образом, будет действовать 2 разных типа подписи. Как вариант — оформленные в разных типах организаций (ЭЦП на директора — в ФНС, ЭЦП как на физическое лицо, не связанное с организацией — в коммерческом УЦ).

1. Можно записать на один токен (и, тем самым, несколько снизить себестоимость оформления подписи) подпись физического лица, представляющего без доверенности интересы не одной, а двух организаций.

В свою очередь, для двух разных директоров использовать один токен нельзя.

Электронная подпись и мошенники

Ходят слухи, что мошенники могут завладеть электронной подписью, снять все деньги со счетов и продать компанию. Продать — вряд ли, но подписать договоры, по которым ваша компания будет должна незнакомым компаниям, могут. Это возможно в двух случаях.

• Подпись выдали мошенники. Это случается редко. Компания будет прикидываться удостоверяющим центром, но не попросит вас прийти лично с оригиналами документов. Они заботливо скажут, что им достаточно сканов по почте. Мошенники выпустят подпись, но не отдадут ее и будут подписывать поддельные документы.
• Вы написали пароль на флешке и потеряли ее. Чтобы не потерять пароль к электронной подписи, некоторые владельцы приклеивают бумажку с паролем к флешке. Если такую флешку потерять, ее может кто-то подобрать и воспользоваться деньгами компании.

Чтобы не проснуться в долгах и без денег на счете:

• проверьте, что удостоверяющий центр сертифицирован Минсвязью;
• не покупайте электронную подпись, если вас не просят прийти лично в удостоверяющий центр с оригиналами документов;
• храните флешку с электронной подписью в надежном месте. Если потеряли, позвоните в свой удостоверяющий центр и попросите заблокировать электронную подпись. Сделайте это как можно скорее, чтобы никто не смог ею воспользоваться;
• не храните флешку вместе с паролем.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Как получить

Процедура получения ЭЦП юридическим лицом достаточно проста и предусматривает несколько этапов:

1. Изначально выбирается удостоверяющий центр, например, «Контур», который должен иметь аккредитацию, подтвержденную сертификатом. Список представлен на официальном сайте Минсвязи:  http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
2. Подается заявка либо во время личного посещения офиса, либо в онлайн-режиме, на оф. сайте удостоверяющего центра.
3. Юридическому лицу выставляется счет, который нужно оплатить до начала генерации усиленной квалифицированной ЭЦП.
4. Клиент подает пакет документации в офис удостоверяющего центра, прилагает платежку, подтверждающую факт оплаты услуг. Директору надо предъявить гражданский паспорт, заявление, копию приказа о назначении на руководящую должность, уставную документацию, копию своей карточки СНИЛС и ИНН.
5. Между юридическим лицом и УЦ подписывается договор.
6. Представителю компании выдается программное обеспечение, документация, сертификат и записанный на специальный носитель.

ФЗ №63 не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юридическое лицо, выступающее в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В такой ситуации подпись будет являться аналогом мокрой печати компании. Но, на практике чаще всего ЭЦП оформляются на сотрудников организаций, занимающих руководящие должности, например, на директора, главного бухгалтера. После этого физическое лицо наделяется полномочиями, связанными с дальнейшим использованием ЭЦП.

Полномочия ФНС по оформлению КЭП

Федеральная налоговая служба России в информационном сообщении напомнила о том, что с 1 января 2022 года на ведомство возлагаются функции, связанные с выпуском квалифицированных ЭЦП для юридических лиц, ИП и нотариусов в соответствии с Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ ().

При этом, ФНС также рассказала о том, что на полгода раньше указанного срока — с 1 июля 2021 года, планирует оказывать соответствующую услугу в целях обеспечения «бесшовного» перехода от платных коммерческих ЭЦП к бесплатным, оформляемым налоговым ведомством.

Рассмотрим подробнее суть новых полномочий ФНС в связи с выпуском ЭЦП и изучим фактические планы ведомства по реализации данных полномочий с 1 июля 2021 года.

На кого оформляется ЭЦП организации

Любой документ, исходящий от имени организации, подписывает человек. В зависимости от его содержания, требований закона, обычаев делового оборота собственноручную подпись может поставить сотрудник, бухгалтер, руководитель организации. Точно так же электронная подпись для юридических лиц оформляется на конкретную личность.

Получить ее может любой работник, представив соответствующий документ, подтверждающий право действовать от имени компании. В качестве таковых выступают Учредительные документы, приказ первого руководителя, доверенность.

На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП). Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон. Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц.

Сколько стоит получение ЭЦП для юридических лиц?

Однозначного ответа на данный вопрос нет, поскольку по своей правовой природе выдача ЭЦП является услугой, стоимость которой определяется удостоверяющими центрами, а не законодательством.

Цена ЭЦП для юридических лиц зависит от различных факторов, в том числе:

1. Назначения подписи.
2. Вида подписи (усиленная либо усиленная квалифицированная).
3. Характеристик носителя информации (USB накопителя, дискеты, и иных).
4. Территориального расположения удостоверяющего центра.
5. Политики ценообразования УЦ.

Рекомендуется на этапе выбора УЦ уточнять стоимость услуг.

***

Таким образом, электронная подпись позволяет юридическим лицам пользоваться различными сервисами и площадками, вести электронный документооборот, сдавать отчетность. В статье мы постарались максимально полно осветить порядок получения ЭЦП организациями.

Разбираемся со всеми нюансами в 63-ФЗ

Законодательное регулирование электронного документооборота с ЭП осуществляет Федеральный закон от 6.04.2011 № 63-ФЗ. В закон входит терминология, виды ЭП, функционал удостоверяющих центров и другие разделы.

Электронная цифровая подпись обеспечивает безопасность ЭДО. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец сертификата и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.

Электронная подпись нужна для совершения различных сделок, гос- и муниципальных услуг, b2b и b2g документооборота и в иных случаях, предусмотренных законом, если они могут повлечь юридические последствия.

Область применения

Область применения ЭЦП на сегодняшний день является довольно широкой, ниже рассмотрение основные сферы деятельности, в которых может пригодиться данный реквизит:

1. Оформление электронного документооборота, в данной области используются любые виды ЭЦП. Возможность задействования ЭЦП вместо личной подписи на бумажных документах позволяет применять этот механизм в кадровом деле, торговле, промышленности, законотворческой деятельности, при подписании приказов, а также в процессе обмена документов между внутренними или внешними структурами. Особую роль играет электронная подпись при осуществлении межкорпоративного документооборота, поскольку только заверенные с ее помощью электронные акты могут использоваться в качестве доказательств, обладающих юридической силой, в ходе судебных разбирательств.
2. Оформление различной отчетности для контролирующих инстанций. Здесь ЭЦП также применяется для обеспечения документации юридической силой, а способ их предоставления ответственным органом остается на усмотрение оформляющей стороны, что в значительной степени облегчает процесс сдачи электронной отчетности.
3. Получение различных государственных услуг. ЭЦП позволяет заверять все документы, заявления и письма, которые направляются в различные государственные инстанции и структуры. В 2013 году была начата выдача универсальных электронных карт, в которые изначально встроена усиленная ЭЦП, что позволяет не только получать государственные услуги, но и оплачивать полагающую пошлину. Удобство подобных карт сложно переоценить, поскольку они заменяют собой большое количество документов и упрощают осуществление ряда процедур.
4. Участие в электронных торгах. ЭЦП в данном случае используется заказчиками и поставщиками, механизм позволяет подтвердить реальность всех предложений, что обеспечивает безопасность остальных участников торгов. К тому же, использование электронных подписей представителями обеих сторон позволяет заключать договоры и контракты, обладающие юридической силой.
5. Представление заверенных документов в арбитражный суд, действующее законодательство приравнивает их к письменным доказательствам при возникновении разногласий и спорных ситуаций между различными организациями.
6. Осуществление документооборота с участием физических лиц. На текущий момент подобная практика не особо распространена, но встречается в организациях, в штате которых присутствуют сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по удаленному доступу. Это позволяет сократить личные визиты к работодателю, поскольку ЭЦП позволяет заверять заключаемые договора или акты, свидетельствующее о приеме и сдаче проделанной работы.