Договор хранения материалов

Оформление договора складского хранения, в том числе с правом реализации товара: скачать бесплатно образец

Закон устанавливает письменную форму договора складского хранения. П. 2 ст. 907 ГК РФ предусматривает особое правило: заключение соглашения и приемка товара должны подтверждаться складским документом, выдаваемым хранителем поклажедателю. Их исчерпывающий перечень содержится в ст. 912 ГК РФ:

• двойное складское свидетельство;
• простое складское свидетельство;
• складская квитанция. 

1-й и 2-й по своей природе являются ценными бумагами, распоряжение которыми позволяет определять дальнейшую судьбу товаров, например посредством их залога (может быть заложен переданный складу товар).

Что касается содержания договора, предусматривающего ответственное хранение, то стороны согласовывают в нем перечень мер, которые обязан предпринимать хранитель для сохранения имущества. Их отсутствие восполняется посредством обращения к обычаям делового оборота. Кроме того, при передаче родовых товаров в договор может быть включено условие о хранении с обезличением, предполагающим возврат не той же вещи по истечении срока, а равного количества вещей определенного рода.

Порядок возмещения хранителю расходов, уплаты вознаграждения, его право передавать вещь третьим лицам, распоряжаться ею и иные вопросы могут быть отражены в тексте соглашения.

Когда поклажедатель планирует реализовать товар, право осуществить продажу может быть предоставлено складу. В таких случаях стороны заключают смешанный договор, формулируя в нем условие о праве реализации товаров с последующей передачей вырученных сумм товаровладельцу. 

***

Хранение товаров на складе следует разграничивать с понятием ответственного хранения, регулирует которое ст. 514 ГК РФ. При этом юридически грамотно называть соглашение договором складского хранения. Использование указанной договорной конструкции дает сторонам широкие возможности усмотрения. В частности, в текст могут быть включены положения о праве профессионального хранителя распоряжаться товаром. 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок заключения договора хранения на товарном складе, складские документы

Договор об осуществлении складского хранения заключается в 2 этапа:

1. Проверка товара. В силу п. 1 ст. 909 ГК РФ в общем случае товарный склад должен за свой счет осмотреть принимаемый товар, оценить его качество и зафиксировать количество. Однако в договоре может быть указано и иное. В частности, возможно включение условия, согласно которому товар осматривают третьи лица.
2. Подписание договора складского хранения, оформление которого вместе с фактом приема товара удостоверяется складским документом, которым может быть (ст. 912 ГК РФ):

• двойное складское свидетельство, состоящее из складского свидетельства и залогового;
• простое складское свидетельство;
• складская квитанция.

Общая характеристика договора на хранение имущества на товарном складе: безвозмездный/возмездный, публичный/непубличный

В отличие от договора хранения, который может быть и безвозмездным, ответственное хранение носит исключительно возмездный характер. Это обусловлено спецификой субъекта, являющегося хранителем, деятельность которого направлена на извлечение прибыли. 

Согласно положениям ст. 896 ГК РФ уплата вознаграждения за ответственное хранение по общему правилу осуществляется по итогам оказания услуг либо по истечении установленных периодов. Но в договор можно включить любой порядок внесения платежей, например предварительную оплату. 

Договор складского хранения характеризуется как публичный, то есть заключаемый с каждым обратившимся, в случае, когда хранителем выступает склад общего пользования, то есть тот, на который законом возложены обязательства оказывать услуги любому товаровладельцу.

Ответственное хранение отличается порядком приемки: склад за свой счет проверяет внешнее состояние товаров, а также подсчитывает их количество.

При необходимости изменения условий хранения ответственное хранение, в отличие от обычного, предусматривает право склада самостоятельно изменять их без предварительного одобрения контрагента, но с условием его обязательного уведомления в случаях, когда изменения существенны.

Возврат товара также производится специфически: правом осмотра обладают обе стороны. Если он не был проведен, а о повреждениях не было заявлено в установленные ст. 911 ГК РФ сроки, презюмируется надлежащее оказание услуг.

Ответственное хранение может предполагать право хранителя распоряжаться товаром. При этом применению подлежат нормы о займе. 

Эквивалент договора

Эквивалентом письменного договора хранения на товарном складе может быть выдаваемый складом документ о приеме товара – двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство (складская расписка) и складская квитанция.

Двойное складское свидетельство – это совокупность двух документов: складского и залогового свидетельств (варранта). Оба документа являются ценными бумагами с возможностью их передачи по передаточной надписи.

Выше мы уже сказали, что договор хранения является договором присоединения. Поэтому все существенные условия договора, включая права и обязанности сторон, включены в бланк складского свидетельства. К правам и обязанностям хранителя (склада) относятся:

• обязанность за свой счет осмотреть товары при их приеме на хранение, определить объем товара, его вес или количество единиц, внешнее состояние товара;
• обязанность предоставить поклажедателю возможность осматривать товар, знакомиться с условиями хранения, отбирать образцы и пробы товара при необходимости;
• право изменять условия хранения, если подобное продиктовано необходимость сохранности товара. В случае существенного изменения условий хранения хранитель обязан известить об этом поклажедателя;
• обязанность известить поклажедателя о порче или повреждении товара сверх пределов естественного объема порчи, если таковой был стипулирован в договоре.

Товарный склад возмещает товаровладельцу сумму ущерба или уплачивает штраф, пени

Согласно п. 1 ст. 891 ГК РФ товарный склад должен обеспечить сохранность товаров, принятых на хранение, осуществляя для этого меры, предусмотренные договором. В случае их утраты, недостачи или повреждения он несет ответственность по п. 1 ст. 901 ГК РФ. Например, убытки, причиненные товаровладельцу утратой, недостачей или повреждением товаров, возмещаются товарным складом по нормам ст. 393 ГК РФ, если законом или договором хранения не предусмотрено иное (п. 1 ст. 902 ГК РФ). Исходя из ст. ст. 15, 393 ГК РФ под этими убытками понимается реальный ущерб и упущенная выгода товаровладельца.

В договоре хранения прописывают обязанности сторон, а также их ответственность за неисполнение условий договора. В нем может быть прописан и порядок определения размера убытка в случаях утраты и повреждения хранимого товара, порядок определения суммы штрафа и пеней, взыскиваемых с хранителя за несвоевременный возврат товара, выявленные нарушения при его хранении и пр.

Сумма возмещения ущерба, причиненного товаровладельцу, штрафные санкции и пени, взыскиваемые за нарушение условий договора, признанные товарным складом либо подлежащие им уплате на основании решения суда, учитываются хранителем в составе внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Согласно пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления данных расходов признается дата признания их должником либо дата вступления в законную силу решения суда.

Этими нормами руководствовалось УФНС по г. Москве в Письме от 09.08.2005 N 20-12/56815, рассматривая случай, когда хранитель возмещал ущерб на основании решения суда. В расходы организации, предоставляющей возмездную услугу по хранению автомобиля физического лица на принадлежащей хранителю платной охраняемой автостоянке, подлежит включению взысканная в пользу физического лица на основании вступившего в законную силу судебного решения сумма причиненного ущерба в размере стоимости утраченного (похищенного) с этой автостоянки имущества (автомобиля) на дату вступления в законную силу решения суда.

Отметим, что товаровладелец отражает полученную сумму возмещения ущерба, причиненного ему хранителем, а также штрафных санкций и пеней за нарушение условий договора в составе внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ.

В.В.Никитин

Эксперт журнала

«Налог на прибыль:

учет доходов и расходов»

Разновидности договоров и их особенности

В зависимости от способов оказания услуги договор ответственного хранения товара имеет следующие виды:

• складской (по такому соглашению хранителем является лицо, специализирующееся на обеспечении безопасности переданной вещи и имеет для этого товарный склад. Принятие товара подтверждается складской квитанцией. В этой категории особо выделяется договор ответственного хранения с правом пользования, по которому сторона, передавшая вещь, вправе ее использовать на оговоренных условиях);
• банковский (банк на возмездной основе оказывает услуги по обеспечению безопасности ценных металлов, документов и иных не запрещенных законом ценностей. Поклажедателю предоставляется индивидуальная банковская ячейка. Доступ осуществляется посредством предоставленных ключей или карт доступа);
• в ломбарде (при обращении в ломбард физическое лицо становится участником публичного соглашения, по которому передает свою вещь на сохранение на установленный срок. Если в течение определенного времени товар не забирается, другая сторона вправе его продать, руководствуясь . Передача вещи в ломбард подтверждается квитанцией);
• гостиничный (размещаясь в гостинице, вы передаете личные вещи на сохранение. Такое действие осуществляется с момента заселения в номер. Составлять отдельный документ не требуется. Указание в правилах гостиницы о том, что ответственность за сохранность вещей не несется, является ничтожным ввиду прямого противоречия );
• в камерах организаций транспорта (такой вид распространяется на возможность пассажиров воспользоваться услугами хранения транспортных компаний. Сделка этого типа является публичной, поэтому бланк договора ответственного хранения в этом случае имеет установленную организацией форму. Особенностью являет факт подтверждения переданной вещи, который закрепляется передачей жетона или квитанции);
• в гардеробах (самый распространенный способ реализации рассматриваемого договора. С ним физические лица сталкиваются повсеместно, когда сдают вещи или одежду в оборудованном для этого месте, например в гардеробе кино. Факт получения вещи подтверждается жетоном с номером. Несмотря на то, что письменное соглашение не составляется, для этого вида распространяются действия ).

Предмет соглашения

Предметом договора является обеспечение сохранности груза в том виде, в котором он был принят на ответственное хранение. Объектом услуги могут стать родовые вещи или индивидуально определенные. Складской договор, соответственно, может классифицироваться как иррегулярный и регулярный.

Справка! Для хранения можно передавать только ту вещь, которая способна выступать как товар. Под товаром понимают гражданско-правовой объект, целевое предназначение которого – торговля, обмен, либо другой способ введения его в оборот.

Нередко предметом услуги выступает подготовка товара к дальнейшей транспортировке или продаже.

Обеспечение выполнения обязательств по договору

Организация, принимающая на себя роль хранителя, обязана обеспечить:

• перечень мероприятий, оговоренных соглашением;
• по завершении каждого отчетного периода, предоставлять собственнику акт о предоставленной услуге за месяц;
• по завершении периода хранения выставить поклажедателю счет на оплату;
• обеспечить грузу надлежащие условия пребывания на складе.

Обеспечить выполнение обязательств хранитель сможет при следующих условиях:

• получение от заказчика необходимой информации и документов, нужных для правильного размещения имущества;
• своевременной оплаты услуги;
• в случае причинения денежного урона по вине заказчика, настаивать на его полном возмещении.

Встречные обязательства поклажедателя:

• правильно упаковать груз – это обеспечит его целостность и гарантирует сохранность;
• своевременно вносить платежи, сумма которых указана в соглашении;
• вовремя подписывать акт выполненных работ – при несоблюдении данного условия услуга автоматически считается оказанной;
• по требованию компании предоставлять бумаги, доказывающие факт владения товаром.

В свою очередь, поклажедатель вправе:

• настаивать на качестве услуг;
• владеть сведениями на предмет условий хранения;
• требовать материальной компенсации, если товар испорчен.

Составление договора

Договор в его стандартном понимании – это многостраничный документ с множеством пунктов и подпунктов. Для договоров на условиях присоединения и публичной оферты необходимости в заключении стандартного договора нет, поскольку клиент, желающий получить услугу или приобрести товар, должен принять условия своего контрагента. Если он их не принимает, то правоотношение не возникает.

Поскольку склад работает именно на условиях присоединения и публичной оферты, эквивалентом договора в их работе является документ, подтверждающий факт принятия материальных ценностей на хранение. Перечень подобных документов приведен в ст. 912 ГК РФ. В перечень входят:

1. двойное складское свидетельство, состоящее из складского свидетельства (складской расписки) и варранта (то есть залогового подтверждения). Варрант может быть применен поклажедателем с целью передачи хранящегося на складе имущества в качестве залога по любому правоотношению;
2. простое складское свидетельство;
3. складская квитанция.

Понятие договора складского хранения

Договор складского хранения — это один из типов стандартного договора хранения, заключаемого между хранителем и поклажедателем. После того как срок соглашения истечет, товар должен быть возвращен владельцу в надлежащем виде (п. 1 ст. 907 ГК РФ).

Роль хранителя в подобном виде сделки выполняет товарный склад (далее — ТС). Согласно п. 2 ст. 907 ГК РФ, к ТС относятся организации, обеспечивающие содержание товара и предоставляющие сопутствующие услуги. При этом организации такого рода делятся на 2 категории:

• общего пользования, т. е. принимающие на содержание товары всех обращающихся лиц (холодильники, зернохранилища и т. д.);
• ведомственные склады, т. е. работающие с конкретными организациями (например, таможенные склады временного хранения).

Существенным различием данных участников хранения является то, что ТС общего пользования работают на основе публичных договоров (п. 2 ст. 908 ГК РФ), что предусматривает оформление соглашения с каждым товаровладельцем, направившим заявку на содержание, в обязательном порядке и на одинаковых условиях. Причем при необоснованном отказе от оформления соглашения другая сторона может направить судебный иск о принудительном его оформлении.

Причины отказа, которые могут быть признаны обоснованными:

• необходимость специальных условий хранения, которые склад не может обеспечить;
• наличие у товара свойств, отнесенных к категории опасных;
• выставление владельцем товара невыполнимых условий соглашения.

Второй стороной договора складского хранения — поклажедателем (товаровладельцем) может выступать предприниматель или иное юридическое лицо.

По своим признакам подобный вид соглашения является консенсуальным и заключается исключительно на возмездной основе.

Складские условия

Существуют различные виды складов с отличающимися условиями хранения. Это могут быть склады-холодильники, склады-сушилки, склады для хранения нефтепродуктов, амбары для хранения зерна и т.д.

Несмотря на различные условия хранения, квалифицирующие признаки договора хранения на складах отличаться не будут. Так, договор хранения на складе:

1. может быть срочным и бессрочным. При заключении бессрочного договора хранитель принимает на себя обязательства возврата поклажи по первому требованию поклажедателя;
2. всегда является договором присоединения. В силу этого признака склад самостоятельно устанавливает цены за оказанные услуги по хранению;
3. всегда является возмездным, поскольку склад – это по определению вид предпринимательской деятельности. В юриспруденции подобный вид хранения называется профессиональным. В силу этой причины в роли хранителя по договору хранения может выступать только субъект предпринимательской деятельности.

Само хранение на складе при этом подразумевает именно услугу и ничего более. То есть хранитель принимает материальные ценности с единственной целью – хранить их в обговоренных условиях и вернуть владельцу либо по окончании срока договора, либо по требованию.

При этом на хранителя не возлагается ответственность, связанная с риском случайной гибели товара, либо утраты целостности или свойств товара.

Упрощенно говоря, склад получает материальные ценности, чтобы положить их на полку и ждать, когда собственник заберет их обратно.

Договор складского хранения

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности (ст. 907 ГК РФ).

Субъектами данного договора являются предприниматели. Так, в качестве хранителя выступает товарный склад — организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.

Особенностью договора складского хранения является то, что он заключается путем составления и выдачи товаровладельцу специального складского документа. При этом письменная форма договора считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад удостоверены складским документом.

В соответствии с п. 1 ст. 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов: двойное складское свидетельство; простое складское свидетельство; складскую квитанцию.

Различие между складскими свидетельствами (как простыми, так и двойными), с одной стороны, и складской квитанцией — с другой, заключается в том, что первые являются оборотоспособными ценными бумагами, тогда как складская квитанция не является ни ценной бумагой, ни товарораспорядительным документом и соответственно не может передаваться другим лицам.

Договор складского хранения относится к числу публичных договоров. Это значит, что он должен заключаться с любым, кто этого пожелает, и на одинаковых для всех условиях.

В соответствии с п. 2 ст. 910 ГК РФ товарный склад обязан незамедлительно составить акт об обнаруженных повреждениях товара, выходящих за пределы согласованных в договоре или обычных норм естественной порчи, и в тот же день известить товаровладельца.

Возможны ситуации, когда товарный склад получает право распоряжаться переданным ему товаром. Поскольку в этом случае речь может идти только о вещах, определяемых родовыми признаками, такой договор имеет также признаки договора займа, а потому может рассматриваться как смешанный. Соответственно к нему могут применяться нормы, регулирующие договор займа, и нормы, относящиеся к договору хранения.

Что еще скачать по теме:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Документооборот

Договор складского хранения составляется в письменной форме. Это условие считается соблюденным при оформлении товарным складом одного из складских документов, выдаваемых в подтверждение принятия товара на хранение:

• двойное складское свидетельство;
• простое складское свидетельство;
• складская квитанция.

Факт передачи товара на товарный склад подтверждается актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1), а возврат оформляется актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3 <1>), которые являются первичными учетными документами.

<1> Формы утверждены Постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66.

Также в подтверждение факта оказания услуг хранения составляется акт оказанных услуг, подписанный обеими сторонами договора.

Двойное складское свидетельство состоит из двух частей: складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Товар, принятый на хранение по простому или двойному складскому свидетельству, в течение периода его хранения может быть передан в залог путем передачи в залог соответствующего свидетельства.

И двойное, и простое складское свидетельства содержат, в том числе, следующие сведения:

• наименование и местонахождение товарного склада;
• наименование и количество принятого на хранение товара;
• срок хранения товара либо указание, что товар принят на хранение до востребования;
• размер вознаграждения за услугу хранения и порядок внесения оплаты;
• дата выдачи складского свидетельства.

Различие между этими двумя складскими свидетельствами состоит в следующем:

• двойное складское свидетельство должно содержать наименование юридического лица, от которого товар принят на хранение, а также местонахождение товаровладельца (пп. 3 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
• простое складское свидетельство выдается на предъявителя (п. 1 ст. 917 ГК РФ) и не содержит указанных данных.

Правильное документальное оформление имеет большое значение для обеих сторон договора. Например, ФАС УО в Постановлении от 03.04.2006 N Ф09-1243/06-С6 рассмотрел ситуацию, когда между хлебоприемной организацией и товаровладельцем был заключен договор на оказание услуг (клиентское хранение), по условиям которого товаровладелец передал на хранение пшеницу, рожь, ячмень, а хранитель принял на хранение и оказал услуги по доведению зерна до базисных кондиций. Суд отказал хранителю во взыскании с товаровладельца задолженности по оплате услуг хранения ввиду отсутствия складского документа.

Хлебоприемная организация представила копии книг количественно-качественного учета хлебопродуктов ржи, ячменя и пшеницы мягкой, копии лицевого счета, копии товарно-транспортных накладных, копии реестров накладных на принятое семенное зерно с определением качества по среднесуточному образцу. Но суд отметил, что она не представила складские документы, подтверждающие факт получения на хранение зерна. Соответственно, не подтвержден факт наличия у товаровладельца задолженности по оплате хранения зерна. Кроме того, по условиям договора хранения оплата услуг за хранение исчислялась с даты поставки зерна на склад. А при отсутствии складского документа не подтвержден факт сдачи зерна на хранение.

Учет потерь и убыли зерна, переданного на хранение

При передачи зерна на хранение элеваторам возможна естественная убыль зерна, а в случае нарушения условий его хранения либо предпринятых действий в отношении зерна – технологические потери. Данный факт учитывается при налогообложении прибыли, полученной от хранения зерновых культур. Если элеватор предоставляет лишь услуги  хранения зерна, масса сырья может уменьшиться только из-за естественных причин.

Элеватор не изменяет качество зерна и не осуществляет в отношении него никаких действий. При наличии в договоре пункта по предоставлению элеватором услуг по сушке и подработке зерна, меняется его качественный состав, то есть влажность, количество сорной примеси, кроме естественных потерь возникают и технологические. Для  обнаружения недостачи и излишков массы партий зерна, правильности их расхода, проводят зачистку зернохранилищ.

Важно соблюдать сторонами все прописанные условия договора хранения зерна во избежании взаимных претензий. Наличие подписанного договора по хранении зерновых культур является залогом сохранности переданного урожая, а в случае недостачи либо порчи качества зерна, можно требовать возмещения ущерба