Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного
гражданского служащего, замещающего в

Беловском районном суде должность
федеральной государственной гражданской службы ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

                                           1.Общие
положения.

Должностной
регламент главного специалиста Беловского районного суда разработан в
соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон о государственной
гражданской службе), от 8 января 1998
г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре
должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента
Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях
к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских
служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке
присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим
государственные должности Российской Федерации и должности федеральной
государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным
гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с
присвоенными им классными чинами юстиции».

1.1Должность главного
специалиста в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной
гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной
государственной гражданской службы категории « специалисты ».

1.2Главный
специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3Главный
специалист в своей служебной деятельности непосредственно подчиняется председателю
суда. На период временного отсутствия главного специалиста его замещает помощник
судьи согласно распределению обязанности между ними по распоряжению
председателя суда. На главного специалиста по распоряжению суда может быть возложено
исполнение обязанностей, выполняемых помощником судьи в случае их отсутствия.

1.4Главный специалист в своей служебной
деятельности руководствуется:

—
Конституцией Российской Федерации;

— федеральными
конституционными законами от
07.02.2011г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в РФ», от 31.12.1996 г. № 1-ФКЗ
«О судебной системе РФ», федеральными законами от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О
системе государственной службы РФ», от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе, от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при
Верховном Суде РФ», и иными федеральными
законами;

—
нормами УПК РФ, ГПК РФ, УК РФ, ГК РФ, ТК РФ;

— Указами
Президента Российской Федерации;

— постановлениями
Правительства РФ, Верховного Суда РФ, Совета судей РФ, касающиеся
организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения
гражданской службы;

—
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

— приказами
и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном
Суде РФ;

—
правилами поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением
Совета судей РФ от 27.04.2006 г. № 156;

—
настоящим должностным регламентом;

—
кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского
служащего.

Кто может стать

Основное требование — высшее образование (уровня «бакалавриат» или выше) по направлению «Юриспруденция» и знание действующего законодательства РФ. Должностные обязанности секретаря в суде подразумевают необходимость своевременного отслеживания изменений в нормативных актах.

Фото: freepik.com/education-free

Сотрудник должен знать:

• требования гражданской службы, о противодействии коррупции;
• основы судопроизводства и документооборота;
• правила работы с информацией, взаимодействия с другими ведомствами, грамотной переписки;
• нормы поведения в суде, этику гражданских служащих;
• основы архивного дела;
• алгоритм пользования компьютерными программами, электронной почтой, офисной техникой и т. д.

Помимо этого, секретарь должен быть ответственным, собранным, он рационально организовывает рабочее время, вежливо общается с гражданами, умеет действовать в стрессовых ситуациях.

Важное условие — скорость машинописи не менее 160 ударов в минуту. Опыт работы приветствуется, но не обязателен

Студенты заочной формы обучения легко трудоустраиваются на должность секретаря, где получают необходимые навыки

Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Студенты заочной формы обучения легко трудоустраиваются на должность секретаря, где получают необходимые навыки.

Вакансии и зарплата

Принимать претендента или нет, решает председатель суда. Однако собеседование может проводить не только он, но и начальник канцелярии или кадровой службы. В случае трудоустройства секретарь будет подчиняться руководителю своего подразделения, председателю суда, а также его заместителям.

В среднем заработная плата не превышает 20 тыс. руб., но бывают и разовые поощрения в виде премий. Судя по размещенным вакансиям на портале «Зарплата.ру», новичкам вполне реально рассчитывать на 12-15 тыс. руб. Вознаграждение опытных работников может достигать 25-30 тыс. руб., в редких случаях — 40 тыс. руб.

Скрин страницы сайта «Зарплата.ру»

Скриншот с hh.ru

Подходящий по всем параметрам кандидат всегда может устроиться секретарем — предложений много в любое время. Тем более что не каждый желает выполнять огромный объем работы за низкую зарплату.

Например, по данным сайта hh.ru, сегодня открыто около 90 вакансий по всей России — достаточно отправить резюме. Кроме того, узнать о наборе можно на официальных сайтах районных и мировых судов в разделе «Кадровое обеспечение». Там публикуются открытые вакансии и информация о конкурсах на замещение должностей или о включении в резерв.

Параллельно на основании ФЗ № 262 от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» сведения об открытых вакансиях размещаются и на «Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров».

Большого спроса на место секретаря нет. Его рабочий день утомителен и сложен, требует острой внимательности и усидчивости. Нагрузка на суды в России всегда повышена, кадровых специалистов не хватает, часто сотрудникам приходится задерживаться допоздна.

Такая работа привлекает студентов или юристов, планирующих получить знания и в будущем стать судьей. После должности секретаря гражданин может на конкурсной основе сначала занять место помощника. А потом, отработав пять лет, он вправе сдать квалификационный экзамен на высокий пост. В случае успешного прохождения испытания и одобрения коллегиальной комиссией происходит назначение на должность федерального или мирового судьи.

Желающим связать свою жизнь с правовым полем работа в суде через 7-10 лет принесет хорошие перспективы.

Типовой должностной регламент секретаря суда районного суда

Судебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту. Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности.

Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Кто может занять эту должность? Какие обязанности выполняет этот специалист?

Кто может стать секретарем в суде

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

• четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
• знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
• признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
• знание этикета госслужащих;
• абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Требования к кандидату

К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, отвечающие следующим требованиям:

-гражданство Российской Федерации;

-владение русским языком;

-образование: высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция»;

-стаж: без предъявления требований к стажу;

-владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel), информационно-поисковой системой «Гарант».

Секретарь судебного заседания должен обладать знаниями основ следующих нормативно-правовых актов, локальных актов:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 года № 174-ФЗ;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 года № 21-ФЗ;

Федеральный закон от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Устав (Основной закон) Оренбургской области;

указ Губернатора Оренбургской области от 3 июля 2015 года № 523-ук «Об утверждении положения о комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области»

служебный распорядок комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области;

инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденная распоряжением Губернатора Оренбургской области от 12 сентября 2013 года № 341-р;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области, утвержденный указом Губернатора Оренбургской области от 25 февраля 2011 года № 80-ук;

инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, утвержденная приказом заместителя председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области от 17.09.2013 № 78-ОД.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными умениями:

эффективного сотрудничества с коллегами;

анализа и прогнозирования;

эффективного планирования;

систематизации и структурирования информации;

работы с различными источниками информации;

своевременного выявления и разрешения ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Права и привилегии

Во время трудовой деятельности работник может использовать  конфиденциальную информацию, составляющую государственную тайну, имеет доступ для ознакомления ко всем документам. Однако разглашать такие сведения запрещено.

Как и любому сотруднику, секретарю положены (ст. 14 Закона №79-ФЗ от 27.07.2004):

• комфортное рабочее место, обеспечение необходимой техникой и канцелярией;
• обучение, повышение квалификации, стажировки;
• карьерный рост на конкурсной основе;
• официальные зарплаты, премии и дополнительные перечисления;
• пенсионное и медицинское страхование — декретные, социальные, больничные выплаты;
• выходные, праздничные дни, ежегодные отпуска;
• членство в профсоюзе.

Секретарь суда может параллельно с основной работой заниматься иной оплачиваемой деятельностью, но при условии, что это не создаст конфликт интересов.

Пример из жизни! Валентина, работник канцелярии, имеет доступ к секретной информации по уголовному делу. Обвиняемый предложил ей за хорошее вознаграждение представить необходимые сведения, чтобы заранее подготовиться к вопросам судьи и прокурора. Женщина знала, что если раскроет их, то поможет ответчику уйти от преследования, поэтому отказала ему. Так Валентина не отступила от правил поведения гражданского служащего и сама избежала серьезных проблем с коррупцией.

Секретаря могут наказать за нарушение дисциплины, а также гражданских, административных и уголовных норм:

• ненадлежащее исполнение обязанностей — просрочил выполнение поручения, представил недостоверные сведения и т. д.;
• нарушение прав граждан;
• сокрытие информации от руководства;
• несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой, например, не сдал справку о доходах или отразил некорректные данные;
• разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой или государственной тайны.

Что нужно делать

Секретари, работающие в судебных органах, бывают двух типов — сотрудники канцелярии и организаторы процессуального заседания. Работа любого из них четко регламентируется инструкцией по делопроизводству, утвержденной департаментом Верховного Суда РФ.

Секретарь заседания занимается подготовкой дела и организацией слушания:

• размещает сведения о дате рассмотрения и ее переносе на информационных стендах, обзванивает истца, ответчика, свидетелей;
• вызывает участников, направляет им повестки, сообщения;
• отбирает присяжных, составляет списки;
• контролирует присутствие заявленных лиц, выясняет, почему они не пришли;
• проверяет готовность аппаратуры и зала к заседанию;
• выполняет поручения судьи;
• ведет протокол на протяжении всего слушания, отражает достоверную информацию.

После вынесения решения секретарь в хронологическом порядке подшивает материалы, приобщенные во время процесса, составляет опись, заполняет статистическую карточку. Параллельно вручает (направляет) участникам заседания копии постановления.

Затем он передает дело в канцелярию, где его принимают секретари общего обеспечения для дальнейшего исполнения.

На заметку! Работники судебных органов обязаны ежегодно отчитываться о полученных доходах за себя и членов своей семьи.

Секретарь канцелярии отвечает за делопроизводство, поэтому должен:

• принимать и оформлять гражданские, административные, уголовные дела, а также поданные жалобы и протесты по ним;
• собирать, хранить материалы и вещественные доказательства;
• вести учет, статистических карточки, регистрационные журналы;
• готовить исполнительные листы, выдавать их;
• консультировать граждан, предоставлять им материалы дела для ознакомления;
• отправлять в архив процессуальные документы;
• вводить сведения о результатах рассмотрения в систему ГАС «Правосудие».

Помимо этого, сотрудник канцелярии выполняет распоряжения вышестоящих лиц — председателя суда, его заместителей, проверяет исковые заявления на предмет соблюдения в них законодательства. При выявлении нарушения он просит истца внести необходимые правки, оставляет бумаги без движения или готовит отказ в рассмотрении дела.

Скрин объявления с сайта oblsud.orl.sudrf.ru

Скачать должностную инструкцию:

• секретаря заседания
• секретаря отдела обеспечения

Почему люди идут работать секретарями судов

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

https://youtube.com/watch?v=V79sFwab0PI