Доверенность от юридического лица

Содержание

Доверенность на представление интересов – это документ, который предусматривает передачу полномочий доверенному лицу на совершение каких-либо действий. Она может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом.

Оформление доверенности на представление интересов

Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:

наименование документа;
место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью)

Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
полномочия доверенного лица;
срок действия документа (указывается по необходимости);
подпись и расшифровка подписи доверителя.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. Если же срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свое действие в течение одного года со дня ее выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности

Доверенность на представление интересов организации, выданная юридическим лицом, не требует обязательного нотариального удостоверения. В случае, если документ выписан физическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, нотариальное заверение необходимо.

Виды и образцы доверенностей на представление интересов

Доверенность на представление интересов в судеПредставляет интересы физического либо юридического лица в судебных органах. 1 образецДоверенность в налоговуюПредставляет интересы налогоплательщика во взаимоотношениях с налоговыми органами. 1 образецДоверенность в ПФРДает полномочия доверенному лицу представлять интересы организации в Пенсионном фонде. 1 образецДоверенность в ФССПредставляет интересы предприятия во всевозможных отношениях с Фондом социального страхования. 1 образец

Доверенность в ФОМСДает полномочия поверенному лицу представлять интересы в Фонде обязательного медицинского страхования.

Доверенность на представление интересов может выдаваться с правом передоверия либо без него.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен

В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ»

По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Правила оформления доверенности от юридического лица в 2021 году

С сентября 2013 года порядок оформления доверенности от юридического лица несколько упрощён. Нововведения заключаются в следующем:

• выдать доверительную бумагу от имени юридического лица имеет право сотрудник, даже если это не прописано в учредительных документах;
• нет необходимости ставить печать;
• подписать должен только руководитель, обязанность подписи главного бухгалтера отменена;
• в «теле» не указывает срок правомочности – доверенность может быть выдана на любой временной промежуток.

Кто пишет

Любой работник, уполномоченные на написание доверительной бумаги распоряжением руководства. Функция по оформлению и выдаче может быть прописана в должностной инструкции.

Особенности оформления

Не обязательно ставить печать, не обязательно заверять подписью главного бухгалтера. Обязательная письменная форма, устная форма не установлена законодательно.

Список документов

Для оформления необходимы учредительные документы доверителя и паспорт поверенного. Данные в «тело» доверенности переносятся точно так, как прописаны в официальных документах.

Сколько действует

Срок правомочности документа может быть любой – устанавливается по соглашению сторон или определяется доверителем. Обязанность по указанию временного промежутка передачи полномочий отменена с сентября 2013 года.

Стоимость доверенности

Если доверенность оформлена в простой письменной форме, она будет бесплатной. Если есть необходимость заверения у нотариуса, то стоимость будет зависеть от количества передаваемых полномочий. Пошлина за оформление доверительной бумаги колеблется от 1 до 5 тысяч рублей.

Доверенность от физического лица юридическому лицу: образец

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N 4373

на заключение договора купли-продажи

г. Санкт-Петербург

двадцать седьмое ноября две тысячи шестнадцатого года

Я, граждан Российской Федерации, Савельев Игорь Владимирович,

«17» августа 2016 г. рождения, паспорт: серия 47 63 N 737293,

выдан Орджоникидзевским УВД г. Санкт-Петербург «22» сентября 2013 г., зарегистрированный(ая) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Восточная, 19 кв.10, проживающий(ая) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Первоапрельская, 47 кв.10, настоящей доверенностью уполномочиваю ООО «Юристконсульт»

(наименование юридического лица), ИНН 3882738293, ОГРН 3888923782927 от 11 марта 2010 г., в лице юриста Саулова Константина Игоревича, «14» марта 1978 г. рождения, паспорт: серия 37 64 N 372783, выдан Кировским УВД г. Санкт-Петербург «24» октября 2008 г., зарегистрированного(ую) по

адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Фестивальная, 47 кв.19, проживающего(ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Фестивальная, 47 кв.19, на заключение договора купли-продажи трехкомнатной квартиры №8 в доме №19 по ул. Лермонтова г. Санкт-Петербург с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться,

уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в

нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок восемь месяца(ев) (вариант:

год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ______________________К.И. Саулов удостоверяю.

Доверитель:

_________________ /И.В. Савельев/

Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом

В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

О печати общества…

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.

В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении

Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.

Срок действия доверенности

Как уже было сказано, доверитель вправе сам решать, сколько времени будет действовать данный документ. Нужно сказать, еще несколько лет назад законодательство устанавливало ограничения на максимальный срок. Однако сегодня правила изменились, и в этом вопросе теперь нет никаких ограничений. Обычно срок действия указывается. Если он не будет назначен, автоматически документ будет действовать один год.

Заверение доверенности

Конечно, нотариальная доверенность считается самой надежной. Такой документ не вызывает в банке никаких нареканий. Именно поэтому, если предстоит выполнять серьезные операции, например, получение наличных, лучше позаботиться о том, чтобы в документе стояла подпись нотариуса.

Однако для менее значимых действий можно обойтись без услуг нотариальной конторы. Но для этого сначала нужно обсудить с банковскими работниками, в каких конкретно ситуациях доверенность может быть заверена другими лицами. В отдельных случаях это могут быть:

• главный бухгалтер;
• директор;
• руководитель лечебного или военного учреждения;
• начальник исправительной колонии;
• начальник гарнизона или воинской части.

Кроме этого, заверить доверенность могут и сотрудники банковского учреждения. Крупные организации, например, Сбербанк, может даже самостоятельно заверить доверенность, которая предназначена для получения денежных средств.

Образец и требования

В доверенности, оформленной компанией в пользу третьего лица, должна обязательно присутствовать следующая информация:

• наименование документа;
• место и время оформления;
• подробные сведения о каждой стороне, а также перечне предоставляемых полномочий;
• срок, на протяжении которого бумага будет иметь юридическую силу;
• подпись доверителя, который в дальнейшем будет выступать в качестве официального представителя компании.

Действующее гражданское законодательство предусматривает целый ряд ситуаций, когда доверенность должна в обязательном порядке заверяться нотариально, поэтому лучше всего предварительно проконсультироваться с юристом и уточнить, требуется ли это в той и ли иной ситуации.

Оформляемая компанией доверенность должна быть заверена официальным руководителем компании, а также ее фирменной печатью, если таковая присутствует. Если подпись или печать будут отсутствовать, документ не будет иметь юридической силы. Помимо этого, в тексте бумаги должно прослеживаться четкое желание доверителя предоставить своему доверенному лицу указанный перечень полномочий.

Образец доверенности оформленной на юридическое лицо

Образец доверенности от юридического лица

Стоит учитывать, что стать лицом организации может не только сотрудник предприятия, но и физическое лицо, на которое падет выбор руководства. Форма доверенности от юридического лица является свободной. Документ может быть заполнен вручную, однако бумага должна быть нотариально заверенной, в противном случае, она потеряет свою юридическую силу. Некоторые предприятия не используют доверенность от организации. Здесь стоит заранее изучить задачи, в которых не используется подобная бумага. К ним относятся:

• участие в выборах президента РФ;
• обращение к юристу — поверенный не может являться представителем, если он является свидетелем в суде;
• получение паспорта в паспортном столе;
• подписание брачного договора и завещания по согласию невозможно.

Чтобы иметь представление обо всех нюансах соглашения, стоит заранее изучить его. Можно скачать образец доверенности от юридического лица, вникнуть в особенности и неспешно прочесть все разделы договора. Акт подразумевает выполнение конкретной задачи, указанной в документе.

Как оформить доверенность, заверенную работодателем

Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.

Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:

• она составляется бесплатно;
• оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
• доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
• в ней потребуется подпись доверителя;
• подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.

К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

В содержании необходимо отметить:

• сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
• кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
• до какого срока действителен документ;
• подпись доверителя;
• печать предприятия.

Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.

ВАЖНО!
Без даты письменное уполномочивание недействительно, даже если все остальное оформлено правильно.

Образец

Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег

Доверенность г. Москва Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2021 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия. Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО ­­­_______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ. Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И. М.П.

Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Воспроизвести видео

Срок действия документа

Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:

• если фирма закрылась;
• если его отозвал доверитель;
• если доверенный отказался от своих новых полномочий.

Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.

По , возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.

Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его. Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их. В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.

Можно ли отменить

Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:

Отказ доверителя использовать транспортное средство	Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность.
Отзыв собственником машины	Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока.
Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести	Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован.
В случае прекращения существования юридического лица	Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания.
Если юридическое лицо было признано банкротом	Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается.

Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.

Бланк доверенности для сдачи транспортного средства в сервис или получения из ремонта

Виды доверения ЮЛ-ФЛ

Подбирая форму доверения, доверителю нужно учесть: любая сильная доверенность включает 5 юридических понятий. Это:

1. Тип – по объему передаваемых полномочий.
   • Разовая форма даст право выполнить только одно действие за один срок. Например, право на получение товара по ордеру в назначенный день или срок.
   • Специальная позволит осуществлять ряд однородных операций на установленный период столько раз, сколько это будет нужно. Сюда относятся варианты с регулярными получениями товаров-грузов снабженцами, представление клиентов юристами в суде, постоянные походы в банк для передачи или получения средств организации, документов, получение почты на адрес предприятия.
   • Генеральная доверенность дает обладателю возможность выполнять максимально обширные действия в интересах организации-доверителя.
2. Способ легализации.
   • Простая письменная форма – подойдет для доверителя-физлица, не подойдет для ЮЛ. Юридическое лицо может оформить простое доверение только на собственном бланке, заверив содержание подписью руководителя и мокрой печатью.
   • Следующий способ — нотариальная доверенность от юридического лица физическому — серьезный юридический документ, исключающий ошибки по невнимательности или хитрости доверенного по недосмотру. При работе с документом за границей обязателен к использованию также такой атрибут, как апостиль.
3. Вид действий. Они могут иметь характер: выражения интересов компании в госучреждениях, заверения различных документов подписью и/или печатью, осуществления движения денежных активов, товарно-материальных ценностей, документооборота, распоряжения собственностью компании.
4. Срок законности. Различают доверение на один раз-срок – конкретный день, несколько суток, четко означенный срок – 6 месяцев, год, 10 лет, без конкретного срока окончания. В последнем случае согласно ГКР документ по умолчанию теряет силу через год, если срок не указан явно, либо остается действительным до отдельного распоряжения доверителя об отмене, если это оговорено официально.
5. Возможность передоверия. Должны быть определены возможность или запрет передавать полученные права какому-либо третьему лицу.

Кроме того, удостоверение полномочий делится на:

• безотзывное, то есть, практически, бессрочное;
• зависящее от решения участников, когда срок действия обрывается досрочно по желанию одной из сторон;
• автоматически теряющее силу по законным основаниям.

Например, любая, даже генеральная, доверенность на автомобиль по умолчанию аннулируется в тот же день, когда перестает существовать юридическое лицо, ее инициировавшее.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

1. Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
2. Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
3. Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

1. Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
2. Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
3. Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
4. Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.

Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.

В 2021 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.

Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Основные формы документа

Доверительная бумага может быть оформлена от руки или на компьютере. Заверять у нотариуса нет необходимости, кроме случаев, прописанных в ст. 185.1 ГК РФ. При составлении от имени юридического лица рекомендуется использовать фирменный бланк, но можно оформить на обычном листе. Обязательно указать:

• полное и сокращённое наименование фирмы;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и почтовый адрес;
• дату и место составления.

Подписывает доверенность обеими сторонами – доверителем (руководитель организации) и представители (уполномоченный сотрудник). Оформляется в единственном экземпляре.

Кто может представлять интересы юридического лица?

Фирма имеет право наделять полномочиями любое физическое лицо. Кроме этого, поверенным может быть и другая организация. Стоит отметить, раньше доверенность можно было выписать исключительно на сотрудника, который числится в штате. Т.е., если поверенный не работает в этой фирме, она не имела права возложить на него определенные полномочия. Однако с 2012 года это правило было отменено. Таким образом, организация может выписать доверенность даже на того человека, который в ней не работает.

Также нет ограничений в количестве представителей. Это может быть один человек или сразу несколько. В этом случае нужно подробно указать, кто из поверенных должен выполнять те или иные поручения. Стоит отметить, в оформлении доверенности на директора компании нет необходимости. Ведь представление интересов юрлица – это и есть его прямые обязанности. Что касается руководителей подразделений, бухгалтеров, юристов и остальных ответственных лиц, на них доверенность необходимо выписывать.

Что делать при утрате?

В документе четко указана информация о поверенном. Если документ найдет третье лицо, оно не сможет ее использовать. Никто не позволит ему совершать никакие юридические сделки и выполнять другие действия. Таким образом, если вы потеряли доверенность, можно не переживать, что кто-то сможет получить ваши полномочия. Однако без этого документа поверенный также не сможет выполнить прописанные в нем действия. Доверенность необходимо восстановить.

Если доверенность не заверялась нотариусом, при ее потере можно обратиться к доверителю. В этой ситуации придется пройти процедуру оформления новой доверенности.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.