Электронная подпись для ип
Содержание:
- Содержание
- Новые правила для удостоверяющих центров
- Безопасность превыше всего
- Как зарегистрировать центр сертификации ЭЦП?
- Как получить максимум
- Использование электронной подписи в работе
- Алгоритм получения УКЭП в ФНС России
- Единственная закавыка в регистрации ИП — это наличие самой ЭЦП
- Бизнес онлайн 11: SEO-агентство
- Виды электронных подписей
- Бизнес онлайн 8: Продвижение интернет-проектов
- Как получить электронную подпись для ИП
- Чем отличается цифровая подпись для ИП от других
Содержание
-
Пошаговая инструкция: как оформить ЭЦП индивидуальному предпринимателю на портале налоговой
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — цифровая комбинация, содержащая сведения об ее обладателе. Для простого обывателя это файл, состоящий из хитросплетенных букв и цифр. Чтобы компьютер распознал, что этот файл является ЭЦП, необходима специальная программа криптозащиты информации.
Документ, подписанный ЭЦП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.
Сейчас использование электронной цифровой подписи уже настолько массово, что даже старшее поколение с ее помощью регистрируется на прием к врачам, а школьники записываются на экзамены через интернет. С помощью ЭЦП они подтверждают свою личность и передаваемые ими данные.
Самая часто встречающаяся ЭЦП есть практически у каждого из нас. Какая? Та, что хранится на банковской карте и подтверждает наше согласие на перечисление денежных средств.
В быту ЭЦП часто называют «электронным ключом». Его используют и в бизнесе. То есть электронный ключ оформляется на представителя компании, занимающего руководящую должность, и индивидуального предпринимателя (ИП).
Ниже вы узнаете, какие виды ЭЦП бывают, как оформить электронную подпись для ИП, как сделать ЭЦП для ИП для налоговой и много другое.
Новые правила для удостоверяющих центров
Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.
Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.
Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.
Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры
Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.
В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).
Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.
Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.
Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.
Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.
Безопасность превыше всего
Сдать заявление на создание ЭЦП, получить пароль и сертификат электронной подписи можно и через интернет. Но в таком случае будет велик риск утечки таких данных при их передаче.
В варианте с доверенным лицом существуют риски потери флеш-накопителя с электронной подписью и копирования информации с такой флешки.
Поэтому самым безопасным вариантом для предпринимателя будет, если он лично передаст в удостоверяющий центр заявление для получения электронной подписи, а затем он заберет ее.
Обезопасить себя предпринимателю будет полезно и когда электронно-цифровая подпись у него на руках. То есть ему не следует передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов. ИП будет не лишним также создать пароль для своего USB-токена, в котором хранится электронная подпись.
Если предприниматель потерял USB-токен или к этой флешке имел доступ сторонний человек, который уже не работает в компании, тогда ИП следует сообщить об этом в удостоверяющий центр. Это относится и к случаю, когда у предпринимателя взломали компьютер.
Как зарегистрировать центр сертификации ЭЦП?
Главная особенность создания центра, выдающего электронные подписи, – более сложный процесс официальной регистрации по сравнению с обычными объектами предпринимательства. Так, кроме регистрации в Федеральной налоговой службе с обязательным получением статуса юридического лица, необходимо пройти сертификацию в специализированных службах, отвечающих за безопасность, в том числе информационного характера. К ним относятся ФСБ и специальное ведомство в рамках Министерства связи и массовых коммуникаций.
В профильном министерстве не предъявляют существенных требований, и для сертификации достаточно предоставить заявление по специальной форме, договор, свидетельствующий о наличии страхования ответственности, и образец договора с клиентами. В короткое время после подачи этого пакета документов Минкомсвязь выдает заявителю специальную лицензию.
Процесс подтверждения в ФСБ отнимает немного больше времени и усилий и предполагает выполнение некоторых условий:
наличие на руководящем посту организации специалиста, имеющего профильное высшее образование и определенный опыт работы на соответствующей должности (не меньше 3 лет);
предоставление подтверждения права собственности на помещение, в котором будет осуществляться деятельность центра сертификации;
обязательное наличие в штате специалистов в области криптографии и системного обеспечения
Важно подтвердить наличие трудовых договоров с сотрудниками;
подтверждение наличия на балансе предприятия необходимого оборудования и программного обеспечения.
Электронная подпись как бизнес
После подачи заявления в эту службу зачастую приходится ждать определенное время, и лишь после получения специального разрешения можно начинать деятельность центра сертификации.
Что касается оформления непосредственно ООО, этот процесс не требует каких-либо особенных действий. Достаточно подготовить стандартный пакет документов и подать заявление по установленной законом форме. Образец заявления и перечень документов, которые необходимо будет предоставить в налоговую инспекцию, можно получить в отделении ФНС, соответствующем официальной регистрации учредителя предприятия, или на официальном сайте этой государственной структуры.
Основной перечень документов для оформления ООО будет следующим:
- заявление по специальной форме;
- копии паспортов всех учредителей;
- копии ИНН будущих владельцев;
- копии квитанций об уплате госпошлины;
- устав ООО;
- решение о создании ООО;
- в тех случаях когда владельцев компании будет несколько, протокол собрания учредителей и договор о создании ООО;
- сведения о назначении сотрудников на руководящие должности.
Важно также предоставить уставной капитал как гарантию надежности и платежеспособности компании. Как и для прочих компаний – юридических лиц, размер его должен быть не меньше 10 тысяч рублей
Заполняя заявление о создании ООО, следует указывать в нем паспортные данные и информацию об официальной регистрации каждого учредителя. Обязательно также сообщить в заявлении полное название создаваемого предприятия и его юридический адрес, который может совпадать или отличаться от фактического места пребывания офиса компании.
Любое предприятие, занимающееся созданием электронных подписей, может расширить специфику своей деятельности, предоставляя своим клиентам вспомогательные услуги. К ним относят, к примеру, установку программного обеспечения на компьютеры клиентов, в том числе специальные криптопровайдеры, без которых невозможно использование подписи. Дополнительную прибыль принесет оказание консультативных услуг по вопросам создания и использования электронных подписей.
Таким образом, заранее продумав и спланировав деятельность предприятия и его бюджет, можно в короткие сроки достичь значительного развития новой компании и добиться высокого уровня рентабельности.
Как получить максимум
Несколько ключевых рекомендаций по работе с электронными подписями:
- Выясните, для каких целей вам нужна электронная подпись, какие документы вы будете ей подписывать и с кем ими обмениваться: внутри компании, между контрагентами или с государственными организациями. Полноценный аналог собственноручной подписи — усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Не останавливайтесь на привычном USB-токене, оцените преимущества облачной электронной подписи — вы сможете подписывать документы в пару кликов с любого устройства, а ключ будет защищен так же надежно, как и деньги на банковском счете.
- Электронные подписи есть практически у всех, чтобы сдавать отчетность. Но даже если ваши контрагенты ими не пользуются, это не проблема. Закон не запрещает подписывать документ электронной подписью с одной стороны, а с другой — собственноручной.
- Никогда не отдавайте никому ключ от своей электронной подписи. Если есть необходимость делегировать подписание каких-то документов бухгалтеру или другому специалисту, оформите на него доверенность с необходимыми полномочиями и выпустите электронную подпись непосредственно на имя специалиста.
Dig(IT)al. Цифровой гайд для тех, кто устал делать по-старому.
Использование электронной подписи в работе
Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.
1. Отчетность через интернет
Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.
2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования
Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815). Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:
- Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
- Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
- Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.
3. Участие в электронных торгах
Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.
Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:
- на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
- на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
- третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.
По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.
4. Подписи для электронного обмена документами
Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.
- Для электронной документации не нужна бумага.
- Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
- Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.
Квалифицированная подпись используется:
- для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
- для ведения кадровой документации;
- для финансовой отчетности и уплаты налогов;
- при работе в государственных информационных системах.
5. Работа с государственными информационными ресурсами
Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:
- подать заявление/жалобу/запрос;
- подтвердить подлинность отсылаемых документов;
- оплатить расходы/налоги/сборы;
- провести платеж/ перевод денег
- послать отчет и т. д.
Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.
На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.
Как использовать ЭП в повседневной жизни
Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.
- Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
- Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
- Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
- Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
- Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.
Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.
Алгоритм получения УКЭП в ФНС России
В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.
Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).
Порядок поучения подписи ФНС:
- Записаться на приём в УЦ ФНС России;
- Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
- Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
- Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.
Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.
С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.
В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.
Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.
Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.
Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):
- При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
- Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.
При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).
В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).
К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.
На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).
В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).
При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.
Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
Единственная закавыка в регистрации ИП — это наличие самой ЭЦП
Для отправки документов на регистрацию ИП достаточно будет иметь простую ЭЦП. Она являет собой набор кодов, паролей, которые по смыслу равноценны собственноручной подписи, подтверждающей подачу документов именно вами. Это незамысловатый криптографический уровень защиты вашей информации. Его можно получить на любом ресурсе, который имеет личный кабинет.
Но если вы намерены использовать ЭЦП в процессе вашей последующей коммерческой деятельности, например, для сдачи налоговой отчётности, подписи договоров, финансовых документов и прочее, то, конечно, стоит задуматься об изготовлении усиленной ЭЦП. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр, имея при себе паспорт и жёсткий носитель для размещения на нём ЭЦП.
Разработка усиленной неквалифицированной или квалифицированной цифровой подписи сопровождается выдачей специального сертификата. Процедура выдачи усиленной ЭЦП занимает 1–2 дня.
Регистрация ИП ЭЦП — удобно, быстро, просто
Используя электронную систему для регистрации своей деятельности в качестве ИП, вы по достоинству оцените лёгкость и простоту этого сервиса.
Важным моментом является возможность повторной подачи необходимых документов в случае отказа ИФСН в регистрации при первичном обращении. Отказ может быть аргументирован некорректным заполнением заявления или наличием иных ошибок, допущенных заявителем. В этот момент вы также сможете оценить преимущества регистрации ИП с помощью ЭЦП, поскольку вторичное обращение для проведения этой процедуры ещё более ускоренное.
Регистрация ИП электронной цифровой подписью откроет для вас новые возможности. После электронного подтверждения регистрации вы сможете тут же оперативно заключать сделки, оплачивать счета, сдавать отчётность, участвовать в торгах, обмениваться документами. Кроме того, этот вариант щадящий по отношению к вашему бюджету, поскольку не обязывает вас нотариально заверять документы, подающиеся в налоговую службу.
Также эта процедура позволяет экономить уйму времени. Выигранные таким образом часы можно потратить на развитие бизнеса, его усовершенствование.
Когда вы стоите перед выбором «долго и мучительно» или «быстро и легко», решение определяется само собой.
Делайте вашу жизнь лаконичнее, красочнее и проще, тем самым способствуя развитию бизнеса!
Услуги по вступлению в СРО
Оценка стоимости права аренды
Регистрация ИП САО
Бизнес онлайн 11: SEO-агентство
Если вы активный пользователь интернета, вам наверняка встречали слова: «SEO», «продвижение» и «поисковые системы. Услышали что-то знакомое и родное? Тогда у вас есть возможность запустить свой бизнес онлайн, став шефом SEO-агентства. Безусловно, здесь необходимы специфические знания. Даже если вы не планируете выполнять эту работу самостоятельно, придется изучить тему. Вы будете общаться с заказчиками – и вам нужно четко понимать специфику деятельности. А когда будете подбирать сеошника, то без знаний не проверить качество его работы.
Преимуществом бизнеса является отсутствие стартового капитала. Вернее, можно открыть бизнес, не потратив ни копейки. Но вашим стартовым капиталом станут ваши знания и навыки. Бизнес SEO достаточно прибыльный: продвижение одного сайта составляет 20-40 тыс. рублей. Значит, вы можете зарабатывать от 10 до 100 тыс. рублей, при этом обслуживая всего несколько сайтов. Подробнее написано в нашей статье: Свой бизнес онлайн: студия SEO-оптимизации сайтов
Виды электронных подписей
Бывают простые и усиленные электронные подписи. Простыми пользуемся мы все, когда получаем СМС-коды для подтверждения банковских операций или вводим логин и пароль, чтобы зайти в личный кабинет.
Такую подпись можно использовать только в той информационной системе, средствами которой она создается. И только организатор системы — например, банк или владелец информационного ресурса — может идентифицировать личность подписавшего. Средствами криптографии такая подпись не защищена.
Shutterstock / tetxu
Усиленная электронная подпись создается в результате криптопреобразования документа, подтверждает авторство и отсутствие изменений после подписания. Состоит из двух ключей (открытого и закрытого), а также сертификата, который связывает эту ключевую пару и личность подписывающего.
В отличие от собственноручной подписи, которая меняет сам документ, усиленная электронная подпись формирует новый файл, напрямую связанный с документом при помощи криптографического алгоритма. Он устанавливает соответствие между документом и сертификатом и фиксирует наличие либо отсутствие изменений после подписания.
Усиленная электронная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной. Технология одна и та же, но при создании квалифицированной подписи используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ, что приравнивает ее к собственноручной подписи. Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах — их сейчас много, процедура простая.
Она часто используется в кадровом документообороте или в каких-то корпоративных решениях — например, когда банк выдает клиентам собственные USB-токены для работы с интернет-банкингом. В случае с большим количеством контрагентов это выгодно, поскольку квалифицированные подписи обходятся дороже.
Бизнес онлайн 8: Продвижение интернет-проектов
Сегодня почти у каждого предпринимателя есть свой проект в интернете. И, конечно, каждый мечтает его монетизировать. Но для этого нужно продвигать проект и расширять аудиторию. Поэтому появилась услуга по продвижению интернет-продуктов. Предложений на рынке множество, но не все могут похвастаться качеством. Нередко можно встретить сомнительных лиц, которые используют устаревшие, примитивные способы продвижения, вызывающие у людей не интерес, а только раздражение. В условиях онлайн бизнеса профессионалы ценятся на вес золота.
Если вы разбираетесь в данной сфере, то можете предлагать сотрудничество интересным для вас проектам. Вначале вам придется работать, создавая хорошую репутацию своего онлайн бизнеса, а со временем клиенты сами начнут обращаться к вам.
Как получить электронную подпись для ИП
Усиленную неквалифицированную подпись делают в обычных удостоверяющих центрах. Если речь идет о квалифицированной подписи, то она делается только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуется на сайте этого ведомства.
Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.
Удостоверяющий центр, чтобы выпустить ЭЦП, обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.
Процедура подтверждения личности очень важна. Поэтому будущему владельцу подписи нужно отнестись к этому с пониманием. Чем тщательнее проводится проверка, тем меньше вероятности, что злоумышленник воспользуется данными в своих корыстных целях.
Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. Есть USB-токены со слабой защитой и сильной. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.
Чем отличается цифровая подпись для ИП от других
Главная разница — сведения по владельцу, содержащиеся в электронной подписи, и комплект документов, который необходимо предоставить юридическому лицу и предпринимателю для того, чтобы ее выпустить. При этом электронная цифровая подпись делится на простые и усиленные. Простые — это логин и пароль для входа в аккаунт, код для оплаты онлайн-покупок, который пользователь получает в SMS-сообщении.
Простые ЭЦП можно подделать, а усиленные — нет. Поэтому компаниям и предпринимателям лучше пользоваться усиленной ЭЦП, а именно: квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это один из видов усиленной ЭЦП. Есть также неквалифицированная (НЭП).
КЭП для ИП, как и НЭП, создается с помощью криптографических программ. Однако у КЭП по сравнению с НЭП степень защиты данных выше: она подлежит сертификату, который соответствует требованиям Приказа ФСБ РФ № 795 от 27 декабря 2011 года.
Ключи квалифицированной подписи, которые сгенерированы из уникальных символов, хранятся на USB-носителе.
Кроме того, у квалифицированной подписи больше возможностей. Например, владелец усиленной квалифицированной подписи может участвовать в торгах, а пользователь НЭП — нет.
Для каждой задачи необходимы разные виды электронно-цифровой подписи. Поэтому прежде чем цифровая подпись будет выпущена, ИП нужно уточнить, для каких целей ему она нужна.
К примеру, простую электронную подпись предприниматель может использовать в рамках внутреннего или внешнего документооборота. Однако в случае с внешним документооборотом у предпринимателя должно быть соглашение со второй стороной по передаче документов.
Предприниматель может также применять простую подпись, когда участвует в судебных разбирательствах.
Усиленная неквалифицированная подпись подойдет для заверения бланков или форм, которые предприниматель передаст второй стороне. При этом в рамках внешнего электронного документооборота с использованием неквалифицированной подписи участники обмена должны, как в случае и с простой подписью, оформить соответствующий договор. Согласно этому договору, электронный документ, который подписан усиленной неквалифицированной подписью, приравнивается к заверенной бумажной форме.
Усиленная квалифицированная электронная подпись пригодится предпринимателю, например, в рамках взаимодействия с контролирующими органами, участия в торгах.