Код окпо

Как узнать ОКУД организации по ИНН?

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число.

ОКУД: назначение и история изменений

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Структура ОКУД

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

Первая часть содержит код ОКПО, который составляется методом кодирования номера. Этот раздел содержит восемь цифр, первые семь – это номер по порядку, а последняя – контрольное число. Это число высчитывается по специальной методике, которая подробно расписана в Правилах стандартизации.

Зачем он нужен

Номер ОКПО используется наравне с другими реквизитами компании, только ИП могут указывать по личному усмотрению. Набор цифр сохраняется неизменным в течение всего времени работы компании при условии, что в процессе не изменился вид экономической деятельности. В этом случае потребуется обратиться в налоговый орган для внесения корректировок. Процедура такая же простая, как и процесс регистрации. Зачем нужен ОКПО?

1. Обмен информацией, осуществляемый меж ведомствами.
2. Определение предпринимательской сферы.
3. Объединение участников рынка в отдельные группы.
4. Ведение учета всех существующих на рынке фирм.
5. Составление и организация сбора статистических сведений.
6. Обеспечение связи информации для юр.лиц и ИП.
7. Ведение списков и базы всех предприятий.

Что такое ОКПО в реквизитах, когда оно используется и зачем присваивается, понятно не до конца. Это набор чисел главных реквизитов, полученные фирмами разного вида и направления работы. Сам по себе не считается конфиденциальной информацией и свободно предоставляется партнерам или клиентам для проведения расчетов.

Предприятие использует ОКПО для оформления займов в банке, открытия филиалов, при сдаче налоговой отчетности. Не обойтись без него в процессе смены руководителя, а также открытия филиала или представительства в другом регионе.

Расшифровка ОКПО

Код ОКПО представляет зашифрованные сведения об организации. Набор цифр присваивается налоговым органом и никогда не дублируется. Расшифровка ОКПО помогает разобраться и со значением понятия. Это классификатор, который действует по РФ. С его помощью упрощается обмен информации между государственными ведомствами. Изначально код не выдавался частным предпринимателям, но со временем появилась необходимость присвоения ОКПО и для них.

Введенная система статистики позволила обобщать разрозненную информацию по России, составить единую информационную платформу для работы.

Код ОКУД — назначение, особенности регулирования и его использование

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.

• Под кодом 0202100 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, ликвидации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, отпусков и т.д.
• Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
• Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
• Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
• В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
• Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
• Система документации по труду относится к коду 0800000. Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
• Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000. В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
• Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.

ОКУД — что это и где его взять

Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.

Коды ОКУД

Применение классификатора позволяет:

• сократить количество бланков, которые использовали ранее;
• систематизировать информационные потоки;
• облегчить и упорядочить учет документов, созданных по стандартным формам;
• обеспечить контроль над содержанием бланков и устранить возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
• контролировать использование стандартных форм бланков.

Где взять код ОКУД

Как правило, в работе секретарь использует уже готовые стандартные и унифицированные бланки и формы документов. Бланки разрабатывают, чтобы облегчить и ускорить процесс оформления и составления бумаг. Поэтому основная часть в них уже заполнена, а для остальных выделены поля. К тем реквизитам, которые уже проставлены в бланке, относится и код ОКУД, поэтому искать его и вписывать в отведенное поле секретарю уже не нужно.

Как писать числа в реквизитах документов

Как составить безупречный документ

Код ОКУД в числе других статистических кодов присваивает территориальный орган статистического учета в момент создания и регистрации организации. И, поскольку всем организациям при постановке на налоговый учет присваивают и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), то любой человек может узнать, какой компании присвоен ОКУД по ИНН, если номер налогоплательщика известен. Таким образом, вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Чтобы получить информацию о кодах ОКУД, присвоенных контрагентам, нужно:

1. Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
2. Обратиться в посредническую юридическую компанию.
3. Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Если для получения сведений с использованием первых двух вариантов потребуется какое-то время, то через интернет вы сможете получить нужные данные мгновенно.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.

На стандартных бланках стоит код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. Расскажем, что такое код ОКУД, какую информацию можно извлечь из него и как узнать коды используемых в организации документов.

Получение кодов статистики ОКВЭД

С необходимостью получения кодов ОКВЭД частные предприниматели и юридические лица впервые сталкиваются на стадии создания. Присвоение кодов производится Росстатом: заявленные в регистрационной процедуре сведения вносятся в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Они отображаются в информационном письме Росстата и выписках из реестров.

Структура кода статистики

ОКВЭД – это нормативно установленный справочник сфер хозяйствования, включающий перечень и характеристику классификационных групп деятельности. Коды по ОКВЭД отображают направления работы конкретного СПД.

Код статистики представляет собой числовой ряд длиной 2-6 знаков. Наиболее важны первые 4: эта составляющая кода гармонизирована с международной классификацией Statistical classification of economic activities in the European Community.

Специфику отечественной экономики отображают 5-ый и 6-ой знаки.

В подавляющем большинстве официальных документов в графе ОКВЭД требуется указать первых 4 цифры основного направления хозяйственной деятельности.

В регистрационной процедуре конкретизация сферы хозяйствования на уровне четырехзначного кода считается достаточной. Субъект хозяйствования получает право заниматься любым из обозначенных 6-значным кодом видов деятельности, охваченным 4-значной группой.

Информационное письмо Росстата

Предоставление информационного уведомления Росстата о постановке субъекта предпринимательств на учет в Статистический регистр требуется для:

• открытия расчетного счета в банке;
• исчисления процентной ставки на травматизм в ФСС;
• получения уведомлений из других внебюджетных госфондов;
• работы с таможенными органами;
• участия в госзакупках и тендерах;
• прохождения налоговых и аудиторских проверок;

Информационное уведомление и выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ требуется для получения лицензий/разрешений на определенные законодательством виды деятельности. Наличие соответствующего кода ОКВЭД является условием выдачи разрешительных документов.

Основания запроса ОКВЭД

Внесение сведений об ИП/организации в Статрегистр субъектов хозяйствования и выдача информационного письма с кодами ОКВЭД могут быть первичными или производиться в порядке уточнения данных.

Получение ОКВЭД возможно на следующих основаниях:

• регистрация ИП/юрлица;
• смена персональных данных ИП/ смена наименования юрлица;
• смена ПМЖ ИП/юридического адреса учреждения;
• внесение изменений в перечень направлений деятельности субъекта хозяйствования путем их добавления/исключения;
• создание обособленных структурных подразделений;
• замена ранее выданного письма Росстата в связи со сменой ОКОНХ;
• необходимость предоставления в госорганы.

В ОКВЭД не учтена форма собственности и организационная форма субъекта хозяйствования. Кроме того, не разделены работа на отечественном рынке и внешнеэкономическая деятельность. Смена этих данных не приводит к необходимости запрашивать ОКВЭД.

Процедура получения кодов статистики

Как получить ОКВЭД? Первичный выбор кода хозяйствующим субъектом производится на стадии регистрации. Делая заявку по видам деятельности, частные предприниматели руководствуются собственным усмотрением.

Для юридического лица выбор ОКВЭД обусловлен содержанием внутренней документации.
Определенный код может быть присвоен организации только в случае, если он оговорен в учредительном документе, соответствующем ее организационно-правовой форме: уставе либо положении.

Письмо с включенными кодами выдается Росстатом. Процедура получения занимает 1-4 рабочих дня и включает ряд действий:

• подача заявления в письменной форме лично (по почте нельзя);
• получение квитанции;
• оплата по квитанции наличностью, исключительно в Сбербанке РФ;
• получение информационного письма в двух экземплярах.

В некоторых регионах России (например, в Москве) внедрена система Единого окна регистрации субъектов хозяйствования. Территориальные отделения ФНС сотрудничают с Росстатом. За счет этого ФНС выдает уведомление с кодами статистики вместе с остальным пакетом регистрационной документации.

Представителям ИП и предприятий, которые регистрируются в пределах обычных процедур, а также при смене ОКВЭД, в Росстат нужно обращаться самостоятельно.

С сайта: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/okved/poluchenie-kodov-okved.html

ОКУД: назначение и история изменений

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Структура ОКУД

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Что такое ОКПО? Расшифровка понятия

Сегодня данный код присваивается юридическим лицам и ИП фактически на одинаковых условиях. Эта комбинация цифр считается одним из главных критериев поиска сведений о лицах по государственным базам данных. Такая кодировка применяется с целью совершения обмена сведениями между многими ведомствами и учреждениями, упрощает работу контролирующих органов.

Информация о таких кодах любого ИП или организации находится непосредственно в компетенции Росстата. При регистрации любого предприятия как юридического лица, оно кодируется в ОКПО. Им определяется вид деятельности, поэтому в некоторых случаях могут возникать совпадения с кодами похожих организаций.

ОКУД — что это и где его взять

Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.

Коды ОКУД

Применение классификатора позволяет:

• сократить количество бланков, которые использовали ранее;
• систематизировать информационные потоки;
• облегчить и упорядочить учет документов, созданных по стандартным формам;
• обеспечить контроль над содержанием бланков и устранить возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
• контролировать использование стандартных форм бланков.

Где взять код ОКУД

Как правило, в работе секретарь использует уже готовые стандартные и унифицированные бланки и формы документов. Бланки разрабатывают, чтобы облегчить и ускорить процесс оформления и составления бумаг. Поэтому основная часть в них уже заполнена, а для остальных выделены поля. К тем реквизитам, которые уже проставлены в бланке, относится и код ОКУД, поэтому искать его и вписывать в отведенное поле секретарю уже не нужно.

Как писать числа в реквизитах документов

Как составить безупречный документ

Код ОКУД в числе других статистических кодов присваивает территориальный орган статистического учета в момент создания и регистрации организации. И, поскольку всем организациям при постановке на налоговый учет присваивают и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), то любой человек может узнать, какой компании присвоен ОКУД по ИНН, если номер налогоплательщика известен. Таким образом, вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Чтобы получить информацию о кодах ОКУД, присвоенных контрагентам, нужно:

1. Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
2. Обратиться в посредническую юридическую компанию.
3. Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Если для получения сведений с использованием первых двух вариантов потребуется какое-то время, то через интернет вы сможете получить нужные данные мгновенно.

Информация об учредителях

Чтобы получить доступ к Общероссийскому классификатору документации (ОКУД) необходимо выбрать вкладку – «Перечень форм». С помощью этой опции есть возможность получения полного перечня ценных бумаг, которые необходимо предоставить.

Разработка и введение

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД). Подробнее о классификаторе ОКУД

Как узнать ОКПО по ИНН

В открывшейся вкладке можно узнать коды статистики по ОГРН или ОКПО. После нажатия кнопки Найти коды должны отобразиться Ваши коды статистики Росстат, а также ссылка Уведомление в формате RTF. Нажав на данную ссылку загрузится автоматически сформированное Уведомление в формате Word, которое и необходимо распечатать.

Также значительно упрощается связь между гос. органами. ОКПО юр. лица и ОКПО ИП кроме количества знаков ничем не отличаются. В обоих случаях классификатор ставится в зависимости от направления деятельности, так что вопрос о том, есть ли ОКПО у индивидуального предпринимателя, зависит только от того, успели ли в Федеральной Налоговой Службе его присудить.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Для каждого из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код — семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая — контрольное число.

• Первые две цифры — это класс формы. Например, 09 — это вся документация, относящаяся к Пенсионному фонду.
• Следующие две цифры — подкласс формы, направление ее использования. Например, 01 — документация по распределению средств и их учету.
• Последние три цифры — порядковый номер документа, который выдают при регистрации. Например, 004 — расчетная ведомость по страховых взносам.
• Последняя цифра — контрольная число.

Код ОКУД — назначение, особенности регулирования и его использование

• Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
• Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
• Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
• Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.

Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.

Кому присваивают

По коду ОКПО легко определить, чем конкретно компания занимается. Это статический показатель, использующийся для упорядочения сведений в базах. Несмотря на то, что оформляется в ИФНС, налоговой информации не содержит. Кому присваивается этот набор символов?

1. Государственные и частные фирмы.
2. Филиалы предприятий.
3. Дочерние компании.
4. Индивидуальные предприниматели.

Присваивается набор цифровых символов каждому предприятию в момент регистрации, независимо от формы собственности. Подбирается номер исходя из направления деятельности. Любые изменения в трудовой ориентации сообщаются в ИФНС. Потребуется вносить изменения в уставные документы.

Код окуд что это и где его взять

Искать Упорядочить по коду наименованию возрастание убывание Дата размещения в базе 23.02.2021 Актуальность классификатора: включая изменения N 71/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2021 N 1097-ст Показано 10 записей Код Контрольное число Наименование формы Индекс Периодичность 0202100 2 0300000 1 0400000 8 0500000 9 0600000 1 0700000 0800000 5 0900000 7 1000000 1 403203 7 Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств Месячная

1. сократить число форм, применяемых ранее; исключить из обращения неунифицированные бланки; создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации; организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.