Заключение гражданско-правового договора

ГПХ с индивидуальным предпринимателем

Договор ГПХ, заключаемый с индивидуальным предпринимателем, ничем не отличается от такого же договора, но заключаемого с физическим лицом.

ГПХ с ИП

Организации, заключившие договор с индивидуальным предпринимателем, могут этим воспользоваться, поскольку в их обязанность входит самостоятельная оплата данного налога. Средства для оплаты удерживаются из вознаграждения лица, с которым заключен договор. При этом такие платежи могут быть достаточно большими, что делает их оплату крайне невыгодной и заставляет предпринимателей искать не всегда законные пути выхода из положения.

Естественно данная махинация хорошо известна налоговым органам, но отследить и своевременно предупредить ее использование получается не всегда. В случае если схема все же обнаружена, налоговый орган вправе обратиться в суд с требованием о признании договора заключенного с индивидуальным предпринимателем обычным трудовым договором, заключаемым с физическим лицом.

Но и в этом случае работодатель может избежать наказания, для этого всего лишь необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель отказался от заключения трудового договора. Согласно действующему законодательству, суд не вправе требовать от граждан заключения ими договора в конкретной форме, физические лица и индивидуальные предприниматели имеют право самостоятельно решать то, как будут использованы их способности к трудовой деятельности.

В каких случаях не стоит заключать договор ГПХ

Закон предлагает несколько вариантов оформления отношений, и работодатель вправе выбрать тот, который наиболее выгоден или удобен ему. Однако если оформить работника «неправильно» — то есть выбрать не подходящий для конкретной ситуации тип договора, работодателю грозит штраф от трудовой инспекции. 

Разберем конкретные ситуации, в которых нельзя заключать договор ГПХ.

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ — это соглашение в рамках гражданского законодательства. По нему стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях.

Несмотря на то что под договорами ГПХ могут пониматься соглашения людей, предусмотренные гражданским законодательством, на практике под таким договором подразумеваются именно договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг. Результаты их исполнения фиксируют актами выполненных работ и оказанных услуг.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: бухгалтеры, копирайтеры, дизайнеры и др.

Договор ГПХ могут признать трудовым, если работник выполняет работу лично, получает зарплату, подчиняется правилам, установленным работодателем, а работодатель отчисляет за него взносы на соцстрахование и т. д.

Когда можно заключить договор ГПХ? Разбираем на примерах

Можно ли оформить по договору ГПХ работу в составе жюри? Работа на территории проведения мероприятия, рабочее место обустроено, время работы — несколько часов.

При временной работе обычно заключают срочный трудовой договор. Трудовое законодательство не устанавливает какой-либо минимальный срок действия срочного трудового договора. Поэтому можно заключить такой договор со сроком всего лишь в несколько дней или даже часов. В любом случае заключить срочный трудовой договор можно только на основаниях, которые предусмотрены ст. 59 ТК РФ. В нашей ситуации основание для заключения такого договора  — выполнение временной работы сроком до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Но если планируете заключить именно договор ГПХ, советуем прописать в нем такие детали: объем работ, что должен делать работник, в какой срок, какой в итоге должен быть результат.

Важно учитывать, что оформленная по договору ГПХ деятельность не должна иметь признаков трудовых отношений. Иначе договор может быть признан трудовым

Это повлечет ряд неприятностей. Например, работодателю придется составить и издать приказ о приеме на работу и выплатить штрафы за невыполнение обязанностей, которые предусмотрены при трудовых отношениях.

За заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрен штраф:

• от 10 до 20 тысяч ₽ для должностных лиц, 
• от 5 до 10 тысяч ₽ для ИП без образования юрлица, 
• от 50 до 100 тысяч ₽ для юридических лиц (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо штрафа — ответственность за неуплату или неполную уплату сумм налога (ст. 122 НК РФ).

Если преподаватель работает только 4 часа в неделю 9 месяцев, можно ли заключить с ним договор ГПХ?

Должность «преподаватель» подразумевает конкретную трудовую функцию с выполнением трудовых обязанностей. Например, включение должности преподавателя и его рабочего времени в штатное расписание образовательной организации свидетельствует о его непосредственной включенности в производственный процесс. Несмотря на небольшое количество рабочих часов, в этом случае не может быть заключен договор ГПХ.

Можно ли заключить договор ГПХ при вахтовом методе работы?

Ситуация похожа на ту, что описана выше. Понятие «вахтовый метод» закреплено в ТК РФ и означает определенную форму осуществления трудового процесса (п. 1 ст. 297 ТК РФ). Поэтому оформить такую работу по договору ГПХ нельзя.

Воспользуйтесь конструктором трудового договора, чтобы легко составить трудовой договор под конкретную ситуацию.

Директор некоммерческой организации получает выплаты разово за выполнение проектов, зарплаты как таковой у него нет. Можно ли оформить такую работу по договору ГПХ?

Должность «директор» предполагает трудовые отношения, поэтому договор ГПХ заключить не получится. Исключение — когда директор управляет организацией как ИП, то есть оказывает такие услуги и другим организациям. А в стандартной ситуации, когда директор избран на эту должность и числится в ЕГРЮЛ, отношения всегда будут признаваться трудовыми.

В каких случаях можно заключить договор ГПХ, смотрите в вебинаре «Работа с физлицом. Трудовой договор или договор ГПХ?»

Наталья Балаева,
ведущий эксперт справочно-правового сервиса Контур.Норматив,

Вероника Брагина,
налоговый журналист справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Читайте ответы экспертов на вопросы, связанные с договорами ГПХ. Читать >

Порядок изменения договора ГПХ

Ни один договор ГПХ не является неизменным, он может быть пересмотрен в любой момент на протяжении срока действия как по взаимному согласию сторон, так и по единоличному решению одной из них, если такая возможность для конкретных случаев прописана в условиях договора.

Если обе стороны согласны на изменение условий, они заключают дополнительное соглашение. В документе приводятся наименования, адреса и реквизиты сторон. Он скрепляется подписями, а если у какой-либо из сторон есть печать, то и ей. В тексте излагается, какие именно положения утрачивают силу и на каких новых условиях будет продолжаться сотрудничество. Обязательно прописывается срок, когда новая редакция договора вступает в силу. Это может быть как момент подписания, так и более поздний срок, оговорённый сторонами и отражаемый в соглашении.

В дополнительном соглашении достаточно указать, какие пункты меняются

Во время работы над одной из книг по авторскому договору с издательством я не уложился в изначально отведённые мне два месяца и попросил ещё месяц, чтобы завершить работу над рукописью. Поскольку издательство не возражало, мы подписали дополнительное соглашение о продлении срока действия договора на месяц.

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

акт приема-передачи выполненных работ;

акт об оказании услуг.

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

договор;

счет на оплату;

платежные документы.

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Гражданско-правовой (ГПХ) договор

Это очень широкое понятие. Под гражданско-правовыми подразумеваются обязательства, которые возникают в рамках Гражданского кодекса – купля-продажа, аренда, подряд, оказание услуг, перевозка, экспедиция и т.п. Нас, конечно, интересуют подряд и оказание услуг в первую очередь.

Кстати! Полный перечень обязательств, регламентируемых ГК РФ, можно найти в разделе IV части второй Гражданского кодекса.

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, нужно не так много: желание компании или предпринимателя нанять человека, а со стороны исполнителя готовность выполнить работу на определенных условиях за оговоренную сумму.

При подписании контракта из информации о физическом лице в нем достаточно указать паспортные данные. Правда для корректного заполнения отчетов еще нужны ИНН и СНИЛС, их тоже стоит попросить предоставить.

Как такового ограничения по срокам выполнения подряда или оказания услуг не существует, но подразумевается привязка к конечному результату, поэтому о бессрочности речи не идет. Как правило, при работе по ГПХ-договору выделяется несколько этапов:

1. Переговоры сторон, подписание.
2. Передача заказчиком материалов, документов, информации, доступа к программам, базам данных, объектам.
3. Непосредственно этап работ.
4. Передача результатов заказчику.
5. Оплата.

Каждый этап может еще разделяться на подэтапы или меняться местом с другим, сути это не меняет.

Исполнитель/подрядчик может нанять (если нет прямого запрета в договоре) субподрядчиков или работать вместе с другими соисполнителями для достижения нужного результата. Для его передачи стороны подписывают, как правило, акт.

При наличии претензий заказчик предъявляет их исполнителю, и тот должен исправить недостатки, уменьшить сумму вознаграждения, выплатить неустойку со штрафом или вступить в спор с заказчиком – в зависимости от обоснованности претензии. Когда все недоразумения улажены и акт подписан, происходит оплата. Иногда сделка предусматривает гарантийные обязательства и в этом случае некоторые положения контракта действуют до момента, когда гарантия закончится.

Стоит ли заключать трудовой договор?

Итак, по Трудовому Кодексу РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Теперь, что касается его заключения:

1. В случае, если Вы устраиваетесь на работу официально и хотите, чтобы все Ваши права по закону были учтены, то конечно, трудовой договор просто необходимо заключать. 2. Если же Вы решили довериться будущему работодателю на слово, и уверены на 100%, что за проделанную Вами работу получите оплату, то можно и не заключать договор. Но здесь нужно понимать, что трудовой договор — это гарантия как для Вас, так и для работодателя. И в случае, если Вы сделали работу, а работодатель Вам не заплатил, то без договора Вы ничего не докажете.

Грамотно составленный трудовой договор имеет больше плюсов, чем минусов. Расскажу о плюсах:

1. Вы гарантированно получите заработную плату в соответствии с выполненной работой. 2. Ежегодный оплачиваемый отпуск. 3. Рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и пожарной безопасности 4. Оплата больничных, командировок, учебных и декретных отпусков. 5. В случае сокращения численности или штата компании Вам обязательно выплатят выходное пособие. 6. Работодатель обязан отчислять взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования. 7. Главное, Вас не имеют права уволить с работы просто так. На это нужны веские причины, которые должны быть подтверждены документально.

Есть также несколько других видов договоров. Например, договор гражданско — правового характера или агентский. Но они никак не относятся к трудовому законодательству, а регламентируются Гражданским Кодексом РФ.

Примите во внимание содержание трудового договора, который Вы подписываете. Обязательно прочитайте его, и если у Вас возникают вопросы, не стесняйтесь их задать будущему работодателю

Если Вы не согласны с каким-то из пунктов, лучше это озвучить сразу и попытаться найти компромисс. Ведь от того, как составлен договор, зависит его соблюдение обеими сторонами. Ответственность за неисполнение трудового договора лежит как на работодателе, так и на работнике.

Важно:

бывают такие работодатели, которые даже в случае заключения трудового договора могут его не соблюдать. Но помните, что если трудовой договор составлен и подписан обеими сторонами, то у Вас всегда есть шанс получить положенную Вами заработную плату, если не напрямую от недобросовестного работодателя, то через суд точно.

В следующих статьях я подробно расскажу о том, что должно быть прописано в договоре: основные положения, права, обязанности, сроки и другие важные пункты трудового договора.

Знайте свои права!

Рассказова Анастасия Григорьевна

Специалист в области трудовых отношений и кадрового делопроизводства «FLC GROUP»

Всегда на связи, FLC_GROUP

За индивидуальной консультацией обращайтесь по телефону 8-495-988-35-48, либо оставьте заявку на нашем сайте https://1flc.ru/

https://ok.ru/group/56070044188756

https://www.instagram.com/flc.russia/

Первая Юридическая Коллегия FLC GROUP

Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры с физическими лицами?

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам и представляет собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (, п. 1 , п. 1 ).

Наиболее распространены из гражданско-правовых договоров с физическими лицами, заключаемых организациями, договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять результат работы и оплатить его. Договор подряда предусматривает изготовление или переработку (обработку) вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

Подрядчик выполняет предусмотренную в договоре работу, как правило, лично, в то же время он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Договором устанавливаются объем, содержание работ, сроки и место их выполнения, порядок оплаты, цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

К сведению: договор подряда может быть заключен для выполнения строительных работ, разработки программного продукта, проектных работ, бытового подряда и т. д.

По результатам выполнения работ оформляется акт об их выполнении и выплачивается вознаграждение по договору (п. 1 , п. 1 , , п. 1 , , , , п. 1 ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде ( – ) и положения о бытовом подряде ( – ) (п. 1 , п. 1 , ).

К сведению: работодатель может привлечь по договору оказания услуг консультанта, юриста, бухгалтера, преподавателя, переводчика.

По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме. Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность. Договор авторского заказа является возмездным. Создаваемое по договору произведение должно быть передано заказчику в срок, установленный договором (п. 1 , п. 1 ).

Одно из основных правил, которые должны соблюдаться при заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами, состоит в том, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по гражданско-правовым договорам выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Возможен ли ГПД о выполнении обязанностей, если такой должности нет в штатном расписании?

Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).

Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?

Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.

Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д

Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.

Что такое договор ГПХ — гражданско правовой договор

Договор ГПХ — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). При оформлении гражданско-правовых отношений с гражданином, производящим какие-либо действия в интересах организации или индивидуального предпринимателя, широкое распространение получили договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг.

Предмет

Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок. При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.

Подрядные отношения регулируются глава 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, — глава 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — глава 39 ГК, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.

В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок. Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.

Документальное оформление

Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).

Договор ГПХ всегда оформляется на конкретный срок, а при необходимости продлевается.

Ответственность сторон

Заказчик работ или услуг обязан возместить исполнителю убытки, которые причинил ненадлежащим выполнением обязанностей. Аналогично отвечает перед заказчиком исполнитель.

Налоги

За сотрудников по договору ГПХ взносы тоже нужно платить, но в меньшем размере. Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности или материнства не начисляются, а взносы на травматизм уплачиваются только если это предусмотрено договором. Так что в ФНС перечисляют 27,1 % от зарплаты.

Взносы в ПФР платятся в любом случае, и при любом договоре растут пенсионные накопления сотрудника или исполнителя.

Кто может подписывать

Заключение ГПД — удобная мера, позволяющая пользоваться услугами работника по договору гражданско-правового характера, без несения ответственности за него по ТК РФ. Работодатель также освобождается от некоторых бюджетных отчислений (например, в ФСС), однако применение соглашения носит ограниченный характер, поскольку не предполагает приема на постоянную работу. Исполнитель вправе покинуть организацию по выполнении работ и окончании срока. Чтобы узнать, можно ли заключать ГПД, необходимо определить, с кем можно заключить, кто является стороной договора и каков характер работы.

Иностранные работники

С юридической точки зрения, заключение ГПД с иностранцами не запрещено. Для работодателя это удобнее, чем заключение трудового контракта, однако подписывать такой документ не рекомендуется, если не оформлен патент и нет разрешения, так как возможны неприятности с налоговиками и органами миграционного учета.

Только для белорусов и казахстанцев подобных ограничений по договору с иностранным работником не установлено.

И все же, ГПД решает вопрос приема на работу, когда прежний патент более не действует, а новый пока не оформлен. Юридически предусмотрена возможность включения в пункты соглашения с иностранцами пункта, устанавливающего автоматическое расторжение при утрате права на труд в пределах РФ.

Рекомендуем знать: как договор аутстаффинга облегчает взаимодействие с иностранными гражданами при приеме на работу.

Несовершеннолетние

К преимуществам гражданско-правового договора относят правомочность привлечения труда несовершеннолетних без оформления в штат.

Главные правила:

1. Гражданам, не достигшим 14-летия, подписание документа невозможно.
2. Все действия за несовершеннолетнего совершает родитель или представитель по закону.
3. В период 14-18 лет договор заключается с ребенком, однако без письменного согласования с родителями не обойтись.
4. Детская эмансипация освобождает от необходимости согласовывать документ с родителями.

Медработники

Как установлено ст.2 закона №323-ФЗ, утвержденного 21.11.2011 года, медработником признается физлицо, имеющее медобразование, занятое трудовой деятельностью в медицинской сфере, либо ИП, чья деятельность направлена на оказание медицинских услуг.

Когда заключается контракт с медработником, образцом для договора выступает договор о оказании услуг на возмездной основе.

Условие для исполнения работ медработником по ГПД – разовость оказанных услуг, ограниченный срок и наличие основного места работы, исходя из чего признается однократность услуг.

Делаем выводы: собираем данные в таблице

Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей.

№	Параметры	Трудовой договор	Договор ГПХ
1	Чем регламентируется	Трудовой кодекс РФ, отраслевые нормативные акты, локальные акты организации (не должны противоречить ТК)	Гражданский кодекс РФ
2	Форма договора	Письменная. Если работник фактически был допущен и приступил к исполнению обязанностей, не подписав документы, то трудовой договор считается заключенным	Письменная
3	С кем заключается /кто выполняет работу	Со штатными сотрудниками, постоянными и временными, совместителями /выполняется лично работником	Со сторонним физическим лицом, не состоящим в штате (или состоящим в штате, но договор выходит за рамки его трудовых обязанностей) / работу может выполнять сам исполнитель и/или субподрядчик, соисполнители
4	Соцпакет	Предоставляется	Не предоставляется (за исключением случаев травматизма, когда договор ГПХ предусматривает уплату взносов в ФСС)
5	Срок	Неопределенный / определенный (срочный договор)	Четко прописывается в договоре
6	Контроль	Работодатель контролирует работу сотрудника и управляет его деятельностью	Заказчик может контролировать выполнение этапов работ, не вмешиваясь в процесс
7	Оплата	Заработная плата и иные выплаты. Расчет не реже чем два раза в месяц в определенные дни. Установлена договором и внутренними положениями организации	Вознаграждение указано в договоре. Может быть поэтапным (авансирование) или единовременным
8	Расходы	Все расходы, связанные с работой, несет работодатель или возмещает их работнику	Расходы, если иное не указано в договоре, несет исполнитель/подрядчик
9	Налоги	Из доходов сотрудника удерживается НДФЛ. Могут предоставляться налоговые вычеты. Работодатель уплачивает взносы: на пенсионное, медицинское, страхование, социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы в ФСС от несчастных случаев	Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ. Подрядчик вправе получить стандартные вычеты, предоставив подтверждающие документы. Заказчик уплачивает взносы: на пенсионное и медицинское, страхование. Взносы в фонд социального страхования от несчастных случаев уплачиваются, если предусмотрены договором
10	Отчеты	СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно	СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно. Форма 4-ФСС только при уплате взносов.
11	Споры	Решаются Трудовой инспекцией, прокуратурой, судебными органами. Для участия в спорах привлекаются профсоюзы (если есть)	Решаются путем переговоров или обращением в суд