Event-агентство, как выбрать

Команда профессионалов и стратегические партнеры

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.

Кому подойдет профессия?

Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.

Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.

Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена

Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.

Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:

• общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
• жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
• умение мыслить нестандартно;
• высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
• наличие лидерских способностей;
• владение ораторским искусством;
• организаторские навыки.

Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.

1. Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
2. Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
3. Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
4. Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.

ТОП 7 советов для начинающего event агентства

Организация свадьбы, PR акции или иного масштабного мероприятия — это колоссальная работа, в которой нужно быть профессионалом. Новички бизнеса пытаются сразу охватить как можно больший спектр услуг, но поспешность может привести к печальным результатам. Организация праздника сопряжена с множеством рисков и неожиданностей, предугадывая которые, можно избежать неприятностей и сохранить безупречную репутацию. Итак, особенности работы event агентства:

Стремление к инновациям. Агентству нужна «изюминка», авторские разработки, которые выделят предоставляемый спектр услуг из конкурентной массы

Использование нетипичных музыкальных инструментов, нестандартных мифических персонажей на детских праздниках, оригинальных световых эффектов — все это привлечет внимание потенциального клиента.
Постоянная работа с кадрами. Агентству не обойтись без креативных, энергичных, коммуникабельных сотрудников

Однако специфика работы предполагает большую «текучку кадров». Ведущие специалисты уходят, создавая конкурентные организации или пытаясь работать в одиночку. Поэтому приходится регулярно заниматься рассмотрением соискателей на вакансию, организацией бесплатных тренингов для введения в бизнес.
Срывы договоренностей. Творческие натуры не терпят приказного тона, и зачастую генераторы идей считают себя гораздо важнее организатора event агентства. Нужно проявлять корректность в общении, не допускать конфликтов, иначе блестящая идея организации праздника может легко достаться конкурентам.
Четкое планирование. При массовом потоке заказов, например — в новогодние праздники, нужно четко распределить имеющиеся ресурсы, не допустить «накладок».
Непредсказуемость, постоянное развитие. Идея, блестяще срабатывающая в течение года, в следующем может быть уже не актуальна. Конкуренция заставляет находиться в постоянном движении, искать новые завораживающие формы реализации задумок клиента.
Сезонность. Бизнес заставляет думать на шаг вперед. Предвкушая лавину заказов на предновогодних Снегурочек и Дедов Морозов, ведущих вечеринок для женских коллективов на 8 марта, следует подыскивать кадры заранее.
Ориентация на солидные компании. К проведению корпоративов или PR-акций нужно подходить с особой скрупулезностью. В больших компаниях подобные мероприятия проводятся часто, и, «словив крупную рыбу», event агентство будет надолго обеспечено постоянной работой с хорошим доходом.

Получив представление о работе организации, пора изучить, как открыть ивент агентство.

Event мероприятия — что это?

Внедряя событийный маркетинг, нужно четко представлять, что такое event-мероприятия, какие бизнес-задачи они решают и, для кого инициируются, иначе ощутимой отдачи от процесса не получить. Эвенты — это события, организуемые для формирования положительного имиджа компании и ее продвижения на рынке.

Мероприятия проводят для:

«5 шагов к гарантированной публикации». Скачайте прямо сейчас

Партнеров. Trade events: конференции, презентации, выставки, семинары, форумы. В ходе подобных ивентов можно укрепить сеть уже наработанных деловых контактов, а также установить новые, обменяться опытом или идеями.

Клиентов. Special events: фестивали, шоу, концерты, вручение премий, презентации. Специальные ивенты создают позитивное общественное мнение, формируют имидж мощного инфлюенсера в своей нише, повышая интерес потребителей.

Сотрудников. Corporate events. Примером ивент мероприятий такого формата являются профессиональные праздники, юбилеи компании, team building и family days для сотрудников. Указанные события обеспечивают позитивную атмосферу в коллективе, улучшая показатели работы.

Благодаря правильно выстроенной event-стратегии можно:

• повысить лояльность ЦА;
• грамотно позиционировать компанию;
• укрепить корпоративную культуру;
• презентовать товар/услугу;
• увеличить прибыль.

А чтобы ивент превратился в эффективный маркетинговый инструмент, он должен отвечать одному из трех критериев:

Нетривиальность. Оригинальный инфоповод устанавливает с аудиторией эмоциональный контакт и превращает в единомышленников, разделяющих ценности бренда. Креативные эвенты оставляют позитивные эмоции и желание делиться ими, что намного результативнее навязчивых призывов купить товар.

Практическая ценность. Современный потребитель стремится к постоянному развитию и вряд ли упустит возможность получить порцию действительно полезных знаний. Рассказывая интересные лайфхаки, кейсы, обучая, компания может органическим путем создать пул лояльной к бренду аудитори

Актуальность

Приурочив ивент мероприятие к празднику или резонансному событию, можно привлечь широкое общественное внимание. Главное, чтобы организованное мероприятие было уместным и своевременным.

Отличия от других агентств

Продюсерские компании организуют собственные мероприятия, где они выступают инициатором мероприятия и обеспечивают его финансирование за счет продажи билетов или спонсоров. Event-агентства не проводят свои мероприятия, а делают их по инициативе заказчика, Клиента.

BTL-агентства проводят промо-акции, которые не являются мероприятиями, так как обычно проводятся либо в течение продолжительного времени, либо имеют широкую аудиторию, а также часто проводятся одновременно в различных регионах.

PR-агентства специализируются на проведении мероприятий для специальных аудиторий, в основном — журналистов. Основные форматы — пресс-конференции, пресс-туры и некоторые другие. 

Основные форматы мероприятий

• Корпоративный праздник (День компании, День Бренда)
• Профессиональный праздник (День Нефтяника)
• Юбилей компании
• Корпоративный Новый Год
• Корпоративный выезд на природу
• Дилерская конференция, съезд
• Выездная конфернция для партнеров / для сотрудников
• Цикловое совещание
• Торжественная церемония (вручения наград)
• Тест-драйв
• Лонч продукта / презентация продукта
• Тимбилдинг (командообразующее мероприятие)
• Инсентив-тур (поощрительная поездка)
• Пресс-мероприятия (пресс-конференции, пресс-туры, презентация для прессы)
• Частные праздники (День Рождения, свадьба, юбилей)
• Детские праздники

В настоящее время в России сложился фрагментарный рынок event-агентств. Большинство агентств представляют мини-компании, с количество сотрудников до 5 человек. Крупным агентством можно считать компании, со штатом более 50 человек и с оборотом более 200 млн рублей.

В настоящее время 3 (три) российских event-агентства входят в ТОП50 event-агентств мира по рейтингу журнала Special Events. Агентство Eventum Premo первым вошло в это число.

PS
К числу event-менеджеров также относят далеких от профессии людей, таких как А. Навальный (его частно называют владельцем ивент-агентства), Ксении Собчак (позиционируют, как ведущую мероприятий). Тем не менее, к числу настоящий event-агентств они не относятся, так как не участвуют в тендерах и не проводят значимого количества мероприятий по заказу Клиентов.

VOK DAMS

VOK DAMS была названа по имени основателя и создана как студия фотографии и графического дизайна в 1971 году в Германии. Является трендсеттером Западной Европы в области событийного маркетинга. Офисы расположены по всей Германии, среди клиентов такие имена, как Commerzbank, Volkswagen, Daimler AG, Puma и Nespresso.

Запуск Lamborghini LP 700–4 Roadster

VOK DAMS решили организовать тест-драйв нового авто от Lamborgini в Майами Бич, штат Флорида. Мероприятие было организовано по случаю  с двигателем V12. VOK DAMS решили продемонстрировать всю удивительную мощь и силу суперкара, представив его в специальном закрытом аэродроме рядом с самым настоящим Boeing 777, который разгоняется до 290 км/час перед взлетом. Автомобиль был испытан при непосредственном присутствии более 400(!) журналистов.

Offline to online: мероприятия в изоляции

С введением режима самоизоляции организаторы в экстренном режиме стали переводить свою деятельность в онлайн, чтобы остаться на плаву. Театры быстро начали адаптировать свою деятельность под новые реалии. Помимо простых онлайн-трансляций спектаклей появились и полностью интерактивные форматы.

Переключение между экранами, замена фона, возможность давать аудитории право влиять на ход постановок, — все это способствовало созданию новых жанров. Грань между театром, гейм-индустрией и кинопроизводством начала стираться.

Один из ярких примеров — проект «Лаборатория виртуального театра», в котором все процессы, включая репетиции, происходят в режиме видеоконференций. Авторы шоу-тренинга «Я не хочу это видеть» пошли дальше и дали зрителям возможность выбирать контент, который они готовы смотреть.

Музыкальные онлайн-мероприятия проходили практически в режиме нон-стоп. Это были и камерные zoom-концерты, и масштабные фестивали вроде восьмичасовой благотворительной трансляции One World: Together At Home, организованной ВОЗ и Global Citizen.

Сенсацией стал апрельский концерт рэпера Трэвиса Скотта в онлайн-игре Fortnite. Это не первый подобный эксперимент, но раньше столько внимания к ним приковано не было. Выступление собрало 12 млн зрителей, а в записи на YouTube его посмотрели более 60 млн раз.

Индустрия 4.0

Александр Повалко: «Будущее оказалось ближе, плотнее и жестче»

Отраслевые b2b-мероприятия тоже перешли в онлайн. Важный для рекламного рынка фестиваль «Каннские львы» стартовал в новом формате. Российский форум РИФ+КИБ из трехдневного выездного мероприятия превратился в интернет-телевидение и собрал в четыре раза больше участников, чем обычно. А Высшая школа экономики провела онлайн-конференцию по разработке игр в Minecraft.

Презентации новых гаджетов, модные показы и даже пресс-туры стали доступны онлайн. Больше не нужно лететь на другой конец Земли, чтобы попасть на какое-либо событие. В этом плане коронавирус стал великим уравнителем.

Как раскрутить агентство?

Привлечение клиентов – процесс не менее творческий, чем организация самой услуги. Достижение этой цели обеспечивает коммерческую результативность, и для этого все средства хороши. Наиболее эффективные из них:

Собственный сайт. Этот интернет-ресурс необходимо создавать профессионально. Он просто обязан быть ярким, содержать движущиеся изображения, видеоролики и расценки, к которым применимо слово «всего».
Промо-акции. В данном случае event-агентство само себе BTL и PR-компания. Творческого потенциала коллектива должно хватить на продвижение собственного предприятия. Отличная возможность проявить креативность и набраться опыта.
Соцсети. Использовать этот эффективный инструмент необходимо. Люди любят праздники, и это их свойство нужно эксплуатировать

Посты непременно привлекут внимание. Удобство еще и в том, что есть возможность точечного воздействия на узкие секторы целевой аудитории.
«Сарафанное радио»

Об этом способе распространения информации сказано много. Задача в том, чтобы талантливо «включить передатчик».

Остановимся подробнее на классической рекламе.

Реклама праздничного агентства

К традиционным рекламным средствами относятся:

1. Наружная вывеска.
2. Витрина (если она есть на фасадной части здания).
3. Полиграфическая продукция.
4. Радио, телевидение, журналы газеты – все СМИ местные.
5. Билборды и растяжки.
6. Безвозмездные благотворительные акции.
7. «Холодные» и «горячие» телефонные звонки потенциальным корпоративным клиентам.

Со временем расходы на рекламу могут быть снижены, но на первом этапе скупиться на нее не следует.

Реклама и средства продвижения бизнеса по организации праздников и торжеств

1. С первого заказа агентство по организации праздников должно создавать мощное портфолио, благодаря которому представится возможность продемонстрировать потенциальным клиентам свою уникальность, помочь им сделать выбор в пользу понравившейся программы.
2. Эффективной рекламой во все времена являлось так называемое «сарафанное радио». К исполнителю, выполнившему исключительно хорошо даже несколько заказов, клиенты сами потянутся.
3. Создание своего сайта должно стать первостепенной задачей. Там можно выложить портфолио фирмы, которое поможет привлечь крупных клиентов.
4. Социальные сети и доски объявлений онлайн.
5. Рекламные баннеры в людных местах, распечатка шикарных визиток, расклеивание объявлений на остановках транспорта.
6. Наилучшими помощниками в рекламировании бизнеса по организации праздников могут оказаться местные СМИ, телевидение, а также договор с радиостанциями. Так о вашем event-агентстве узнает максимальное количество людей.
7. Увеличит клиентскую базу и поможет продвинуть свои услуги и отличающийся эффективностью обзвон потенциальных клиентов. Так, можно заранее договориться об организации Нового года или юбилея компании.

Структура

• Отдел развития (new business) — отвечает за поиск и привлечение новых Клиентов, участие в тендерах заказчиков.
• Отдел по работе с Клиентами — группа менеджеров, которые являются связующим звеном между Клиентом и event-агентством.
• Творческий (креативный) отдел — отвечает за создание концепций мероприятия и другого креатива. Здесь работают копирайтеры (отвечают за текстовую часть рекламы), режиссеры, сценаристы. Отдел возглавляет один или несколько креативных директоров.
• Производственный отдел — дизайнеры, специалисты по производству (продакшн). Люди, помогающие воплотить идею, рожденную в креативном отделе. Менеджеры этого отдела заказывают услуги подрядчиков event-агентства.

В разных агентствах некоторые функции могут совмещаться внутри одного одела.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

«Куда ты лезешь…»

Начала я с организации концертов. Когда открывалась, все люди с опытом в ивентах говорили: «Конкуренция большая, куда ты лезешь. Весь рынок уже занят, не будет у тебя клиентов». Но я была уверена в себе, открыла – и ни разу не пожалела о своем решении.

Поддержки не было, старалась все делать сама. И первое время случалось всякое. Например, пришлось столкнуться с недобросовестной конкуренцией. На меня буквально «натравляли» налоговых инспекторов, которые проверяли, все ли билеты проданы по накладным, выписаны ли все чеки.

А однажды конкурент, который тоже делал концерты, выкрал мой ежедневник с заднего сиденья моей машины. Хотел ознакомиться с моими записями и парализовать мне работу: понимал, что без этой информации я окажусь как без рук.

Там же было все по концертам и ивентам, записи и пометки по работе: сколько стоят артисты, какая у меня смета на концерт, какая дата и площадка. Но я это пережила и сейчас вспоминаю все это с улыбкой.

Был и печальный опыт работы с партнером. Как-то мы планировали совместно делать большой детский праздник. Я отвечала за продажи билетов, рекламу, а он – за сценарий и подготовку представления. За неделю до праздника я пришла на площадку и поняла, что у нас совершенно ничего не готово! А около 5000 билетов уже продано! Я испытала огромный стресс и поняла, что больше никогда в жизни не буду ни с кем иметь дело. Быстро наняла другого режиссера, мы полностью поменяли программу, и все прошло так, как хотелось.

Но с тех пор я считаю, что самый лучший вариант – брать ответственность только на себя и с себя же спрашивать.

Сейчас у нас несколько направлений – организация концертов и ивентов для B2B и B2C. Семь сотрудников: я – директор, режиссер, менеджеры и промоутеры, бухгалтер и курьер

Мне важно, чтобы в команде были люди, которые не просто хотят зарабатывать, но у кого «горят глаза». Команду собирала 4 года, отсматривала множество людей на собеседовании

Сейчас со мной работают творческие люди, которым нравится то, чем они занимаются. Я могу доверить им мероприятие и знаю, что все пройдет как надо.

Анализ рынка

Для ивент-бизнеса изучение существующих предложений – наиболее важная задача. Идея, кажущаяся свежей, может на поверку оказаться совсем не оригинальной. Услуга, на которую делается основная ставка, не будет пользоваться спросом. Возможны и другие варианты неблагоприятного развития событий. Без скрупулезного анализа рынка невозможно прогнозировать коммерческий успех.

Определение целевой аудитории

Результатом количественной и качественной оценки совокупности людей, составляющих потенциальную клиентуру, становится выбор главного направления деятельности.

Первое, что приходит на ум при упоминании ивент-бизнеса, организация свадеб. Следует учитывать, конкуренция в этой сфере очень высока. Что-то новое придумать трудно, а если это и удастся, инициатива обречена на провал из-за консервативности обряда бракосочетания. Молодожены и их родственники надеются, что событие состоится раз в жизни, и, как правило, не хотят экспериментов.

Организацию традиционной свадебной церемонии поручают компаниям с безупречной репутацией.

Но не стоит унывать! Есть множество других направлений, допускающих самое дерзновенное творчество. В организации праздников нуждаются разные социальные и возрастные группы – от детей до пожилых людей.

Важно понять, на какую часть общества позиционированы услуги ивент-агентства. Критериями служат такие параметры, как степень состоятельности, возраст, профессия и другие признаки, объединяющие возможных потребителей в условные группы

Например, никто не может помешать позиционированию агентства, расположенного в портовом городе, на аудиторию моряков и их семей.

Определение ценовой политики

Спрос на ивент-услуги довольно высок. Они очень востребованы для проведения корпоративных и прочих мероприятий. Руководитель компании заранее знает сценарий, и если ему, примерно за то же самое предложат заплатить меньше, он согласится.

Конкуренты тоже знают об этой особенности, а потому их «обойти на повороте» будет сложно. В пользу соперников работает больший опыт, сложившееся многолетнее сотрудничество, связи с привлекаемыми исполнителями и другие объективные ресурсы.

Заведомо убыточный демпинг в ивент-бизнесе не рекомендуется. Надежды на восполнение потерь после завоевания господства вряд ли сбудутся. На подобные недозволенные методы последует предсказуемый ответ – «подножка», раз и навсегда убивающая репутацию. В последний момент откажется выступать приглашенный артист, или кто-то «нечаянно» испортит реквизит. В общем, это как раз случай со стеклянным домом и камнями, которыми не следует бросаться.

SWOT-анализ

SWOT-анализом называется элемент планирования будущей деятельности, учитывающий внешние и внутренние факторы, с высокой вероятностью способные повлиять на финансовый результат. Каналы воздействия разделяются на четыре вида:

1. Преимущества.
2. Слабые стороны.
3. Возможности.
4. Угрозы.

Процесс SWOT-анализа состоит в составлении таблицы-матрицы указанных факторов и умозрительной оценке их силы воздействия. Рассмотрим пример для ивент-фирмы:

Факторы
Внутренние	Внешние
Преимущества
Квалифицированная команда	Вероятность высокой востребованности
Уникальные идеи	Возможность расширения набора услуг
Наличие начального капитала	Отсутствие аналогичных предложений на рынке
Имеющаяся первичная клиентская база
Угрозы
Недостаточный опыт в оказании услуг	Сезонность спроса
Зависимость от привлекаемых артистов и специалистов	Нестабильность доходов целевой аудитории
	Трудности привлечения клиентуры и ее удержания
Возможности
Рост спроса на услуги
Расширение спектра предложений
Создание уникальной event-площадки
Преимущества
Отсутствие антирейтинга
Низкая конкуренция на выбранном направлении
Доступность расценок
Широкий спектр целевой аудитории
Слабые стороны
Малая известность компании
Кадровый дефицит
Сезонная нестабильность спроса
Зависимость от сторонних специалистов

Результатом SWOT-анализа становится выработка мер, усиливающих слабые стороны и нивелирующих недостатки предлагаемой схемы работы. В данном случае они могут выражаться в рекомендации принятия следующих мер:

1. Повышение качества услуг.
2. Диверсификация источников найма специалистов и закупки расходных материалов.
3. Расширение спектра предложения по сезонам и ассортименту.
4. Обучение собственных кадров.

Проведение указанных мероприятий обеспечит устойчивое положение на локальном рынке ивент-услуг.

Как поменялся спрос на корпоративы

По моим ощущениям, количество корпоративов в этом году снизилось на 60-70%.

• Пообщавшись с сотрудниками, многие руководители решают отменить корпоратив, чтобы в следующем году отметить его «на уровне».
• Второй вариант – предпочесть отослать партнерам памятные подарки, «пожертвовав» корпоративом.

В этом году в первую очередь из-за снижения спроса на корпоративы пострадали «звезды». Очень много свободных дат у тех артистов и подрядчиков, кто стоит дорого.

Фото: из личного архива

Если раньше артисты повышали цены к Новому году, то теперь заморозили. Более того, исполнители называют цену в долларовом эквиваленте, но в белорусских рублях и по курсу на середину лета этого года.Но не все компании отменяют корпоративы. К примеру, в этом году у одного нашего клиента был юбилей – 55 лет предприятию. Это было одно из самых ярких и дорогих мероприятий в истории нашего агентства.

AMCI

Amci — это глобальное агентство в области автомобильного маркетинга, специализирующееся на достижении результатов для самых влиятельных автомобильных брендов. Основные направления AMCI — тестирование автомобилей. За время работы компании проведено более 6000 тест-драйвов, презентованы сотни новых моделей автомобилей и обучено более 100 000 дилеров и сотрудников.

Subaru Outback vs. 2013 Toyota Venza All-Wheel Drive Traction Test

Основная деятельность AMCI — это тест-драйвы автомобилей и их технических возможностей, в этом кейсе, например, они решили вывести Subaru и Toyota на хоккейный лед и сравнить их полноприводность.

Пример расчета прибыли

О затратах в этой сфере говорить сложно, поскольку все зависит от масштабов организуемой деятельности. В числе обязательных трат:

• оформление ООО (около 20 тыс. руб.);
• аренда помещения — 4-40 тыс. руб.;
• покупка оборудования — до 134 тыс. руб., но затраты можно значительно снизить, купив технику б/у или отказавшись от аренды офиса в пользу коворкинга, где мебель и оборудование (кроме ноутбуков) уже имеется в наличии;
• реклама с учетом оформления сайта — 140 тыс. руб.

Итого затраты с арендой офиса и его оборудованием составят — 334 тыс. руб., но при экономии сумму можно снизить вдвое.

Дальнейшие затраты — это:

• наем персонала — 40-100 тыс. руб. в зависимости от количества работников;
• продвижение и реклама — 10 тыс. руб.;
• налоги — 10 тыс. руб.;
• оплата коммунальных расходов — 8 тыс. руб.;
• канцелярия, поддержание работы офиса — 10 тыс. руб.

Итого при найме 1 менеджера затраты — 78 тыс. руб.

Вплотную занявшись поиском клиентов, можно заработать в месяц около 200 тыс. руб. чистой прибыли с учетом того, что наценка на суммарную стоимость услуг подрядчиков составляет не более 15%.

Если уж браться за воплощение чьей-то мечты, то нужно быть готовым ко всему и изыскать любые ресурсы, чтобы оставить у виновника торжества самые теплые и неповторимые впечатления. Восторженные отзывы — залог успешного продвижения, узнаваемости, роста клиентуры и процветания event бизнеса.

Каковы особенности бизнеса?

Организация бизнеса по организации праздников (пусть читатель простит за тавтологию, но в этом случае без нее не обойтись) может иметь несколько направлений, аналогичных по форме, но различных по содержанию.

1. Продюсерская фирма. Такое предприятие само инициирует торжество с целью раскрутки какого-то конкретного проекта, для чего привлекает спонсоров. На праздничное шоу продают билеты, оно рекламируется в СМИ. Ивент-бизнес, в отличие от продюсерских центров, построен на выполнении конкретных заказов.
2. PR-компания. Она формирует позитивное общественное мнение. Возможно, кто-то и получит удовольствие от участия в PR-акции, но цель мероприятия состоит не в развлечении гостей, и тем более хозяев праздника. Эвент-агентство как бизнес «продает» радостную атмосферу, и внешним пресс-релизом не занимается.
3. BTL (Below The Line). Промо-акции, проводимые с целью коммерческого продвижения товаров и услуг, оформляются празднично, с помпой. Event-бизнес отличается отсутствием рекламной составляющей, а также своей локализованностью.

Ниже описан типовой проект бизнеса на праздниках, и приведен его примерный план с расчетами.

Опыт

Один из самых важный критериев — это опыт! Чем больше опыта у ивент агентства, тем меньше вероятности, что будет какой-то fuck up на мероприятии. Так же больше вероятности, что опытный организатор уже проводил похожие ивенты, который нужно организовать именно вам и он уже имеет опыт и знает тонкости похожего мероприятия.

Еще в агентстве с большим опытом имеется большая база артистов, подрядчиков и ведущих, проверенных годами, за которых организатор несет ответственность и знает кто больше подойдет на то или иное мероприятие. Также в агентстве с большим опытом, должна быть своя слаженная команда профессиональных организаторов, которые также имеют большой опыт в организации ивентов.