Как открыть свою юридическую фирму?

Алгоритм создания нужной рабочей атмосферы

От владельца бизнеса будет зависеть, как будет организован рабочий процесс, какая атмосфера будет царить в коллективе

Важно создать свой имидж, идеальную репутацию, которая будет визитной карточкой фирмы. Это особенно важно, когда речь идет о предоставлении юридических услуг

Алгоритм создания необходимой рабочей атмосферы можно разделить на 2 отрасли. Первая — работа с коллективом

Тут важно, чтобы работники во время приходили на работу, умели вести диалог с клиентом и располагать их к себе

Должна быть установлена достойная оплата труда и разработана система поощрений. Также бизнесмен должен позаботиться об совершенствовании уровня знаний специалистов. Юридическая сфера — одна из тех, которая постоянно дополняется новыми законами, правилами и инструкциями

Именно поэтому важно всегда владеть нужной информацией. Руководитель может оформить подписку на юридическое печатное издание или периодически отправлять юристов на курсы поднятия квалификации

Вторая отрасль — работа с клиентами. Тут следует определиться, с какой аудиторией будет работать фирма. Если это юридические лица, то время работы компании должны быть с 8 до 6 вечера, чтобы клиент мог связаться с юристом в свое рабочее время.

Также можно разработать схему дежурств, которая предполагает занятость одного юриста в выходные дни, например, с 8 до 14 часов.

Должны быть созданы комфортные условия работы и приема клиентов. Если в компании будет царить деловая, добродушная атмосфера, то клиенты обязательно вернутся, еще и порекомендует фирму своим знакомым.

С чего начать: выбор помещения и закупка всего необходимого

Для открытия своего дела в сфере юриспруденции нужен стартовый капитал. Первым делом, которое должно беспокоить будущего бизнесмена, это нахождение хорошего помещения для обустройства офиса. Немаловажным будет расположение фирмы. Необязательно выбирать центральные районы, хоть это было бы идеальным вариантом. Можно рассмотреть помещения в соседних районах.

Если фирма себя хорошо зарекомендует, то клиент будет готов приехать в любую точку города. Юридическая компания, которая находится на самой окраине города, рискует потерять часть потенциальных клиентов из-за слишком долгой дороги.

Лучше всего, чтобы офис располагался на первом этаже. Наличие рядом автосалонов, финансовых учреждений и промышленных объектов — только на руку юристу. Так юридические услуги будут востребованы чаще. Также для продуктивной работы нужно будет приобрести технику: компьютер, сканер, принтер, факс. Также следует позаботиться о подключении Интернета. Это позволит быть ближе к клиенту.

Приходя в офис, каждый человек сразу оценивает окружающую обстановку

Важно сделать так, чтобы в офисе царила аккуратность и деловая атмосфера. Нужно сделать зону ожидания, чтобы клиенты, которые ждут свою очередь, могли в комфорте провести время

Эту часть офиса нужно снабдить удобными сидениями, кулером с водой и прессой разного характера.

Если офис будет иметь отдельный вход со стороны улицы, то он должен иметь все условия для передвижения людей, в том числе с ограниченными возможностями. Установка пандуса охарактеризует владельца юридической фирмы внимательным к своим клиентам человеком.

Организация бизнеса поэтапно

Открытие юридической фирмы не сопряжено с большими сложностями. Организатору проекта предстоит пройти стандартные процедуры – легализовать бизнес, найти место под офис, сформировать кадровый состав и закупить оборудование – мебель и оргтехнику. Весь процесс займёт не больше 1 месяца.

Регистрация деятельности

Юрфирму с широкой специализацией лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются возможности сотрудничества с крупными предприятиями и государственными организациями. Для постановки на учёт необходимо принести следующие документы в налоговую службу по месту прописки:

• заявление по форме Р11001;
• паспорт учредителя;
• ИНН;
• решение (протокол) об учреждении ООО;
• Устав компании в 2 экземплярах;
• квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей);
• заявление о переходе на желаемую систему налогообложения;
• гарантийное письмо от собственника помещения или договор о праве собственности на него.

В момент регистрации компании необходимо выбрать коды ОКВЭД, разрешающие вести тот или иной вид деятельности. Их указывают в заявлении. Для юридической компании подходят группы:

• 69.10 «Деятельность в области права»;
• 68.31.3 «Предоставление консультаций при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
• 68.31.4 «Предоставление консультационных услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
• 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования»;
• 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления».

Коды выбирают, учитывая специализацию фирмы. Кроме перечисленных видов деятельности, в некоторых случаях следует указать и такие группы – 74.90, 74.90.1, 82.30, 82.9.

Аренда помещения

Выбирая помещение, стоит отдать предпочтение офису, расположенному в деловой части города, в одном из бизнес-центров или на первом этаже жилого здания. Желательно, чтобы фасад хорошо просматривался с проезжей части, тогда большее количество людей узнает об открытии компании.

Для удобного размещения сотрудников понадобится площадь не менее 60 кв. м. Офис должен состоять из нескольких зон:

• кабинет директора;
• комната переговоров;
• приёмная;
• рабочая комната для юристов;
• санузел;
• подсобка.

В офисе придётся сделать косметический ремонт и оформить его в строгом современном стиле

Важно позаботиться о безопасности – заключить договор с охранной компанией и подключить сигнализацию, ведь в помещении будут храниться документы клиентов

Оборудование

Решив вопрос с арендой, предстоит заняться приобретением мебели и оргтехники в офис. Для каждого сотрудника понадобится стол, стул и ноутбук. Также нужно купить принтер, ксерокс, сканер, кофемашину, кулер и канцелярские принадлежности. Для хранения документов понадобится шкаф или стеллаж и сейф. В общей сложности на оборудование следует выделить 300 000 рублей.

Подбор персонала

На первых порах в штат компании можно взять трех юристов:

• первый выполняет роль помощника и консультанта;
• второй занимается обслуживанием физических лиц;
• третий специалист ведёт дела предприятий и организаций.

В дальнейшем планируется увеличить штат до 6 человек. Это позволит расширить спектр оказываемых услуг и привлечь больше клиентов. Основные требования к кандидатам на вакансию юриста:

• юридическое образование;
• опыт работы по профессии – от 5 лет;
• доскональное знание законодательной базы по своему профилю;
• стрессоустойчивость;
• усидчивость;
• коммуникабельность;
• возраст – 28–40 лет.

Организатор бизнеса не обязательно должен сам быть юристом, но это было бы большим плюсом. В противном случае ему будет трудно контролировать качество работы сотрудников. Помимо руководства компанией, предприниматель решает и другие задачи:

• участвует в переговорах;
• занимается продвижением фирмы;
• формирует перечень услуг и регулирует цены;
• ведёт отчётность.

При отсутствии опыта организатор бизнеса может отдать бухгалтерию на аутсорсинг, это выгоднее, чем держать в штате специалиста. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.

Выбор месторасположения

Оптимальным выбором расположения для юридической организации считается центр города. Идеальным вариантом будет то место, где поблизости находятся офисы других фирм. Ведь так клиенту проще запомнить местонахождение, чем какую-то улицу с вычурным названием.

К тому же центр города имеет хорошую инфраструктуру и множество путей, чтобы добраться. Это очень удобно для клиента, когда он может подъехать к фирме на разном транспорте, а не выжидать только одну единственную маршрутку, которая едет в тот район.

Если же все лучшие места в центре заняты, придется выбирать один из больших районов города, который запомнится ничем не хуже.

Самое главное, чтобы в выбранном районе фирма находилась у всех на виду, то есть со стороны улицы. Часто бывает такое, что некоторые небольшие компании находятся где-то во внутреннем дворе, в подвальных помещениях. Подобной ошибки следует избегать. У клиента на поиски здания должно уходить несколько минут, а не несколько часов. В противном случае у него может «лопнуть» терпение, и он уйдет.

Поиск помещения и покупка оборудования

Перед тем, как открыть свою юридическую компанию, вам потребуется приобрести или арендовать подходящее помещение. Одно из преимуществ данного вида деятельности в том, что он не предполагает наличие производственного или специфического оборудования. Требований к офису также будет немного. Потребуется подобрать удобное помещение в комфортной локации для клиентов, которое будет соответствовать нормам пожарной безопасности.

Важно понимать, что от размеров подобранного офиса будет напрямую зависеть количество сотрудников, а также перечень предполагаемых услуг. Проконтролируйте, чтобы недалеко от локации не было офисов конкурентов

Отдавайте предпочтение более-менее оживленным местам. От жилых дворов лучше сразу отказаться. Если вы хотите продемонстрировать клиенту престиж и солидность вашего бизнеса, отдайте предпочтение бизнес-центрам или офисным зданиям.

• Будьте сразу готовы к тому, что стоимость аренды помещения в центре будет гораздо выше, чем на периферии. Поэтому, воспользуйтесь оптимальным вариантом расположения: выберите офис недалеко от центрального района, в трех остановках от ключевой автомобильной развязки.
• Размеры помещения для офиса подбираются исходя из 5 квадратных метров на одного сотрудника. Так, если предлагается 4 сотрудника, вам будет достаточно помещение небольшого размера – площади в 20-25 квадратных метров.

Внимание: если вы хотите снизить инвестиционный нагрузку на старте, или бюджет не позволяет вам арендовать помещение, на первоначальном этапе деятельности вы можете осуществлять консультации клиентам с выездом на дом или в компанию. Однако при расширении деятельности рано или поздно вам придется обзавестись собственным офисом

Следующий шаг – это ремонт помещения. Офис должен иметь презентабельный вид, позаботьтесь о том, чтобы интерьер был современным или оригинальным. Проведите в офис Интернет и телефонию. В качестве оборудования потребуется приобрести:

• рабочие столы для сотрудников;
• стулья или кресла для посетителей и работников;
• шкафы для хранения документов;
• компьютеры и оргтехнику;
• полки для книг и литературу по специальностям. В обязательном порядке потребуется закупить сборники законодательных актов и правовых норм.

Стол каждого сотрудника должен быть оборудован канцелярскими принадлежностями, а также прочими мелочами.

Отдавайте предпочтение офисным помещениям, в которых находятся два кабинета. Один из них будет основным, где будут работать сотрудники, второй – место, которое можно оборудовать под ресепшен и зону для встречи клиентов.

Отрасли для юридических франшиз

Юридический бизнес по франшизе дает возможность работать в разных отраслях юриспруденции, однако можно выделить несколько наиболее востребованных областей, в которых у вас, при грамотном и ответственном подходе, всегда будут клиенты.

Юридический консалтинг для физических лиц

Юридическим консалтингом называют комплексные услуги, которые охватывают много направлений юр. деятельности.

Начиная с вопросов практического применения законодательства, заканчивая созданием стратегии поведения частного лица или компании в разных ситуациях.

По франшизе вы сможете:

• консультировать клиентов по любым отраслям права;
• разъяснять клиентам их права и обязанности в разных ситуациях;
• оказывать профессиональные услуги в сфере экспертизы официальной документации.

Юридический консалтинг для бизнеса

Компания, открытая по франшизе, может специализироваться также на оказании юридических услуг бизнесу. К этой сфере профессиональной деятельности относят:

• юридическое сопровождение компаний;
• помощь в лицензировании и сертификации;
• помощь во вступлении в строительное или проектировочное СРО;
• аудит;
• оценка и сертификация.

Помощь призывникам

Эта сфера деятельности юридических компаний, пожалуй, никогда не потеряет своей актуальности, по крайней мере, до тех пор, пока в России будет призывная, а не контрактная армия.

Основной направленностью деятельности вашей компании может стать легальная помощь призывникам избежать службы в армии или получить отсрочку по законным обстоятельствам.

Конкуренция

Деятельность основывается на предоставлении квалифицированной правовой помощи. Специалисты готовы удовлетворять потребностям клиентов. Сотрудничество осуществляется на взаимовыгодных условиях со всеми лицами. Услуги предоставляются платно, цены формируются с учетом профессионализма специалиста, сложности дела. Чтобы быстро открыть юридическую фирму с нуля, нужно изучить рынок подобных услуг. После этого составить бизнес-план и приступить к его реализации.

Современный рынок диктует свои требования. В результате появились юристы с техническим, медицинским, финансовым, бухгалтерским уклоном. Это позволяет каждому клиенту подобрать для себя подходящего специалиста, который поможет разрешить сложную ситуацию с учетом законодательной базы.

Так на рынке появилось множество игроков, у которых нет юридического образования для работы. Они предлагают своим клиентам ряд услуг, в которые входят юридическая помощь, услуги, связанные с торговлей недвижимостью, работой, связанной с финансами, налогами, регистрацией. Их стали называть неформалами. Именно такие игроки смогли занять лидирующую позицию на современном рынке. В результате они отняли часть клиентов и заработка в адвокатов, небольших юридических компаниях. Такие неформалы теперь предоставляют интересы клиентов на судебных разбирательствах, в различных учреждениях, государственных органах. Они готовы проконсультировать любого клиента, помогут составить документы, подобрать программное обеспечение. Между юристами высокая конкуренция, что становится причиной поиска новых условий для предоставления качественных и доступных услуг. Выигрывают в основном те, кто совершенствует свои знания, постоянно привлекает клиентов, используют рекламу, креативный подход, маркетинг.

Сейчас бизнес, связанный с юридическими услугами, проходит стадию становления. Это стало причиной того, конкурентоспособность еще не сильно развита. Недавно эксперты провели небольшое исследование. Оказалось, что сама ниша такого бизнеса достаточно обширна и может принимать очередных участников.

Ситуация выглядит таким образом, что молодая юридическая компания способна развиваться и занять лидирующее место. Для этого необходимо собрать обширную клиентскую базу, подобрать квалифицированный персонал. Только так можно получить хорошую прибыль

Важно соблюдать стандартные требования к ведению бизнеса и иметь коммерческую хватку.

Целевая аудитория

Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).

Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.

Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.

В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.

В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.

Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.

Что нового на рынке юридических услуг

Юридический бизнес – это не только профессиональная деятельность по предоставлению юридических услуг. Бизнес он и есть бизнес, и на первый план выводится исключительно организация такого производственного процесса, с помощью которого можно было бы получать прибыль.

Деятельность юриста может быть очень разноплановой:

• представление интересов граждан и предприятий в судах;
• помощь гражданам и предприятиям в надлежащем оформлении их прав (сопровождение сделок, помощь в получении документов и т. д.);
• консультации о том, как в правовом поле осуществлять ту или иную деятельность;
• защита граждан в уголовном процессе и многое другое.

Обычно, когда уже действующая юридическая компания рекламирует свои услуги, она предлагает своим клиентам самый широкий спектр услуг. Но не факт, что в этой юридической компании есть специалисты по всем направлениям. Скорее всего, сталкиваясь со сложными вопросами, сотрудники такого юридического предприятия будут сами пользоваться услугами профильных специалистов.

Такая ситуация дала развитие идеи для юридического бизнеса, в основу которой положено участие бизнесмена как администратора. Проще говоря, бизнесмен:

• предоставляет юристам помещение;
• рекламирует деятельность предприятия, тем самым привлекая клиентов к юристам;
• выполняет все административные функции.

Юристы с такой компанией могут работать по договорам о предоставлении услуг. Такие договоры могут носить разные названия, состоять из разного количества пунктов и тезисов, но суть договоренностей сводится к одному:

• юрист выплачивает администратору определенный процент от суммы полученного от клиента гонорара;
• администратор разрешает юристу пользоваться всеми благами хорошо организованной конторы.

Есть мнения, что этот бизнес может стать достаточно прибыльным, ведь расходы юриста, который самостоятельно вынужден обеспечивать организационную часть своей работы (оплата офиса, реклама и т. д.) достаточно велики, поэтому гораздо проще воспользоваться сторонними услугами.

Что нужно сделать для открытия

Как открыть юридическую консультацию? Процесс открытия бизнеса юридической консультации облегчается не только отсутствием необходимости иметь образование. Все, что для него нужно, есть в любом офисе, который легко взять в аренду. Это письменный или компьютерный стол, офисные стулья и кресла. В него достаточно принести свой компьютер или ноутбук, сотовый телефон, принтер, комбинированный со сканером, и бумагу с канцелярскими принадлежностями. После этого остается заказать табличку на двери офиса с надписью «Юридическая консультация».

Но перед тем как открыть такой офис, нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Если вы нигде не работаете, зарегистрируйтесь безработным в Центре Занятости и пройдите простую процедуру оформления субсидии на открытие своего бизнеса, подготовьте бизнес-план. Государство поддерживает начинающих свой бизнес безработных. Минимальный размер субсидий составляет от 25 тыс. руб. Этого хватит, чтоб купить ноутбук и принтер.

Если собираетесь нанимать персонал, то можно предусмотреть, чтоб у каждого наемного работника уже был свой ноутбук. Редко встретишь юриста, выпускника ВУЗа, у которых нет своего ноутбука. В противном случае придется закладывать расходы в бизнес-план и увеличивать размер требуемой субсидии. Посмотреть образец, как готовиться бизнес-план, можно в приложении №1.

Приложение 1. Бизнес план юридической консультации.

Отказ в получении субсидии не является поводом для расстройства. Закупите несколько аппаратов в кредит или рассрочку. Если есть какие-то средства для первоначального старта, закупите ноутбуки, бывшие в употреблении. Они обойдутся в 8 тыс. рублей каждый. Таким образом, для открытия офиса на 3-4 рабочих мест придется потратить около 30 тыс. рублей.

Это минимальный набор, но есть и малые предприятия юридической консультации, которые работают без офиса вообще, используя для встреч с клиентами комнаты в бизнес-центрах. Такой подход требует хорошей самоуверенности в себе и своих профессиональных возможностях. В этом есть определенный смысл.

Расположенное в офисе предприятие с выставленной табличкой у входа способно само по себе привлекать часть клиентов. Но аренда таких офисов высокая, и все подобные места уже заняты. Аренда помещения в многоэтажном бизнес-центре не дает таких преимуществ. Все равно придется втягиваться в активное продвижение предоставляемых услуг, побуждая потенциальных клиентов сделать хотя бы один звонок. А вот где принять этот звонок — дома или в офисе — разницы не имеет. Только позаботьтесь, чтобы при ответе на звонок, фоном для клиента не был детский крик или плач, собачий лай или кошачье мяуканье.

С чего начать

Открытие юридического бизнеса по большому счету не отличается от открытия любого другого предприятия:

• создается бизнес-план;
• определяется необходимость привлечения партнеров (если партнеры есть, тогда создается общество, если же предприниматель решает самостоятельно работать – открывается частное предприятие);
• создается и регистрируется предприятие (параллельно набирается штат сотрудников);
• подыскивается и оборудуется помещение фирмы;
• предприятие начинает функционировать.

Если предприниматель планирует открыть юридический бизнес с нуля с возможностью предлагать своим клиентам защиту в уголовных делах, тогда бизнесмену, кроме обычных юристов, необходимо заключить договор хотя бы с одним адвокатом, поскольку только адвокаты имеют право быть защитниками в уголовном процессе.

Выбор помещения

На начальном этапе предпринимателю необходимо позаботиться не только о том, чтобы привлечь клиентов, но и о том, чтобы предложить наемным юристам удобные условия для работы.

В связи с этим помещение, в котором будет располагаться офис юридической компании, должно соответствовать таким требованиям:

• иметь удобное расположение, чтобы у юристов была возможность оперативно реагировать на вызовы в разные инстанции;
• должно быть оборудовано современными средствами связи (телефон, факс, интернет);
• рабочие места необходимо по возможности изолировать друг от друга.

Что касается последнего требования, то оно может показаться непосильным тому предпринимателю, который хочет заниматься юридическим бизнесом с нуля, что подразумевает отсутствие возможности делать крупные вложения.

Изолированность рабочих мест до недавнего времени предполагала наличие нескольких кабинетов. Однако такое решение существенно увеличит расходы предпринимателя на аренду помещения и, следовательно, снизит рентабельность всего дела.

Сегодня есть более экономный и удобный выход. Современные офисные здания строятся не только по принципу оборудования небольших кабинетов. В них также есть просторные помещения, которые могут быть многофункциональными.

Для открытия юридического бизнеса как раз подойдет такое просторное помещение. Его можно разделить стильными и легкими перегородками. Подобных перегородок на рынке представлено большое количество, и при желании можно продумать такое расположение рабочих мест юристов за ширмами, при которых и клиенты будут чувствовать себя комфортно, и юристам не будут создаваться неудобства.

Кроме указанных преимуществ, такое решение позволит предпринимателю сэкономить.

Месторасположение офиса

При выборе помещения важно учитывать целевую аудиторию компании, спектр ее услуг и размер стартового капитала. Несмотря на то, что к грамотному специалисту клиент приедет даже на другой конец города, при выборе правильного месторасположения офиса можно существенно увеличить объем дохода и сократить расходы на рекламу и продвижение

Если целевая аудитория – это предприятия малого и среднего бизнеса, то стоит снять помещение возле ИФНС, где часто будут бывать специалисты. Как вариант, фирме можно открыться возле различных государственных органов, куда придется часто обращаться в ходе сотрудничества с клиентами. Если такая возможность отсутствует, то предпочтение лучше отдать офису в бизнес-центре или переоборудованному помещению на первом этаже в центральной части города.

При выборе месторасположения стоит убедиться, что рядом нет других компаний, которые предоставляют аналогичные услуги. В противном случае придется привлекать клиентов демпингом или тратить больше денег на рекламу.

Офис должен находиться в непосредственной близости к транспортным развязкам, чтобы к нему было удобно подъехать со всех районов города. Дополнительно можно оборудовать небольшую территорию для стоянки автомобилей.

Кому можно начинать заниматься юридическим бизнесом

Фактически сегодня любой желающий может создать с нуля свой юридический бизнес в формате компании по предоставлению юридических услуг. Для организации такой деятельности не нужно самому иметь юридическое образование. Достаточно быть хорошим организатором и администратором, иметь деловые связи в этой сфере деятельности и располагать стартовым капиталом минимум в 200 тысяч рублей. Кстати, начинающий предприниматель может претендовать на субсидии от государства на открытие бизнеса. При этом формате работы учредитель компании привлекает наёмных юристов и выплачивает им оговорённый процент от тех сумм, которые клиенты вносят в качестве оплаты за оказанные услуги. На таких договорных условиях в компании могут работать несколько профильных юристов.

Организовать агентство по предоставлению юридических услуг может и один юрист самостоятельно. Для этого не нужно быть адвокатом или получать специальную лицензию, будет достаточным:

• Зарегистрировать ИП или ООО с соответствующим кодом вида основной деятельности по ОКВЭД (69.10 — «Деятельность в области права»)
• Арендовать офис
• Провести рекламную кампанию
• Качественно решать поставленные задачи

Адвокатскую контору может организовать только специалист, имеющий свидетельство на право занятия адвокатской деятельностью. Если у начинающего предпринимателя такое свидетельство есть, то потребуется только комната под офис и реклама в местных СМИ.

Актуальность бизнеса

Структура спроса на юридические услуги показывает, что наибольшим интересом пользуется: корпоративное, налоговое, семейное, трудовое право и аутсорсинг.

За последние годы российское законодательство активно меняется, разобраться в нем неспециалисту бывает сложно. Современная жизнь – это совокупность множества связей между людьми и организациями, где каждый субъект стремится защищать и продвигать свои права. Для помощи в этом и нужны специалисты по юриспруденции. Спрос на них сейчас высок и продолжает расти.

По прогнозам, эта тенденция сохранится в дальнейшем: для разрешения споров люди будут все чаще консультироваться у юристов. Это особенно актуально в контексте мирового и российского экономического кризиса.