Профессия: бухгалтер

Взаимодействие с контролирующими органами

Работающий бизнес, к которому никогда не возникает вопросов со стороны налоговой инспекции или страховых фондов – это что-то из области фантастики. Взаимодействовать с контролерами придется в любом случае. И здесь очень пригодится грамотный бухгалтер, который сможет говорить с проверяющими «на одном языке».

Бухгалтер и аутсорсинговые фирмы, кроме того, имеют налаженные каналы связи со всеми контролирующими органами. Поэтому большинство вопросов решают самостоятельно, без привлечения руководства компании.

Например, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет. Оснований для блокировки — много и этот вопрос сложно решить в короткие сроки. Нужно разобраться с причиной блокировки и устранить ее, съездить за решением в инспекцию и отвезти его в банк (это самый быстрый способ, чтобы счет заработал сразу). А ведь у руководителя, даже в небольшой организации, есть и много других забот.

Автоматизированные сервисы такие вопросы решать не могут вообще. Напротив — как раз из-за их формального подхода к учету или стандартных настроек, которые не учитывают особенности компании, у налоговиков часто и возникают вопросы.

Перспективы для обладателя профессии

Востребованность на рынке труда

Бухгалтерский учет – одна из специальностей, которые выпускают ежегодно стабильно большое количество молодых специалистов. Хотя количество выпускников бухгалтерских факультетов высоко, спрос на экспертов бухгалтерского учета на рынке труда еще больше.

Уровень зарплаты хорошего бухгалтера

Зарплата бухгалтеров достаточно сильно колеблется в зависимости от региона и опыта бухгалтера. На начальном этапе заработок будет, как правило, не превышать 40-50 тысяч в столице, в регионах же в два раза меньше. Спустя три года стажа в профессии бухгалтер сможет рассчитывать на оплату в 50-80 тысяч рублей в столице, а в других областях в пределах 30 тысяч.

Стоит отметить, что опытный бухгалтер всегда найдет возможность повысить свой материальный уровень

Немалозначимую роль играет компания: разница между доходами бухгалтера в местном муниципалитете и нефтяной компании будет ярко выражена. Соответственно, на более высокооплачиваемые вакансии и конкурс будет намного выше, и молодому специалисту придется показывать свои конкурентные преимущества.

График работы и дресс-код

В большинстве компаний бухгалтерский отдел работает по стандартному графику – с 9 до 18 часов с понедельника по пятницу. Такой рабочий график дает возможность заранее распланировать рабочее и личное время и мало зависеть от внешних обстоятельств.

Дресс-код обычно не отличается от общепринятого в компании, однако в последнее десятилетие наблюдается тенденция отказа от него во многих современных фирмах, например, в IT-сфере.

Возможность самостоятельно работать на фрилансе

У человека с бухгалтерским образованием имеется вероятность продавать свои услуги частным предпринимателям, чьей маленькой фирме с незначительной прибылью оплачивать штатного бухгалтера не по силам.

Фрилансер сам определяет уровень своего вознаграждения, в отличие от штатной работы в офисе, где заработок, в основном, одинаков

Такая подработка возможна даже при наличии полной занятости на основной работе. Также можно вести дела на фриланс-площадках с множеством предпринимателе, и потребность в работе с 40-часовой недельной выработкой полностью отпадет, возникнет вероятность подстраивать рабочие часы под подходящее вам время.

С чего начать новичку в профессии

Начать можно с помощника бухгалтера.

Многие фирмы нанимают студентов в качестве помощника бухгалтера; иногда работодатель предпочитает нанимать студентов на короткий срок, например, на летние каникулы, когда основной штат уходит в отпуска, для помощи в аврал и тому подобных ситуациях. Где можно с нуля понять всю суть профессии.

После нескольких месяцев подобной работы можно идти на повышение, а также определиться, чем именно заниматься: быть аудитором, ревизором, бухгалтером-кассиром или кем-либо еще. Можно работать в банке или крупной организации с возможностью карьерного роста.

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

• Ответственным.
• Усидчивым.
• Пунктуальным.
• Внимательным.
• Аккуратным.
• Целеустремленным.
• Стрессоустойчивым.
• Уравновешенным.
• Честным.
• Логически мыслить.
• Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

• Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
• Вести первичную документацию и кассовую книгу.
• Вести складской учет.
• Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
• Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
• Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
• Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
• Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
• Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
• Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
• Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
• Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
• Проводить экономический анализ организации.
• Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
• Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
• Быть уверенным пользователем ПК.
• Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.

Зачем бухгалтеру повышать квалификацию

Повышая квалификацию, бухгалтер способствует улучшению своей профессиональной деятельности, так как изучает более современные способы работы.

Повышать квалификацию специалист может как самостоятельно, так и по направлению работодателя. Наличие дополнительных удостоверений может стать решающим фактором при устройстве на работу.

Также для работодателя важно иметь в штате квалифицированного бухгалтера, который регулярно «освежает» свои знания, так как это снижает риск ошибок при выполнении расчетов. С точки зрения финансовой значимости бухгалтер — второй человек в организации после директора

Именно он заведует передвижением всех финансовых потоков, поэтому для работодателя важно иметь на этой должности ответственного и проверенного человека

С точки зрения финансовой значимости бухгалтер — второй человек в организации после директора

Именно он заведует передвижением всех финансовых потоков, поэтому для работодателя важно иметь на этой должности ответственного и проверенного человека

Повышение квалификации и дополнительное обучение положительно сказывается на росте зарплаты. Бухгалтер с опытом работы 3-4 года, имеющий подтверждающие документы о повышении квалификации может иметь зарплату в 2-3 раза выше, чем на начальном этапе работы.

Бухгалтер, который регулярно повышает квалификацию, способен гораздо лучше оптимизировать финансовые процессы организации, вследствие этого компания может повысить свою эффективность.

Повышение квалификации позволяет не только изучить новую информацию, но и упорядочить уже имеющиеся знания.

Также работодатель может направить специалиста по бухгалтерскому учету на курсы повышения квалификации, если в организации планируется реорганизация, реформа, или требуется решение проблемы, для которой действующей квалификации специалиста недостаточно.

Профессия бухгалтера востребована, так как практически для каждой организации нужен этот специалист. В результате специалистов достаточно много, чтобы выделяться среди множества других, нужно иметь отличительные особенности и компетенции, в качестве которых могут выступать сертификаты и дипломы о повышении квалификации и изучении дополнительных курсов.

Как получить профессию?

Чтобы заниматься бухгалтерской деятельностью, можно получить высшее или среднее специальное образование по следующим направлениям: экономика, финансы, банковское дело, товароведение, торговое дело и пр.

Где учиться на бухгалтера?

Профессии бухгалтера обучают в колледжах и вузах, которые имеются практически в любом городе России. Наиболее престижными учебными заведениями являются расположенные в Москве и в Санкт-Петербурге. Обучение возможно на очной, очно-заочной и заочной форме. Учеба в колледже занимает 3-3,5 года (получение среднего профессионального образования), в университете – 4-6 лет (получение диплома о высшем образовании). Список учреждений, где можно получить среднее специальное образование:

1. Финансовый колледж №35 (Москва).
2. Московский банковский экономический колледж.
3. Московский технологический колледж.
4. Санкт-Петербургский политехнический колледж.
5. Колледж управления и экономики “Александровский лицей” (Санкт-Петербург).
6. Экономический колледж (Санкт-Петербург).
7. Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции.

Высшее экономическое образование позволит работнику без труда найти место в крупной организации и продвигаться по карьерной лестнице. Диплом вуза можно получить в следующих учреждениях:

1. Московский финансово-юридический университет (МФЮА).
2. Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова (МГУ).
3. Московский гуманитарно-экономический университет (МГЭУ).
4. Национальный исследовательский университет “Высшая школа экономики” (НИУ ВШЭ).
5. Московский государственный институт международных отношений (МГИМО).
6. Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации.
7. Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова.

Выбор учебного заведения зависит от возможностей и желания абитуриента.

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера?

При поступлении в колледж абитуриенты проходят внутренние вступительные испытания, на основании которых проводится отбор учащихся.

Чтобы поступить в университет, необходимо сдать ЕГЭ по следующим предметам:

• русский язык;
• математика;
• обществознание/информатика/иностранный язык (выбор предмета зависит от специфики будущей работы; желательно заранее выяснить, какой предмет требуется при поступлении в желаемый вуз).

Иностранный язык (чаще им является английский) требуется при поступлении на экономический факультет с уклоном на международные отношения. Таким образом, по окончании вуза специалист сможет работать в филиале иностранной компании или российской организации, где ведется работа с зарубежными партнерами.

Переформатирование

Иногда необходимо, чтобы документ поменял свой формат. Например, вместо Word стал PDF или наоборот. Это связано с особенностями редактирования или необходимостью внесения правок в текст, который пришел в виде «картинки». Для изменения формата можно использовать устанавливаемые программы, они могут быть как полностью бесплатными, так и требовать разовой покупки или регулярной оплаты.

Более доступны онлайн-версии. Иногда они имеют ограничения: нельзя загрузить больше определенного количества страниц, мегабайт или воспользоваться конвертацией разрешается лишь несколько раз за день. Если нет постоянной потребности в их использовании, то это хороший выход.

Обратите внимание! Для конвертации в онлайн-режиме сайт попросит загрузить файлы. После того как провели изменение формата, удалите файлы с сервера (обычно такая кнопка сразу предлагается на странице)

Для избежания утечки информации не используйте онлайн-ресурсы для конвертации документов, содержащих конфиденциальные сведения или личные данные физических лиц.

Бывает, что присылают файлы в виде сканов и фото, а разобрать написанное трудно и запросить повторную отправку нет возможности. Тогда воспользуйтесь фото-редакторами. В их названии часто встречается слово View, что с английского значит «вид» или «взгляд». Здесь изменяются светопередача, яркость, четкость и другие параметры для достижения лучшей «читабельности».

Бухгалтеры и стереотипы

Бухгалтеры – консервативны. Это – не так. Просто они называют вещи своими именами. По своему опыту они знают, что жизнь порой подбрасывает проблем.

Бухгалтеры всегда во всеоружии. Когда с деньгами что-то пошло не так, люди задают бухгалтеру неудобные вопросы. Бухгалтер должен быть готов спокойно и рационально объяснить ситуацию, даже если его ошибки в этом нет.

С бухгалтерами трудно договориться.

Об этом еще одна шутка.

Как выглядит бухгалтер в хорошем расположении духа? – Он, не перебивая, выслушает руководителя отдела маркетинга, прежде чем ему отказать.

На самом деле бухгалтеры мыслят на несколько шагов вперед – их трудно побудить к действиям, связанным с расходами, а не получением прибыли компании.

Бухгалтерия везде одинаковая – таковы традиционные представления о профессии. На самом деле финансовая сфера богата на специализации.

С чего лучше начинать

Начать следует с длительного осмысления и обдумывания, есть ли готовность впоследствии работать с «кучей» бумаг и рутиной. Возможно, лучше подобрать более активную направленность.

Схематическое определение специальности

Если решение принято, кандидат может выбрать одно из двух направлений:

• процесс получения образования в вузе или колледже. Можно получить полноценное высшее образование или пойти учиться после окончания девятого класса школы. Наниматели однозначно предпочитают брать на работу специалистов с ВО. Если есть желание работать и учиться, то можно поступить на заочную форму обучения;
• дистанционное образование. Сегодня представлено множество вариантов указанного вида обучения. Это могут быть вебинары, курсы в Интернете, самостоятельное изучение книг и статей. Необходимо изучить работу в основных бухгалтерских программах. Сейчас существует множество ресурсов в сети, которые предлагают пройти процесс изучения, выбрать неплохой не является проблемой.

В случае с самостоятельным получением образования необходимо максимальное старание. Хорошим плюсом будет и производственная практика, курсы по повышению квалификации, которые преподают новейшие методики управления учетом. Работодатели до сих пор довольно скептически относятся к людям, которые получили дистанционное образование, поэтому, перечисленные выше навыки просто необходимы для получения работы.

При должном уровне желания и напористости можно стать хорошим специалистом и самостоятельно. Однако следует понимать, что конкуренты с дипломом имеют больше преимуществ. Поэтому, все же рекомендуется получить полноценное высшее образование и обеспечить стабильную карьеру.

Как же стать бухгалтером с нуля?

Начать обучение бухгалтера с нуля, это значит, поступить на бухгалтерские курсы, которые могут длиться от 2 недель до трех месяцев. Курсы бухгалтера, в основном, коммерческие, но это не мешает возможности получить диплом бухгалтера или аудитора. Можно ограничиться наличием этого диплома, и строить дальнейшую карьеру, опираясь только на профессиональные навыки. Но чтобы, действительно, стать профессиональным бухгалтером с нуля, необходимо обучение, заочное или стационарное, по специальности.

Можно подниматься к вершинам профессии постепенно. Окончив курсы, проработать некоторое время помощником бухгалтера и поступить в колледж или техникум по специальности «бухгалтер». Следует учитывать, что чем выше статус учебного заведения, тем основательнее получаемые знания.

Чтобы стать бухгалтером с нуля, обучаясь в колледже или техникуме, потребуется затратить от 3 до 4 лет на обучение. К этому надо добавить возможность пройти практику в бухгалтерской конторе. Одновременно с центральным обучением закончить курсы по специальной программе. Студент, выбравший такой путь, испытывает двойную нагрузку: сдает аттестационные зачеты или экзамены за спецкурсы и одновременно экзамены за курс обучения. Зато в результате получает не только диплом по специальности, а и свидетельства об окончании курсов.

Высший шаг к профессии бухгалтера с нуля и до конца – получение высшего финансового или экономического образования. Квалификация выпускников вуза соответствует специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело». Высшее образование – более престижно, но для этого надо потратить 4-6 лет, хотя прельщает не только возможность трудоустройства после вуза, а и возможность получения должности более высокого уровня.

Итак, результаты обучения на бухгалтера с нуля могут быть следующими:

• Должность помощника бухгалтера;
• Работа младшим бухгалтером или экономистом;
• Специальность бухгалтера в различном отделе;
• Должность главного бухгалтера;
• Вершина карьеры – финансовый директор компании.

Профессионализм бухгалтера – это новые возможности для карьерного роста

Стать настоящим бухгалтером с нуля — это значит,

1. Приложить максимальные усилия, потому что нужно:

• Приобрести профессиональные навыки,
• Отзывы,
• Стаж работы по профессии, проработав на одном месте не менее двух лет.

Эти условия позволят устроиться в престижную экономическую компанию.

1. Постоянное повышение профессионального уровня.
2. Осваивать вершины профессии постепенно, это даст возможность приобретения все усложняющихся профессиональных навыков.
3. К профессиональным навыкам специалиста относятся следующие навыки:

• Умение вести учет бухгалтерских операций;
• Навыки ведения всей документации;
• Знание механизма начисления заработной платы;
• Знание законов бухгалтерского дела;
• Умение проводить всевозможные отчеты;
• Разбираться в работе компьютерных программ.

Как видите, стать бухгалтером с нуля можно очень быстро, но стать настоящим профессионалом без систематического обучения невозможно. А именно стать профессиональном специалистом должен стремиться любой, кто задумал освоить специальность бухгалтера.

Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы

В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.

По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.

Отдыхайте с умом

Все-таки работа бухгалтера требует острого ума,
наблюдательности и скрупулезности. Потому необходимо постоянно тренировать свой
интеллект. И лучше всего делать это на отдыхе. Самый простой способ – читать. Еще
приятные варианты – играть в настольные игры, заниматься рукоделием или
рисованием. И скорее всего, что-то из перечисленного вы уже практикуете.

Очень важно культурно разнообразить свое свободное время.
Любимые сериалы – это хороший отдых, но еще лучше сходить в кино или театр. Даже
в самые стрессовые дни, во время отчетных кампаний или проверок, у вас
обязательно найдется часок-другой для свеженького спектакля в ближайшем театре.
Такой досуг является частью гармоничной и зрелой личности, признаком уверенного
и надежного профессионала

***

Как видите, в наших советах нет ничего сказочного: это
незамысловатые и очень доступные способы, которые работают куда более проще,
чем японская диета. И, главное, никакого стресса!

Вы можете и сами дополнить их и, скорее всего, даже знаете,
как. Это говорит о том, что вы уже очень близки к понятию «хороший бухгалтер».

За что бухгалтер не должен отвечать и почему:

За придумывание схем снижения налогов

Во-первых, схемы — это незаконно: поручая бухгалтеру такую задачу, вы толкаете его на уголовное преступление.

Во-вторых, подавляющее большинство схем известны налоговой, и в момент, когда схему обнаружат, по «башке» настучат именно директору.

В-третьих, у бухгалтера нет ресурсов схему воплощать. На схему нужны высококвалифицированные налоговые юристы и консультанты, а также деньги и руки — для создания требуемых юрлиц, обеспечение их расходов и ведение документооборота. Ничего этого у бухгалтера нет, в лучшем случае вы получите убогую схему, которую даже раскалывать не придётся.

За управленческий учет

Хороший специалист не имеет навыков быть одновременно хорошим бухгалтером и хорошим прогнозным финансистом.

• Правильный бухгалтер «стелит соломку» и подстраховывается. Хороший бухгалтер не проведёт расход без документа — это «в крови». Хороший бухгалтер сначала должен вас запугать последствиями и ответственностью, чтобы вы отдавали себе отчет, что собираетесь совершить. Здесь действует правило: «хороший бухгалтер всегда думает как бы чего не вышло». Это не баг, а фича.
• Такое поведение совершенно непригодно для финансового менеджера / экономиста. Фин.менеджер обязан вести учет по факту, а не по бумажкам. Делать предположения и допущения исходя из финансовой модели, а не «как бы чего не вышло». Поручать проработку гипотез бухгалтерам и юристам и принимать взвешенные решения без дамоклова меча уголовной или налоговой ответственности на нём. Финансист должен думать наперед и предвосхищать события. Бухгалтер — оформлять прошедшие факты.

Если вдруг вы найдете бухгалтера, который хорошо справляется с управленкой, он вероятно не очень хорош, как бухгалтер. Действительно хороший бухгалтер управленческие финансы, скорее всего, завалит. Исключения встречаются крайне редко. Бухгалтер, который полностью перешел в управленку, способен стать хорошим финансистом, если изменит мышление на прогнозное, а не подстраховочное. Но для этого он должен полностью перестать заниматься ведением бухгалтерии. Финансист хорошим бухгалтером, скорее, не станет. Я за 25 лет своей практики не встречала ни разу такого. Управлять бухгалтерией и главбухом — справится. Вести учет сам, кропотливо: «платежечки», «КБКшечки», «сверочки», «первичечку» — нет, скорее не справится.

За то, на что нет полномочий

Кажется, что написана очевидность и банальность, но нет, приходится снова говорить. Невозможно требовать результата, если у сотрудника нет полномочий на достижение. Нереально требовать от склада вносить документы вовремя, а от менеджеров сдавать подписанные договоры вовремя, если директор проводит другую политику.

Пример:

Был у меня случай. Я работала финансовым директором в станкоторговой компании. И была огромная проблема получить правильно подписанные накладные при передаче товара. Товар отдавался без подписи клиента, или неуполномоченному лицу без доверенности. Шпыняли и ругали весь коллектив. Склад — за то, что отдают просто так. Менеджеров нагрузили обязанностью собирать оригиналы первички. Вся фирма работала на первичку.

Знаете почему? Всё просто — приехал «хороший человек» на склад без доверенности, «манагер» бежит к директору, просит отгрузить, и тот высочайшим дозволением отгружает. Ну а потом вся фирма бегает и собирает подписанную накладную из дальней Тьмутаракани.

ЭДО с контрагентами тогда не было вообще. Плевались все: и бухгалтерия, и менеджеры, и склад. Склад, вообще, всегда крайний был: у них, с одной стороны, инструкция за подписью гендиректора не отгружать без доверенности, а с другой стороны — устный звонок того же гендиректора. Не выполнишь — вылетишь с работы. Манагеры тоже злились, у них в KPI никакой первички не было вообще, но зарплату им не давали, пока бухгалтерия не подтвердит, что вся первичка в наличии. И бухгалтерия чертыхалась, и в итоге пришлось сажать отдельного человека на функционал получения оригиналов, и он реально зашивался. А перед зарплатой приходилось проверять вручную наличие оригиналов, чтобы менеджерам выплатить бонусы.