Что такое реквизиты, основные реквизиты ооо, ип, банковского счета
Содержание:
- Хранение учредительной документации
- Разделы устава
- Что называют уставными документами предприятия?
- Информация в учредительных документах
- Учредительные документы для ПАО
- Что называют уставными документами предприятия?
- Формирование устава ООО и его особенности
- Какие учредительные документы нужны ООО в работе
- Устав ООО
- Сроки хранения документов организации и ИП
- Договор об учреждении: что он должен содержать
- Шаг 4. Определить коды ОКВЭД
- Подготовка документов для регистрации ООО
Хранение учредительной документации
Общепринятая практика делопроизводства и документооборота предполагает, что ответственность за хранение уставной документации возлагается на бухгалтерию предприятия. В процессе делопроизводства тот или иной документ может передаваться на руки служащему организации. Обычно, набор оригиналов документов об учреждении общества хранятся в сейфе директора предприятия.
При передачи учредительной документации внутри компании должен вестись журнал движения документов в электронной форме с указанием сведений:
- кому выдан документ,
- дата получения,
- дата возврата.
Также 50-я статья регламентирует порядок хранения документов, сопряжённых с положениями Устава общества или функциями совета учредителей. Хранение документов осуществляется для того, чтобы при необходимости предоставить доступ к данным для аудиторских структур или государственных органов.
Доступ по требованию должен быть предоставлен к следующим документам:
- учредительный договор, а также Устав с полным перечнем изменений и дополнений;
- протокол с решением о создании ООО, участниках, их номинальных долях в денежном эквиваленте;
- свидетельство о регистрации ООО;
- заключения аудиторских комиссий;
- сведения о филиалах организаций.
Полный список документов, подлежащих хранению, детально прописан в статье № 50 ФЗ № 14. Затребованные документы должны предоставляться обществом в течение 5 рабочих дней.
Дополнительная информация о том, какие документы должны быть у действующего ООО в этом видео:
Таким образом, учредительные документы — это объёмный пакет документов, подготовка которого требует значительных временных затрат и активного взаимодействия с государственными структурами. Для беспрепятственной коммерческой, в том числе внешнеэкономической деятельности, необходимо заблаговременно заниматься оформлением документации. Для оформления рекомендуется использовать шаблоны и образцы, которые есть в интернете, МФЦ, компетентных организациях.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.
Разделы устава
Типовой Устав предприятия должен содержать информацию, установленную в законодательном порядке. Его разделы включают в себя:
- Общие положения. В этом разделе нужно указать полное название компании, сокращённое наименование, кодексы, соответствующие профилю компании, юридический и фактический адрес, почтовый индекс, цель работы организации, направления деятельности;
- Юридический статус компании. Содержит права и обязанности ООО;
- Юридическая ответственность учредителей ООО. Содержит паспортные данные учредителей, их права и обязанности, условия выхода из ООО и отчуждения своей доли. Данный раздел нужен для того, чтобы защитить права учредителей организации. А потому желательно указание всех тонкостей деятельности компании: условия извещения о дате собраний, выходе участника из сообщества и прочие нюансы;
- Собрание учредителей. Указывается цель собрания, перечень участников, решения, принятые на собрании, периодичность встреч, условия уведомления о проведении собрания, возможность заочных собраний. Если речь идёт об Уставе ООО с одним учредителем, то указываются те решения, которые он принял самолично;
- Должностное лицо. Содержит способ и сроки избрания директора, его должностные полномочия, сроки, в которые он должен готовить отчёты о своей работе;
-
Финансовый аспект деятельности компании. Содержит документы о финансовой стороне работы компании и прочие аспекты: годовые планы, имеющиеся ресурсы, распределение прибыли, наличие фондов, управление финансовыми резервами в критических ситуациях, порядок бухгалтерского учёта. Способ распоряжения уставным капиталом и все его характеристики могут быть вынесены в отдельный пункт;
- Человек, ответственный за ревизию ООО. Пункт содержит способ избрания ревизора, сроки осуществления ревизии и причины для её проведения;
- Особенности хранения и передачи данных о работе ООО. Содержит перечень документации, выбранной к хранению, а также адрес, по которому она будет храниться. Также указывается порядок передачи данных о работе ООО, который должен быть согласован со всеми учредителями;
- Ликвидация и реорганизация ООО. Указываются основания и условия ликвидации и организации компаний, способы реорганизации, сведения о комиссии по ликвидации ООО: назначение членов комиссии, состав, права, условия созыва.
Разделы Устава не являются фиксированными. В документ можно добавлять собственные разделы, менять их порядок. Однако типовой Устав ООО должен содержать основную информацию о предприятии.
Что называют уставными документами предприятия?
Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.
Что входит в перечень уставных документов ООО?
Вот полный список:
- протокол собрания;
- учредительный договор;
- приказ о назначения директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;
- выписка из государственного реестра;
- устав;
- код статистики;
- договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
- идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
- регистрационный номер.
Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.
Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.
Форма и содержание документов
- Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
- Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
- Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
- Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
- Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
- Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.
Информация в учредительных документах
Что же мы можем почерпнуть из учредительных документов? Зачем эта информация? Это – базовые сведения о предприятии, на основании этих документов оно функционирует
Поэтому чрезвычайно важно все, что содержится тут
- Название (наименование) предприятия.
- Указан вид общества (например, АО или ООО).
- Все участники общества.
- Главный управляющий орган предприятия. Тут могут быть прописаны все компетенции, механизм принятия решений об управлении бизнесом. Отдельно прописывают вопросы, которые будут решаться путем голосования всех участников общества.
- Уставной капитал. Его размер и доля каждого учредителя.
- Также прописывается, каким образом, в каком размере будут вноситься средства участниками в уставной капитал.
- Доли в уставном капитале могут меняться и передаваться. Поэтому прописывается, по какой схеме это будет происходить.
- Имущество предприятия. Что ему принадлежит, порядок использования.
- Могут содержаться сведения о резервном фонде.
- Указывается, как будет распределяться прибыль предприятия, а также убытки.
- В уже работающее общество можно будет вступить или выйти из него при желании, поэтому прописывается эта схема.
- Сведения о том, как можно внести изменения в документы предприятия, в частности в учредительные.
- Прописывается информация о реорганизации общества, а также его ликвидации.
Также в учредительные документы могут вноситься данные по желанию учредителей, и если этого требует деятельность предприятия. Закон не запрещает это делать, только если там нет противоречащих сведений.
Печать предприятию делать необязательно. Устав является самым главным и основным документом, на основании которого предприятие имеет право функционировать. Учредители также имеют право заключать между собой другие документы (например, акты). Их также можно включить в пакет документов для регистрации.
Учредительные документы для ПАО
Согласно ГК РФ 11 статье Федеральному закона № 208, для работы акционерного общества открытого типа обязательным к наличию как учредительный документ является Устав. В нем, в свою очередь, содержится различная информация, характеризующая ПАО, требования и данные для Федеральной налоговой службы. Для открытия открытой акционерной организации не требуется больше никакой документации для законной регистрации в ФНС.
Согласно законодательству, обязательным пунктом является заключение письменного договора между учредителями. В нем определяется механизм работы, управления и создания компании. Также данная бумага определяет размер уставного капитала и полномочие каждого из учредителей ПАО. В свою очередь, согласно ГК РФ, учредительный документ – Устав – несет в себе большее количество информации. Он является основным учредительным документом для АО как открытого, так и закрытого типа. В нем должно содержаться:
- Полное наименование организации.
- Сокращенное наименование организации.
- Тип акционерного общества.
- Размер и сведения уставного капитала.
- Количество акций, их первоначальная стоимость, к какой категории относится.
- Данные о размере дивидендов для акционеров.
- Сведения о размере ликвидационной стоимости ценных бумаг.
- Информация о правах акционеров акционерного сообщества.
- Данные о структуре и форме правления акционерным обществом.
- Порядок по проведению и подготовке акционерных собраний.
- Список вопросов, решением которых могут заниматься только на акционерном собрании.
- Установка по работе обособленных подразделений.
- Данные о привилегированных бумагах: их тип, порядок конвертации.
Так как число акционеров в ПАО не ограничено законодательством, их количество не прописывается в Уставе компании. А вот при учреждении ПАО в уставной документации обязательно указывалось количество участников акционерного общества. Сегодня открыть ОАО или ЗАО нельзя, в законодательстве данные термины были исключены и заменены на ПАО (Публичное акционерное общество) и НАО или НПАО (Непубличное акционерное общество).
Что называют уставными документами предприятия?
Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.
Что входит в перечень уставных документов ООО?
Вот полный список:
- протокол собрания;
- учредительный договор;
- приказ о назначения директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;
- выписка из государственного реестра;
- устав;
- код статистики;
- договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
- идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
- регистрационный номер.
Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.
Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.
Форма и содержание документов
-
Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения. Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
- Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
- Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
- Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
- Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
- Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.
Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.
Формирование устава ООО и его особенности
В данном видео ролике, вам покажут и расскажут, как происходит регистрация ООО, а так же, какой список документов, необходимо будет предоставить.
https://youtube.com/watch?v=erwcInT_TBI
До декабря 2013 года унифицированной формы или типового устава для обществ с ограниченной ответственностью не существовало.
С целью сократить число отказов в регистрации, Правительством было издано распоряжении о необходимости разработать типовую форму устава для ООО.
Устав разрабатывается коллегиально всеми учредителями ООО.
Не возбраняется законом и обращение к услугам юристов.
Кроме того, за основу может быть взят и образец уже работающего общества.
Содержание устава должно соответствовать предъявляемым к нему требованиям, прописанным в ст.89 Гражданского кодекса, в 3 ее пункте, а также во 2 пункте 12 статьи Закона об ООО.
Так, он должен иметь в своем содержании следующие моменты:
- Название общества полное и в сокращенном варианте;
- Адресные и контактные данные общества;
- Содержать информацию об объемах уставного капитала;
- Информацию о структуре ООО и распределении обязанностей между структурными подразделениями;
- Порядок принятия управленческих решений;
- Содержать пункт о правах, обязанностях учредителей, участников общества;
- Определять порядок и последствия выхода участников и учредителей из общества;
- Определение порядка хранения документов и предоставления информации и иных данных учредителям и участникам общества.
Помимо этого, положениями устава могут быть определены моменты, связанные с порядком формирования и размерами резервных фондов, определяющие порядок принятия решений, связанных с заключением крупных сделок, а также порядок и условия внесения изменений в устав.
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Бесплатная консультация по регистрации ООО
Устав ООО
Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:
- наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
- место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
- размер первоначального уставного капитала.
Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.
С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.
В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.
Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.
За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2019: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.
https://youtube.com/watch?v=eH3Mp_IaWSY
Сроки хранения документов организации и ИП
Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.
И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):
ДОКУМЕНТЫ |
СРОК ХРАНЕНИЯ |
Регистрационные документы |
постоянно |
Лицензии и сертификаты соответствия |
постоянно |
Бухгалтерская годовая отчетность |
постоянно |
Бухгалтерская квартальная отчетность |
5 лет |
Бухгалтерская месячная отчетность |
1 год |
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета |
5 лет |
Первичные учётные документы, книги и журналы учета |
5 лет |
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов |
4 года |
Налоговые декларации |
5 лет |
КУДиР для УСН |
постоянно |
Годовые расчетные ведомости в ФСС |
постоянно |
Квартальные расчетные ведомости в ФСС |
5 лет |
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование |
5 лет |
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) |
5 лет |
Документы, связанные с ККТ |
5 лет |
Документы по охране труда |
5 лет |
Трудовые договоры |
75 лет |
Личные дела руководителей организации |
постоянно |
Личные дела работников |
75 лет |
Личные карточки работников |
75 лет |
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме) |
3 года |
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства) |
до востребования, а невостребованные – 75 лет |
Книги, журналы, карточки кадрового учета |
75 лет |
Договор об учреждении: что он должен содержать
Договор об учреждении пришел на замену учредительному договору, который относился к учредительным документам и оформлялся в обязательном порядке. На сегодняшний день договор оформляется только в случае, если основателей ООО несколько.
Договор об учреждении – это основной документ, оформляющийся в ООО перед регистрацией и закрепляемый подписями учредителей, всех без исключения. В нем прописываются правила ведения деятельности участников при учреждении ООО. Согласно договору, все участники обязуются объединить свои денежные средства, которые пойдут на организацию общества. Как только ООО считается зарегистрированным, все положения договора теряют свою юридическую силу.
В договоре об учреждении содержатся следующие данные:
- Общий размер уставного капитала.
- Размер долей каждого учредителя, сроки внесения, штрафные санкции.
- Порядок и периодичность выплаты дивидендов согласно долям.
В случае если такие данные в договоре отсутствуют, юридическое лицо может получить отказ в государственной регистрации.
Договор об учреждении не заключается, если учредитель один, так как ему не с кем проводить общие собрания для принятия общих решений.
Шаг 4. Определить коды ОКВЭД
ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.
Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.
Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:
- код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
- код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.
Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов
Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС
Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:
- 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
- 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
- 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.
Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.
Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
- ,
- ,
-
или ,
-
для обществ с
несколькими учредителями, -
нужна только
при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Подробнее:
Как заполнить форму Р11001
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.
Подробнее:
Договор об учреждении
ООО
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
- Устав ООО с одним учредителем
- Устав ООО с
несколькими учредителями - Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
- Как выбрать типовой устав для ООО?
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО
Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
-
Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
сами учредители; -
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
учредителем российской компании; -
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
будет учредителем российского ООО; -
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности; -
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
из учредителей; - Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:
- Заявление на регистрацию ООО
- Устав
- Решение или Протокол о создании
- Договор об учреждении
- Уведомление о переходе на УСН
Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.
Создать
документы
Создать
документы