Коворкинг бизнес план с расчетами

Какие бывают виды коворкинга?

• Если говорить об общем профиле, то центры коворкинга можно разделить на открытые – для всех желающих и с определенной специализацией: творческой, художественной, деловой, швейной.
• Еще один параметр зависит уже от «человеческого фактора». По нему коворкинг-центры могут открывать свои двери только для тех, кто является представителем той или иной национальности, могут быть исключительно женские коворкинги и такие же чисто мужские. Кроме того, коворкинг может быть узко специализированного направления.
• По устройству офиса коворкинги могут быть простыми, содержащими лишь минимально необходимый комплект мебели и техники.

Простой офис коворкинга

Более сложными структурами являются коворкинг-офисы производственного назначения, где производится вполне конкретный продукт. Сюда же можно отнести и ремесленное направление коворкинга — швейное или, к примеру, столярное дело, где помещение оснащено всем необходимым для подобного производства оборудованием.

Швейный коворкинг

• Следует назвать также коворкинги, предназначенные для творческих личностей, которые могут проводить мастер-классы, делясь своим мастерством, давать уроки – словом, творить сами и делиться своим умением с другими.
• Часто организовывают детские коворкинги, где ребятня творит в свое удовольствие. А еще, говоря о творческих и нестандартных подходах, можно отметить такую достаточно популярную форму коворкинга, как антикафе.
• В теплое время года популярностью пользуются уличные коворкинг-центры, где все вышеперечисленное проводится под открытым небом.

В каком городе?

Глупо сравнивать мегаполисы большой тройки, Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, с остальными городами нашей страны: слишком они разные. То, что кажется очевидным в миллионниках, например, возможность арендовать сразу несколько десятков мест или несколько этажей в одном здании, в регионах вряд ли получится. Доступность цены – вот что является первичным при выборе. 

Итог один: лезть в чужой монастырь со своим уставом – неблагодарное занятие. Непременно придерживайтесь простого правила: откуда вы сами, там и нужно организовывать коворкинг, риск ошибок минимален. Хотя исключать его полностью не стоит.

Как формируется цена на коворкинг?

• При формировании цены учитывается множество факторов. Это в первую очередь регион размещения, конкретное место, где располагается офис или центр, наличие всего необходимого для работы оборудования.
• Договариваясь с клиентом об аренде коворкинг-центра, владелец помещения обязан учитывать срок, на который арендуется помещение. В целом правило «оптом дешевле» применимо и здесь. Чем дольше срок аренды, тем меньше стоимость каждого отдельного дня.

Цена зависит от многих факторов

• Имеет значение также, какое место предоставляется посетителю для работы. Либо это фиксированное (по сути, та же аренда), либо же «плавающее», т.е. любое место, которое окажется свободным в необходимый посетителю момент. 
• И наиболее дорогой получается оплата аренды помещения для отдельных, можно сказать, «приватных» мероприятий: деловых переговоров, личных встреч, которые проводятся в отдельных кабинетах.

Принципы работы коворкинг-пространства

Офисное помещение, в котором организованы кабинеты по принципу коворкинга, обязательно должно располагаться так, чтобы к нему было удобно добираться. Большим плюсом будет наличие поблизости мест, где можно перекусить, и таких объектов, как почта, банк, страховая фирма. Популярная практика – использовать под коворкинг-офисы помещений уже не работающих школ, например, или детских садов, фабричных предприятий и иных подобных площадей.

Коворкинг сейчас развивается очень стремительно. Организаторы принимают все меры для того, чтобы людям в таких офисах было комфортно:

• арендуют просторные помещения (либо приобретают их в собственность);
• выполняют необходимые ремонтные работы;
• приобретают необходимую офисную мебель и оргтехнику;
• проводят Wi-Fi;
• формируют рабочие зоны, как индивидуальные, так и залы для проведения конференций, переговоров и т.п.;
• обеспечивают наличие санузла, зоны для отдыха и мини-кухни;
• регулярно приобретают для офиса питьевую воду, а также чай, кофе, кондитерские изделия;
• заботятся о проведении интересных полезных мероприятий вроде специальных тренингов, лекций, мастер-классов, специально для этого приглашают специалистов.

Таким образом, съемщики отдельных мест или коворкинг-комнат получают следующее:

• аренду на необходимое время: хоть на час, хоть на сутки или месяц;
• доступ к общему офисному помещению;
• работу на одном определенном месте или каждый раз там, где свободно;
• возможность пользоваться оргтехникой, местами для отдыха и приема пищи;
• дружественную рабочую обстановку, возможность знакомиться с интересными людьми;
• возможность пользоваться залом для переговоров и конференций, камерой хранения (оплачивается отдельно).

Читайте нашу статью «Лидогенерация: 7 эффективных способов».

Нередко работодатели сами оплачивают здесь место для своих сотрудников, работающих удаленно. Очень выгодно арендовать коворкинг-кабинеты начинающим бизнесменам, для которых отдельный офис еще дороговат.

Несомненно, коворкинг – это инновация, причем весьма полезная для множества людей совершенно разных профессий.

Сколько можно заработать

Основной доход коворкинг центра – оплата за время, проведенное в заведении. Можно установить почасовой ценник, создать абонемент на утренние, дневные, вечерние и ночные часы, аренду зон, зала, кабинета. Средние показатели доходности бизнеса составляют от 10 тысяч в сутки. Максимальный доход антикафе будет начинаться от 30 тысяч и более в день. Но эти подсчеты относительны, и зависят от способности предпринимателя принимать верные решения, а также места размещения бизнеса. Окупаемость проекта наступает в первый год работы.

Почти каждый коворкинг позволяет реализовать довольно интересную и доходную опцию – поиск кадров. Благодаря большому потоку фрилансеров, заключив соглашения с фирмами, отвечающими за набор персонала можно подбирать кадры почти в промышленных масштабах. Попутно коворкинг может стать базой для исполнителей подрядных IT проектов, но в этом случае потребуется продвинутые управленческие навыки. Подобные надстройки позволяют увеличить прибыль центра практически в 3 раза.

Об организации второго коворкинга: как родилось ещё одно успешное бизнес-пространство

Владельцы изначально планировали строить комплекс апартаментов, но все же сделали выбор в пользу коворкинга. На изменение планов повлияло несколько факторов:

• в России набирали популярность коворкинги. Это означало, что рабочие пространства такого типа будут все более востребованными и упускать шанс нельзя;
• первый проект аудитория восприняла «на ура»;
• великолепная локация. Новое здание находится в деловом центре Санкт-Петербурга — Петроградском районе, из его окон открывается вид на набережную, что нравится арендаторам. 

Во время работы над первым коворкингом сформировалась команда из представителей управляющей компании «МТЛ», студии DESIGNIC и девелоперской компании ГК «БЕСТЪ». Каждый оценивал предложения по планировке и соотношению рабочих мест разных типов, в результате чего получился оптимальный с точки зрения доходности дизайн-проект коворкинга: 80% его площади занимали кабинеты и переговорные, 20% отвели под места в open space и незакрепленные места, а также различные зоны общего пользования. Эти результаты мы применили в работе над вторым объектом. 

Запрос клиента звучал так: «Создать современное рабочее пространство, которое будет точкой притяжения для молодых креативных компаний»

Речь не шла исключительно о выгоде, важно было продумать место, в которое люди влюбятся с первого взгляда. Поэтому столько внимания уделялось дизайну интерьера и особенно — декорированию, т.к

именно оно четко показывает принадлежность коворкинга к сети PAGE.

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также  возможность сделать освещение как можно более естественным. Вид из окна играет важную, но второстепенную роль

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Виды и особенности коворкингов

В отличие от других систем предоставления рабочего места коворкинги представляют собой площадки, где участники могут обмениваться опытом, навыками и знаниями. Они не стеснены офисными правилами, могут придумывать оригинальные решения, продуктивно организовывать свою работу.

Существуют коворкинг-пространства, где участники собираются по тому или иному признаку, например, по сфере деятельности, половой принадлежности или национальности. Все пространство продумано так, чтобы люди, которые пришли работать, могли это делать в непринужденной обстановке, а также при необходимости, общаться друг с другом.

Места для посетителей бывают двух видов:

• «плавающие» — когда посетитель может занять любое свободное место, которое ни за кем не закреплено;
• личные – их арендуют на нужное время и на определенный срок.

Некоторые коворкинг-центры оснащены мини-офисами, переговорными комнатами, холлами для проведения тренингов, также есть отдельные комнаты, которые можно взять в аренду.

Иногда пространство оснащено дополнительными опциями, например:

• собственным кафе или буфетом;
• кухней;
• душевыми кабинами;
• спальными местами.

В большинстве случаев коворкинг включает в себя несколько модулей, каждый из которых оборудован так, чтобы человек мог спокойно работать и другие ему не мешали.

Сейчас наиболее частыми посетителями таких центров являются:

• программисты;
• дизайнеры;
• бухгалтеры;
• фрилансеры разных направлений.

Мы уже упоминали, что коворкинги могут быть рассчитаны не только для широкого круга посетителей, но и быть тематическими. Рассмотрим несколько разновидностей подробно.

Промышленный коворкинг – явление относительно новое. Его особенность заключается в том, что помещением для работы могут воспользоваться не только программисты, журналисты и другие специалисты, рабочее место которых включает лишь компьютер и мебель, но и специалисты промышленных сфер, которым коворкинг предлагает воспользоваться специфическим для их работы оборудованием, лабораториями и т.д.

Другой вид пространства – творческий. Здесь посетителям предлагается в аренду рабочее место с мольбертом и художественными аксессуарами.

Часто в коворкинги ходят начинающие бизнесмены, которым финансы пока не позволяют снимать собственный офис. Причем стоит отметить, что во многих подобных заведениях абонемент на регулярное посещение обходится значительно дешевле, чем аренда офиса. Однако здесь многое зависит от сферы деятельности компании. Так, в коворкинге можно провести встречу с деловым партнером, потенциальным клиентом или провести собеседование.

Для мам-фрилансеров

Естественно, что далеко не каждая мама после рождения ребенка превращается в домохозяйку. Однако появление малыша все равно, так или иначе, отражается на ее работе, даже если мама работает дома.

В последнее время стали появляться коворкинги для работающих мам с детьми. Подобные заведения имеют свою специфику. В них работают профессиональные няни, которые занимаются с детьми, пока их мамы работают, а еще в таких местах есть пеленальные комнаты и кухни, где можно разогреть питание для ребенка и покормить его.

Ряд коворкингов предоставляет свои услуги для мам с детьми бесплатно, поскольку таким образом они привлекают больше клиентов и финансируются в качестве образовательного учреждения.

Затраты

Многие уверены, что главная и основная — это трата на само помещение. И тут есть два варианта:

• аренда площадей;
• или их приобретение.

Но если в первом варианте рассматривать стоит только те, что предполагают наём на длительный срок: никто не решит открывать центр на срок, исчисляемый месяцами, то во втором придётся довольствоваться тем, что есть. Мало кто из собственников востребованных площадей согласится с ними расстаться: продавать за недорого «курицу, несущую золотые яйца», не захочет никто. Или стоимость будет реально неподъёмной.

Но если со стенами вы определились, то встаёт вопрос об их наполнении. Как о ремонте-дизайне, та и технике, мебели и всем, что необходимо при работе коворкинга. Поэтому если вы не специалист-проектировщик или технарь с практическим опытом, исчисляемым десятилетиями, всё это стоит перепоручить профессионалам. Так точно не придётся переделывать, а значит, работы будут сделаны быстрее, да и выйдут дешевле.

Что такое проектирование офиса или коворкинга

Офисные помещения используются в коммерческих целях, т.е. для размещения специалистов организации, предпринимателей. Коворкинг также является разновидностью офисной работы, однако в помещении могут работать специалисты, не имеющие отношения к одной организации. Офисы обычно предназначены для работы сотрудников одной компании. Коллективный офис при коворкинге могут использовать фрилансеры, самозанятые, предприниматели без юридического адреса, командировочные и иные специалисты.

Помещения под офис и коворкинг должно соответствовать следующим требованиям:

• многофункциональность, т.е. обеспечивать необходимые технические возможности для размещения мебели и оргтехники, переговоров с клиентами;
• пешая и транспортная доступность, т.е. здание и помещения должны располагаться в деловой и центральной части города (кроме случаев с местными, районными и другими территориальными особенностями работы);
• оптимизация компоновки исходных помещений – так как арендаторы офисов и клиенты по коворкингу могут регулярно меняться, не должно возникать проблем с перестановкой перегородок, другими изменениями.

Под офисные цели можно построить новое здание, либо провести необходимые работы в существующих объектах. Непосредственно нарезка помещений и обустройство рабочих мест происходит в ходе перепланировки.

Нормативные акты

Если под офисы проектируется новое здание, для разработки и согласования документации применяется Градостроительный кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 87. Специальным нормативным актом является СП 118.13330.2012 Общественные здания. Если нужно проектировать и согласовывать перепланировку, применяются следующие нормативные акты:

• Постановление Правительства Москвы № 508-ПП (скачать);
• Постановление Правительства Москвы № 106-ПП (скачать);
• Постановление Правительства Москвы № 432-ПП (скачать).

Для обоснования и выбора планировочных решений применяются различные СП, ГОСТ, НПБ, другие руководящие документы. На них будет ссылаться проектировщик при оформлении документации.

Комментарий специалиста. Для сдачи в аренду офисных площадей или организации мест под коворкинг можно обойтись без перепланировки. Федеральный закон № 218-ФЗ позволяет выделить временную часть площади помещения или здания без возведения стен и перегородок, обустройства отдельных выходов. Это позволяет делить офисное пространство на несколько разных рабочих месс. На часть помещения или здания можно пройти временный кадастровый учет, чтобы зарегистрировать долгосрочный договор аренды.

Простым языком

Если компания строит или планирует офисы для своей деятельности, она сама определяет основные характеристики помещений, варианты компоновки и другие моменты. Но чаще всего такие помещения сдаются в аренду, причем заранее учесть все пожелания арендаторов нереально. Перепланировка под офис или коворкинг позволит:

• создать несколько отдельных помещений на одной большой площади этажа или здания, причем можно варьировать показатели под нужды арендатора;
• сделать полноценные изолированные и обособленные офисные помещения с отдельными выходами на улицу или к местам общего пользования здания;
• установить перегородки или другие конструкции в пределах офиса, создав несколько рабочих зон и мест.

Аналогичным образом можно спланировать специальные офисные помещения – под переговорные и для денежных расчетов (с изоляцией от остальных площадей), для руководителя (с повышенной комфортностью), под установку оргтехники, для питания и т.д.

Помещения под офисы и коворкинг должны быть практичными и многофункциональными

Почему не надо работать дома

С ростом популярности фриланса большинство людей столкнулось с проблемой отсутствия комфортного рабочего места.

Да, с одной стороны удаленная работа предусматривает возможность ведения деятельности, не выходя из дома. И поначалу это, действительно, круто. Но через какое-то время работа дома начинает тяготить даже закоренелых интровертов. Тут можно выделить несколько причин:

домочадцы отвлекают внимание;
домашняя атмосфера расслабляет и расхолаживает;
наличие постоянно каких-либо домашних дел, особенно это актуально для женщин — тяжело вырваться из бытовой рутины и заняться работой;
телевизор (особенно, если кто-то смотрит его рядом);
снижение  социальной активности приводит к потере контактов с партнерами.

Что такое коворкинг:

• это деловая среда, рабочая обстановка;
• возможность появления новых полезных контактов;
• экономичный вариант по сравнению с офисом.

Офис чаще всего не нужен начинающим предпринимателям. Даже при найме нескольких сотрудников целесообразнее бывает пользоваться коворкингом.

Например, открыв фирму по оказанию бухгалтерских услуг вполне подойдет коворкинг вместо офиса.  Есть и оргтехника и интернет, и переговорные комнаты, что является важным. Чаще всего арендуя дешевый офис из небольшой комнаты, приходится общаться одновременно и с клиентами и с сотрудниками.

Сколько можно заработать на коворкинге

Практика показывает, что коворкинг-центры окупаются в течение 1,5-2 лет. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

Чтобы рассчитать срок окупаемости, нам нужно значение двух параметров: первоначальные вложения и прибыль. Рассчитаем, сколько может заработать торговый центр.

В среднем, расценки на услуги коворкинг-центра составляют:

• разовое посещение: 300-500 руб.

• стоимость абонемента на месяц: 5000-15000 руб.

• стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.).

Количество проданных месячных абонементов – 10,  средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.:  20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

Из этой суммы нужно вычесть расходы. Тогда чистая ежемесячная прибыль составит примерно 150-180 тыс. рублей. Выйти на планируемый объем продаж можно уже через 3-4 месяца работы.

При таких показателях срок окупаемости составит 15 месяцев. Если сравнивать со среднеотраслевым значением, то это вполне оптимистический прогноз. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Бесплатные коворкинги

С понятием что такое коворкингсовременем разобрались в правительстве и поняли, какую пользу он может принести. Например, создать новые рабочие места.

Особенно актуален коворкинг для представителей малого бизнеса, которые в начале своей деятельности не имеют возможности арендовать помещение для своей работы. Поэтому одним из направлений поддержки малого бизнеса в Москве является организация коворкингов.

На сегодняшний день в столице функционирует 5 подобных центра, где можно бесплатно поработать:

• ВАО – площадь 519 м.кв., где могут работать максимальное количество 85 человек;
• ЮАО – площадь 137 м.кв., рассчитан на максимальное количество 57 человек;
• САО – площадь 65 кв.м., тут могут одновременно расположиться максимум 20 человек;
• ТинАО – наименьший центр площадью 35,2 кв.м., куда влезет максимум 12 человек.
• ЗАО.

Все коворкинг-центры обладают возможностью проведения семинаров. Записаться на бесплатный коворкинг в Москве можно здесь.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом

Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству

Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Коворкинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.

Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).

Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции. В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.

Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.

коворкинг франшиза

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.

Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.

Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.

Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.

договор коворкинга образец

В помещении обязательно должен быть свой пункт питания

Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей

К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться

К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.

Чем коворкинг лучше работы дома

Причин из-за которых человек выбирает работу в коворкинге может быть много, от сложной и неудобной обстановки дома, до не возможности встретиться с заказчиком на нейтральной территории. Но основными все-таки являются инфраструктура и экономичность.

Стоимость рабочего места в свободном офисном пространстве варьируется от двух до двадцати тысяч рублей в месяц, цена зависит от уровня комфорта. Самым доступным является так называемое «динамичное рабочее места» – это когда люди приходя со своим ноутбуками, и занимают любое пустующее место. Самый дорогой вариант – аренда отдельного помещения со специальными вспомогательными услугами, например, такими как юридическая или бухгалтерская поддержка.

Еще одним доводом в пользу коворкинг-центров служит то, что не надо тратить деньги на покупку собственного сканера, принтера и другой нужной техники, не надо тратить время на настройку Wi-Fi и нанимать секретаря. В коворкинг-офисах все это является общим и входит в цену аренды либо дополнительно оплачивается.

Для некоторых людей удаленная работа дома стремительно сокращает круг общения, а отсутствие коллег сужает коммуникативные навыки. Человек существо социальное, сидеть и работать весь день в одиночестве ему трудно, требуется общение. Этим коворкинг очень удобен, здесь легко найти единомышленников, близких по духу и взглядам людей, всегда найдется возможность обсудить профессиональные темы и вообще не завянуть в одиночестве. Если у вас мало знакомых, и вы нуждаетесь в продуктивном общении, коворкинг  – это отличный способ влиться в поток!

Не праздным для фрилансера являются и вопросы самонастроя и самомотивации. У кого проблемы с дисциплиной, кому все труднее и труднее собрать себя в кучу работа в коворкинге пойдет на пользу. Во-первых, вас будут окружать деятельные и перспективные люди, а это всегда мотивирует и вдохновляет. Когда вокруг народ делом занят, обсуждает и учится, творит и создаёт, то и тебя волей-неволей затягивает в этот водоворот мыслительного процесса. Резко подскакивает эффективность и производительность. Во-вторых, у вас уже не будет того количества соблазнов, что есть дома. Ну и в-третьих, там у вас появляется возможность не отходя от кассы найти партнеров или клиентов.

Помимо всего прочего большим плюсом работы в коворкингах является возможность получить новые знания. Ежедневное обучение происходит за счет знакомства с новыми людьми

И неважно над чем вы работаете, будь-то программный код, дизайн сайта или разработка приложения под iPhone, здесь вы можете встретить кого-то, кто может помочь (конечно не факт но возможно). Также владельцы коворкинг-центров часто проводят тематические мероприятия, приглашают успешных людей, которые делятся своим богатым опытом, здесь  читаются лекции, проводятся семинары и тренинги личностного роста

Как открыть коворкинг-центр с нуля: 11 этапов

Хорошо, если рядом есть остановки транспорта, станция метро

Важно и наличие удобной парковки. Не стоит размещать центр на окраине или в спальном районе, потенциальные клиенты туда просто не поедут.

• Зарегистрируйте предприятие как ИП, это даст существенную экономию на налогах. Потребуется разрешительная документация от СЭС и пожарной инспекции. В графе «сфера деятельности» указывайте максимально широкий спектр услуг, это поможет расширить бизнес в будущем.
• Займитесь организацией пространства. Коворкинг-центр не должен быть слишком тесным, иначе в нем будет некомфортно работать. Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное многоуровневое помещение свободной планировки. В нем можно разместить общий зал с рабочими столами, несколько отдельных кабинетов и залов для массовых мероприятий.

Например, место для фрилансеров, представителей творческих профессий и студентов может выглядеть вполне неформально, начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, требуется более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров, уголков, оборудованных диванами и креслами.

Активнее привлекайте будущих клиентов. За существенные скидки или бесплатную аренду они смогут помочь в оформлении офиса, окажут маркетинговые, консультационные и иные услуги. Среди потенциальных посетителей центра могут быть бухгалтеры, опытные менеджеры, рекрутеры, рекламисты и другие ценные для бизнеса люди. Сотрудничество с ними может быть разовым или постоянным.

Как стать провайдером интернета и сколько можно заработать в этой сфере, вы можете узнать тут.

Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Как открыть свой коворкинг-центр и преуспеть?

Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.

Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей

Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».

Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким

В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Предусмотрите систему скидок для постоянных или новых клиентов. Устанавливая цены, ориентируйтесь на проекты, которые уже действуют в вашем городе. Не нужно занижать цены, повысить привлекательность нового центра можно с помощью интересных бонусов.

• Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
• Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.