Облагается ли ндфл оплата больничного листа

Распространенные ошибки

Если руководитель компании или бухгалтер допускают ошибки при заполнении больничного листка, то это приводит к неправильному расчету выплаты. Они возникают по разным факторам, например, бухгалтер может допустить арифметическую ошибку, а также нередко появляются сбои в ПО.

Если выявляются такие ошибки, то приходится осуществлять перерасчет. Это приводит к появлению недоплаты или переплаты. Если работник недополучил определенную сумму, то ему выплачиваются положенные средства. При этом сумма делится на две части, так как одна назначается работодателем, а вторая выдается представителями ФСС. После перерасчета деньги выплачиваются в день получения зарплаты.

Важно! Внимание! компании, поэтому он дополнительно перечисляет работнику компенсацию за каждый день просрочки. Если выясняется, что работник получил больше средств, чем положено, то ему придется вернуть излишек. Но если ошибка появилась по вине работодателя, то гражданин может отказаться от возврата денег

Если же он соглашается с требованием руководителя, то составляет письменное разрешение на удержание конкретной суммы с зарплаты

Но если ошибка появилась по вине работодателя, то гражданин может отказаться от возврата денег. Если же он соглашается с требованием руководителя, то составляет письменное разрешение на удержание конкретной суммы с зарплаты

Если выясняется, что работник получил больше средств, чем положено, то ему придется вернуть излишек. Но если ошибка появилась по вине работодателя, то гражданин может отказаться от возврата денег. Если же он соглашается с требованием руководителя, то составляет письменное разрешение на удержание конкретной суммы с зарплаты.

Больничный лист ИП оплачивает ФСС

Индивидуальный предприниматель имеет также право, как и другие работодатели, оформлять листок нетрудоспособности и получать в период неработоспособности компенсирующие средства.

Чтобы Фонд страхования смог оплачивать б/л ИП, гражданин должен на добровольной основе оформить с ним договорные отношения. Для того, чтобы работники индивидуального предпринимателя смогли получать оплату компенсирующих средств, они должны быть официально трудоустроены.

Чтобы договор между ИП и Фондом Социального Страхования начал действовать, индивидуальный предприниматель:

1. Перечисляет средства в Пенсионный Фонд.
2. Оплачивает услуги Фонда Страхования.

Завершающим этапом в получении страхования, является:

1. Сбор необходимых документов.
2. Оформление заявления.
3. Ожидание извещения.

На основании заключения договора с ФСС, владелец бизнеса становится застрахованным лицом. В случае оформления листа нетрудоспособности он вправе получать компенсацию.

Если индивидуальный предприниматель решает взять временный отпуск по беременности и родам или его работники уходят в декретный отдых, ФСС оплачивает период нетрудоспособности в первом и во втором случаях, согласно Законодательной базе РФ.

Оплата больничного листа для ИП в 2018

По Закону, больничный лист застрахованных ИП оплачивает ФСС. Размер выплаты компенсации зависит от трудового стажа и минимального размера труда. Если индивидуальный работодатель развивает бизнес меньше пяти лет, ему полагается компенсация в размере 60% МРОТ.

Если предприниматель будет работать в течение 5-8 лет, ФСС ему оплачивает 80% пособия. Больше восьми лет развития бизнеса, гарантирует получение 100% оплаты пособия. Такое право регулируется договором, между Фондом Страхования и предпринимателем.

ФСС оплачивает пособие по беременности и родам в том случае, если женщина регистрируется в Фонде и регулярно оплачивает взносы. Расчет пособия зависит от МРОТ. Для индивидуального предпринимателя, с 2017 года, расчет минимального размера оплаты труда, составляет 7 500 рублей.

Чтобы сделать расчет оплаты пособия за период листа нетрудоспособности, нужно:

1. Осуществить расчет среднего размера зарплаты — МРОТ разделить на количество дней в месяце.
2. Рассчитать трудовой стаж.
3. Вычислить пособие. Результат среднего размера зарплаты, умножить на процент стажа.
4. Конечный расчет пособия зависит от уровня налога.

Благодаря несложной формуле расчета компенсации, можно вычислить какой размер ФСС будет оплачивать.

Входит ли стаж ИП в стаж для расчета больничного?

Согласно пункту 2 Приказа от МинЗдравСоцРазвития, трудовой стаж ИП, входит в период больничного листа. Для этого нужно осуществить заполнение договора с ФСС, стать страховым лицом и оплачивать взносы.

В продолжительность рабочего стажа входит общее количество дней индивидуальной деятельности работодателя. Фонд Социального Страхования оплачивает пособие за период функционирования больничного листа, с учетом размера трудовой деятельности.

Сделать расчет страхового стажа, можно, опираясь на правила, которые прописаны в Законодательстве РФ. Благодаря расчету стажа, определяется сумма пособия ИП за больничный лист и по беременности и родам, согласно приказу Минздравсоцразвития.

Больничный у ИП без работников

Индивидуальные предприниматели входят в категорию людей, которые имеют право получать компенсацию в период нетрудоспособности.

Для того, чтобы ФСС начал оплачивать выходное пособие, индивидуальный работодатель должен:

1. Написать заявление в свободной форме.
2. Приложить к документу копии — паспорта, свидетельства о государственной регистрации и становлении на учет, выписки из госреестра.

На основании предоставленных документов и номера, на который нужно перечислить средства, стоит лишь ожидать извещения о процедуре оплаты пособия Фондом Страхования.

ИП и больничный по беременности и родам

Женщина-предприниматель вправе, как и другие работодатели, оформить больничный лист по беременности и родам. Для этого она должна иметь договорные отношения с ФСС и платить взносы.

В случае выполнения правил, предприниматель по беременности и родам получит оплату декретного отпуска и единоразовой компенсации, за становление на учет в женскую консультацию.

Пример расчета облагаемой суммы пособия

Рассмотрим, как рассчитывается сумма выплаты, с которой уплачиваются страховые взносы по больничному листу на основе следующих исходных данных:

• Работник предъявил в бухгалтерию предприятия больничный документ, оформленный на 10 дней с 11 по 20 мая 2020 года.
• Стаж его страховых выплат составлял 7 лет.
• На основании коллективного договора работодатель обязался доплачивать по больничному пособию работникам, имеющим страховой стаж более 5 лет, сумму до 100% размера их средней зарплаты.
• Средний дневной заработок работника за предыдущие два года: 2017 и 2020 составил 1540 рублей.

При стаже в 7 лет по законодательству положена выплата пособия, составляющего 80%. Но работодатель обязался в соответствии с внутренним договором предприятия доплачивать его до 100% из своих средств.

1540 х 10 дней = 15400 рублей – сумма пособия, согласно внутренним документам предприятия;

1540 х 10 х 80% = 12320 рублей – размер пособия по законодательству, не подлежащий обложению страховыми взносами, поскольку является государственной дотационной выплатой.

Сумма, с которой взимаются взносы в ФСС по установленной ставке 2,9%, равна: (15400 – 12320) = 3080 рубля.

Они составляют: 3080 х 2,9% = 89,32 рубля.

Если сотруднику было выплачено больничное пособие, а в дальнейшем ФСС отказался компенсировать эти затраты, у работодателя появится недостача по страховым отчислениям, и придется вносить доплату недоимки плюс начисленные пени. В таких ситуациях удержать невозмещенные ФСС суммы с зарплаты работника считается возможным только в случае предоставления им ложных сведений о страховом стаже.

Во избежание подобных проблем, работодатель должен:

грамотно заполнить и утвердить больничный лист;
учесть лимиты сумм доходов, участвующих при расчете размера пособия;
принять во внимание число дней в году, за которые могут быть выплачены пособия;
проверить подлинность предоставленного работником больничного листа, правомерность мед.учреждения выдавать подобные документы;
проверить достоверность предоставленных о страховом стаже данных.

Сотрудник Симонов А.К. ежемесячно получает зарплату 100 000 руб. Соответственно, за 2 календарных года его суммарная зарплата составит 2 400 000 руб. При расчете больничного возможны 2 варианта:

1. работодатель учитывает максимальный размер среднедневного заработка 2 017,81 руб. или заработок за 2 года 1 473 000 руб. В этом случае Симонов А.К. получит за первые 3 дня болезни меньше пособия, чем мог бы при его реальной зарплате:

Среднедневной заработок за 3 дня

=

(718 000 755 000)

730

*

3

=

6 053,43 руб.

1. работодатель рассчитает среднедневной заработок за 3 первых дня исходя из реальной зарплаты сотрудника:

Среднедневной заработок за 3 дня

=

(1 200 000 1 200 000)

730

*

3

=

9 863,01 руб.

Важно! Необходимо обращать внимание на следующие моменты:

• ФСС свою часть больничного листа оплачивает в обычном порядке, то есть с учетом установленного лимита среднедневного заработка;
• если ФСС не примет к зачету величину пособия по больничному листу, то на всю эту сумму необходимо будет начислить страховые взносы.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности

Никто не застрахован от болезней, и настигнуть они могут в самый неподходящий момент. Государственная поддержка в этом случае выражается не только в оказании медицинской помощи, но и в материальной поддержке на протяжении всего времени болезни.

Материальная гарантия формируется из методичного отчисления ежемесячных страховых взносов, которые выплачиваются работодателем за каждого работника. Сумма отчислений в ФСС зависит от уровня дохода работника и ставки налогообложения. В большинстве случаев с каждого ежемесячно работодателем оплачивается 2,9% в виде взносов. Ставка увеличивается для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах. Обложению подлежат все доходы физических лиц.

Суммы отчислений копятся и впоследствии дают возможность каждому работающему человеку получить компенсацию с больничного листа.

Из фонда социального страхования выплачиваются следующие пособия:

1. Временная нетрудоспособность.
2. Декретные выплаты по беременности и родам.

Сумма напрямую зависит от трех показателей:

1. Размера дохода трудящегося за последние два года.
2. Количества отработанных лет, во время которых выплачивались страховые взносы.
3. Общей продолжительности больничного листа.

Имея под рукой формулу расчета и все необходимые данные, несложно рассчитать размер обязательного пособия. Но полученная цифра считается брутто. Какие налоговые ставки с нее должны быть сняты? Облагаются ли больничные страховыми взносами и НДФЛ? Для ответа следует более скрупулезно рассмотреть методы начислений пособий по каждому отдельному случаю.

По заболеванию

Для оплаты дней временной нетрудоспособности очень важно своевременно и правильно оформить больничный лист. Больной обязан в первый же день болезни и невыхода на работу прийти к врачу или вызвать его на дом, для засвидетельствования травмы или плохого самочувствия

На основании медицинского обследования ставится диагноз, который позволяет определить время лечения. Законодательные нормы устанавливают максимальные сроки лечения различных заболеваний, без учета осложнений, на которые собственно и ориентируется врач.

Чтобы получить компенсацию необходимо в течение полугода с момента закрытия бюллетеня отдать бланк работодателю на оплату.

Наниматель может отказать в выплате если:

1. Выявлена подделка бланка.
2. Данные о работодателе или больном указаны неверно.
3. Не соблюдены правила заполнения бюллетеня, допущены помарки, ошибки, зачеркивания.

Частичный отказ в оплате получат те работники, которые получили отметку в бюллетень о нарушениях больничного режима.

Выплаты пособия на больничном производится исключительно по факту представления закрытого бюллетеня. Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по временной нетрудоспособности? Ответ отрицательный, а разъяснения этому факту будут даны ниже.

По беременности и родам

В отличие от временной нетрудоспособности пособие по беременности и родам выплачивается авансом. Такой метод начисления оправдан, ведь беременной женщине предоставляется гарантированное количество дней отстранения от работы.

По закону отпуск по БиР, который фактически является тем же самым бюллетенем, выдается на срок:

1. 140 дней при запланированной одноплодной беременности. Данный срок делится на две равные части, одна из которых отводится на дохаживания срока беременности, а вторая приходится на время после родов.
2. Указанный период увеличивается на 16 суток, если роды оказались тяжелыми или пришлось произвести оперативное вмешательство для извлечения ребенка из утробы матери. Данный период впоследствии насчитывается отдельно по выданному дополнительному бланку.
3. Многоплодная беременность увеличивает общий срок больничного до 192 дней. 82 дня дается дородовых, а затем еще 110 суток оплачивается после родов.

Как видно из перечисленных пунктов, срок бюллетеня заранее прогнозируется и не может быть уменьшен по индивидуальным показателям. Такой порядок позволяет оплачивать бланк сразу по его предъявлении в организацию. Для этого на сроке 30 недели беременности женщина обращается к своему наблюдающему врачу, и он выписывает ей бланк, с проставленным в нем сроком предполагаемого периода. Такие больничные также не облагаются страховыми взносами.

Особенности отражения информации в справке НДФЛ-2

В настоящее время (в 2017 году) действует форма справки о доходах физлиц, которую утвердил приказ ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 г. Несмотря на то, что чаще всего «больничная» компенсация выплачивается одновременно с заработной платой, в документации будут указаны разные цифры:

• для зарплаты (графа под кодом 2000) – последний день месяца ее начисления;
• для компенсации (графа под кодом 2300) – день ее начисления.

Например, в октябре 2016 года работник болел 5 дней, с 25 по 29 октября. Часть зарплаты за октябрь вместе с пособием по болезни ему выплатили 10 ноября. В справке НДФЛ будут значиться 2 разные даты, потому что доход по зарплате законодательно считается полученным в ноябре, а доход по больничному листу – в октябре, хотя деньги на руки придут в один и тот же день.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2021 году составила 815 тысяч рублей, в 2021 году — 865 тысяч рублей, в 2020 году — 912 тысяч рублей, а в 2021 году — 966 тысяч рублей. Значение 2021 года не применяется по больничным листам, выданным в 2021 году, так как расчетный период — 2019–2020 год.

Исходя из этих ограничений можно рассчитать максимальный средний заработок за день по пособию, полученному в 2021 году: (865 000 рублей + 912 000 рублей) / 730 дней = 2 434,25 рубля.

Если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.

2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Нарушением режима считается нарушение предписаний врача, пропуск медосмотров и экспертиз. Если травма получена в результате алкогольного или наркотического опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности. В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по причинам собственного заболевания, травмы, карантина, протезирования и долечивания выплачивается в процентах от среднего заработка:

• страховой стаж 8 лет и более — 100%;
• страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
• страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
• страховой стаж менее полугода — пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При профессиональном заболевании или производственной травме пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Если речь идет об амбулаторном уходе за больным ребенком, то выплаты в процентах от среднего заработка, которые зависят от стажа, начисляются только за первые 10 дней. За все последующие дни нетрудоспособности выплачивается 50 %.

Обратите внимание, что сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ. Если пособие за полный месяц, рассчитанное по фактическому среднему дневному заработку, будет меньше установленного МРОТ, его надо будет исчислить исходя из минимального размера

Даже если снижение произошло из-за учета стажа.

4. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работавшим в организации и уволенным, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60 % (п. 2 ст. 7 255-ФЗ).

5. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

За кем уход	Кол-во оплачиваемых дней по одному больничному	Кол-во оплачиваемых дней в календарном году
Ребенок до 7 лет	Не ограничено	60
До 7 лет, заболевание из спец. перечня	Не ограничено	90
Ребенок от 7 до 15 лет	15	45
Ребенок-инвалид до 18 лет	Не ограничено	120
Ребенок до 18 лет (ВИЧ и заболевания в пп 4,5 п. 5 ст. 6 255-ФЗ)	Не ограничено	Не ограничено
Ребенок до 18 лет (болезни в связи с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях)	Не ограничено	Не ограничено
Другой член семьи	7	30

Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:

• за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
• за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (п. 3 ст. 7 255-ФЗ).

При лечении ребенка в стационаре все выплаты рассчитываются по страховому стажу.

Больничный лист оплачивается за счет средств

Больничный лист – это официальный бланк, который заполняют врач и работодатель, и который дает основание спокойно лечиться дома в амбулаторных условиях, а после выхода на работу получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Больничный лист оплачивается за счет средств В общем случае начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя отражается в бухгалтерском учете на счетах учета затрат (20, 26, 44). Отражение начисленных сумм пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя на счете 91 возможно в случае, если расходы по его оплате не могут быть признаны расходами по обычным видам деятельности. В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. В соответствии с п. 1 части 2 ст. В нем сказано, что назначенная, но своевременно не полученная компенсационная выплата может быть востребована заявителем в течение трех лет со дня предоставления ему отпуска по уходу за ребенком (абз. 1 п. 19 Порядка выплаты компенсации). Если же компенсация не была своевременно выплачена по вине работодателя, она выплачивается заявителю за прошлое время без ограничения каким-либо сроком (абз. 2 п. 19 Порядка выплаты компенсации). Оплачивать ли больничный по уходу за ребенком бабушке? Сотрудница принесла больничный лист по уходу за ребенком (внуком 7 лет) на 12 календарных дней.

Должен ли работодатель оплатить этот больничный? И если да, то:

• сколько дней нужно оплатить — 7 или 12;
• какие документы понадобятся от родителей ребенка?

Вопросов несколько, ответим на них по порядку. Оплачивать ли больничный лист? Да, оплачивать.

Назначение и выплату ежемесячной компенсационной выплаты в размере 50 руб. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, регулируют два нормативно-правовых акта:

• Указ Президента РФ от 30.05.94 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
• постановление Правительства РФ от 03.11.94 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (далее — Порядок выплаты компенсации).

Оба вышеназванных документа предусматривают выплату компенсации в размере 50 руб. ежемесячно. Работодатель назначает и выплачивает ежемесячную компенсацию со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им трех лет, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением не позднее шести месяцев со дня предоставления данного отпуска (п.

Ошибки при обложении пособий по больничному листу

К нередким относятся случаи, когда ошибки в оформлении больничного листа приводят к неправильному размеру положенной социальной выплаты. Ошибки могут случиться как из-за человеческого фактора (арифметические ошибки), так и из-за сбоя компьютерной программы. При исправлении подобных ошибок и для перерасчета учитывается результат ошибки – недоплата или превышение пособия.

Если размер пособия меньше положенного, обязательно делается перерасчет и доплачивается сумма за неучтенный ранее период. При этом, если источником выплаченной части пособия был и работодатель и ФСС, то и оплата больничного листа будет разделена между этими двумя организациями.

После исправления ошибки и подсчёта необходимого размера доплаты, следует ожидать выплату в ближайший день получения заработной платы.

Если сумма пособия превышает положенный размер, взыскать лишнюю сумму представляется возможным только в двух случаях: если произошла счетная ошибка или если страхователь предоставил неверную (ложную) информацию, которая повлияла на размер социальной выплаты. При других обстоятельствах вернуть излишек можно только в том случае, если работник согласится вернуть сумму или даст письменное разрешение на удерживание излишка из следующей заработной платы или пособия работника.

Статья по теме:  Особенности исчисления страховых взносов

После исправления ошибки в исправленном бланке следует указать:

• ­ причину ошибки;
• ­ правильный вариант расчета;
• размер излишней или недоплаченной выплаты;
• ­указать размер НДФЛ.

Исправленный бланк расчета социальной выплаты прикрепляется к приказу работодателя. Копия приказа отправляется в ПФР.

Подводя итог из всего вышесказанного, становится понятно, что страховые взносы на больничный лист в 2019 году облагаются только в том случае, если работодателем превышен лимит по максимальным выплатам. Кроме того, страховыми выплатами не облагается лист по нетрудоспособности по беременности и родам. 

• https://zavtrapensiya.ru/pensionnaya-sistema-rf/gosudarstvennyj-pfrf/vznosy-v-pfr-s-bolnichnogo-lista
• https://glavkniga.ru/situations/k501670
• https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/straxovye-vznosy-s-bolnichnyx
• https://trudopravo.ru/prodolzhitelnost-trudovoj-deyatelnosti/oblagayutsya-li-strahovymi-vznosami-bolnichnye-listy.html
• https://gidpostrahovke.ru/raschet-fondy-vznosy/vznosy/nachislyayutsya-li-strakhovye-vznosy-na-bolnichniy-za-schet-rabotodatelya.html

Когда с пособия перечисляются страховые взносы

Взносы взимаются с пособия по временной нетрудоспособности, если размер выплаты выше установленного максимального значения. При таких условиях первые три дня работодатель не только обязан выплачивать средства по больничному листу, но и платить определенную сумму в ФСС. Текущее максимальное значение составляет 865 тыс. руб.

Например, бухгалтер получает зарплату в размере 55 тыс. руб. в месяц. За 2 года работы средняя зарплата составляет 1 млн. 320 тыс. руб.

Расчет проводится следующими этапами:

• средний заработок за 3 дня составляет: 1320000/731*3=5417 руб.;
• на основании максимальной выплаты средний заработок не должен превышать 6894 руб.;
• поэтому страховые выплаты перечисляются с разницы между этими показателями: 6894-5417=1477 руб.

Если наемный специалист выступает членом профсоюзной организации, то он обязан отчислять ежемесячно соответствующие выплаты. Но если человек получает пособие по больничному листу, то он может не волноваться о снижении этой суммы.

Профсоюзные взносы взимаются исключительно с доходов, а пособия представлены социальными выплатами, поэтому с них не отчисляются средства в ПФ или ФСС. Но с пособия, назначаемого в связи с временной нетрудоспособностью, приходится уплачивать подоходный налог, составляющий 13% от выплаты. Этот сбор выступает единственным платежом с социального пособия, обладающего средним размером.

Внимание! Если оформляется больничный по беременности и родам, то с них не взимаются не только страховые выплаты, но и НДФЛ. Страховые взносы взимаются при следующих ситуациях:

Страховые взносы взимаются при следующих ситуациях:

• Начисление пособия в размере 100% для работника, не обладающего нужным стажем. Такая инициатива со стороны работодателя выступает начислением дополнительного дохода. Поэтому с превышения взимаются все положенные государственные выплаты. Например, если стаж гражданина меньше 5 лет, то размер пособия составляет 60% от заработка. Но руководитель фирмы может по собственной инициативе повысить выплату до 100%. Но с превышения приходится платить страховые взносы, равные 2,9%. С 4-го дня средства перечисляются из ФСС. Обычно такое решение о повышении пособия принимается работодателем для ценных работников, которые обладают небольшим стажем, но приносят компании высокую прибыль. Государством доплаты не предусматриваются, поэтому за такое решение руководители компаний обязаны уплачивать страховые взносы.
• ФСС отказывает работнику в пособии. Такое решение часто возникает при неграмотном оформлении документов со стороны работодателя. Иногда появляются проблемы с согласованием выплат с представителями государственного органа. Руководители организаций, которые заботятся о состоянии здоровья своих наемных специалистов, принимают решение назначить им выплату за свои средства. Но такие перечисления не выступают социальным пособием, поэтому признаются доходами. С них приходится отчислять средства в разные государственные фонды и ФНС.

Работодатель, обязанный перечислить с больничных выплат страховые взносы, должен учитывать сроки, установленные законодательством, а иначе директор фирмы привлекается к административной ответственности. Поэтому деньги платятся до 15 числа следующего месяца. При этом сохраняется платежное поручение, выступающее доказательством исполнения обязательств работодателем.