Зачем нужны нотариусы при операциях с недвижимостью?

Личностные качества

Для того чтобы быть профессиональным нотариусом, специалист должен обладать следующими качествами:

• высокая степень ответственности;
• необходимо быть честным;
• иметь возможность находить подход к любым клиентам;
• уметь принимать отказы, так говорят, «держать удар»;
• уметь всегда сохранять хладнокровие и психологическую стабильность;
• уметь скрупулезно собирать различную информацию;
• обладать терпением.

Только профессионалы высокого уровня могут быстро расположить к себе любого человека. Кроме того, они должны быть готовы выполнить любую просьбу своего клиента, пусть даже самую необычную, но относящуюся к их профессиональной деятельности.

Минусы профессии

Однако, как и у каждой другой работы, в деятельности нотариуса есть определенные недостатки, причем их не особенно мало. Главными негативными моментами профессии считаются:

• Конкуренция. Причем огромная. Ведь в каждом даже самом маленьком городе страны можно встретить вывески нотариус, причем довольно много. Большие города не на много лучше в этом плане. Это делает проблематичным открытие собственной нотариальной конторы и создание хорошей клиентской базы.
• Серьезная ответственность при работе с ценными бумагами и документами. Даже одна грамматическая ошибка при оформлении документа может стать поводом для того, чтоб сделка была признана недействительной. Ответственность нотариуса распространяется не только на законность, но и на правильность оформления документом.
• На нотариуса может оказываться давление со стороны тех лиц, которые занимаются мошенничеством и махинациями. Иногда, чтобы заверить у нотариуса документ с сомнительным содержанием, мошенники могут угрожать здоровью и жизни специалиста и членам его семьи.

Окончив ВУЗ, специалисту потребуется отработать помощником нотариуса не менее трех лет, прежде чем он сможет открыть собственное дело. Следует также принять в учет то, что для старта самостоятельной деятельности работа нотариуса включает в себя большое количество практического опыта. Важным моментом является то, что нотариус не вправе совмещать юридическую работу с другими видами коммерческой или предпринимательской деятельности, включая услуги посредника при проведении сделок.

Кто такой нотариус мы постепенно разобрались. Что же делать, чтобы овладеть этой профессией? Об этом ниже.

Как стать законным «письмоводителем»?

Нотариус – это юрист широкого профиля. Он обязан быть экспертом почти в каждой отрасли российского и международного права. Поэтому процедура вступления в должность включает в себя несколько сложных этапов. Дополнительную трудность в построении карьеры составляет то, что в каждом округе может быть лишь ограниченное число нотариусов: какое именно – принимают решение федеральные органы юстиции. Поговорим о действиях, которые необходимо предпринять, чтобы стать почетным представителем закона.

Во-первых, следует пройти аккредитацию в вузе юридического профиля. Это необходимо для официального подтверждения того, что ваш уровень знаний соответствует стандартам. Выпускник вуза, желающий аккредитоваться при нем, обязан пройти ряд тестов. При положительном результате комиссия в течение одного месяца выдает официальное заключение о соответствии знаний и навыков специалиста стандартам профессии нотариуса. Документ остается актуальным в течение 5 лет. По истечении этого срока его необходимо продлить, то есть пройти аккредитацию заново.

Во-вторых, необходимо пройти стажировку длительностью не менее одного года в нотариальной конторе, существующей не менее 3 лет. Количество мест для практикантов ограничено, поэтому для желающих их занять проводится конкурс. Кандидаты сдают экзамен. По его результатам нотариальная палата выбирает лучших специалистов на должности стажеров. О проведении экзамена сообщают заранее: за 2 месяца размещают объявления в официальных СМИ. Найти полную информацию о сроках и порядке проведения вступительного испытания можно на официальном сайте нотариальной палаты. Труд стажера оплачивается, но не слишком щедро. Этих сумм, как правило, не хватает на жизнь. Поэтому практикант имеет право работать в конторе только часть дня, совмещая два вида профессиональной деятельности. Если вы, будучи стажером, решите взять отпуск, помните о том, что время перерыва не будет учтено в общей продолжительности практики.

В-третьих, требуется сдать квалификационный экзамен на право быть нотариусом. Его организацией занимается нотариальная палата. Специально назначенная комиссия принимает решение о том, кого именно допустить к сдаче экзамена. Проверка знаний проводится удаленно, с помощью компьютерных систем. Для этой цели обустраиваются автоматизированные рабочие места. В случае успешного прохождения тестовых заданий, кандидата в течение 10 дней включают в реестр нотариусов РФ.

В-четвертых, следует получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности. Для этого необходимо уплатить государственную пошлину в объеме 5 минимальных размеров оплаты труда. Также нужно собрать и передать в нотариальную палату пакет документов:

• диплом юридического вуза;
• свидетельство об аккредитации;
• официальную бумагу о прохождении стажировки;
• подтверждение о сдаче экзамена.

На основании заявления с приложенными документами-основаниями кандидату на должность нотариуса выдается лицензия.

В-пятых, нужно принять торжественную присягу, что вы будете исполнять свои обязанности честно, основываясь на положениях Конституции РФ. Нотариус публично дает клятву, что будет соблюдать закон, принимать решения взвешенно и беспристрастно, не отдавая личных предпочтений какой-либо из сторон. Для представителя закона все граждане РФ равны. Нотариус дает обет не разглашать личную и коммерческую тайну лиц, которая будет вверена ему в связи с выполнением профессиональных обязанностей. Он клянется руководствоваться в своей деятельности принципами гуманности, честности, уважения к человеку и его неотъемлемым правам.

И в-шестых, важно вовремя приступить к работе нотариуса, его заместителя или помощника. Необходимо успеть вступить в должность в течение 3 лет после экзамена

В противном случае вы будете допущены к работе только после повторного прохождения проверки знаний.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании. Для открытия нотариальной конторы необходимо:

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

• улица — желательно многолюдна и проходима;
• окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
• возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

• знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность, внимательность и усидчивостью;
• умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

В любой деятельности возможны риски, нотариальные конторы не исключением

Здесь очень важно соблюдать нормы законодательства, соответствовать требованиям, которые установлены государством. Ведется контроль со стороны Нотариальной палаты, поэтому профессионализм и исполнение всех обязанностей избавит от ответственности и приведет к успеху

Читайте еще:

Многократно гарантированная безопасность

Главная задача нотариуса, который принимает на себя ответственность при утверждении любой сделки с недвижимым имуществом, – обеспечение ее юридической чистоты и абсолютной безопасности. В обязанности нотариуса, который является профессиональным юристом, входит полноценная правовая экспертиза каждого из предъявленных документов.

Важна также субъективная составляющая, которая тоже обязательно учитывается нотариусом. Ему необходимо убедиться в осознанности действий каждой из сторон и того, что они согласны с каждым из пунктов заключаемого договора. Перед финальной подписью нотариус должен разъяснить каждой из сторон последствия сделки.

От любых посредников рынка недвижимости нотариус отличается именно независимостью и объективностью.

Если он видит какие-то «подводные камни», обязан об этом предупредить или вообще отказаться от удостоверения сделки при обнаружении каких-то отступлений от закона. Именно ответственностью нотариуса как государственного представителя объясняется то, что заверенные им документы обладают повышенной доказательной силой в суде, а значит, сделку оспорить становится крайне сложно.

Какие бывают нотариусы?

Нотариус может быть как государственным, так и частным, при этом разницы в качестве услуг или большого разбега в стоимости нет. По этому поводу существуют определенные стереотипы. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частно практикующий нотариус взимает тариф. Размеры тарифа и пошлины одинаковы и установлены законодательством Российской Федерации. Государственный нотариус получает фиксированную заработную плату, а частно практикующий нотариус не ограничен в доходах, но обязан самостоятельно выплачивать налоги государству. Одинаковые цены объясняются одним Налоговым кодексом, работающим на территории России. Обе группы специалистов одинаково предоставляют льготы определенным слоям населения.

Значение слова «нотариус» в словарях русского языка

Нотариус

Нота́риус — лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий, среди которых свидетельствование верности копий документов и выписок из них, свидетельствование подлинности подписи на документах, свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой, а также некоторые другие действия, нормы которых отличаются друг от друга в различных странах.

Википедия

м.Должностное лицо, в обязанности которого входит совершение нотариальных актов.

Большой современный толковый словарь русского языка

( лат. notarius писец) должностное лицо, в обязанности которого входит засвидетельствование, оформление разного рода юридических актов (договоров, завещаний, доверенностей и т. п ).

Новый словарь иностранных слов

м. Должностное лицо, уполномоченное свидетельствовать, оформлять различные юридические акты, документы.

Новый толково-словообразовательный словарь русского языка Ефремовой

[должностное лицо, в обязанности которого входит засвидетельствование, оформление разного рода юридических актов (договоров, завещаний, доверенностей и т. п ).

Словарь иностранных выражений

нот`ариус, -а

Словарь русского языка Лопатина

должностное лицо, совершающее нотариальные акты Государственный н.

Словарь русского языка Ожегова

нотариус м. Должностное лицо, уполномоченное свидетельствовать, оформлять различные юридические акты, документы.

Толковый словарь Ефремовой

нотариуса, м. (латин. notarius – писец, секретарь). Лицо, законно уполномоченное свидетельствовать, оформлять юридические акты.

Толковый словарь русского языка Ушакова

(лат. notarius — писец, секретарь) — должностное лицо, совершающее нотариальные действия. В РФ различаются частные и государственные Н. Согласно ст. 3 Основ законодательства РФ о нотариате, на должность Н. в РФ назначается в порядке, установленном указанными Основами, гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у Н., занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев.

Словарь экономических терминов

БИРЖЕВОЙ- см. БИРЖЕВОЙ НОТАРИУС

Словарь экономических терминов

— должностное лицо, специально уполномоченное совершать нотариальные действия в качестве предмета своей профессии. в РФ различаются частные и государственные н. согласно ст. 3 основ законодательства РФ о нотариате на должность н. в РФ назначается в порядке, установленном указанными основами, гражданин РФ , имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку в государственной нотариальной конторе или у н., занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

Однотомный большой юридический словарь

нотариус, -а

Полный орфографический словарь русского языка

должностное лицо, в обязанности которого входит совершение нотариальных действий, в частности, свидетельствования подлинности подписи на документе, свидетельствования верности копии или перевода документа, удостоверения сделок и т. п.

Викисловарь

Обязанности на работе

Функции нотариуса на рабочем месте:

• удостоверять различные сделки и договоры – дарения, мены, купли-продажи, брачные контракты. Некоторые из этих документов заверяются в обязательном порядке, другие лучше официально оформить во избежание рисков;
• заверять доверенности (на пользование имуществом, в том числе автотранспортом, на право получения документов, денег и т. д.);
• выдавать свидетельства о праве на наследство и составлять завещания;
• оформлять различные согласия (на получение гражданства, на временную прописку, на выезд ребенка за рубеж, на совершение сделки одним из супругов и т. д.);
• выдавать различные свидетельства, в том числе о подтверждении личности;
• заверять копии документов, правильность перевода, подлинность подписи;
• принимать ценные бумаги или денежные средства от должника с целью передачи их кредитору или для размещения на депозите;
• принимать на хранение ценные документы или платежные чеки для предъявления к оплате;
• составлять морские протесты, опротестовывать векселя и многое другое.

Нотариусы обязуются хранить тайну своих клиентов, а также информировать их о возможных последствиях их действий. Для исполнения своих обязанностей они должны иметь соответствующее требованиям помещение, официальные бланки, гербовую печать и штампы, цифровую подпись.

Нотариусу запрещено заниматься другими видами коммерческой деятельности, в том числе выступать посредником при заключении сделки, разрешается лишь преподавать и заниматься наукой. Также он не имеет права в своей конторе производить любые нотариальные действия на свое имя или от своего имени, а также от имени близких родственников (жены (мужа), детей, внуков, родителей). В этих случаях приходится обращаться к коллегам.

В каждом регионе действуют региональные палаты, которые контролируют выполнение нотариусами своих обязанностей. Каждый профессионал состоит в Федеральной нотариальной палате РФ.

О нервных людях и неприятных вещах

15 лет вы ведёте плотную работу с населением. Скажите, люди как-то поменялись?

Люди стали менее стрессоустойчивыми. Ещё буквально 5 лет назад были какие-то весенние обострения у людей, когда они взвинченные приходили, а сейчас — это состояние перманентное. И мне, конечно, с такими работать тяжелей.

А почему так?

Всего понемногу: экономическая ситуация, повсеместный негатив, переизбыток информации. «Вот я почитал в интернете и там такой ужас!» — часто говорят мне клиенты. Приходится брать лист, ручку — и рисовать схемку, чтобы человек понял, что ничего страшного на самом деле нет. Очень часто те же интернет-издания противоречат друг другу, освещая одно и то же событие или закон — соответственно человек получает когнитивный диссонанс, путается и впадает в панику. 

Какие ситуации на работе вам больше всего запомнились?

Пришла бабушка — мама двух сыновей, один из которых, увы, умер. Просто оторвался тромб — мгновенная смерть. Его брат, узнав о несчастье, слёг с инсультом… Один мёртв, другой инвалид с непонятными перспективами. У обоих семьи, дети. 

Тогда я извинилась перед другими клиентами, закрыла кабинет и просто поговорила с ней: «У вас умер сын, мне очень жаль. Но у вас есть второй ребёнок, которому нужна ваша помощь как никогда. Помните, у вас есть внуки?» 

Через месяц бабушка вернулась в контору совсем другим человеком. После того разговора, как она призналась, у неё возникла цель, ради которой стоит продолжать жить. 

Со стороны кажется, что мы только и делаем, что перебираем бумажки и чирикаем на своём юридическом что-то непонятное, но послушайте: здесь, в нотариате, кипит жизнь, проливаются слёзы и творятся радости.

Как определяется плата за работу нотариуса?

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

Москва: +7 (499) 110-89-42Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34Россия: +7 (499) 755-96-84

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины (тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники, которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД, Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица, проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов, сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан, которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

Немного истории

Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).

Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.

Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.

В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.

Как получить лицензию нотариуса

В рамках действующего законодательства в РФ работать в этой сфере могут лица, получившие соответствующее образование и имеющие практический опыт работы в нотариальной конторе. Если с процессом обучения все понятно (нужен диплом юриста), то прохождение практики – вопрос сложный и нередко проблематичный. Трудность заключается в ограниченности вакансий по данной профессии. Найти возможность пройти стажировку, даже бесплатно, может не каждый.

По закону, срок стажировки – не менее одного года. Когда соискатель до этого момента уже имеет опыт практической деятельности в аналогичной сфере, он имеет возможность подать прошение в территориальное ведомство юстиции об уменьшении срока. Если его удовлетворят, практика сократится до полугода.

В течение всего периода стажировки необходимо полностью изучить все нюансы внутренней работы конторы, понять специфику обращения с документацией, осознать меру юридической ответственности за свои действия. По сути, стажер выполняет функцию полноправного помощника нотариуса и способен при необходимости, его заменить.

Чтобы стать нотариусом, требуется соответствие возрастным критериям, регламентированным нормативными актами. Нижний и верхний порог составляют 25 и 75 лет соответственно.

По результатам прохождения практики кандидат сдает экзамен. Это будет подтверждением его квалификации. Проверять качество подготовки будет специальная комиссия. В нее войдут представители региональной палаты нотариусов и сотрудники юстиции. Экзамен состоит из теоретических и практических вопросов.

Если тестирование провалено, повторная возможность пересдачи допустима не ранее, чем через год. При несогласии с решением комиссии, его можно оспорить в арбитражном суде.

При успешном прохождении аттестации лицо получает лицензию в течение месяца. Срок ее актуальности – 3 года. Этого времени должно хватить на то, чтобы новоиспеченный нотариус занял свое место в данной сфере деятельности. В противном случае потребуется повторная сдача экзамена на профпригодность.

Как стать нотариусом

Таким специалистом может быть только выпускник юридического ВУЗа со стажем работы по специальности от 5 лет. Ещё одно условие – стажировка у действующего нотариуса в течение 1 года. Контора для стажировки может быть государственной или частной. Тем, у кого хороший опыт в юриспруденции, могут уменьшить срок стажировки до 6 месяцев.

Нотариусу должно быть не менее 25 и не более 75 лет. Он должен быть дееспособным гражданином РФ. После стажировки необходимо пройти экзамен на квалификацию. Задание включает теорию и практику. При успешной сдаче теста лицензию выдадут на протяжении месяца, а в случае неудачи пересдать тест можно только на следующий год.

При вступлении в должность нотариус приносит присягу. В своей работе он должен быть беспристрастен и руководствоваться Конституцией РФ. Нотариусы обязаны соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов.

Подводим итоги

Как получить должность «помощник нотариуса»? Образование у кандидата должно быть высшим юридическим. Нужно иметь гражданство РФ. Также потребуется сдача квалификационного экзамена. Под ответственность и по поручению нотариуса его помощник имеет право принимать участие в подготовке выполнения некоторых нотариальных действий. В должностные обязанности подобного работника входит составление проектов документов, оформляемых нотариально. Помощник нотариуса дает подробные разъяснения клиентам, касающиеся совершения определенных нотариальных действий. Он предупреждает клиентов о последствиях действия, совершаемого ими. В те временные периоды, когда нотариус по объективным причинам отсутствует на рабочем месте, его замещает помощник.

На должность помощника нотариуса назначение осуществляется в нотариальной государственной конторе в том порядке, который установлен федеральным органом юстиции РФ.

Нотариальной конторой рассматривается обращение нотариуса, который занимается частной практикой. Ответ предоставляется ему в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Отказ в назначении на должность помощника нотариуса для практикующего юриста возможен в тех ситуациях, когда кандидат не соответствует квалификационным и должностным требованиям.

Основаниями для прекращения трудового договора, в котором прописано назначение помощником нотариуса, являются ситуации, указанные в трудовом законодательстве РФ. Также договор может быть расторгнут по решению судебных органов.

Специалисты в сфере юриспруденции являются востребованными в РФ. Профессия нотариуса считается перспективной и стабильной, ведь он принимает участие в оформлении многих важных сделок.

Среди тех документов, которые лишаются юридической силы без заверения их нотариусом, выделим брачные контракты, соглашение пожизненного содержания и ренты, доверенность на совершение сделок, регистрация ООО, согласие одного (обоих) родителей на вывоз их ребенка за пределы страны.