Как заверить доверенность у нотариуса? правила составления и отзыва документа

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц

Юридическое лицо имеет право оформить доверенность на любого человека. Это не обязательно должен быть сотрудник компании. Выдаёт доверительную бумагу руководитель, заверяет подписью и печатью организации, если обязанность прописана в учредительных документах. Печать ставится «живая», как и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Не всегда оформляется нотариально удостоверенная доверенность, только в законодательно установленных случаях или по соглашению сторон.

Юридическое лицо может оформить:

• доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
• разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю определённый круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой в течение неопределённого или определённого временного промежутка.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации один раз.

Необходимо заверить доверительную бумагу в нотариальной конторе в следующих случаях:

• Представление интересов в суде. Не допускается представительство в органе правосудия с простой рукописной доверенностью. Прежде чем начать заседание с участием поверенного, работник канцелярии проверит наличие доверительной бумаги, правомочность и действительность документа.
• Представление интересов в налоговой инспекции, в ПФР, ФСС и прочих надзорных и контролирующих органах. Доверенность потребуется не только для представления интересов, но и для сдачи отчётности, оформления и подписи документов на приём и возврат документации, денежных средств.
• Совершение сделок от имени юридического лица на отчуждение имущественных прав в отношении имущества юридического лица. Сделки с недвижимостью требуют обязательной регистрации в Росреестре, поэтому подписывать документы может только представитель с доверенностью.
• Сделки по долговым обязательствам. Операции в отношении должников от имени юридического лица совершаются только по нотариальной доверенности.
• Любые виды передоверия.

Обратиться можно в любую нотариальную контору, за услугу придётся заплатить. Представителем может выступать любой человек, не обязательно сотрудник организации. Перед тем как оформить доверенность, нотариус обязан разъяснить последствия оформления, стоимость услуг. Также необходимо удостовериться в правоспособности юридического лица. Делается это посредством запроса в ЕГРЮЛ. Руководитель организации может принести документ самостоятельно, но дата оформления не может быть ранее 3 дней до посещения нотариальной конторы.

Если выписку не предоставили при оформлении, нотариус делает запрос в реестр. Также нужно предоставить устав и учредительные документы. От поверенного нужен только паспорт.

Примерная стоимость доверенности

Говоря о том, сколько стоит оформить доверенность у нотариуса, нужно учесть, что стоимость разнится от региона проживания гражданина. По состоянию на 2021 год величина государственной пошлины составляется в пределах от 100 до 500 рублей. На сумму влияет то, в отношении кого оформлен акт и для какой цели.

Если гражданин самостоятельно сформирует документ, а нотариус только заверит – стоимость будет составлять порядка 500 рублей. Когда в процессе изготовления доверенности для организации принимает участие сотрудник нотариальной конторы – цена варьируется от 1500 до 2400 рублей.

Стоимость нотариальной доверенности с оформлением на дому предусматривает цену порядка 5000-6000 рублей. Если выезд требуется для представителей организации, то сумма составляет примерно 10000 рублей.

Важно! Для адвоката по уголовным делам не требуется оформлять доверенность на представление интересов гражданина в суде. В этом случае используется ордер, который прикладывается к материалам

В других ситуациях оформление документа обязательно.

Цена на услуги нотариуса при составлении доверенности

Сумма, подлежащая оплате, не всегда едина. На стоимость влияет то, кому и какая услуга оказывается.

В таблице отражены средние цены:

Чем выше авторитет и квалификация должностного лица, тем больше будет цена.

Ответственность доверителя

Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.

Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.

Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.

Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.

Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.

Удостоверение доверенности

Передача полномочий должна удостоверяться подписью доверителя, если он – физическое лицо, или подписью руководителя организации, если представляемый – юридическое лицо. В последнем случае необходимо также поставить на документе печать компании. Доверенность от организации может содержать несколько подписей доверителя в случае, когда полномочиями единоличного исполнительного органа юр лица в соответствии с учредительными документами наделены несколько человек.

Уточнить такие данные можно через Единый государственный реестр юридических лиц. Доверенность, делегирующая поверенному права на совершение действий, результат которых подлежит нотариальному подтверждению или государственной регистрации, обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе. К нотариально удостоверенным документам приравниваются:

1. Доверенности военнослужащих, подтверждённые начальником госпиталя, где они проходили лечение на момент составления документа, командиром части, если нет возможности попасть к нотариусу.
2. Документы, делегирующие полномочия лиц, отбывающих наказание в пенитенциарных учреждениях, завизированные начальником такой организации.
3. Доверенности граждан, пребывающих в учреждениях соцзащиты населения, удостоверенные руководителем органа социальной защиты.
4. Документ. передающий право получить заработную плату, стипендию или корреспонденцию, подтверждённый руководителем учебного заведения, работодателем или администрацией больницы, где доверитель проходит лечение.

Зачастую заверенный нотариусом документ, делегирующий часть полномочий доверителя поверенному, пользуется большим доверием со стороны третьих лиц, поскольку нотариус не только удостоверяет факт передачи прав и обязанностей, но и проверяет дееспособность и правоспособность сторон, объясняет, какие правовые последствия будет иметь выдача документа, и вносит сведения о доверенности в ЕИСН.

Внимание! Если вам нужно срочно передать полномочие в другой город, сделать это можно с помощью нотариуса, который переведёт документ, подписанный вами квалифицированной ЭЦП в электронный вид и заверит своей квалифицированной электронной подписью. В пункте назначения нотариус другого города вернёт доверенность к бумажному виду и удостоверит её соответствие электронной версии.. Если доверитель ввиду заболевания

физического недостатка или неграмотности не в состоянии сам расписаться под полномочием, по его просьбе в присутствии нотариуса и его самого доверенность может подписать рукоприкладчик. В тексте передающего права и обязанности документа должна быть указана причина, по которой гражданин не смог самостоятельно его заверить

Если доверитель ввиду заболевания. физического недостатка или неграмотности не в состоянии сам расписаться под полномочием, по его просьбе в присутствии нотариуса и его самого доверенность может подписать рукоприкладчик. В тексте передающего права и обязанности документа должна быть указана причина, по которой гражданин не смог самостоятельно его заверить.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;

доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

• Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
• Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц?

Из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ следует, что доверенности от имени организаций по общему правилу не подлежат нотариальному удостоверению. Для их действительности необходима лишь подпись руководителя или другого лица, которое уполномочено на это (один из вариантов):

• законом (например, когда конкурсный управляющий исполняет функции руководителя организации в силу п. 1 ст. 129 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
• учредительным документом (например, уставом прямо предусмотрено, что заместитель директора имеет право выдавать доверенности).

Существует лишь один случай, когда от юрлица требуется нотариальная доверенность (положение п. 1 ст. 185.1 распространяется и на организации), — необходимость совершения от его имени нотариальной сделки, регистрации права/сделки в государственном реестре, распоряжения зарегистрированными в реестре правами.

Правило о необходимости нотариального удостоверения передоверия не распространяется на случаи выдачи доверенностей организациями и руководителями их обособленных подразделений.

Итак, мы рассмотрели, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение. В довольно большом количестве жизненных ситуаций граждане и юридические лица могут обойтись без визита к нотариусу. Если же речь идет о совершении нотариальных или требующих регистрации сделок, подаче заявления на регистрацию прав (перехода прав) или кадастровый учет, нотариальное удостоверение доверенности необходимо. Гражданам оно требуется также в случаях представления их интересов в налоговых органах и при передоверии. Организации от удостоверения передоверия освобождаются, если доверенность выдается руководителем организации или филиала.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Понятие документа

Информация!

Нотариальной доверенность становится после удостоверения со стороны нотариуса. Данный специалист гарантирует, что документ соответствует требованиям законодательства и обладает юридической силой.

Многие виды доверенностей составляются без участия нотариуса, но его услуги обязательно требуется в следующих ситуациях:

• заключение сделки, требующей нотариальной формы доверенности, например, подписание брачного контракта, перевод задолженности или уступка права требования;
• в документе приводится информация о праве передоверия;
• составляется безотзывная документация, поэтому в ней приводится условие, при котором срок действия доверенности отменяется;
• бумага составляется для регистрации сделки или права на какое-либо имущество, поэтому представитель обращается в Росреестр или другое аналогичное государственное учреждение.

Предупреждение

По ст. 186 ГК доверенность, в которой отсутствует информация о сроке действия, может использоваться в течение одного года.

Если документ составляется и заверяется нотариально для представителя, который будет совершать разные действия в другой стране, то бумага действенна до отмены доверителем.

Порядок выдачи доверенности

Прежде чем выдать или отозвать доверенность издаётся приказ. В случае необходимости, например, при смене генерального директора или увольнении работника, в нём указывают несколько таких документов. Процедура оформления полномочий в виде документа и его отмены может регламентироваться также локальным нормативным актом организации и «запускаться» автоматически.

Локальным нормативным актом или приказом определяется и обязанность поверенного вернуть полномочия работодателю по истечении срока их действия. Факт оформления делегирования прав и обязанностей в виде документа фиксируется учётной записью в специальном журнале. Вести отчётность не обязательно, но удобно. Оригиналов доверенности должно быть два: один у поверенного, другой у доверителя на случай, если появится необходимость уточнить полномочия доверенного лица.

При решении представителем поставленных перед ним задач приходится прикладывать к документам подлинник или копию имеющейся у него на руках доверенности, в связи с чем часто возникает вопрос, можно ли выдать ему сразу несколько оригиналов, номера которых и дата выдачи будут совпадать? Законодательно это не запрещено и удобно на практике, пока речь не заходит об отзыве документа и возможности недобросовестного поверенного применить сохранённый им экземпляр во вред компании.

Поэтому прикладывать к документам лучше копии. Обычно в конце календарного года утратившие актуальность доверенности юридического лица отзываются. Те, что нужны, если срок годности их истёк, оформляются на следующий год заново, так как продлить этот документ нельзя. Заново, с учётом нового срока полномочий, нужно издавать и распорядительный документ.

Желательно, чтобы между периодами действия старой и новой доверенностей не получилось временного разрыва. Предновогодняя ревизия удобна в случае, когда доверенности в течение года выдавались сторонним лицам или организациям. Об отмене делегирующего полномочия документа надо обязательно известить представителя и третьих лиц, деловые отношения с которыми он поддерживал от лица компании.

В противном случае обязательства, данные поверенным во время действия доверенности, и после прекращения её действия, если он окажется мошенником, придётся выполнить за весь период «не информированности» его правопреемнику и компании. Физическое лицо, то есть обыкновенный гражданин или индивидуальный предприниматель, в случае необходимости оформляет документально передачу полномочий самостоятельно или нотариально. Отзывается такой документ также с извещением поверенного и третьих лиц.

Какие доверенности отозвать нельзя

Есть документы-поручения, которые выдаются для обеспечения исполнения определенных обязательств. Они используются в предпринимательской деятельности и оформляются нотариально. Указание на невозможность отмены содержится в тексте и регулируется п. 2, ст. 188.1 ГК РФ. Такие доверительные акты выдаются на неограниченный срок. В них указываются обстоятельства, после которых поручение перестает действовать или аннулируется. Разрешено отозвать документ, если:

• с его помощью совершаются мошеннические действия;
• в нем выявлены ошибки;
• уполномоченная сторона нарушает условия использования.

Требования

Чтобы гражданин был назначен на должность доверенного лица, ему необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Быть совершеннолетним.
• Быть дееспособным.
• Выразить свое согласие на представительство.

А еще дополнительно у него есть права как у доверенного лица по доверенности осуществлять деятельность. Если он собирается стать представителем юридического лица, то организация должна осуществлять свою деятельность без нарушения закона.

А также гражданин может выразить волеизъявление о том, что хочет вести деятельность от имени акционера организации.

Но даже находясь на собраниях руководителей, он может не стать доверенным лицом, потому что часто бывает, что директор предлагает свою кандидатуру на эту должность. Универсальность такой работы заключается в том, что доверителем можно быть абсолютно в любой отрасли, здесь нет никаких ограничений.

Полагаясь на такую информацию, можно сделать вывод, что осуществлять представительские функции имеет право любой гражданин. Для назначения нужен опыт и соответствие заявленным требованиям.

Сколько стоит?

Согласно положениям действующего законодательства, тариф за нотариальное удостоверение доверенных актов составляет 200 рублей. За оказание услуг правового и технического характера при совершении процедуры удостоверения, нотариус взимает отдельную плату, которая может отличаться от региона, области и отдельной нотариальной конторы, например, за удостоверение генеральной доверенности могут потребовать 1000-2000 рублей.

Субъекты доверенности

Стать доверителем, то есть передать часть полномочий поверенному, может как физическое, так и юридическое лицо. Компания или индивидуальный предприниматель имеют право делегировать свои права и обязанности от имени организации или ИП только если они зарегистрированы в законодательно установленном порядке. Чтобы обоснованно подписать доверенность, обычный гражданин должен быть совершеннолетним и дееспособным.

За физическое лицо, дееспособность которого ограничена, в том числе и за ребёнка младше 14 лет, подпись под документом ставит его опекун. Несовершеннолетний 14 – 18 лет может расписаться под доверенностью сам только с согласия родителей, опекуна или усыновителей. Самостоятельно он имеет право распоряжаться собственным заработком, стипендией, стать вкладчиком банка или автором литературного произведения. и, соответственно, делегировать свои права и обязанности, вытекающие из данных возможностей, доверенному лицу уже без подписи законного представителя.

Гражданин будет считаться дееспособным и до восемнадцатилетия, если вступит в брак, расторгнет его. Несовершеннолетнего могут объявить дееспособным суд или органы опеки. Чтобы стать поверенным, физическое или юридическое лицо должно быть правоспособно. Представлять компанию или человека по доверенности не может поверенный, заинтересованный в регламентированных таким документом действиях, в том числе в связи с профессиональной деятельностью.

Для защиты интересов в суде не подойдёт следователь, судья или прокурор. Работник таможни не имеет права вместо вас как доверенное лицо растаможить товар. Налоговый инспектор не подготовит годовой отчёт для ФНС, а поверенный, которому поручили продать квартиру или любое другое имущество доверителя, не сможет её купить для себя или того, кто передал ему свои полномочия представляемого.

Важно! Если оформление делегирования полномочий в виде документа выполняется от лица компании, в качестве доверителя не имеет права выступать её часть, например, филиал или начальник организации. Нельзя передать доверенному лицу права и обязанности, которыми не обладает сама организация.. Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании

Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию

Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании. Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию.

В случае, когда документальное оформление делегирования полномочий делается одновременно на несколько человек, все поверенные обладают одинаковыми правами и обязанностями, если в документе не указано, что они должны выполнять задачу совместно. У одной доверенности также может быть несколько доверителей. Такая бумага отличается от обычной тем, что прекращает своё действие даже если отозвал её только один из представляемых.

Определение нотариальной формы доверенности

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.