Опись вложения на «почте россии»: как заполнить, скачать бланк

Виды

Единой формы заполнения, образца оформления не существует. Внутри организации установлены требования по оформлению, заполнению бланка. Исходя из назначения, выделяют несколько видов.

Разновидности

Наименование	Назначение
Закрытые	Отражают движение документов в пределах одной организации, подразделения, внутри сети крупной корпорации.
Открытые	Отражают движение документации за пределы компании. Составляются в зависимости от функций, которые выполняют: составляются для передачи документов в налоговые ведомства, компаниям-партнерам, в финансовые учреждения, и т.д.

Существует еще градация по типу описываемых бланков. Составляется и для передачи документации внутри компании, и для передачи за ее пределы.

1. Опись аттестационного дела.
2. Опись персональных дел работников организации.
3. Опись отчетной, бухгалтерской, налоговой документации.

В отдельную группу выделена опись документации, которая архивируется.

Виды писем на Почте России

Прежде чем приступить к рассмотрению того, чем отличается заказное письмо от письма с уведомлением и начать посылать адресные отправления с извещением об их передаче получателю, важно выяснить, какие существуют типы писем на Почте России. На сегодняшний день клиенты национального почтового оператора могут отправить следующие виды писем:

На сегодняшний день клиенты национального почтового оператора могут отправить следующие виды писем:

• простые;
• заказные;
• заказные первого класса;
• ценные;
• ценные первого класса;
• экспресс-письма, пересылаемые EMS.

Все эти виды почтовых отправлений отличаются друг от друга определенными нюансами, связанными со скоростью доставки, а также наличием определенной сопроводительной документации. Поэтому человек или представитель коммерческой организации должен принимать решение об использовании того или иного типа корреспонденции для отправки адресату в зависимости от конкретной ситуации.

Простое письмо: что за письмо и как его доставляют

Стоит понимать, что с помощью почтовой корреспонденции может не только вестись личная или коммерческая переписка, но и осуществляться пересылка важных документов и бумаг. Простые письма могут быть отправлены как через почтовый ящик, так и путем передачи сотруднику отделения связи. В отличие от адресных и ценных конвертов, которым всегда на почте присваиваются трек-номера для отслеживания их текущего местонахождения, простые письма являются нерегистрированными отправлениями, поэтому их отправитель и адресат не могут отследить их движение через сайт оператора или какой-то сторонний интернет-ресурс.

Для того чтобы отправить простое письмо Почтой России, потребуется действовать следующим образом:

• сперва нужно будет купить конверт надлежащего размера, что можно сделать в любом отделении почтового оператора или киоске, где продаются печатные издания;
• далее нужно будет вложить письмо или документы, указать на нем адрес отправителя и получателя и наклеить марки нужной ценности;
• после этого останется письмо опустить в почтовый ящик для отправки корреспонденции.

Стоит отметить, что если адресат хочет отправить вместо конверта бандероль или посылку или же переслать отправление авиапочтой, то ему для этого потребуется лично посетить отделение Почты России.

Заказное письмо: определение

Человек, желающий выяснить, как оформить заказное письмо с уведомлением, должен помнить о том, что такой конверт становится регистрируемым. По этой причине при его отправке конверту с описью присваивается трек-код, позволяющий отследить его текущее местонахождение и момент вручения адресату. Все адресные отправления, пересылаемые по территории Российской Федерации, должны вручаться лично в руки адресату или его доверенному лицу, имеющему при себе паспорт и выписанную доверителем (получателем) доверенность.

Отправка заказных писем происходит следующим образом:

• сперва потребуется приобрести конверт нужного размера в отделении почты или любом другом месте и указать на нем адрес отправителя и адресата;
• далее нужно будет передать конверт с заполненными адресными полями работнику почты, указав о необходимости отправки именно заказного письма с описью.

При необходимости отправитель может приобрести следующие дополнительные платные услуги от почтового оператора:

1. Оформление уведомления о вручении отправления получателю. Эта услуга позволит получить отправителю документальное подтверждение успешной передачи конверта адресату, и при этом на самом извещении о передаче конверта будет подпись получателя.
2. Подключение услуги SMS-информирования о вручении письма с описью вложения и уведомлением нужному человеку.
3. Отправка корреспонденции авиапочтой для ускорения ее доставки.

Более детально ознакомиться с особенностями адресных писем с описью их отправки и получения можно на официальном сайте Почты России.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Для отсылки ценного послания можно использовать два способа заполнения вложенной описи:

• Оформить бланк, используя Интернет-связь, с последующей распечаткой его на принтере.
• Распечатать пустой бланк или получить его в почтовом отделении и оформить список вручную.

Любой вариант заполнения является равнозначным, так как после заполнения бланка, отправитель обязан лично расписаться в нем.

Конечно, первый вариант удобней, так как на почту отправитель приносит посылку с уже заполненной и распечатанной описью в 2-х экземплярах, а при заполнении в отделении почты, придется дважды записывать данные.

 Рассмотрим более подробно, как оформить вложенную опись на сайте «Почта России»:

1. Вначале надо будет зарегистрироваться на сайте. Для этого, после входа на сайт понадобиться заполнить форму и щелкнуть мышкой по кнопке «Далее».

2. В открывшейся странице нужно будет выдрать пункт «Письма» или «Отправить посылку»
3. После выбора вида отправления откроется страница, в которой понадобиться заполнить соответствующие поля формы в пункте «Шаг 1. Откуда, куда и что» и выбрать способ доставки в пункте «Шаг 2».
4. Затем на этой же странице, ниже, нужно будет поставить галочки в соответствующие поля в пункте «Шаг 3. Дополнительные услуги».

5. После заполнения всех данных всплывает окно с расчетными данными и нужно будет нажать на кнопку «Заполнить бланки».

6. После нажатия на указанную кнопку открывается форма 107, которую надо будет заполнить, внеся все нужные данные, с указанием:
   • Ф.И.О. отправителя или наименование фирмы.
   • Названия предметов, с отражением их количества.

Например, при отправке налоговой декларации в ИФНС, рекомендуется оформить бланк следующим образом:

• Если отправитель отправляет оригинальный документ, то так нужно и написать: «Оригинал налоговой декларации».
• Если же отправитель отсылает копию договора о выполнении услуг, то следует отразить: «Копия договора о выполнении услуг»

При наличии множества вложенных предметов, можно воспользоваться дополнительными бланками.

Преимуществом заполнения ф.107 через онлайн является то, что в этом варианте, после заполнения поля с оценкой послания, система сама подсчитает, сколько придется заплатить отправителю за услугу.

Назначение описи

Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.

В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить онлайн опись вложения Почты России.

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

1. Налоговая декларация по НДС.
2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
3. Единый расчет по страховым взносам.
4. Форма 6-НДФЛ.
5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы описи. Начинаем с отправителя.

Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

Проверяем правильность внесенных данных. Теперь формируем готовый документ.

Сервис сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примера приведем заполненную форму 107.

Назначение описи

Перечень вложений составляется отправителем непосредственно в момент передачи письма на отправку.

Помимо собственно перечисления вложенных в конверт бумаг опись содержит также и сведения о ценности того или иного вложения. Устанавливается ценность по усмотрению отправителя и, по сути, является эквивалентом некой денежной ценности, в размерах которой отправитель оценивает тот или иной документ.

Например, отправляемая по почте некая открытая отправителем новая математическая формула может не иметь ценности, как строчка на клочке бумаги, и в то же время обладать огромной стоимостью, как научное достижение.

Разумеется, чем выше установлен стоимостный эквивалент, тем выше будет стоимость почтовой услуги. Однако, в случае утеря почтового отправления, отправитель, во-первых, будет иметь доказательства отправления, а во-вторых – возможность предъявить Почте России виндикационные требования, в том числе и в судебном порядке.

Для чего нужна опись вложения

Процедура описи, реализованная в форме Ф107, была разработана специалистами Почты России для обеспечения сохранности документов и иного содержимого, пересылаемых от отправителя к получателю. В ходе такой описи детально перечисляется содержимое письма, количество документов и другие атрибуты, имеющие существенное значение (например, заявленная стоимость вложений). Форма 107 составляется вручную или распечатывается с помощью ПК (в последнем случае это ускоряет процесс заполнения формы).

Осуществление описи необходимо в первую очередь отправителю, позволяя снизить вероятность потери описанных им вложений. Имея на руках бланк описи, вы сможете инициировать расследование в случае утраты вложений, перечисленных в форме Ф 107.

Заказная корреспонденция

Предприятия и организации, перед тем как отправить письмо, регистрируют его номером и датой во внутреннем регистрационном журнале исходящей корреспонденции, затем снимают копию и оставляют её на хранение. Это поможет в урегулировании споров между сторонами, если таковы возникнут.

При пересылке письма в обычном конверте не остаётся доказательств факта отправления, и при этом отсутствует информация о дате его получения. Поэтому разумнее подготовить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Далее, оплатив услуги почты, можно смело отсылать заказное письмо. Полученный чек за оплаченные услуги нужно хранить, как доказательство факта отправления письма

Особенно это важно, когда оно адресовано в государственные органы с целью защиты прав в судебных и прочих инстанциях

Сотрудники почты регистрируют заказные письма под трек-номером, который служит для отслеживания от места отправки до места вручения адресату. В случае если придётся прибегнуть к судебному разбирательству, можно сделать запрос о таких сведениях в отделении почты. Получив заказное письмо, адресат расписывается в уведомлении, затем работник почты, вручивший письмо, также подписывает уведомление и ставит почтовую отметку.

По типу отправлений уведомления также делятся на простые и заказные. Уведомление простого типа не подлежит регистрации и не учитывается, его просто бросают в почтовый ящик. Уведомление заказного типа присоединяется к пакету корреспонденции и пересылается вместе с ним, его получают только в почтовом отделении.

Когда в почтовое отделение адресата приходит входящая заказная корреспонденция, сотрудники почты доставляют её либо по указанному адресу, либо в почтовый абонентский ящик вместе со специальным извещением (форма 22). В извещении получателя ставят в известность о пришедшей на его имя корреспонденции, которая подлежит регистрации. Чтобы получить её в почтовом отделении, получатель должен предъявить 3 документа: извещение, паспорт и доверенность (если адресат — юридическое лицо).

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
2. Отображается адрес получателя.
3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений. Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

• ценного письма (вес до 2 кг);
• бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
• посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как заполнять опись вложения в заказное письмо

Опись вложения представляет собой документ, который описывает стоимостные и количественные характеристики почтовых отправлений. Обычно это бланк, заполняемый на компьютере или от руки.

Форма описи

Его вкладывают в почтовое отправление. В описи содержится перечень позиций, включенных в отправление, их стоимость и количество. Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения. В России используют форму 107, которую используют для некоторых видов отправлений: бандероль, посылка, ценное письмо.

Составление и образец

Учреждения Почты РФ оформляют бланки следующим образом: отправителем заполняются две формы, в каждой из которых указывается ФИО или наименование, почтовый адрес получателя, количество и наименование предметов, их оценка в денежном выражении по мнению отправителя. Данная стоимость играет решающую роль при утере отправления.

Компенсация будет составлять именно эту сумму. Однако при этом страховой сбор может быть больше. После заполнения документов отправитель проставляет на каждом бланке свою подпись.

Если в перечне присутствуют предметы без оценки, то на каждом бланке в графу «объявленная ценность» ставят прочерк. На экземпляре описи, который вкладывают в почтовое отправление, оценку предметов можно не указывать (по желанию отправителя). После того, как бланки оформлены, почтовый работник выполняет следующие действия:

• сопоставляет записи в обоих экземплярах формы;
• сравнивает соответствие наименование и адрес получателя, которые указаны в описи и на адресном ярлыке отправления;
• сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
• проверяет соответствие общей суммы отправляемых предметов из описи объявленной ценности отправления (должны быть тождественны);
• проставляет оттиск календарного штемпеля на обоих экземплярах описи и расписывается в них;
• вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в отправление, которое затем упаковывает. Второй экземпляр выдают вместе с квитанцией отправителю.

Услуги проверки описи вложения посылки (сдаются физическими лицами) и почтовых отправлений с объявленной ценностью (сдаются юридическими лицами) могут быть платными.

Обязательные пункты описи вложения: правила «Почты России»

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись».
2. Отображается адрес получателя.
3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции.

Где можно найти бланки описи вложения

Бланк описи вложения ф. 107 «Почты России» вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта. Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой «Почты России». В 2019 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.

Обратите внимание: отправление с описью вложения получатель имеет полное право вскрыть до получения. То есть, если вам пришла посылка с описью, прежде чем расписаться в получении, вы можете потребовать у оператора вскрыть ее и дать вам сверить опись и вложение

В случае несоответствия сотрудник обязан оформить соответствующий акт. После расследования «Почта России» возместит вам ущерб на ту сумму, которая указана в описи.

Также учтите, что к дорогостоящим товарам (стоимость которых свыше десяти тысяч рублей) необходимо будет приложить копию документа, подтверждающую его ценность (например, чек).

Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения.

В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри.

А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо. Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме.

Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.

Процедура отправки

Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

• Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
• После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
• Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
• После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Форма документа

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107. Он состоит из нескольких частей:

• наименование документа («Опись»),
• три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
• таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
• строка «общий итог ценности»,
• подпись отправителя,
• подпись работника отделения связи, который проверил бланк.

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений. Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

• В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
• В следующей строчке — полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
• Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
• После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.
• Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность. Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения. Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:

• № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
• Наименование предметов. Заполняется название документа.
• Количество предметов. Отображается число листов в документе.
• Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.

1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

Действия работника на «Почте России» при приеме письма с описью вложения

Сотрудник почтового отделения во время приема отправления:

1. Сравнивает данные, указанные в обоих экземплярах.
2. Сопоставляет ФИО (или наименование, если получатель юридическое лицо) и адрес с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
3. Сравнивает отправление с описью.
4. Сопоставляет итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке эти цифры должны совпадать.
5. Ставит печать с индексом отделения и подпись.

Когда получатель придет на почту за посылкой, он может вскрыть ее в присутствии работников и сверить общий перечень с полученными предметами. Если обнаружилось несоответствие, составляется акт. Он перенаправляется в вышестоящую инстанцию. Почта России отводит на подобные разбирательства максимум два месяца.

Услуга по заполнению формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она служит дополнительной гарантией сохранности посылаемых бумаг или вещей. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в размере объявленной ценности. С другой стороны, 4% взимается при отправке в качестве страхового взноса.

Опись для постоянной сохранности

В архиве находится огромное количество документов, требующих непрерывного хранения. Оформление описи данной категории бумаг имеет нюансы.

Особенности образца оформления

1. Колонка «период сохранности» отсутствует, так как срок не ограничен.
2. Номер присваивается по порядку. Новая документация пронумеровывается в порядке поступления.
3. В большинстве случаев присутствует пояснение, примечание, в котором отмечено обоснование объединения в единую группу, сфера применения бумаг, назначение, и т.д.
4. Когда документация сдается в национальный, региональный архив, опись оформляется в 4-х экземплярах. Для коммерческих организаций архивирование производится в соответствие с установленными в компании правилами.

Описи по личным делам

Кадровый учет должен быть организован в каждом учреждении. Опись личных дел по личному составу также придется составить при передаче документации в архивный отдел. Данный перечень должен содержать следующие реквизиты в обязательном порядке:

• название учреждения либо его структурных подразделений;
• номера фондов и индексов дела;
• заголовки документации;
• даты их составления;
• число страниц в деле;
• дополнительные примечания.

Регистрируйте личные дела в ОД в хронологическом порядке. Если в течение переписи было выявлено дело, которое должно было быть указано ранее, то допустимо внести запись с литерой, например, 100/а, но зарегистрировать его придется в самом конце документа.

В нижней части ОД следует зафиксировать итоговые записи, которые отражают общее количество дел, а также номер первого и последнего дел. Затем информация визируется руководителем организации (структурного подразделения), ответственным исполнителем, а также начальником архивного отдела. Сведения об ответственных лицах отразите в следующем формате: должность, подпись, Ф.И.О. и дата.

Каким образом оформляется опись ценных документов

Так как услуга описи документов предоставляется в любом отделении связи Почты России, бланки на оформление всегда можно взять на месте: они находятся в свободном доступе. Также бланки можно предварительно оформить дома или скачать шаблон оформления на официальном сайте Почты России.

Как и все официальные документы, бланк описи документов Почты России оформляется по определенному шаблону следующим образом:

• Заполнить опись в двух экземплярах: один вкладывается в отправление, другой остается у отправителя
• Указать вид отправления (посылка, бандероль или ценное письмо)
• Заполнить строку почтового адреса и почтового индекса получателя
• Вписать в соответствующую строку ФИО адресата или полное название организации-получателя
• Заполнить приложенную таблицу содержимого отправления

Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном:

• номер перечисляемого по порядку
• полное наименование объекта
• количество
• объявленная ценность предмета (предметов)

В поле «Итого», находящемся под таблицей, необходимо указать общее количество заявленных в описи объектов и общую сумму ценности (в рублях).

В конце описи оформляются строки данных отправителя (ФИО или полное название организации) и его подпись. В том случае, если в таблице остались неиспользованные ячейки, их необходимо перечеркнуть, а если количество отправляемых предметов превышает количество строк в таблице, разрешено использовать дополнительный бланк.

https://youtube.com/watch?v=2R_i7_oW0Uo

Объявленная стоимость служит своего рода гарантией того, что важные ценные документы не потеряются и не пропадут. В случае, если с оплавлением что-либо случится, при предъявлении описи отправитель получит денежное возмещение.

Таким образом, оформление описи документов на бланках Почты России является гарантией того, что ценное отправление дойдет до адресата в сохранности, и у отправителя остается неоспоримое доказательство отправки именно тех документов, какие указаны в описи вложения.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Где скачать бланк Ф107 в Word и как его использовать

Существуют специальные бланки установленной формы Ф107, которые можно скачать на различных интернет-ресурсах (например, с сайта blanker.ru, ресурса Почты России, или заполнить онлайн на ресурсе pbrf.ru).

Форма Ф107 заполняется в двух одинаковых экземплярах:

Экземпляр:	Особенности:
Один вместе с квитанцией	Остаётся у отправителя
Второй для адресата	Вкладывается в конверт (посылку, бандероль)

Заполнение формы предполагает указание адреса получателя, описи вложений с указанием их количественных и качественных характеристик, а также заявленной ценности. Последняя может быть произвольной, но при этом учтите, что чем выше заявленная ценность вложений, тем выше общий страховой сбор за отправку такой корреспонденции (обычно это около 3% от заявленной стоимости). При этом стоимость возможного возмещения за потерю вложений также возрастает. В случае же предметов без оценки в графе стоимости рядом с ними ставится прочерк.

При заполнении формы опись содержимого корреспонденции может не помещаться на двух листах. В этом случае на каждом из листов описи проставляется его порядковый номер и количество всех имеющихся листов (например, «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» etc.).

После заполнения формы Ф107 сотрудник проверяет идентичность обоих бланков, а также соответствие вложений данным, описанным в бланке Ф107 (суммарная стоимость вложений, соответствие адреса и адресата, наличие отправляемых предметов заявленному в описи и др.). После этого отправитель и сотрудник ПР ставят свои подписи на каждом бланке Ф107, после чего ставится штамп почтовой организации.

Какие-либо формы исправлений и вычёркиваний для бланков формы Ф107 не допускаются. При наличии ошибок придётся переписывать бланк формы заново.