Регистрация ооо без прописки

Ответы на вопросы

Обычно расширение бизнеса становится волнующим моментом. Если обособленное подразделение открывается впервые, неизбежно возникает целый ряд вопросов, поиск ответов на которые требует существенных временных затрат. Ниже приводятся ответы на самые волнующие из них.

Вопрос  №1. Каким образом оплачиваются страховые взносы за сотрудников, нанятых в ОП?

Ответ: За сотрудников, которые трудятся в ОП, налоги уплачиваются следующим образом:

• взносы на страхование – по адресу местонахождения головной компании;
• НДФЛ – по месту регистрации самого обособленного подразделения.

Вопрос  №2. Какой день следует считать датой создания ОП?

Ответ: Обособленное подразделение можно считать созданным, когда оно имеет собственный адрес, а также как минимум один работник. Фактической датой открытия подразделения можно день принятия в него на работу первого сотрудника. С этого дня следует начинать отсчет срока, отведенного на подачу заявления для государственной регистрации ОП.

Вопрос  №3. Как регистрируются обособленные подразделения у предпринимателей?

Ответ: В соответствии с российским законодательством индивидуальный предприниматель юридическим лицом не признается. В связи с этим у него нет права создавать обособленные подразделения.

Однако ИП может вести деятельность на любой территории в пределах РФ. При этом он должен платить налоги там, где стоит на учете (обычно по прописке).

Вопрос  №4. Порядок прохождения регистрации для филиалов, представительств и прочих ОП различна. В чем состоит различие между этими структурными единицами?

Ответ: Обособленное подразделение, организованное в рамках компании, может иметь различный статус:

• Представительство не наделено правами юридического лица. Оно не в праве осуществлять коммерческую деятельность. Цель создания такой структуры – представлять интересы компании, в частности главного офиса, в регионе своего нахождения.
• Филиал наделен правом вести коммерческую деятельность от имени фирмы, он наделен всеми или частью функций компании.

Филиалы, а также представительства в соответствии с законодательством не признаются самостоятельным юридическим лицом. Они действуют по доверенности, выданной головной фирмой. Кроме того, ИНН у таких обособленных подразделений такой же, как у их создателя. Получается, что самостоятельными налогоплательщиками они не являются, отчетность в ИФНС отдельно не предоставляют.

Кроме того, Налоговый кодекс позволяет создавать обособленные подразделения, которые не являются ни филиалами, ни представительствами. Такое право есть у организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Вопрос  №5. Нужно ли регистрировать обособленное подразделение, если фирмой осуществляются работы по строительству здания вахтовым методом?

Ответ: Необходимость регистрации обособленных подразделений не зависит от типа выполняемых работ. Важны только территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест.

Иными словами при выполнении двух условий постановка на учет обязательна:

• работы осуществляются по адресу, который отсутствует в учредительных документах фирмы;
• на строительном объекте созданы рабочие места, на которых сотрудники находятся в рабочее время, срок их функционирования превышает один месяц.

Если оба условия выполняются, придется пройти процедуру регистрации обособленного подразделения. Игнорирование этого требования влечет наступление ответственности для организации и должностных лиц в виде наложения штрафа.

Таким образом, при расширении деятельности неизбежно возникает ситуация, когда компания должна зарегистрировать обособленное подразделение. Случаи, когда возникает эта обязанность, четко регламентируются законодательством

Важно внимательно относиться к требованиям государства, иначе наступят неприятные последствия. ОП зарегистрировать все равно придется, а расходы фирмы увеличатся за счет штрафов

Привязанность к системе налогообложения

Как мы выяснили, индивидуальный предприниматель не имеет права открывать представительства или филиалы (что не мешает ему открывать магазины или торговые точки в других местах). Закон не мешает ИП вести деятельность в любом регионе России, если он зарегистрировался в налоговой по месту жительства. То есть, по сути, свидетельство предпринимателя является единым и действует на всей территории России: вы можете зарегистрироваться в Новосибирске и вести деятельность в Воронеже. Но в некоторых случаях вам нужно будет стать на учет в налоговой по месту ведения бизнеса. Все зависит от того, по какой системе ИП ведет свою деятельность. На данный момент существует 6 систем:

1. Общая система.
2. Упрощенная с системой доходы 6% (ставка может быть уменьшена в регионах).
3. Упрощенная с системой доход минус расход 15% (ставка может быть уменьшена в регионах).
4. Единый сельхозналог (используется для производителей сельхозпродукции).
5. Единый налог на вмененный доход.
6. Патентная система.

Предприниматель выбирает систему во время регистрации (или в будущем переходит на новую). Здесь все зависит от того, чем именно будет заниматься бизнесмен, какой оборот будет у его компании, какое количество сотрудников планируется привлечь и пр. Как правило, весь микробизнес работает на упрощенной системе, которая облегчает процесс ведения отчетности и снижает налоговую нагрузку.

Рассмотрим, как осуществляет деятельность ИП в другом регионе, работая на разных системах налогообложения. Правила для разных систем меняются, поэтому вам нужно понимать, как вести деятельность, чтобы не нарушать закон.

При работе по ПСН патенты нужно оформлять в разных регионах

Особенности оформления

Согласно ст. 8 ФЗ №129, учредитель компании может оформить ООО по юридическому адресу, не учитывая место прописки владельца

Именно местонахождению центрального офиса уделяется внимание при регистрации. Следовательно, учредитель может открыть ООО в одном городе, а вести деятельность в другом

Для того чтобы открыть ООО в другом городе, необходимо подготовить стандартный пакет документов:

• Решение учредителя о создании компании (название, функции, устав).
• Официальный юридический адрес организации.
• Свидетельство о праве владения помещением (лист выписки из ЕГРП).
• Гарантийное письмо от собственника арендованной площади или лизинговый договор на арендуемое помещение.
• Паспорт руководителя компании.
• Направление деятельности компании (для оформления кодов).
• Заявление в форме Р-11001.
• Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.).

Если ООО зарегистрировано в одном городе, а ведет деятельность в другом, учредитель может создать обособленное подразделение, но оно не будет являться официальным филиалом компании. Перерегистрация ООО не требуется. Однако, согласно ст. 23 НК РФ, руководитель обязан подать документы в региональную налоговую службу и на протяжении всей деятельности уплачивать налоги в местный бюджет.

Главное условие для открытия ООО в другой области – наличие юридического адреса у компании. Именно он будет зафиксирован в налоговой, на него будет приходить корреспонденция, и туда могут прийти клиенты.

Если ООО зарегистрировано в одном городе, а ведет деятельность в другом, учредитель может создать обособленное подразделение, но оно не будет являться официальным филиалом компании.

Законодательством не предусмотрена обязательная привязка места прописки учредителя к юридическому адресу компании. Следовательно, вы можете проживать в одном городе, а вести деятельность в другом, своевременно уплачивая налоги. Какой адрес вы выберете в качестве юридического – арендованную площадь, личную недвижимость или купленный адрес, решать только вам.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

• название филиала и его адрес;
• цели создания филиала и его функции;
• территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
• виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
• состав руководителей и их полномочия;
• описание имущества;
• порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
• другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

ВАЖНО: если создается филиал ООО, то общество теряет право осуществлять свою деятельность по упрощенной системе налогообложения.

Полномочия филиала компании

В отличие от представительства, филиал обладает теми же полномочиями, что и головная структура. Филиал полноценно функционирует в другой области и при этом выполняет представительские функции.

Сотрудники филиала уполномочены вести переговоры, заключать договора и вести производственную деятельность. Однако самостоятельным юридическим образованием филиал не является, его функционал прописан в соответствующем положении.

Филиалы создаются в следующих случаях:

• Предприятие работает под известной торговой маркой;
• Отмечается неудовлетворительная работа представительства или дилерского центра;
• Для удовлетворения клиентов необходимо создание привычных «фирменных» условий и т.д.

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

– это он-лайн-сервис, который помогает готовить юридические документы

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для внесения изменений в устав ООО

Наши юристы составили для вас пошаговую инструкцию, как открыть филиал ООО в другом городе.

Данная процедура включает в себя несколько этапов:

Принятие решения об открытии филиала ООО в другом городеПодготовка документов для открытия филиала ООО в другом городеНотариальное удостоверение документовПодача документов в ИФНСВнесение данных в ЕГРЮЛ и получение документовРегистрация в ПФР и ФСС

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Созывается общее собрание учредителей или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала единолично. Также необходимо подготовить Положение о филиале компании.

Оформляется новая редакция Устава, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Когда в Устав внесены необходимые изменения, и Положение готово, можно собирать остальные документы, чтобы подать их в налоговую инспекцию.

ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

Свидетельства ОРГН и ИННПротокол общего собрания или Решение единственного учредителя о создании ОбществаПоложение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.Устав в двух экземплярахЗаявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.Доверенность на руководителя филиалаВыписка ЕГРЮЛ (выданная не ранее, чем за 30 дней до удостоверения заявления)

Оплачивать госпошлину не требуется.

НОТАРИАЛНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

С подготовленным пакетом документов вы обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме 13002.

О порядке заполнения формы P13002 вы можете прочесть в специальной статье сервиса «Документовед», чтобы не допустить ошибок, а также не воспользоваться устаревшим бланком.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИФНС

После внимательного заполнения формы 13002 и заверения ее у нотариуса, вам потребуется подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

Заявление об открытии представительства по форме 13002.Решение или протокол о общего собрания учредителей.Устав Общества в двойном экземпляре, один из них в дальнейшем возвращается Обществу

Госпошлина при подаче подобного заявления, как было сказано раннее, не платится.

ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ЕГРЮЛ И ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает внесение изменений в Устав Общества:

Выписка из ЕГРЮЛУстав ОбществаУведомление о внесении изменений, которые связаны с изменениями в учредительных документах.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА В ПФР И ФСС

ПФР, а также ФСС по месту нахождения главного офиса должны быть уведомлены в течение месяца с дня создания. Дата создания в этом случае – это дата внесения информации в ЕГРЮЛ После полной регистрации в Пенсионном фонде выдадут два уведомления, где одно из них в десятидневный срок со дня получения необходимо представить организации в территориальный орган ПФР по месту нахождения.

Как открыть обособленное подразделение ООО, подходящее под УСН

В НК, в ст. сказано, что предприятие, которое откроет структурную единицу, функционирующую как филиал или представительство, теряет возможность находиться на УСН. Из этого следует, что использовать льготный режим налогообложения ООО сможет, если только откроет один или несколько КРМ.

Особенностью простого ОП является то, что оно полностью управляемо главным офисом предприятия, для ведения учета передает туда документы, не имеет руководителя, не нанимает сотрудников, не формирует и не сдает отчетность, поэтому его не следует регистрировать в бюджетных и внебюджетных фондах. Простое ОП находится на УСН, если на этой системе работает само предприятие.

Статья . Налогоплательщики

Если ООО зарегистрирует филиал или представительство, то может дать возможность отделению самостоятельно заниматься ведением учета, а значит, начислять зарплату, формировать отчетность. Но ОП не может для себя выбрать любую СН, кроме той, на которой находится само предприятие. Например, ООО работает на общей СН, значит, и его филиал тоже.

В трех кодексах РФ законодатель утверждает, что:

• Обособленным является отделение, которое территориально удалено от места регистрации ООО и оборудовано стационарными рабочими местами (НК, ст. 11). Хотя фактически ООО может располагаться не по месту регистрации, т. е. юридическому адресу, а снимать офис.
• Обособленное подразделение может быть филиалом, представительством ООО (ГК, ст. 55) или иным подразделением.
• Трудовые договоры или коллективный с сотрудниками заключаются ООО для организации работы по месту расположения его ОП (ТК, ст. 40). Сначала предприятие нанимает работников и только при их наличии организовывает стационарные рабочие места.

При открытии ОП необходимо руководствоваться положением о том, что его нельзя регистрировать как филиал или представительство, если сегодня или завтра предприятие примет решение перейти на УСН. Но необходимо учитывать, что возможность открытия подразделений не влияет на выбор СН.

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

В устав любого ООО или иного предприятия вносится формулировка о том, что юрлицо на основании закона имеет право это делать. Наличие тех или иных структурных единиц влияет на выбор СН.

Процесс открытия и регистрации ОП отличается:

1. Решение об открытии филиала (представительства) принимается на общем собрании советом учредителей, запись вносится в устав, на этом основании можно подавать заявление на регистрацию в налоговую. Отдельно назначается директор филиала (представительства), дальнейшие вопросы по работе ОП решаются на основании его приказов. Действует руководитель на основании доверенности. Деятельность такого ОП осуществляется на основании Положения о работе, которое должно быть разработано, запись о его наличии также вносится в устав.
2. Как открыть обособленное подразделение ООО, которое представляет собой КРМ? Решение об открытии простого ОП (КРМ) принимает нанятый директор ООО, отделение открывается на основании его приказа, информация в устав не вносится. Отделение должно функционировать на основании внутренних нормативных актов предприятия, в них достаточно внести информацию о том, что предприятие имеет разветвленную сеть, отдельно Положение о работе КРМ не разрабатывается. Для регистрации в налоговой ОП по месту его расположения, основному предприятию достаточно отправить уведомление. Сведения об открытии простого ОП не вносятся в устав.

Бланк формы P13001:

Новая редакция устава при открытии филиала

Новый устав должен быть распечатан в двух экземплярах и пронумерован. Нумерация начинается с первого листа, на котором не ставится номер и заканчивается последним листом. Устав сшивается и скрепляется печатью организации и подписью директора. В новую редакцию устава вносятся все изменения, касающиеся филиала, указывается название филиала, его местонахождение. Новая редакция устава подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах, после чего когда регистрация изменений происходит обществу возвращается заверенная ИФНС одна копия устава, а другая остается в налоговом органе.

Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:

3.1) решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа НКО о внесении изменений в учредительные документы и (или) о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ НКО.

При этом в протоколе (выписке из протокола) заседания органа управления (высшего руководящего органа) НКО должны быть отражены:

— дата и место проведения заседания;

— в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления НКО на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава НКО в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления; 

— суть принятых решений и результаты голосования по ним;

— ФИО и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.

Представляется в 2 экземплярах, один из которых подлинник;

3.2) Устав НКО.

Учредительными документами НКО являются:

— для фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного или бюджетного учреждения — устав, утвержденный учредителями (участниками, собственником имущества);

— для ассоциации или союза — учредительный договор, заключенный их членами, и устав, утвержденный ими.

Учредители (участники) некоммерческих партнерств, а также автономных НКО вправе заключить учредительный договор.

Учредительные документы НКО предоставляются в трех подлинных экземплярах, два из которых должны быть прошиты и заверены подписью заявителя или нотариуса.

Отличие «обособки» от филиала

Компании, которые имеют филиалы, не имеют права вставать на УСН. Для того чтобы понять, чем отличается «обособка» от других видов удаленной работы, необходимо знать основные признаки задокументированного представительства:

1. Деятельность филиала зафиксирована в уставной документации ООО. Причем, если в уставе сказано, что ООО имеет возможность создавать представительства, это не означает, что они открыты, и снимать вас с УСН никто не имеет права.
2. В головной компании хранится задокументированное положение о представительстве.
3. Компания назначает руководителя подразделения, который осуществляет свою деятельность по доверенности от головной компании.
4. Внутри филиала существуют свои нормативы и правила, которые регламентируют его деятельность.
5. Филиал может представлять основную компанию в различных вопросах, например при судебных разбирательствах.

Если вы планируете оставаться на упрощенной системе налогообложения, то при открытии обособленного подразделения нужно учитывать, чтобы признаков филиала у него не было.

«Обособка» не имеет признаков филиала и не осуществляет деятельность головной компании в полном объеме. Например, обособленное подразделение по продаже занимается только передачей товара от головной компании к покупателю. Контролируется работа «обособки» полностью руководителем ООО, и отдельно создавать внутренний устав для нее нет необходимости.

«Обособка» не имеет признаков филиала и не осуществляет деятельность головной компании в полном объеме.

Филиал: понятие, критерии

Регистрация филиалов юридических лиц

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

1. Отсутствие юридического лица. Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
2. Полномочия руководителя филиала. Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала. Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий  представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Функции и полномочия	Филиал	Представительство
Заключение и исполнение договоров	да	да
Поиск новых клиентов, взаимодействие с действующими деловыми партнерами	да	да
Ведение производственной  деятельности	да	нет
Оказание услуг (реализация товара) в объеме и порядке, предусмотренном деятельностью юрлица	да	нет

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Этапы открытия представительства

Процедура создания представительства ООО проходит в 5 этапов.

• Принятие решения об открытии.
• Подготовка документов.
• Уведомление ФНС.
• Назначение руководителя. Он назначается отдельным приказом и будет работать по доверенности. Информацию о нем вносить в ЕГРЮЛ не нужно. Доверенность устанавливает полномочия такого сотрудника и может быть в любой момент отозвана.
• Регистрация в фонде ФСС. В пенсионный фонд информация передается из налоговой по каналу межведомственного обмена данными.

Решение о создании представительства

Решение об открытии принимается общим собранием учредителей (если в уставе прописано иное, эта функция может быть возложена на совет директоров) или единственным участником. В первом случае требуется провести ОСУ. На повестке:

• собственно, открытие представительства;
• кандидатура руководителя подразделения;
• вопрос о внесении данных в устав (закон к этому не обязывает, но и не запрещает указать в учредительном документе информацию о филиалах и представительствах по желанию самого ООО);
• положение о представительстве (это главный документ, по которому оно будет работать);
• ответственные лица (за подготовку документации, контроль хода процесса, уведомление ФНС и других ведомств).

Если у компании только один собственник, он оформляет решением единственного участника.

Документы для открытия представительства

Чтобы открыть представительство ООО, нужны:

• протокол ОСУ или решение единственного участника;
• положение о представительстве;
• приказ о назначении директора подразделения;
• доверенность руководителя представительства;
• новая редакция устава или лист внесения в него изменений, если информация о подразделении будет вноситься в учредительный документ по инициативе управляющего органа юридического лица;
• заявление по форме Р13014 для внесения данных в ЕГРЮЛ.

Какие разделы формы р13014 заполняются при открытии представительства?

Чтобы уведомить налоговый орган о решении открыть представительство, и внести изменения в ЕГРЮЛ, у компании имеется 7 рабочих дней. Дата отсчета – принятие решения (протокол ОСУ, решение собственника бизнеса).

С ноября 2020 года данная процедура проводится с заполнением общей формы Р13014. В документе содержится больше 50 страниц, но все их заполнять не нужно – только то, что касается открытия представительства, а именно:

• титульный лист (содержит 2 страницы, но заполнять надо 1);
• 2 страницы листа Л (если открывается 1 представительство, при открытии 2 и более подразделений, на каждое из них нужно заполнить свою пару страниц листа);
• 2 страницы листа Н (информация о заявителе).

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании (раздел № 1) и причину подачи документа (раздел № 2, значение «2», если в устав изменения не вносятся). В листе Л указывается:

• значение «2» в разделе № 1;
• «1» в разделе № 2;
• наименование и адрес согласно государственному адресному реестру (ФИАС) нового представительства в разделе № 4.

Заявление заверяется нотариально (если подается не в электронном виде). К нему нужно приложить протокол ОСУ (приказ собственника) и положение о представительстве (не меняется устав). Подача – в налоговый орган по месту регистрации компании-основателя (не представительства). Осуществляется лично директором юрлица (при себе нужно иметь паспорт) или нотариусом. Обработка займет до 5 дней.

Заполнить документы для открытия представительства компании

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Зачем необходимо

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой предприятие малого бизнеса. Как правило, учредители регистрируют его по адресу проживания нанятого директора либо арендованного помещения. Изначально вполне достаточно вести дела 2–3 нанятым сотрудникам во главе с директором, который является, чаще всего, одним из учредителей или единственным.

С расширением бизнеса возникает необходимость, например, в:

• открытии магазина или торговой точки в другом городе;
• создании производственного цеха по месту реализации продукции без дополнительных затрат на транспортировку;
• организации большого оптового склада, откуда можно будет поставлять товары в близлежащий регион;
• офиса для распространения рекламной продукции и привлечения клиентов;
• другое.

Целью открытия ОП одного или нескольких является расширение бизнеса и получение прибыли. Главная особенность любого ОП – это прямая зависимость от основного предприятия, которое возлагает обязанность на сотрудников и руководителя исполнять поставленные перед ними задачи.

Для управления филиалом или представительством нанимается отдельное лицо – руководитель (директор), руководство КРМ осуществляется из главного офиса. По месту расположения руководитель получает право принимать решения, делать все, чтобы бизнес развивался. Если в дальнейшем по результатам деятельности потребуется закрыть ОП, то его всегда можно открыть в другом месте.

Особенности функционирования филиала НКО

Для расширения деятельности в других регионах, НКО может создавать филиалы. Отметим особенности функционирования филиалов НКО (ст.5 Закона №7-ФЗ):

• филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);

• филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);

• филиал не является юридическим лицом;

• филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;

• филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;

• руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.

• ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО. 

Когда лучше открыть представительство, а не филиал?

Главное отличие представительства от филиала – ограниченные функции. Первое не может выполнять производственных и любых иных действий, кроме представительских. С одной стороны, это существенно упрощает организационный процесс запуска его работы. С другой, – требует принятия взвешенного решения при выборе между формами подразделений.

Как правило, открыть представительство компании решают в рамках:

• завоевания доверия целевой аудитории на новых рынках (покупатели, которые выбирают конкретный бренд, больше доверяют официальным представителям, чем дистрибьюторам);
• создания информационного модуля в городах, где осуществляются продажи (выделения на отдельный баланс расходов, связанных с обслуживанием и продвижением товара);
• ведения сложного длительного разбирательства, которое требует присутствия официальных представителей в месте, где проходит процесс;
• исследования новых рынков на предмет перспективы их освоения;
• быстрой доставки продукции в регионах, где не осуществляется производство (представительство занимается поиском клиентов, подготовкой сделок и передачей товаров со склада или только обслуживанием регионального складского комплекса).

Представительство ООО не может заниматься продажами и получать прибыль. Его задачи – это переговоры, консультации, защита интересов, предварительные согласования. С точки зрения выбора юридическим лицом формы обособленного подразделения, представительство – это оптимальный вариант, когда не предполагается ему поручать производственную, торговую или иную хозяйственную деятельность.

Важно. По сравнению с филиалом представительство требует меньше времени и сил на организацию его работы

Плюс, юрлицо с представительством может работать на УСН (при открытии филиала систему налогообложения придется сменить на общую).

Выводы и нюансы работы

Выше мы рассмотрели основные варианты того, как действовать, если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность в другом городе ведётся. Чтобы вы смогли легко разобраться в режимах налогообложения, мы составили небольшую табличку, в которой представлены все необходимые вам данные.

Работа по каким режимам ведется	Где нужно встать на учет	Где нужно заплатить налоги	Где нужно сдавать декларации
Упрощенная схема и патент	По месту работы (во всех регионах)	По месту работы (во всех регионах)	Декларация подается по упрощенке по месту регистрации/жительства. За патент отчитываться не нужно.
Упрощенная схема	По месту регистрации/жительства	По месту регистрации/жительства	Декларация подается по упрощенке по месту жительства.
Упрощенная схема и вмененный доход	По месту работы (во всех регионах)	По месту работы (во всех регионах)	Подается две декларации: по упрощенке по месту регистрации, по вмененке по месту работы.

Далее рассмотрим несколько важных нюансов по работе и отчетности. В случае если предприниматель работает по классической упрощенной схеме налогообложения, то он заполняет и сдает декларацию, а также оплачивает необходимые налоги исключительно там, где он зарегистрирован, то есть по месту жительства ИП. Он может вести работу в других городах и регионах России, но отчитываться нужно только по месту основной регистрации: перерегистрироваться в других местах нет необходимости.

При работе по ПСН нужно оформить патент на все виды деятельности, которые попадают под патентирование. Более того, вам понадобятся отдельные патенты в разных регионах (оформление осуществляется в территориальных налоговых отделениях). При этом на одного ИП может быть оформлена любое количество патентов: никаких ограничений на эту тему нет. Налоги он платит по месту регистрации, декларации подает там же. В схеме по вмененному доходу подается две декларации — там, где он зарегистрирован, как УСН, и там, где оплачивается ЕНВД.

В случае если ИП работает по упрощенке, но при этом использует вмененку или патенты, то декларации и налоги платятся по месту регистрации бизнесмена. Единственное, что необходимо в таких случаях, это обеспечение раздельного учета расхода и дохода. Вы должны вести учет по каждому виду деятельности, и если, например, не работаете по упрощенке, то сдаете по ней нулевую декларацию. Подавать ее нужно в любом случае, даже если вы не ведете деятельность.

При найме сотрудников вам нужно зарегистрировать их в пенсионном фонде, а также в фонде соцстраха по месту своей регистрации. То есть если вы зарегистрированы как ИП в Новосибирске, а нанимаете работников в Москве, то они регистрируются в Новосибирске. Все взносы также платятся в Новосибирск, равно как и сдаются отчеты

Неважно, где они проживают и работают на самом деле, важно, куда платить налоги вы будете

Помните, что если вы нарушите данные правила, то налоговые органы могут оштрафовать вас согласно статьям 116 и 117 НК РФ. Размер штрафа зависит от полученных доходов и может доходить до 20% от общей суммы, поэтому лучше не нарушать.