Стоит ли перерегистрировать ооо каждые три года

Законодательная база

В настоящее время существует множество законодательных актов, которые регулируют процедуру регистрации, а значит, и переоформления предприятий. Среди них выделяются 3 базовых нормативных документа:

1. Гражданский кодекс. Статьи 87-94 посвящены понятию, признакам, статусу участников компаний, а также общим вопросам реорганизации предприятий. В ГК содержатся положения об уставном капитале. Гражданский Кодекс – это основа правового регулирования. Другие правовые акты дополняют и детализируют его. Нормы гражданского кодекса имеют первоочередное значение в отношении других законов.
2. ФЗ № 129, который регулирует вопросы государственной регистрации юридических лиц и ИП, правовые отношения при реорганизации, ликвидации юридических лиц, других организационных форм, внесения изменений в учредительные документы предприятий. Данный закон является руководством для всех юридических лиц, включая ООО. Положения закона устанавливают полномочия регистрирующих органов, регламентируют перечень необходимых бумаг и определяют, в какие термины должно осуществляться переоформление.
3. ФЗ № 14 ориентирован конкретно на деятельность ООО, в том числе, регулирует порядок прохождения процедуры переоформления компаний в связи с внесением изменений в их деятельность.

Другие законодательные акты, которые детализируют процедуру перерегистрации предприятий, дополняя основные нормативные документы:

• о фермерском хозяйстве;
• об акционерном обществе;
• о некоммерческих организациях;
• об общественных объединениях;
• о лицензировании отдельных видов деятельности;
• письмо ФНС РФ № МН-37-6/2212 о стоимости активов АО.

Особенности передачи документации

Если продается доля ООО, можно переложить всю бюрократическую волокиту на нотариуса. При входе и выходе учредителей такое осуществить не получится. Необходимо запастись терпением и самостоятельно посетить регистрационные государственные учреждения.

Если нет времени на обивание порогов, можно воспользоваться альтернативными вариантам подачи официальных бумаг:

1. Заявление составляют в электронной форме. Для этого следует зайти на сайт ИФНС, зарегистрировать личный аккаунт и, следуя пошаговой инструкции, оформить все онлайн. Минус этого варианта – у заявителя должна присутствовать электронная цифровая подпись.
2. Список документов можно вложить в заказное письмо, воспользовавшись Почтой России. Процедура длительная – пока письмо доставят, порой проходит несколько недель. Заявку рассмотрят, только если в письмо вложены нотариально заверенные официальные бумаги.
3. Впору оформить у нотариуса доверенность на другого человека, который представляет интересы генерального директора предприятия и учредителей ООО. Только тогда может произойти так, что представитель возьмет на себя все заботы о регистрации изменений в составе участников общества. Доверенность рекомендуется оформлять на надежного человека, в чьих действиях и порядочности вы уверены на 100%.

5 дней – и вам вышлют измененные документы:

• обновленная версия Устава;
• документ с данными из измененного ЕГРЮЛ.

Стоимость переоформления предприятия на другого человека

Госпошлина при переоформлении ООО на другого человека обходится в 800 рублей. Если не обойтись без дополнительных изменений, придется обращаться к нотариусу. Иногда расходы на услуги специалиста составляют от 20 000 до 30 000 рублей.

После того как документы ООО переоформлены на другого гражданина, новый собственник должен оповестить об изменениях банк, который обслуживает предприятие по договору. Сведения об изменениях также передают контрагентам и постоянным заказчикам, поставщикам, партнерам.

Правила учета участников ООО

Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.

В этом списке должна быть отражена информация о самих учредителях общества (адреса, контактные данные), а также сведения о долях и их оплате участниками ООО. Дело в том, что устав предприятия в новой редакции уже не должен содержать данных о размере долей учредителей в уставном капитале, эти сведения должны теперь отражаться в ЕГРЮЛ и в списке участников. И хотя ведение такого списка сопровождается дополнительной бумажной работой, в нововведении есть несомненный плюс: теперь при изменении в соотношении долей участников не требуется вносить какие-либо изменения в устав.

Этапы увеличения уставного капитала

Хотя, исходя из способа увеличения УК ООО, существует несколько различий в самой процедуре, основные этапы выглядят одинаково для всех типов.

Далее приводится пошаговая инструкция, как увеличить уставной капитал ООО в 2018 году с пометками о некоторых особенностях (в зависимости от метода увеличения):

1. Принятие решения на общем собрании о предстоящих изменениях (способе), которые будут отражены в протоколе собрания учредителей. Оповестить о собрании участников как минимум за месяц должен директор или председатель. На собрании должен присутствовать нотариус. (Приведем образец решения об увеличении уставного капитала ООО).

Образец решения об увеличении уставного капитала ООО

1. Оформление заявлений о внесения вкладов самим учредителями или новым членом. Учредитель должен «обналичить» свой вклад в течение 2 месяцев с даты подачи заявления, а третьему лицу дается полгода на подобные действия. Затем необходимо заново собрать всех участников для утверждения факта поступления на счет всех заявленных ранее средств и формирование нового устава ООО.
2. Оплата госпошлины за внесение в устав изменений (800 рублей).
3. Подготовка документов, подтверждающих внесение вклада: кассовый чек, платежное поручение, квитанция, независимая оценка, акт приема имущества.
4. Подготовка общего пакета документации. Вне зависимости от выбранного способа увеличения УК, в ФНС нужно предоставить документы, которые являются общими при любом методе:

• нотариально заверенное заявление Р13001 от гендиректора, где прописаны обновленные размер уставного капитала и сумма долей каждого участника,
• выписка из ЕГРЮЛ, не старше 5 дней,
• новый устав ООО в двух экземплярах,
• бухгалтерский баланс за прошедший год,
• квитанция об уплате пошлины, подписанная гендиректором,
• заверенный нотариусом протокол общего собрания (если учредителей несколько) или решение единственного участника,
• нотариально заверенная доверенность на подачу документов, если в налоговую инспекцию поедет представитель гендиректора.

1. Подготовка выборочного пакета документации. В соответствии со способом увеличения уставного капитала ООО, нужно предоставить еще ряд документов:

Комплект документов для увеличения уставного капитала ООО в зависимости от способа

1. Подача документов в ФНС: лично гендиректором или его представителем, путем отправки электронных документов на сайт налоговой службы (возможно только при наличии электронно-цифровой подписи у гендиректора), при помощи отправления заказного письма с описью вложения через почту.
2. Получение документов в ФНС после 5 рабочих дней со дня подачи нового устава и листа записи из ЕГРЮЛ.
3. Уведомление банка о произошедших изменениях на фирме. С собой следует взять новый устав лист записи ЕГРЮЛ, печать и протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.

Как заполнить заявление на увеличения уставного капитала ООО (Р13001)

Как правило, основные затруднения при подготовке комплекта документов связаны с заполнением бланка заявления на увеличение уставного капитала ООО, или по-другому бланка Р13001. Что нужно, чтобы сделать это правильно?

Для заполнения Р13001 понадобятся:

• паспорта учредителей,
• свидетельства с ИНН учредителей,
• свидетельство с ОГРН компании,
• свидетельство с ИНН компании,
• свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Нюансы заполнения бланка заявления об увеличении УК ООО:

• при ручном заполнении нужно писать разборчиво, печатными буквами, используя черные чернила,
• при электронном заполнении параметры печати нужно выставить на 18 кегле (размере) шрифтом Courier New,
• ИНН участников заполняется только при их наличии,
• адреса следует сокращать исходя из общепринятых стандартов,
• печатать заявление нужно отдельно, каждая страница на лист бумаги,
• не допускается ручная нумерация листов,
• подпись гендиректора ставится вручную с помощью черной ручки в присутствии нотариуса.

После получения на руки записки из ЕГРЮЛ и нового устава процедуры по увеличению уставного капитала ООО можно считать успешно пройденными.

Читайте далее:

Перечень учредительных документов юридического лица

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Уставный капитал предприятия

Пошаговая инструкция как зарегистрировать ООО

Сроки и процедура оплаты уставного капитала ООО

Особенности перерегистрации фирмы в другой регион

Прежде чем начать перерегистрацию ООО, необходимо провести общее собрание учредителей компании, чтобы иметь в наличии протокол. В нем, в первую очередь, должно отражаться то, что участники собрания не возражают против внесения модификаций в Устав компании в связи с переездом.

Вопрос о смене адреса выносится на всеобщее обсуждение. Участники выражают свое мнение по обсуждаемому вопросу, голосуют, в результате чего принимается окончательное решение.

Протокол собрания является официальным документом, который наряду с прочими предоставляется в регистрационный орган. Смена места нахождения фирмы, в первую очередь, фиксируется в этом документе. Исходя из него, вносятся изменения во все остальные бумаги.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

1. Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
2. После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

• Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
• Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

1. Форма Р13001 (заверена нотариально).
2. Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
3. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
4. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
5. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Сколько стоит переоформление

Стоимость переоформления ООО складывается из нотариального тарифа на удостоверение договора и, в случае необходимости, на оплату услуг правового и технического характера.

Нотариальный тариф зависит от суммы сделки (пп. 4.1 п. 1 ст. 333.24 НК РФ):

• до 1 000 тыс. руб. – 0,5% от стоимости, но не менее 1,5 тыс. руб.;
• от 1 000,001 тыс. руб. до 10 000 тыс. руб. – 5 тыс. руб. + 0,3% от стоимости, превышающей 1 000 тыс. руб.;
• от 10 000,001 тыс. руб. – 32 тыс. руб. + 0,15% от стоимости, превышающей 10 000 тыс. руб., но не более 150 тыс. руб.

Услуги правового и технического характера могут включать в себя (ч. 6 ст. 22 «Основ законодательства…», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1):

• правовой анализ документов нотариусом;
• предоставление консультаций;
• создание копий документов (как бумажных, так и электронных) и пр.

Обратите внимание – подготовить документы для совершения сделки можно и самостоятельно. Нотариус не вправе навязывать сторонам соглашения свои услуги и требовать их оплаты – его работа заключается только в удостоверении готового договора купли-продажи, дарения и пр

(см. Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 26.06.2018 № 31-КГ18-3). 

Переоформить фирму на другого человека

Чаще всего эта практика распространена среди единоличных участников общества с ограниченной ответственностью. Тем не менее, для компаний, где большой состав учредителей, переход права на нее к другому лицу порой является единственным шансом избежать налоговой волокиты и проверок при инициировании процедуры ликвидации. Рассмотрим, что нужно для передачи корпоративных прав, и какой порядок для этой процедуры существует. Содержание

1 Этапы проведения смены учредителя
2 Учредители ООО — важно знать: видео
3 Изменения в составе собственников организации
4 Изменения в руководящем составе

Этапы проведения смены учредителя Переоформление ООО на другого человека и переход доли в пользу иного юридического лица отличаются. Существует несколько вариантов. Например, фирму можно продать, заключив с заинтересованным лицом договор купли-продажи.

Чтобы купля-продажа была законной, ему придется собрать и ряд других документов, в том числе связанных с ООО (выписка из ЕГРЮЛ, учредительные договоры, Устав). Потребуются и личные документы продавцов. Например, если они состоят в браке, то придется получить согласие на отчуждение доли и от супругов.

Совершенно иной пакет документов потребуется, если покупатель сначала станет одним из учредителей. В этом случае сначала придется зарегистрировать непосредственный вход в ООО.

Для этого потребуются:

• соответствующее заявление вступающего о внесении вклада и желании получить долю в ООО;
• квитанция об оплате госпошлины;
• протокол общего собрания;
• сведения о внесенных изменениях и Устав в его новой редакции;
• подтверждающие документы о внесении вклада.

В роли последнего может выступать банковская выписка, если вкладом стали деньги.

ООО,сложение полномочий учредителя,генерального директора и бухгалтера в одном лице,чтобы после совершения сделки ко мне не было никаких вопросов со стороны проверяющих и надзорных органов,вычеркнуты все записи обо мне из ЕГРЮЛ. Что выбрать при перерегистрации фирмы на другого человека: договор дарения или купли-продажи или есть другие способы быстрые и наименее затратные? Участие нотариуса в данном процессе обязательно? Всем заранее спасибо!!! Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Возможно ли вступить в наследство, если комната была переписана на другого человека?
• Можно ли взыскать алименты с человека, если он всё переписал на другого человека?

Ответы юристов (5)

Все услуги юристов в Москве Проверка иностранного контрагента Москва от 10000 руб.

Можно ли переоформить машину без прав

По закону новым владельцем авто может стать человек без водительского удостоверения. В таком случае он имеет право распоряжаться машиной, но не может садиться за руль. Однако процедуру переоформления ему пройти все равно придется. Для этого можно воспользоваться услугами любого гражданина, имеющего водительское удостоверение и вписанного в ОСАГО. Также можно оформить открытую страховку. Ее стоимость выше обычной, но она позволяет управлять машиной любому водителю.

Таким образом, несмотря на упрощение процедуры перерегистрации, она по-прежнему требует соблюдения ряда нюансов. Переоформить машину можно в любом отделении ГИБДД, без привязки к прописке владельца.

Продажа доли уставного капитала учредителем ООО стороннему лицу

Если соучредители, ООО отказались от приобретения продаваемой доли, продавец-учредитель вправе сбыть ее стороннему лицу. В этом случае заключается договор купли-продажи с обязательным привлечением нотариуса. Для переоформления понадобятся документы:

1. Заявление по типовой форме Р14001.
2. Свидетельство о госрегистрации.
3. Измененный Устав ООО.
4. Выписка ил протокола собрания учредителей ООО с решением о продажи части капитала, согласие учредителей.
5. Заверенный в нотариате документ купли-продажи.
6. Выписка из реестра юрлица (срок действия — до месяца).
7. Оформленное в нотариате согласие супруга (супруги) на продажу части капитала.
8. Квитанция об оплате госпошлины.

В нотариате надо будет оформить соглашение о купле-продаже (к слову, там же заверяется договор дарения либо передача доли по наследству), заверить отказ учредителей, ООО от приоритетной покупки доли с заявлением, оформить согласие мужа (жены) на продажу доли. Представитель нотариата сам передает требуемые документы налоговикам для проведения регистрации всех изменений. Услуги нотариуса оплачиваются заявителем.

Стоимость переоформления

В какую сумму обойдется перерегистрация? Все зависит от внесенных изменений.

1. Для начала придется оплатить госпошлину для получения выписки из ЕГРЮЛ. Ее стоимость составляет 200 рублей или же 400 рублей в случае, если выписка необходима немедленно.
2. Далее необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Оплачивается она в случае изменения устава, адреса, названия, величины УК, открытии филиала.
3. Но стоит помнить, что перерегистрация бесплатна, если происходит замена генерального директора или изменение его паспортных данных, увеличение или уменьшение числа учредителей.

Дополнительно придется оплатить услуги нотариуса за заверку документов и заявления.

Особенности переоформления по новому закону

С декабря 2013 года МВД ввело обновленный регламент, позволяющий перерегистрировать машину без снятия с учета. Кроме того, после подписания договора купли-продажи, все юридические нюансы полностью ложатся на плечи покупателя. Продавец же освобождается от необходимости принимать дальнейшее участие в процессе.

Рассмотрим основные моменты, которые были упрощены:

1. Теперь снятие ТС с учета осуществляется автоматически. Для этого новому собственнику нужно подать заявление и договор купли-продажи в отделение ГАИ.
2. При проведении проверки не учитывается номер двигателя, что ускоряет процедуру.
3. Новый владелец может оставить старые номерные знаки.
4. При смене региона проживания, владельцу не требуется заново регистрировать машину.

Где можно переоформить ТС

По закону, переоформление авто – это задача нового собственника. Покупатель обязан поставить ТС на учет в течение 10 дней после заключения соглашения купли-продажи. Если это требование не будет выполнено – гражданин штрафуется.

Перерегистрация авто осуществляется в одном из подразделений ГАИ. Не обязательно подавать документы по месту регистрации – заявитель в праве выбрать любой отдел.

Процедура регистрации авто предполагает следующие действия:

• подача документов;
• осмотр ТС;
• оплата государственной пошлины;
• документы подаются повторно;
• заявитель получает свидетельство о регистрации.

Процедура переоформления машины на другого человека занимает по времени не более часа. Для сокращения времени ожидания, можно отправить документы заранее, воспользовавшись сайтом Госуслуги. В этом случае осмотр машины назначается на конкретную дату и время.

Стандартные проблемные ситуации при переоформлении ИП и ООО

Многие предприятия используют в своей деятельности заемные средства. Подходя к вопросу о том, как из ООО сделать ИП, таким организациям прежде всего необходимо позаботиться о долгах.

Как только станет известно, что должник начал процедуру переоформления бизнеса, банк-кредитор имеет право потребовать от заемщика досрочно погасить все кредиты.

Учредители ООО могут столкнуться и с другими сложностями. Так, некоторые участники берут в своих организациях деньги в долг либо под отчет. При переходе с ООО на ИП учредители задаются вопросом: «можно ли не платить долг или не возвращать деньги в кассу предприятия?». Ответ: «можно». Но только в этом случае заемщику придется со всей суммы заплатить подоходный налог.

Также многих волнует вопрос о том, можно ли при переводе с ООО на ИП оформить недвижимость и автомобили, принадлежавшие фирме, на нового индивидуального предпринимателя?

Да, можно, в рамках договора купли-продажи или на основании какой-либо иной сделки по переходу права собственности от одного владельца к другому.

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

yurimuranov@vsezaimyonline.ru

Когда требуется перерегистрация фирмы?

Для того чтобы провести повторную регистрацию компании, необходимы веские причины, так как процедура постановки на учет в регистрационные органы – трудоемкая, требующая немалых временных затрат. Основания, вследствие которых требуется перерегистрация предприятия:

• Смена учредителя.
• Изменение юридического адреса.
• Изменение названия компании.
• Смена вида собственности.
• Переезд компании в другой регион.
• Добавление или сокращение видов деятельности.
• Изменение состава совета директоров.
• Увеличение уставного капитала.
• Изменение в размерах долей участников.

Все вопросы, которые касаются изменений в бизнес-активности какого-либо юридического лица и влекут за собой проведение процедуры перерегистрации, должны быть отражены в Уставе компании.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Оптимальный вариант решения перехода из ИП в ООО

Российское законодательство не содержит нормы, запрещающей учредителю ООО зарегистрировать себя в качестве ИП, поэтому перерегистрация ООО в ИП осуществляется по следующей схеме:

1. собрать необходимые для регистрации ИП документы (ксерокопия паспорта, а именно страниц, содержащих личные сведения о лице и данные о его прописке, и идентификационного номера);
2. обратиться в отделение налоговой службы, расположенное по месту регистрации предпринимателя, с пакетом документов, заявлением о регистрации ИП и квитанцией об оплате госпошлины. Оплатить обязательный сбор нужно заранее, сегодня эта сумму составляет 800 рублей;
3. после принятия документов сотрудник налогового органа обязан выдать расписку, подтверждающую факт принятия документов;
4. в течение пяти рабочих дней с момента обращения предприниматель получает Свидетельство о регистрации ИП, на основании которого он вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории своей прописки. При этом факт того, что он в это же время является учредителем ООО, абсолютно не препятствует ведению новообразованного бизнеса;
5. следующий этап – ликвидация ООО, что сопряжено с осуществлением операций по переоформлению имущества и наемных работников.

Перерегистрация не спасает от проверок

Среди предпринимателей есть мнение, что компании первые три года не проверяют, поэтому можно спокойно работать, а потом закрыть фирму, открыть новую и снова спокойной работать. Но это миф.

Проверки контролирующих органов делятся на:

• налоговые — проверяет непосредственно налоговая служба;
• неналоговые — это Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, пожарный и санэпидемиологический контроль, и другие.

О проверке не чаще, чем раз в три года — статья 9 закона «О защите прав предпринимателей»

Плановые неналоговые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года, поэтому первые три года работы компании их не будет. Но при этом могут прийти внеплановые проверки — для этого достаточно несколько жалоб от клиентов или наводки от конкурентов.

И главное: правило о проверках раз в три года не действует для налоговой. Она может проверять, когда и кого захочет. Причин для этого может быть много, точного списка нет. Даже разных цифр в отчетностях компании и ее контрагента достаточно для проверки.

Критерии для оценки риска понятным языком — читать в Деле

Но есть приказ налоговой, в котором описаны двенадцать критериев риска — по ним компания может самостоятельно понять, заинтересуется ею налоговая или нет. Чем больше критериев относятся к компании, тем выше вероятность. Вот некоторые из них:

• слишком мало налогов — меньше, чем платят другие компании в отрасли;
• маленькие зарплаты, все сотрудники работают на 0,25 ставки;
• постоянные убытки уже несколько лет.

Единственное ограничение у налоговиков: можно проверять документы только за последние три года, не старше. Этот момент, возможно, и есть причина мифа о том, что три года компании не трогают.