Выбираем название ооо (наименование ооо) перед регистрацией в налоговом органе

Как заполнять форму P13001

Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.

Первый лист

На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.

Лист А

На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.

Лист М

На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).

На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.

На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.

Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.

Следует отметить, что нотариальные конторы предлагают услуги по составлению всех необходимых документов для переименования организации. При желании, юридическое лицо может обратиться к ним за помощью.

Каким требованиям должно соответствовать наименование организации

При выборе наименования учтите, что оно должно соответствовать требованиям законодательства и не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Наименование всегда должно содержать (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1473 ГК РФ):

• указание на организационно-правовую форму. А если организационно-правовая форма делится на виды, то указывается только вид юрлица (например, товарищество собственников жилья является видом товариществ собственников недвижимости).
• полное название на русском языке. При этом оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Дополнительно можно использовать сокращенное наименование, наименование на иностранном языке, наименование на любом языке народов РФ.

Наименование в отдельных случаях должно содержать указание на характер деятельности юрлица. Такие случаи устанавливаются законом. Например, это предусмотрено для банков и страховых организаций (п. 1 ст. 54 ГК РФ, ст. 7 Закона о банках и банковской деятельности, п. 3 ст. 4.1 Закона об организации страхового дела в РФ).

Наименование не может содержать (п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 4 ст. 1473 ГК РФ):

1. слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без разрешения. Это правило не касается государственных унитарных предприятий (п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
   Когда допускается использовать в фирменном наименовании слова «Российская Федерация» или «Россия»
   Использовать эти слова допускается по разрешению, которое выдается в установленном Правительством РФ порядке (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Судебная практика разъясняет, что под производными словами от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия» следует понимать в том числе слово «российский» и производные от него как на русском, так и на иностранных языках в русской транскрипции. Это не относится к слову «русский» и производным от него (п. 58.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009).
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова.
   При этом, например, «франц», «казах» не признаются производными от официального наименования иностранных государств и могут использоваться в фирменных наименованиях (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 14.03.2016№С01-99/2016 по делу №А33-10670/2015, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.09.2010 по делу №А46-3232/2010);
   3) полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов. Например, Содружество Независимых Государств, СНГ (п. 58.4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009);
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов госвласти, органов госвласти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали. Например, противоречие может выражаться во введении в заблуждение потребителей и хозяйствующих субъектов и создании для юрлица недопустимых конкурентных преимуществ за счет использования слов, вызывающих стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности данной организации либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2015), Письмо ФНС России от 30.12.2015 №ГД-4-14/23321@).

Не допускается тождественность наименования одного юрлица наименованию другого юрлица. Также наименование не может быть сходно до степени смешения с наименованием другого юрлица. Это правило применяется, если деятельность юрлиц аналогична и фирменное наименование второго из них было включено в ЕГРЮЛ ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Несоблюдение перечисленных требований может повлечь:

• отказ в регистрации (пп. «ж» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• возмещение убытков правообладателю — если наименование тождественно или схоже до степени смешения с наименованием другого юрлица, осуществляющего аналогичный вид деятельности, и зарегистрировано ранее. Кроме того, помимо возмещения убытков придется либо прекращать осуществлять деятельность, аналогичную виду деятельности правообладателя, либо изменять фирменное наименование (п. 4 ст. 1474 ГК РФ).

Ссылки по теме:

Включение в фирменное название организации официальных наименований «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от них

Если в фирменном названии юридического лица учредители хотят видеть официальные наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от них, то согласно действующему законодательству они должны соблюсти следующий порядок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 743 «О мерах по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 г. N 2355-1». Организации, а также граждане, учреждающие организации, направляют заявления о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названиях организаций, а также учредительные документы организации и иные необходимые документы в Министерство юстиции для рассмотрения комиссией. Комиссия носит межведомственный характер — формируется Министерством юстиции совместно с Минздравсоцразвития, Министерством культуры и массовых коммуникаций, Министерством образования и науки, Минфином, Минэкономразвития и Федеральной антимонопольной службой.

Указанные заявления рассматриваются комиссией в 30-дневный срок со дня их поступления в Министерство юстиции. При этом комиссия имеет право запрашивать у государственных органов, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, входящим в сферу ее деятельности.

При необходимости получения дополнительных материалов указанный срок может быть в порядке исключения продлен председателем комиссии до 30 дней.

Комиссия при рассмотрении вопроса о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названии организации учитывает такие моменты, как:

а) значимость, характер, масштаб и сферу деятельности организации в интересах граждан РФ и государства;

б) положение организации в соответствующей сфере деятельности либо на рынках РФ;

в) производство организацией уникальных видов товаров (работ, услуг), присущих только РФ;

г) представительство организации на мировом рынке и в международных организациях;

д) наличие оригинального полного и сокращенного названий организации, позволяющих отличить их от других названий, а также соответствие этих названий нормам государственного языка РФ.

По результатам рассмотрения заявлений и других необходимых документов комиссия принимает решение об отклонении или поддержке обращения организации. В случае отклонения обращения организации Министерство юстиции информирует об этом заявителя.

При положительном решении этого вопроса Министерство юстиции вносит в Правительство РФ проект распоряжения Правительства РФ о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации.

Если фирменное наименование юридического лица не соответствует указанным выше требованиям, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования.

Исходя из вышеуказанных требований предприятиям малого бизнеса практически невозможно иметь в названии организации слова «Российская Федерация» или «Россия». Но тем не менее этот порядок надо знать, чтобы при регистрации или перерегистрации предприятия не терять напрасно время.

Кроме того, за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 руб. (пп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Государственная пошлина за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях юридических лиц уплачивается при государственной регистрации юридического лица при его создании либо регистрации соответствующих изменений его учредительных документов (п. 5 ст. 333.34 НК РФ).

Фирменное наименование как средство индивидуализации юридического лица

Меню

– Новости – Фирменное наименование как средство индивидуализации юридического лица

Также, следует обратить внимание на положения статьи 1475 Гражданского кодекса РФ, согласно которой на территории Российской Федерации действует исключительное право на фирменное наименование, включенное в единый государственный реестр юридических лиц. Данное положение нельзя толковать как позволяющее регистрировать в Российской Федерации юридические лица с заимствованными у иностранных компаний фирменными наименованиями

Данное положение нельзя толковать как позволяющее регистрировать в Российской Федерации юридические лица с заимствованными у иностранных компаний фирменными наименованиями.

Согласно статье 8 Парижской конвенции по охране промышленной собственности 1883 года, фирменное наименование охраняется во всех странах Союза без обязательной подачи заявки или регистрации и независимо от того, является ли оно частью товарного знака.

Фирменное наименование как средство индивидуализации юридических лиц

При этом, фирменное наименование юридического лица должно содержать:

• указание на его организационно-правовую форму;
• само наименование юридического лица, которое, при этом, не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Таким образом, фирменное наименование должно состоять из двух обязательных частей: указания на организационно-правовую форму и непосредственного наименования. Фирменные наименования организаций, особенно с устойчивой деловой репутацией, сложившейся в ходе с длительного участия в гражданском обороте, могут представлять собой большую коммерческую ценность.

Однако коммерческой деятельностью могут заниматься и индивидуальные предприниматели, но им законодатель такого права не предоставляет. За предоставление такого пра ва выступает А.Б. Иванов говоря, что «фирменное наименование» индексирует личность субъекта именно для целей постоянного участия в коммерческом обороте.

Фирменное наименование индиви дуального предпринимателя должно содержать словосочетание «индивидуальный предприниматель» и имя гражданина, включая фамилию, собственно имя и отчество (сокращенный вариант – указание на фамилию, инициалы и аббревиатуру «ИП» (обязательная часть) и «произвольное словесное обо значение»4 .

Sum ip

В фирменное наименование юридического лица не могут включаться: 1) полные или сокращенные официальные наименования РФ, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований; 2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления; 3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций; 4) полные или сокращенные наименования общественных объединений; 5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали; Фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно РФ и субъекту РФ.

Фирменное наименование как средство индивидуализации коммерческих организаций

Так, статья 1252 ГК РФ определяет, что если различные средства индивидуализации (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания, коммерческое обозначение) оказываются тождественными или сходными до степени смешения и в результате такого тождества или сходства могут быть введены в заблуждение потребители и (или) контрагенты, преимущество имеет средство индивидуализации, исключительное право на которое возникло ранее.

Вопрос 10. средства индивидуализации юридического лица

Использование такого фирменного наименования мо- жет быть признано нарушением исключительного права на ранее зарегистрированное фирменное наименование только в том случае, если оба правообладателя осуществляют аналогичную деятель ность (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Таким образом, допускается сосуществование нескольких самостоятель ных исключительных прав на тождественные фирменные наименования, если несовпадение осу ществляемой правообладателями деятельности позволяет избежать их смешения, несмотря на тожде ство фирменных наименований.

В условиях функционирования Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)3 в целях повышения правовой охраны указанного средства индивидуализации можно было бы в от ношении хозяйствующих субъектов, проходящих процедуру регистрации, осуществлять проверку отсутствия тождества или сходства с уже зарегистрированными средствами индивидуализации.

Как защитить фирменное наименование и в каких случаях нарушитель должен понести установленную законодательством ответственность

Привлекая клиентов с помощью фирменного наименования другой коммерческой организации, используя репутацию чужого бренда, компания-правонарушитель может извлечь необоснованную выгоду.

Обратите внимание! По правилам, установленным законодателем, фирменные наименования должны быть уникальными, т. е

не повторяться в аналогичной сфере деятельности (ч. 3 ст. 1474 ГК РФ). При этом под уникальностью в данном случае понимается как полное тождество наименований, так и сходство до степени смешения.

Сходство словесных обозначений может быть:

• звуковым (фонетическим);
• графическим (визуальным);
• смысловым (семантическим). 

Необходимо учитывать, что суд в случае спора будет основываться на том, что обозначение считается сходным до степени смешения с другим обозначением, если оно ассоциируется с ним в целом, несмотря на их отдельные отличия (постановление Суда по интеллектуальным правам от 19.01.2016 № С01-1048/2015 по делу № А40-34733/2015). 

Важно! В случае возникновения спора правовой защите будет подлежать исключительное право на фирменное наименование, которое было внесено в ЕГРЮЛ первым. 

При нарушении исключительного права на фирменное наименование владелец может требовать от нарушителя возмещения причиненного ущерба в связи с неправомерным использованием имени его предприятия, а также совершения по своему выбору следующих действий (п. 4 ст. 1474 ГК РФ):

• прекращения использования фирменного наименования в отношении идентичных видов деятельности правообладателя, то есть отказ от применения такого названия для схожих товаров и услуг;
• смены своего фирменного наименования в установленном порядке. 

Требования

Гражданский кодекс выдвигает ряд требований к выбору фирменного наименования и коммерческого обозначения. Так, в ст. 1473 указано, что юр. лицо должно иметь 1 полное и 1 сокращённое название на русском языке. Если компания использует иностранное название, оно должно быть записано в двух вариантах (оригинальный и транскрипция).

В этой же статье ГК РФ приводится список элементов, которые не могут быть частью фирменного наименования. К ним относятся:

1. Сокращённые или полные названия других государств, а также производные от них слова.
2. Официальные названия российских государственных органов (как полные, так и сокращённые).
3. Наименования различных общественных объединений, а также межправительственных и международных организаций разного уровня.
4. Слова и обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам морали и гуманности.

Также в законе есть оговорка касательно упоминания принадлежности к России или субъектам РФ. Использовать в своём названии страну могут государственные унитарные предприятия, а также компании, которые получили соответствующее разрешение. При отзыве лицензии организация должна в течение 3 месяцев внести соответствующие поправки в текст учредительных документов.

Если фирменное наименование не соответствует описанным требованиям, орган, выполняющий регистрацию юридических лиц, может предъявить компании иск и заставить изменить его в принудительном порядке.

Требования к коммерческим обозначениям указываются в ст. 1538 и ст. 1539 ГК РФ. Для того чтобы тот или иной знак можно было отнести к подобным средствам индивидуализации, должны быть соблюдены такие условия:

1. Достаточные различительные признаки, способность реально идентифицировать организацию и её товары/услуги.
2. Локальная известность. То есть использование предпринимателем определённого знака должно быть известно потребителям в пределах некой территории.
3. Коммерческое обозначение не может дублировать фирменное наименование.

На что стоит обратить внимание? В качестве коммерческого обозначения не могут выступать общеупотребительные названия товаров и услуг («Продукты», «Парикмахерская»). Также право интеллектуальной собственности не будет распространяться на элементы, которые как-либо характеризуют продукцию предприятия, её качество, место производства или сбыта

То есть коммерческим обозначением не могут быть такие названия, как «Самый быстрый Интернет» или «Шерстяные платки из Оренбурга».

Ещё одно ограничение — запрет названий, которые вводят потребителей в заблуждение касательно принадлежности фирмы определённому лицу. То есть оно не должно быть слишком похожим на средства индивидуализации других компаний. В соответствии с ГК РФ, лицо, нарушившее данное правило, обязано по требованию владельца прав прекратить использовать данный знак и возместить убытки.

Коммерческое обозначение может применяться для идентификации нескольких предприятий. Однако одно предприятие не может использовать несколько таких знаков. Их также можно не употреблять в учредительных документах и при регистрации компании.

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

После получения патента предприятие будет защищено от недобросовестных конкурентов, что позволит с помощью активной рекламы успешно продвигать бизнес в будущем. Узнаваемость бренда будет обеспечена, поскольку наименование фирмы или товара станет уникальным, а значит другие коммерсанты не вправе его использовать.

В чём отличие между названием фирмы и товарным знаком

Фирменное название обеспечивает индивидуальность конкретного предприятия (другого такого просто нет), а товарный знак (или бренд) делает хорошо узнаваемой именно продукцию или услуги. Вот главные отличия между этими атрибутами:

• Фирменное название может иметь только юрлицо, а товарный знак ещё и ИП.
• Наименование может быть только в виде слова или словосочетания, а бренд представлен и в других формах: эмблемы, слоганы, логотипы с фигурами, картинками, отдельными буквами, доменное имя сайта.
• Фирменное название присваивается навсегда, бренд живёт только десятилетие, а потом нужна перерегистрация на продление. Если фирма не использует товарный знак в течение трёх лет, его существование прекращается досрочно.
• Наименование обязательно должно быть в официальных документах, а бренд изображается на товаре, упаковке, на вывесках и в рекламных компаниях.

Если вовремя не запатентовать наименование, возникнет угроза потерять защиту бренда, поскольку фирменное название может частично или полностью совпадать с чужим.

Как запатентовать название в Роспатенте

Заветное свидетельство выдаёт именно эта Федеральная служба по интеллектуальной собственности, а сама процедура может быть долгой и довольно утомительной – более года. Помогут посредники – специализированные бюро и поверенные, которые за отдельную плату подскажут как действовать, и возьмут на себя рутинную работу, связанную с оформлением документов. В любом случае нужно пройти несколько длительных этапов:

— проверка уникальности придуманного названия фирмы нужна для исключения возможного совпадения с чужим, уже существующим;

— подача заявки с копиями правоустанавливающих документов фирмы и квитанцией об уплате госпошлины, в заявлении подробно описывается эскиз логотипа;

ВАЖНО: с даты подачи заявления у фирмы сразу же появляется право приоритетного использования выбранного наименования.         — проведение тщательных экспертиз в Роспатенте может затянуться на год – этот самый долгий этап необходим для проверки уникальности придуманного названия в числе уже существующих в базе и среди поданных на регистрацию ранее;

        — проведение тщательных экспертиз в Роспатенте может затянуться на год – этот самый долгий этап необходим для проверки уникальности придуманного названия в числе уже существующих в базе и среди поданных на регистрацию ранее;

— получение заветного свидетельства, которое даёт право на продажу товарного знака и маркировку продукции, рекламу под фирменным названием и использование доменного имени для сайта.

Сколько нужно заплатить за патент названия

Кроме оплаты услуг поверенных нужно потратиться на госпошлины (стоимость нужно проверять на сайте Роспатента):

— обычная месячная сверка наименования по базам и прочим источникам стоит более 4 700 руб., ускоренная проверка за неделю обойдётся почти втрое дороже;

— приём и проверка документов к заявке стоит 2 700 руб.;

— экспертиза названия — за самую долгую процедуру берут 11 500 руб.;

— получение свидетельства патента обойдётся в более чем 16 тыс. руб.

Таким образом минимальная сумма составит 35 тыс. руб. плюс доплата за добавление класса, поскольку фирменные наименования регистрируют в определённых классах Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) по видам деятельности предприятия.

Как заполнить заявку правильно?

При написании заявления необходимо предоставить следующие данные:

1. Фактический адрес заявителя или представителя.
2. Адрес регистрирующего ведомства.
3. Подробную информацию о владельце и его идентификаторы (ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП).
4. Если процессом занимается поверенный или иное лицо (по доверенности), то необходимо предоставить его данные.
5. Код страны согласно стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС).
6. Иллюстрацию логотипа, его описание.
7. Квитанцию о внесении средств за госпошлину.
8. Подпись владельца, дату подачи заявления.

Заявка заполняется на русском языке. Если присутствуют бумаги на иностранном языке, нужно приложить второй вариант документов с переводом. Если заявка заполнена неверно и/или отсутствуют значимые данные, то Роспатент имеет право отклонить заявку.

Фирменное наименование юридического лица — что это такое

Каждое юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при его регистрации.

При этом, фирменное наименование юридического лица должно содержать:

• указание на его организационно-правовую форму;
• само наименование юридического лица, которое, при этом, не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Таким образом, фирменное наименование должно состоять из двух обязательных частей: указания на организационно-правовую форму и непосредственного наименования.

Именно поэтому, юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом, а также именно поэтому исключительное право на фирменное наименование зачастую нарушается недобросовестными участниками гражданского оборота.

Видео — как выбрать название для фирмы:

Случаи нарушения права на фирменное наименование достаточно распространены на практике, однако судебные споры по данной категории дел все еще редки.

Можно ли использовать в названии ООО название города?

Хороший вопрос. Прямого запрета в ГК РФ нет. НО есть судебная практика: суды признают правомерным отказы налоговой службы в регистрации юридических лиц, если в их наименованиях содержатся наименования городов или субъектов РФ.
 
Приведу пример. Дело № А40-87094.
 
МИ ФНС № 46 города Москвы  отказала в регистрации Общества с ограниченной ответственностью «Московское бюро судебной защиты», по причине несоответствия наименования требованиям федерального закона. 
Заявитель не согласился с таким решением и обратился в суд. Однако суд поддержал решение МИ ФНС №46 города Москвы и отказал в удовлетворении иска своим решением.
 
В аргументации суд  сослался на статью 1473 ГК РФ и пояснил, что использование слов «Московское бюро судебной защиты» может вызвать у потребителей стойкую ассоциацию с участием государства в деятельности такой организации, либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах, а также создать организации недопустимые конкурентные преимущества. Кроме того, добавил суд, такое наименование может ввести в заблуждение потребителей услуг и принадлежности такой организации к федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти субъектов и органам местного самоуправления.
 
Заявитель снова не согласился с таким решением и обратился в вышестоящие инстанции, но итоговое решение по делу осталось прежним —  в удовлетворении жалобы отказали.