Как составить приказ о назначении директора

Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,  сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в заявление о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2020 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Локальные нормативные акты и охрана труда

А) Обязательные акты на любом предприятии в т.ч. без работников:

— Приказ о назначении ответственного за охрану труда, инструкции по охране труда для каждой профессии и виду деятельности предприятия, программа вводного инструктажа, журналы (листы) ознакомления с ними. 

Для видов деятельности без опасности для окружающих, можно обойтись перечнем документов, предусмотренным в нашей программе. Для деятельности в транспорте, строительстве, лицензированной, рекомендуем воспользоваться услугами по охране труда специалистов — ИП и юридических лиц.

— Правила внутреннего трудового распорядка (все эти документы можно найти в разделе «Документы по теме»).

Б) Обязательные, если есть наемные работники на предприятии:

— Положение об оплате труда (тарифная сетка, премии, порядок возмещения затрат работников и т.д.) (все эти документы можно найти в разделе «Документы по теме»);

— График отпусков;

— Графики работ (сменности) (если есть несколько смен);

Прием на работу сотрудника -> в отдельной инструкции;

Договоры необходимые для осуществления деятельности -> можно найти в меню сайта наверху.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Создать трудовой договор

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае генеральный директор должен предупредить учредителей за месяц. При этом он обязан не только написать заявление об увольнении, но и инициировать собрание учредителей.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество учредителя
• Указывают пункт Устава предприятия, который позволяет директору созывать внеочередное собрание
• Формулируется пункт повестки дня, относящийся к увольнению прежнего и назначению нового генерального директора
• Получатели уведомляются о месте и времени предстоящего собрания
• В конце документа указывается дата и ставится подпись генерального директора с расшифровкой

В заявлении руководитель должен написать следующее:

• Оно пишется на имя всех учредителей. Поэтому в начале документа должны быть указаны их ФИО
• Пишется точное название фирмы, которой руководит генеральный директор
• Выражается его намерение прекратить трудовые отношения с компанией с определённой датой
• В нижней части документа ставят дату и подпись

Нужно отметить, что собрание учредителей может не только поддержать сделанное заявление, но и отказаться произвести увольнение. В этом случае руководитель продолжит работу дальше.

Как уволиться генеральному директору, если учредители ничего не делают, смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Процедура назначения руководителя

Смена лица на руководящей должности, тем более генерального руководителя, должна проходить согласно действующему законодательству и не противоречить Уставу предприятия.

Если у компании только один участник, то решения принимаются в единоличном порядке. При количестве учредителей больше один созывается общее собрание, на котором и принимается решение о смене генерального директора.

Что для этого необходимо сделать:

Написать заявление
Для того, чтобы о намерении занять пост руководителя компании, узнал учредитель, необходимо подать заполненный бланк заявление. Подается документ на имя учредителя
Поскольку учредитель один
То решение об утверждении или отказе человеку в должности, принимается единолично
Вместе с постом руководитель получает полномочия
О том, как будет работать предприятие, его деятельность может решаться генеральным директоре, без доверенности

Потому так важно при поступлении на должность отнести документ о соответствующем назначении в различные службы. В первую очередь это фискальная служба и отдел по регистрации юридических лиц, расположенный в Росреестре

Этим занимается уже новый начальник, предоставляя в каждый орган государственной власти соответствующий комплект документов
Через 5 дней у руководителя
Будет на руках выписка из Единого реестра по регистрации юридических лиц. В этих справках должна содержаться информация о произошедших кадровых изменений в высшем руководстве

В отдел кадров, в обязательном порядке, предоставляются документы:

1. Решение о том, что человек принят на данную должность.
2. Подписывается договор с работодателем.
3. Заверенный и вступивший в силу приказ о назначении.

Для того, чтобы новый сотрудник понимал свои права и обязанности, необходимо составить должностную инструкцию.

Для принятия нового руководителя не совсем правильно использовать стандартный бланк приказа.

В распоряжении о назначении, в обязательном порядке, должно указываться на основании чего принято решение — общее собрание или учредителем самостоятельно. Также указывается дата приема на работу.

Есть обязательный список того, что должно быть предоставлено в отдел кадров и находиться в личном деле каждого сотрудника:

Паспорт	Делаются копии всех страничек и заверяются владельцем
Трудовая книжка	Предоставляется оригинал, храниться в отделе кадров весь период работы директора
Документы, подтверждающие образование	Предоставляются копии

В трудовом договоре, заключаемом с новым генеральным руководителей, можно указать точные даты вступления в должность и дату окончания пребывания на ней.

При этом законодательство не запрещает принимать руководителя на неопределенный срок. Данный пункт не должен противоречить:

1. Уставу организации ООО;
2. Решению совета директоров;
3. Законодательству. Федеральные законы в разных отраслях ставят граничные сроки пребывания на должности генерального руководителя.

Если ставится ограниченный срок для должности, то главное учитывать два критерия:

Период, нахождения на посту	Не должен быть продолжительным. Часто предприятия устанавливают от 3 до 5 лет
Установленный срок	Является достаточным для выполнения поставленных задач

О том, что меняется человек на должности генерального руководителя, необходимо оповестить банк.

При этом предоставить оригиналы документов, подтверждающих принятие на работу — оригинал приказа, оригинал решения учредителей, принятое на общем собрании. В финансовом учреждении происходит замена карточек с подписями.

Если некоторые полномочия отсутствуют в трудовом договоре или инструкции, то делается дополнительная доверенность, заверяется нотариусом.

Кто ставит подпись под приказом об увольнении

Иногда может возникнуть ситуация, когда у руководителя нет возможность поставить подпись под приказом о прекращении трудовых отношений с собой. В таких случаях можно сделать так, что такое право будет дано другому лицу. 

Возможны такие ситуации:

1. Вопрос об увольнении директора уже решён, и он, написав соответствующее заявление, уходит в отпуск, рассчитывая после него на предприятие не возвращаться. В этом случае он может делегировать своему заместителю свои обязанности на время отсутствия. Он получит, в частности, право оформить увольнение генерального директора.
2. Можно издать приказ о праве подписи на кадровых документах на любого доверенного сотрудника.
3. Можно оформить должностную инструкцию на одного из работников и предусмотреть в ней право подписи в определенных случаях.

Кто может уволить директора

Если руководитель самостоятельно принял такое решение, он может написать прошение о том, что хочет оставить свою работу. Однако окончательное решение принимает не он, а Совет Учредителей. Его прошение рассматривается и по нему принимают решение. Если оно является положительным, происходит увольнение директора по собственному желанию.

В компетенцию Совета Учредителей входит увольнение или смена руководителя фирмы и в других случаях. Если такая необходимость возникает, то этот орган подробно рассматривает вопрос и принимает соответствующее решение.

Если причиной увольнения является истечение срока действия подписанного контракта, то речь идет о прекращении работы по взаимному согласию.

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника.

Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста.

Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.

Как оформить?

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника.

К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

• Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
• Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна.

В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет.

По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

Структура

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

• Полное наименование.
• ИНН.
• КПП.
• ОКПО.
• Юридический адрес.

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

• ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
• Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
• С какого момента приказ вступает в силу.
• За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

• Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
• Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
• Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО

На повестке дня должны быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
• избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности

Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально. Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав

Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора

Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001  подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф  в размере 5 000 рублей.

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Выводы

Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:

• нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
• нотариально заверенную форму Р14001;
• копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора

Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора.

Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.

Оформление передачи полномочий директора другому сотруднику

Основной вопрос: вправе ли директор сам выбрать, кто будет его замещать, пока он в отпуске или в командировке?

Решение: это возможно, если такие полномочия предусмотрены уставом. В противном случае назначать временно исполняющего обязанности (врио) директора должно собрание участников.

По разным причинам директору может понадобиться временно отсутствовать в компании. Это может быть связано с болезнью, отпуском или командировкой. В такой ситуации его обязанности нужно возложить на другое лицо. Чтобы правильно определиться с порядком действий, нужно выяснить, что по этому поводу сказано в уставе компании.

100 тысяч рублей — такой максимальный штраф грозит компании за заключение договора с дисквалифицированным лицом (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).

В другом деле этот же суд указал, что если законом или учредительными документами не предусмотрен институт временного исполнения обязанностей руководителя и не определен порядок назначения исполняющего обязанности, то лицо, действующее в таком качестве, выполняет функции руководителя неправомерно (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2009 № 09АП-22865/2009-АК по делу № А40-26870/09-107-102).

Таким образом, для того чтобы директор мог законно назначить себе заместителя, в уставе должно содержаться условие о том, что это входит в его полномочия

Это также важно для признания правомерными действий компании в области трудовых отношений. Так, рассматривая спор о законности увольнения работников в связи с сокращением численности филиала, суд указал, что приказ об исключении единиц из штата издан заместителем директора

При этом доверенность и Положение о филиале предоставляло директору филиала право издавать приказы, касающиеся деятельности филиала и обязательные для всех работников филиала. Также документами было предусмотрено, что в период временного отсутствия директора филиала его полномочия исполняют иные должностные лица.

Суд отметил, что необходимые приказы о назначении их исполняющими обязанности директора филиала имеются. В связи с этим он пришел к выводу, что решение об увольнении работников было принято уполномоченным на это лицом (апелляционное определение Астраханского областного суда от 24.04.2013 по делу № 33-1193/2013). Выводы из этого решения также правомерны и в отношении компании в целом.

Заключение срочного договора с директором

3 рабочих дня — столько времени отводится для уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора.

Основной вопрос: как оформить продление отношений с директором?

Решение: можно заключить новой договор, а можно продлить старый. В обоих случаях риска не будет.

Для компании наиболее важный вопрос, как расстаться с руководителем компании так, чтобы избежать риска его восстановления. Ведь в отличие от обычного работника, руководитель также принимает участие в управлении компанией, а увольнение ключевой фигуры напрямую связано с тем, что собственники хотят назначить нового управленца.