Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Содержание разделов

Пример, как оформляются правила распорядка организации на титульном листе:

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке. В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации.

Удаленная работа

Если в организации ранее не практиковался удаленный (дистанционный) режим работы, но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и принятыми ограничительными мерами его пришлось ввести, необходимы изменения в ПВТР. В них учитывают режим работы вне основного рабочего места и уточняют обязанности сотрудников.

ВАЖНО!

Изменения при переходе на электронные трудовые книжки

После перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году новые особенности приема на работу и увольнения и перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве, необходимо учесть в новой версии ПВТР. Чтобы утвердить правила внутреннего трудового распорядка с электронной трудовой, издается отдельный приказ по организации о внесении необходимых изменений. В нем прописывают необходимость выполнения требований законодательства о формировании сведений о деятельности работников в электронном виде и подготовке к сдаче отчетности СЗВ-ТД по установленному графику. Приказом назначают лиц, ответственных за эту работу, и определяют, какие действия и в каком порядке им необходимо произвести. Итогом является образец правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 2021 год.

Из перечня документов, которые обязан предоставить соискатель при трудоустройстве, исключают бумажную трудовую книжку и СНИЛС, который ранее законодатели перевели в электронный формат.

Дисциплинарные меры

ВАЖНО!

Нельзя прописывать дисциплинарные меры, не предусмотренные ТК РФ. Разрешено применять к провинившимся сотрудникам:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

• Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
• В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
• В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

• Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
• Номер и дата выпуска приказа
• Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
• Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
• Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
• Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

• количество смен в сутках — о видах сменных графиков;
• продолжительность одной смены в часах — о нормативах для продолжительности читайте здесь;
• начало и конец рабочего времени;
• условия оплаты (оклад, почасовая тарификация)
• метод учета рабочего времени при сменном графике;
• система премирования и стимулирующих выплат;
• установление размеров доплат, положенных по закону (доплата за выход в праздники, ночью, за переработки);
• место работы.

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

• Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
• В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от  продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2021 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2021 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Как составить скользящий график работы (образец)

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

Начиная с 2021 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

Приказ о режиме рабочего времени 2020: образец и правила установления на предприятии

Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).

Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.

Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?

ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).

На предприятии может действовать общий режим работы для всех работников или устанавливается специальное время работы некоторым трудящимся.

Формы организации труда могут быть с:

• гибким графиком (плавающим);
• ненормированным рабочим днем;
• стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).

Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:

• коллективный трудовой договор;
• индивидуальные трудовые соглашения;
• правила внутреннего трудового распорядка.

С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.

В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).

Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.

В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.

Как оформить распоряжение?

Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

• работник бухгалтерского отдела;
• юрист;
• сотрудник кадровой службы.

Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании.

Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

• Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
• Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
• Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
• Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).

Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.

Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

Документ подшивается в папку по основной деятельности.

Выводы

Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.

Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

Общая информация

Ст. 14 Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ (в редакции от 23 июня 2020 года) «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» гласит, что организации-работодатели обязаны осуществлять все необходимые меры для защиты своего персонала.

Организация при введении в стране или ее субъекте режима повышенной готовности должна издать приказ, в котором будут прописаны все действия, необходимые к выполнению. При угрозе распространения новой коронавирусной инфекции работодателей обязали проводить измерение температуры тела работников, дезинфекцию и проветривание рабочих помещений по графикам, выдачу СИЗ персоналу, отправить работников на самоизоляцию или перевести на дистанционный режим работы, отменить командировки в зоны риска, отказаться от собраний. Все эти меры работодатели закрепляют соответствующими приказами, дополнительными соглашениями и иной документацией.

Такие документы необходимы для обоснования всех профилактических мероприятий в компании. В приказе нужно:

• утвердить меры, которые должны соблюдать работники;
• назначить ответственных за организацию необходимых действий;
• обозначить дату, с которой в компании будет действовать режим повышенной готовности.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

Продолжительность трудовой недели для любого работника не должна превышать 40 часов.

Законодатель определяет несколько стандартных схем рабочей недели, самыми популярными из которых является:

1. Шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
2. Пять рабочих дней и два выходных;
3. Скользящий график работы;
4. Неполная рабочая неделя.

Не все категории сотрудников могут трудиться по указанным графикам. Управленец вправе руководствоваться направлением деятельности предприятия и определять, какие категории работают по нормированному и ненормированному графику.

Режим работы устанавливается на долгий срок и меняется только при веских обстоятельствах.

Процедура смены расписания подразумевает соблюдение временных рамок и действия внутри них. Наниматель за два месяца должен письменно сообщить подчинённому о новом графике.

Необходимо выяснить ситуации, при которых стороны могут менять установленное расписание. К самым распространенным относится:

• Желание работника. График меняется на основании заявления сотрудника. Причины для написания такого документа разнообразны и чаще всего представлены семейными обстоятельствами. Управленец вправе согласиться, либо отвергнуть предложенный вариант.
• Реорганизация предприятия. Чтобы использовать это как основание, директором фирмы должен быть изменён технологический процесс, исключающий работу в прежнем режиме.

Общие сведения об изменениях графика

У любого предприятия документооборот должен быть налажен должным образом. Процесс обладает своими особенностями. Один из документов, присутствующих обязательно – рабочий график. В нём описываются периоды времени, посвященные труду и отдыху. При любых корректировках, изменениях издается отдельный приказ.

Может случиться так, что корректировка графика требуется лишь на небольшой временной промежуток. Например, на летний период, когда многие оформляют отпуск, из-за чего возникает необходимость по замене.

Допустимо несколько вариантов решения:

1. Дополнительное соглашение с определением точного периода действия.
2. Внутреннее совместительство. В данном случае без дополнительного соглашения также не обойтись.

Руководителю требуется направить заявление в виде служебной записки. После чего заявка рассматривается, по ней принимается конкретное решение. Работодатель не может отказать второй стороне, если имеются серьезные основания для изменения графика работы.

Нарушение данного правила становится основанием для обращения к судебной инстанции, представителям прокуратуры. Главное – чтобы сам работник использовал документы для доказательства своей позиции.

Нарушение трудового законодательства приводит к наложению штрафов, привлечению к административной ответственности.

Приказ о режиме работы организации. Приказ о режиме работы сотрудников образец

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Образец приказа о переносе отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Палитра — М»

О переносе отпуска

1 ст. 124 ТК РФ в связи с болезнью заместителя главного бухгалтера Т.С. Новиковой во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск заместителя главного бухгалтера Т.С. Новиковой продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней на даты с 11 по 24 июня 2021 года.

Основание: больничный лист Т.С. Новиковой.

Директор К.М. Запольный

С приказом ознакомлен:

заместитель главного бухгалтера Т.С. Новикова

Приказ Об Изменении Графика Работы Магазина Образец. Запись о работе в режиме гибкого рабочего времени в трудовой книге.Приказ о вербовании работника на сверхурочную работу в выходной либо. Пока трудно понять, как это можно реализовать, например, в условиях работы мелкого чиновника или менеджера по работе с клиентами.

Мы имеем многолетний опыт работы на российском рынке снабжения детских садов, общеобразовательных учреждений. На основании приказа Министерства образования и науки РФ от 2075 О. Это что за тоталитарных й беспредел был при Сталине? В связи с необходимостью своевременной подготовки и сдачи бухгалтерской. Приказ о переходе на сменный магазина на новый.

Продолжительность ежедневной работы смены может быть и менее четырех часов, если речь идет о режиме. О режиме работы структурных.

Образец приказа об организации сменного режима работы. Приказ изменения графика. Магазина сменный режим работы 99 Трудового кодекса нужно неукоснительно следовать.

Приказ о переходе на сменный режим работы 161 » frameborder=»0? allowfullscreen>Как выглядит образец приказа об изменении графика работы.

Заполнение приказа о приме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

Все мы знаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В течении данного времени работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет свои трудовые обязанности.

Неполное рабочее время

Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены. Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени.

беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Поскольку типовой унифицированной формы этого приказа не существует, предлагаю вам образец приказа о неполном рабочем дне.

Приказ на неполный рабочий день (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

11.07.2021 № 77-К Новосибирск

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

• как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
• как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ №558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.