Составляем договор коммерческой концессии

Причина и правовые последствия регистрации

По этому соглашению передаются исключительные права на товарные знаки, знаки обслуживания, ноу-хау. В предмет могут входить и иные объекты интеллектуальной собственности (п. 1 ст.1027 ГК РФ). Роспатент считает включение товарного знака в предмет сделки обязательным признаком концессии. Соответствующее разъяснение опубликовано на официальном сайте ФИПС.

При этом, хотя форма договора и письменная, но использовать соответствующие результаты интеллектуальной деятельности, возможно, только после регистрации данного соглашения (это правило закреплено в Гражданском кодексе РФ).

Причины этого кроются в том, что изначально право на товарный знак подлежало регистрации в Роспатенте. Этим же органом ведется учет правообладателей, и в случае замены последнего одним лицом на другое (например, когда исключительное право переходит по лицензионному договору), происходит регистрация в том же порядке. Так как права на торговую марку всегда передаются по договору франчайзинга, закон и предусматривает регистрационный порядок. Если процесс регистрации не будет пройден, договор сам по себе ничтожным не признается. Однако его невозможно будет исполнять, так как к пользователю не перейдут исключительные права.

Ошибка № 6: Безответственные отношения

Вы, как умный предприниматель, настояли, чтобы в договоре было указано о конкретных действиях со стороны франчайзера – консультации, срок обучения, конкретная помощь, форс-мажорные обстоятельства… все это хорошо. И даже замечательно.

Но позвольте спросить – что вы будете делать, если франчайзер по каким-то причинам просто не будет соблюдать свои обязанности? А я вам скажу – вы ничего не сможете сделать, кроме судебного расторжения договора.

Заранее предусматривайте такие ситуации. Укажите в договоре, что, например, если франчайзер не будет вам оказывать определенной поддержки, то ему грозит штраф в размере 100 000 рублей. Добросовестный продавец франшизы не увидит в данном условии ничего странного. Мошенник же попытается всячески открутиться от указания таких положений.

О чем нужно помнить при регистрации франшизы в Роспатенте

Прежде чем приступить к оформлению бумаг, нужно ознакомиться со спецификой процедуры.

Товарный знак должен быть зарегистрирован. Оформление коммерческой концессии невозможно без официального статуса изобретения или товара. Если товарный знак не зарегистрирован, то можно оформить промежуточный договор. Услуга оказывается специалистами по патентам. Договор между сторонами заключается в свободной форме. Не существует специальной жесткой формы. Это связано со спецификой процесса. Обязанности сторон и условия оказания услуг в разных случаях различны. Правильность в оформлении бумаг. Правообладатель отдает свое изобретение или бизнес под управление стороннему лицу. Этот процесс предполагает разглашение секретов производства, технологий

В этом случае важно следить за правильностью составления документов, точностью формулировок. Составить заявление на передачу в собственность нескольких объектов сложнее, чем одного

Однако договоры на несколько единиц нарушить гораздо сложнее. Таким образом, права франчайзера не будут ущемлены.

Почему Роспатент отказывает

После повторного рассмотрения просьбу могут не удовлетворить. Существует несколько причин для отказа:

• Нечитаемые документы. Заявку не примут, если хотя бы одна из требуемых бумаг представлена в ненадлежащем виде, с плохо различимым текстом.
• Неоговоренные исправления. Текст договора не должен содержать зачеркиваний и прочих следов механических исправлений.
• Иноязычные бумаги. Если договор заключается с иноязычной компанией на иностранном языке, то обязательно должны прилагаться дубликаты документов на русском языке.
• Неполнота данных. В договоре должны быть прописаны исчерпывающие данные об обеих сторонах.
• Отсутствие печатей. Заявление перед подачей должно быть подкреплено печатью юридического лица.
• Незаконность сделки. При наличии нарушений просьба будет отклонена.

https://youtube.com/watch?v=nQVHCmJY4Rs

Ошибка № 2: Проведение расчетов до момента регистрации договора в Роспатенте

Никогда. Не. Делайте. Этого. Помните, регистрация должна состояться обязательно. Ну и что, что нет времени? Плевать, что вы потеряете 2 месяца, но в перспективе вы сохраните долгие годы благополучия!

Если договор не зарегистрирован, вы всегда должны иметь про запас деньги на суд и на хорошего адвоката. Я не утрирую. И вот почему:

1. Другая сторона может потребовать признать договор ничтожным. Хоть это сделать и не совсем просто, но вы должны быть готовы к защите.
2. Действия по франшизе, совершенные до момента регистрации, могут стать незаконными (если суд их признает таковыми).

Опять же, есть один интересный момент. Договор франчайзинга, заключенный после 1 сентября 2013 года, оспорить будет сложнее. Даже если он не зарегистрирован. Наведу типичный пример.

Виктор и Виталий заключили договор коммерческой концессии, но не зарегистрировали его в Роспатенте.. Виталий, как франчайзи, начал вкладывать инвестиции, перечислил первое роялти, паушальный взнос, и тут, спустя месяц он узнал, что Виктор подал на него в суд, требуя расторжения договора.

Но суд отказал франчайзеру, ссылаясь на то, что хоть документ и не прошел регистрацию, но стороны уже начали действовать в соответствии с его положениями.

И да, запомните, регистрацию должен осуществлять франчайзер. Но только в случае, если в договоре не указано иное.

Ошибка № 3: Отсутствие госрегистрации на товарный знак

Запомните, каждое исключительное право, передаваемое по договору, должно быть официально зарегистрированным. На такие объекты франчайзер должен иметь соответствующие документы.

Просите, нет, требуйте показать такие документы еще до регистрации договора в Роспатенте, если вы франчайзи. Иначе запросто может случиться такая ситуация: напротив вас откроется кафе с таким же торговым знаком, как у вас.

И у вас не будет никаких законных прав на предъявление претензий владельцу такого кафе. Любой суд в данном случае вы проиграете.

Важно! Если через определенный период после приобретения франшизы у франчайзера истек срок на торговый знак (или другое исключительное право) – он должен предоставить аналогичный объект в пользование (с документами). Если он этого не сделал – ваш договор можно считать недействительным

Проблемы в законодательстве

Основная проблема заключается в том, что никто не спешит основательно сесть и проработать законодательные акты, управляющие франчайзингом в России. А тем временем, профессиональное сообщество уже давно уже кричит о необходимости таких мер.

Но пока есть как есть. Поэтому можно выделить несколько причин для недовольства.

Чем недовольны франчайзеры?

Недостаточная защита конфиденциальной информации. Несовершенство законов отражается на трудности осуществления полной сохранности коммерческой тайны

Данный недостаток системы отражается как на франчайзерах, так и на их франчайзи: из опасения разглашения важной информации владельцы франшизы не включают во франчайзинговый пакет все данные, касающиеся ведения бизнеса.
Отсутствие законодательной защиты в тех случаях, когда франшизные предприятия оказываются убыточными из-за действия субъективных факторов (некомпетентное руководство, несоблюдение производственных стандартов и рекомендаций франчайзера и т.п.), и неудачливые франчайзи дискредитируют весь бренд в целом.
Отсутствие законодательной защиты в тех случаях, когда бывшие франчайзи выходят из франшизной сети и открывают собственное дело под уникальным брендом, при этом используя все технологии, наработки и рекомендации, которые когда-то предоставил им франчайзер. В этом случае бывшие партнеры превращаются в прямых конкурентов, и единственный способ, доступный франчайзерам для предотвращения такого поворота событий – это опять-таки предоставление неполных данных о своей бизнес-системе.

Солидарная ответственность за качество продуктов

По сути, такой род ответственности подразумевает совместное ведение бизнеса, а франшиза как раз-таки предполагает, что франчайзи обладает гораздо большей автономностью, чем филиал головной компании. Франчайзер контролирует только те стороны предпринимательской деятельности своего франчайзи, которые предусмотрены договором коммерческой концессии – головная компания не вправе заходить за его рамки и не может воспрепятствовать франчайзи, даже если в его бизнесе присутствует недобросовестность. При этом ответственность за нарушение качества франчайзер и франчайзи несут вместе.

Изменение условий договора о коммерческой концессии при его продлении, которое возможно только при обоюдном согласии. Разумеется, франчайзи, который желает пролонгировать пользование франшизой, не согласится на ухудшение условий, и это часто идет вразрез с бизнес-интересами франчайзера, поскольку ситуация на рынке может кардинально измениться с момента подписания договора, и владелец франшизы, вкладывавший свои ресурсы в развитие бренда несет убытки.

Зачем регистрировать договор в Роспатенте?

После того, как вы выбрали тип договора, разработали его и проверили, договор нужно будет зарегистрировать в Роспатенте.

Это нужно сделать, чтобы на всякий случай обезопасить себя.

Что может пойти не так?

Например, человек купил вашу франшизу, но не прилагает достаточно усилий для развития своей компании. Естественно, его финансовые ожидания не оправдаются. Как минимум, он будет получать меньший доход, как максимум — и вовсе понесет убытки.

Были случаи, когда такие «ленивые» франчайзи подавали в суд на франчайзера с жалобой на то, что франшиза не работоспособна. И требовали:

• вернуть вложенные средства (инвестиции на открытие);
• вернуть паушальный взнос;
• вернуть уже уплаченные роялти;
• получить деньги как моральную компенсацию.

Так вот, если ваш договор не зарегистрирован в Роспатенте, суд может признать его ничтожным, и обязать вас вернуть все эти деньги.

Как результат — у вас серьезные финансовые потери, а также падение репутации. Лучше изначально подготовить безопасную подушку на такие случаи и зарегистрировать договор в Роспатенте.

Если у вас возникнут вопросы по разработке договора франчайзинга, наши специалисты всегда готовы вам помочь. Вы можете написать свои вопросы нам на почту или позвонить по телефону.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ФРАНЧАЙЗИНГУ — 1500 РУБ. (ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ДО 1,5 ЧАСА)

Задайте вопрос руководителю проектов компании Francher, и он свяжется с вами в ближайшее время, чтобы помочь!

Для этого заполните форму обратной связи или воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Телефон: +7 (950) 819-92-77

Сроки предоставления государственной услуги

1. Срок предоставления государственной услуги составляет 68 рабочих дней со дня поступления заявления в Роспатент.

2. Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных (далее – РИД) или отказ в такой регистрации осуществляется в срок, не превышающий 45 рабочих дней со дня поступления в Роспатент документов, указанных в п.19 Регламента.

3. Срок выдачи (направления) документов, указанных в пп.1 п.12 Регламента, составляет 5 рабочих дней со дня внесения сведений о государственной регистрации распоряжения по договору исключительным правом на РИД в соответствующий Реестр, Перечень или с даты государственной регистрации распоряжения по договору исключительным правом на товарный знак, изобретение, охраняемые на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

4. Срок выдачи (направления) заявителю уведомлений, указанных в пп.2 и пп.3 п.12 Регламента, составляет 5 рабочих дней с даты, указанной на соответствующем уведомлении.

5. Максимальный срок приема и регистрации документов, заявления об отзыве заявления составляет 5 рабочих дней с даты поступления документов, заявления об отзыве заявления в Роспатент, при их представлении: отправлением через организацию почтовой связи, с использованием интернет-сайта Роспатента, с использованием Единого портала государственных услуг.

6. Максимальный срок проверки уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней со дня поступления документов в подразделение, осуществляющее проверку уплаты пошлины и рассмотрение документов, заявления об отзыве заявления.

7. Максимальный срок рассмотрение документов, составляет 25 рабочих дней со дня подтверждения факта уплаты пошлин(ы) в порядке и размере, установленных Налоговым кодексом и (или)  .

8. Максимальный срок проверки ответа на уведомление, предусмотренное п.65 Регламента, в случае его направления составляет 40 рабочих дней со дня их поступления в подразделение, осуществляющее проверку уплаты пошлин и рассмотрение Документов, заявления об отзыве заявления.

Виды договоров франчайзинга: почему оформление документов нельзя доверять франчайзеру?

Никогда не пускайте на самотек все, что связано с документами. Безусловно, прийти в офис и весело заявить что-то вроде «Давайте уже ваши бумажки, поскорее подпишем и начнем действовать» — это выглядит эксцентрично, развязно и даже красиво. Вы ведь готовы к активным действиям, вы же не бухгалтер, чтобы зациклиться на бумажках!

Будьте уверены, ваш франчайзер с радостью подсунет вам все необходимые документы на подпись, и даже с удовольствием выпьет с вами кофе и обсудит последние новости.

Забудьте. Так дела не делаются. Нельзя подписывать то, в чем вы не разбираетесь. Как минимум, необходимо понимать отличие лицензионного договора от договора коммерческой концессии. Иначе в самом скором времени вы наворотите таких дел, что даже самые матерые юристы негласно объявят вас персоной нон-грата, не желая заниматься защитой ваших прав и интересов.

Если вам нужна помощь в анализе договора франшизы – обратитесь ко мне, у меня большой опыт во франчайзинге, буду рад помочь!

Мои услуги

Итак, что такое договор коммерческой концессии, как в них разобраться? Поехали.

Непосредственно – ДКК

Если мы обратимся к ст. 1027 ГК РФ, то узнаем, что предметом сделки по ДКК могут выступать целые комплексы исключительных прав.

То есть если вы хотите, например, купить франшизу мясокомбината «3 поросенка», по такому договору вы приобретаете не только право на использование секретов производства «3-х поросят», но и возможность использовать их коммерческое наименование, торговый знак, деловую репутацию и другие объекты, которые имеют нематериальный формат, но высоко ценятся.

Лицензионное соглашение

Помните, по лицензионному соглашению вы сможете получить только один определенный объект исключительного права.

Например, вы – владелец сети ресторанов, и вас заинтересовал способ готовки, хранения и подачи замороженных суши. Вы нашли нужную франшизу, и четко понимаете, что вам в принципе не нужно открывать отдельное кафе с чужим товарным знаком и наименованием. Вы хотите просто украсть купить технологию готовки суши.

Соответственно, вы подписываете договор франшизы в виде лицензионного соглашения, но при этом знаете, что использовать, допустим, товарный знак или назвать ресторан как у франчайзера вы не сможете, это будет грубым нарушением его законных прав.

Договор возмездного оказания услуг

Речь идет о простом гражданском договоре по типу оказания услуг – одна сторона выполняет определенные действия в интересах другой стороны, за что последняя оплачивает услуги в установленном договором размере.

Какое отношение это имеет к франчайзингу? Самое непосредственное – вы можете подписать договор франшизы просто на оказание определенных услуг. Например, вы хотите открыть в своем городе школу языков для детей. Ваш франчайзер по договору обязуется вам предоставить оборудование, провести обучение, помочь с поиском сотрудников. Вы же, в свою очередь, оплачиваете эти услуги.

Разумеется, в таком типе договора о передаче прав на ОИС не может быть и речи.

Агентский договор

По сути, это договор о построении бизнеса в отдельном регионе. Стороны договора: бизнесмен и агент, который просто оказывает помощь в запуске торговой точки.

Я бы назвал эту разновидность дилерским договором. Речь идет просто о расширении бизнеса, но с привлечением местного управляющего. Например, представьте себя в роли франчайзера. Вы хотите открыть магазин в Новосибирске, и решили для этого подыскать местного управляющего. И вот человек найден, осталось только подписать договор. В такой сделке вы выступаете партнерами. С вашей стороны предоставляется необходимое оборудование и товар, с его стороны – поиск подходящего места, персонала, решение организационных вопросов.

Клиентский договор

Это понятие договора франчайзинга, в котором вы предоставляете все необходимые услуги для другой стороны, помогая ей открыть бизнес по вашей модели. Другая сторона, в свою очередь, обязуется оплатить ваши старания.

Например, вы хотите открыть такой же магазин, как у вас, только во Владивостоке. Ваш франчайзи получает от вас всю необходимую поддержку, рекламу, запуск, но взамен платит ежемесячно определенную сумму.

Договор о совместной деятельности

В данной ситуации речь идет о партнерстве. Одна сторона берет на себя обязательства по оказанию помощи в открытии и ведении бизнеса, другая обязуется следовать инструкциям и оплатить помощь.

Например, вы хотите открыть небольшой заводик по производству мороженого и полуфабрикатов. Вы находите в столице завод, который по всем параметрам вас удовлетворяет, и обращаетесь к его владельцу с предложением открыть по такой же схеме предприятие у себя в городе. Далее то, что вы подпишете, будет называться договором о совместной деятельности.

Расторжение отношений

Большого внимания требует и такой момент, как прекращение договорных отношений

Важно соблюдать при этом некоторые временные рамки:

• если период действия контракта не был прописан, тогда уведомить о своем намерении отказаться от существующих договоренностей одна из сторон должна за полгода;
• если такой период не обсуждался, тогда на эту процедуру имеется 30 дней.

Итак, как расторгнуть договор франшизы? Для этого важно знать, что правообладатель имеет возможность прервать сотрудничество в полном объеме или частично при таких обстоятельствах:

• нарушены условия относительно качества товара;
• не соблюдаются инструкции;
• не выплачивается вознаграждение.

При этом владелец франшизы должен уведомить своего покупателя о некоторых нареканиях и дождаться соответствующих действий по устранению неточностей. Если требования не были выполнены или на протяжении года ситуация повторилась, он имеет право в одностороннем порядке остановить действие контракта.

Прекращается действие соглашения и тогда, когда одна из сторон признается банкротом.

Обязанности сторон

1. Обязанности правообладателя (ст. 1031 ГК)

• Передать контрагенту техническую и коммерческую документацию.
• Ознакомить с информацией, необходимой для реализацией пользователем своих прав.
• Произвести госрегистрацию договора.
• Предоставлять контрагенту техническую и консультационную поддержку.
• Обучать и повышать квалификацию сотрудников франчайзи.
• Осуществлять контроль над производством пользователя.

2. Обязанности пользователя (ст. 1032 ГК)

• Использовать объекты индивидуализации в соответствии с договором.
• Производить товары, оказывать услуги качеством, не уступающем качеству правообладателя.
• Следовать указаниям и требованиям правообладателя в части использования исключительных прав.
• Предоставлять клиентам все те же услуги, которые они могли бы получить у контрагента.
• Держать в тайне секреты производства, переданные правообладателем.
• Сообщать клиентам о том, что он работает по франшизе.

Сроки

Принять решение или отклонить заявление регистрирующий орган обязан до истечения 45 суток (п. 21 Правил № 1416). Период отсчитывают с момента поступления всех документов или устранения выявленных недочетов. При этом на оказание услуги в полном объеме п. 13 Административного регламента Минэкономразвития РФ отводит 68 рабочих дней.

Указанный срок должен быть конкретным. Например, «5 лет с даты подписания договора», «до определенной даты» или «до окончания действия свидетельства на товарный знак». Если срок действия договора франчайзинга выйдет за рамки срока действия товарного знака, это будет основанием для отказа Роспатента.

9.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение всего срока действия исключительного права на товарные знаки, указанные в п. 1.4 настоящего Договора. По мере необходимости Правообладатель продлевает срок действия Товарных знаков, указанных в пункте 1.4 настоящего Договора

Процедура регистрации

Данная сделка заключается в простой письменной форме, ее нотариальное удостоверение необязательно. В то же время при заключении договора коммерческой концессии установлена необходимость его регистрации. Она производится в российском федеральном ведомстве, которое курирует вопросы интеллектуальной собственности, а именно в Роспатенте.

Причина необходимости регистрации в том, что данный вид соглашения предусматривает передачу прав одной стороной другой на объекты исключительных прав, защищаемых законом. Вследствие регистрации подтверждается, что у пользователя такие права появились. Так как у этого органа отсутствуют представительства в регионе, и он представлен только на общероссийском уровне, документы направляются именно в это центральное ведомство.

Помимо этого установлено, что требуется регистрировать и договор субконцессии (дальнейшую передачу объектов интеллектуальной собственности ее получателем по предыдущему договору). Равным образом такая операция необходима и для любых изменений вносимых в такие соглашения, а также при их досрочном прекращении либо же расторжении, если срок сделки не установлен.

Регистрация производится правообладателем, если он является российским резидентом по его месту расположения. Если же правообладатель — зарубежная компания, то регистрация осуществляется по адресу, по которому находится пользователь.

В настоящее время для регистрации договора коммерческой концессии установлен пятидневный срок.

Какие документы представить в Роспатент

• заявление на соответствующий предмет от обеих сторон, о нем пойдет речь в разделе ниже;
• договор в двух экземплярах;
• квитанция, которой подтверждается оплата пошлины на такое действие.

Если же одна из сторон занимается данной процедурой через представителя, то ему требуется предъявить доверенность от нее, заверенную нотариусом. В этом документе должно быть оговорено, что тот, на кого он оформлен, имеет право на подобное действие.

Форма и содержания заявления

Заявление о регистрации договора концессии имеет форму, описанную далее.

Начинается этот документ с шапки, которая располагается справа. В ней сначала приводится название адресата (В Роспатент), после чего следует адрес этой организации (123995, Москва, Бережковская наб., д.30, к.1, Г-59, ГСП-5).

Далее в родительном падеже («от такого-то») приводится либо ФИО заявителя — физлица, либо же название организации, подающей данную бумагу (франчайзера, который готов предоставить объекты интеллектуальной собственности). Также указывается его местонахождение, включая индекс.

Следом в шапке пишется адрес для переписки с соискателем и для секретной переписки с ним же. Допускается писать в данном поле адреса, относящиеся к территории других государств, если соглашение Российской Федерации с государством, резидентом которого является данное лицо, допускает, чтобы резиденты этой страны прямо подавали заявления в Роспатент, либо чтобы это делали их поверенные.

Затем по центру идет само слово «Заявление». Ниже начинается его основной текст, его первая фраза — «прошу зарегистрировать» и далее указывается, что речь идет либо о соглашении коммерческой концессии либо же коммерческой субконцессии. Далее в документе указывается, в отношении каких конкретно объектов установлено данное соглашение. Это могут быть товарные знаки, в том числе общеизвестные, изобретения, полезные модели и т.п.

Следом приводятся данные пользователя, которому передается доступ к указанной собственности. Пишется полное наименование организации-получателя и адрес, по которому она располагается. Также оговаривается фамилия, имя и отчества ее представителя и его адрес и телефон. Потом в документе указываются аналогичные данные о правообладателе.

Затем франчайзер уведомляет, кто является его представителем по данным вопросам. Для него приводятся фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Если же речь идет о патентном поверенном, то регистрационный номер. Оговаривается, что это лицо обладает правом совершать все действия и в частности вести всю переписку, связанную с данным соглашением.

Ниже идет приложение, которое включает список бумаг, которые подаются вместе с данным заявлением, в том числе договор в двух экземплярах, квитанцию, доказывающую оплату пошлины, а также доверенность (при необходимости) либо ее копию. В конце установлено поле для подписи со стороны заявителя.