Иностранный учредитель ооо. как зарегистрировать организацию, если один учредитель гражданин другого государства?

На что стоит обратить внимание

В процессе регистрации ООО можно встретиться с большим количеством сложностей и подводных камней, и в особенности это касается регистрации обществ с иностранными учредителями, так как им требуется более обширный перечень документов с еще большим количеством тонкостей. Именно поэтому стоит заранее подготовиться к тем сложностям, с которыми вы можете столкнуться.

Возможные сложности

Перед тем, как разрешить деятельность иностранного учредителя, изначально ее могут подвергнуть целому ряду дополнительных проверок для того, чтобы определить, насколько легально данное лицо работает на территории России.

При этом стоит отметить, что сама по себе процедура регистрации компании иностранными учредителями является практически стандартной, и поэтому для ее проведения каких-либо значительных затрат не потребуется. Самое главное – это обеспечить законность деятельности формируемой компании, подтверждая ее полным перечнем учредительных документов.

Лучше всего, если весь процесс регистрации будет проводиться при поддержке квалифицированных юристов, которые помогут составить полный перечень нужных бумаг правильно

Стоимость процедуры

В процессе регистрации ООО учредители должны предоставить определенный уставной капитал, на основании которого будет осуществляться деятельность создаваемой организации. Минимальные требования предусматривают внесение стартового капитала в сумме не менее 10 000 рублей, но в некоторых ситуациях, рассмотренных действующим законодательством, данная сумма может увеличиваться.

Если вы будете проводить регистрацию, пользуясь услугами квалифицированных специалистов, то в таком случае за эти услуги вам придется дополнительно заплатить около 2 000 рублей.

Если вам отказывают в регистрации, то в таком случае государственная пошлина (4 000 рублей) вам возвращена не будет, так как она сразу перенаправляется в государственную казну.

Ограничения

Если вы собираетесь открыть ООО, учредителем которого будет выступать гражданин другого государства, то вы должны правильно понимать, что в соответствии с действующим законодательством России присутствуют некоторые ограничения, относящиеся, в первую очередь, к сферам деятельности, в которых может работать общество.

К примеру, ООО, в составе которого присутствуют иностранные учредители, не может работать с:

• различными опасными веществами, включая радиоактивные;
• крупномасштабными средствами массовой информации;
• земельными участками, покупаемыми на территории России.

На данный момент в законах отражается приблизительно 40 различных ограничений, каждое из которых так или иначе относится к защите интересов нашего государства. С оформлением земли здесь все предельно ясно, так как если иностранное ООО в конечном итоге решит выкупить большую площадь земли на территории России, суверенитет страны окажется под серьезной угрозой, а иностранные СМИ теоретически могут начать заниматься активной пропагандой против страны или ее правительства.

Процедура привлечения к ответственности

С какого момента наступает ответственность учредителя за деятельность ООО? Как мы уже говорили выше, это возможно только в процессе банкротства юридического лица. Если организация просто прекращает свое существование, честно расплатившись со всеми кредиторами в процессе ликвидации, то никаких претензий к собственнику быть не может.

На защите интересов бюджета и других кредиторов стоит закон от 26.10.02 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», положения которого действуют и в 2021 году. В нём подробно приводится процедура проведения банкротства и привлечения к ответственности руководителей и собственников компании, а также лиц, контролирующих должника.

Под последними подразумеваются лица, которые хоть и не являются формально собственниками, но имели возможность давать указания руководителю или участникам компании действовать определённым образом. Например, одна из самых впечатляющих сумм по делу о привлечении к субсидиарной ответственности (6,4 миллиарда рублей) взыскана как раз с контролирующего должника лица, который не входил в состав фирмы и формально не руководил ею (Постановление 17-го арбитражного апелляционного суда по делу № А60-1260/2009).

Подать заявление о признании юридического лица должником должен руководитель, но если он этого не сделает, то право начать процедуру банкротства имеют работники, контрагенты, налоговые органы. При этом сторона, подавшая иск, назначает выбранного арбитражного управляющего, а это имеет особое значение в привлечении владельца к обязательствам ООО.

Кроме того, для увеличения конкурсной массы истец вправе оспорить сделки, совершённые в течение года до принятия заявления о признании должника банкротом. В случае, когда сделка совершена по ценам ниже рыночных, срок оспаривания увеличивается до трёх лет.

В процессе рассмотрения дела о несостоятельности к судебным разбирательствам привлекаются директор, владелец бизнеса, выгодополучатель. Если суд признает связь между действиями этих лиц и неплатёжеспособностью, то взыскание в размере требований истца налагается на личное имущество.

Какие можно сделать выводы из всего сказанного:

1. Ответственность участника не ограничивается размером доли в уставном капитале, а может быть неограниченной, и погашаться за счет личного имущества. Учреждать ООО только чтобы избежать финансовых рисков, нет особого смысла.
2. Если предприятием руководит наёмный управляющий, предусмотрите такой порядок внутренней отчётности, который позволяет иметь полную картину состояния дел в бизнесе.
3. Бухгалтерская отчётность должна находиться под строгим контролем, утрата или искажение документов – фактор особого риска, указывающий на намеренное банкротство.
4. Кредиторы вправе требовать взыскания долгов с самого собственника, если юридическое лицо находится в процессе банкротства и не в состоянии отвечать по своим обязательствам.
5. Привлечь владельца предприятия к выплате задолженностей по бизнесу сложнее, чем индивидуального предпринимателя, однако с 2009 года количество таких дел исчисляется тысячами.
6. Кредиторы должны доказать связь между финансовой несостоятельностью общества и действиями/бездействием участника, но в некоторых ситуациях действует презумпция его вины, т.е. доказывание не требуется.
7. Вывод активов из фирмы накануне банкротства – это существенный риск привлечения к уголовной ответственности.
8. Процедуру банкротства лучше инициировать самому, однако делать это надо только с привлечением узкопрофильных юристов, с положительным опытом подобных дел.

Ограничения для иностранцев-учредителей ООО

Процедура регистрации и порядок работы общества, в составе которого есть иностранные учредители, мало чем отличаются от требований к компаниям с российскими владельцами. Однако есть ряд ограничений.

Особые требования к учредителям

• Если в иностранной компании только один учредитель, такая компания не вправе быть единственным учредителем российского ООО,
• При учреждении страховых организаций, доля иностранного капитала не должна превышать 50 %,
• Если доля участия учредителя-иностранной компании свыше 49%, льготы для малого бизнеса не действуют.

Ограничения по видам деятельности

При создании ООО с долей иностранного капитала, зачастую требуются дополнительные документы. Например, для кредитных организаций нужно предоставить бухгалтерские документы за 3 года и заключение аудитора.

Некоторые виды деятельности для ООО с иностранным участием запрещены:

• Работа с радиоактивными отходами
• Аренда земельных участков в портовых и приграничных зонах
• Ведение крупного телекоммуникационного или издательского бизнеса
• Участие в оборонных предприятиях
• Добыча полезных ископаемых и разработка недр.

Налоговые особенности

По некоторым налогам ставка для юрлиц с иностранным капиталом выше, также есть ограничения по использованию специальных налоговых режимов:

• Иностранные юридические лица учредители российских ООО платят повышенную ставку налога на дивиденды в размере 15%;

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Особенности оформления документов для регистрации

Открытие ООО с иностранным учредителем в принципе мало отличается от аналогичной процедуры с учредителями-гражданами РФ. Отличия в основном касаются 
пакета документов, предоставляемого в налоговую инспекцию, и некоторых возможных сложностей в случае, если единственный учредитель не может лично подать заявление о регистрации.

В дополнение к стандартному перечню документов, которые любое ООО подает для регистрации (документ, подтверждающий факт оплаты госпошлины, учредительные документы, протоколы собрания учредителей с решением о создании ООО, заявление о регистрации), при участии иностранного капитала в создании общества необходимо представить в налоговую:

1. Если учредителем является физическое лицо — паспорт (ID-карта, удостоверение личности или любой другой заменяющий паспорт документ) и документ, подтверждающий место жительства учредителя, если он проживает вне РФ (регистрация на территории России не обязательна), а в паспорте отметки о регистрации нет;
2. Если учредителем является юридическое лицо, необходимо представить стандартный пакет документов, требуемых в аналогичном случае от компании-учредителя, являющегося резидентом России:

• копии учредительных документов;
• свидетельство о регистрации или аналогичный документ;
• выписку из реестра юридических лиц;
• справку о присвоении налогового номера;
• справку о наличии счета (подтверждает платежеспособность);
• доверенность на подписание документов, открытие счета и прохождение других регистрационных процедур, если заявителем не будет выступать руководитель учредителя.

Все документы должны быть легализованы в консульстве проставлением апостиля. Апостиль и сам документ должны быть переведены и нотариально заверены. Есть страны, граждане и резиденты которых не обязаны проставлять апостиль на документы (например, это члены СНГ по Конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях» от 07 октября 2002 года). Но даже если легализация не нужна, документ, составленный не на русском языке, должен быть переведен, а перевод удостоверен у нотариуса. Паспорта и документы, в которых уже есть дубляж на русском, не нуждаются в переводе и заверении.

При заполнении форм для подачи документов может возникнуть множество сложностей, связанных с тем, что документы иностранцев часто по реквизитам не соответствуют российским стандартам:

• заверять все документы нужно только у нотариуса, имеющего право осуществлять деятельность на территории РФ;
• для регистрации представляются любые документы, аналогичные требуемым, но в них должны быть основные ключевые сведения. Например, в выписке из реестра юридических лиц, как бы он ни назывался, должно быть буквенно-цифровое (или буквенное, или цифровое) обозначение реестрового номера юридического лица;
• если данных, которые нужно поставить в форму, в документе просто нет, в соответствующей графе ставится прочерк, пустого места быть не должно;
• данные в заявление вносятся из перевода документов, а не оригиналов;
• разрешения на проживание на территории РФ от иностранного гражданина не требуется, он может осуществлять свои права и по доверенности, дистанционно. Но в случае, если учредитель собирается участвовать в управлении ООО лично, его присутствие на территории РФ должно быть легальным.

Если иностранец или компания-нерезидент РФ является единственным учредителем и не может лично присутствовать при подаче заявления, его необходимо перевести, нотариально заверить и направить для регистрации по почте. Но стопроцентной гарантии того, что налоговая инспекция не отклонит документы по одной из формальных причин отказа, нет. Другой выход – введение в состав учредителя с паспортом РФ, который будет заниматься регистрацией ООО и прохождением всех связанных с ней формальных процедур (его доля в уставном капитале общества номинальна).

Некоторые особенности есть и у открытия счета для перечисления 
уставного капитала и процедуры внесения долей в уставной капитал в неденежной форме. Для компании с иностранным участием необходимо открытие двух счетов: валютного и рублевого. На первом этапе средства поступают на валютный счет, затем конвертируются и зачисляются уже на основной рублевый. Относительно внесения имущества в уставной капитал ограничений нет, но ФНС будет очень внимательно изучать все подтверждающие документы, поэтому они должны быть оформлены идеально аккуратно.

Ограничений на открытие ООО со 100% иностранным участием нет, это довольно популярный и удобный способ выхода на российский рынок для иностранных компаний и инвесторов. Но запрет на создание ООО юридическим лицом, имеющим одного участника, действует и для компаний с учредителями-иностранными компаниями.

Необходимые документы *

Для учредителей – иностранных юридических лиц:

• Свидетельство о регистрации или выписку из  торгового реестра компаний (или другой документ,  заменяющий  его  в  силу  требований  местного законодательства).
• Правоустанавливающие документ на руководителя организации (Как правило, протокол или решение о назначении Директора).
• Устав, учредительный договор
• Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.

Для учредителей – иностранных физических лиц:

1. Ксерокопия паспорта с визой.

Все документы должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с  нотариально заверенным переводом на русский язык.

Для  ряда стран-участников Гаагской конвенции  1961 года вместо консульской   легализации    необходимо проставление специального штампа – Апостиль.

1. Ксерокопия паспорта;
2. Ксерокопия свидетельства о постановке на налоговый учет.

О возможности иностранцев быть учредителями и генеральными директорами ООО

Может ли иностранная компания быть единственным участником в ООО? Нет. Российское законодательство запрещает регистрацию таких обществ. Однако, если иностранная фирма хочет участвовать в бизнесе на российском рынке, она может тут открыть свой филиал.

Собираясь стать учредителем ООО, следует знать следующие положения законодательства России:

• Учредителями предприятия этого типа может быть несколько или одно лицо.
• Участие иностранца в качестве учредителя ООО не ограничено ни страной его гражданства, ни юридической формой. Иностранный учредитель может быть, как физическим, так и юридическим лицом.
• Учредителей ООО не может быть более 50. При необходимости расширения этого круга ООО должно быть преобразовано в АО.
• Ответственность учредителя по обязательствам ООО ограничивается его долей в предприятии.
• Независимо от мнения других учредителей любой учредитель может выйти из участия в обществе в любой момент. Его доля в виде денег или имущества должна быть ему выделена в трехмесячный срок.
• Если устав ООО не содержит прямого запрета на такие действия, учредитель имеет право продать свою долю.

Таким образом все учредители, в том числе и иностранец-владелец ООО, приобретают следующие права:

• участвовать в процессе управления;
• участвовать в распределении прибылей;
• продавать свою долю в предприятии;
• выходить из числа учредителей;
• если компания ликвидируется, участвовать в распределении имущества;
• другие права, определяемые уставом ООО и российским законодательством.

В обязанности учредителя входит своевременное внесение доли уставного капитала и сохранение в тайне сведений о деятельности компании.

Что касается того, может ли нерезидент быть генеральным директором ООО, то по закону это разрешается. Но здесь необходимы некоторые пояснения.

Для того чтобы просто открыть ООО, иностранцу не требуется получать разрешение на работу в России. В этом случае нанимается директор.

Если же иностранный учредитель ООО хочет сам занять должность генерального директора, то возникает правовая коллизия.  При управлении фирмой с территории иностранного государства получать разрешение на работу не нужно, однако реально так управлять компанией не получается. Иностранец вынужден приезжать в Россию, и его начинает беспокоить миграционная служба. Поэтому, чтобы избежать неприятностей, разрешение на работу лучше получить. Тем более, что разрешение для управленцев высшего звена даются вне квот.

Результат регистрации

Подготовленный комплект направляется в регистрирующую ИФНС. Взамен заявитель получит расписку о принятии документов. В течение следующих трех рабочих дней ИФНС будет проводить регистрационные действия. На четвертый день ООО должно быть зарегистрировано. Следует проверять адрес электронной почты, вписанный в заявление на регистрацию. На него придет сообщение о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ.

В редких случаях может быть получен и отрицательный результат, то есть отказ в регистрации ООО. Тогда на почту заявителя придет соответствующее решение, в котором должно быть указано основание для отказа. Чаще всего проблема кроется в неверно заполненном заявлении либо в том, что не приложены нужные документы. Если так произошло, нужно устранить ошибки и подать бумаги на регистрацию снова. Причем пошлину платить повторно не придется, но только при исполнении двух условий:

• отказ состоялся по причине ошибок в документах;
• повторно комплект подан на регистрацию не позднее трех месяцев.

Заполнение и подача заявления

Для регистрации учредителям требуется заполнить заявление по форме Р 11001. Это касается, как российских, так и иностранных собственников. Пример заполнения документа можно посмотреть в интернете, ничего сложного нет.

Заявление подписывают все владельцы, а их подписи подлежат удостоверению нотариусом. Отправлять заявку в регистрирующий орган может кто-то один из учредителей или их представитель, действующий на основании доверенности.

Сотрудникам ИФНС нужно представить перевод паспорта и иных бумаг, которые использовались при заполнении заявления, чтобы они смогли сверить данные.

Скачать заявление
PDF-файл

Услуги по регистрации ООО в Москве:

•  Регистрация ООО через нотариуса
•  Регистрация ООО с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
•  Подготовка документов на регистрацию ООО для самостоятельной подачи
•  Выпуск ЭЦП для регистрации ООО
•  Открытие расчетного счета в банке
•  Разработка индивидуального Устава при регистрации ООО
•  Бухгалтерское обслуживание компании

Стоимость регистрации ООО в Москве:

Срок регистрации ООО

1-2 дня — согласование всех условий и подготовка документов для регистрации ООО

3 рабочих дня — регистрация ООО в МИФНС

1-2 рабочих дней — открытие расчетного счета в Банке

В стоимость услуг по государственной регистрации ООО в Москве входит:

• Консультации по регистрации ООО на протяжении всей процедуры регистрации, а также по дальнейшему сопровождению бизнеса;
• Полная подготовка максимального пакета документов для регистрации ООО при предоставлении документов в регистрирующий орган (разработка Устава ООО, решения, протокола общего собрания, приказа о назначении ген. Директора и главного бухгалтера, Договора об учреждении общества, Состав участников Общества, Формы заявления на регистрацию в налоговую);
• Подача документов на государственную регистрацию юридического лица;
• Постановка компании на учет в налоговую инспекцию, ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ;
• Консультации по выбору системы налогообложения, открытию счетов в банке, подбор кодов ОКВЭД;
• Открытие расчетного счета в Банке

По завершении регистрации ООО, Вы получите самый полный пакет документов:

• Лист записи из ЕГРЮЛ;
• Зарегистрированный Устав ООО;
• Свидетельство ИНН, свидетельствующее постановку ООО на учет в налоговую инспекцию;
• Решение об учреждении ООО, при одном учредителе;
• Протокол об учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Приказ на главного бухгалтера;
• Приказ о вступлении в должность генерального директора;
• Список Участников ООО;
• Договор об Учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Уведомление о постановке ООО в ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ.

Дополнительные услуги по регистрации ООО:

С 2019 года, при электронной подаче документов на регистрацию ООО, оплата госпошлины, в размере 4 000 руб. не требуется. Адресом регистрации ООО может являться:

• адрес прописки или собственности учредителя или генерального директора
• действующий офис с возможностью прохождения налоговой проверки

Документы, необходимые для регистрации ООО:

1. Данные для регистрации генерального директора в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
2. Данные для регистрации учредителей в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
3. Данные для регистрации юридического лица в качестве учредителей: Устав, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство ИНН, Свидетельство ОГРН, приказ о назначении ген. директора;
4. Данные для регистрации иностранного гражданина в качестве учредителя: нотариальный перевод паспорта;
5. Гарантийное письмо на юридический адрес или согласие собственников помещения, в случае регистрации ООО на домашний адрес учредителя или ген. директора;
6. Название компании (на русском, английском языке), полное и сокращенное;
7. ФИО главного бухгалтера;
8. Виды экономической деятельности (ОКВЭД);
9. Система налогообложения (НДС или УСН)
10.  Размер уставного капитала (минимальный 10 000 руб.), денежный или имущественный;
11.  Контактный телефон и электронный адрес для налоговой инспекции.

По всем дополнительным вопросам, возникающим при регистрации ООО в Москве, Вы можете обращаться к нашим юристам по телефону, или приехать к нам в офис на платную юридическую консультацию по открытию и ведению бизнеса.

Что нужно знать, прежде чем открыть ООО в РФ

Приведем несколько примеров изъятий из общих правил при ведении бизнеса через ООО с иностранным элементом:

1. По закону РФ «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 № 2124-I такая организация не может функционировать как СМИ или вещательная структура (ст. 19.1).
2. П. 3 ст. 6 закона РФ «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I не позволяет страховым организациям с определенным размером иностранного капитала предлагать своим клиентам некоторые виды страхования. Например нельзя продавать полисы ОСАГО, если более 51% уставного капитала страховщика находится в руках иностранцев.
3. Абз. 6 п. 1 ст. 3 закона РФ «О закрытом административно-территориальном образовании» от 14.07.1992 № 3297-I предусматривает наличие ограничений на создание организаций с иностранным элементом в ЗАТО.
4. ООО не сможет вести частную охранную деятельность, если оно имеет иностранных инвесторов. Исключение может быть сделано только в случае, специально оговоренном в международном договоре (ст. 15.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 11.03.1992 № 2487-I)
5. Иностранной или международной неправительственной организации, чья деятельность признана нежелательной на территории РФ запрещено создание юрлиц, на территории РФ (п.п. 5 п. 3 ст. 3.1. ФЗ «О мерах воздействия …» от 28.12.2012 № 272-ФЗ). 

Данная информация актуальна по состоянию на 2021 год.

Важные нюансы

Во время заполнения бланков для подачи документации случаются некоторые затруднения из-за того, что документы иностранных граждан по реквизитам не соответствуют нормам РФ.

Именно поэтому рекомендуется придерживаться следующих правил:

• заверять бумаги только у нотариуса, который имеет лицензию на осуществление деятельности на территории России;
• если для создания ООО могут подходить и документы, аналогичные необходимым, в них непременно должны присутствовать основные сведения;
• если отсутствуют данные, которые необходимо внести в бланк, нужно поставить прочерк в этой графе, но не оставлять пустое место;
• информация вносится в заявление из переведённых, а не из оригинальных документов;
• для создания ООО не требуется разрешение на проживание зарубежного учредителя на территории РФ. Только если он будет лично принимать участие в руководстве организации, его пребывание на территории страны должно быть легальным.

Валютный или рублевый счет?

Уставной капитал организации с ограниченной ответственностью должен измеряться в российский рублях.

Это – весьма удобный способ выхода зарубежных инвестиций на российский рынок, так как здесь не существует запрета на регистрацию ООО с полным иностранным участием.

Отсутствие учредителя на территории РФ

Может возникнуть несколько вариантов такой ситуации, и решение, соответственно, для каждого из них свое.

1. Распространённым явлением бывает невозможность или нежелание иностранного учредителя приезжать на регистрацию в Россию. В таком случае зарубежная компания имеет право осуществлять свою деятельность посредством своих партнёров, которые являются гражданами РФ, а в качестве заявителя о регистрации может выступить любой из учредителей. Преимущество данного способа в том, что создание ООО осуществляется гораздо быстрее.
2. Заочное создание ООО без выезда в РФ. Регистрационная компания берёт на себя всю подготовку пакета документов и отправляет их в государство, где находится учредитель. Он подписывает их, заверяет регистрационное заявление у нотариуса в своей стране и отправляет обратно. Далее, уже в России, происходит перевод документов с привлечением нотариуса и дальнейшая их подача в налоговое учреждение.

Как видите, иностранцы могут стать учредителями в ООО и работать на территории РФ. Процедура оформления в таком случае отличается от регистрации предприятия с учредителями-россиянами. Сложности могут возникнуть только в том случае, когда нерезидент намерен лично руководить компанией – тогда его присутствие на территории России должно быть легальным.