Как зарегистрировать торговую марку: 5 шагов

Этапы самостоятельной регистрации торговой марки

Подаем заявку

Приемом заявок на регистрацию товарного знака занимается Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент), а также её региональные подразделения

В этом ведомстве заявителю выдаются бланки анкеты, на их заполнение нужно обратить особое внимание, так как здесь прописывается все подробно

Разберемся, что же указывается в бланках:

• Ф.И.О. или наименование заявителя и его местонахождение;
• заявляемое товарное обозначение (оно подробно описывается);
• список товаров, на которые предприниматель собирается распространять регистрируемую торговую марку;

Наряду с анкетой-заявкой предпринимателем должен быть сформирован следующий пакет документов:

1. Паспорт и копия свидетельства о регистрации ИП (для физ.лиц, заверяется нотариусом).
2. Копия Устава и Учредительного договора (для юр.лиц, заверенная нотариально).
3. Адрес точного места нахождения (с указанием номера стационарного телефона и почтового индекса).
4. Коды ОКПО, ОГРН или ОГРНИП.
5. ФИО. руководителя фирмы, от чьего имени и будет происходить оформление заявки.
6. Отдельный список товаров и услуг, на который будет распространяться торговая марка.
7. Нужно приложить изображение регистрируемой торговой марки (его размер должен составлять 8×8 см). Имейте в виду, оно должно быть цветным. Количество экземпляров изображения – 6.

Нужно помнить, что при составлении подробного описания торговой марки указывается её цвет, количество элементов и их смысловое значение, а также дается расшифровка букв. Составляя список товаров и услуг, понадобится указать и их числовые коды (делается это в соответствии с международной классификацией (МКТиУ).

Проходим формальную экспертизу заявки в Патентном ведомстве РФ

Сотрудниками Роспатента принимаются к рассмотрению документы заявителя. На руки ему выдается расписка в получении бумаг (прикладывается их полный перечень). Обязательным является приложение к документам квитанции о внесении госпошлины. Затем в течение двух-трех месяцев сотрудниками ведомства проводится проверка правильности заполнения заявки, полноты предоставленного пакета документов и того, насколько соответствует новая торговая марка определенным требованиям.

По итогам формальной экспертизы будет вынесено решение о допуске логотипа к дальнейшей проверке. Во время ее прохождения предпринимателю может понадобиться представить некоторые дополнительные документы в данное ведомство. Если по какой-то причине на протяжении двух месяцев сотрудники Патентного ведомства не смогут дождаться от заявителя ответа на поступающие звонки и письма сотрудников, то его заявка будет аннулирована.

Переходим к экспертизе товарного знака

Этот этап длится дольше двух предыдущих и является самым решающим. 10-12 месяцев – столько времени специалистами Патентного ведомства РФ ведется проверка заявленной торговой марки на предмет сходства с уже имеющимися в мировом пространстве брендами.

Для хранения всех данных о зарегистрированных логотипах сейчас используется Международная патентная база, доступ к которой имеется из любой точки мира. По окончании проведенной работы заявитель получает на руки решение комиссии о регистрации торговой марки или отказе. Причем, последний должен быть обоснован. Форма предоставления отказа – письменная.

Если же компании все же удалось попасть в ряды обладательниц собственного бренда, то ей понадобится приготовить еще немного финансов. Они уйдут на оплату ещё одной пошлины. После, приходит черед получения на руки регистрационного свидетельства. Зарегистрированная торговая марка находится под охраной закона, поэтому недобросовестных конкурентов, решивших наживиться на продаже своего товара под чужим логотипом, ждет привлечение к суду и ни много ни мало выплата денежной компенсации обладателю бренда.

В общей сложности, на процедуру регистрации уходит примерно от 8 до 15 месяцев

Для сокращения этого времени, есть смысл заранее позаботиться о сборе всех нужных бумаг и с большим вниманием заполнять все графы анкеты-заявки

Регистрация товарного знака – это процесс не слишком сложный, но довольно продолжительный и многовариантный, а также требующий повышенного внимания. Приняв решение о самостоятельной регистрации товарного знака, нужно будет проштудировать полностью подборку документов по данной тематике.

Если вы ограничены во времени, не обладаете достаточной уверенностью в своих силах, то более приемлемым вариантом будет регистрация товарного знака с помощью профессионалов. Осуществить это можно в онлайн-режиме на сайте компании, оказывающей подобные услуги.

Как запатентовать название фирмы и логотип?

Эту работу можно доверить специалистам нашей компании, в этом случае не будет нужды исправлять собственные ошибки, сделанные по неопытности. При подаче заявления в Роспатент следует указать выбранное наименование строго в том виде, в котором оно будет впоследствии применяться. К примеру, само имя можно снабдить определенным фоновым рисунком и даже логотипом — все это будет являться частью товарного знака. Эти материалы предоставляются вместе с заявлением в электронном виде.

Помимо прочего, в Роспатент необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую уплату вами государственной пошлины, которая взимается в счет государства за выполнение процедуры регистрации товарного знака.

Когда все необходимые документы собраны, оформлены и приняты сотрудниками Роспатента, остается лишь ждать. Увы, сроки, в которые рассматривается заявление, никак не регулируются законом, поэтому процедура может длиться от года и более. Существует, однако, дополнительная услуга, по которой можно быстро запатентовать название фирмы (уже через 4–6 месяцев). Стоимость услуг по регистрации товарного знака зависит от ряда факторов, таких как количество используемых цветов, проведение поиска на уникальность наименования, тип регистрации (обычный или ускоренный) и т. д.

В редких случаях запатентовать наименование можно еще быстрее. Это бывает необходимо, например, при участии организации в каком-либо мероприятии, где одно из обязательных условий — наличие запатентованного названия организации. Однако чем быстрее требуется произвести регистрацию, тем дороже придется за нее заплатить.

Стоит всегда иметь в виду, что прежде чем регистрировать наименование организации, следует тщательно проанализировать и спроектировать концепцию будущего фирменного стиля компании, который включает в себя и ее логотип, и фирменный слоган, и цветовую схему. Все это будет впоследствии активно использоваться в маркетинговых целях, поэтому каждая составляющая должна гармонично сочетаться со всеми остальными, формируя рекламное лицо фирмы, по которому ее будет узнавать потребитель.

По этой же причине при разработке концепции рекомендуется запланировать вероятные в будущем изменения (смена наименования, переход на другой стиль или цветовую гамму и т. д.). Все эти работы стоит поручить профессионалам, чтобы не оказаться лицом к лицу с множеством проблем. С момента подачи заявления в Роспатент до дня получения документа можно смело пользоваться наименованием в качестве торгового знака. После этого только вы получите право на его использование в каких-либо целях, в случае нарушения которого можно в судебном порядке пресечь использование вашего товарного знака, арестовать выпускаемые под ним товары и привлечь к ответственности нарушителя.

Число предпринимателей на просторах Российской Федерации все растет с каждым годом, а соответственно, и разнообразных фирм с их индивидуальными названиями и логотипами становится все больше. Точное повторение чьих либо названий запрещено, потому как клиенты, заказчики должны понимать, что они идут к данному конкретному собственнику, а не к его случайному конкуренту. И этот казус помогает исключить законное оформление наименования фирмы. Любой компании следует обязательно зарегистрировать свое название, логотип и прочее. В том случае, если нужно оформить патент на имя, логотип, имеет смысл провести процедуру, включающую в себя несколько ступеней. В общем, она состоит из:

• проверки;
• регистрирования;
• выдачи документов (патента).

Как узнать запатентовано ли название? Начинают эту процедуру получения патента на имя фирмы или логотипа с мониторинга подобных обозначений в базе Роспатента – федерального ведомства, который правомочен регистрировать все виды интеллектуальной собственности. С какой целью? Чтоб убедиться, что имя действительно обладает оригинальностью среди большого числа других, что год от года направляются на проверку и регистрирование. Каким образом возможно проверить и установить – запатентовали ли название, избранное этой фирмой либо предпринимателем? Имеется два метода: предварительная и глубокая проверка. Сами названия указывают на то, что разница в этих двух подходах в детальности выверки, а также – в величине затрат на них, которые при первом способе будут существенно ниже.

Предварительную проверку делают только на базе товарных знаков, уже запатентованных в Роспатент. Она помогает за достаточно короткие сроки установить, по какому именно обозначению делать далее глубокую проверку. Также, этот вариант – один из самых доступных методов выяснения, зарегистрировано ли имя.

Этапы регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака может показаться достаточно сложным процессом. Но всё пройдёт гораздо легче, проще и быстрее, если эту процедуру разбить на разные этапы.

Разработка товарного знака

Для современной компании сегодня очень важен фирменный стиль. Достаточно определиться с визуальной составляющей организации, чтобы понять, какие элементы в обозначении бренда будут ключевыми.

У любой компании для идентификации должен быть логотип. Именно его чаще всего и регистрируют как товарный знак.

При создании товарного знака нужно учитывать маркетинговые аспекты и психологию потребителей. Логотип должен вызывать позитивные ассоциации, но не с группой товаров как таковых, а конкретно с вашими. Разработать такое изображение довольно сложно, поэтому лучше всего обратиться к профессионалам.

Поиск совпадений

Вам обязательно нужно проверить свой логотип на предмет совпадений, иначе есть риск, что откажут в регистрации. И тогда весь процесс придётся начинать заново. Причины для отказа обозначены в соответствующей статье, с ними обязательно нужно ознакомиться.

Проверка совпадений проходит довольно легко. К тому же она занимает максимум 10 минут. Убедиться в отсутствии совпадений можно на ресурсе ФИПС.

Подбор классов в международном классификаторе товаров и услуг (МКТУ)

Вам необходимо разобраться с тем, с какими именно товарами и услугами будет ассоциироваться ваш товарный знак. Для этого необходимо подобрать класс, соответствующий актуальной для вашей компании продукции и/или услугам. Сделать это можно, руководствуясь МКТУ.

При использовании классификатора стоит брать самую последнюю версию

Обратите внимание на то, что МКТУ постоянно обновляется. И вам нужна будет самая свежая редакция на момент подачи документов в Роспатент

Заполнение анкеты-заявки

Очень важно грамотно заполнить анкету-заявку, в противном случае документы вам вернут. Их потом можно подавать снова, но вы потеряете время

Итак, в анкете указывается следующее:

• ФИО предпринимателя или наименование организации;
• место нахождения с номером телефона и индексом;
• коды ИП и организаций;
• товарный знак для регистрации с подробным описанием;
• список товаров и услуг с числовыми кодами международной классификации, на которые данный знак будет распространяться.

Учтите, что это ещё не всё! При подробном описании торговой марки указываются её элементы, их количество, цвета, производится расшифровка букв и смыслового значения знака. Всё должно быть сделано грамотно и лаконично.

Необходимые документы для подачи заявки

Чтобы зарегистрировать торговый знак, вам нужно собрать ряд документов. Это:

• анкета-заявка;
• удостоверение личности;
• заверенная копия свидетельства о регистрации ИП или копия устава и учредительного договора;
• эскизы логотипа (цветное квадратное изображение 8 на 8 см в количестве 6 экземпляров);
• квитанции о внесении пошлин за рассмотрение бумаг и за каждый товарный класс.

Если вы собираетесь подавать документы в электронном виде, у вас должна быть усиленная цифровая подпись и регистрация на портале Госуслуг

Обратите внимание на этот момент

Подача документов

Перед подачей документов необходимо ещё раз тщательно их проверить

Важно, чтобы всё было оформлено правильно. Нельзя допускать помарок или неточностей

Также Роспатент отдельно проверяет документы на полноту предоставляемой информации.

Учтите, что если вы решили отправить официальные бумаги по почте, то вам нужно сделать их опись. Это тоже важный нюанс.

Рассмотрение заявки

Дальше необходимо запастись терпением и дождаться, пока вашу заявку рассмотрят. К вопросу о сроках:

• 8-14 месяцев Роспатентом проводится экспертиза относительно возможности регистрации;
• 2-3 месяца идёт проверка правильности заполнения заявки, полноты документов, соответствия нового товарного знака необходимым требованиям;
• 6-12 месяцев проводится экспертиза, осуществляется проверка заявленного обозначения на сходство с уже существующими в мире брендами.

На практике обычно удаётся уложиться в 1 год. Но в любом случае быстрого результата ждать не приходится.

Выдача сертификата

Процедура завершается выдачей вам сертификата в бумажном виде. Но учтите, что документ доступен и в электронной форме тоже. Сертификат действителен в течение 10 лет, причём срок отсчитывается с момента подачи заявки.

Чем грозит использование зарегистрированного товарного знака

Выше уже говорилось о случаях непреднамеренного нарушения прав правообладателей товарных знаков другими предпринимателями, которые просто не знали о том, что их наименование уже кем-то занято и охраняется законом. Отсутствие знаний и преступных намерений, увы, не освобождают от штрафных санкций. Законодательство РФ предусматривает по делам, связанным с неправомерным использованием товарных знаков, не только гражданскую и административную, но и уголовную ответственность для ответчика.

В любом случае, он лишается возможности использовать этот товарный знак дальше (вплоть до необходимости удалить его из всех документов компании, рекламных материалов и вывесок), а товары, маркированные им, признаются контрафактной продукцией и должны быть изъяты из оборота и ликвидированы. Кроме этих мер, перечисленных в части 4 статьи 1515 Гражданского кодекса, виновный в эксплуатации чужого товарного знака может быть приговорен к выплате денежных компенсаций правообладателю:

• в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей по решению суда, в зависимости от характера правонарушения;
• в размере, равном двукратной стоимости всех изделий, маркированных этим товарным знаком;
• в размере, равном двукратной стоимости прав на использование этого обозначения.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает при неоднократных нарушениях подобного рода или в случае возникновения значительного ущерба для правообладателя (статья 180 Уголовного кодекса РФ) и выражается:

• штрафами в сумме до 200 тысяч рублей либо на величину суммарного дохода ответчика за 18 месяцев;
• обязательными работами длительностью 180–240 часов;
• исправительными работами сроком до двух лет;
• для групп лиц, совершивших преступление в рамках сговора, – в штрафах размером от 100 до 300 тысяч рублей либо аресте на период 4–6 месяцев, либо лишении свободы до 5 лет.

Ознакомимся с примерами судебных споров, связанных с использованием зарегистрированных на другое лицо товарных знаков:

• Обозначение «Alibaba» является товарным знаком № 473425, зарегистрированным китайской фирмой в 2011 году для оказания услуг по классам 36 и 41 МКТУ. Использование этого обозначения в качестве своего доменного имени фирмой Holmrook Limited было признано нарушением исключительного права.
• В том же году в одном из российских арбитражных судов рассматривался иск компании «Эльдорадо» в адрес их конкурента, торговой сети «Юлмарт», использовавшей их название в своем рекламном слогане «Эльдорадо низких цен. «Юлмарт» – территория сервиса». Ответчика заставили выплатить штраф в размере 2,5 млн рублей.
• Годом позже Суд по интеллектуальным правам подтвердил взыскание в размере 90 млн рублей с известного издательства ООО «Бауэр СНГ», выпускавшего журнал под названием «Вот это жизнь!». Дело в том, что данное название было зарегистрировано в качестве товарного знака компанией ООО «Айньюс». Суд обязал «Бауэр СНГ» прекратить использование спорного обозначения, а также снять с продажи и уничтожить все экземпляры издания.

Любые меры, направленные на защиту товарного знака (как незарегистрированного, так и имеющего свидетельство Роспатента), желательно осуществлять совместно с экспертами в области охраны интеллектуальной собственности. В разных ситуациях это будут разные специалисты. Для ведения патентных споров в судебном порядке необходимо привлекать юридическую фирму, специализирующуюся на данном виде услуг и имеющую в штате опытных юристов и патентных поверенных. Самостоятельно, без необходимых компетенций и знания тонкостей, такое дело выиграть невозможно – это одно из самых сложных и специфичных направлений судебной практики.

Использование незарегистрированного товарного знака чревато серьезными проблемами для бизнеса и его руководителя. Своевременная регистрация избавляет от этих рисков. Однако решить эту задачу не так-то просто: до 70 % заявок на регистрацию товарных знаков, подаваемых самостоятельно, получают отказ Роспатента. Поэтому, чтобы с первого раза зарегистрировать товарный знак, лучше обратиться к профессионалам нашей компании «Царская привилегия».

Получить бесплатную консультацию по вопросам получения патентов вы можете по телефону 8-800-222-90-53.

Определение понятия

Товарная марка или знак – это обозначение определенного бренда, которое повышает узнаваемость оказываемых компаний услуг, производимых товаров.

Он может выглядеть как:

• Словесное обозначение, состоящее как из слов, так и из знаков различных алфавитов, цифр;
• Рисунок, как цветной, так и черно-белый;
• Комбинация изображений и словестных обозначений.

Товарная марка должна быть яркой, узнаваемой и, главное, не нарушать право собственности. В связи с этим, торговой маркой не могут быть:

• символы государственности;
• отличительные знаки государственных организаций;
• печати;
• награды;
• уже используемые марки или схожие с ними прототипы;
• общепринятые слова и категории для обозначения понятий.

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

После получения патента предприятие будет защищено от недобросовестных конкурентов, что позволит с помощью активной рекламы успешно продвигать бизнес в будущем. Узнаваемость бренда будет обеспечена, поскольку наименование фирмы или товара станет уникальным, а значит другие коммерсанты не вправе его использовать.

В чём отличие между названием фирмы и товарным знаком

Фирменное название обеспечивает индивидуальность конкретного предприятия (другого такого просто нет), а товарный знак (или бренд) делает хорошо узнаваемой именно продукцию или услуги. Вот главные отличия между этими атрибутами:

• Фирменное название может иметь только юрлицо, а товарный знак ещё и ИП.
• Наименование может быть только в виде слова или словосочетания, а бренд представлен и в других формах: эмблемы, слоганы, логотипы с фигурами, картинками, отдельными буквами, доменное имя сайта.
• Фирменное название присваивается навсегда, бренд живёт только десятилетие, а потом нужна перерегистрация на продление. Если фирма не использует товарный знак в течение трёх лет, его существование прекращается досрочно.
• Наименование обязательно должно быть в официальных документах, а бренд изображается на товаре, упаковке, на вывесках и в рекламных компаниях.

Если вовремя не запатентовать наименование, возникнет угроза потерять защиту бренда, поскольку фирменное название может частично или полностью совпадать с чужим.

Как запатентовать название в Роспатенте

Заветное свидетельство выдаёт именно эта Федеральная служба по интеллектуальной собственности, а сама процедура может быть долгой и довольно утомительной – более года. Помогут посредники – специализированные бюро и поверенные, которые за отдельную плату подскажут как действовать, и возьмут на себя рутинную работу, связанную с оформлением документов. В любом случае нужно пройти несколько длительных этапов:

— проверка уникальности придуманного названия фирмы нужна для исключения возможного совпадения с чужим, уже существующим;

— подача заявки с копиями правоустанавливающих документов фирмы и квитанцией об уплате госпошлины, в заявлении подробно описывается эскиз логотипа;

ВАЖНО: с даты подачи заявления у фирмы сразу же появляется право приоритетного использования выбранного наименования.         — проведение тщательных экспертиз в Роспатенте может затянуться на год – этот самый долгий этап необходим для проверки уникальности придуманного названия в числе уже существующих в базе и среди поданных на регистрацию ранее;

        — проведение тщательных экспертиз в Роспатенте может затянуться на год – этот самый долгий этап необходим для проверки уникальности придуманного названия в числе уже существующих в базе и среди поданных на регистрацию ранее;

— получение заветного свидетельства, которое даёт право на продажу товарного знака и маркировку продукции, рекламу под фирменным названием и использование доменного имени для сайта.

Сколько нужно заплатить за патент названия

Кроме оплаты услуг поверенных нужно потратиться на госпошлины (стоимость нужно проверять на сайте Роспатента):

— обычная месячная сверка наименования по базам и прочим источникам стоит более 4 700 руб., ускоренная проверка за неделю обойдётся почти втрое дороже;

— приём и проверка документов к заявке стоит 2 700 руб.;

— экспертиза названия — за самую долгую процедуру берут 11 500 руб.;

— получение свидетельства патента обойдётся в более чем 16 тыс. руб.

Таким образом минимальная сумма составит 35 тыс. руб. плюс доплата за добавление класса, поскольку фирменные наименования регистрируют в определённых классах Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) по видам деятельности предприятия.

Ознакомьтесь с материалами заявки

Включает ознакомление заявителя с документами заявки в соответствии с Порядком в согласованные Роспатентом дату и время.
До даты, указанной в уведомлении об удовлетворении ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки, предусмотренном в пункте 75 Регламента, дата и время ознакомления заявителя с документами заявки переносится по просьбе заявителя.

Дата ознакомления заявителя с документами заявки переносится по просьбе заявителя, но не более чем на три месяца с даты ознакомления с документами заявки, указанной в уведомлении, предусмотренном пунктом 75 Регламента. Согласование переноса даты ознакомления с документами заявки осуществляется заявителем по телефонам, указанным в уведомлении, предусмотренном пунктом 75 Регламента.
Если заявитель не явился для ознакомления с документами заявки в Роспатент в согласованные дату и время, в том числе в случае их переноса, ознакомление с документами заявки в дальнейшем по данному ходатайству не осуществляется, а государственная услуга считается предоставленной.
При отсутствии у Роспатента возможности осуществить ознакомление заявителя с документами заявки в дату и время, указанные в ходатайстве, согласование даты и времени ознакомления с документами заявки, указываемых в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта, осуществляется сотрудниками, указанными в пункте 79 Регламента, по телефону, указанному заявителем в ходатайстве.