Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как быстро сдать декларацию в налоговую службу через интернет двумя способами

Развитие информационных технологий и активное распространение интернет-услуг наталкивает многих предпринимателей на мысль о том, что налоговую и бухгалтерскую отчетность, запрашиваемую в законном порядке ИФНС, можно было бы отправить в электронном виде. Однако использование для передачи финансовой информации электронной почты представляется весьма рискованным мероприятием. В этом свете налоговая служба предусмотрела два способа безопасной и оперативной отправки информации.

Отправка декларации в ИФНС через оператора ЭДО

На территории России в настоящее время действует 88 лицензированных компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота. С полным их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России. Порядок передачи финансовой отчетности или налоговой декларации через такого рода посредников осуществляется так:

• Плательщик регистрируется на сайте выбранной компании и оплачивает услугу;
• После приема платежа система открывает клиенту доступ к телекоммуникационному каналу;
• В специальном окне предприниматель прикрепляет свою отчетность в электронном виде;
• Система ЭДО проставляет на отчетности или декларации электронную подпись и отправляет документ в ФНС;
• На мобильный телефон клиента приходит СМС-уведомление о получении документов налоговой службой.

Передача декларации в налоговую службу через сайт ФНС

В настоящее время специальный сервис по отправке финансовых и налоговых документов для камеральной проверки стал доступен на официальном сайте ФНС. Для этого плательщику налога необходимо совершить следующие действия:

• На сайте налоговой службы перейти в раздел «Электронные сервисы»;
• В открывшемся обширном списке выбрать пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»;
• Скачать и установить на своем ПК корневой сертификат и сертификат открытого ключа. Эти программы помогут предпринимателю в дальнейшем без труда формировать обязательную электронную подпись и корректно шифровать данные квитанции;
• Подготовить отчет или декларацию в электронном виде;
• Передать зашифрованный документ при помощи специального окошка загрузки файла.

Такая система приема электронных документов применяется как в отношении физических, так и в отношении юридических лиц. Время приема соответствует времени отправки плательщику уведомления в получении документов. Как правило, этот процесс занимает считанные минуты.

Два рассмотренных выше способа отправки деклараций через интернет применимы не только в добровольном порядке, но и для тех организаций, которые обязаны представлять свою документацию в электронном виде. С каждым годом перечень таких субъектов становится все шире. Предполагается, что в будущем вся документация, передаваемая в ИФНС, будет переведена в электронный вид.

Таким образом, ныне предприниматели могут без труда отправлять свои бухгалтерские отчеты для камеральной проверки, а также налоговые декларации в ИФНС через интернет

Однако важно знать, что бесплатный сервис на официальном сайте налоговой службы пока действует в тестовом режиме. Поэтому в настоящее время гораздо надежнее отправлять бумаги через операторов ЭДО

Могут ли отказать в приеме документа?

Подать налоговую декларацию через интернет довольно просто, а вот не возникнут ли проблемы с ее приемом? Отказать в приеме отчетных документов могут в следующих ситуациях:

• отсутствие заверения электронно-цифровой подписью;
• отсутствие информации об ответственном за заполнение декларации лице;
• наличие ошибок в документе;
• подача отчетности через несертифицированные сервисы;
• невозможность идентификации налогоплательщика посредством электронной подписи.

Как подать декларацию о доходах через интернет или любой другой отчетный документ в налоговую службу? Данный сервис доступен на сайте ФНС и портале «Госуслуги.ру». Подать декларацию могут и юридические, и физические лица.

Ведение собственного бизнеса требует большого количества времени и сил. Именно этих ресурсов может отчаянно не хватать для того, чтобы сдать всю необходимую отчетность в срок. Это обстоятельство не зависит от того, какая система налогообложения выбрана предпринимателем (УСН, ЕНВД и т.д.). Поэтому государственные структуры стараются идти навстречу предпринимателям и предлагать современные способы передачи отчетности. К ним можно отнести такую возможность, как подать декларации ИП в налоговую через интернет.

Шаг 5. Отправка отчёта

Можно ещё раз проверить исполнение всех условий для работы с КЭП, а затем нажать «Начать работу с сервисом». Загрузится окно профиля – в нём нужно указать ключевую для ИП информацию. Далее во вкладке «Загрузка файла» следует выбрать файл контейнера и нажать «Отправить».

После удачной отправки пользователь увидит свою налоговую декларацию в списке переданных файлов со статусом «В ожидании». Когда статус сменится на «Завершено (успешно)», декларация будет считаться представленной.

На этом рассмотрение вопроса о том, как подать налоговую декларацию для ИП на УСН в режиме онлайн, можно завершить. Как видно, у ФНС нет единого ПО или портала, где ИП через интернет мог бы пройти процесс полностью – от формирования отчёта до его отправки. Пользователям приходится работать с разными сервисами и программами, а это не всегда легко. Надеемся, что наша инструкция в этом поможет.

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Перед тем как подать декларацию в цифровом виде, предпринимателю нужно её подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) для работы с ФНС. Если подписи нет, придётся обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Изготовление КЭП обычно занимает день.

Вместе с подписью поставляется специальный USB-носитель, программа криптозащиты и лицензия на неё. Все эти компоненты необходимы, чтобы сдать декларацию по УСН, а также делать запросы через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Цена всего комплекта начинается от 2 тыс. рублей. Тут уместно дать ответ на распространённый вопрос: можно ли подать отчёт через интернет бесплатно? Да, но только при том условии, что у ИП уже есть электронная подпись.

Инструменты для подготовки электронной отчетности

Любой бухгалтер понимает, что удобнее всего сдать НДС через интернет посредством той программы, в которой она была сформирована. Перенос отчетности из бухгалтерской программы в другой ресурс не застрахован от дополнительных ошибок. Необходима программа, которая позволит сдавать НДС онлайн и по возможности бесплатно. В первую очередь в голову приходит мысль о сайте ФНС России. Там размещена программа «Налогоплательщик», которая является абсолютно бесплатной.

Кроме того, на рынке существует множество предложений по программам для учета и отчетности. Некоторые из них условно бесплатные, но большинство все же потребует определенных финансовых вложений.

Бесплатная программа от ФНС

Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения, обеспечивающего представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт в интернете. Налогоплательщикам предоставляется возможность сдать отчетность в электронном виде совершенно бесплатно. Хотя по кнопке «Помощь» в каждом разделе доступен порядок действий для заполнения соответствующего раздела декларации по НДС, у данной программы не предусмотрена поддержка. Все обновления программного обеспечения придется отслеживать самостоятельно. Пользователь разбирается со всеми ошибками и сбоями в работе самостоятельно. Протестировать декларацию перед отправкой не получится.

Рынок электронной отчетности

Способов сформировать декларацию и пояснения по НДС в электронной форме и отправить их в налоговую инспекцию существует два:

• прямой;
• представительский.

В первом случае организация-налогоплательщик должна самостоятельно заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, существуют фирмы-посредники или спецоператоры. Налогоплательщик становится абонентом по договору, ему предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или другое уполномоченное лицо оформляется электронная цифровая подпись. В этом случае в организации потребуется специальный программист, который сможет настроить программу, интегрировать ее в программу учета и регулярно обновлять. За услуги придется ежегодно перечислять деньги оператору ЭДО.

Кроме того, существуют так называемые облачные сервисы. В этом случае программное обеспечение предоставляется оператором непосредственно в интернете и пользователь вправе ничего не устанавливать на своих компьютерах, а доступ к такой программе возможен с любого компьютера или ноутбука. Пользователь получает полный контроль за отправкой своей отчетности и возможность напрямую получать уведомления и требования от налоговой службы.

Представительский способ намного проще, но он не гарантирует контроля за доставкой отчетов. В этом случае декларация по НДС направляется через организацию, у которой уже установлен программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или предпринимателей. Обычно такие услуги стоят намного дешевле, чем работа непосредственно с оператором. Сами налоговые органы их не приветствуют, обратная связь с плательщиком НДС в этом случае для них отсутствует.

Выбор оператора и программы

Всего на сегодняшний день в России зарегистрировано и работает 119 операторов электронного документооборота (полный список смотрите на сайте ФНС). Оператор — это российская организация, соответствующая требованиям, утверждаемым ФНС России (п. 3 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС России от 30.09.2013 N ПА-4-6/17542). Работайте только с теми операторами, которые зарегистрированы ФНС России. Хотя лидеры на рынке ЭДО все время меняются, по количеству клиентов на сегодня лидируют:

• «Тензор» (продукт — СБИС);
• «Калуга Астрал» (продукт — «Астрал Отчет» и множество других проектов, где «Калуга Астрал» фигурирует только как спецоператор связи: «1С-Отчетность», «Бухсофт Онлайн», «Мое Дело», «Небо» и другие);
• «СКБ Контур» (продукты: «Контур.Экстерн», «Эльба» и «Бухгалтерия.Контур»);
• «Такском» (продукты: «Доклайнер» и «1С-Спринтер»).

Среди продуктов для отправки отчетов выделяют:

• «Бухгалтерия.Контур» (http://www.b-kontur.ru);
• «Астрал Отчет» (http://astral.ppt.ru/);
• «Контур.Экстерн» (http://kontur.ru/extern);
• «Мое Дело» (http://www.moedelo.org/);
• «Небо» (http://nebopro.ru/).

Все эти компании не дают возможности сдать НДС бесплатно через интернет, но все они проводят акции, во время которых открывают временно бесплатную подготовку отчетности. Кроме того, при оформлении долговременного сотрудничества практически всегда предлагают хорошие скидки и возможность сдавать декларации по НДС за весьма умеренную плату.

Подача документа через «Госуслуги»

Удобство пользования государственным порталом «Госуслуги» успели оценить многие граждане России. Этот ресурс помогает удаленно записываться к врачу, оплатить налоги, внести средства за коммунальные платежи и закрыть штрафы. Но кроме этого через него подается налоговая декларация в Е-формате. Это освобождает от надобности стоять длинные очереди в ФНС, а на проверку уходит меньше времени. Подается налоговая декларация 3-НДФЛ онлайн через портал в следующей последовательности:

Для заполнения потребуется информация, которая содержится в справке 2-НДФЛ. Предоставляет ее работодатель. Но если действия совершаются удаленно, то запросить сведения также легко через портал «Госуслуги». На это не уходит много времени.

Портал «Госуслуги» позволяет совершать действия удаленно при условии, если человек подтвердил свою личность. Предлагается выполнить это в местном отделении ПФ РФ или на почтовом отделении. Такой способ подачи налоговой декларации 3-НДФЛ в электронном виде удобен не только для пользователя, но и ИФНС. После отправки пользователь может отслеживать статус отправки. Делается это путем входа в личный кабинет.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете на сайте налоговой

Последнее обновление 2019-01-28 в 10:38

Заполнить форму 3-НДФЛ на сайте налоговой можно просто и быстро. Сервис самостоятельно считает сумму возврата и формирует сам бланк с уже заполненными графами.

Как заполнить 3-НДФЛ через «Личный кабинет»?

Любой гражданин может заполнить 3-НДФЛ на сайте nalog.ru, а также сдать ее вместе с документами онлайн. Для этого нужно завести аккаунт — «Личный кабинет налогоплательщика».

Как создать аккаунт:

1. Подать заявление в любую налоговую инспекцию на территории России — необязательно по месту прописки.
2. Получить первичные логин и пароль в регистрационной карте.
3. Войти в «Личный кабинет» под ними и поменять пароль.

Также доступ к сервису возможен через учетную запись на портале «Госуслуги», если она является подтвержденной.

Чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн в «Личном кабинете», возьмем исходные данные.

Пример 1

Беляева Татьяна Олеговна работает медицинской сестрой в частной клинике «Невромед». Ее оклад составляет 18 000 рублей в месяц. При поддержке родителей она купила квартиру-студию в 2018 году за 1 500 000 рублей и теперь хочет за нее получить вычет. За 2018 год она несколько раз получала премии и надбавки:

• в марте — 5 000;
• в мае — 5 000;
• в июле — 4 000;
• в сентябре — 6 000;
• в декабре — 10 000 рублей.

Прежде чем приступить к освоению онлайн-сервиса, нужно собрать все документы, которые понадобятся для него:

• справка 2-НДФЛ за прошлый год — ее дает бухгалтер по месту работы;
• договор о покупке квартиры;
• акт приема-передачи сторонами;
• платежные документы — расписка, банковское извещение, квитанция и пр.;
• документы на квартиру — о зарегистрированном в Росреестре праве собственности;
• заявление.

Эти бумаги должны быть под рукой, чтобы правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет в «Личном кабинете», а также прикрепить их отсканированные копии.

Важно!

При входе в свой аккаут, пользуйтесь новой версией сайта — она имеет намного больше возможностей и удобный интерфейс.

Пошаговая инструкция

1. Откройте сайт ФНС и найдите вход в Личный кабинет.

1. Зайдите в ЛК. Можно использовать аккаунт на Госуслугах.

1. Проверьте предварительно, оформлена ли у вас электронная подпись. Это можно сделать в профиле.

1. Там есть специальный подраздел для получения ЭП.

1. Чтобы приступить к заполнению декларации, найдите подраздел с жизненными ситуациями.

1. Выберите подачу декларации 3-НДФЛ.

1. Прокрутите возникшую страницу вниз и нажмите на кнопку «Заполнить…».

Обратите внимание!

На этой же странице можно отправить электронный файл декларации, заранее заполненной в программе.

1. На открывшейся странице система последовательно предлагает заполнить 7 шагов. Переход между ними происходит кнопкой «Далее» внизу.

1. На первом шаге данные уже заполнены, достаточно просто их проверить.

1. Переходите дальше. Здесь нужно выбрать источник декларируемых доходов.

1. Шаг 3 — вычеты. Выберите из предложенных те, которые планируете заявлять. Если вы подаете декларацию в целях уплаты налога, то на этом этапе ничего не ставьте. В нашем примере декларация подается в связи с расходами на жилье. Выбираем имущественный вычет.

1. Перейдите к указанию доходов (шаг 4). Здесь нужно указать реквизиты работодателя, опираясь на справку 2-НДФЛ.

Важно!

Если работодатель уже отчитался по вашим доходам в налоговую, они появятся в системе. Тогда ничего вручную вносить не понадобится.

1. После заполнения реквизитов раскройте вкладку «Добавить доход».

1. Размеры и код дохода также возьмите из справки.

1. Ниже поставьте размер удержанного налога. Его также указывают в 2-НДФЛ.

1. Перейдите к следующему шагу. Здесь вносится информация о понесенных расходах по указанным ранее вычетам.

1. Здесь же система предлагает прикрепить подтверждающие документы

1. Далее система формирует итоговую декларацию и показывает сумму, которую можно вернуть по заявленным вычетам.

1. Остается только подтвердить и отправить отчет. Здесь же можно добавить отсканированные документы, если вы не сделали это раньше. Для отправки введите пароль от ЭП.
2. Статус отчета отражается на странице подачи декларации в ЛК.

Итоги

1. Через «Личный кабинет» можно заполнить декларацию 3-НДФЛ по уплате налога и получению вычета.
2. Готовую декларацию можно просмотреть, сохранить на компьютер и распечатать.
3. Для отправки отчета онлайн, нужно оформить усиленную цифровую подпись — также в «Личном кабинете».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Шаг 3. Получение идентификатора абонента

Декларация должна быть помечена уникальным идентификатором абонента – он присваивается ФНС при регистрации электронной подписи. Без него отправить декларацию не выйдет.

Чтобы зарегистрировать сертификат КЭП, сначала требуется выгрузить файл с ним из программы криптографической защиты, например, Крипто-Про (Crypto-Pro). Для этого нужно:

найти программу в меню «Пуск» и выбрать раздел «Сертификаты пользователя»(User Certificates):

в разделе «Личное» (Personal) – «Сертификаты» (Certificates) и кликнуть на нужный сертификат:

• о вкладке «Состав» (Details) нажать «Копировать файл» (Copy to file). Носитель с КЭП должен быть подключён к ПК;
• запустится Мастер экспорта сертификатов. В нём надо проверить, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ» – она отмечена по умолчанию:

указать место расположения файла сертификата и его имя.

Далее, чтобы подать отчёт по УСН через интернет, пора вернуться в сервис самостоятельной регистрации налогоплательщика. Здесь нужно нажать «Зарегистрировать сертификат», выбрать созданный файл и передать его на регистрацию:

После этого остаётся дождаться, когда в верхнем поле появится идентификатор абонента.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

«Сбербанк E-invoicing»

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

1. Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
2. Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
3. Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

• автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
• принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
• формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

На выбор организациям доступно два тарифа:

1. Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
2. Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.

Шаг 4. Подготовка отчёта

Перед тем как сдать декларацию по УСН для ИП через интернет, её необходимо подготовить.

Если ПО уже установлено, можно формировать отчёт по УСН. Если же нет, программу следует скачать и установить по инструкции, ссылка на которую также приводится на сайте ФНС.

При первичном запуске нужно ввести информацию о предпринимателе:

Далее в разделе «Документы» выберите пункт «Налоговая отчётность», а в появившемся списке – декларацию по УСН:

Будет создана пустая форма отчёта. Некоторые её поля заполняются автоматически, сведения же для других нужно выбрать из списка или внести. Чтобы рассчитать сумму налога, нужно нажать «Р» (расчёт). Для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям есть кнопка «К» (контроль).

Если система выдаёт сообщение, что проверка пройдена, и ошибок нет, декларацию УСН можно сохранить и закрыть. При обнаружении ошибок система подскажет, в каких полях они допущены.

Далее нужно скачать декларацию для отправки, а точнее, выгрузить транспортный контейнер с ней, нажав соответствующую кнопку в верхнем меню. Данные отчёта по УСН ИП надо ещё раз проверить, и если всё правильно – подтвердить, нажимая соответствующие кнопки в диалоговых окнах. В последнем окне требуется указать путь для формирования контейнера и ввести идентификатор абонента, полученный на предыдущем шаге:

В результате декларация по УСН будет выгружена в указанную папку.