Подписание документов электронной подписью на госуслугах

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Как получить простую цифровую подпись для работы с сайтом

Получить простую цифровую подпись могут зарегистрированные пользователи, прошедшие авторизацию на сайте. Оформление ЦП проводится через МФЦ, в ней зашифрована информация о логине и пароле от учетной записи на Госуслугах.

В последующем реквизит потребуется для отправления заявок на разные онлайн-услуги. Если гражданин не подтвердил личность на портале, то он не сможет зайти в «Личный кабинет». В этом случае ЦП будет ключом, открывающим доступ к аккаунту.

В процессе регистрации потребуется указать следующую информацию:

• имя;
• адрес регистрации и проживания;
• данные паспорта;
• ИНН;
• СНИЛС.

В процессе регистрации потребуется указать данные СНИЛС.

Разница в получении ЭЦП физическими и юридическими лицами

Электронную подпись может получить любой гражданин РФ или организация, зарегистрированная на территории РФ. Простая электронная подпись для физического лица оформляется бесплатно — обычно это пароль или код, который соответствует условиям оператора данной информационной системы. ПЭП помогает осуществить подтверждение учетной записи, позволяет определить человека, подписавшего документ, но не обеспечивает всей защиты данных. Стоимость КЭП рассчитывается исходя из региона, типа сертификата и политики УЦ. Для физлиц и юрлиц она одинакова, и составляет от 2400 до 10000 рублей.

С юридической и процессуальной точки зрения разницы в получении КЭП и НЭП нет (если не считать небольшой разницы в предоставляемых документах). Объясняется это тем, что оформляется цифровая подпись на конкретного человека.

И юрлицо, и физлицо предоставляет пакет документов, оплачивает пошлину и получает средства электронной подписи в установленное договором время. Электронная подпись и для юрлица, и для физлица имеет равные права, и может быть использована для подписания документов, предусмотренных ФЗ РФ. Вне зависимости от статуса заказчика срок действия сертификата — 1 год.

Сколько это будет стоить?

Поскольку выдачей сертификатов занимаются по большей части частные структуры, они самостоятельно определяют стоимость их услуги. Средняя цена в настоящее время составляет порядка 2-8 тысяч рублей. Причем в стоимость входит USB-идентификатор (флеш-накопитель), на котором в дальнейшем будет храниться сертификат с цифровой подписью.

Также для полноценного использования ЭЦП потребуется установить на домашний или рабочий компьютер программу «КриптоПро», которую выгоднее всего приобрести на сайте разработчиков.

В итоге на всю процедуру оформления ЭЦП (включая специальную программу) потребуется в среднем 4000-10000 рублей.

Порядок и условия получения

Порядок и условия получения ЭЦП зависят не только от вида подписи, но и от регламента конкретного учредительного центра.

Обычно, подбираются наиболее оптимальные условия в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации, а стандартный порядок осуществления процедуры соответствует следующему алгоритму:

1. Передача реквизитов сотрудникам учредительного центра, сделать это можно по электронной почте или совершив личный визит в выбранную инстанцию.
2. Получение счета и оплата услуги по оформлению электронной подписи.
3. Оформление необходимого пакета документов.
4. Подача заявления, которое должно быть оформлено в соответствии с установленной формой. Бланк обычно предоставляют сотрудники учредительного центра.
5. Визит в офис для получения ЭЦП.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата

Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт

На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Программы, необходимые для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или  Vipnet CryptoFile.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Если ЭЦП не работает в некоторых программах, например, Офисе или Банкинг-системах, установите КриптоПро ЭЦП Browser plug—in.  возможности использования и проверки подписи расширятся. Или… Для сайта госуслуг скачайте плагин, который автоматически определяется на странице: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Проверка подлинности ЭЦП

В первую очередь, после получения съемного носителя, следует провести проверку электронной подписи. Это делается на одной из страниц Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Вам потребуется вставить USB-носитель в компьютер, нажать «Загрузить файл», выбрать сертификат и ввести код с картинки.

Если ЭЦП подлинная, система сообщит о подтверждении подлинности документа. После этого проверку работоспособности можно считать оконченной.

Следует отметить, что такая ЭЦП используется только на Госуслугах. В других государственных ведомствах, к примеру на сайте ФНС, она недействительна. Однако работать с этими органами можно через сервис Госулсуг, например, для сдачи налоговой отчетности и иных юридически значимых действий.

Когда вы убедитесь в работоспособности электронной цифровой подписи, и захотите использовать ее на сервисе, потребуется установить на компьютер специальный плагин, так называемый криптопровайдер. Также он необходим при настройке. Для операционной системы Windows это:

• КриптоПро CSP;
• ЛИССИ-CSP;
• ViPNet CSP.

Узнать полный список программ для разных операционных систем, а также совместимость их с носителями, можно на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/rabota_s_ep/3663.

Если вам нужен определенный носитель, сообщите об этом сотрудникам центра при подаче заявления.

Такими нехитрыми способами можно оформить себе пропуск для электронного документооборота на Госуслугах, избавив себя от необходимости лично присутствовать при подаче разного рода заявлений и отчетности в ведомства на территории РФ. Надеемся наша инструкция была вам полезна.

Что делать, если произошла утрата цифровой подписи

При повреждении USB-идентификатора и удалении вместе с ним сертификата с электронной подписью, восстановление ЭЦП уже невозможно. Единственное, что можно будет сделать — повторно подать заявку и документы на получение нового сертификата. Если же подпись случайно была удалена при переустановке операционной системы на компьютере, ее можно будет повторно установить с помощью программы «КриптоПро» и USB-идентификатора.

Если идентификатор был потерян, но сертификат сохранился, можно продолжать пользоваться цифровой подписью. Однако в целях защиты личной информации желательно снова обратиться в УЦ и подать заявку на получение новой цифровой подписи.

Оформление подписи через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для помощи населению в получении государственных услуг. Их деятельность сводится к приему документов и их перенаправлению в соответствующие органы. С 2017 г. МФЦ уполномочено выдавать ЭЦП для госуслуг.

Чтобы сделать электронную подпись для госуслуг физическому лицу нужно предоставить следующие документы:

• Заявление на выдачу сертификата;
• Нотариально заверенную копию паспорта;
• ИНН и СНИЛС.

Для юридических лиц дополнительно нужно предоставить выписку из ОГРН и заверенную копию устава, а для ИП — выписку с заверенной копией ЕГРИП и ИНН. Для всех заявителей обязательна плата пошлины и предоставление квитанции.

Стоимость ЭП рассчитывается из:

• Назначения сертификата;
• Тарифов УЦ, в котором подпись будет оформляться;
• Наличия дополнительных преимуществ.

С момента подачи заявления и до получения подписи обычно проходит около 3 недель. МФЦ может отказать заявителю в выдаче электронной цифровой подписи, если:

• Неправильно указан номер телефона или личные данные;
• Заявление написано с ошибками;
• Заявитель не зарегистрирован в пенсионном фонде;
• Имеется нарушение требований НК РФ;
• Имеются несоответствия в документах.

Если отказ в приеме документов на изготовление подписи был неправомерным, то заявитель вправе обжаловать решение через суд.

Общие сведения и значение ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это способ подтверждения подлинности документа путем добавления особого реквизита в виде криптографического преобразования информации. ЭЦП представляет собой USB-флеш-накопитель.

Изначально ЭЦП могли использовать только юридические лица, отправляющие документацию в налоговую инспекцию с помощью электронной почты. Позже ее использование стало доступно для физических лиц.

На сегодняшний день каждый гражданин РФ может получить электронный ключ для подписи документов. Срок действия ключа – 12 месяцев. По истечении данного периода необходимо оформить новый сертификат.

Пользователь электронного ключа может пользоваться всеми сервисами и услугами портала «Госуслуги». С помощью информационного портала и ЭЦП можно общаться с государственными и муниципальными службами в электронном формате.

Возможные проблемы

При использовании сервиса у многих людей могут возникать следующие трудности:

• Неверный формат файла загрузки. Большое количество пользователей загружают текстовые документы формата DOC или DOCX в надежде получить результат, нужный формат – RTF;
• Неправильно введенная капча. Как показывает практика, данная проблема возникает чаще всего. Пользователи просто не могут правильно ввести цифры с рисунка, перед подтверждением процесса лучше 3 раза проверить правильность введенной информации;
• Проблемы при загрузке сайта. Иногда сам ресурс дает сбои и не выдает желаемых результатов. В таких случаях стоит связаться с представителями компаниями, которые смогут ответить на любые вопросы по работе сайта.

Таким образом, процесс получения подлинности электронной подписи через электронный портал «Госуслуги» — это достаточно быстрый и простой процесс, состоящий из трех простых шагов, каждый сможет справиться с подобной задачей.

Область применения

Область применения ЭЦП на сегодняшний день является довольно широкой, ниже рассмотрение основные сферы деятельности, в которых может пригодиться данный реквизит:

1. Оформление электронного документооборота, в данной области используются любые виды ЭЦП. Возможность задействования ЭЦП вместо личной подписи на бумажных документах позволяет применять этот механизм в кадровом деле, торговле, промышленности, законотворческой деятельности, при подписании приказов, а также в процессе обмена документов между внутренними или внешними структурами. Особую роль играет электронная подпись при осуществлении межкорпоративного документооборота, поскольку только заверенные с ее помощью электронные акты могут использоваться в качестве доказательств, обладающих юридической силой, в ходе судебных разбирательств.
2. Оформление различной отчетности для контролирующих инстанций. Здесь ЭЦП также применяется для обеспечения документации юридической силой, а способ их предоставления ответственным органом остается на усмотрение оформляющей стороны, что в значительной степени облегчает процесс сдачи электронной отчетности.
3. Получение различных государственных услуг. ЭЦП позволяет заверять все документы, заявления и письма, которые направляются в различные государственные инстанции и структуры. В 2013 году была начата выдача универсальных электронных карт, в которые изначально встроена усиленная ЭЦП, что позволяет не только получать государственные услуги, но и оплачивать полагающую пошлину. Удобство подобных карт сложно переоценить, поскольку они заменяют собой большое количество документов и упрощают осуществление ряда процедур.
4. Участие в электронных торгах. ЭЦП в данном случае используется заказчиками и поставщиками, механизм позволяет подтвердить реальность всех предложений, что обеспечивает безопасность остальных участников торгов. К тому же, использование электронных подписей представителями обеих сторон позволяет заключать договоры и контракты, обладающие юридической силой.
5. Представление заверенных документов в арбитражный суд, действующее законодательство приравнивает их к письменным доказательствам при возникновении разногласий и спорных ситуаций между различными организациями.
6. Осуществление документооборота с участием физических лиц. На текущий момент подобная практика не особо распространена, но встречается в организациях, в штате которых присутствуют сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по удаленному доступу. Это позволяет сократить личные визиты к работодателю, поскольку ЭЦП позволяет заверять заключаемые договора или акты, свидетельствующее о приеме и сдаче проделанной работы.

Инструкция по проверке подлинности ЭЦП через «Госуслуги»

Как уже было сказано выше, для установления подлинности ЭЦП не нужно регистрироваться на самом сайте, достаточно зайти на портал, в поиске вбить: «Подтверждение подлинности ЭП».

В поисковой строке будут предложены различные варианты проверки: для сертификата и для электронного документа различного формата.

Следующий шаг – загрузка документа с подписью. Для загрузки необходимо нажать на кнопку, выделенную на рисунке 3.

После нажатия откроется окно для загрузки здесь необходимо выбрать нужный файл. Также для всех сверху кнопки загрузки документа располагается небольшая инструкция, разобраться с ней сможет каждый.

Заключительный шаг – это ввод кода безопасности, который необходим для подтверждения операции.

После выполнения вышеперечисленных действий система выдаст подтверждение о подлинности или о неподлинности подписи.

Плюсы и минусы оформления электронной цифровой подписи онлайн

Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП можно получить через портал Госуслуг

Создать квалифицированную подпись можно в соответствующем удостоверяющем центре города. Для ее получения требуется взять документы, оформить доверенность, выписку, ИНН, а затем еще подтвердить работоспособность электронной подписи.

Формирование ЭЦП через портал государственных услуг имеет следующие преимущества:

1. Оформление заявки на получение подписи через 1 час;
2. Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП — простого, неквалифицированного и квалифицированного вида;
3. Отсутствие надобности хождения в соответствующий центр и сбора документов.

Виды ЭЦП и чем они отличаются

Из недостатков оформления цифровой подписи можно отметить возможные сложности при оформлении заявки, а именно отказ по причине отсутствия правильно заполненных полей или их пропуск, а также проблемы с налоговой (если электронную подпись создает индивидуальный предприниматель).

Виды ЭЦП

1. Простая – создается с использованием специальных инструментов: логины, пароли, и т. п. Такой вид ЭЦП даёт возможность подтвердить авторство, однако гарантия неизменности отсутствует. Для документов, требующих печати, её недостаточно.
2. Усиленная неквалифицированная – для создания прибегают к средствам криптозащиты. Этот вид ЭП выполняет и функцию подтверждения авторства и предоставляет гарантию неизменности.
3. Усиленная квалифицированная – аналогична предыдущему виду ЭП, но центры выдачи и средства для её создания проходят тщательную процедуру соответствия требованиям безопасности. Эту подпись приравнивают к обычной чернилами.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение МФЦ.
2. Подает заявление на выдачу (подтверждение, восстановление) электронной подписи по форме, содержащее согласие заявителя на обработку персональных данных, и необходимые документы.
3. Получает идентификационные данные («логин» и «пароль»).

Комментарий: Перед предоставлением услуги заявитель вправе самостоятельно пройти предварительную онлайн‑регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации посредством Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (https://esia.gosuslugi.ru).

См. инструкцию по регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации по форме.

Основание для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги — несоответствие заявления и документов установленным требованиям.

Основание для отказа в предоставлении услуги — заявитель не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования.

Личный кабинет Госуслуги для юридических лиц

Один из самых надежных, удобных и простых способов регистрации юридического лица ― это использование официального сайта Государственных услуг

Приступая к этому важному этапу, необходимо разобраться, что представляют собой госуслуги для юридических лиц, и какие преимущества предлагает данный сервис

Для чего необходим личный кабинет юридического лица на Госуслугах

Личный кабинет на портале государственных услуг является удобным рабочим инструментом для юридических лиц. Зарегистрировавшись и авторизовавшись в нем, руководитель или представитель юрлица, получает возможность просматривать все данные организации и при необходимости изменять их. Также он может использовать государственные информационные системы через esia gosuslugi ru.

Как зарегистрировать юридическое лицо через Госуслуги

Перед тем, как приступить к регистрации юридического лица на госуслугах, необходимо убедиться в наличии учетной записи физического лица с полным подтверждением личности. Еще одним важным условием для этого является наличие ЭЦП, получить которую можно, посетив один из удостоверяющих центров в своем регионе.

Владелец подтвержденной учетной записи должен выполнить последовательные действия:

Авторизоваться в имеющемся личном кабинете физического лица и отрыть каталог всех предоставляемых доступных услуг. Во владке «Органы власти» выбрать «Федеральную налоговую службу» и нажать на данный пункт.

На вновь открывшейся странице с перечнем услуг выбрать пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

После открытия следующей страницы, среди представленных электронных услуг выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Следует учесть, что для предоставления данной услуги потребуется до пяти дней, а размер государственной пошлины составит 4000 рублей.

Выбрать наиболее предпочтительный способ получения интересующей госуслуги ― например, «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Помимо этого, на выбор предлагается онлайн регистрация, почтовое отправление, а также личное посещение налогового органа.

На следующем этапе система предложит пользователю скачать и установить на ПК специальную программу, при помощи которой можно подготовить всю необходимую документацию для последующей отправки в орган, занимающийся регистрацией.

При правильном оформлении всех документов, спустя пять дней с момента их предоставления, в личном кабинете будет отображено уведомление об успешной регистрации юридического лица на госуслугах. Если имеются какие-либо проблемы с документами, в кабинете будет отображен отказ с объяснением причин.

Создание учетной записи организации

На следующем этапе можно создать кабинет организации на госуслугах, открыв страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity. Вход для юридических лиц на госуслугах осуществляется аналогично входу для физлиц ― с указанием мобильного телефона или электронной почты, а также пароля ЕСИА.

Регистрировать на сайте Госуслуги личный кабинет для юридических лиц может только руководитель компании либо ее представитель, уполномоченный действовать от лица компании без доверенности. Поэтому предварительно требуется прохождение полной процедуры проверки данных и подтверждения личности.

Чтобы зарегистрировать собственную организацию, требуется выполнить последовательные действия:

Подключить к компьютеру или ноутбуку флешку, содержащую электронную подпись. При этом все остальные съемные носители информации должны быть отключены.

Нажать на кнопку «Продолжить». Сразу после этого будет запущен автоматический поиск сертификата средства электронной подписи. Носитель информации должен оставаться подключенным до окончания процесса.

На следующем этапе необходимо заполнить поля с реквизитами юридического лица:

• полное наименование;
• ОГРН;
• ИНН организации;
• организационно-правовая форма.

Кроме этих сведений, необходимо указать информацию о руководителе:

• фамилию, имя и отчество;
• ИНН физлица;
• номер служебного телефона;
• адрес служебной электронной почты.

В завершении требуется указать контактный адрес электронной почты организации.

Все указанные сведения будут тщательно проверены по Единому государственному реестру юридических лиц, после чего клиент получит личный кабинет своей организации. Он сможет войти как юридическое лицо и воспользоваться полным спектром предлагаемых услуг на портале ― среди них внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении местонахождения организации, уменьшения уставного капитала, о нахождении в процессе реорганизации или ликвидации, а также внесение изменений в учредительные документы юрлица.

Как настроить электронную подпись

Для настройки электронной подписи для Госуслуг самостоятельно потребуется:

1. Скачать и выполнить инсталляцию единого модуля (находится в категории «Электронная подпись»).
2. Выполнить настройки рабочего места, скачав подходящий плагин (установщик подскажет, какой вариант выбрать).
3. Инсталлировать сертификат подписи. Вставить токен в USB-порт, открыть «КриптоПро CSP» через «Пуск». Найти раздел «Сервис» и кликнуть «Просмотреть сертификаты в контейнере», выбрав нужный пункт.
4. Выполнить экспорт файла открытого ключа. В категории «Просмотреть сертификаты» найти СКПЭП, затем нажать «Свойства» – «Состав» – «Копировать». Далее придерживаться инструкции на экране. Закрытый ключ не экспортируется.
5. Удостовериться, что установка проведена правильно, подписав какой-нибудь документ на портале.

Вход с помощью цифровой подписи

Чтобы настроить вход с помощью электронной подписи, нужно в правом верхнем углу кликнуть на значок учетной записи и зайти в настройки. В разделе «Вход в систему» активировать функцию входа с ЭЦП, чтобы привязать реквизит к учетной записи на портале.

Если портал не видит подписи

Если портал не видит ЭЦП и не позволяет зайти на свою страницу, то рекомендуется обратиться в удостоверяющий центр, выдавший подпись или к сотрудникам сайта Госуслуги. Также можно попытаться перенастроить браузер, добавив в перечень надежных сервисов Госуслуги и отключив для них защищенный режим безопасности. Дополнительно стоит почистить cookie и cash.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Что такое ЕСИА

Что такое ЕСИА

Где взять электронную подпись для Госуслуг? Её можно получить через ЕСИА. Это единая система, позволяющая гражданам проходить идентификацию и авторизацию на различных порталах быстро и удобно. Получить подпись ЕСИА можно, зарегистрировавшись на портале Госуслуги. После успешного прохождения процедуры регистрации и проверки документов, пользователь должен подтвердить свою личность. То есть, он должен ещё раз пройти проверку.

Где можно получить электронную подпись для Госуслуг? Есть несколько вариантов:

• посетить центр регистрации, полный список представлен на портале, располагаются в МФЦ;
• через Ростелеком, Сбер-онлайн, Почту России.

Преимущество ЕСИА заключает в том, что с помощью это системы пользователь сможет получить доступ не только к Госуслугам, но и к другим системам. Через ЕСИА можно:

Обращение в МФЦ

Чтобы получить электронную подпись онлайн через Госуслуги необходимо предпринять несколько шагов:

• зарегистрироваться на портале;
• ввести данные из паспорта, СНИЛС;
• дождаться пока закончится проверка прописанной информации;
• придумать логин и пароль.

Логином может стать СНИЛС, номер мобильного телефона или адрес электронного ящика. Пользователь сам выбирает нужный вариант. Пароль он должен придумать сам – система подскажет, что нужно сделать, чтобы надёжно защитить аккаунт.

Обращение в МФЦ

Теперь необходимо подтвердить личность и учётную запись, получить цифровую подпись через Госуслуги. Для этого нужно посетить ближайший многофункциональный центр, обратиться к специалисту. Он проверит данные из паспорта, сверит логин, подтвердит учётную запись. Теперь пользователь может получить доступ ко многим государственных услугам в электронном виде.

Иные способы

Иные способы

Если пользователь является клиентом Сбера или Ростелекома, можно обратиться в эти организации. Получение ЭЦП через Госуслуги не займёт много времени. Достаточно в ЛК на портале указать выбранный способ. Система перебросит пользователя в приложение. Далее нужно следовать инструкции.

Проверка ЭЦП на портале

Перед началом работы полученную электронную подпись необходимо проверить. Этот процесс не занимает много времени и не требует регистрации, подтверждения учетной записи и т.п.

Для проверки пользователь переходит на сайт gosuslugi.ru/pgu и выбирает раздел «Справочная информация».

В нижнем правом углу новой страницы будет активная кнопка проверки электронной подписи.

После перехода пользователю будет доступно несколько опций:

• проверка сертификата ЭЦП;
• проверка документа с ЭЦП;
• проверка электронного документа с отсоединенной и прикрепленной ЭЦП.

Для проверки сертификата нужно:

• нажать на поле «Сертификата»;
• нажать на «Загрузить файл»;
• выбрать нужный файл с сертификатом ЭЦП на ПК или USB-носителе;
• подтвердить загрузку;
• ввести код с картинки;
• нажать «Проверить».

Проверка занимает несколько секунд, после чего пользователь получает всю информацию о действующем сертификате.

Программное обеспечение для работы с ЭП

Для генерации электронной подписи необходимо специальное сертифицированное ПО, устанавливают которое с носителя или веб-диска. Браузер, применяемый для работы с цифровым реквизитом, должен поддерживать выполнение всех требуемых операций.

Работа с квалифицированной подписью сопряжена с ПО КриптоПро, предназначенным для пересылки документации между участниками ЭДО, обеспечения юридической силы подписи, установления авторства и защиты информации. Это ПО отвечает требованиям ГОСТа:

• Обеспечивает конфиденциальность данных при помощи современных средств имитощазиты и шифрования, направленных на контроль ПО и предотвращение вмешательств со стороны третьих лиц;
• Способствует предотвращению несанкционированных изменений и нарушений целостности функционирования;
• Управляет ключевыми элементами системы в соответствии с регламентом ФСБ к средствам защиты.

Установка криптопровайдера КриптоПро начинается с запуска установочного файла. Если в этот момент выходит предупреждение системы безопасности, то нужно разрешить внесение изменений на данном ПК. В новом окне нажимают «Установить».

Далее программа устанавливается в автоматическом режиме, и не требует вмешательства пользователя. Когда установка завершена, нужно нажать кнопку «ОК».

Следующий шаг — введение лицензионного ключа. Для этого необходимо пройти следующий путь:

• Пуск;
• Программы;
• КриптоПро;
• КриптоПро CSP.

Затем нажимают «Ввод лицензии» во вкладке «Общие».

В новом окне нужно заполнить все поля в соответствии с лицензией.

На этом процесс установки криптопровайдера закончен. Далее приступают к установке программы, взаимодействующей с криптопровадйером. Обычно используют КриптоПро Office Signature. Это ПО можно скачать с официального сайта без регистрации. Как только загрузочный файл скачан, его запускают, и выбирают полный тип установки.

Далее вводят ключ лицензии, который выдается вместе с КриптоПро, и заполняют все поля.

Установка программы для подписи завершена. Для ее корректной работы рекомендуется перезагрузить компьютер.

Авторизация на госуслугах при помощи КЭП

Для авторизации на портале государственных услуг необходимо совершить ряд простых действий. Установить плагин госуслуг и выбрать вход с использованием КЭП.

Выбрать и ввести действующий сертификат.

Затем ввести PIN-код. После этого будет совершен переход в личный кабинет.

Далее можно переходить в любой из интересующих разделов портала, подавать заявления и получать нужную информацию.

Подписание заявлений КЭП

Заверение любых заявлений квалифицированной подписью проходит по одной схеме. Для примера рассмотрим подачу искового заявления. После авторизации пользователь переходит в нужный раздел сайта. Выбирает форму и вид обращения, и формирует заявление.

В активных полях необходимо указать все сведения, прикрепить сканы документов (если требуется),  и нажать на «Сформировать заявление».

Для прикрепления ключа ЭП нажимают на область «Прикрепить файл ЭЦП». Если все сделано правильно, то в окне «Добавить документы» появятся данные о прикрепленных документах, в т.ч. о файле с КЭП. Затем нажимают «Добавить» для того, чтобы вся информация отобразилась на рабочей странице.

Завершающий этап — подача документа.

Пользователь нажимает «Продолжить заполнение», затем вводит свои реквизиты и нажимает на активную кнопку «Отправить заявление».

После этого на указанный электронный адрес придет уведомление о поступлении заявления в систему. Если все было заполнено верно, то следом придет подтверждение о принятии заявки. Если была допущена ошибка или предоставлены некорректные данные, то документы будут возвращены с соответствующей отметкой.

Средства электронной подписи могут облегчить физическому лицу выполнение ряда процедур. С их помощью можно общаться с налоговыми органами и пенсионным фондом, ЖКХ и паспортным столом без личного посещения офиса. Это экономит и время, и средства. Для сайта госуслуг может использоваться простая или квалифицированная цифровая подпись. Создание электронной подписи для госуслуг для входа и пользования порталом занимает несколько минут, если речь идет о простом типе. Такую ЭЦП можно применять для нескольких муниципальных порталов, но она не подходит для работы с документацией или участия в торгах. Если физическому лицу нужна электронная подпись с расширенными возможностями, то нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр для выдачи КЭП. Это платная услуга, но заявитель получит надежный цифровой инструмент для работы в интернет-пространстве.

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

• Простая;
• Неквалифицированная;
• Квалифицированная.

1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.