Как узнать статус регистрации ооо

Что понадобится для регистрации на сайте ФНС

На сайте ФНС можно зарегистрировать ООО с любым количеством учредителей физлиц и юрлиц. Сервис доступен для любого населенного пункта России, независимо от места регистрации заявителя. При подаче полного пакета документов есть возможность сразу же выбрать систему налогообложения.

Для открытия ООО на сайте предусмотрено несколько способов подачи заявления — с электронной подписью и без. Для регистрации иных юрлиц доступен только вариант с использованием электронной подписи и программы для формирования пакета электронных документов.

Чтобы открыть ООО, в сервисе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС нужно зарегистрировать учётную запись и подготовить пакет документов с квитанцией об уплате госпошлины. При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) платить за получение услуги не нужно. 

1. Зарегистрировать учётную запись на сайте ФНС

Чтобы создать учётную запись в сервисе ФНС, дайте согласие на обработку персональных данных и заполните поля регистрационной формы. В них укажите:

• фамилию и имя — обязательно, ИНН и отчество — при наличии.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО нужно предоставить в ИФНС лично или электронно:

• заявление ;

• устав в двух экземплярах;

• документ об учреждении ООО в единственном экземпляре — протокол собрания учредителей, решение одного учредителя, учредительный договор;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если одним из учредителей выступает иностранное юрлицо;

• иные документы на усмотрение заявителей — подтверждение юридического адреса, заключение оценщика о стоимости неденежных долей уставного капитала.

Полный перечень необходимых документов есть в ст. 12 Федерального закона .

3. Оплатить пошлину или получить электронную подпись

В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО в ИФНС составляет 4 000 рублей (п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ). Но если вы подпишите документы усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЭП), то сможете получить государственную услугу бесплатно.

УКЭП — самый надёжный вид электронной подписи, так как компоненты её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Её можно использовать для подачи документов в госорганы, заключения договоров, участия в госзакупках. Посторонние лица не могут прочесть документ, подписанный УКЭП, и внести в него изменения.

Бумажные документы с собственноручной подписью и электронные с УКЭП обладают одинаковой юридической силой.

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат с ключом проверки подписи. Его выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит информацию о владельце УКЭП, выдавшем её центре и сроке действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Примерная стоимость оформления УКЭП — 2 000 рублей.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Как быстро проверить готовность регистрации ООО

Проверить готовность регистрации ООО можно несколькими основными способами. Несомненно, самым быстрым является проверка через интернет. Для этого необходимо воспользоваться сайтом ФНС. Однако не у всех есть возможность использовать интернет, а потому существуют альтернативные методы, которые могут быть не столь быстрыми.

Еще один простой вариант, сравнимый по скорости с интернетом – прямой звонок регистраторам. Подобным образом можно получить информацию о том, прошла ли организация регистрацию и на каком этапе находится рассмотрение заявления.

Последний способ контроля статуса фирмы – это доверить наблюдение за процедурой компетентному лицу. Чаще всего эту роль выполняет юрист, проходивший подобные процедуры не единожды и знающий все подводные камни.

Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Современные технологии позволяют сегодня производить проверку готовности регистрации ООО в информационном поле Интернета. Однако имеются и другие варианты, каким образом можно обращаться в налоговую инстанцию.

Самостоятельную проверку можно осуществить при помощи нескольких способов:

Затягивать с самостоятельной проверкой не стоит, если уже прошло 3 рабочих дня. Ведь понадобиться еще продолжить постановку на учет своей организации в Фонды, также необходимо будет вовремя обратиться в Росстат, чтобы получить коды и Письмо, которое затем пригодиться в открытии банковского счета и других государственных организациях.

Проверить физическое лицо на массовость регистрации ООО

В 2016 году Федеральная налоговая служба РФ усилила борьбу с фиктивными фирмами. Сегодня на сайте налоговой можно воспользоваться электронным сервисом, позволяющим проверить руководителя и участника организации на массовость регистрации. Если лицо выступает директором или учредителем более 50 фирм, то все эти компании попадают в список неблагонадежных.

Для проверки информации нужно воспользоваться специальным электронным сервисом на сайте ФНС:

• в реквизитах поиска указываем известную о физическом лице информацию (руководитель или учредитель, ИНН или ФИО);
• нажимаем кнопку «Найти»;
• получаем результат.

Как узнать, где зарегистрирована компания?

Федеральная налоговая служба России ведет реестр компаний с хранением всех сведений о них. Узнать юридический адрес фирмы на сайте ФНС можно двумя способами:

1. В разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» в поисковой строке необходимо указать «ИНН, ОГРН или наименование юрлица или ИП». После этого следует нажать кнопку «Найти». В результате отобразятся сведения о юридическом лице.
2. С помощью сервиса «Прозрачный бизнес». В поисковую строку вводим ИНН организации, после этого откроется карточка налогоплательщика. При нажатии на кнопку «Расположение» можно получить подробную информацию об организации.

Как узнать, сколько фирм зарегистрировано по адресу?

На сайте ФНС посредством электронного сервиса «Прозрачный бизнес» можно узнать, какие компании открыты по массовому адресу:

1. Открываем вкладку «Адреса нескольких ЮЛ».
2. В строке «Искать» вводим известное местонахождение организации.
3. Нажимаем «Найти».

Проверка налоговыми и другими службами

Налоговые органы РФ уделяют особое внимание месту расположения фирмы. Наличие массового адреса является вполне законным, но чрезмерно большое количество фирм вызывает подозрение

Проверка осуществляется не только налоговиками, но и сотрудниками банка, занимающегося выдачей запрошенного займа. Она может носить как номинальный характер (подвергается сомнению подлинность представленных документов), так и быть вполне реальной. Сотрудники МИ ФНС прибывают на место деятельности предприятия, чтобы указанный адрес массовой регистрации юридических лиц проверить лично.

Чтобы избежать последующего отказа в получении прав на открытие дела, предприниматель обязан предпринять ряд шагов, подтверждающих подлинность места будущей работы:

• Договориться с владельцем помещения об его присутствии при проверке и устном подтверждении работы компании на принадлежащей ему площади;
• Перенаправить официальную переписку на указанный при регистрации почтовый индекс, чтобы при проверке адреса массовой регистрации юридического лица в налоговой не возникало сложностей.

Предпринятые действия позволят избежать чрезмерно пристального внимания со стороны ФНС РФ, помогут сохранить место и избежать проблем. В проверке подлинности адреса нуждаются не только указанные службы, но и сами предприниматели.

Самостоятельная проверка

Если владелец компании еще не определился с местом ее будущего расположения и находится в поисках подходящего, то он также может воспользоваться указанной формой поиска. Для этого достаточно ввести цифры и начать поиск. Система выдаст все места, возможные для открытия предприятий.

Полученные сведения можно скачать на компьютер, храниться они будут в формате Excel. Используя поля для ввода данных, можно вводить лишь первые буквы для поиска, автоматическая шкала самостоятельно определит конкретное место из числа всех возможных. Таким образом, массовый адрес проверить достаточно просто.

Особенности проверки

Обратите внимание, после введения всех требуемых данных сайт потребует ввести каптчу, то есть набор цифр, изображенных на картинке. После их введения уже можно нажать кнопку «Найти»

Сервис выведет на экран вашего монитора суммарное количество юридических лиц, которые были ранее зарегистрированы по введенному вами адресу. Например: «Всего записей в реестре: 6681, найдено записей: 2, представлено записей: 2». Также сервис даёт возможность выгрузить полный списой найденных записей в формате Excel.

Зачем проверять регистрацию собственной компании

Помимо регистрации в налоговой, новая компания должна встать на учёт в ФСС и получить коды статистики. В ПФР и Фонде ОМС налоговая зарегистрирует вас самостоятельно. Также нужно уведомить Роспотребнадзор о начале работы, открыть счёт в банке, получить разрешения, лицензии и так далее. Но это невозможно без документов, подтверждающих регистрацию компании.

С момента регистрации начинают течь сроки постановки на учёт в других органах. За просрочку можно получить штраф. Опасность не в том, что налоговая забудет вас зарегистрировать, а в том, что забудет оповестить о своём решении.

Об изменениях в учредительных документах нужно уведомить банки и контрагентов, чтобы у них не было сомнений в вашей благонадежности из-за несовпадения данных.

Держите руку на пульсе: если через установленный срок вы не получили от ФНС ответ, проверьте регистрацию самостоятельно.

Если в регистрации отказано. Какие причины отказа регистрации ООО?

Случается, что через некоторое время после предоставления всех документов в ФНИ учредителю отказывают в регистрации общества с ограниченной ответственностью. Причин тому может быть несколько:

1. пакет документов, представленный на регистрацию, укомплектован не полностью;
2. бумаги для регистрации получены по почте, но опись вложения отсутствовала;
3. юридический адрес, по которому заявлена организация, вызывает сомнения. Например, по данным ФНС помещение обременено. Таким образом государство пытается свести к минимуму число фирм-однодневок, которые создаются изначально с целью осуществления мошеннической деятельности;
4. в документах имеются опечатки, несовпадение некоторых данных;
5. не приложена квитанция об оплате госпошлины или штампы в квитанции размытые;
6. некорректное название предприятия;
7. ошибки в заявлении на регистрацию ООО;
8. старый бланк заявления.

В случае отказа необходимо обратиться в отделении налоговой службы для его обоснования и указания конкретных причин, по которым документы не отправлены в работу. Если учредитель считает, что требования регистрационных служб в отказе несправедливы, можно обратиться к руководству ФНС за разъяснениями. Если в результате этой консультации стороны не пришли к общему мнению, то заявитель может смело обращаться в суд для обжалования отказа в регистрации предприятия.

В соответствии с законодательством в случае обоснованного отказа от регистрации юридического лица ФНС не возвращают пакет документов и пошлину.

Бесплатный онлайн-сервис

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.

Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас. 

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Методы получения информации

Каждое лицо, осуществляющее какой-либо вид деятельности, имеет свои регистрационные коды.

Например, в пакете документов можно найти такие реквизиты: ОКПО, ОКВЭД, ИНН. Довольно трудно определить сразу из имеющихся свидетельств, какая применяется система налогообложения назначена ООО или ИП, т. к. четко она нигде не указывается. Только наличие действующего патента в бумагах может подтвердить имеющиеся налоговые льготы. В остальных случаях систему уплаты налогов нужно узнать в ФНС по коду ИНН.

Своя деятельность

Если ранее у ИП или ООО не проводилась бухгалтерская отчетность, но теперь нужно ее вести, то для определения системы налогообложения нужно осмотреть пакет учредительных документов.

Возможно, в них обнаружится выданная в ФНС официальная справка следующих образцов:

• При регистрации открытия собственного бизнеса до 2010 года иногда выдавалось уведомление ФНС о постановке на учет по УСН.
• Также можно найти уведомление о применении ЕНВД.
• Во время постановки на учет налоговыми инспекторами для использования патентной системы выдается специальная форма бланка, заполненная на налогоплательщика.

Это важно знать: Расчет налога на имущество физ лиц в Москве

Обратите внимание, что патент выдается только на определенный период действия. После его окончания, если не было подано заявление в срок об его продлении осуществляемая деятельность ИП автоматически переходит на ОСН

Еще есть некоторые лимиты по количеству нанятых работников и сумме доходов, при которых также может автоматически произойти смена налогового бремени даже при наличии действующего патента.

Один из реальных вариантов для того, чтобы определить свой вид уплаты налогов, — это осмотреть документы по налоговой отчетности или бухгалтерскому учету. В них обязательно указывают вид налогообложения, по которому отчитывается лицо перед ФНС.

Изучите платежные квитанции за перечисление налоговых сборов. Если в них фигурирует постоянно неизменная сумма, то это может подсказать, что вы работаете на ЕНВД. Однако если в чеках стоят разные суммы взносов, то необходимо их сопоставить с объемом доходов и прибыли за тот отчетный период вашей деятельности, чтобы определить по какой системе они были начислены.

Налогообложение у контрагента — ООО или ИП

Есть некоторые отличия во время определения нужной информации по ООО и ИП. Давайте рассмотрим подробнее, как установить систему налоговых обязательств в отношении контрагента.

Для ООО

На сервисе сайта региональной ФНС в нужное поле необходимо ввести данные ИНН контрагента и вам будет предоставлена необходимая информация. Это просто сделать, т.к. личный ИНН не является тайной и предоставляется свободно, что позволяет несколькими способами уточнить параметры системы налогообложения ООО по ИНН.

Обратите внимание, что лучше уточнить информацию в онлайн-режиме, используя официальные сайты ФНС или Госуслуги. Не стоит доверять другим непроверенным источникам

Уточнить необходимые данные можно еще такими методами:

1. Если есть возможность, то можно обратиться лично отделение ИФНС, которое относится к территории регистрации контрагента ООО.
2. Еще более удобно набрать номер телефона горячей линии налоговой инспекции, где вам дадут полноценный ответ.
3. В ФНС еще дополнительно введена услуга смс данных, через которую можно уточнить все параметры о вашем партнере – ООО. Номер можно найти на сайте налоговой службы.

Если сменился бухгалтер, которому нужно определить такую информацию, то установить режим налогообложения он может исходя из прежних отчетов. Помочь в данном вопросе сможет опытный специалист после просмотра имеющейся документации. По ним он сразу определит налоговый режим данной организации.

Для ИП

В отношении ИП более сложно узнать, какой вариант исчисления налогов ему установлено ФНС. Если не подавалось документов о применении каких-либо льготных режимов, то он должен использовать по умолчанию ОСН. Уточнить, есть ли льготы по начислению налоговых взносов, можно только обратившись в службу с официальным письмом. Письменный ответ ФНС будет являться подтверждающим документом применения упрощенных методов налогообложения.

В режиме онлайн для выяснения этого момента по своему контрагенту можно также использовать специальный интернет-сервис. Самый надежный вариант узнать, какой вид налогообложения существует у ИП, — это при заключении договора потребовать у него предоставить копию уведомления об УСН или письмо из налоговой инспекции по форме №26.2-7.

Третий вариант — это попытаться обратиться с запросом к налоговой службе по адресу регистрации ИП в телефонном режиме.

Возможные варианты ответа налоговой службы

Статус представленных документов регистрации предприятия может быть следующим:

1. Документы выданы.
2. Бумаги готовы к выдаче.
3. Документация находится на стадии обработки.

Варианты 1 и 2 говорят о факте принятия решения о регистрации (либо отказе), с которым можно ознакомиться. Если время проведения данной процедуры превышает установленные законом нормы (третий вариант), на руководителя подразделения инспекции следует составить жалобу в вышестоящую инстанцию.

Вариант ответа “Статус не определен” не может удовлетворить заявителя. Готовность документов может быть не определена по следующим причинам:

• Ошибки в оформлении. Это один из случаев, когда будет получен отказ в регистрации компании.
• Налогоплательщик допустил ошибку при вводе данных, требуемых для поиска общества на веб-портале ФНС.
• Представлен неполный пакет документации.
• Госпошлина не уплачена или перечислена частично.
• Сотрудники не успели оформить бумаги по причине большой загруженности.

В данном случае следует сделать еще одну попытку проверки в дистанционном режиме. Отправиться в налоговую для прояснения ситуации следует при повторении данного ответа.

Возможные проблемы

Важно помнить, что не всегда процесс регистрации проходит гладко без каких-либо проблем. Иногда заявитель оказывается в сложной ситуации, справиться с которой не так просто

Чаще всего люди сталкиваются с тремя основными типами проблем.

Давние сроки

В ряде случаев учредитель, подающий документы, сталкивается с затягиванием сроков регистрации. В соответствии с действующим законом крайний срок ожидания составляет пять рабочих дней, но в большинстве случаев заявления рассматриваются за три дня.

Если дело будет выиграно, то ФНС понесет административную ответственность за промедление. Если же в процессе удастся выявить лиц, из-за которых регистрация тормозилась, на них наложат штраф в размере 10 или 20 минимальных окладов.

Задержки чаще всего объясняются стечение обстоятельств. Дают о себе знать невнимательность сотрудников, нехватка кадров и рабочего времени.

Неопознанный итог

В некоторых случаях человек, подающий заявление, не может найти итоги его рассмотрения. В этом случае статус заявления можно классифицировать, как неопределенный.

В основном к подобному итогу ведут следующие факторы:

• проблемы технического характера;
• организационные проблемы;
• отсутствие сведений об оплате государственной пошлины;
• большое количество ошибок и опечаток в предоставленных документах.

Если движение заявления по регистрирующему органу отследить не получается, рекомендуется обратиться в раздел «Результаты регистрации». В нем обычно можно найти всю информацию, которая может быть необходима.

Отказ

В ряде случаев потенциальный предприниматель сталкивается с отказом в регистрации ООО даже в тех случаях, если все документы собраны и заполнены идеально верно. В этих случаях рекомендуется немного подождать и проанализировать свои действия.

Причин для отказа в открытии ООО обычно не так много.

Наиболее часто среди них встречаются:

• не полностью собранный пакет требуемых для прохождения процедуры документов;
• юридический адрес организации вызывает в регистраторах сомнения, необходимо будет его сменить;
• в предоставленных бумагах слишком много орфографических ошибок или опечаток, снижающих качество документов;
• государственная пошлина не была оплачена регистрирующим человеком своевременно.

Правило о невозврате документов установлено в Минфине только в июле 2020 года, а потому еще не все хорошо о нем осведомлены

Если в регистрации отказано. Какие причины отказа регистрации ООО?

Случается, что через некоторое время после предоставления всех документов в ФНИ учредителю отказывают в регистрации общества с ограниченной ответственностью. Причин тому может быть несколько:

1. пакет документов, представленный на регистрацию, укомплектован не полностью;
2. бумаги для регистрации получены по почте, но опись вложения отсутствовала;
3. юридический адрес, по которому заявлена организация, вызывает сомнения. Например, по данным ФНС помещение обременено. Таким образом государство пытается свести к минимуму число фирм-однодневок, которые создаются изначально с целью осуществления мошеннической деятельности;
4. в документах имеются опечатки, несовпадение некоторых данных;
5. не приложена квитанция об оплате госпошлины или штампы в квитанции размытые;
6. некорректное название предприятия;
7. ошибки в заявлении на регистрацию ООО;
8. старый бланк заявления.

В случае отказа необходимо обратиться в отделении налоговой службы для его обоснования и указания конкретных причин, по которым документы не отправлены в работу. Если учредитель считает, что требования регистрационных служб в отказе несправедливы, можно обратиться к руководству ФНС за разъяснениями. Если в результате этой консультации стороны не пришли к общему мнению, то заявитель может смело обращаться в суд для обжалования отказа в регистрации предприятия.

В соответствии с законодательством в случае обоснованного отказа от регистрации юридического лица ФНС не возвращают пакет документов и пошлину.