Увольнение в трудовой книжке

Основные правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Организация надлежащего ведения и хранения важных профессиональных документов всегда начинается с главного этапа, а именно – с официального возложения соответствующих обязательств на конкретное лицо. В большинстве случаев таким лицом является специалист по кадрам. Однако при появлении такой необходимости все необходимые обязательства могут быть возложены и на другого сотрудника, например, на офис-менеджера, бухгалтера и т.д.

Далее ответственному лицу необходимо изучить основные правила, которые действуют в отношении данной процедуры. Прежде всего, следует помнить, что вся информация, вносимая в трудовую книжку, должна быть подтверждена в документальном порядке. То есть для внесения любой записи, включая и информацию об увольнении подчиненного, у ответственного лица должно иметься соответствующее документальное основание. В большинстве случаев таким основанием является приказ директора компании о прекращении действия ранее подписанного официального соглашения. Формулировка, указанная в созданном распоряжении, должна всегда совпадать с той причиной увольнения, которая заносится в трудовой документ.

В случае появления каких-либо ошибок во время заполнения, они могут быть исправлены. Оптимальным решением здесь станет начальное аннулирование неверной записи и последующее включение в документ правильной информации.

Оформление трудовых отношений

При трудоустройстве, помимо документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставить трудовую книжку. Она содержит в себе сведения о трудовом стаже, квалификации работника и причинах увольнения с предыдущих мест работы. Сложности в трудоустройстве возникают у определённой категории граждан, которые были уволены в связи с нарушениями законодательства и внутреннего распорядка.

В день увольнения работодатель или ответственное лицо обязуется выдать сотруднику трудовую книжку. В постановлении правительства РФ, разъясняющем правила ведения документа, рассмотрены ситуации, когда это сделать невозможно:

• Сотрудник находится на больничном или в очередном отпуске.
• Сотрудник не явился на рабочее место без уведомления руководителя.
• Сотрудник отказался получить документ.

На недобросовестных работодателей, использующих задержку в выдаче книжки как рычаг давления на работника, составляются протоколы об административных правонарушениях со взысканием штрафа.

Как правильно сделать запись и ее образец

Самая частая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В некоторых случаях работодатель советует написать заявление об уходе, если во время трудовой деятельности сотрудник допустил ошибку. Это позволяет не испортить общий стаж и репутацию работника.

При других обстоятельствах, когда ошибки стоили жизни или больших финансовых затрат, работодатели все же производят увольнение по статье.

В записи об увольнении указываются такие реквизиты:

• порядковый номер;
• дата;
• текст распоряжения из Приказа;
• реквизиты приказа;
• подписи руководителя или сотрудника кадровой службы и уволившегося работника.

В случае увольнения по собственному желанию в причинах указывается п.3 ст.77 ТК РФ. При этом любые сокращения запрещены.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в 2020 году по собственному желанию: 

По истечении срока договора

Увольнение в связи с прекращением действия трудового договора производится по п.5 ст. 84.1 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Уведомление об увольнении должно быть донесено до сотрудника не позднее трех дней до истечения срока договора.

Пример записи:

Генерального директора

Особенности увольнения генерального директора прописаны в ст. 43 ТК РФ, рассматривающей случаи, когда гендиректор не является владельцем организации, а является наемным сотрудником.

Прекращение трудового соглашения с гендиректором может быть:

• по причине банкротства юридического лица;
• по собственному желанию;
• по решению совета директоров;
• по другим причинам.

В случае, если гендиректор не совершил виновных действий, он имеет право на выплату компенсации, сумма которой указана в трудовом соглашении.

Главная особенность внесения записей в трудовую книжку об увольнении гендиректора состоит в том, что он лично может провести процедуру. Помимо него заполнить документ может служба кадров, владелец организации или другое уполномоченное лицо. Подписывает приказ об увольнении также генеральный директор до фактического сложения обязанностей.

Образец записи:

По совместительству

Совместительство может быть внутренним или внешним, из чего и складывается особенность заполнения трудовой.

Образец записи:

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как внести исправления в бланк?

Бывает так, что при составлении документа возникают определенные ошибки или же нюансы, которые требуют корректировки или же исправлений. Отметим, что на действительность бланка наличие определенных исправлений не влияет. Если работодатель ошибся в составлении документа при увольнении или же приеме на работу, то формируется исправление в виде новой записи, при этом, повторно ставится печать.

Если в процессе составления титульного листа были сформированы определенные ошибки, можно осуществить исправление (перечеркивание), и рядом указать точный — правильный текст. Также определяются данные, которые определяют наличие оснований для внесения своеобразных корректив (составляется приказ, номер приказа указывается на документе), данные об исправлениях указываются на обложке книжки. Например, формируется такая запись – в документе неверно указано наименование предприятия, верное наименование – такое-то. Или же пишем такую фразу: была выполнена неправильная формулировка текста, указана не та статья (исправления ставятся обязательно, так как неправильное указание статьи может повлечь процесс судебного оспаривания).

Трудовая книжка

При внесении записей о приеме и увольнении в 2017 году не допускаются сокращения слов. При ошибках необходимо выполнить исправление методом зачеркивания без использования текстового корректора. Каждая запись и исправление заверяется подписью ответственного работника, если он назначен, или руководителя организации и печатью. Записи имеют сквозной порядок, начинаются с 1. При заполнении нужно чётко придерживаться граф:

• дата, которая разделена на число, месяц и год;
• сведения о трудоустройстве, перемещении, увольнении;
• основания — номер и дата приказа или иного документа.

Допускается вносить запись синим, чёрным или фиолетовым цветом. Разрешается использование шариковых, гелевых и перьевых ручек. Не запрещено применение печатного текста, что практикуется в крупных организациях.

При увольнении сотрудника ознакамливают с приказом, записью в трудовой. Своё согласие с формулировкой он выражает подписью в приказе и личной карточке. При несоответствии записей нужно просить привести их в соответствие, а если работодатель откажет, обратиться в профсоюзную организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

Как внести запись об увольнении – общие правила

Возможные основания для расторжения трудового договора перечислены в главе 13 ТК РФ. При внесении записи об увольнении данные отражаются в следующем порядке (по графам):

• 1 – № записи по порядку.
• 2 – дата увольнения сотрудника (формат ДД.ММ.ГГГГ).
• 3 – запись о расторжении трудового договора (как ее сделать, мы рассказываем далее).
• 4 – документ-основание для кадрового действия. Обычно это приказ. Привести нужно название документа, его № и дату.

При оформлении записи на увольнение работника допустимо использовать одну из таких формулировок:

• «Трудовой договор расторгнут…».
• «Трудовой договор прекращен…».

Читайте: Переход на электронные трудовые книжки – последние новости, образцы

Процедура увольнения работника по собственной инициативе

Принимая решение об аннулировании трудовых отношений по личному желанию, гражданину следует ознакомиться с порядком его увольнения и с перечнем документации, которая должна быть оформлена и представлена ему под роспись в день увольнения. Необходимость этой меры заключается в том, чтобы законно покинуть компанию и не иметь проблем с подписанием договора на новом месте работы. Итак, основными этапами увольнения являются:

• Оформить заявление о желании расторгнуть трудовые отношения с организацией. Подача заявления осуществляется за две недели, до даты, в которую вы хотите завершить сотрудничество. Документ рекомендуется подавать лично в отдел кадров и проследить за его регистрацией в специальном внутреннем Журнале, дабы специалистами-кадровиками он не был случайно потерян среди других документов;
• В том случае, если работник меняет свое решение в течение двухнедельного срока, исчисляемого с момента подачи заявления на увольнение, и желает остаться в организации, допускается оформление нового заявления на отзыв предыдущего документа. Работодатель обязан принять и удовлетворить такое прошение, при условии, что на место этого человека еще не был принят новый сотрудник;
• Издать Приказ об отчислении лица из штата компании. Эта задача возлагается на начальника или же на специалистов кадрового отдела. Как правило, при составлении распорядительного документа используется бланк формы Т-8, в который должны быть занесены сведения о сторонах трудовых отношений, а также о волеизъявлении работника об аннулировании трудового соглашения по его инициативе. В день увольнения сотруднику предоставляется Приказ на подпись;
• Если увольняющийся гражданин запросил у нанимателя различные справки или выписки из Приказов, кадровые специалисты приступают к их оформлению. Как правило, выдаются: справка из бухгалтерии по форме №182н, а также 2-НДФЛ, копия распорядительного документа о приеме в штат компании и об увольнении лица, копии Приказов о повышении сотрудника в должности и т.д.;
• Внести запись в Личную карточку лица. Указываются причина расторжения трудового контракта, дата увольнения гражданина, а также реквизиты Приказа, на основании которого происходит разрыв трудовых отношений;
• Оформить трудовую книгу работника, которая будет выдана ему в день увольнения. Запись в документ должна быть внесена согласно всем правилам, установленным законодателем. Не допускается сокращения слов или исправлений, информация вносится исключительно черными/синими/фиолетовыми чернилами. Необходимыми для внесения данными являются: причина расторжения рабочих отношений, дата увольнения, реквизиты распорядительного документа, на основании которого осуществляется процедура. В конце записи должны быть проставлены подписи кадрового специалиста, ответственного за оформление документа, а также личная подпись увольняющегося сотрудника;
• Бухгалтером заранее осуществляются необходимые расчеты для установления конкретной суммы денежных средств, полагающихся лицу к начислению. Обязательными выплатами являются: зарплата гражданина, финансовые компенсации взамен неиспользованных отпускных периодов, а также различные премии, которые зафиксированы в пунктах трудового договора. Выдача средств осуществляется в день увольнения удобным для гражданина способом.

Ещё нет оценки

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

• в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
• в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Образцы записей об увольнении в трудовой книжке

При внесении в книжку записи об увольнении не стоит делать это заранее. Это тот случай, когда спешка может навредить. Заполняйте трудовую в последний день работы сотрудника. Ведь он вправе передумать и отозвать заявление. Придется вносить исправления в документ.

Начинайте заполнение записи с номера по порядку в графе 1. Далее проставьте дату расторжения трудового договора со специалистом в графе 2. Укажите название распорядительного документа, его № и дату в графе 4. При отражении информации в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…» используйте те формулировки, которые мы приводим ниже.

По собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2020 года вносится с учетом норм ТК РФ. В п. 3 ч. 1 стат. 77, стат. 80 речь идет о расторжении трудового договора. Эту формулировку и нужно использовать. Тем более, что стат. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя вносить записи в трудовые об основании прекращения трудового договора строго в соответствии с Трудовым Кодексом.

Образцы правильных записей об увольнении по собственному желанию:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какие записи не рекомендуется использовать:

• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По соглашению сторон

Выступить инициатором расторжения трудового договора может любая из сторон. Отрабатывать 2 недели при этом не нужно. Запись в книжку вносится аналогично увольнению по собственному желанию. Но меняется нормативное основание. То есть, нужно сделать ссылку не на пункт 3 части 1 стат. 77 ТК, а на пункт 1.

Образцы правильных записей об увольнении по соглашению сторон:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По инициативе работодателя

Формулировка зависит от основания расторжения трудового договора. Возможные варианты прописаны в стат. 81 ТК. К примеру, при увольнении за прогул запись следующая:

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заполнение титульного листа

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

• Ф.И.О. владельца;
• дата его рождения;
• образование (среднее, среднее специальное, высшее);
• наименование профессии, как в дипломе;
• дата открытия книжки;
• подпись лица, заполнявшего бланк;
• печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только на основании документов, которые предоставил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2021).
3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2021 г.

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту. А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу.

Таким образом, допустимо использования каждого из них.

Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас !

Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:

• Уволен;
• договор прекращён;
• договор расторгнут.

Важные моменты заполнения документа

Первоначальные сведения, которые касаются работы, указываются точно и четко. Тут нужно указать наименование организации, причем указываются полные, а также сокращенные данные.

При наличии нескольких вариантов сокращенных наименований, указывается одно из них. Данное наименование указывается непосредственно в скобках, после того, как будет указано полноценное название. Общепринятым правилом считается постановка штампа предприятия.

Для частных предпринимателей, по сути, не определена возможность использования сокращенного наименования, при этом, обязательным условием считается указание на предпринимательскую деятельность – Индивидуальный предприниматель (ФИО). Запомните также то, что в записи о трудоустройстве нельзя совершать никаких ошибок, так как это может повлечь за собой существенные негативные последствия.

К существенным моментам по заполнению данного документа также следует отнести то, что в записи следует указывать исключительно дату приема на работу, то есть, указывается фактическая дата, а не дата, когда был принят приказ, о действиях по приему на должность. В записи обязательно нужно использовать глагол для определения действия – принят, избран, назначен. Также нужно указывать подразделение структурного типа, если оно отражается в договоре трудового значения. И, конечно же, следует указать на наименование должности.

Со всеми записями, которые делаются в бланке книжки, непременно должен быть ознакомлен работник, и в личной карточке должна стоять его роспись.

Нередко бывают ситуации, когда работник формирует обращение в виде заявления на получение новой книги, чтобы по сути, работать в двух организациях с использованием различных трудовых, такие действия являются незаконными, и могут повлечь за собой для работника существенные проблемы в дальнейшем. Помните также о том, что с момента поступления на работу, и до момента, когда фактически производится процесс увольнения, все книжки трудового типа должны храниться у работодателя.