Акт оказания юридических услуг

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важны

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

Номер и дата заключения договора

Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
Сведения о выявленных недостатках

Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Проверка возможности исполнить обязательства по договору

Если контрагент по условиям договора выполняет обязательства не денежного характера, следует дополнительно проверить, обладает ли он фактической возможностью это сделать. Это касается случаев, когда:

• передается имущество или отдельные права на него;
• передаются права на результаты интеллектуальной деятельности;
• оказываются лицензируемые услуги и т. д.

Проверка осуществляется по документам. Так, например, возможность субъекта распорядиться недвижимым имуществом, передаваемым по договору купли-продажи, должна подтверждаться свидетельством о регистрации права собственности (для прав, зарегистрированных до 15.07.2016) или выпиской ЕГРП/ЕГРН (для прав, зарегистрированных позже указанной даты).

При передаче имущества в субаренду документом, подтверждающим возможность такой передачи, будет договор аренды.

О существующих обременениях недвижимого имущества, передаваемого по договору, можно узнать путем получения платной выписки из ЕГРН.

ВАЖНО! Крайне желательно увидеть именно оригиналы подтверждающих право документов или их нотариально удостоверенные копии, а не простые копии. Следует проверить наличие в тексте договора ссылки на подтверждающий право документ с указанием его реквизитов (свидетельства, договора, лицензии и т

д.), а также указания на обременения недвижимости, если они существуют

Следует проверить наличие в тексте договора ссылки на подтверждающий право документ с указанием его реквизитов (свидетельства, договора, лицензии и т. д.), а также указания на обременения недвижимости, если они существуют.

Договор технического обслуживания сайта

Заключение договоров технического обслуживания сайта позволяет владельцам сетевых ресурсов не нанимать сотрудников в штат и быть уверенным в актуальности работоспособности интернет-портала. Чтобы между заказчиком и исполнителем не возникало спорных моментов, необходимо детально проработать условия их сотрудничества.

Именно поэтому следует использовать письменный образец договора на обслуживание сайта, даже если его заключение будет происходить дистанционно. В первую очередь необходимо определить, какие именно работы будут выполняться заказчиком и зафиксировать их либо в тексте, либо в отдельном приложении. Обычно в договор на обслуживание сайта входит следующий перечень услуг:

• изменение дизайна сетевого ресурса;
• наполнение сайта;
• верстка;
• размещения и снятие рекламных баннеров;
• разработка новых модулей;
• информирование заказчика о новых тенденциях;
• контроль безопасности;
• исправление возникающих ошибок;
• контроль за работой хостинга, перенос на новый хостинг;
• регистрация в поисковых системах;
• создание графических элементов и пр.

Также следует определить стоимость договора и что будет в нее входить: возможно, в цену будет включаться какой-то минимум работ или часов, а все остальные услуги потребует дополнительной оплаты. Кроме этого, необходимо определиться с формой предоставления отчета о проделанной работе и периодичность его предоставления заказчику.

При помощи конструктора FreshDoc вы сможете быстро сформировать полноценный договор на обслуживание сайта, образец которого будет отвечать всем требованиям участников и действующего законодательства.

Как правильно оформить?

При оформлении такого акта рекомендуется придерживаться определенной структуры

Важно отразить в тексте документа всю необходимую информацию. Нельзя допускать ошибок, указывать недостоверные сведения

В противном случае документ будет признан недействительным.

За грубое нарушение правил учета доходов, расходов, согласно статье №120 Налогового кодекса России, полагается штраф в размере от 10000 до 40000 рублей. Составляется акт, как правило, на листе формата А4. Можно написать его вручную либо с использованием печатной техники. Документ включает текстовую и табличную части.

Акт приема-передачи по договору оказания услуг должен состоять из таких структурных элементов:

1. шапка. Располагается в верхней части листа. Приводятся название, номер документа, дата его составления;
2. главный блок. Указываются сведения об исполнителе и заказчике, основания для составления акта, перечень оказанных услуг, их цены. Также отмечается, что клиент не имеет претензий к исполнителю. Приводится общая сумма к оплате;
3. заключение. Это подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой, дата оформления документа.

Документ составляется в двух экземплярах. На каждом варианте должны стоять подписи и печати.

Услуги могут быть юридическими, консультационными, медицинскими, транспортными и т.п. В зависимости от вида меняется содержание документа.

Юридических

На территории России расположено немало агентств, которые оказывают различного рода юридические услуги: сопровождение бизнеса, правовая поддержка начинающих предпринимателей, составление документов, экспертиза договоров, судебное разбирательство и т.п. В обязательном порядке между клиентом и исполнителем заключается контракт.

Юридические услуги оказываются специалистами права. Как правило, по итогам выполнения работы подписывается акт приема-сдачи. Он является гарантией для клиента и исполнителя.

В документе приводятся такие сведения:

• дата и место составления;
• данные клиента;
• наименование юридического агентства;
• перечень услуг и их стоимость;
• итоговая цена;
• наличие (отсутствие) претензий у заказчика;
• подписи двух сторон.

Консультационных

Консультации проводят эксперты разных сфер деятельности. Это может быть администрирование, финансы и кредит, менеджмент, маркетинг и т.п.

В качестве примера стоит привести консультирование по управлению кадрами, организации производства, информационным технологиям. Структура акта о приеме-сдачи оказанных услуг является стандартной.

Расходы, приведенные в документе, должны быть подтверждены соответствующими бумагами и экономически обоснованы.

Консультацию обычно оказывают аудиторы, юристы, индивидуальные предприниматели, банки.

Медицинских

Медучреждения специализируются на консультировании, осмотре, обследовании, сестринском уходе, лечении. Многие больницы и поликлиники стремятся составлять акт об оказании услуг. Это связано с тем, что в тексте документа будет содержаться фраза о том, что клиент не имеет претензий к врачам больницы или поликлиники.

Как правило, оформляется на бумажном носителе. Но допустимо применение электронного варианта с цифровой подписью.

В документе отражается следующая информация:

• место и дата подписания;
• наименование медицинской организации;
• фамилия, имя, отчество услугополучателя;
• название и сроки оказания медицинской услуги;
• итоговая стоимость;
• факт отсутствия претензий со стороны клиента;
• подтверждение факта выполнения медицинских услуг в полном объеме в установленные сроки;
• подписи с расшифровкой.

Транспортных

К документу обычно прилагаются маршрутные и путевые листы, накладные и т.п. В акте должны быть указаны длительность рейса, сумма денег на оплату перевозки.

Также отмечаются точки отправления и прибытия, остановки. Составляется и подписывается документ по завершению перевозки. Его структура и правила написания являются стандартными.

Оформляется документ для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на осуществление транспортировки пассажиров либо груза.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Акт приемки выполненных работ

составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2021 г. № 03/2021ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:

1. Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
2. Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
3. Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.
4. Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение к Договору подряда на выполнение работ N ___ от __________

АКТ N ______

сдачи-приемки работ

____________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, действующ___ на основании __________, составили настоящий Акт о том, что Подрядчиком на основании задания Заказчика N ___ от «__»________ ____ г. выполнены работы по _______________ и изготовлена следующая готовая продукция:

-------T--------------------------------------------T---------------------¬

¦  N   ¦              Наименование                  ¦     Количество      ¦

¦ п/п  ¦            готовой продукции               ¦ готовой продукции   ¦

+------+--------------------------------------------+---------------------+

¦      ¦                                            ¦                     ¦

+------+--------------------------------------------+---------------------+

¦      ¦                                            ¦                     ¦

+------+--------------------------------------------+---------------------+

¦      ¦Итого:                                      ¦                     ¦

L------+--------------------------------------------+----------------------

Работы были выполнены Подрядчиком с использованием материалов (сырья) Заказчика, переданных по акту приемки-передачи N ___ от «___»_____ ____ г., на оборудовании Заказчика, переданном по акту приемки-передачи N ____ от «___»________ ____ г.

Указанные работы удовлетворяют/не удовлетворяют требованиям Заказчика, установленным в договоре подряда N ____ от «____»________ ____ г. и задании N ____ от «__»_______ ____ г.

    Замечания Заказчика: __________________________________________________

__________________________________________________________________________.

    Настоящий  Акт  составлен  в  2  (двух)  экземплярах,  один  из которых

находится у Подрядчика, второй - у Заказчика.

        Работу сдал                                       Работу принял

       от Подрядчика                                       от Заказчика

__________________________                            _____________________

         (подпись)                                           (подпись)

            М.П.                                                М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт сдачи-приемки работ (приложение к договору подряда на выполнение работ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт сдачи-приемки (приложение к протоколу согласования контрактной цены по государственному контракту на выполнение в 2009 году научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по направлению «Научное обеспечение мероприятий по разработке нормативов расходов на осуществление мероприятий по охране водных биоресурсов и среды их обитания, искусственному воспроизводству водных биоресурсов, акклиматизации и рыбохозяйственной мелиорации» для нужд Федерального агентства по рыболовству)
• Акт сдачи-приемки транспортного средства без экипажа, являющегося муниципальной собственностью городского поселения Томилино Московской области
• Акт сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы/ работы нормативно-методического характера
• Акт сдачи-приемки услуг по уборке (приложение к договору возмездного оказания услуг по уборке)
• Акт сдачи-приемки научно-технической продукции (приложение к договору на создание научно-технической продукции)
• Акт сдачи-приемки кранового пути в эксплуатацию для объектов использования атомной энергии (образец)
• Акт сдачи-приемки отходов, направляемых на полигон ТБО МП «Спецавтохозяйство» (исполнитель) в г. Коломна Московской области (экземпляр для МП «Спецавтохозяйство»)
• Акт сдачи-приемки услуг агента (приложение к агентскому договору на распространение карт предоплаты услуг связи (интернет, телефонные и т.п.))
• Акт сдачи-приемки услуг (приложение к договору об оказании услуг по предоставлению рабочей силы)
• Акт сдачи-приемки научно-технической продукции по договору

Зачем нужна и что включает в себя правовая экспертиза договоров

Заключение договоров — неотъемлемая часть хозяйственной жизни любого предприятия

Но не всегда подготовке договоров уделяется должное внимание: в ожидании экономической выгоды (а зачастую и в силу низкой правовой грамотности) договоры заключаются срочно, без проверки надежности контрагента и проработки условий

Вместе с тем именно в текст договора стороны с надеждой будут смотреть, если что-то пойдет не так: одна сторона — с целью избежать ответственности, другая — с целью получить как можно скорее положенное по договору.

Минимизировать экономические, правовые (например, риск признания договора незаключенным) и иные риски, которые сопровождают договорные отношения, помогает экспертиза договоров. В ходе ее устанавливается:

• исполнимость обязательств;
• полномочия подписанта со стороны контрагента;
• правильность выбора вида договора;
• соответствие содержания документа законодательству;
• точность формулировок, исключающая двусмысленное толкование;
• отсутствие ошибок, опечаток, противоречий в тексте.

Юридический анализ договора должен проводить только квалифицированный специалист-юрист. Результатом этого мероприятия является заключение, в котором указываются возможные проблемные моменты, приводятся ссылки на законодательство и судебную практику, даются конкретные рекомендации по внесению корректировок.

Элементы документа

Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

• Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
• Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
• Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.

• Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
• Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
• К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога. Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.
• Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.

В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.
Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, необходимо прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон), а также ТТН. Таким образом, исполнитель точно подтвердит, что вся работа была выполнена согласно договору. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается в момент принятия груза). Однако, в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые потребуются заказчику для оценки качества выполненных услуг. Любая форма учета подойдет, если заранее уточнить список документов и вписать требования в договор до подписи.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Правила составления и оформления

Акт об оказании юридических услуг составляется по общепринятым правилам в свободной форме, но с внесением обязательных реквизитов, предусмотренных нормами закона.

1. В верхней части бланка указывается название документа, порядковый номер и ссылка на ранее заключенный договор (номер и дату).
2. Дата приема-передачи предоставленной юр-помощи и наименование населенного пункта.
3. Описательная часть содержит наименование контрагентов (название предприятия, либо ФИО – если с физическим лицом), таблицу с наименованием и стоимостью выполненных работ. В описании целесообразно сделать несколько дополнительных строчек, в которые Заказчик может вписать претензии к качеству, или количеству указанных услуг.
4. В нижней части формы нужно указать полные инициалы уполномоченных на подписание лиц с определенной расшифровкой.

Впрочем, лучше посмотрите практический наглядные примеры заполненного акта и сделайте почти также. Мы предлагаем два варианта документа и который вы сочтете более успешным, скачайте и модифицируйте с учетом ваших требований.

1 вариант

2 вариант

Форма акта выполненных работ

В 2021 году для оформления рассматриваемого нами документа – используется так называемая форма КС-2, заполняемая обеими сторонами (исполнителем и заказчиком), основанием для наличия которой выступает основной/первичный документ – журнал учёта выполненных работ, заполняемый по мере завершения каждого этапа строительства.

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – каждая компания имеет возможность использовать для оформления акта индивидуальные бланки, разработанные для конкретной организации. Однако, сегодня, в большинстве случаев – для упрощения процесса используется форма КС-2.

И в том, и в другом случае, главное – внести в форму всю информацию, наличие которой требует законодатель:

1. Наименование самого документа. В данном случае – обязательно укажите «Акт выполненных работ»).
2. Точная дата оформления документа. Помните, что рассматриваемый акт, не может быть оформлен раньше сдачи исполнителем заказчику работ!
3. Полное/подробное описание выполненных работ, а также оказанных услуг.
4. Информация о компаниях, которые выступали в роли участников сделки (наименование, направление деятельности и пр).
5. Сумма, выступающая в качестве стоимости/оплаты за выполненную работу.
6. Данные (например, должности) всех лиц, ответственных за приём и сдачу работы.
7. Подписи сторон.

Примечание юриста сайта

Составители документа могут вносить изменения в стандартную форму КС-2 по своему усмотрению, если вносимая информация соответствует требованиям законодателя. Узнать о них – можно бесплатно у нашего дежурного юриста!

Применение формы КС-2 в 2021 году

Итак, основной целью КС-2 является подтверждение факта сдачи заказчику исполнителем выполненных строительных, реставрационных, ремонтных и аналогичных им, работ. При этом, согласно действующему законодательству РФ – акт должен составляться в день сдачи исполнителем объекта.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ приема-передачи технической документации

Таким образом, для подрядчика – акт выступает подтверждением факта приёма заказчиком работы, который вместе с принятым объектом, принимает на себя и риски, связанные с выполненными работами.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Кроме того, заказчику акт выполненных работ нужен и для записи финансовых расходов, которые были затрачены на ремонт или строительство всего объекта. Проще говоря, сумма, фигурирующая в акте – вписывается заказчиком в общую смету, составляющую стоимость самого объекта.

Как видите, КС-2 можно упрощённо назвать счётом на оплату по факту выполненной работы, который выписывается заказчику исполнителем.

Стоит отметить, что рассматриваемый акт – не единственный документ, которым может быть подтверждён факт выполнения той или иной работы. В 2021 году законодатель позволяет подрядчику использовать для подтверждения выполненной работы и другие документы.

Зачем нужен акт об оказании услуг

По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности. Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять. Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

(Видео: «Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.»)

Форма акта

Не имеет значения, для составления акта стороны выбрали утвержденную или свободную форму. Как правило, здесь все зависит от характеристик оказанных услуг. Единой формы для составления акта выполненных работ не существует. При этом многие компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами свой собственный шаблон. Независимо от того, какой стиль заполнения был выбран, здесь обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• название документа;
• номер документа;
• дата оформления;
• название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
• данные заказчика и исполнителя;
• подписи ответственных лиц.

При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Заполнить онлайн

Заполните акт выполненных работ онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.