Как написать автобиографию при трудоустройстве на госслужбу

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа – слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия – обязательным является указание статьи и меры наказания;
• данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
• информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
• сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников; предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них; уровень владения компьютером; наличие прав на вождение автомобиля; женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми; личностные качества характера; сведения об интересных и полезных увлечениях; информацию о незначительных вредных привычках. В последней строке автобиографии должны быть:

В последней строке автобиографии должны быть:

• слева – дата составления документа;
• справа – фамилия и инициалы автора;
• по центру – личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать.

Есть ли разница в написании для мужчин и женщин

Пример написания автобиографии. От кандидата на соискание поста в структуре МВД требуется способность в полном объеме выполнять должностные обязанности. Поэтому в автобиографии указываются причины, которые будут помехой для службы в полиции.

Девушка, поступающая на службу в МВД, должна осознавать, что ей нельзя нарушать рабочий график по личным и физиологическим причинам. Это касается отпусков по беременности и родам и риска осложнений со здоровьем на фоне этих естественных для женщины процессов.

Поэтому единственное различие в написании автобиографии состоит в следующих дополнительных пунктах:

• женщины указывают данные о рождении детей и планируемых беременностях;
• мужчины вносят данные о срочной службе в рядах российской армии (этот пункт относится и к женщинам, проходившим службу)

Примеры и полезные советы при составлении автобиографии при поступлении на государственную службу

1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».

Правила написания

Хотя в законодательстве нет определенных требований к написанию автобиографии, следует обратить внимание на несколько негласных правил:

1. Информация должна быть правдивой и верной. В случае указания ложных данных, могут возникнуть сложности, и работодатель может отказать в принятии на работу. К тому же, он может отправить нелестное резюме в другие компании.
2. Стиль должен быть официально-деловым, в некотором смысле даже сухим. Недопустимо употреблять большое количество синонимов и эпитетов. В том числе, нужно избегать написания просторечных выражений, пословиц и крылатых фраз.
3. Предложения должны быть максимально простые. Идеальным будет употребление 5-6 слов. Также нужно избегать списков и диаграмм. Пример: с 2003 по 2007 год учился в Костромском национальном университете на филологическом факультете.
4. Нельзя сокращать названия городов. К примеру, правильно писать Ростов-на-Дону, а не просто Ростов.
5. Объем описания должен занимать не более 2-х станиц формата А4. Слишком длинный текст “отобьет” желание его читать.
6. Нельзя писать о себе хвалебные опусы. Плохим примером будет: «Я энергичный, веселый, целеустремленный». Лучше подтвердить слова наличием отличительных знаков, к примеру, грамотами и кубками.
7. Следите за правильностью написания слов и пунктуацией. Грубые ошибки могут оттолкнуть работодателя от кандидатуры.
8. Все события должны быть описаны в хронологическом порядке. Если сложно написать сразу, то лучше используйте сначала черновой вариант, где можно делать заметки и помарки.
9. Используйте конкретику. Не стоит писать абстрактно о Ваших хороших качествах на предыдущей работе. Лучше укажите, что Вы смогли сделать полезного для компании, какую прибыль принесли.
10. Укажите свои навыки в знании иностранных языков, если таковые имеются.  Даже если работа напрямую не связана с этими знаниями, они будут положительно влиять отношение начальника.
11. Расскажите в двух словах о своих увлечениях. Это покажет, что Вы разносторонний и активный человек.

Что правильно написать и что указывать

Специальных единых бланков для заполнения при составлении автобиографии не существует.

Можно документ распечатать, но чаще всего просят именно собственноручно написанный текст, что дает дополнительную информацию о человеке.

Неразборчивый почерк, наличие грамматических ошибок могут сыграть плохую роль, поскольку читающий обратит на это внимание. В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях

В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях.

Кроме личных данных, даты рождения, обычно указывают место рождения, где учились, работали, информацию о семейном положении, наличии детей.

Несмотря на отсутствие обязательных требований, выделим основные правила, если рассматривать письменную историю жизни с точки зрения документа:

Не стоит упоминать мельчайшие детали событий, какие произошли за все годы жизни, важно акцентировать внимание на главном; объемные сочинения утомляют, вряд ли это будет вообще интересно.
Грамотная речь, лаконичность – позволит оценить умение донести информацию без лишних эмоций, заработать «дополнительные баллы».
Хронология описанных событий должна соответствовать логической последовательности.

Самое важное, о чем нужно помнить – автобиография это не литературный сюжет, никаких прикрас или искажения фактов не должно быть. Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию

Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию.

Если вы сменили несколько мест работы, указывают причины. Не рекомендуем давать свои оценки прежним работодателям.

При упоминании в тексте названий учреждений, организаций, населенных пунктов, учебных заведений, указывают, как они официально назывались на момент описываемых событий. Если было переименование, можно рядом добавить новый вариант.

Автобиография для госслужбы (образец)

В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться на госслужбу от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.

Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.

Как написать автобиографию для госслужбы

Единых форм и правил в написании автобиографии для госслужбы не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:

• текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
• не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
• объем автобиографии – не более двух листов А4;
• представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
• лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
• структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке,  начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
• предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;

Допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования!

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа – слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия – обязательным является указание статьи и меры наказания;
• данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
• информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
• сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
уровень владения компьютером;
наличие прав на вождение автомобиля;
женщины могут отметить  данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
личностные качества характера;
сведения об интересных и полезных увлечениях;
информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

• слева – дата составления документа;
• справа – фамилия и инициалы автора;
• по центру – личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать.

Главное, помните: назначение автобиографии – подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

Что должно быть

Несмотря на то, что все оформляется в свободной форме, имеется список обязательных данных, которые нужно отразить в своей писанине.

• ФИО полностью;
• Место рождения и полная дата сего события;
• Указание языков – родного и иностранного;
• Гражданство;
• Все учебные заведения, начиная со школы, в которых вы получили образования. Список начинаем в порядке поступления (годы обучения и полученное образование (специальность);
• Все ученые звания при их наличии;
• Мужчины указывают воинскую обязанность;
• Если занимались спортом, то вид и при наличии разряды;
• Семейное положение. Здесь указываем всю близкую родню;
• Все места работы, где вы трудились официально с датами работы и причины увольнения;
• Наличие/отсутствие судимости у себя и близких родственников. Если имеется, то основания;
• Если вы когда-то переезжали с места на место, то указываем все места жительства.

Все вышеперечисленное относится к обязательным данным.

Важно. Автобиография пишется вручную и собственноручно

Так что постарайтесь, чтобы текст был разборчивым. Постарайтесь написать все без ошибок, по крайней мере, явных. В тексте не допускаются помарки и исправления.

Образец

Я, Мохова Татьяна Петровна, родилась 22 января 1970 года в Российской Федерации, город – Екатеринбург.

В 1977 году пошла в среднюю школу № 15 города Екатеринбурга, которую закончила в 1988 году.

В 1989 году поступила в Московский государственный лингвистический университет имени Мореса Тореза, который закончила в 1993 году по специальности «Теория и методики преподавания иностранных языков и культур».

В 1994 году началась моя трудовая деятельность.

В настоящее время работаю преподавателем в гимназии № 115, городе Москва.

Проживаю по адресу: Российская Федерация, город Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.

Замужем. Муж – Мохов Роман Игоревич 1967 года рождения.Уроженец города Брянск, имеет высшее образование, работает на главном политехническом заводе. В настоящее время проживает со мной по адресу: РФ, город Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.Не судим.

Мать. Игнашевич Нина Всеволодовна 1949 года рождения, образование – высшее, в настоящее время находится на заслуженном отдыхе. Проживает со мной по адресу: г.Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.Не судима.

Отец. Игнашевич Пётр Илларионович 1945 года рождения, в настоящее время находится на заслуженном отдыхе. Проживает со мной по адресу: Москва, улица Красноармейская, дом 64, квартира 48.Не судим.

Таким образом, составление автобиографии – очень важный и ответственный шаг в жизни любого человека. От этого формального письма может зависеть ваша последующая жизнь, ведь именно благодаря ему работодатель создаёт первое впечатление, для последующего приёма к исполнению обязанностей.

Источник статьи: https://jurist.lawyer/labour/biografiyu-cheloveka.html

Необходимость предоставления автобиографии, правила написания

Требование предоставления автобиографии при приёме на работу в МЧС закреплено в Приказе Министерства Чрезвычайных Ситуаций России от 11 ноября 2009 г. № 626.

Кроме того, её предоставление обязательно при поступлении на службу в:

• военную службу по контракту;
• органы прокуратуры.

В приложении № 3 к Инструкции о порядке отбора граждан на работу в федеральную противопожарную службу указаны основные пункты, которые должны содержаться в автобиографии. Автору нужно быть лаконичным, достаточно 1-2 листа текста, не более. Практика показывает, что длинные сочинения не помогут получить нужную должность, а вызовут скорей обратный эффект.

Переизбыток информации трудно воспринимается при чтении и является абсолютно неуместным в данной ситуации. Текст, предоставляемый в пожарную часть, не должен содержать ошибок. Он должен быть грамотным, а его форма изложения представлена в деловом стиле. Следует иметь в виду, что при его рассмотрение решающую роль будет играть не суть написанного, а форма, в которой он представлен.

Описываемые события должны излагаться в хронологическом порядке, последовательно и логично. И самое главное условие — вся изложенная биография должна являться подлинной. Ошибочные и недостоверные данные автобиографии могут не только стать преградой в зачислении на службу МЧС, но и повредить уже построенной карьере и испортить деловую репутацию.

Для составления рекомендуется использовать заполненный бланк образец

Инструкция

Необходим документ к предоставлению при трудоустройстве, поступлении в институт, а также в военкомат.

Здесь необходимо уточнить фамилию, имя и отчество, место трудоустройства и рождения. Дополнительно предлагается указать информацию касаемо родственников (братьях, родителях, сестрах).

Затем следует информация:

• когда и в каком финансовом учреждении учился зачисляемый;
• взаимоотношения с коллективом. Это немаловажный аспект в представленном документе. Ведь для уполномоченного лица необходимо уточнить насколько неконфликтный поступающий, сможет ли он завязать новые знакомства;
• если человеку предложили рабочее место сразу после школы, то это необходимо уточнить должным образом;
• если гражданин продолжил обучение после школы, то это также указывается. Стоит упомянуть ситуации, когда было плохое состояние;
• если имеется водительское удостоверение, то это также стоит отобразить в информации;
• стоит уточнить были ли приводы в полицию, наличие вредных привычек;
• должна быть лаконичность и как меньше воды. Четкость изложения – это основной пункт при заполнении резюме. Подробности стоит указывать только для знакомых и друзей. Но при этом обязана быть информация, необходимая для уточнения личности обращающегося. Например, победа в олимпиадах – это прекрасная возможность показать себя с хорошей стороны;
• в военкомате не редко предоставляется образец заполнения и шаблон для написания такового. Не нужно гнаться за тем, чтобы написать объемный текст. Лучше писать только достоверную информацию, даже если нет никаких достижений. Некорректно заполненный текст с неправдивой информацией – это негативное отображение человека. Это портит репутацию военнослужащего;
• также стоит уточнить уровень физподготовки, если таковая присутствует в жизни человека. Например, если человек ходит в тренажерный зал или совершает пробежки по утрам на стадионе, занимается борьбой;
• все перенесенные травмы и медицинские противопоказания;
• если гражданин не знает насколько корректно заполнен документ, то стоит документ предоставить близким для просмотра. Основная цель документации – выгодная позиция военнослужащего.

Каждый призывник также описывает свою жизнь и достижения в представленном документе. Аналогичную автобиографию заполняет призывник и в 16 лет, и в 18 лет, а также для поступления в военный вуз.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!. Автобиография – это документ, описывающий жизненный путь человека

Пишется она на листе бумаги А4 в произвольной форме от первого лица, все сведения указываются в хронологической последовательности

Автобиография – это документ, описывающий жизненный путь человека. Пишется она на листе бумаги А4 в произвольной форме от первого лица, все сведения указываются в хронологической последовательности.

Что это такое

Автобиография представляет собой документ, в рамках которого его составитель описывает свою жизнь в определенной хронологической последовательности. Она составляется для различных целей, одной из них является процесс трудоустройства.

Главные моменты, которые следует соблюдать при ее оформлении – четкость и правдивость. Можно писать бумагу от руки или с помощью ЭВМ. Исходя из основной функции и назначения, данный рассказ может быть представлен в форме рассказа в произвольном виде или в виде официального документа (в этом случае происходит изложение основных фактов).

Если рассматривать преимущества данной бумаги, то они обычно состоят в следующих моментах:

• формирование емкого и детального представления о составителе;
• оказание помощи в процессе трудоустройства;
• возможность проявить себя с лучшей стороны без необходимости длительного устного рассказа о себе.

Эти достоинства относятся непосредственно к работнику, который выступает в качестве кандидата на должность. Что касается работодателя, то автобиография претендента несет в себе для него тоже много преимуществ:

• помощь в формировании представления о сотруднике;
• простота выбора среди нескольких кандидатов на основании данного документа;
• определение не только профессиональных качеств, но и стиля написания, от которого зависят некоторые личностные качества потенциального сотрудника.

Чтобы автобиография стала помощником и инструментом к трудоустройству и не превратилась в серьезное препятствие, необходимо владеть информацией об особенностях ее составления.

По какой форме писать автобиографию

В автобиографии необходимо подробно, но лаконично перечислить основные сведения. Среди них есть обязательные:

• персональные данные — ФИО, место и дата рождения, наличие гражданства РФ (если меняли, то когда и почему), национальность;
• образование — перечисляются все уровни от школы до вуза и аспирантуры, с указанием точных дат начала и завершения учебы (если есть незавершенные, написать почему);
• состав семьи и близких родственников, семейное положение (для женатых и замужних), наличие детей (с указанием имен и фамилий и дат рождения);
• сведения об организации, в которой трудоустроены на сегодняшний момент, нынешняя должность, где работали ранее, и почему уволены;
• наличие или отсутствие судимости — у поступающего на службу и его родственников;
• состояние здоровья и уровень физической подготовки — спортивные секции, достижения и др. увлечения;
• периоды нахождения за границей РФ (когда и по какой причине);
• наличие иностранного гражданства или вида на жительство у родственников;
• домашний адрес (регистрации и фактического пребывания), номер телефона и другие средства связи;
• внизу следует поставить дату и подпись с расшифровкой.

Это главный список данных, которые придется отразить, чтобы создать полную картину вашей жизни для работодателя

Помните: важно составить все кратко и в хронологическом порядке. Акцент вы вправе сделать лишь на моментах, которые считаете важными для полицейской карьеры

Если есть достижения в спорте, обязательно напишите об этом, поскольку для полицейского необходим хороший уровень физического и психического состояния здоровья.

ВАЖНО!

Учтите: в автобиографическом рассказе нельзя ничего придумывать, сообщайте только факты. Скрывать негативные моменты тоже не получится. Если были дисциплинарные взыскания, судимость (даже давняя и давно погашенная), обязательно укажите. Иначе обнаруженная Службой безопасности ложь сыграет против вас.

Заверять личные данные печатями и подписями должностных лиц не требуется. Бумагу пишут самостоятельно от руки или на компьютере. Общий объем текста необходимо уместить на одной-двух страницах формата А4. Оптимальный вариант — заполнить автобиографические данные в виде анкеты (если вам ее предоставили). Во многих учреждениях для госслужащих она обязательна. Уточните в ведомстве, в которое собираетесь устроиться на службу.

Форма – шаблон для автобиографии на госслужбу в МЧС, МВД

Не важно куда вы устраиваетесь на работу: в МЧС, для военкомата, на госслужбу в полицию МВД, рабочим, госслужащим или обычным воспитателем в детский сад по контракту — Вы должны знать как правильно составляется (пишется) и оформляется автобиография для предоставления по месту работы. С вашими личными данными будет ознакомлено руководство организации по месту вашего трудоустройства, которое примет решение о вашем трудоустройстве или отказе согласно поданным вами документов

Характеристика на ребенка в детском саду от воспитателя, образец Расписка: задаток (аванс) о получении денежных средств (образец) Расписка в виде задатка за гараж между физическими лицами, образец Задаток (аванс) получения денег за машину (автомобиль), образец Пример расписки в получении задатка на дом (дачу) и земельный участок Справка с места работы (образец, пример, бланк)