Как написать заявление на перерегистрацию ккт

Заполнение заявления о регистрации ККТ 1110061 – новый бланк в 2019 году

> Заявления > Заполнение заявления о регистрации ККТ 1110061 – новый бланк в 2019 году

Июль 2017 года – это переломный месяц для пользователей, применяющих в своей деятельности контрольно-кассовую технику. Все кассы подлежат замене на онлайн-кассы за некоторым исключением. Регистрация онлайн касс проводится в налоговой путем подачи заявления в отношении регистрируемой ККТ форма по КНД 1110061. Скачать новый бланк заявления в excel, word и pdf можно ниже.

Обновленный бланк подготовлен ФНС Приказом ФНС ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. В прил.

№1 указанному приказу находится актуальный бланк форма по КНД 1110061, который необходимо применять при регистрации новой контрольно-кассовой техники и при внесении изменений в регистрационные данные уже зарегистрированной ККТ в 2017 – 2018 году. Форму 1110061 нужно заполнять вместо ранее действовавшего бланка 1110021, последний теряет свою актуальность.

Указанные новые формы следует применять в отношении кассовой техники с августа 2017 года.

В целом, новый бланк по КНД 1110061 представлен несколькими страницами, на которых расположены титульный лист и три раздела. Некоторые разделы занимаются по 2 листа. Подробное заполнение заявления представлено ниже.

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ форма по КНД 1110061

Титульный лист

Начать оформление нужно с титульного листа, где показывают общие сведения о поводе представления в ФНС обозначенного бланка  заявления, информацию о заявителе, подтверждающем представленные в форме данные.

Вверху бланка, кроме обычных реквизитных показателей в виде ИНН/КПП, бывших и в прежнем образце заявления форма по КНД 1110021, теперь появилось дополнительное поле, куда следует вписывать ОГРН юридического лица или ОГРНИП предпринимателя.

Под заголовком бланка теперь можно указать только одну из двух причин подачи бумаги налоговикам. “1” ставят те, кто желает зарегистрировать новую контрольно-кассовую технику, цифра “2” – кто хочет провести перерегистрацию, внеся изменения в ранее зарегистрированную.

№6 к налоговому приказу, утвердившему новые образцы заявления для контрольно-кассовой техники.

Выдержка из Порядка заполнения в отношении заполнения данного поля:

Далее в форме заявления традиционно указывается наименование пользователя ККТ, а также количественный показатель по числу подаваемых бумаг в ФНС с целью регистрации кассовой-техники.

Нижний левый подраздел заполняется также традиционно для подобных документов – поясняются сведения о том, кто заполнил заявление – руководитель или представитель. В отношении последнего на второй странице бланка заявления форма по КНД 1110061 приводятся реквизиты доверительной бумаги, это может быть доверенность или приказ директора.

На второй странице титульного листа формы по КНД 1110061 также заполняются ОГРН, ИНН, КПП. Строка для указания №, присвоенного ККТ, оформляется в момент его присвоения контрольно-кассовой машине, рядом ставится дата постановки на учет ККТ.

Первый раздел

Данный раздел заявления позволяет пользователю ККТ, в отношении которой требуется регистрация или перерегистрация, указать сведения о кассе и ее фискальном накопителе. Прежде всего, это заводские номера по бумагам производителя и наименования.

Второй раздел 

Данный раздел бланка заявления поясняет для налоговой, для чего будет использоваться кассовая техника, требующая регистрации. Путем ответа на вопросы, указанный в форме по КНД 1110061, заявитель предоставляет ФНС необходимую информацию.

Третий раздел

Последний раздел заявления заполняют пользователи, которые желают зарегистрировать ККТ, по которой требуется передача фискальный данных (то есть когда в строке 070 разд.1 стоит единица). В полях 160 и 170 заявления КНД 1110061 показываются данные об операторе фискальных данных.

Если отправка этих данных не нужна, то раздел нового бланка заявления не заполняется.

Кто получает отсрочку от онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Скачать бланк 2017 – 2018

Скачать в excel бланк заявление о регистрации контрольно-кассовой техники форма по КНД 1110061 2017 — excel.

Скачать форму в формате pdf — pdf.

Скачать бланк в формате doc — doc.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Какую форму использовать?

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

• допускается внесение информации на компьютере и от руки;
• исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
• каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
• скреплять документ не надо;
• дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
• нумерация страниц осуществляется слева направо;
• для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
• иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Как заполнить правильно?

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

• наименование;
• заводской номер экземпляра;
• наименование фискального накопителя;
• заводской номер фискального накопителя;
• фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
• место установки кассовой техники ее использования.

В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

Документы для регистрации ККТ

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить заявление, в котором отображается:

• название или Ф.И.О. пользователя ККТ, его ИНН;
• адрес, в том числе адрес сайта и место установки ККТ;
• модель и заводской номер ККТ;
• название и номер фискального накопителя;
• номер автоматического устройства для расчетов, если ККТ применяется в его составе;
• сведения о режиме применения ККТ, например, техника используется только при оказании услуг или только при расчетах с применением электронных средств платежа в интернете.

Налоговые органы вправе включить в бланк дополнительные сведения.

Раздел 1. Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе

010

Модель контрольно-кассовой техники:

ВыбратьАМС-мини 100К-01Fprint 02 КFprint 03 КFprint 22 КFprint 5200 КFprint 55 КFprint 88 КWAB 04 RKWAB 08 RKYarus-TKАгат 1КАльфа-400 КАМС 100 КАМС 100 МКАМС 101 КАМС-мини-100 ККасби 02 ККасби 03 ККасби 03 МКЛадога КМеркури 140 КМеркурий 115 КМеркурий 130 КМеркурий 180 КМеркурий MS KМикро 103 КМикро 104 КМикро 105 КМикро 106 КОКА МКОКА ПКОрион 100 КОрион 105 КСоюз КСП101ФР КСП402ФР КСпарк 700 ТКСпарк ФР 100 КСпарк ФР 115 КСпарк ФР 800 ТКФеликс 02 КФеликс РКШТРИХ LIGHT ФР КШТРИХ М ФР КШтрих мини ФР КШтрих мини ФР КШтрих ФР КШТРИХ-950 КШТРИХ-LIGHT-ПТКШТРИХ-Mobile-ПТКШТРИХ-M-ПТКШТРИХ-КОМБО-ПТКШтрих-мини-КЭлвес ФР КЭлвес-микро-КЭлвес-МК

см. Паспорт ККТ

Пример: АМС-мини 100К-01  или  ЭЛВЕС-микро-К  или  Меркурий-180К

Если Вашей модели нет в перечне, то введите ее в поле

020

Заводской номер контрольно-кассовой техники:

6 или 7 или 8 цифр — указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д. (в зависимости от завода-изготовителя) Подсказка

030

Год выпуска контрольно-кассовой техники:

Выбрать2014201320122011201020092008200720062005200420032002200120001999199819971996199519941993199219911990

указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.

Пример: 2012

040

Выбрать010203

см. Паспорт версии ККМ (лист — формат А4)

Пример: 01 или 02 или 03

050

Наклейка на ККТ (32х40мм) и в Паспорте ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: АВ 12345

060

Номер паспорта контрольно-кассовой техники:

7 красных цифр в левом верхнем углу см. № Паспорта версии ККМ (лист — формат А4) см. образец в всплывающем окне Подсказка

070

Заводской номер электронной контрольной ленты защищенной контрольно-кассовой техники:

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) штрих-код Подсказка

№ новой устанавливаемой ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

080

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

10 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

Строка не заполняется

090

Да Нет

Выберите один из вариантов

100

Строка не заполняется

110

Номер платежного терминала (банкомата) (в случае регистрации (перерегистрации или снятия с учета)
контрольно-кассовой техники, входящей в состав платежного терминала (банкомата))

Строка не заполняется

120

Код доступа для входа в режим налогового инспектора
(для платежных терминалов (банкоматов))

Строка не заполняется

130

Лицо, осуществляющее техническую поддержку контрольно-кассовой техники (центр технического
обслуживания). В случае подачи заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники в связи
со сменой центра технического обслуживания указывается новый центр технического обслуживания
контрольно-кассовой техники

ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку контрольно-кассовой техники
(центр технического обслуживания)

7723650821 — ИНН центра технического обслуживания ООО «Авангард Сервис ККМ»

150

Номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку
контрольно-кассовой техники (с центром технического обслуживания)

номер договора с ЦТО

дата окончания действия договора с ЦТО

дата начала действия договора с ЦТО

см. № Договора с центром технического обслуживания ООО «Авангард сервис ККМ»

Пример: 1234М2012

см. дату заключения Договора

Пример: 01.01.2012

см. срок действия последней пролонгации Договора

Пример: 31.03.2012

160

Учетный и индивидуальный номер марки-пломбы

учетный номер марки-пломбы

индивидуальный номер марки-пломбы

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

Марка-пломба наклеена на ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: учетный номер — АА0000001

Пример: индивидуальный номер — АБ1234567

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены фискальной памяти, строка заполняется после замены фискальной памяти, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ Марки-пломбы нового центра технического обслуживания (ЦТО), она будет наклеена на ККТ новым ЦТО , см. образец в всплывающем окне Подсказка

170

Основания для отказа в регистрации ККТ

Обратите внимание! Не принять документы работники налоговой инспекции не имеют права, а вот отказать в регистрации контрольно-кассовой техники могут в случае, когда:

• в представленном заявлении о регистрации ККТ пользователь сообщил недостоверную информацию;
• пользователь предоставил в заявлении сведения не в полном объеме.

Важно! Отказать в регистрации контрольно-кассовой техники в других случаях налоговые органы не имеют права. Такое правило закреплено в п

17 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

Такие же случаи отказа предусмотрены и при подаче заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники или снятие техники с учета.

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ

В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».

Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.

Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:

• подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;
• отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;
• проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;
• оценка корректности работы фискального накопителя;
• получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.

Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.

Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:

• название регистрируемой модели кассового аппарата;
• заводской шифр ККТ;
• название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;
• полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.

Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.

Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.

Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Закон обязывает провести перерегистрацию онлайн-кассы без переустановки фискального накопителя только в четырех случаях:

• У торговой точки меняется юридический адрес — имеется в виду не номинальная его смена, а переезд с места на место.
• Предприниматель меняет Оператора фискальных данных, или ОФД ликвидирован.
• Происходит смена формата фискальных данных.
• Очередное изменение ставки НДС — надеемся, этого больше не произойдет, но все же.

Сама процедура может осуществляться как путем подачи бумажного заявления на перерегистрацию кассы, так и на сайте nalog.ru.

При первом варианте вы заполняете форму, прилагаете паспорт ККТ и регистрационную карточку. Для электронной подачи достаточно зайти в ЛК на сайте ФНС, выбрать нужную кассу и нажать «Перерегистрировать».

Вопрос – ответ по регистрации ККТ

Вопрос: ИП Старовойтов В.Д. использует ЕНВД и ведет деятельность в сфере общественного питания. В кафе «Ветерок» Старовойтов ведет розничную торговлю алкогольной продукцией. Должен ли Старовойтов иметь зарегистрированный кассовый аппарат и выдавать покупателям кассовые чеки?

Ответ: Плательщики ЕНВД освобождаются от обязанности иметь и регистрировать ККТ, но только в том случае, когда их деятельность не связана с розничной торговлей алкоголем с содержанием спирта выше 15%. Следовательно, если Старовойтов в кафе «Ветерок» реализует только пиво и слабоалкогольные напитки, приобретать и регистрировать ККТ он не обязан. Если содержание алкоголя в реализуемой продукции выше 15%, то купить и зарегистрировать ККТ в налоговой Старовойтову все же придется.

Вопрос: ИП Скороходов Н.Д. использует в ходе ведения деятельности кассовый аппарат, зарегистрированный в установленном порядке. В марте 2016 Скороходов сменил прописку, в связи с чем изменилось место производственной деятельности ИП и место использования кассового аппарата. Заявление о перерегистрации Скороходов в налоговую не подавал. Считается ли это нарушением и предусмотрен ли для Скороходова штраф?

Ответ: Да, действия (бездействия) Скороходова (неподача документов на перерегистрацию ККТ) являются нарушением установленного законодательством порядка. В данном случае для Скороходова предусмотрен штраф в размере 3.000 руб. – 4.000 руб.

Вопрос: ООО «Мартин» выступает агентом по договору и в рамках соглашения действует от своего имени в интересах АО «Герда». На кого необходимо зарегистрировать кассовый аппарат, использующийся в рамках договора?

Ответ: Так как «Мартин» действует как агент от своего имени, то ККТ необходимо регистрировать на него. Если бы договором было предусмотрено, что сделки осуществляются «Мартином» от имени «Герды», то ККТ нужно было регистрировать на АО «Герда».

Титульный лист

В титульном листе заявления налогоплательщиком заполняются все необходимые реквизиты, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

В поле «Номер заявления» указывается порядковый номер заявления от заявителя в текущем году.

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в который подается заявление. Этот код указан в документах о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика). По умолчанию в поле автоматически проставляется код, который был указан при регистрации клиента в системе.

В поле «Полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков) / фамилия, имя, отчество физического лица» отражается наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах либо ФИО физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «На основании статьи» выбирается номер статьи НК РФ, в соответствии с которой производится возврат.

Далее выбирается код суммы, которую заявитель просит вернуть:

• «1» – излишне уплаченная;
• «2» – излишне взысканная;
• «3» – подлежащая возмещению.

Затем выбирается соответствующий код платежа: «1» – налог, «2» – сбор и т.д. и указывается сумма переплаты, которую заявитель просит вернуть из бюджета.

В поле «Налоговый (расчетный) период (код)» указывается код налогового (расчетного) периода в соответствии с установленными требованиями:

• для заполнения первых 2-х знаков данного показателя выбирается соответствующий код: «МС» – месячный, «КВ» – квартальный, «ПЛ» – полугодовой, «ГД» – годовой, «Дата» – конкретная дата уплаты налога;
• в 4-м и 5-м знаках показателя указывается: номер месяца (от 01 до 12) – для «МС», номер квартала (от 01 до 04) – для «КВ», номер полугодия (от 01 до 02) – для «ПЛ», для «ГД» – «00»;
• в 7-10 знаках указывается год.

В поле «Код по ОКТМО» выбирается код по месту уплаты налога или сбора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС России «Узнай ОКТМО» или «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

В поле «Код бюджетной классификации» выбирается КБК налога или сбора, по которому числится переплата.

В поле «Заявление составлено на ____ страницах» автоматически указывается количество страниц, на которых составлено заявление.

При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (если заявление подает представитель налогоплательщика).

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:

• 1 – если заявление представлено налогоплательщиком,
• 2 – если заявление подано представителем налогоплательщика.

При этом указывается ФИО руководителя организации либо представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

В поле «Телефон» отражается номер телефона налогоплательщика либо его представителя.

Также на титульном листе автоматически указывается дата.

Бланки и образцы заявления о регистрации ККТ по форме 1110061

Образец заполненного заявления о регистрации онлайн-кассы для ИП

Образец заявления о перерегистрации ККТ для ИП, в связи заменой фискального накопителя и адреса установки

Образец заявления о регистрации ККТ для организации (ООО)

Где найти заводской номер?

Заводской номер кассового аппарата присваивается заводом изготовителем и имеет уникальный характер. Он прописывается непосредственно на самой модели ККТ, а также в ее техническом паспорте.

Правила оформления

В качестве основных моментов при заполнении формы выделяется:

• использование черных или синих чернил;
• исправления, применение корректирующей жидкости и помарки не допускаются, приводят бланк в ничтожное состояние;
• каждая страница формы печатается отдельно, двухсторонняя печать запрещается категорически;
• заявление не скрепляется;
• дата указывается в числовом формате через точку, к примеру, «17.12.2018»;
• нумерация листов сквозная, слева направо: «001,002,003»;
• иностранные компании не заполняют ОГРН и ОГРНИП.

Процесс регистрации

Сразу отметим, что одним походом в ИФНС дело не ограничится — придется ходить дважды. Процедура регистрации кассового аппарата состоит из нескольких этапов:

• подача документов на регистрацию;
• фискализация кассы;
• получение карточки.

Весь процесс может растянуться на срок до 5 рабочих дней.

Что нужно для похода в ИФНС

На момент регистрации у будущего пользователя онлайн-кассы, помимо самого аппарата с фискальным накопителем, должны быть оформлены отношения с ОФД.

Для регистрации понадобятся такие документы:

• паспорт ККТ;
• паспорт ФН;
• договор с ОФД;
• заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
• если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.

Если пакет неполный, документы в налоговой не примут. Вместе с тем требовать какие-то иные документы для регистрации кассового аппарата инспекторы не могут.

Указанный комплект документов можно подать в любую налоговую инспекцию.

Необходимость оформления

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

• изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
• перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
• снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Процедура перерегистрации ККТ.

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

• Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
• После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
• Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
• Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

Необходимость оформления

Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

• изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
• перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
• снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Что делать дальше

В случае перерегистрации кассы в связи с заменой фискального накопителя вместе с заявкой необходимо подать сформированные отчеты (фискальные данные) (п. 4, 8, 14 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Они подаются в электронной форме.

После процедуры перерегистрации налогоплательщику необходимо получить новую карточку по онлайн ККМ. Регистрационный формуляр выдают в течение десяти рабочих дней со дня подачи унифицированной формы (п. 7 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Порядок ее выдачи такой же, как и при регистрации ККМ.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.