Что такое отгул? как написать заявление на отгул?

Как посчитать отгулы за переработанное время

Итак, если работа зачастую продолжается после окончания официального рабочего графика, — это уже считается переработкой. За часы сверхурочного труда предусмотрен повышенный тариф либо предоставление добавочного дня отдыха за ранее отработанные часы. Как будет производиться эта компенсация сотрудник решает самостоятельно.

Если он предпочтет оформление выходных, а не получение денежной компенсации, то здесь стоит понимать следующее: короткий отпуск за переработанное время можно оформить только при наличии соответствующего количества часов, при 8-часовой рабочей смене — для оформления выходного нужно иметь 8 часов переработки.

Если сотрудник ведет учет переработки и фиксирует излишне отработанные часы, он без труда можете понять положен ему выходной или нет. Если такой учет им не производится, узнать о часах переработки можно у ответственного за заполнение рабочего табеля сотрудника.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

В статье 152 ТК РФ содержится норма о том, что если штатный сотрудник выполняет дополнительные работы после окончания часов рабочего графика, то эти часы подлежат учету, и в конце отчетного периода за них положена либо материальная компенсация, либо предоставление еще одного дня отдыха.

Отгулы за переработанное время по графику положены в случае достаточного количества часов переработки либо, по согласованию с руководством, один выход в нерабочий или праздничный день (пусть даже не на полное рабочее время) приравнивается к одному дополнительному оплачиваемому выходному. Чтобы оформить отгул необходимо составить заявление, о чем и пойдет речь в следующем пункте данной статьи.

Заявление на отгулы за переработанное время

Но даже если часов переработки достаточно для выходного, просто не выйти на работу служащий не имеет права. Чтобы официально уйти на выходной необходимо соблюдать определенный порядок.

Для того чтобы оформить отгулы за переработанное время необходимо написать заявление об их предоставлении. В заявлении пишется стандартная, для этого документа, шапка (текст справа), где указывается информация куму и от кого оно адресовано. В самом тексте содержится просьба о предоставлении выходных дней за ранее выполненные сверхурочные работы (как вариант, можно указать дни переработки).

После того, как отгул будет согласован с руководством, а заявление подписано, работник имеет право на законный дополнительный день отдыха.

Приказ об отгуле за переработанное время — образец

После подписания заявления составляется приказ на предоставление дня отдыха за переработанное время. В этом документе указывается основание, согласно которому предоставляется дополнительный выходной сотруднику и его дата.

Важно! В приказе не используется слово «отгул», вместо него в официальном деловом языке принято использовать следующие понятия: «выходной день», «день отдыха» и т. д. После составления приказ визируется ответственными должностными лицами и передается для ознакомления и подписи работнику

После составления приказ визируется ответственными должностными лицами и передается для ознакомления и подписи работнику.

Не дают отгулы за переработанное время что делать?

Несмотря на то, что за переработку сотрудник вправе требовать удобную для него форму расчета (выходной или оплату), по умолчанию за сверхурочные часы ТК предусматривает оплату.

В данном случае сотруднику необходимо договариваться с работодателем о предоставлении отгула. Однако если на период отдыха трудно найти замену, то с оформлением отгула действительно могут быть проблемы.

Еще, как вариант, работник может попросить добавить дни переработки ко дням ежегодного отпуска. Такая практика вполне законна, и успешно применяется во многих компаниях.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Что влияет на возможность оплаты отгула?

Допустим, человек увольняется с работы и имеет в запасе неиспользованные отгулы. Может ли он в таком случае получить за них компенсацию? Однозначного ответа на этот вопрос не существует

Во внимание нужно брать следующие факторы:

1. ведется ли на предприятии учет отгулов, положенных работникам (отображаются ли эти сведения в табеле рабочего времени, приказах);
2. причины, из-за которых человек получил отгул;
3. хочет ли работник использовать отгул или желает получить компенсацию от работодателя во время увольнения.

В связи с использованием отгулов и их компенсацией встречается немало судебных споров. К сожалению, иногда сотруднику стоит постараться решить возникший вопрос мирно, нежели затевать тяжбу. А то, как лучше поступить, зависит от сложившейся ситуации. Рассмотрим каждую из них на примере.

Если учет отгулов на предприятии не ведется

К сожалению, далеко не на каждом предприятии все отгулы учитываются официально. Иногда встречается такая практика: человек задерживается на работе, чтобы выполнить срочное поручение, а после работодатель разрешает ему не приходить 1 или несколько дней на работу.

В этом случае имеет место неофициальный отгул, который ни в каких документах не закреплен. Поэтому и получить за него компенсацию сотруднику не удастся, разве что работодатель заплатит ему из своего кармана. Возможные выходы из такой ситуации:

• использовать отгулы до увольнения;
• забыть о дополнительном времени отдыха.

То, как именно удастся поступить, зависит от порядочности работодателя и его сознательности.

Если отгулы документально оформлены

Проще будет отстоять свои права работнику в том случае, если его отгулы закреплены официально, т. е. есть соответствующий приказ, отметка в табеле. Но и тогда варианты развития событий бывают разные:

1. Допустим, человека увольняют без его согласия, а найти новое место работы он еще не успел. В таком случае работник может предпочесть использовать дополнительное время отдыха. В чем тут плюсы? Например, используя отгулы при увольнении по сокращению, человек увеличивает непрерывный трудовой стаж на время такого отдыха. Это время он может использовать и для того, чтобы найти нового работодателя. Однако с точки зрения финансовой выгоды такое решение не всегда подходит сотруднику. Хотя в случае увольнения по сокращению он получит немало других компенсаций, на которые можно прожить, находясь в поиске нового места работы.
2. Сотрудник решил уйти с текущего места работы сам. Чаще всего в таком случае человек хочет получить денежную компенсацию за отгулы при увольнении по собственному желанию. Однако необходимо понимать, что финансовый эквивалент предоставляется только тогда, когда речь идет об оплачиваемом дополнительном времени отдыха.

Чаще всего работник хочет получить компенсацию за отгул при увольнении по своему желанию. В таких случаях он уже нашел себе новое место работы, как правило, и хочет приступить к выполнению обязанностей как можно скорее.

Однако и при наличии доказательств права на отгул, бухгалтер может не предоставить за нее компенсацию. К сожалению, в трудовом законодательстве этот вопрос прямо не урегулирован, а судебная практика довольно противоречива. Поэтому постараться решить вопрос лучше мирно со своим работодателем.

Что говорит Закон?

Трудовой Кодекс определяет время отдыха – это то время, когда работник не обязан исполнять свои рабочие обязанности на предприятии исходя их установленного рабочего графика, иначе говоря, это отведенное время:

• Для обязательного обеденного перерыва или для обогрева, если сотрудник работает на морозе.
• Это предоставленные законом дни отдыха – суббота и воскресение при пятидневной рабочей неделе, или в случае сменной работы, отдельно оговоренные дни для отдыха.
• Дни, отведенные для очередного отпуска.

Самого понятия и терминологии «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве, хотя некоторые статьи все-таки на него ссылаются, но в иной формулировке: «компенсация за отработанное время в дни отдыха».

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

• Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
• Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
• При осуществлении деятельности во время военных действий;
• Чрезвычайное положение в стране или регионе;
• Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
• Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

• Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
• Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
• Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
• Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Заявление

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
5. Дата написания заявления.
6. Подпись и ее расшифровка.

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

• Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
• Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
• Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
• Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР:

ПРИМЕР:

• После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
• Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

• Дата создания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.

«Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.

В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.

После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

За выполнение обязанностей в отпуске

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.

Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

03 Июня 2020 в 17:24

Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

01 Июня 2020 в 11:46

Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.

27 Мая 2020 в 17:46

18 Мая 2020 в 15:07

Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Открытые вопросы

Что делать если человек взял кредит, но не в состоянии заплатить. ОН…
1 ответ 8 лет назад

здравствуйте. хочу чтобы сыну не давали кредиты
1 ответ 8 лет назад

кредит 7 летней давности…
1 ответ 8 лет назад

Во сколько обойдется изготовление и пересылка карты?
1 ответ 8 лет назад

просроченны 2 кредита:
1 ответ 8 лет назад

У меня ежемесячная оплата кредита. Могу я оплатить сразу, скажем, два месяца?
1 ответ 8 лет назад

частичное погашение кредита
1 ответ 8 лет назад

мне 21 год, кредиты не брал, почему не одобряют кредит
1 ответ 8 лет назад

Скажите пожалуйста если у меня алименты могу ли я взять кредит и какую сумму?
1 ответ 8 лет назад

Мой знакомый не выплачивает долг
1 ответ 8 лет назад

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Выгода работника

Нюансы платы за внеурочную рабочую деятельность рассмотрены в ст. 153 ТК:

1. выходной или праздничный день, в который сотрудник вызван на службу, оплачивается в не менее чем двукратном размере;
2. если человек желает взять в счет отработанного отгул, то отработанный выходной оплачивается как обычный рабочий, а отгул не оплачивается вовсе.

Поэтому для самого сотрудника зачастую выгоднее получение двукратной оплаты. Однако бывают случаи, когда человеку может потребоваться лишний день для решения личных вопросов, тогда имеет смысл взять отгул.

Для работодателя же предпочтительнее вариант предоставления лишнего выходного дня сотруднику, чем дополнительные расходы на оплату.

Причем, если отгул используется работником в тот же месяц, когда произошел внеурочный выход, то сумма оплаты за месяц не изменится, а вот если в следующий – то за тот месяц работник получит меньше (на сумму оплаты одного рабочего дня).

Как правильно оформить?

При наличии отработанного ранее времени процедура оформления отгула обладает определенными особенностями

Здесь особое внимание уделяется документации. Поэтому обязательно делается следующие:

1. Вносится запись о наличии факта переработки человека в табель, где ведется учет рабочего времени.
2. Работнику предоставляются данные о сверхурочном времени, на основании чего он выбирает, каким образом получить компенсацию, в виде денег либо отгула.
3. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему дополнительного выходного неоплачиваемого дня.
4. Составляется приказ руководителя, содержащий информацию о получении отгула за счет сверхурочной работы. На нем ставится подпись сотрудника, дающая согласие с указанной формулировкой.
5. Предоставляется непосредственно внеурочный отдых.

Оплата отгула не производится, когда ранее за отработанное время человеком была получена плата аналогично обычному времени работы.

Образец заявления

Важность корректности написания ходатайства обусловлена юридическими тонкостями делопроизводства

Поэтому важно при составлении заявления особое внимание обращать на формулировку его содержания

В заявлении следует указать:

• тип получаемого отдыха;
• причина, по которой возникла потребность в нем;
• длительность отгула, а также дата его начала.

В заявление вносятся данные руководителя организации, с которым были оговорены условия, на которых сотрудник получает время отдыха. Если на предприятии не используется фирменный бланк, то заявление пишется в свободной форме, но с соблюдение общепринятых норм. Поэтому его составляют вручную на бумаге формата А4.

Содержание должно отражать суть просьбы работника. Пишется она следующим образом:

• Вверху справа указывается должность и ФИО руководителя и информация о самом работнике.
• По центру листа пишется название документа.
• С красной строки пишется основная часть заявления, где отражается просьба предоставить дополнительное время отдыха в счет ранее отработанного времени сверхурочно или в праздничный, выходной день.

Когда длительность желаемого отгула превышает 1 сутки, требуется указать точное количество дней, а также даты, когда они должны быть предоставлены.

После написания документа, его подписывает работник, ставится дата и отправляется в отдел кадра, где происходит подготовка приказа.

Как заполнить бланк приказа?

Когда сотрудник сверхурочно отработал в свой выходной день и после этого написал заявление на предоставление ему отгула, руководство обязано ему его предоставить.

Для оформления дополнительного отдыха за переработку отдел кадров составляет приказ, который подписывает директор организации.

В нем содержится несколько частей, которые требуется оформить должным образом:

• Оформление – указать название организации, дату и место составления, а также информацию о руководителе.
• В основной части документы пишется, что приказ составляется на основании заявления работника и указывается количество дней, которые положены ему за отработанный ранее период.
• Делается ссылка соответствующие в ТК РФ нормы права, определяющие порядок предоставления отгулов работникам за переработку.

После корректного составления приказа начальник ставит в нем свою подпись, а также прописывает дату утверждения.

Как табелировать?

Прежде всего, табель является документом, где фиксируется время, которое человек находился на рабочем месте, а также отдыхал. Его необходимость обусловлена проведением бухгалтерами расчета месячной оплаты труда.

При этом время труда, а также отдыха отмечаются в табеле учета рабочего времени по-разному.

Существует несколько кодов, которые применяются для обозначений отгулов:

• Для указаний выходного, полученного за переработку ранее, отмечают «ОВ».
• Когда дни отгула берутся из отпуска – это обозначают, как «ОТ».
• Если выходные предоставляются по закону — отмечается «ОЗ».
• Полученные выходные без оплаты по договоренности с работодателем обозначают как «ДО».

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

• заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
• похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
• донации;
• факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.