Договор аренды автомобиля 2021 года

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу

Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.

Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.

— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.

— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.

— Для какой цели транспорт берут в аренду.

Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Образец договора аренды прицепа для легкового автомобиля заполненный бланк

Чтобы взаимодействие арендодателя и арендатора были урегулированы, необходимо указывать точные условия, которые можно проверить. Например, когда указывается сумма, то помимо цифр принято в скобках писать сумму прописью. Всегда уточняется способ передачи средств.

Каждый договор на аренду заводского или самодельного прицепа к легковушке содержит точную информацию о сторонах, включая адреса и номера мобильных телефонов. Оформляется все минимум в двух экземплярах, а правки можно вносить лишь по совместному согласию в письменном виде дополнительным документом. Как в некоторых примерах таких договоров, обязательства по залоговой сумме вносятся отдельным пунктом.

Если одна из сторон сознательно или по каким-то другим причинам нарушает пункты, то спорные вопросы решаются через суд. Документ имеет полную юридическую силу.

Разрешено оформлять документы, в которых указаны такие условия помимо аренды, как возможность последующего выкупа. Сторона арендодателя может быть как физическим, так и юридическим лицом. Во втором случае интересы предоставляются по доверенности, экземпляр которой прилагается к основному документу сделки.

https://youtube.com/watch?v=SjMmz3pJ_OU

Если не происходит своевременный возврат прицепа, то в последствии арендатор обязан выплатить дополнительно к оплате пролонгированной аренды пеню. Она рассчитывается исходя из стоимости 0,01% прицепа за каждый день просрочки. Порча имущества компенсируется в полной стоимости с учетом износа.

Передаётся имущество в технически исправном состоянии со всеми документами. Если какая-то система оказывается с неполадками (тормоза, освещение, зацеп и пр.), то обо всём необходимо указывать в подписываемом документе. Эксплуатация происходит на территории России, если иное не оговорено взаимно.

Форма договора

1. Аренда машины с экипажем.

В этом случае машина предоставляется с водителем, на него также возлагается ответственность за техническое состояние транспортного средства. Такой формат договора выбирают, когда один из участников сделки – юридическое лицо.

Особенности аренды с экипажем:

• арендодатель обязан следить за техническим состоянием авто;
• арендатор несет все расходы, связанные с коммерческим использованием машины (иногда эти расходы перекладывают на арендодателя, но только на основании дополнительного договора);
• если машине причинен ущерб, арендатор несет ответственность, если владелец транспорта докажет, что происшествие произошло именно по вине того, кто находился за рулем;
• если в результате ДТП пострадало третье лицо, ответственность возлагается на владельца машины, но он вправе взыскать сумму с арендатора, если докажет именно его вину в причинении ущерба.

Следует учитывать, что ежемесячно придется оплачивать достаточно высокую сумму за аренду авто, поскольку придется оплачивать работу водителя. По сути – это персональное такси, которое будет закреплено за арендатором на период действия договора.

2. Аренда авто без экипажа.

При таком формате владелец передает во временное пользование только машину, соответственно, сопутствующие услуги не предоставляются. Этот формат аренды транспортного средства простой и наиболее распространен между физическими лицами. Особенности аренды авто без экипажа:

• арендатор обязан следить за техническим состоянием машины;
• арендатор обязан возместить ущерб, причиненный машине или третьим лицам в результате транспортного происшествия;
• ежемесячный платеж гораздо ниже, чем при аренде авто с экипажем, но потребуется регулярно проходить технический осмотр, чтобы поддерживать авто в исправном состоянии.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Ответственность сторон

За нарушение изложенных в документе положений ответственные лица могут быть привлечены к ответственности. Наказания могут быть указаны:

1. Законом – например, в ст. 639 ГК РФ представлена императивная норма, что арендатор всегда должен возмещать собственнику материальный урон за поврежденное ТС, если последний докажет, что это произошло в связи с обстоятельствами, за которые в ответе первый.
2. Договором – к примеру, требование арендодателя об оплате ему неустойки за несвоевременное возвращение имущества по окончании срока соглашения (аб. 3 ст. 622 ГК РФ).

Итак, граждане и юрлица могут воспользоваться нашими образцами договора, предусматривающего аренду автомобиля, представленными выше. Форму можно заполнить как от руки, так и при помощи компьютера. При необходимости, в текст допускается включить и свои положения, не предусмотренные ни законом, ни деловой практикой.

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Актприёма-передачи автомобиля

г. ______                                                                                                                    «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п	Наименование, марка	Количество	Номера, наличие
1.	Автомашина , марка, модель
	Регистрационный знак
	Идентификационный номер (VIN)
	Тип ТС
	Год выпуска
	Модель двигателя
	Двигатель
	Шасси (рама)
	Кузов (коляска)
	Цвет
	Мощность двигателя
	Рабочий объем двигателя
	Разрешённая мак. масса, кг.
	Масса без нагрузки, кг.
2.	Паспорт ТС (копия)
3.	Талон технического осмотра
4.	Коврики резиновые
5.	Зеркалов заднего вида
6.	Зеркало бокового вида
7.	Домкрат
8.	Набор ключей
9.	Насос
10.	Колесо запасное
11.	Комплект зимней резины
12.	Комплект летней резины
13.	Брызговики
14.	Щётки стеклоочистителя
15.	Аккумулятор
16.	Ключ зажигания, замка дверей
17.	Сигнализация и брелок сигнализации
18.	Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение
19.	Трос
20.	Знак аварийной остановки
21.	Аптечка
22.	Огнетушитель
23.	Автомагнитола
24.	Защита картера

Автомобиль укомплектован полностью.

Показания на спидометре:_________________км.

При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:

• свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
• копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
• талон прохождения техосмотра №______________;
• страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
• разрешение на радиостанцию___________________.

Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.  

Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.

Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

  ___________________/_________________/                         ___________________/_________________/

    (подпись)                      (фамилия)                                                  (подпись)                      (фамилия)

г. ___                                                                                                                          «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п	Наименование, марка	Количество	Номера, наличие
1.	Автомашина , марка, модель
	Регистрационный знак
	Идентификационный номер (VIN)
	Тип ТС
	Год выпуска
	Модель двигателя
	Двигатель
	Шасси (рама)
	Кузов (коляска)
	Цвет
	Мощность двигателя
	Рабочий объем двигателя
	Разрешенная мак. масса, кг.
	Масса без нагрузки, кг.
2.	Паспорт ТС (копия)
3.	Талон технического осмотра
4.	Коврики резиновые
5.	Зеркалов заднего вида
6.	Зеркало бокового вида
7.	Домкрат
8.	Набор ключей
9.	Насос
10.	Колесо запасное
11.	Комплект зимней резины
12.	Комплект летней резины
13.	Брызговики
14.	Щетки стеклоочистителя
15.	Аккумулятор
16.	Ключ зажигания, замка дверей
17.	Сигнализация и брелок сигнализации
18.	Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение
19.	Трос
20.	Знак аварийной остановки
21.	Аптечка
22.	Огнетушитель
23.	Автомагнитола
24.	Защита картера

Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.  

Оформление договора аренды транспортного средства

Договор  заключается в простой письменной форме

Важно помнить, что сдавать в аренду транспортное средство по закону может только собственник, или лицо которому собственник передоверил свои полномочия по нотариальной доверенности или договору поручения

Арендатору стоит убедиться, что лицо, сдающее автомобиль в аренду, имеет на это право. Ф.И.О. собственника в документах на машину (ПТС, свидетельство о регистрации ТС)  и Ф.И.О. в паспорте арендодателя должны совпадать. Либо право передоверия должно быть подтверждено соответствующими документами.

Для оформления понадобится ряд документов:

• паспорта сторон, заключающих договор;
• ПТС на автомобиль, свидетельство о регистрации ТС;
• водительское удостоверение арендатора (при аренде ТС без экипажа).

В составляемом документе должны быть четко прописаны права и обязанности сторон. Так в обязанности арендодателя могут входить следующие обязанности:

• предоставить в пользование оговоренный в разделе «предмет договора» автомобиль в пригодном для эксплуатации состоянии;
• предоставить все необходимые документы. Это могут быть: свидетельство о регистрации ТС, техническую документацию, договор страхования и т.д.;
• предоставить обладающего достаточной квалификацией водителя (если авто арендуется с экипажем).

Основными правами арендодателя являются:

• получение своевременной и в полном объеме арендной платы;
• требования возвращения транспортного средства по завершению аренды в исправном состоянии, с учетом естественного износа в процессе эксплуатации;
• получение возмещения в случае причинения ущерба сданному в аренду имуществу.

Обязанности арендатора обычно включают:

• своевременно и в полном объеме вносить плату за арендованную машину;
• нести расходы по техническому обслуживанию транспортного средства (при аренде ТС без экипажа);
• передать ТС арендодателю в исправном состоянии по завершении аренды;
• не передавать машину третьим лицам (в том числе и в субаренду) без согласия арендодателя;
• оформить необходимые страховки (если это предусмотрено действующим законодательством и условиями договора).

В права арендатора обычно включают:

• эксплуатировать арендованный автомобиль по его прямому назначению;
• извлекать коммерческую прибыль из использования полученного в аренду имущества;
• получить от арендодателя пригодное к эксплуатации ТС с комплектом необходимых документов;
• зачет в счет аренды (или иным способом) стоимости производимых улучшений автомобиля, если они предварительно были согласованы с арендодателем.

Бланк договора аренды автомобиля

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

• Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
• Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
• Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
• Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.