Договор аренды спецтехники с экипажем: образец 2021 года

Содержание договора

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Цена договора

Сумма арендной платы является неотъемлемым условием такой сделки. Информация о размере выплат фиксируется в пунктах настоящего документа. При этом, размер выплаты может зависеть как от количества квадратных метров в помещении, так и от волеизъявления Арендодателя. Это условие выносится на самостоятельное рассмотрение. Выглядит такой раздел следующим образом:

Арендная плата за пользование арендуемым зданием составляет 65 000 (Шестьдесят пять) тысяч рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется путем безналичного расчета переводом денежной суммы на банковский счет Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.
Расходы, связанные со страхованием здания включены в сумму арендной платы.

Предмет договора

В предмет договора аренды строительной техники входит сама техника, то есть машины, инструменты, агрегаты и т.д.

Предмет договора должен быть подробно описан в тексте документа, с указанием технических характеристик арендованной техники, машин и механизмов и их функционального и внешнего состояния.

Копии технических паспортов прилагаются к договору. К виновным в срыве договорных сроков поставок техники применяются штрафные санкции.

При описании предмета договора обратите внимание на наличие в тексте следующих параметров:

• производственные задачи арендуемых машин;
• количество единиц спецоборудования, машин и механизмов, необходимых для выполнения планируемого объема работ на стройплощадке;
• модели машин, год их выпуска, срок фактической эксплуатации в соответствии с техническим паспортом, реальное техническое состояние в зависимости от величины износа.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Специфические виды контрактов

Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:

1. в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
2. в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.

Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 15% от суммы задолженности.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях. Также рекомендуется составить пункт об особых условиях, в котором прописываются положения о корректном использовании спецтехникой и о лицах, имеющих право ей управлять.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Субъекты договора

Участниками правоотношений, возникающих на основании договора аренды, являются арендатор и арендодатель. Законодательство РФ не ограничивает статус субъектов договора аренды, а это значит, что в ролях арендатора и арендодателя могут выступать как юридические, так и физические лица.

Некоторые особенности договор аренды строительной техники имеет при участии в соглашении двух юридических лиц. Следует сказать, что арендодателем может быть как специализированная организация (механизированная колонна, предприятие спецстроймеханизации), так и филиал торговой фирмы по продаже специальных машин.

Контракты на аренду, заключаемые между юридическими лицами, имеют отличия от договоров с физическим лицом. Так, оформление контракта с арендодателем – физическим лицом, являющимся собственником арендуемой техники, требует заключения с ним трудового договора.

В этом случае арендодатель становится штатным работником арендатора на время действия соглашения по аренде. Он отвечает за надлежащее техническое состояние и работоспособность машин (механизмов, оборудования). При самостоятельной работе на личной строительной машине в пользу арендодателя он обязуется выполнять производственные задания прораба качественно и в срок.

В договоре аренды строительной техники с физическим лицом должны быть указаны:

• его паспортные данные;
• степень материальной ответственности;
• описание спецтехники, находящейся в собственности гражданина и передаваемой в аренду;
• стоимость аренды и оплата труда гражданина за работу на машине.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу

Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.

Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.

— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.

— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.

— Для какой цели транспорт берут в аренду.

Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

Опознавательные признаки транспортного средства как объекта аренды. Законодательная безопасность

Договор аренды спецтехники заключается сугубо добровольно, на основании полного взаимного согласования и волеизъявления. В процессе предварительных переговоров стороны достигают соглашение по всем главным направлениям. В процессе подготовки аренды спецтехники и грузовиков предполагается возможность создания новых коммерческих предложений, где указываются следующие параметры:

1. Целевой характер эксплуатации переданного в аренду транспортного средства.
2. Сфера деятельности применения арендованной спецтехники, грузовика или автобуса.
3. Возможность оказания сопутствующих услуг с использованием техники, переданной в аренду.

При заключении договора аренды транспортного средства возникает проблема законодательной безопасности. Чтобы обеспечить правовую защиту собственника необходимо на законодательном уровне закрепить понятие договора движимого имущества с обязательным указанием предполагаемой цели использования передаваемой в аренду спецтехники, услуг по сервисному обслуживанию, технической эксплуатации и управлению транспортных средств.

В Гражданском кодексе существуют обязательные к исполнению общие положения, которые регламентируют порядок заключения договора аренды техники с экипажем или без оного. Указываются точные сведения, позволяющие установить передаваемый в аренду объект. Не стоит забывать, что передаваемая в аренду спецтехника подлежит возврату, в связи с чем в договоре указываются сведения, конкретизирующие арендованный объект:

1. Инвентарный номер
2. Назначение
3. Качественные характеристики
4. Технический паспорт

Подобные сведения, указанные в документе, позволяют с определённостью установить транспортное средство, подлежащее передаче арендатору с последующим возвратом в качестве объекта аренды. Если доказательства, позволяющие с достоверной точностью установить технику, отсутствуют, спор сторон рассматривается в арбитражном суде, которые исходят из ситуации незаключённости договора аренды, аргументируя наглядным фактом несогласованности сторонами условий об имуществе, которое было передано арендодателем в качестве объекта аренды.

Обязанности сторон

Пункт об обязанностях является неотъемлемой составляющей такого рода сделки. В таком разделе могут указываться различные обязательства по взаимному согласию сторон. Мы же рассмотрим примерный перечень обязательству по такому договору:

Арендодатель обязуется:
Передать Арендатору во временное пользование указанную в пунктах настоящего договора спецтехнику в надлежащем состоянии.
Осуществлять капитальный ремонт спецтехники, передаваемой во временное пользование Арендатору, за счет своих денежных средств.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемой спецтехникой.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
Использовать переданную ему во временное владение спецтехнику строго по целевому назначению.
Содержать спецтехнику в надлежащем исправном состоянии.
Возвратить спецтехнику по окончанию действия договора в надлежащем исправном состоянии.
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование арендуемой спецтехникой в сроки, предусмотренные соглашением.
Допускать к эксплуатации спецтехники квалифицированных работников, имеющих опыт и навыки при использовании таких машин.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Обязанности сторон

В данном разделе фиксируется информация об обязательствах субъектов сделки по настоящему соглашению.
Обязательства могут быть различными, ведь в Российской Федерации действует принцип свободы договора. Однако существуют условия, которые являются типовыми и содержатся во всех подобных документах. В данном примере мы рассмотрим основные обязательства, которые прописываются в договоре аренды склада:

Арендодатель обязуется:
Передать право пользования объектом недвижимости Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемым нежилым помещением.
Обеспечивать доступ к складскому помещению лицам, которые являются сотрудниками Арендатора.
Производить устранение последствий от неблагоприятных ситуаций (аварии, повреждения, стихийные бедствия и т.д.), произошедших не по вине Арендатора.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование складским помещением в сроки, предусмотренные соглашением.
Содержать складское помещение и содержащееся в нем оборудование в исправном состоянии.
Не проводить каких-либо работ, связанных с изменением конструкции помещения без согласия Арендодателя.
Использовать помещение строго по его целевому назначению.
После окончания действия договора возвратить помещение в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа (с учетом естественного износа).
Соблюдать технику безопасности при пользовании арендуемым помещением.
Производить косметический ремонт за счет своих средств.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Получить необходимые для реализации работы документы и разрешения.

Обязанности сторон

Положения об обязательствах Контрагентов являются неотъемлемой составляющей такого документа. В данном разделе могут быть прописаны различные обязательства по взаимному согласию Сторон. Мы же выделим основные:

Арендодатель обязуется:
Передать право пользования объектом недвижимости Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемым нежилым помещением.
Производить устранение последствий от неблагоприятных ситуаций (аварии, повреждения, стихийные бедствия и т.д.), произошедших не по вине Арендатора.
Осуществлять капитальный ремонт за счет своих денежных средств.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование помещением в сроки, предусмотренные соглашением.
Содержать магазинное помещение и содержащееся в нем оборудование в исправном состоянии.
Не проводить каких-либо работ, связанных с изменением конструкции помещения без согласия Арендодателя.
Использовать помещение по целевому назначению.
После окончания действия договора возвратить помещение в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа (с учетом естественного износа).
Соблюдать технику безопасности при пользовании арендуемым помещением.
Производить косметический ремонт за счет своих средств.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Важным моментом в таком договоре является фиксация условий о внутреннем ремонте помещения с целью организации торговли.

Определение договора аренды спецтехники с экипажем и ситуации, когда он применим

Договор аренды спецтехники применим, когда вы хотите арендовать или сдать в аренду:

1. комбайн;
2. экскаватор;
3. каток;
4. тягач;
5. трактор;
6. бульдозер;
7. автовышку;
8. погрузчик;
9. самосвал;
10. манипулятор;
11. любой иной вид спецтехники, не связанной прочно с землей и которое может быть перемещено без нанесения ущерба чему-либо.

Важным моментом данного договора, является передача спецтехники и предоставление Арендодателем услуг по её управлению и эксплуатации. Иными словами, управление переданной техникой будет осуществляться силами арендодателя.

Договор аренды спецтехники (как и любого другого вида данного транспорта) – это основной документ, который регулирует отношение арендатора и арендодателя. В нем обязательно прописываются:

1. точное определение предмета договора (модель, марка, госномера, VIN-номер и другие признаки);
2. цель использования транспортного средства Арендатором;
3. сроки аренды;
4. кто осуществляет расходы на содержание в период аренды;
5. ответственная сторона за ремонт, если он потребуется, включая капитальный;
6. необходимость страховки арендатора и рисков арендодателя, кто оплачивает;
7. учитываются ли в арендной плате улучшения арендного транспортного средства (отделимые и неотделимые), сделанные арендатором;
8. порядок и сроки оплаты;
9. последствия нарушения договора одной из сторон;
10. порядок решения спорных ситуаций.

В договор аренды спецтехники (как с физическим лицом, так и с юридическим, а также ИП) могут включаться и другие пункты по желанию обеих сторон. Образец договора Вы можете посмотреть и скачать здесь.

Важно учитывать еще один момент, а именно если вы планируете взять транспорт в аренду у лица, который является предпринимателем и осуществляет эту деятельность на постоянной основе (либо вы сами являетесь таким предпринимателем), то согласно статье 595 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Вам потребуется заключить договор проката, ознакомиться с которым вы можете здесь

Предмет

Раздел, содержащий информацию о предмете соглашения, фигурирует в начальных пунктах документа

Важно охарактеризовать сдаваемый в аренду объект недвижимости с учетом всех его составляющих. Выглядит это следующим образом:

Арендодатель за оговоренную сумму предает право пользования объектом недвижимости Арендатору. Общая площадь помещения составляет 550 (Пятьсот пятьдесят) квадратных метров.
Складское помещение расположено по адресу: Курганская область, город Курган, улица Заречная, склад номер 22.
Согласно выписке из реестра объектов недвижимости Российской Федерации Арендодатель является собственником помещения.
Целевое назначение арендуемого помещения – организация хранения табачной продукции для кальянов.
Арендодатель гарантирует, что арендуемое им помещение свободно от прав третьих лиц.
Настоящий договор заключается на срок: 5 (Пять) лет с момента подписания Сторонами документа.

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Ответственность сторон

Со стороны арендодателя нарушение обязательств может выражаться, например, в несоблюдении сроков передачи транспортного средства, нарушении порядка его технической эксплуатации. А арендатор может нести ответственность за нарушение сроков либо порядка перечисления арендной платы, за нецелевое использование арендованного транспорта, за просрочку возврата его в связи с окончанием срока аренды. Вид ответственности (неустойка или штраф) и ее размер стороны должны оговорить в договоре, а также определить соотношения убытков и неустойки в различных ситуациях. Конструктор договоров поможет с формулировками.

Заключительные положения, касающиеся порядка расторжения договора, подсудности, срока действия договора и др., не отличаются от иных типов договоров.

В отношении договора аренды транспортного средства с услугами по управлению и эксплуатации особое внимание обратите на следующие моменты:

Объект, который не предназначен для эксплуатации в целях перевозки вещей и людей, не может относиться к категории транспортных средств. Так, в качестве объекта договора аренды транспортного средства с экипажем может выступать только транспортное средство. Из анализа решений судов видим, что объектами аренды по таким договорам выступают различные самоходные машины, краны, иные технологические механизмы. Для разграничения понятий транспортного средства используйте нормативные акты – Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст. 2) и Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359).

Если стороны решили прописать в договоре аренды транспортного средства с экипажем условия договора об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств, в этом случае они не должны противоречить установленным Правилам страхования, утвержденным Положением Банка России от 19.09.2014 № 431-П .

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен отражать все нюансы взаимоотношений сторон. К нему стоит отнестись внимательно, исходя из того, что многие нормы Гражданского кодекса РФ, регулирующие эти правоотношения, предписывают сторонам самим устанавливать «правила игры». Кроме того, объект аренды является не только технически сложной дорогостоящей вещью, но и источником повышенной опасности.

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 15% от суммы задолженности.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях. Также рекомендуется составить пункт об особых условиях, в котором прописываются положения о корректном использовании спецтехникой и о лицах, имеющих право ей управлять.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Нюансы оформления договора аренды спецтехники

Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:

• Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
• Оказываемые услуги.

В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.

Обязанности.

Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.

Оплата услуг.

Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.

Срок действия.

Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта. В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.

Арендная плата

Арендную плату рассчитывают двумя способами:

— В твёрдой сумме за день, неделю или месяц.

Пример: Арендная плата за пользование автомобилем и услуги водителя составляет 15 000 рублей ежемесячно.

— В зависимости от отработанного времени — в машино-часах. Обычно так считают плату за работу спецтехники

При сдельной оплате важно прописать, кто и как записывает отработанные часы

Пример: Размер арендной платы за работу погрузчика составляет 2000 рублей в час.

Представитель Арендатора и водитель погрузчика ежедневно ведут учёт отработанного времени в путевых листах. На основании путевых листов стороны ежемесячно составляют и подписывают акт выполненных работ.

Обычно плату за аренду и услуги водителя не разделяют. Водитель — это сотрудник арендодателя. По оплате с ним арендодатель разбирается сам. Он же несёт остальные расходы. Например, оплачивает проживание, если водителю приходится жить вне дома. Но стороны могут договориться, что арендатор платит водителям напрямую. В этом случае арендатор обязан удерживать НДФЛ с оплаты физлицу. Но это редкий случай.

Вместе с ценой аренды пишут срок и порядок перевода денег.

Пример: Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя. 

Аренда машин с экипажем

Под арендой машины с экипажем при заключении договора аренды понимается не только получение в пользование спецтехники, но и получение прикомандированного арендодателем квалифицированного работника или группы работников, которые будут осуществлять управление спецтехникой.

Соответственно, договор при условиях аренды с экипажем должен содержать в себе следующие условия:

• цель использования конкретной машины;
• производственное задание машинистам на весь период нахождения техники на объекте;
• плановые сроки исполнения задания;
• стоимость аренды, включая оплату труда обслуживающего персонала;
• возможность привлечения работников арендодателя к сверхурочной работе;
• санкции в случае повреждений строительных конструкций по вине экипажа арендуемых машин и другого ущерба, нанесенного арендатору вследствие неграмотных и/или небрежных действий работников арендодателя;
• основания для пролонгации договора.

Предмет

В разделе о предмете настоящего договора указывается информация об объекте арендного соглашения. Предметом выступает сама спецтехника, в которой нуждается Арендатор. Выглядит данный раздел следующим образом:

Арендодатель передает Арендатору за оговоренную договором плату право пользования следующей спецтехникой без экипажа:
Автокран Liebherr (Либхер) LTF 1035-3.1 – 1 шт.;
Экскаватор гусеничный Case CX75SR. – 1 шт.;
Экскаватор-бульдозер погрузчик АМКОДОР-702ЕВ-02 – 1 шт.
Собственником предоставляемой спецтехники является Арендодатель.
Настоящий договор заключается на срок: 3 (Три) месяца с момента подписания Сторонами документа.

Ответственность сторон

В этом разделе оговариваются ситуации, при наступлении которых Контрагенты по договору понесут материальную ответственность. Обстоятельства, которые указываются Сторонами, могут быть различными. Мы же рассмотрим на основные обстоятельства, которые при составлении такого договора являются типовыми:

Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 10% от суммы задолженности.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце документа ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Кто может выступать сторонами договора?

Сторонами договора аренды спецтехники выступают Арендодатель (индивидуальный предприниматель, лицо, юридическое или физическое, которое предоставляет спецтехники в возмездное пользование), и Арендатор (индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо, которое берет это средство в пользование). Арендатором может быть кто угодно, но арендодатель в Республике Казахстан должен соответствовать хотя бы одному из перечисленных критериев:

1. граждане Республики Казахстан;
2. оралманы;
3. граждане Российской Федерации, Беларуси, Армении (как при условии постоянного проживания в Казахстане, так и без него);
4. при условии наличия вида на жительство и постоянном проживании на территории страны – граждане Киргизии.

Договор аренды спецтехники, как и любого другого транспорта, не единственный документ, который регулирует отношения сторон. Об этих документах далее.

Цена договора аренды магазина

Размер арендной платы также является существенным условием при заключении сделки и фиксируется в пунктах настоящего документа. Сумма платежа может зависеть от количества квадратных метров в здании, либо оговариваться Сторонами самостоятельно.
При этом указывается порядок расчетов арендных платежей. Оплата может производиться как частично, так и разовым платежом в полном объеме.
Составляется такой пункт следующим образом:

Арендная плата за пользование арендуемым зданием составляет 25 000 (Двадцать пять) тысяч рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется путем безналичного расчета переводом денежной суммы на банковскую карту Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.
Расходы, связанные со страхованием здания включены в сумму арендной платы.

Документация к договору аренды

По требованию контрагентов к договору аренды строительной техники могут быть приложены любые документы, имеющие отношение как к характеристикам предмета договора, так и к условиям исполнения договора. Как правило, к договору аренды строительной техники прилагаются:

• документы о праве собственности на строительную технику;
• технические паспорта машин и механизмов;
• документы о регистрации госномеров автотранспорта;
• экспертные заключения о соответствии технического состояния спецмашин паспортным характеристикам;
• квалификационные удостоверения экипажа;
• трудовой договор с обслуживающим персоналом в случае его необходимости.

К основному договору дополнительно могут прилагаться:

• талон на гарантийное обслуживание техники;
• процентовки по выполненным работам;
• чеки об уплате налогов.