Как оформить отношения по доставке груза: сравниваем договоры перевозки, оказания услуг, аренды транспорта и фрахтования

Определения предмета договора

Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.

Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

• обеспечить подачу транспорта;

получить груз или принять пассажиров в определенном месте;

обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;

транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;

сдать груз уполномоченному лицу.

Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.

Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.

Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.

Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:

1. Маршрут и порядок организации транспортировки.

Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.

Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.

Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).

Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.

Порядок оформления договора

До момента заключения сделки необходимо получить реквизиты контрагента. Данные, входящие в эти сведения, отличаются в зависимости от субъекта правоотношений.

Для юридических лиц понадобится:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• подтверждение полномочий подписывающего лица;
• свидетельство о государственной регистрации;
• карточка предприятия с указанием основной информации.

После того как все сведения собраны, стороны оформляют соглашение в письменном виде и печатают не менее двух экземпляров. Завершающим этапом является подписание документа. Если иное не устанавливается условиями сделки, то договор вступает в действие с момента подписания.

Перечень документов, необходимых для юридических и физических лиц, не является обязательным, но с его помощью вы сможете минимизировать риск негативных последствий при некачественном оказании услуг.

Перевозка и транспортные услуги

Транспортная перевозка включается в себя работу с грузами. При этом размер перемещаемого объекта ограничивается грузоподъёмностью машины. Когда за работу берётся начинающий предприниматель, то услуга выполняется в «партизанском» виде. Это значит, водитель ознакамливается с условиями, договаривается за стоимость и отправляется в путь.

Главная ошибка начинающего перевозчика – это невнимательность к документальному оформлению сделки. Однако наличие правильно оформленных бумаг является важным для заказчика услуги – юридического лица. На основе документов, подтверждающих предоставленную услугу, ООО сможет снизить базу для начисления налогов на законных основаниях.

Стороны соглашения по оказанию услуг должны знать документы, необходимые при выполнении услуги. Исполнитель услуг оформляет документы об оказанной услуге для того, чтобы контрагент смог подтвердить расходы, связанные с перемещением груза. Второй экземпляр остаётся у исполнителя для подтверждения доходной части декларации. Стоит отметить, что для физического лица – исполнителя наличие договора об оказании транспортных услуг, не является обязательным. Бумага, подтверждающая факт оказания услуги и оплаты за неё – это акт выполненных работ, услуг и квитанция о получении денежных средства.

Какие документы формируются при оказании услуги по перевозке грузов:

1. Договор. Документ оформляется в письменном виде, ставятся подписи сторон. Соглашение основание для предоставления услуги.
2. ТТН или товарно-транспортная накладная. Бумага выдаётся перевозчику. В бланке указываются сведения о том, кто является перевозчикам: компания и водитель, информация о грузе: вес, количество мест, наименование. После того, как груз доставлен по месту назначения, получатель проставляет штампы и подписывает ТТН, подтверждая наличие товара и его количество. Указанная бумага не участвует в налоговом учёте. Однако может стать дополнительным доказательством того, что услуга была и сумма учтена в расходах правильно.
3. Путевой лист. Согласно требованиям ГИБДД, перевозка груза осуществляется при наличии указанного документа. Также это бумага, подтверждающая расход топлива, количество километров и маршрут. Предприниматель – перевозчик согласно путевому листу приобретает расходные материалы и запчасти для автомобиля. Если есть наёмный работник, то его заработная плата определяется по сведениям ПЛ.
4. Акт сверки взаиморасчётов и заявка – заказ на услугу. Бумаги не участвуют в бухгалтерском или налоговом учёте. Но если на предприятии проводится анализ работы, то документы необходимы.

Если груз для перевозки является специфическим, то для возможности его транспортирования у перевозчика должна быть лицензия на проведение указанных мероприятий.

В какой момент подписывается акт

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).

Общие сведения

Несмотря на то, что соглашение носит типовой характер, следует подходить к его подготовке и изучению условий внимательно. Это важный документ, при помощи которого можно решить возникший спор посредством обращения в суд. Лист должен содержать условия, на которых оказывается услуга, а также информацию о возможных выплатах и компенсациях с каждой стороны при их нарушении.

Документ — договор возмездного оказания транспортных услуг — составляется в нескольких экземплярах (два или более). Правило распространяется на любой объем работ независимо от того, к кому обратился заказчик — большая организация или физическое лицо. Для частных лиц действуют ограничения, так как они не могут предоставить автомобильный парк и выполнять работы большого объема. Это подходит для частных предпринимателей и небольших компаний. В остальных случаях следует обращаться в крупные организации, способные на большие рабочие объемы.

Прежде чем заполнять лист договора возмездного оказания транспортных услуг, необходимо провести проверку исполняющей компании. При обращении к ИП, достаточно следующих документов:

• паспорт исполнителя;
• ИНН исполнителя;
• свидетельство ИП.

Сложнее дело обстоит с организациями большего масштаба. Заключая бланк договора возмездного оказания транспортных услуг, следует запросить следующую информацию:

• устав;
• свидетельство о наличии налогового учета;
• приказ о назначении директора;
• доверенность на сотрудника, заключающего договор.

Ознакомившись с общей документацией, далее нужно проверить разрешения и лицензии. Независимо от того к кому обратился заказчик (ИП или юридическое лицо), исполнитель обязан предъявить:

• лицензию на осуществление перевозок;
• документы, подтверждающие наличие необходимых транспортных средств;
• информацию о техническом состоянии ТС;
• документы на водителей требуемой категории.

Убедившись, что все в порядке, клиент может запросить шаблон договора возмездного оказания транспортных услуг, которым располагает компания-исполнитель. Как правило, крупные и небольшие организации имеют в наличии разработанное коммерческое предложения в зависимости от требований клиента. Общие характеристики договора типовые, разница заключается только в стоимости работ, сроках и иногда условиях сотрудничества.

Как составить приложение

Важной частью соглашения являются приложения к нему. В зависимости от сути отношений допускается одно приложение к транспортному договору или несколько, либо участники вправе обойтись без дополнительных документов и прописать все важные условия в тексте

Но такой подход не целесообразен: указание всей дополнительной информации в тексте сильно увеличивает его объем и ухудшает читаемость.

В качестве приложений, в зависимости от сути соглашения, выступают, например:

технические характеристики транспортного средства — такой документ целесообразен, в частности, как приложение к договору перевозки пассажиров, когда заказчику важно обговорить особенности ТС, которое используется для исполнения обязательств;
схемы маршрутов — если сделка заключается на регулярное транспортное обслуживание, например, компания нанимает ТС для организации развозки сотрудников;
спецификация на груз — документ, в котором перечисляются наименования груза, дата и место получения и отгрузки, стоимость услуг.

При написании приложения участники конкретизируют общие договоренности, прописанные в тексте, поэтому приложения составляются максимально предметно и детализировано с указанием конкретных числовых параметров и описаний. Допускаются схемы, графики, чертежи.

Типы договоров

Существуют два основных типа предоставления транспортных услуг ИП и ИП:

• Договор на оказание транспортных услуг однократно. В этом случае удобнее всего обеим сторонам обмениваться письмами в свободной форме по согласованию. Это сэкономит время, но при этом все будет иметь юридическую силу.
• Договор транспортных услуг, составляемый на систематические транспортные перевозки на постоянной основе. При составлении договора на долгосрочное сотрудничество вид договора должен быть единым. 

Договора на транспортные услуги составляются в обычной форме, но в них необходимо прописать все интересующие пункты четко, согласно с действующим законодательством Российской Федерации. Нужно понимать, что любая устная договоренность, непрописанная в договоре, не имеет никакой силы и доказать в случае необходимости, устные обещания не получится.

Образец договора на оказание услуг с ИП

Сторонам, желающим заключить договор на оказание услуг, необходимо знать о том, что точной формы для данного документа современными нормами предусмотрено не было. Следовательно, текст договора может быть составлен в произвольном порядке. Главное, чтобы ни один из пунктов готового документа не противоречил действующим правилам и не нарушал права сторон этой сделки.

Образец и типовую форму договора на оказание услуг с ИП всегда можно найти в интернете. Однако здесь сторонам необходимо проследить, чтобы в стандартный образец были внесены все основные изменения. Следует помнить, что любая ошибка и отсутствие в договоре важных сведений может служить полноценной причиной для признания всего документа недействительным.

Безусловно, основной частью данного вида договора является начальный раздел и описанием его непосредственного предмета. Здесь необходимо четко указать, в чем именно заключаются предоставляемые услуги. Рассмотрим пример основной части договора о предоставлении транспортных услуг:
«ИП Захаров Василий Евгеньевич, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», обязуется предоставить Андрееву Вячеславу Юрьевичу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», транспортные услуги, а именно: перевоз группы лиц в г. Москва, ул. Новослободская, 3».

Если говорить о наиболее часто встречаемых услугах, которые постоянно являются предметом современных договоров, сюда можно отнести следующие:

Что касается самой процедуры заключения договора на оказание услуг с ИП, она также будет включать в себя некоторые особенности и дополнительные правила. Прежде всего, речь идет об обязательном наличии у предпринимателя всех необходимых документов, на основании которых он и будет предоставлять соответствующие услуги. К ним могут быть отнесены следующие бумаги:

• документы, подтверждающие наличие ранее пройденной предпринимателем процедуры регистрации, в установленном порядке. Такой бумагой, в большинстве случаев, выступает свидетельство о государственной регистрации ИП, а также выписка из ЕГРИП, подтверждающая пребывание физического лица на официальном учете в уполномоченной инстанции;
• дополнительная документация, которая сможет подтвердить факт наличия у предпринимателя законного права на то, чтобы оказывать определенные услуги. Следует отметить, что подобный документ требуется не всегда. Однако, в большинстве случаев, он необходим. Например, при оказании транспортных услуг у предпринимателя должны иметься документы на автомобиль, а также водительское удостоверение. Если, например, речь идет об определенных медицинских услугах, они могут быть предоставлены предпринимателем исключительно при наличии у него специальной лицензии, а также иной документации;
• особые лицензии, которые могут потребоваться работодателю только при оказании некоторых услуг. Сюда, например, можно отнести услуги в сфере образования.

Вне зависимости от точного вида документа, который имеется у предпринимателя для оказания соответствующих услуг, сведения о такой бумаге в обязательном порядке должны быть включены в заключаемый договор. Для этого там указывается номер официального документа, а также дата его выдачи уполномоченной организацией.

Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:

• Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
• Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
• Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
• Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.

В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.

Особенности

Прежде чем подписать договор оказания транспортных услуг ИП с ИП нужно ознакомиться с каждым пунктом и внести изменения при несогласии одной из сторон

Первое что важно учесть, это какой нужно перевезти груз: габаритный или негабаритный

Далее определяются такие моменты:

• дата и срок доставки;
• вид транспортного средства;
• выбор маршрута.

Стоимость перевозки рассчитывается исходя из размера груза и места доставки.

Причины разногласий между заказчиком и исполнителем:

1. Ненадлежащее хранение груза.
2. Некачественная упаковка, ведущая к порче имущества.
3. Нарушение срока доставки.
4. Потеря, кража.
5. Недостача.

В договоре прописываются способы решения конфликтных моментов, что оградит каждую из сторон от неоправданных убытков.

Основными нормативными документами, регулирующими такую деятельность, являются:

1. Федеральный закон № 259 2007 года.
2. Постановление Правительства РФ № 272.
3. Федеральный закон № 14, ст. 426.

Это далеко не полный перечень документов. ИП нужно ознакомиться с законодательной базой относительно своей предпринимательской деятельности.

При заключении договоров на перевозку особо ценного груза рекомендуется воспользоваться услугами юриста. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Типовой договор на транспортные услуги

Типовой договор помогает сторонам сэкономить время на бумажной работе и сосредоточиться непосредственно на предмете соглашения. Самый простой и бесплатный способ подготовить такой контракт — скачать представленный ниже образец и адаптировать его под свою ситуацию. Это позволит получить готовый документ гораздо быстрее, чем писать новый с нуля.

Ещё один варианта подготовить контракт на транспортные услуги — воспользоваться одним из онлайн-сервисов, которые генерируют документы автоматически. Пользователю достаточно внести только несколько своих реквизитов, всё остальное программа настроит автоматически. Подготовка документа при таком подходе занимает не более 20 минут. Однако у этого способа есть существенный минус — оплата. За подготовку одного соглашения придётся заплатить не менее 500 рублей. Поэтому логичнее скачать готовый образец бесплатно и отредактировать его.

Скачать: Договор на оказание транспортных услуг

Скачать образец акта оказания транспортных услуг: Акт об оказании транспортных услуг

Методология учета

Выделим основные объекты бухгалтерского учета фрахтования ТС:

• предоставление вместимости транспортного средства фрахтователю для перевозок пассажиров и багажа, грузов;
• получение доходов, связанных с оказанием данных услуг фрахтователю;
• несение затрат на содержание, ремонт и техническое обслуживание ТС, включая расходы на приобретение ГСМ, уплату сборов за право проезда, транспортный налог.

Итак, транспортное средство находится в собственности фрахтовщика и не передается в собственность фрахтователя. Предоставляется лишь во временное пользование вместимость (ее часть) грузового и (или) пассажирского автотранспорта, причем происходит это фактически с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, тем самым фрахтование с экономической точки зрения аналогично предоставлению ТС в аренду с экипажем. Если с этим согласиться, то нужно вспомнить, что большинство обязательств ложатся на арендодателя (фрахтовщика). Он же получает основные доходы от использования ТС. За фрахтование в течение непродолжительного периода времени фрахтователь не получит основных экономических выгод от использования автотранспорта. Для получения выгоды нужно как минимум эксплуатировать автомобиль годами, а это уже другие взаимоотношения — лизинговые. Поэтому в нашей ситуации актив отражается на балансе фрахтователя (арендодателя) в составе ОС согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Возникает вопрос: нужно ли отражать стоимость ТС в обычном порядке, то есть на счете 01 «Основные средства», или же для этого нужно использовать счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»? Согласно Инструкции по применению Плана счетов на последнем названном счете обобщается информация о вложениях организации в часть имущества (материальные ценности), предоставляемую организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. В случае с фрахтованием предоставляется вместимость ТС, а не сам актив. Хотя это правовые нюансы, в сущности же, предоставляется автомобиль для перевозки грузов, пассажиров, багажа, детей. И опять же исходя из экономического содержания ТС не просто предоставляется во временное владение и пользование, а на нем еще оказываются транспортные услуги. Все это говорит в пользу того, что ТС в учете фрахтователя отражается как обычное ОС, а не как доходные вложения в материальные ценности.

Перейдем к отражению доходов и расходов, полученных и понесенных в результате предоставления ТС для перевозки по договору фрахтования. Нужно ли в учете и отчетности обособлять данные доходы и расходы от аналогичных показателей, связанных с традиционными перевозками пассажиров и грузов? С одной стороны, в этом может возникнуть необходимость, если транспортное предприятие является многопрофильным и работает в разных направлениях. С другой стороны, в Инструкции по учету доходов и расходов на автомобильном транспорте не выделены доходы, полученные от предоставления ТС по договору фрахтования. В качестве выручки поименованы доходы, полученные от перевозок пассажиров, грузов в легковых и (или) грузовых таксомоторах, предоставления легковых автомобилей для обслуживания предприятий и организаций, сдачи имущества в аренду и т.д. В силу такого разделения доходы, полученные от фрахтования ТС, логично считать выручкой, полученной от перевозок грузов, пассажиров и багажа. Соответственно, в таком же качестве их следует отражать в финансовой отчетности, а точнее, в отчете о финансовых результатах, в котором отражаются совокупная стоимость и себестоимость, формирующие валовую прибыль (см. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н)

При желании бухгалтер может детализировать доходы и расходы по направлениям деятельности, если сочтет, что это важно для оценки финансовых результатов работы транспортной компании

<3> Утверждена Приказом Минтранса России от 24.06.2003 N 153.

Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?

Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.

При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:

1. Гражданский Кодекс.
2. Воздушный Кодекс.
3. Трудовой Кодекс.
4. Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.

В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.

Обязанности и ответственность грузоперевозчика

Обязанности перевозчика по договору перевозки груза

Подробнее

Помимо существенных, в договоре необходимо отразить и иные важные для сторон условия. К ним могут относиться такие обязанности перевозчика, как обеспечение:

• подачи транспорта в оговоренное время;
• страхования грузов и распределения расходов;
• отказа от принятия попутных грузов;
• подачи транспортных средств согласованных марок и типов;
• оборудования транспорта средствами ГЛОНАСС.

Отдельным предметом регулирования станет ответственность перевозчика:

• за неподачу транспорта в оговоренное сторонами место и время (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
• порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после его принятия для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

Обратите внимание! Профессиональный перевозчик несет ответственность по данному основанию вне зависимости от наличия его вины (см. п

1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).

В соответствии со ст. 2 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав автомобильного транспорта) индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по перевозке груза, признается профессиональным перевозчиком. Стоимость возмещения стоимости груза рассчитывается исходя из цен, указанных в договоре или накладной на принятие груза к перевозке. Если в документах цена не упомянута, она будет вычислена исходя из рыночных цен (ст. 796 ГК РФ).

Образец договора услуг с ИП

А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.

В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.

Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:

• цена и порядок расчетов;
• сроки оказания услуги;
• процедура принятия услуг заказчиком;

Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п.7 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 12.12.2020 № 2200).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368). Он оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность рабочего дня, или до начала первого рейса, если в течение рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ разъяснил порядок заполнения путевого листа в части указания вида перевозки. В частности, при организованной перевозке группы детей в реквизите «вид перевозок» нужно писать только «организованная перевозка группы детей» без указания «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если перевозка осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т. п.).

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Типовой образец

Чтобы правильно составить и подписать договор, скачайте типовой образец. Стороны-участники соглашения должны заполнить его, внеся свои данные, а также прописать обоюдные обязанности.

Перевозка грузов

Договор на перевозку груза с ИП простой заключается при необходимости поставок товара по междугороднему или международному маршруту. В документе прописывают:

• характер груза и его стоимость;
• специализированный транспорт для грузоперевозок;
• маршрут поставок;
• условия складского хранения;
• сортировку товаров.

Важно! В этом случае перевозка становится частью логистических действий в целях защиты интересов заказчика.

Скачать договор
PDF-файл

Образец типового договора грузоперевозки ИП с ООО поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Пассажирские перевозки

По российскому законодательству исполнитель может осуществлять перевозки пассажиров. Для этого требуется автомашина или транспорт, подходящий для транспортировки большого количества людей.

Если используется машина с водителем, в договоре прописывается размер его вознаграждения. Эта сумма может оговариваться отдельно или включаться в общую стоимость услуги.

При оказании экспедиционных услуг в договоре прописывают необходимость составления документации экспедитором с последующим предоставлением ее в таможенные или другие органы.

Скачать договор
PDF-файл

Зачем нужен акт, его значение

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок.

Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.

В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.

Порядок разрешения споров

На случай возникновения спора рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о разрешении конфликтов между сторонами в досудебном порядке.

Как правило, в документе фиксируется обязанность контрагентов до обращения в суд сообщить партнеру о своих претензиях в письменном виде и предоставить ему определенный срок для их рассмотрения и подготовки ответа.

Стороны также вправе в рамках договора заключить соглашение о рассмотрения споров в третейском суде. Кроме того, они могут изменить территориальную подсудность, например, предусмотрев возможность обращения с иском к контрагенту в арбитраж или суд общей юрисдикции по месту нахождения истца.