Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

• возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
• необходимой обороны;
• когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
• нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
• крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность

Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник. В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

• внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
• проводить инвентаризацию;
• вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

• создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
• вовремя устранять возникшие неполадки;
• участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

• своевременный учет средств;
• снятие кассы после рабочего дня;
• аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что делать, когда ущерб нанесен?

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

Порядок действий:

1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.

Реквізити та підписи сторін

Додаток № 1

до Договору про повну

матеріальну відповідальність касира

від «____»___________ р.

ПІДПИСКА

Я, ________________________________________________________________________, що працюю на посаді ________________________________________________________, даю цю підписку про те, що я ознайомлений з правилами роботи і зобов’язуюсь у повному обсязі виконувати всі встановлені правила щодо прийому, збереження та видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових засобів, а також дотримуватись порядку та термінів подання звітності.

Дата _______________ Підпис _______________

Особенности наступления материальной ответственности для кассира, порядок взыскания

На должность кассира может быть принят как сторонний сотрудник, так и субъект, уже трудоустроенный в компании. Нередко обязанности кассира перекладываются на бухгалтера, администратора или даже управленца фирмы (если она небольшая).

Наниматель вправе оформить индивидуальные контракты о наличии полной материальной ответственности конкретного подчиненного только при наличии должной категории субъекта. Так, перечень сотрудников, с которыми управленец вправе заключать подобные соглашения о материальной ответственности ввиду работы с деньгами, закреплен в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002г.

С кассиром также необходимо оформить рассматриваемое соглашение. Это позволит вверить субъекту ответственность за предоставляемые ему на протяжении рабочего дня денежные суммы. Подразумевается, что должность кассира включена в указанный список. Наличие договора о мат. ответственности позволит директору взыскать с подчиненного компенсацию, если будет зафиксирован какой-либо материальный ущерб ввиду действий или бездействия сотрудника.

Оформление рассматриваемого типа соглашения правомерно только при наличии согласия самого сотрудника. Однако если кассир на этапе трудоустройства отказывается от подписания контракта о материальной ответственности, то это может пониматься нанимателем как отказ от исполнения должностных обязанностей и нарушение условий трудового соглашения.

Под соглашением о материальной ответственности подразумевается отдельный договор, оформляемый между управленцем и работником о сохранности денежных средств, с которыми лицу доведется работать. При этом законодательство выделяет два вида рассматриваемой ответственности:

1. Исходя из ст. 242 ТК РФ, существует полная мат. ответственность. Так, работник должен возместить причиненный материальный урон компании в объеме 100%, в ситуациях, предусмотренных законодательством.
2. В соответствии со ст. 241 ТК РФ, правомерна также ограниченная материальная ответственность. В частности, предполагается, что лицо должно будет должно выплатить директору не 100% ущерба, а объем средств, который не превышает его среднемесячного дохода.

Также к материальной ответственности невозможно привлечь несовершеннолетних работников, за исключением ситуаций, в которых:

• ущерб был нанесен ввиду умышленных действий лица, который предполагал его нанесение;
• сотрудник указанной категории явился на рабочее место в состоянии опьянения химическими веществами, что и повлекло за собой проблему рассматриваемого характера;
• несовершеннолетний работник совершил административное нарушение или иное подобное преступление, вследствие которого компания понесла финансовые потери.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

Материалы по теме

Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

• смена МОЛ;
• проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• выявление факта хищения;
• чрезвычайная ситуация;
• реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Образец договора о матответственности кассира

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

Предлагаем ознакомиться: Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Обязательна ли инвентаризация при приеме кассира на работу

Нормативные документы РФ не говорят о том, что прием на работу новых кассиров требует инвентаризации. Но необходимо предусмотреть такую необходимость, составляя локальные нормативные акты. Главное – не забыть о правилах, по которым проводится учёт.

Первый этап процедуры включает оформление соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения:

• причина, по которой проводится проверка сохранности материальной ценности;
• состав комиссии, отвечающей за инвентаризацию;
• указание на свойства имущества для проверки;
• точный момент, когда процедура началась и закончилась.

Приказ необходимо зарегистрировать в специальном журнале учёта.

При проверке важно присутствие кассира, передающего дела новому сотруднику. До начала проверки требуется сдать приходную и расходную документацию

То же касается отчетов относительно движения денежных средств. Бумаги визируются председателем комиссии, проставляется подпись вместе с датой.

Составляют отдельно расписку по передаче ценностей.

Материальная ответственность – явление, которое не обязательно требует оформления договоров на каждом предприятии. Но этот документ имеет серьёзную юридическую силу для тех, чья работа непосредственно связана с финансовым и материальным имуществом организации.

Установление размера ущерба и его возмещение

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

• Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
• Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
• В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.

При ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:

• До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
• До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.

Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Принцип материальной ответственности

Суть материальной ответственности в трудовом законодательстве полнее раскрывается, если выделить принципы ее наложения:

Сроки

Вопросы материальной ответственности рассматриваются в пределах действия положений Трудового кодекса только в том случае, когда ущерб был нанесен в результате выполнения рабочих обязанностей. Все, что совершено за пределами компании или трудового времени, должно быть квалифицировано согласно нормам гражданского и уголовного законодательства. Однако, это не значит, что бывшего сотрудника нельзя привлечь к ответственности после прекращения с ним рабочих отношений.

Наемные лица, относящиеся согласно перечню Правительства к тем, с кем допускается заключение договора о полной материальной ответственности работника, должны знать, что при увольнении работодатель обязан провести внеплановую инвентаризацию вверенного специалисту участка с целью выявления недостач. Если по результатам внеочередной проверки все ценности были в наличии и в исправном состоянии, то материально-ответственное лицо может быть относительно спокойно.

Цель

Кроме возвращения стоимости похищенных или испорченных ценностей, материальная ответственность преследует достижение еще ряда целей:

• восстановление утраченного (деньгами, имуществом или другим оговоренным способом);
• воспитательная функция – неотвратимость наказания помогает сторонам внимательнее относиться к собственным обязанностям по ТК РФ;
• правовое значение – рассчитывать на полное возмещение стороны могут только при соблюдении установленных законом процедур, иначе это право будет утрачено.

Пределы

Статья 242 ТК РФ позволяет работодателю возлагать на сотрудников полную ответственность за доверенные им ценности. Сделать это можно сразу при подписании трудового договора, в процессе работы составить отдельное соглашение или издать приказ о возложении на человека дополнительных обязанностей.

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

• Хранение и учет денежной наличности
• Произведение расчетных операций на ККМ.
• Ведение отчетной документации, кассовой книги
• Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

• выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
• нарушения при ведении учетной документации
• несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

Кто платит за ущерб

Получить возмещение ущерба можно с любого сотрудника, разница в сумме.

Ограниченная ответственность — у всех сотрудников, 241-я статья Трудового кодекса

Ограниченная материальная ответственность есть у всех сотрудников, что-то делать для ее оформления необязательно.

Чтобы сотрудники знали, что они отвечают деньгами, советую рассказать об ответственности в трудовом договоре. Можно сделать раздел «Материальная ответственность» и внутри расписать, за что сотрудник отвечает, в каком размере и в каком случае придется платить.

С полной ответственностью сложнее. Есть случаи, когда ущерб в полном объеме возмещает любой сотрудник, а есть — только те, у кого определенная должность и подписан договор о полной материальной ответственности.

Случаи полной материальной ответственности сотрудника, 243-я статья Трудового кодекса

С любого сотрудника можно получить полное возмещение ущерба, даже если о ней не сказано в трудовом договоре:

• если сотрудник совершил преступление. Например, залез в окно и украл ноутбуки, и суд вынес приговор о признании его виновным;
• нанес ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении. Охранник Иван напился, залез в кабинет директора, разгромил компьютер, стол и шкаф с виски;
• раскрыл коммерческую тайну. О коммерческой тайне рассказываем в статье «Коммерческая тайна работодателя», в этой статье о ней говорить не будем.

Преступление и опьянение надо доказывать в суде. Гендиректор не решает, что Иван был пьян, разнес пол-офиса и теперь должен миллион. Решение принимают врачи, полиция, суд.

Чтобы получить полное возмещение ущерба от сотрудников, которые не нарушали закон, должны сойтись условия:

С кого можно получить всю сумму ущерба — постановление Минтруда

сотруднику 18 лет и больше;
обязанности или должность сотрудника есть в перечне должностей Министерства труда, это постановление Минтруда от 31.12.2002 N 85;
работодатель подписал с сотрудником договор о полной материальной ответственности или оформил разовый документ на передачу ценного имущества и прописал ответственность. Например, доверенность на доставку десяти айфонов.

В перечне Минтруда несколько десятков должностей и обязанностей, например:

• кассир;
• заведующий складом;
• инкассатор;
• эксперт подлинности купюр;
• директор ресторана или гостиницы;
• начальник строительного цеха;
• старшая медицинская сестра;
• заведующий библиотеки;
• продавец автомобилей.

С полной ответственностью встречаются две ошибки. Первая — оформление договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, которых нет в перечне Министерства. Допустим, мастер ремонтирует часы с бриллиантами. И вроде бы он заплатит, если сломает часы. Перечень Министерства — закрытый. Это значит, если в нем нет мастера по ремонту часов, с мастера нельзя получить полный ущерб.

Вторая ошибка — менять формулировку названия должности. Например, в перечне есть кастелянша. Если в трудовом договоре кадровик пишет не «кастелянша», а «главная по самому ценному в компании», не получится оформить полную ответственность. Формально кастелянша — уже не кастелянша.

«Возрождение-1» потеряло часть зерна на 128 000 рублей. По итогам внутреннего расследования, руководители решили, что виноват главный агроном. Он неправильно складировал зерно, и оно испортилось.

Агроном подписал договор о полной материальной ответственности, поэтому компания ждала полную выплату ущерба. Агроном не стал платить всю сумму, поэтому все оказались в суде.

Мнение суда: работодатель был не вправе подписать договор о полной материальной ответственности, потому что «должность главного агронома не входит в перечень должностей и работ, который утвердило постановление Минтруда». Саратовский областной суд, дело N 33-2273 от 31.03.2016.

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:

• недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
• причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
• противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
• причинение убытков в нерабочее для виновного время;
• допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.

Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в .

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %)

Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.