Проверка налоговой при ликвидации компании

Наши цены и краткий обзор основных способов ликвидации

Обращаем Ваше внимание, что в таблице приведены только некоторые способы ликвидации юридических лиц и минимальные общие сведения, все расскажем подробно, звоните 8(495)988-64-35!

Способ	Сроки	Стоимость, руб	Примечания
Консультация по ликвидации	Столько времени, сколько Вам потребуется	Бесплатно	У Вас будет исчерпывающая информация по всем нюансам ликвидации и рекомендации по выбору оптимального в Вашей ситуации способа.
Смена директора, директора и учредителей, в т.ч. на иностранцев или оффшор	2-4 недели	от 8 000	Плюсы: быстро, не дорого, без проверок. Минусы: фирма остается действующим юридическим лицом, следовательно, в отношении нее могут быть проведены любые мероприятия государственного контроля, в том числе за предшествующие периоды. При наличии долгов учредители могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Способ ненадежен.
Смена директора и купля-продажа долей ООО через нотариуса	3 недели	от 25 000 + тариф нотариуса за заверение сделки от 10000 руб.	См. предыдущий пункт.
Реорганизация (присоединение/слияние)	4-6 месяцев	от 50 000	Плюсы: Фирма ликвидируется, все права и обязанности переходят к правопреемнику. Минусы: Способ не подходит организациям, у которых имеются задолженности перед третьими лицами. В настоящий момент в связи с политикой налоговых органов способ малоэффективен.
Добровольная (официальная) ликвидация	от 4 месяцев	25 000	Плюсы: фирма исключается из государственного реестра юридических лиц. Минусы: возможна выездная налоговая проверка за предшествующие 3 года, риски доначислений налогов и штрафов, ответственность несут, действующие, в период совершения, нарушений должностные лица.
Добровольная (официальная) ликвидация БЕЗ ПРОВЕРКИ	4 — 6 месяцев	от 200 000	Плюсы: фирма исключается из государственного реестра юридических лиц официально и без налоговых рисков. Минусы: необходимо погасить все задолженности перед налоговым органом и ПФР
Банкротство	от 6 месяцев	от 180 000	Плюсы: законный способ избавиться от существенных долгов. Фирма исключается из государственного реестра юридических лиц, долги аннулируются. Минусы: отсутствуют
При необходимости, указанные выше способы можно комбинировать.

Как работает портал

Федеральный ресурс представляет собой реестр сведений, связанных с экономической деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Преимуществом ресурса является общедоступность, то есть любой контрагент может зайти на портал и бесплатно получить всю требующуюся информацию о потенциальном партнере.

Федресурс ведется в электронном виде. Работает он по адресу fedresurs.ru.

Все сообщения, которые предоставляют экономические субъекты, так же регистрируются в электронном формате. Все сведения регистрирует специально уполномоченное лицо. В соответствии с приказом Министерства экономического развития № 121 2011 года и на основании п. 4 статьи 6 Федерального Закона № 228-ФЗ оператором электронного ресурса было назначено ЗАО «Интерфакс».

Для того чтобы начать работу на портале в качестве активного экономического субъекта, необходимо зарегистрироваться, и получить доступ к личному кабинету.

Вся информация на портале должна размещаться от первого лица и регистрируется самостоятельно!

К сожалению, в последнее время участились случаи попытки мошенничества, связанные с работой на федресурсе. Злоумышленники осуществляют звонки от имени работников федерального реестра и предлагают платные услуги по ведению и юридическому сопровождению личного кабинета экономического субъекта.

В действительности работники федресурса никогда не звонят зарегистрированным пользователям портала. Если необходимо, им направляется письменное уведомление о решении проблемы или вопроса от официальной службы поддержки пользователей сайта.

Все сведения, которые размещают юридические лица на федеральном портале, должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Пользователь сайта также должен иметь актуальный сертификат ключа проверки электронной подписи. Данный сертификат так же имеет вид электронного документа. Выдается специализированным удостоверяющим центром.

Зарегистрированный пользователь сайта может пользоваться электронной цифровой подписью в течение одного календарного года после ее получения. По истечении данного срока, юридическое лицо обязано самостоятельно произвести перезапись ЭЦП. Процедура перезаписи подписи осуществляется идентично процедуре получения.

В соответствии с законодательством, юридическое лицо и ИП на Федеральном ресурсе должны размещать исключительно правдивую, точную и актуальную информацию. Немаловажным фактором является так же своевременность подачи сведений.

Если зарегистрированный субъект по ошибке подал неверную информацию, ему следует незамедлительно написать сообщение в службу поддержки пользователей сайта с просьбой удалить предыдущее сообщение. В письме так же должна быть указана причина подачи некорректной информации.

В конечном счете каждый субъект несет полную ответственность за предоставленные им данные.

Что делать, если проверка назначена?

После того, как компания узнала о том, что принято решение о назначении налоговой проверки, необходимо провести внутренний аудит по налогу. Безусловно, сделать это за короткий промежуток времени будет сложно. Можно привлечь к работе квалифицированных специалистов, которые имеют опыт участия в проверках и знают их подводные камни.

Аудит бывает внутренний и внешний. Первый проводится, как правило, бухгалтерской службой предприятия. Но он не всегда бывает объективен. Например, бухгалтерия может скрыть какие-либо недочеты, чтобы не получить взыскание от руководства, надеясь на то, что налоговая инспекция их не заметит.

Внешний аудит проводится аудиторскими компаниями. Они изучают документацию организации за определенный период и указывают на имеющиеся недочеты. По результатам аудита составляется акт, который передается на изучение руководству компании.

Аудит необходим для того, чтобы узнать, какие нарушения имеются в организации. По его итогам предлагаются варианты, выбрав один из которых, предприятие защитит себя от последствий налоговой проверки.

Как получить официальную бумагу

Рассмотрим существующие способы получения официальной бумаги о статусе организации:

Посещение налоговой службы.

Сведения предоставляются в сокращённой форме, зато бесплатно. Всё равно с их помощью можно узнать о состоянии предприятия.

Запрос выписки из ЕГРЮЛ.

Необходимо указать полное название организации, контактные сведения, ИНН и ОГРН. Стоимость пошлины — 200 рублей.

Обращение к ресурсу Высшего арбитражного суда РФ.

Необходимо ввести название, ИНН или ОГРН, контактные данные. В результате заявитель получает список дел, когда-либо открытых на организацию. Пометка «Б» обозначает банкротство.Предварительно необходимо выяснить, кем является компания – кредитором или должником.

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Как узнать, закрыто ли ООО, платно?

Обратите внимание! Существует способ, с помощью которого можно платно выяснить, ликвидировано предприятия или нет. Нужно запросить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц в налоговом органе

Сделать это можно посредством направления соответствующего запроса как от физического лица, так и от организации. В запросе необходимо прописать:

• наименование организации, по которой требуется предоставление сведений;
• адрес;
• ИНН, ОГРН.

При этом, в соответствии с п. 1 постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 № 462, за предоставление выписки необходимо будет уплатить госпошлину в размере 200 руб. Требуемые сведения будут предоставлены через 5 рабочих дней. Если же уплатить пошлину в размере 400 руб., сведения о требуемой организации будут представлены на следующий рабочий день.

Если указанные данные истребует организация, помимо предоставления запроса необходимо предъявить доверенность на лицо, уполномоченное на подачу и получение соответствующих сведений.

Сведения, содержащиеся в полученном документе, будут представлены в самом полном объеме, а также заверены печатью налогового органа. 

Инструкция по заполнению формы Р15001

Ниже представлена подробная инструкция по заполнению уведомления по форме Р15001 в 2020 году:

Общие правила заполнения

• Форма Р15001 заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New (размер 18).
• Прочерки в пустых клетках не ставятся.

Титульный лист

В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

В Разделе 2 знаком «V» (галочка) отмечаются виды ликвидационных действий, о которых вы хотите проинформировать налоговую инспекцию:

• 2.1. – принятие решения о ликвидации + обязательно указывается дата принятия решения.
• 2.2. – формирование ликвидационной комиссии и назначение ликвидатора.
• 2.3. – составление промежуточного ликвидационного баланса.
• 2.4. – принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации.

В некоторых ситуациях разрешается отмечать сразу несколько пунктов. Например, можно сразу уведомить ИФНС о принятии решения о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии (2.1. + 2.2.).

Лист А. Сведения о формировании ликвидационной комиссии / назначении ликвидатора

Лист А заполняется и подается в ИФНС только если на Титульном листе отмечен пункт 2.2.

Раздел 1 указывается:

• Код «1» – если заполняются сведения о руководителе ликвидационной комиссии (ЛК).
• Код «2» – если заполняются сведения о ликвидаторе.

Раздел 2. Указывается дата формирования ЛК или назначения ликвидатора в соответствии с принятым решением о ликвидации.

Раздел 3. Построчно указывается ФИО руководителя ЛК или ликвидатора.

Раздел 4. Указывается (при наличии) ИНН руководителя ЛК или ликвидатора.

Раздел 5. Указывается дата и место рождения руководителя ЛК или ликвидатора в точном соответствии с паспортом гражданина.

Раздел 6. Указываются данные документа удостоверяющего личность руководителя ЛК или ликвидатора (как правило, паспорт).

Разделе 7. Указывается адрес постоянного места жительства руководителя ЛК или ликвидатора (при отсутствии можно написать адрес места пребывания).

Обратите внимание, адрес лучше указывать в соответствии с КЛАДР со всеми необходимыми сокращениями для населенных пунктов и улиц (при этом такие слова как: «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА» и т.д. необходимо писать без сокращений)

Раздел 8. Указывается контактный телефон руководителя ЛК или ликвидатора.

Кто является заявителем

В зависимости от вида ликвидационного действия заявителем является:

Ликвидационное действие	Заявитель
Принятие решения о ликвидации	Руководитель ЛК (ликвидатор)
Формирование ликвидационной комиссии	Руководитель ЛК (ликвидатор)
Составление промежуточного ликвидационного баланса	Руководитель ЛК (ликвидатор)
Отмена ранее принятого решения о ликвидации	Учредитель (участник) или орган, принявший решение о ликвидации.

В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:

• «1» – учредитель (участник) – физическое лицо.
• «2» – учредитель (участник) – юридическое лицо.
• «3» – орган, принявший решение о ликвидации.
• «4» – руководитель ЛК или ликвидатор.

В зависимости от выбранного кода дальше необходимо заполнить соответствующие разделы листа Б:

• Код «1» – заполняются разделы 5 и 6.
• Код «2» – заполняются разделы 2, 3 (если от имени участника выступает управляющая организация), 5 и 6.
• Код «3» – заполняются разделы 4, 5 и 6.
• Код «4» – заполняется раздел 6.

В Разделе 2 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование юридического лица – учредителя (участника) принявшего решение о ликвидации.

В Разделе 3 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование управляющей организации юридического лица – участника.

В Разделе 4 указывается наименование органа принявшего решение о ликвидации.

В Разделе 5 указываются сведения о заявителе:

• Фамилия, имя, отчество.
• ИНН (при наличии).
• Сведения о рождении (дата и место в точном соответствии с паспортом).
• Данные документа удостоверяющего личность (как правило, паспорт).
• Адрес места жительства (в соответствии с КЛАДР).
• Контактные данные (телефон, e-mail).

В Разделе 6, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:

• «1» – выдать лично заявителю.
• «2» – выдать лично заявителю или лицу, действующему на основании доверенности.
• «3» – направить по почте.

Все остальные данные в Разделе 6 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Раздел 7 заполняется нотариусом или лицом его замещающим.

Официальную инструкцию по заполнению формы Р15001 вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: заполнить уведомление по форме Р15001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.

О чем еще стоит знать

Налоговая проверка – это одна из форм контроля за деятельностью юридических лиц. Если она все же назначена, то руководителю компании не стоит чинить препятствия и скрывать первичные документы. В противном случае у ФНС может появиться недоверие к предприятию, и они станут проверять еще более тщательно.

Результатом проведения проверки всегда является акт, который доводится до руководителя организации. Если по каким-то причинам он отказывается получить документ, его направляют по почте заказным письмом.

После изучения акта проверки, руководитель налогового органа может принять решение о проведении дополнительных контрольных мероприятий. В этом случае оповещается руководитель компании, которого вызывают в инспекцию для присутствия при изучении документов.

По результатам проверки руководитель инспекции может принять одно из 2-х решений:

1. о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
2. об отказе в привлечении к ответственности.

Если инспекторы ФНС выявят в ходе проверки наличие в деятельности организации признаков состава преступления, они должны уведомить об этом правоохранительные органы. Самостоятельно привлечь к уголовной ответственности они не имеют права.

Если контрольные мероприятия были проведены некорректно, руководитель ООО при нарушении прав может обжаловать результаты проверки в суде или составить жалобу в вышестоящую инстанцию.

Также общество может обжаловать решение о привлечении к ответственности. В документе указан порядок и срок обжалования. Если срок будет пропущен по уважительным причинам, его можно восстановить в судебном порядке, заявив соответствующее ходатайство и приложив его к исковому заявлению.

Прочтите: Срок хранения документов после ликвидации ООО

Зачем узнавать данные

ИНН или идентификационный номер налогоплательщика – индивидуальный цифровой код из 10 символов, присваиваемый каждому регистрируемому субъекту предпринимательской деятельности в момент регистрации в фискальной службе.

В числе ситуаций, когда необходимо знать существует ли ЮЛ или уже нет, пребывают:

• оформление выгодных, с финансовой точки зрения, договорных отношений (состояние бух.отчетности, наличие невыполненных обязательств перед бюджетом и т. д., что характеризует платежеспособность потенциального партнера);
• привлечение организации для оказания услуг, в первую очередь, финансовых;
• отсутствие возможности у кредиторов взыскать задолженность с контрагента;
• выяснение пребывания фирмы в процессе признания несостоятельной и на какой стадии;
• использования проверенной информации о ликвидации юрлица в качестве доказательной базы по делам, рассматриваемым судами.

Сведения о ликвидации могут потребоваться иные юрлицам, которые хотят сотрудничать

Сведения о субъектах хозяйствования как функционирующих, так и ликвидированных, являются в силу законодательства открытыми и доступными. Более того, существует несколько способов посмотреть такую информацию, в числе которых: Вестник, ИНН и т. д.

Способ подачи сообщения.

Выбираем: «Использовать Электронную подпись (ЭП) для подачи заявки через сайт»
Нажимаем «Продолжить»

Если при заполнении сообщения были допущены ошибки, система предложит исправить их.

После заполнении заявки нужно отправить сканы документов:

• решение (протокол) – решение о назначении ликвидатора
• лист записи о начале процедуры ликвидации
• приказ на ликвидатора
• выписка из ЕГРЮЛ
• Бланк-заявка на публикацию сообщения – формируется на сайте ВГР
• Сопроводительное письмо – формируется на сайте ВГР

После того, как документы отправлены, сотрудники редакции проверяют соответствие поданной заявки и прикрепленных документов. Если есть несоответствие или ошибка, на электронную почту придет отказ с указанием причины. Нужно будет исправить сообщение и отправить его повторно. Проверка занимает примерно один рабочий день.

Внимание: при каждом исправлении необходимо заново распечатывать, подписывать и сканировать «Бланк-заявку на публикацию сообщения» и «Сопроводительное письмо»

После того, прохождения проверки, сформируется счет на оплату или квитанция для оплаты в банке. После оплаты, квитанцию (платежное поручение) необходимо отсканировать и отправить в редакцию.

В списке заявок, в колонке Статус видно, что происходит с заявкой:

После того, как заявка будет опубликована, ждем 2 месяца и приступаем к следующему этапу: Утверждение промежуточного ликвидационного баланса.

Онлайн-сервисы

Существует несколько сервисов для быстрой онлайн-проверки организаций, а именно:

Для проверки не нужно иметь специального разрешения, необходимо просто ввести ИНН фирмы. При отсутствии ИНН можно указать название предприятия, но существует риск получить сведения о других фирмах с похожими наименованиями.

Результаты проверки оформляются в электронном виде, который является равнозначным бумажному варианту.

Интернет-издание журнала «Вестника госрегистрации».

1. Вводим ИНН или ОГРН организации.
2. Подтверждаете, что вы не робот.
3. Нажимаете на поиск.

Этот сервис может предоставить информацию о ликвидации юрлица путём признания банкротства, так как решение о банкротстве решается в судебном порядке.

Таким образом, по ИНН предприятия можно узнать является ли оно банкротом или только проходит данную процедуру.

Статьи:

Заявление о ликвидации ООО по форме р16001 — образец заполнения

Что нужно знать о выездной налоговой проверке при закрытии ООО

Процедурные моменты

Налоговые органы при проведении налоговой проверки ликвидируемой организации используют те же методы, что и при «обычной» проверке: осмотр помещений, складов (ст.92 НК РФ), истребование документов (ст.93 НК РФ), выемку документов (ст.94 НК РФ). В рамках проведения выездной налоговой проверки налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих налоговую проверку, ознакомиться с любыми документами, связанными с исчислением и уплатой налогов (письмо Минфина РФ от 25.01.2012 г. №07-02-06/10).

Как и где размещается извещение о ликвидации (полезные ссылки, общие сведения)

Как регламентирует ст. 63 Гражданского кодекса РФ, ликвидатор обязан опубликовать в СМИ сообщение о ликвидации юридического лица, о порядке и сроках подачи заявлений кредиторов с требованиями к ликвидируемой организации.

Подача сообщения о ликвидации осуществляется двумя способами:

После подачи заявки и документов любым способом, представленная информация подлежит проверке. После проверки достоверности представленных сведений и оплаты счета за публикацию, сообщение направляется для публикации в очередном номере «Вестнике».

Интерфейс электронной версии «Вестника» позволит пройти процедуру подачи сообщения в пошаговом режиме с необходимыми подсказками в сложных вопросах.

Уведомление налоговой о составлении

Уведомление органов ФНС о ликвидации ООО является обязательным. Как следствие, налоговая инспекция может принять решение о проведении выездной проверки.

Чтобы не возникало никаких дополнительных затруднений, нужно подготовить:

• копии учредительных документов;
• первичные бухгалтерские документы, включая кассовые ордера;
• производственные приказы;
• отчетные налоговые декларации, со дня предыдущей проверки.

Если ликвидируемое предприятие проходит с нулевым балансом, тогда налоговый орган, может, и не проводить проверку. Что касается заключительной части ликвидации ООО, то при обращении в ФНС следует представить ряд документов.

Это должны быть:

• нотариально удостоверенное заявление по форме р16001;
• окончательный баланс;
• квитанция об уплате госпошлины;
• протокол общего собрания учредителей, которым утвержден окончательный баланс.

Это заявление подается не раньше, чем через 60 дней (2 календарных месяца) с момента публикации объявления в печатном издании. Выдача окончательных документов происходит через 5 дней с момента подачи заявления или высылаются почтой по истечении этого срока на адрес проживания председателя ликвидационной комиссии. Снятие с учета в Росстате производится регистрирующим органом самостоятельно после получения уведомления с органов ФСН. Получение свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности ООО в органах ФСН утверждает окончание процедуры ликвидации предприятия. После получения этого документа участникам остается уничтожить печать и закрыть расчетный счет.

Для завершения процедуры ликвидации юридического лица председателю ликвидационной комиссии (ликвидатору) необходимо:

• сдать на хранение в архив документы, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников
• представить в регистрирующий орган:
  • ликвидационный баланс, подписанный членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утвержденный собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то уставом (учредительным договором — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);
  • оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица или заявление собственника имущества (учредителей, участников) о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате.

После представления указанных документов в регистрирующий орган и в случае отсутствия задолженности перед налоговым органом, органом Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, таможенным органом, Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» (его обособленным подразделением) юридическое лицо исключается регистрирующим органом из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР).

Выписку из решения регистрирующего органа об исключении юридического лица из ЕГР можно получить в регистрирующем органе.

Внимание!
Если решение о ликвидации принято юридическим лицом, которое включено в
план выборочных проверок
, такое юридическое лицо не может быть исключено из ЕГР.