Среднесписочная численность работников. пример вычисления ссч

Автоматический расчет среднесписочной численности сотрудников

Несложно посчитать показатели организации при небольшом численном составе кадров. Но если речь идет о предприятии с сотенными и тысячными показателями, недолго будет запутаться в числах. Бухгалтерами давно используется маленькая хитрость.

В настоящее время сложно представить бухгалтерский отдел без технического оснащения и специализированных программ. Одна из таких – «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Чаще (в частности, для вычисления среднесписочной численности), используют версию «1С: ЗУП 8.3». Среднесписочный показатель в «ЗУП 8.3» рассчитывается на раз. Программа имеет одноименный отчет во вкладке «Кадровые отчеты». В «1С» среднесписочная численность работников выводится автоматически и корректно при условии, что данные в систему внесена правильно. Использование подобных кадровых ПО существенно экономит ваше время и сокращает риск возникновения просчета. 

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

Государство ведет строгий учет коммерческих организаций и осуществляет надзор в сфере занятости населения. Поэтому юрлицам и ИП необходимо время от времени сдавать отчетность о среднесписочной численности работников в соответствующие органы исполнительной власти.

Ежегодная сдача сведений в ИФНС

Все организации и предприниматели, без исключения, обязаны сдавать в налоговую инспекцию расчеты по страховым взносам (форма РСВ), где указаны сведения о среднесписочной численности предприятия.

При выборе сдачи отчетности — через Интернет или лично

Налоговый кодекс регламентирует сдачу отчетности по налогам и сборам двумя способами. Первый: если у вас в штате более 100 чел., то вам надлежит обращаться в ФНС только через Интернет. С коллективом до 100 сотрудников вы имеете право выбора: лично посетить ФНС или отправить отчетность онлайн. Поэтому рекомендуется заранее узнать среднесписочную численность работников своей организации. (Правда, для плательщиков НДС сдать отчетность можно только онлайн, независимо от количества работников.)

Отчетность по страховым взносам

Для организаций и ИП, чья среднесписочная численность сотрудников превышает 10 чел., необходимо сдавать отчетность исключительно через Интернет.

Льготы, поддержка, спецрежимы

Для субъектов малого и среднего предпринимательства существует ряд льгот. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников можно: получить освобождение от НДС, списать расходы, получить освобождение от оплаты налога на имущество и многое другое. (Особенно если в штате есть трудоустроенные инвалиды.)

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

В 2021 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Пример сложного расчета ССЧ работников

В 2016 году ООО «Орион» работал с 15 ноября. Продолжительность рабочего дня – 8часов при 40-часовой неделе Количество работников на полном рабочем дне: С 15 ноября по 1 декабря 13 человек, С 1 декабря по 31 декабря -19 человек На декабрь были приняты 2 сотрудника на неполный рабочий день, работали по 4 часа в течение 14 дней.

Определяем ССЧ работников на полном рабочем дне. Ноябрь — (13 чел.*16/30)= 6,93 чел. Декабрь- (19 чел.*31/31) = 19 чел.

Определяем ССЧ работников на неполном рабочем дне Декабрь — ( 4 часа*14 дн.*2 чел.)/8 час/14 = 1 чел.

Определяем ССЧ всех работников Ноябрь – 6,93 чел. Декабрь – 20 чел. (19+1 И наконец, определяем ССЧ работников за 2016 год (6,93 чел + 20 чел.)/ 12 = 2,24 округляем до 2 чел.

Порядок расчета среднесписочной численности

При расчетах показателей следует помнить, что вычисляются они по разным формулам. Так, к примеру, списочная численность будет равняться единице, а среднесписочная может иметь значение меньше единицы. 

Пункт 78 Приказа Росстата № 428 поясняет принцип расчета ССЧ работников. Для подсчета ежемесячного показателя необходимо найти сумму списочной численности за календарный месяц, включая выходные дни и праздники. Число работников в эти дни будет равняться числу сотрудников, работающих в предшествующий рабочий день. После – разделить результат на число дней месяца. 

Расчет ССЧ сотрудников на полный и сокращенный рабочий день

При расчете ССЧ сотрудников, работающих полный рабочий день, рекомендовано использовать формулу: (1*n)/m, где n – количество отработанных работником календарных дней в месяце, а m – количество календарных дней месяца. По этой же формуле вычисляется ССЧ сотрудников, работающих по сокращенному рабочему дню по инициативе работодателя или установленном законом порядке (согласно статье 92 Трудового Кодекса РФ).

Расчет ССЧ сотрудников на неполный рабочий день

Для вычисления ССЧ сотрудников, работающих неполный рабочий день по соглашению сторон, применяется другая формула. В ней x/y, x – количество отработанных сотрудником часов за отчетный месяц, а y – количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы.

Если требуется вычислить ССЧ работников за квартал, придерживайтесь следующей схемы: сумма среднесписочной квартальной численности работников делится на три. Та же схема применяется при расчетах показателей за определенный период. Суммируется численность сотрудников с начала года по отчетный месяц включительно, далее полученное число делится на количество прошедших месяцев.

Расчет ССЧ сотрудников, отработавших неполный рабочий день 

Существует еще один нередкий случай – расчет ССЧ сотрудников, отработавших неполный месяц. Формула для таких вычислений следующая: сумма списочной численности за период делится на общее количество календарных дней отчетного месяца. Так, если в марте 20 сотрудников отработали 22 дня, имеем: 20*22 = 440. Полученный результат делим на количество дней марта: 440/31=14,19; округляем по законам арифметики до 14 человек. 

Еще один случай – организация существует меньше года. В таком случае, расчет списочной численности производится по следующей схеме: суммируется списочная численность по каждому отработанному месяцу, а итоговый показатель делится на 12 (число месяцев в году). На выходе получается средний показатель численности предприятия. 

Какая численность персонала считается оптимальной

Оптимальная численность персонала — значение довольно условное. Он косвенно указывает на то, какой штат должен быть в той или иной организации. Оптимальная численность зависит от множества факторов:

• сферы деятельности компании;
• количества производственных циклов;
• количества смен;
• деловых и личностных качеств сотрудников и т.д.

Часто руководители HR-отделов для определения численности сотрудников пользуются типовыми нормами. Такой вариант подходит в качестве основы. Нужно опираться на отраслевые нормы, объёмы производства и организационно-технические условия.

Для определения времени, необходимого для выполнения тех или иных работ, можно обратиться к постановлению Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления».

В отдельных случаях, рассчитывать оптимальное количество сотрудников нужно самостоятельно. Например, для сфер услуг и торговли, для которых типовые расчёты не предусмотрены.

Форма сдачи отчетности ССЧ

Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма для предоставления таких сведений. Рекомендации по заполнению формы установлены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, в соответствии с которым подсчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с порядком заполнения формы федерального статистического наблюдения N 1-T «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. Причем, работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, относятся к «работникам несписочного состава» (то есть в среднесписочную численность они не включаются)- об этом сказано в примечании к стр. 14 гр.1 данной формы.

Легальные способы узнать и что для этого нужно – ТОП 3

Напрямую узнать информацию вряд ли получится. Поэтому есть несколько легальных способов найти сведения о штате компании. Ими можно пользоваться абсолютно законно, поскольку они не нарушают ничьих прав и свобод.

Способ 1

Первое, что нужно сделать – обратиться в Налоговую. Но не напрямую к инспекторам, а в режиме онлайн с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Он позволяет найти данные среднесписочной численности работников фирмы, что не является налоговой тайной – в силу пп. 9 п. 1 ст. 102 НК РФ. Информация в свободном доступе.

Как узнать численность персонала организации:

Система «Прозрачный бизнес» открывает данные о предприятии. Нас интересует штат, поэтому нужно опуститься до пункта «Среднесписочная численность работников организации» – где указано, сколько человек трудится в компании. Если развернуть пункт меню, можно узнать число работавших в фирме за предыдущий год.

Бывает, что информация на сайте некорректная. В таком случае можно сообщить об ошибке в ФНС, воспользовавшись формой обратной связи.

Способ 2

Для второго способа придется лично посетитьорганизацию. Если вы хотите узнать, сколько человек работает в офисе, можно прийти туда и посчитать сотрудников. Если повезет, узнаете ФИО сотрудников по бейджам на груди (могут быть не у всех, или вообще отсутствовать). Да, к сожалению, это максимум, что можно выяснить. Если повезет, найдется «болтун» среди сотрудников, который расскажет о штате – но это большая удача. Остальную важную информацию (ФИО, зарплату и квалификацию) вы вряд ли узнаете.

Да и поиск ограничивается рамками одного-двух офисов. Если у компании несколько филиалов, да еще и в разных городах России – второй способ нерационален.

Способ 3

Третий способ посложнее. Придется запастись терпением и поискать сотрудников конкурента в интернете. Для этого подойдут социальные сети: Вконтакте, Instagram, Facebook и другие. Также зайдите на тематические форумы и сайты поиска работы, например – Avito или HeadHunter (hh). Если сотрудник компании регулярно обновляет резюме, значит он ищет лучшие условия. Вы можете откликнуться и выслать ему предложение на собеседование. В любом случае на таких сайтах можно выяснить ФИО, телефон и другие контакты работников.

Минус в том, что список персонала предприятия узнать не удастся. Зато можно связаться с интересующими кандидатами.

Специализированные сервисы

Многие так или иначе сталкивались со специализированными системами проверки контрагентов. Дополнительно через них можно получить информацию:

• о связанных организациях;
• об участии в гос закупках;
• о размещённых вакансиях;
• об интернет-сайтах;
• о наличии полученных сертификатов и деклараций соответствия на продукцию;
• о наличии товарных знаков.

Первый пункт позволяет оценить возможные действия контрагента исходя из истории жизни связанных с ним организаций.

Участие в госзакупках и размещение вакансий по аналогии с наличием судебных дел косвенно подтверждает ведение контрагентом деятельности.

Что же касается товарных знаков и сертификатов, полагаем, что нагружать таким хозяйством компанию с высокими налоговыми рисками нецелесообразно.

В завершение важно подчеркнуть, что процедура проявления должной осмотрительности не сводится к одному лишь сбору информации о потенциальном контрагенте. На основании полученных сведений налогоплательщик должен сделать адекватный вывод относительно того, стоит ли ему сотрудничать с таким контрагентом или нет

<object>

<object><object>

Узнать больше

<object><object> Онлайн-курс Налоговые проверки. Тактика защитыРаботающие методы, чтобы налоговые ревизии не довели вас до уголовного дела и субсидиарки </object>Записаться864512350 ₽ –30%

Как заполнять отчет?

1. Обязательны к указанию ИНН и КПП организации или предпринимателя. Полностью необходимо указать наименование инспекции налоговой службы и код налогового органа, куда сдается отчет. ССЧ сотрудников указывается целым числом, округленным по законам арифметики.
2. Если сведения предоставляются за прошедший год, в поле даты следует указать 1 января текущего года. Иной порядок заполнения у юрлиц, организованных накануне предоставления отчета. ССЧ они предоставляют по состоянию на 1 февраля текущего года. В целом же принцип заполнения у всех без исключения одинаков.
3. Отчет подписывает руководитель организации или предприниматель, в его отсутствие – доверенное лицо, имеющее полномочия. Но в этом случае необходимо указать реквизиты доверенности и приложить копию. 

Сложности в расчете ССЧ

Если в течение года работники увольняются, устраиваются новые, часть сотрудников работает неполный день, то в этом случае сначала нужно сосчитать среднесписочную численность по каждому месяцу. Делать это нужно поэтапно.

Расчет месячной ССЧ работников, которые работали полный рабочий день. В ООО за январь 2016 года отработало : 14 чел по 31 дню, 1 чел отработал 21 дня и еще 1 – только 8 Определяем ССЧ работников за январь: (14*31)+(1*21)+(1*8)= 463/31=14,9

Расчет месячной ССЧ работников, которые работали неполный рабочий день. В ООО при 40 часовой неделе (продолжительность рабочего дня 8 часов) был привлечен сотрудник на неполный рабочий день на 3 часа работы на 15 рабочих дней в месяце. Определяем ССЧ работников, занятых неполный рабочий день: (3*15)/8/15=0,375

Расчет ССЧ работников за весь год Так как уже есть ССЧ сотрудников за каждый месяц, отработавших и полный и неполный рабочий день, можно приступить к расчету среднегодовой ССЧ. Делается это следующим образом: Все результаты по всем месяцам суммируются и делятся на 12. И только полученный результат округляется до целого числа.

Зачем и когда нужно?

Многие не понимают, зачем им знать сотрудников организации? Ведь нужно отталкиваться от себя, а не смотреть на другие компании. Однако такой подход в корне неверный. Если не анализировать конкурентов в отрасли, можно потерять клиентов, лишиться прибыли и отойти на вторые роли в бизнесе.

О чем говорит наличие штата сотрудников:

• Полноценная экономическая и хозяйственная деятельность;
• Долговременное нахождение на рынке и стабильность работы;
• Учёт в ФНС и других органах.

Если в компании числятся подозрительные лица без намека на профессионализм – есть риск нарваться на мошенников.

Когда еще нужно знать сколько сотрудников числится на предприятии:

Анализ конкурентов

Недостаточно просто знать о контрагентах. Необходимо анализировать их деятельность, учитывать успехи, подсматривать фишки, нововведения. Если вы проводите глубокий анализ конкурента, узнайте и штат компании. Это позволит составить объективную и максимально полную картину. Отсутствие сведений о сотрудниках организации – большое упущение. А вдруг там ценные кадры или иностранные специалисты?

Переманивание кадров

Хедхантинг – дословно переводится как «охота за головами». Это процесс переманивания сотрудников из других компаний. Он касается прежде всего востребованных специалистов узкого профиля или высокой квалификации.

Например, если вы увеличили обороты и хотите совершить рывок, лучше пройтись по конкурентам и узнать ФИО ценных кадров, а затем – переманить лучших в свою организацию. Или стоит задача «выбить почву» из-под ног конкурента в отрасли. Переманивание его ценных кадров ослабит позиции контрагента и повысит ваши показатели.

Изучение процессов в организации

Если вы входите на рынок с нуля, необходимо оценить внутренние процессы в успешной компании контрагента, скажем, в сфере грузоперевозок. Отчет о численности водителей, логистов, операторов колл-центра, технических сотрудников и руководящего состава даст объективную картину. На ее основе вы сможете сделать выводы о будущей команде вашей организации. Например, сколько всего людей задействовать, с какой квалификацией, каких кадров не хватает прямо сейчас и т.д.

Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей

Необходимо предварительно зарегистрироваться на портале госуслуг, если у вас нет аккаунта.

1. На главной странице сайта «Работа в России» выбрать вкладку «Работодатель», нажать «Войти».

2. На странице «Вход для работодателей» выбирайте «Войти через ЕСИА» (потребуется регистрация через портал госуслуг).

3. Откроется страница авторизации. Вводите логин/пароль, на вкладке «войти как» выбирайте нужное из предложенного списка (что планируете зарегистрировать — частное лицо/ИП/организация).

4. Система перейдет на портал «Работа в России» → «Регистрация организации» и предложит вам присоединиться к зарегистрированной компании, если указанный ОГРН есть на портале. Выбирайте необходимое.

5. Выбрать роль → Владелец → Сохранить.

Личный кабинет создан.

Как открыть страницу для заполнения сведений? Либо кликнуть на баннер «Подать сведения» → подать информацию, либо через «Меню» → «Компания» → «Сведения об изменении численности…».

Далее заполняйте все поля открывшейся формы.

В форме обязательны для заполнения все поля, кроме отчества. Сначала выбирайте регион, если у предприятия имеются филиалы, заполняйте данные по каждому отдельно.

1. Общие сведения о юрлице:

• название;
• форма собственности;
• код ОКВЭД;
• организационная форма;
• ОГРН, ИНН.

2. Адрес:

юридический / фактический.

3. Данные заявителя:

указывайте ФИО, контакты.

4. Заполните информацию об изменении численности и задолженности по зарплате.

5. Подать сведения.

Данные вносятся на постоянной основе, при изменении актуализируются.

Сокращать или расширять: когда и какое решение будет приемлемым

Перед принятием решения о сокращении или увольнении сотрудников, отследите, успевают ли они выполнять проекты или задачи, каковы причины срыва сроков.

Определите, какие факторы влияют на эффективность персонала и не работают ли сотрудники компании впустую. Нужно оценить:

• есть ли в компании работы, которые не выполняются, но считаются важными;
• какие действия сотрудников являются лишним и выполняются напрасно;
• какие работы можно ускорить, автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

Штат необходимо расширить, если список важных, но невыполняемых дел вышел внушительным. И наоборот, если преобладают напрасные работы или на части процессов можно сэкономить, отдав на аутсорсинг — можно задуматься о сокращении штата.

Как подавать справку?

Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.

Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 – ФСС, по второму – РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.

Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:

1. Название подаваемого документа.
2. Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
3. Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
4. ИНН, после него КПП.
5. Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
6. Дата заполнения бланка.
7. Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй – у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.

Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Списочная численность

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки надомники принятые с испытательным сроком сотрудники, имеющие специальные звания повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата студенты на практике, если они зачислены на рабочие места находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы находившиеся в простоях по независящим от них причинам принимавшие участие в забастовках работавшие вахтовым методом иностранцы, находящиеся на территории России совершившие прогулы находившиеся под следствием до решения суда

внешние совместители принятые по договорам гражданско-правового характера подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется направленные за границу собственники организаций, не получающие зарплату индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии адвокаты военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Какие выводы мы можем сделать, исходя из данных среднесписочной численности?

Данные отправляются в ФСН. Отсюда, проверяя контрагента, мы можем сделать вывод о том, что он:

• Ведет хозяйственную деятельность на законных основаниях (зарегистрирован, не нарушает сроки подачи отчетности).
• Находится на том или ином налоговом режиме. Большая численность – общий режим налогообложения (плюс, возможно, какие-либо льготы). Небольшая или маленькая – специальные режимы налогообложения. Отдельным пунктом можно сопоставить и проанализировать сочетание этих данных: к примеру, при низкой численности сотрудников контрагент находится на ОСНО. 

Не забывайте проверить своего контрагента перед заключением сделки. Используйте XFIRM, соберите информацию, которая поможет вам принять верное решение.