Печать для индивидуального предпринимателя (ип)

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от 06.04.2015г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

• заполненное заявление;
• паспорт предпринимателя;
• копия регистрационного документа ОГРНИП;
• чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

• потеря и кража печати;
• повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
• требуется дубликат;
• для восстановления документации;
• получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Как заказать печать для ИП

Для того чтобы заказать печать необходимо обратиться в любую коммерческую структуру которая занимается производством печатей и штампов.

Для того чтобы заказать печать ИП нам потребуется:

1. Ксерокопия свидетельства ОГРНИП +оригинал
2. Ксерокопия ИНН ИП + оригинал
3. Паспорт (оригинал)

Имея данный комплект обращаетесь в организацию по производству печатей и делаете заказ.

Заказ должен делать ИП лично имея паспорт для удостоверения личности (хотя не раз наблюдал как печать делают даже не смотря документы).

Стоимость изготовления печати от 500 до 1500 руб., с прайс-листом стоимости изготовления ознакомитесь у производителя.

Образец печати для ИП

Диаметр печати составляет 3,8-4,2См.

Теперь рассмотрим как должна выглядеть печать предпринимателя:

1. На печати обязательно должно быть Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
2. По кайме указывается номер ОГРНИП
3. По кайме указывается номер ИНН
4. На печати указывается наименование муниципалитета (города, села и т.д.) где ИП получал свидетельство.
5. Так же на печати указывается государственная принадлежность Российская Федерация

Как правило Ф.И.О. предпринимателя указывается по центру печати (такую печать еще называют гербовой).

Но на самом деле это не обязательно, Вы можете придумать логотип для своей фирмы или название магазина и разместить его по центру печати (в этом случае данные Ф.И.О будут на кайме).

Что касается логотипа, то собственно тут нет никаких ограничений, кроме того что запрещено использовать государственную символику, как Вы наверное поняли речь идет об двуглавом орле.

Никто не запрещает Вам заказать несколько печатей. У меня допустим их две, одна гербовая для договоров и текущих документов и вторая с названием магазина(ее ставят на товарные чеки и гарантийные талоны).

Не смотря на то что печать можно по закону не делать, я бы рекомендовал каждому ИП все таки ее завести. Стоит это не дорого и как говориться на всю жизнь, пока будет действовать бизнес.

На этом статью буду заканчивать. Приглашаю всех в мою группу ВК »
«, в группе мы бесплатно помогаем новичкам в бизнесе и каждый делится своим опытом.

На этом все! Пока!

Как открыть компанию по изготовлению печатей и штампов с нуля?

Сегодня данный бизнес не лицензируется, что значительно облегчает процесс оформления фирмы.

Для старта бизнеса с нулевой точки необходимо:

1. Зарегистрировать статус индивидуального предпринимателя – получить соответствующий документ.
2. Арендовать офис – подписать договор с арендодателем.
3. Купить оборудование и материалы.
4. Провести рекламные мероприятия.

Грамотная реклама повлияет на появление первых заказчиков. Спрос на такую продукцию, как печати в РФ довольно велик. Поэтому главное заявить о себе. Хотя не стоит исключать фактор конкуренции. Она присутствует в крупных городах, особенно в столице.

Как составить бизнес-план по изготовлению штампов и печатей с нуля?

Данный вид бизнеса обладает неоспоримыми преимуществами:

• Высокой окупаемостью.
• Небольшими затратами на старте.

Грамотно составленный бизнес-план позволит качественно подготовиться к началу деятельности, а также даст реальное представление о сроках окупаемости. Что в нем должно быть учтено? Рассмотрим фотополимерную технологию, как самый оптимальный вариант для начинающих бизнесменов.

Затраты на организацию бизнеса:

• Оформление документов.
• Закупка оборудования и материалов.
• Аренда помещения.

Ежемесячные траты:

1. Зарплата сотрудникам. Их как минимум должно быть двое: дизайнер, создающий макеты, и специалист, умеющий работать с полимером. Хотя на начальном этапе деятельности владелец бизнеса может выполнять все функции самостоятельно.
2. Оплата коммунальных услуг (за потребляемую электроэнергию, воду и так далее).
3. Плата за арендуемое помещение. Для данного вида работ допустим размер офиса площадью 15-20 «квадратов».
4. Выплаты по налогам.

Согласно примерным расчетам итоговая сумма бизнес-плана равна 160 000-250 000 рублей. Это тот финансовый ресурс, с которым можно начинать бизнес.

Доходная часть:

Себестоимость фотополимерной печати или штампа – 10-15 рублей.
Заказчик платит 100-600 рублей

Конечно, важно учитывать количество заказов.. Если загруженность фирмы приличная (5-6 заказов за день), то производственные мощности окупятся за 4-5 месяцев, а все предприятие в целом за год

Если загруженность фирмы приличная (5-6 заказов за день), то производственные мощности окупятся за 4-5 месяцев, а все предприятие в целом за год.

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Когда печать пригодится

Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.

Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.

Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.

В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.

Попробовать бесплатно

Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.

Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.

Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.

Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.

У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.

Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.

Как выглядит печать ООО

Современные варианты печати для компании:

• Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
• Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
• Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
• Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
• Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
• Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

1. Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
2. Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
3. Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
4. Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
5. Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
6. Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
7. Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Когда появляется нужда в печати?

Во-первых, до сих пор есть банки, обслуживающие лишь ИП с печатью. Здесь есть два пути: идти в банк, где можно работать без печати, или делать печать.

Во-вторых, печать требуется, если вы планируете не работать один, а брать в штат сотрудников. Все записи в трудовой книжке подтверждаются печатью, эта обязанность закреплена законодательно для любого работодателя.

В-третьих, без печати невозможно оформление бланков строгой отчетности, выдача приходного кассового ордена. Печать в этих случаях требуется законом.

В-четвертых, изготовить печать придется, если вы рассчитываете принимать участие в государственных закупках. Дело в том, заявка на это участие без оттиска печати просто не принимается.

В-пятых, печать, по мнению некоторых игроков рынка, добавляет статусности ИП.

В-шестых, это дополнительная защита, так как подпись подделывают чаще, чем печатные оттиски.

Важно! Печать необязательна для ИП. Статья 19 ГК РФ говорит о том, что права ИП обеспечиваются его именем (ФИО)

Для признания договора с ИП действительным достаточно лишь полного имени предпринимателя.

Когда ИП нужна печать обязательна?

Во многих регионах – это ИП на ЕНВД, которые не применяют ККТ, но оказывают услуги населению. Им в обязательном порядке нужно выдавать Бланк Строгой Отчетности (БСО).

Как установлено федеральным законом №54 в пункте 2, статьи 2 – Индивидуальный предприниматель и организации могут рассчитываться наличными или платежными картами без применения кассовой техники, но при этом выдавая населению соответствующие бланки строгой отчетности. А требования БСО имеют пункт, в котором прописано, что ИП должен иметь печать.

Во всех остальных случаях, предприниматель может работать без печати.
Так же стоит отметить, что Законом РФ не предусмотрено регистрировать печать в каких-либо органах. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Плюсы и минусы печати у ИП

Плюсы:

Печать — как средство дополнительной защиты ваших документов

Ведь ее подделать более трудозатратно, нежели обычную подпись.
Есть компании (зачастую это крупные фирмы), которые требуют в договорах печать в обязательном порядке и им не важно, что вы можете работать без печати.
Солидность. Придает вашему бизнесу больший оттенок серьезности, нежели обычная подпись.
Когда ИП открывает расчетный счет, некоторые банки могут все же потребовать печать.
Многие компании или клиенты не знают, что ИП печать необязательно и что бы не тратить время на споры и доказательства, печать лучше сделать.

Минусы:

• Если ИП приобрел печать, то ее надо ставить при подписании любых документов. Поэтому держите ее под рукой. И логика: этот документ подпишу, а на этом поставлю печать – не пройдет.
• Как и за любым прибором, за ней надо следить. Покупать чернила, менять штемпельную подушку. Но если вы используете ее редко, то профилактику надо будет не чаще чем раз в год.

ШАГ 10. Подписываем документы

Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.

В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по почте или по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), то заявление по форме Р21001 и копию паспорта необходимо удостоверять нотариально. Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

1. Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.
2. Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.
3. Многоцветность.
4. Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.
5. Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

«За» и «против» наличия печати

Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.

Плюсы печати:

• беспрепятственный наем сотрудников;
• более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
• возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
• возможность вести оперативные бизнес–процессы;
• снижение риска фальсификации документов;
• повышение надежности и репутации предпринимателя.

К минусам печати можно только отнести:

• несущественные расходы на изготовление печати;
• риск кражи либо потери;
• необходимость в ее ношении и хранении.

Изготовление печати для ИП онлайн

Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:

1. Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
2. Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
3. Отправить сканированные документы в электронном формате.
4. Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
5. Указать удобное место и способ для получения готового изделия.

Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.

Специфика изготовления и регистрации печати

На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

Как правило, клиенту предлагают большой выбор образцов, выполненных согласно всем требованиям РФ:

1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

Нормативов для шрифта не существует – он может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

Пример печати с логотипом

Выбирая образец для печати ИП, следует помнить, что это деловой атрибут, способный повысить статус вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

После того как клиент определится с шаблоном, для передачи материала в работу будет нужно предоставить фирме следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• заявление.

Последняя бывает двух видов:

• простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
• автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать будет не сам предприниматель.

После появления печати у ИП, он уже обязан ставить её на все того требующие документы!

Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.

Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

Таких структур несколько:

1. Налоговая служба.
2. Регистрационная палата.
3. Органы внутренних дел.
4. Торгово-промышленная палата.
5. Реестр фирмы-изготовителя.

Недостатки

Документы без печати будут считаться недействительными. Аналогичная практика характерна даже в случае, если атрибут не был зарегистрирован. Порядок делопроизводства определяет, что не может быть один документ заверен печатью, а другой только подписью. В таком ракурсе, предприниматель может быть наказан при первой же проверке за нарушение порядка ведения документов.

Постоянное использование печати может привести к выходу из строя штемпельной подушки. Ее необходимо постоянно менять. Она также требует регулярной заправки чернилами.

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.. Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки

В процессе работы используются различные шрифты

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

• Многоцветность;
• Контрольные метки;
• Гравировка;
• Ультрафиолетовое изображение;
• QR-код;
• Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).
Образец печати с текстурой

Каким должен быть оттиск

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати	Диаметр (миллиметры)
Круглая	38–42
Треугольная	38–42
Прямоугольная	35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Какой адрес должен быть указан на печати

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Зачем нужна печать ИП?

• При отказе от работы с кассовым аппаратом, на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности. Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Процесс изготовления

Штамп ИП можно заказать в специальной организации. Многие компании предлагают на своих сайтах ознакомиться с образцами красивых и недорогих примеров. Заказчик может самостоятельно предоставить шаблон изображения, которое он бы хотел получить. По желанию клиента менеджеры могут создать индивидуальный оттиск. Для изготовления необходимо предоставить оригиналы документов, которые будут подтверждать деятельность ИП. К ним относятся ИНН и ОГРНИП.

Закон не обязывает предпринимателей регистрировать печати в государственных или налоговых органах. Но для своей безопасности бизнесмен может сделать это самостоятельно. Пройти процедуру возможно в следующих организациях:

• через реестр фирмы изготовителя;
• в Торгово-промышленной палате;
• в ОВД;
• через территориальный отдел Налоговой инспекции.

Важно! Многие компании, которые занимаются изготовлением штампов, сами вносят информацию о каждом оттиске в реестр.
Изображение может быть составлено по индивидуальному дизайну

Регистрацию оттиска для индивидуальных предпринимателей рекомендуется проводить для гарантии безопасности. Нередко встречаются случаи мошенничества, связанные со спорными ситуациями из-за подделок. Если регистрация не пройдена, бизнесмен рискует, что его именем воспользуются мошенники. Если придется разбираться в суде или будет заведено уголовное дело, действительным признается только тот оттиск, изображение которого прошло регистрацию.

Таким образом, печать для ИП не является обязательным атрибутом, но может существенно упростить процесс ведения бизнеса.