Фирменный бланк для ооо и ип

Содержание:

Особенности заполнения
Правильная организация дела
Зачем нужна карточка ИП
Информация к документу
- На основании чего заполняется карточка предприятия
Найденые документы по теме «карточка предприятия»
Что такое карточка предприятия?
Что указывают в образце
Как оформить карточку ИП
Преимущества использования карт партнёров
Как выглядит карта партнера для ИП и как ее сделать
Что такое карточка предприятия
Суть и назначение
Карточка предприятия ООО
- Карточка предприятия для ИП
Использование карточек партнёров
Информация к документу
- На основании чего заполняется карточка предприятия
Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

Полное ФИО частного предпринимателя.
Сокращенное название.
ИНН, ОГРНИП.
Коды ОКВЭД с расшифровкой.
Юридический, фактический и электронный адреса.
Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
Платежные реквизиты банка – наименование, БИК, корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
Система налогообложения.
Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации

Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4

Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к. скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Правильная организация дела

Фирменный бланк ип

Перед тем как заполнять карту партнера ИП, необходимо правильно организовать сотрудничество. Нужно понимать, в каких ситуациях партнерство возможно для ИП и в каких случаях оно необходимо. Российское законодательство указывает, что ИП не может официально оформлять сотрудничество, как, например, общество с ограниченной ответственностью. Многие люди задаются вопросом о надобности карты. Законодательство допускает некоторые компромиссные варианты, которые позволяют 2 ИП действовать совместно для достижения общей цели.

Суть заключается в том, что двум гражданам необходимо зарегистрировать себя как предпринимателей, а затем заключить индивидуальный договор о совместной деятельности. В таком договоре гражданам необходимо прописать все свои права и обязанности, размер получаемой прибыли и необходимые действия каждой стороны. Сторон в договоре может быть больше, чем две.

При таком договоре оформление юридического лица не разрешается. Такие соглашения могут заключать только предприниматели и коммерческие организации. Таким образом, создается одна фирма без открытия юридического лица как такового. Партнерское предпринимательство может осуществляться как с равными, как и с неравными вкладами с обеих сторон. В целом такое сотрудничество имеет массу положительных моментов.

Можно выделить некоторые из них:

минимальная зависимость совладельцев друг от друга;
разделение прибыли в соответствии со вкладами предпринимателей;
открытость в обсуждении проблем, их совместное решение по мере поступления;
можно быстро проводить изменения в той или иной сфере работы;
формируются поддерживающие взаимоотношения партнеров;
четкое разграничение обязанностей сторон по договору;
в случае возникновения конфликта можно легко разорвать договор без претензий друг к другу.

Тем не менее существует и ряд отрицательных моментов. Один из них — это двусторонняя отчетность. При таком договоре каждая сторона обязуется вести отчетность о состоянии вкладов и собственных действиях, которые осуществляются при сотрудничестве.

Предприниматель, который только недавно начал вести свои дела, может счесть такие действия весьма сложными. Необходимо помнить и о том, что при заключении договора простого товарищества обе стороны обязуются выплачивать налоги. Сумма налога будет значительно выше, чем при ведении дел одним ИП.

В роли вклада может выступать не только денежная сумма, но и любое имущество (или ресурс), которое может положительно повлиять на приумножение дохода партнеров. Такими ресурсами могут быть какие-либо навыки, репутация, связи и даже недвижимость.

Все ресурсы, которые вкладывают участники партнерства, признаются общими по договору. Соответственно, прибыль также должна быть общей. Бухгалтерским учетом может заниматься один из индивидуальных предпринимателей. После того как партнеры подписали договор, они должны отвечать всем своим внесенным имуществом по принятым обязательствам.

Зачем нужна карточка ИП

Фирменный бланк организации

Хотя на практике рассматриваемая форма входит во внутренний документооборот, но не заполняется в обязательном порядке и не подлежит учету.

Она представляет собой небольшой бланк, в котором отображается ключевая информация о предпринимателе, но значительно шире, чем, например, в визитке. Если в ней лицо указывает только название и контакты, то в карточке ещё обозначаются местоположение, расчетные и корреспондентские счета.

Основное назначение данного документа состоит в том, чтобы представить другим юридическим и физическим лицам краткие сведения о себе, тем самым формируя у них первое впечатление.

Этот бланк также может понадобиться ИП в следующих ситуациях:

Заведение новых знакомств в бизнес среде;
Проведение расчетных операций с поставщиками, клиентами, транспортными компаниями, другими организациями по представленным реквизитам;
Заключение контракта, одноразового договора (по карточке стороны могут найти нужную информацию, чтобы вписать её);
Проверки ФНС или других госорганах;
Планирование сотрудничества (с целью определения надежности организаций и предпринимателей, с кем лицо собирается вести дела).

В чем отличие карточки ИП от карточки ООО

Визуально типичная карточка предприятия ИП практически не отличается от аналогичного документа для ООО.

Однако если провести сравнительный анализ, то можно обнаружить значительные различия между ними. Основные моменты заключаются в следующем:

ИП – всегда физическое лицо, а предприятие – юридическое, соответственно, указывается разный статус;
Для ООО чаще всего использует формат листа А4, для ИП нет стандартной формы;
Предприниматель обычно оформляет бланк самостоятельно (особенно в начале своей деятельности), либо делегирует сторонним лицам. а предприятию можно привлекать к процессу юристов или отдел бухгалтерии;
Организации проще вносить корректировки и оповещать своих партнеров в случае смены счетов или других значимых данных, но процедура занимает большое количество времени; предпринимателю быстрее сообщить другим об изменениях сведений на стадии старта и намного сложнее – в период расширения бизнеса.

Информация к документу

Фирменный стиль и из каких фирменных носителей он состоит

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Найденые документы по теме «карточка предприятия»

Образец. Карточка учета предприятия Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятиякарточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-…
Образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия
карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной ответственностью…
Заполненный образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия
карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной отве…
Карточка счетов акционера Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера

карточка счетов счет no. фамилия, и.о. акционера удостоверяющий документ сведения о ценных бумагах — n…
Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82
организация типовая форма no. 82 предприятие калькуляционная карточка no. наименование блюда номер по сборнику раскладок +-+ порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6 кал…
Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
+-+ +-+ +-+ +-+ форма собственности реестровый номер недвижимости карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий полное наименование предприятия: +-+ no.наимено- вид место право на д…
Образец. Карточка размещения ценных бумаг Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка размещения ценных бумаг
карточка размещения ценных бумаг тип акций номинал выпуск код регистрации — номер операцииконтрольная датаразмеще…
Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов
…рузов автомобильным транспортом общего пользования на станции железных дорог, расположенные на территории рсфср учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов за месяц 200 г. станция (наименование) автотранспортное пред…
Карточка блокированного счета Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета

карточка блокированного счета номер счета фамилия, и.о. причина блокировки номер документа дата блокировки счета пр…
Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов приказ (указ…
Образец. Карточка акционера Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка акционера
карточка акционера no. буквенный номер идентификатор счета ценная бумага — акция тип — обыкновенная номинал привилеги…
Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке Удостоверение фактов физических лиц → Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке свидетельство город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого года. я, саидова ш. х., государственн…
Карточка организации Статистическая отчётность → Карточка организации

карточка организации 1. сведения об организации: полное наименование сокращенное наименование 2. адресные данные: …
Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6) Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
… лицевая сторона личной карточки …
Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск — дата записиномер счета/номер документа отметк…

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Что указывают в образце

Поскольку нет четких требований по составлению карточки предприятия и бланка ИП, предприниматель берет на себя полностью формирование документа, т.е. самостоятельно придумывает способ переноса информации, стиль, последовательность и дизайн.

На практике процедуру составления можно условно разбить на несколько шагов.

Сначала вносится общая информация об ИП, а затем перечисляются счета, коды и номера регистрации.

Основные сведения включают:

название бланка (проставляется всегда по центру);

Ф.И.О. лица, которое получило лицензию на деятельность;
Адрес фактического нахождения и почтовый индекс;

Вид деятельности по лицензии;
Обслуживающий банк;
Контактные данные (номер для связи, электронная почта).

К конкретной информации, интересующей других лиц, относятся:

ИНН;
БИК;
р/с и к/с;
другая важная информация, например, о взаимодействии с контролирующими органами.

В качестве дополнений предприниматель, если посчитает уместным, может указать:

Дату начала своего дела;
Логотип;
партнеров, с которыми имеет многолетний опыт сотрудничества, осуществляет совместную деятельность;
другие виды деятельности, в которых он прямо или косвенно принимает участие.

Завершающим шагом является заверение печатью и живой подписью предпринимателя по его выбору.

Как оформить карточку ИП

Использовать карточку предприятия можно не только в качестве списка реквизитов, которые необходимы при сотрудничестве. Если подходить к этому вопросу, имея каплю фантазии, то карточка будет выглядеть как действенная рекламная визитка.

Например, при составлении в текстовом редакторе собственного бланка с указанием логотипа и внесением броского фотоснимка, предприниматель получает гораздо больше внимания к собственной фирме. Оформление подобного документа позволит бизнесмену выделиться из толпы и претендовать на ведение дел с крупными игроками рынка

Яркая и оформленная на презентабельном бланке карта партнера для ИП привлечет больше внимание, нежели стандартный листок формата А4 с перечислением информации

В документе указываются или вставляются следующие сведения:

При наличии собственного сайта можно предложить будущим бизнес партнерам посетить его для детального ознакомления с бизнесом. Естественно, делать это стоит исключительно в том случае, когда на сайте ведется постоянная работа по обновлению контента и указана актуальная информация. Привлекать контрагентов на «сырой» ресурс будет ошибочным решением и станет угрозой развития совместной работы.
Рекламные изображения. Такая хитрость привлечет больше внимания, нежели список информации. В качестве изображения можно использовать картинку небольшого размера, которая вызывает ассоциации со сферой деятельности. Например, если предприниматель занят в сегменте изготовления детских игрушек, то карта партнера ИП должна содержать изображение счастливых детишек, держащих в руках плюшевых медвежат. Если контрагент будет нуждаться в партии подобной продукции, у бизнесмена появится больше шансов, что заказчик вспомнит именно о нем.
Логотип. Он наносится с целью того, чтобы контрагент при виде рекламы изготавливаемой предпринимателем продукции сиюминутно соотносил информацию именно с фирмой этого человека, и сделал заказ только у него.
Временной отрезок, проведенный предпринимателем в конкретном сегменте бизнеса. Такие сведения помогут клиенту выставить оценку степени надежности сотрудничества.

Кроме того, в карте предприятия стоит указать направление работы, потому что не все бизнесмены будут пытаться отыскать написанный код в классификаторе ОКВЭД для того, чтобы получить сведения о направлении работы будущего или нынешнего компаньона. По этой причине указанный код стоит расшифровать. Нет смысла перечислять все типы предоставляемых услуг. Будет достаточно указать одно обобщенное название, так как карточка должна легко читаться и быть компактной. Если эта бумага будет представлять собой огромный перечень сведений, то у потенциального контрагента быстро пропадет интерес.

Никто не станет изучать информацию, которая не представляет никакого интереса. Особенно это касается бизнесменов, для которых на счету каждая минута личного времени.

Преимущества использования карт партнёров

Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.

Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором. Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний. Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.

Как выглядит карта партнера для ИП и как ее сделать

Карточка предприятия и образец для ИП представляет собой усредненный документ, имеющий общие черты рекламного буклета и визитки. Часто она вручается будущим бизнес партнерам в качестве саморекламы. Также карточкой обмениваются уже состоящие в деловых отношениях контрагенты для предоставления краткой информации о компании или фирме с указанием реквизитов, требующихся для дальнейшей плодотворной работы. Эта бумага не относится к перечню обязательных атрибутов. Однако обзаводятся картой практически все, будь то предприниматель или юридическое лицо. Несмотря на то, что стандартный экземпляр карточки для предпринимателя обладает не таким большим содержанием, как идентичный документ для юр. лиц, подходить к оформлению стоит ответственно.

Что такое карточка предприятия

Этот документ не относится к обязательным бланкам учета на предприятии. Нет никаких нормативов, которые обязывали бы предпринимателей составлять подобную документацию. Но, как показала практика, наличие такой карты только улучшает престиж бизнесмена.

Карта для ИП представляет собой формуляр, в котором содержатся все основные сведения о субъекте с их подробной расшифровкой. Форма этого документа и требования к его оформлению никак не утверждены, то есть могут выполняться в произвольном виде.

Не следует путать карту с визиткой. Первая содержит больше информации, характеризующей деятельность предприятия, а также не имеет особых требований к оформлению.

Суть и назначение

Как только контрагенту передается карточка партнера ИП, вся информация, которая в нее включена, переносится в собственную базу контрагента. Эти сведения в дальнейшем потребуются для указания в накладных, а также иных документах, которые составляются во время совместной деятельности. По этой причине вся информация с реквизитами, которая прописывается в карточке, должна быть правдива и бизнесмен должен понимать, что такое карточка предприятия.

Перечень данных должен включать в себя:

Адрес юридической регистрации и фактического местонахождения.
Сведения о главном направлении работы.
Сведения о положении компании или бизнесмена в финансовом плане.
Данные об учете в налоговой инспекции.
Сведения о контактном лице и руководителе.
Реквизиты для перевода денежных платежей.

Передавать карточку нужно юридическим лицам, с которыми уже выстроены или планируются выстраиваться длительные взаимоотношения в бизнесе. Компания, занимающаяся реализацией товара, берет с такой карточки сведения о покупателе для занесения в накладную или выставляемый счет. Покупатель, в свою очередь, также нуждается в сведениях о продавце, которые используются при оформлении договоров либо акта выполненных работ.

Предоставлять бизнес партнерам карточку следует с первого дня сотрудничества. Если же первоначально указанные сведения претерпевают изменения, тогда предприниматель или компания обязаны уведомить каждого делового партнера для того, чтобы те подкорректировали информацию в собственных базах.

Измененные реквизиты передаются во время личной встречи либо отправляются по почте с указанием комментариев по новым сведениям.

Карточка предприятия ООО

Чаще всего оформление данного документа делается на бланке фирмы, где есть логотип. Здесь будут указывать следующее:

Название в полном и сокращенном варианте. Сокращенное используют тогда, когда оно имеется в учредительном документе.
ИНН и КПП.
ОГРН.
Изображение рекламного формата, логотип и торговая марка.
Деятельность фирмы, коды по ОКВЭД.
Документация, по которой действует фирма: положение и устав, иное.
Система в налоговой сфере. Если имеются некоторые режимы, их надо выделить отдельно по ОКВЭД. Партнеры могут нуждаться в этих данных.
Адрес компании: фактический и юридический, почтовый индекс. Юрадрес с подтверждением.
ФИО руководителя, его должность.
Номер телефона и электронная почта, ссылка на социальные сети.
Банковские реквизиты, чтобы выполнять расчеты: банк, где открыт счет, БИК, счет для корреспондентов. Для бюджетной области указывают КБК.
При наличии лицензии либо разрешения, чтобы осуществлять деятельность, надо вписать её номер с датой и сроком действия.

Вопрос разработки карточки можно возложить на секретаря, на бухгалтерию либо юриста. Все данные берут из учредительной документации фирмы.

Карточка предприятия образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Карточка ИП должна содержать следующее:

Название фирмы: ФИО ИП.
Название в сокращенном виде.
ФИО руководителя. Часто аналогично ФИО ИП.
ИНН и ОГРНИП.
Виды деятельности с кодами ОКВЭД.
Юридический адрес.
Контактный телефон, электронная почта, адрес социальных сетей , адрес сайта(пример: urlitsamos.ru )и другое.
Банковские реквизиты, чтобы сделать расчеты: банк, где имеется счет, БИК и счет для корреспондентов.

Создание карточки ИП – самостоятельная процедура, если штат не имеет соответствующих работников. Важнее всего сделать проверку всех реквизитов.

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Информация к документу

На основании чего заполняется карточка предприятия

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д. Источник статьи: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F/

Источник статьи: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F/

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.