Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Начисление денежной компенсации

Для правильного подсчета компенсационных начислений используется формула, для определения среднедневного дохода. Для этого требуются следующие сведения

• Годовая зарплата, то есть оплата туда, начисленная за завершающие 12 месяцев.
• Число отработанных месяцев в году – 12.
• Среднее значение календарных суток в одном месяце – 29,3.

Примечание: для начисления положенных компенсационных выплат не используются:

• Командировочные или средства, полученные для производственных целей.
• Выплаты по больничным, удостоверяющие — отсутствие трудоспособности, беременность, роды.

После вычисления среднедневной зарплаты сумма компенсационных выплат подсчитываются по формуле:

Пример начисления компенсированных сумм:

Соколов Петр трудился на фирме с 12 по 31 октября с месячным окладом 30150 рублей. Продолжительность годового отпуска равняется 28 дням.

Задача: подсчитать количество дней для отдыха и сумму возмещений.

Соколову Петру будет выдано компенсирование за дни покоя, т.к. он проработал большую часть месяца. Начисление выполняется за один месяц 28 дней требуется поделить на 12 месяцев, результат равен 2,33 дня.

Далее требуется подсчитать среднедневную з/плату.

Соколов Петр трудился не все расчетное время, поэтому средняя з/плата высчитывается по нормативам п.7 решения Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 года.

29,3 (среднее число суток в одном месяце) / 31 (число дней в октябре) * 15 (число дней, отработанные Петром) = 14,17 дней.

30150 (оклад Петра) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

Компенсирование за пропущенный отдых равняется:

2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

• длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
• количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Исходные данные для расчета:

Номер поля калькулятора	Название поля калькулятора	Рекомендации по заполнению
1	Дата приема на работу	Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства
2	Дата расчета	Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации)
3	Использованные дни	Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя
4	Исключаемые дни	Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год). Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя.
5	Годовой отпуск в днях	Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5. Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней.

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года

Исходные данные:

Дата трудоустройства	10.08.2016
Дата увольнения	15.11.2019
Использованный ежегодный отпуск	56 дней
Отгулы без сохранения зарплаты	С 01.07.2018 по 21.07.2018
Отсутствие без уважительной причины	3 дня за весь период работы в декабре 2018
Продолжительность отпуска по трудовому договору	28 дней

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 10.08.2016;
• 2 — 15.11.2019;
• 3 — 56;
• 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
• 5 — 28.

Результаты расчетов:

Формулы и алгоритм вычислений

За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.

При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, читайте здесь.

Чтобы узнать, сколько дней неиспользованного отдыха положено работнику следует выполнить такие шаги:

• рассчитать отпускной стаж;
• посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
• выяснить число использованных дней отдыха;
• рассчитать количество неиспользованного остатка.

Правила расчета стажа изложены здесь.

Считаются последовательно рабочие годы с даты приема в компанию. Если встречаются дни исключаемых периодов, то они отодвигают окончание рабочего года на соответствующее число дней.

Отпускной стаж выражается в полных месяцах, за каждый положен отдых продолжительностью = Годовая длительность / 12 мес.

После расчета общего числа дней, положенных за все время работы, отнимается уже истраченные дни, итогом будет искомая величина неиспользованного остатка.

Для примера выше проведем расчет вручную без использования онлайн калькулятора.

Дата трудоустройства — 10.08.2016, дата увольнения — 15.11.2019.

Отпускной стаж:

• 1-й рабочий год: с 10.08.2016 по 09.08.2017 — 12 полных месяцев работы;
• 2-й рабочий год: с 10.08.2017 по 09.08.2018 — 12 полных месяцев;
• 3-й рабочий год: с 10.08.2018 по 16.08.2019 (дата окончания сдвинута на 7 исключаемых дней отгулов за свой счет) — 12 полных месяцев;
• 4-й рабочий год: с 17.08.2019 по 15.11.2019  (в этом периоде 3 неучитываемых дня прогула) — 2 мес. и 27 дня округляются до 3 полных месяцев;
• отпускной стаж = 39 месяцев.

За каждый месяц положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.

За отпускной стаж положено = 39 мес. * 2.33 дн. = 91 дн.

Неиспользованные дни = 91 — 56 = 35 дн. — за них работнику будет выплачена компенсация при увольнении.

Кому из работников полагаются дополнительные дни отпуска

Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

Категория трудящихся	Количество дней отпуска в году
Всем работникам	28
Лицам с инвалидностью	30
Работники, не достигшие совершеннолетия	31
Работники с ненормированным рабочим днем	31
Лица, трудовая деятельность которых связана с работой во вредных/опасных условиях труда	35
Лица, работающие на территориях Крайнего Севера	52
Лица, работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу	44

В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы. В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

Некоторые нюансы, связанные с определением количества дней отпуска

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Итак, под полностью отработанным месяцем понимается не календарный месяц, а каждый месяц, прошедший с первого дня работы. Например, если сотрудника приняли на работу 3 июля, первым месяцем работы будет период с 3 июля по 2 августа (ст. 121 ТК РФ). Что касается отработанных не полностью месяцев, при предоставлении отпуска за эти дни или выплате компенсации за отпуск при увольнении необходимо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Итак, согласно п. 35 данных правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении:

• излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета;

• излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Для наглядности приведем примеры.

Пример 3.

С работником заключен трудовой договор на сезон с 16 июня по 3 октября 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с 6 октября 2017 года. Сколько дней отпуска необходимо предоставить данному сотруднику?

Из условий примера следует, что сотрудник отработал 3 полных месяца (с 16 июня по 15 сентября) и 18 дней (с 16 сентября по 3 октября).

Последний месяц его работы начался 16 сентября и, если бы работник не был уволен, закончился бы 15 октября. В этом рабочем месяце (с 16 сентября по 15 октября) 30 дней, из которых сотрудник отработал 18 дней, а значит, больше половины. Следовательно, на основании п. 35 Правил 18 дней округляются до полного месяца – сотруднику нужно предоставить отпуск за 4 месяца работы.

Таким образом, сотруднику должны предоставить 8 рабочих дней отпуска (4 мес. x 2 дн.). Отсчитываем 8 рабочих дней с 4 октября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели. Получается, что последний день отпуска – 12 октября. Таким образом, сотруднику полагается отпуск продолжительностью 9 календарных дней.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что за отработанный период с 16 июня по 3 октября 2017 года сотруднику была начислена заработная плата в размере 75 000 руб. Весь период был отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за отработанный период. Оно составит 94 рабочих дня (13 + 26 + 27 + 26 + 2), где:

• 13 – количество рабочих дней в июне начиная с 16-го числа;

• 26, 27, 26 – количество рабочих дней в июле, августе и сентябре соответственно;

• 2 – количество рабочих дней в октябре.

Средний дневной заработок сотрудника составит 797,87 руб. (75 000 руб. / 94 раб. дн.). Таким образом, сумма отпускных будет равна 6 382,96 руб. (797,87 руб. х 8 раб. дн.), где 8 – количество рабочих дней отпуска за отработанный период, рассчитанное в примере 3.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

‘+$(‘div [data-name=»footer»]’).text()+»

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Расчет необходим:

• когда предоставляете сотруднику ежегодный отпуск

опубликовать на странице

Расчетчик даты окончания отпуска

Расчет необходим:

• для оформления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
• для оформления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы

Результат:

Начало отпуска

Количество дней

Продолжительность отпуска

Последняя дата отпуска

опубликовать на странице

Расчетчик компенсации за задержку зарплаты

Расчет необходим:

• для определения размера материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы
• для компенсации сотруднику всего периода просрочки выплаты зарплаты

опубликовать на странице

‘;
//code += »+count + «»;
code += »;
code += ‘
‘;
code += »;
code += ‘

Расчетчик страхового стажа

Расчет необходим:

• для определения размера будущей пенсии сотрудника
• для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности

опубликовать на странице

Количество календарных дней за период составляет

‘+$(‘#totalDays’).text()+»

Расчетчик календарных дней в периоде

Расчет необходим:

• для оформления сотруднице отпуска по беременности и родам и расчета пособия
• для оформления работнику учебного отпуска и расчета учебных отпускных

опубликовать на странице

Расчетчик даты увольнения по собственному желанию

Расчет необходим:

• для оформления увольнения сотрудника по собственному желанию
• для произведения окончательного расчета с сотрудником при увольнении по собственному желанию

Результат:

Дата подачи заявления:

Период:

Дата увольнения:

опубликовать на странице

Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ
Резолюции на кадровых заявлениях: шпаргалки для руководителя
10 спорных ошибок в трудовой книжке, которые надо исправлять
Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор
Как проверить и подтвердить квалификацию работника

Как рассчитать дни отпуска при увольнении в онлайн калькуляторе?

Чтобы рассчитать количество неиспользованных отпускных дней для выплаты компенсации при увольнении, следует заполнить несколько полей:

• 1 — Дата трудоустройства — день, когда работник принят на работу данным работодателем. Выбирается на календаре нужная дата после нажатия на поле онлайн калькулятора или вносится вручную в формате дд.мм.гггг.
• 2 — Дата расчета — день, на который проводятся расчета, например, дата увольнения с работы. Также выбирается на календаре или вносится вручную в правильном формате.
• 3 — Использованный отпуск — количество дней уже использованного отпуска за весь период работы в данной организации с даты трудоустройства по дату увольнения. Если раньше работник не ходил отдыхать, то данное поле не меняется.
• 4 — Исключаемые дни — периоды, которые не входят в отпускной стаж, они не дают право на ежегодный отпуск. Сюда входят прогулы, декрет по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска и отгулы без сохранения зарплаты (свыше 14-ти дней за год). Нужно рассчитать общее количество исключаемых дней за все время работы в организации и вписать в данное поле онлайн калькулятора. Если таких периодов у работника не было, то в поле ничего не меняется.
• 5 — Продолжительность отпуска — годовая длительность, прописанная в трудовом договоре работника (минимум 28-дней плюс может быть дополнительный отдых). По умолчанию в данном поле калькулятора стоит 28 — это минимальная продолжительность согласно ТК РФ.

После заполнения пяти полей калькулятора автоматически рассчитывается длительность отпускного стажа и количество дней неиспользованного отпуска, подлежащего компенсации при расторжении трудового договора.

Ниже приведен пример расчета, который поможет правильно вычислить неотгулянный остаток, за который работнику нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Пример расчета неиспользованного остатка для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник увольняется 10 марта 2020 года. На работу он принят 01 июня 2018. В трудовом договоре у него прописана стандартная продолжительность отпуска — 28 дней.

За время работы:

• использовал 28 отпускных дней;
• брал 21 дней отпуска за свой счет в первом году работы;

Расчет неиспользованного остатка для компенсации:

В форму онлайн калькулятора вносим следующие данные:

• 1 — 01.06.2018;
• 2 — 10.03.2020;
• 3 — 28;
• 4 — 7 (дни свыше 14-ти);
• 5 — 28.

Результаты расчетов:

• отпускной стаж — 1 год 9 мес. 6 дн.;
• неиспользованные дни — 21.

То есть за 21 день работнику нужно выплатить компенсации в связи с увольнением. При этом основание для расторжения трудового договора не имеет значение.

Формулы для подсчета неотгулянных дней для компенсации

ТК РФ утверждает, что каждый рабочий год дает право на отдых продолжительностью минимум 28 дней (если, конечно, трудовой договор не срочный).

Как правило, на дату увольнения работник не использует весь положенный период ежегодного отпуска. Неотгулянный остаток подлежит компенсации, которая рассчитывается в том же порядке, что и отпускные.

Чтобы правильно рассчитать компенсацию к выплате при увольнении, нужно знать количество отпускных дней, которые не использованы на момент прекращения трудовых отношений.

Для расчета неотгулянного остатка нужно:

1. Определить отпускной стаж.
2. Рассчитать общую продолжительность положенного отдыха за все время работы.
3. Определить количество уже отгулянных дней.
4. Рассчитать число неиспользованных дней.

Отпускной стаж считается с дня приема на работу. Каждый рабочий год — это 12 полных месяцев, если он полностью отработан. Если в году был декрет с ребенком до 3 лет, прогулы или отгулы без содержания свыше 14-ти дней, то эти периоды нужно исключить из стажа. Итоговый стаж выражается в полных месяцах.

Каждый месяц отпускного стажа дает право на отпуск длительностью = Годовая продолжительность / 12.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2021, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2021 по 09 сент. 2021 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Расчет компенсации

После того, как будет известна средняя величина заработка трудящегося за день и количество полагающихся ему дней отпуска, можно рассчитать компенсацию, которая должна быть выплачена при увольнении. Сделать это можно перемножив полученные показатели:

К = ОД× СДз

где:

• К — компенсация за нереализованный отпуск;
• СДз — средний заработок трудящегося за день.

Для расчета компенсации используйте наш онлайн калькулятор вверху на этой странице.

При определении величины денежной суммы, полагающейся в качестве компенсации за нереализованный отпуск, следует учитывать те месяца, которые не были отработаны до конца.

Так, если отработал не полный месяц, а именно половину месяца или больше, то избыток следует округлить до полного месяца. Когда же сотрудник не отработал даже 50% месяца, лишние дни из подсчета удаляются, согласно п. 35 Правил НКТ СССР N 169.

Например, сотрудник отработал 5 месяцев и 10 дней, соответственно расчет компенсации будет происходить с учетом 5 полных месяцев, 10 дней приниматься во внимание не будут. И наоборот, если время работы сотрудника на предприятии составило 5 месяцев и 17 дней, то количество месяцев нужно округлить до 6.

К слову, все выплаты, в том числе и компенсация за отпуск, согласно ст

140 ТК РФ, должны быть выплачены непосредственно в день увольнения сотрудника. Если же в день увольнения сотрудник болел или отсутствовал по иной причине, то все полагающиеся суммы выплачиваются ему на следующий день. При этом уволенный работник должен предъявить соответствующие требования об их выплате.