Ксерокопия документов

Рентабельность бизнеса

Чтобы подсчитать потенциальные доходы предприятия, нужно знать примерное количество клиентов в день, а также цены на услуги копировальных центров в Вашем городе. Конечно, большие заказы у Вас будут не всегда – бывают и периоды простоя. Однако при грамотной организации бизнеса, можно рассчитывать на прибыль в размере 2-3 тысяч долларов в месяц. При таких результатах, вы окупите свои вложения уже через два месяца.

Команда проекта temabiz.com желает Вам успехов и процветания. Оставайтесь с нами!

Рекомендуем почитать:

Установка пластиковых окон

В открытие бизнеса по установке пластиковых окон достаточно вложить около $4000, а грамотный менеджмент позволит Вам окупить свои инвестиции уже через полгода.

Бурение скважин на воду

Процесс бурения скважин на воду с помощью новейшего оборудования стал намного проще и быстрее. Этот бизнес остается весьма перспективным и прибыльным. В его открытие достаточно вложить $4000.

Бюро переводов

Собственное бюро переводов может стать довольно доходным бизнесом, для открытия которого потребуется около 120 000 руб ($4 000).

Люция Бершева

Наш собеседник сегодня – молодая девушка Бершева Люция из небольшого городка Ахтубинск в Астраханской области. Она открыла свой отдел печатных услуг, вложив всего 15 тысяч рублей. Как ей удалось это сделать?

Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?

Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.

Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:

Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах

Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.

Защититься от возможных проблем нетрудно:

1. никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
2. не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
3. при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

Проверить подключение сканера к компьютеру.

• Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
• После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

• Adobe
• XnView
• VueScan

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

Разновидности копиров

Перед приобретением ксерокса следует разобраться с некоторыми нюансами, прямо влияющими на ценообразование копиров и возможность их приобретения:

• сумма денежных средств, выделенная покупателем на покупку аппарата;
• обладание устройством необходимыми функциями;
• отказ от дополнительных функций при необходимости.

Всегда необходимо помнить, что от количества функций устройства напрямую зависит его цена. Если ксерокс обладает возможностью создавать цветные копии, то стоимость значительно увеличится в сравнении с аппаратом, производящим исключительно чёрно-белые. То же правило работает и с точностью до наоборот – если копир может делать по 100 копий в сутки, он будет иметь в разы меньшую цену, нежели устройство, создающее по 1 000 копий.

Существует 3 основных разновидности копировальных аппаратов:

1. Аналоговые.

Копиры данного типа идеально подойдут тем, у кого весьма скромный бюджет и кто не ставит целью своей жизни оборудовать рабочее место высокотехнологичными устройствами. Данные ксероксы прекрасно справляются со своей основной функцией, при бережном обращении «проживут» долгий срок, а их цену с трудом можно назвать высокой.

Из минусов можно выделить не всецело точные копии (хотя невооружённым глазом вряд ли можно различить недостатки), отсутствие высокого разрешения на конечных результатах и т. п.

На 2021 г. стоимость такого «красавца» колеблется в районе 7-8 тыс. руб.

1. Цифровые.

Как раз тот случай, когда в одном небольшом устройстве одновременно присутствуют:

• сканер;
• принтер;
• факс и т. д.

Помимо очевидных возможностей в плане отправления файлов через факс, создания скан-копий и пр., качество конечного результата весьма высоко. Особенно это чувствуется при сравнении полученных копий от аналогового копира и цифрового.

Также в цифровых ксероксах гораздо меньше «лишних» деталей, из-за чего во время работы он значительно тише, а его настройки весьма вариативны. Опять же в сравнении с аналоговым. На аппарате данного типа можно делать копии не только формата А4, но также визитки и широкоформатные документы. Цена такого устройства составляет 22 тыс. рублей. Это минимум для чёрно-белых ксероксов.

В подавляющем большинстве случаев цифровые копиры стоят в несколько раз дороже своих аналоговых собратьев. Сравнивая две похожие модели ксероксов, следует быть готовым, что цена цифровой модели может быть в 4 раза выше.

1. «Цветные».

Это устройство не имеет аналогов. Цветные ксероксы обладают внушительным спектром положительных сторон, а их минусы всецело незначительны:

• высокая функциональность наивысшего качества (сканер, факс и т. д.);
• обладание не только стандартной печатью, но и лазерной;
• поразительная скорость работы;
• сканирование, печать – полученные результаты не имеют аналогов;
• возможность изменить всё до последнего болтика (размер будущей копии, её качество, разрешение матрицы, удаление дефектов «на ходу» и многое иное).

Невозможно перечислить всё, что может эта машина, ведь не даром данный тип копира является «элитным». Стоимость за струйный цветной ксерокс начинается от 50 тыс. рублей и вряд ли имеет верхний порог цены за лазерный. 120 тыс. рублей будет являться разумной ценой за превосходный лазерный копир, обладающий всевозможными функциями самых разнообразных направлений.

Также при наличии желания и круглой суммы в кармане, существуют компактные и эффективные модели копиров, полностью справляющиеся со своими задачами. Минусов в них только два, но весьма серьёзных:

• они чрезвычайно быстро приходят в негодность;
• их стоимость очень высока.

Приобретение таких аппаратов не является практичным. А зачастую, стоимость таких устройств класса «люкс» вряд ли сможет позволить себе обычный человек.

Как сканировать на принтере HP?

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программа из пакета HP

• Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
• Открыть верхнюю крышку
• Лицевой стороной вниз положить документ
• Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
• «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
• «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

• Повторить все пункты, указанные выше.
• Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
• «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Как открыть копировальный центр

По истечении года с момента открытия отчет сдается еще раз, уже годовой.

Сканер и копировальный аппарат

Вкладывали ли Вы свои средства в бизнес? Как быстро окупились Ваши вложения?

Помимо полученных от государства денег я потратила около 15 тысяч рублей личных финансов. Если брать картину в целом, прибыль у нас есть, но совсем небольшая. Даже затрудняюсь ответить на Ваш вопрос – пока я все полученные деньги сразу же вкладываю в расширение и работу отдела.

Какова организационно-правовая форма ведения Вашего бизнеса?

Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель.

Какие налоги Вы платите?

Мы работаем по упрощенной системе налогообложения, я плачу 6 % с прибыли.

Оптимальный способ ведение бухгалтерского учета для данного рода деятельности по мнению Фабрики манимейкеров является самостоятельное организация учета при помощи онлайн-сервиса «Мое дело».

У Вас в отделе я вижу много техники. Кто занимается ее обслуживанием, покупкой расходных материалов – Вы сами или кто-то другой?

Покупка расходных материалов – на мне, а обслуживание техники проводит специализированный сервисный центр. Если что-то нужно – просто вызываю мастера по телефону.

Дорого ли обходится содержание такого оборудования?

Нет. За полгода работы ни разу ничего не поломалось и особого дорогостоящего обслуживания тоже не требовалось.

А вы знаете, что существует вендинг-аппараты, которые позволяют посетителей самостоятельно снимать копии? Вы бы поставили себе такой?

Да, я слышала об этом. В своем отделе я такой бы не поставила – слишком дорогая и сложная техника. Кто будет ее обслуживать в нашем небольшом городе? Да и сотрудницу в моем отделе этот аппарат бы ни капли не разгрузил – ее бы то и дело дергали. «Девушка, объясните, как документ положить! А что это такое? А как им пользоваться?» Народ в нашем городе не очень просвещенный в таких ноу-хау.

Рабочий стол сотрудника отдела и фотопринтер для цветной печати

Бывают ли проверки надзорных органов? Как часто они проходят?

Ни разу не было никаких проверок.

Если взять ежемесячный бюджет содержания бизнеса, какая статья расходов самая большая?

Аренда! Как я уже говорила, в нашем городке она почему-то очень большая. На втором месте – покупка расходных материалов.

Есть ли у Вас конкуренты в городе и как вы привлекаете к себе клиентов?

Конкурентов очень много! Отличие нашего отдела – в нашем удобном расположении. Мы ближе всего к основному клиенту – студентам. Привлекаю людей я еще и тем, что сделала наши услуги немного дешевле, чем в других подобных отделах. Конечно, кому нужно откопировать пять листов, не пойдет в другой отдел из-за того, что там дешевле, но если речь идет о ста листах (а такое бывает!) – человек придет к нам 100 %.

Если бы сейчас Вы смогли вернуться в то время, когда только начинали, каких ошибок хотелось бы не повторить?

Ошибок в приобретении техники. Недостаточно хорошо разбираясь в ней, я приобрела принтер, обслуживание которого обходилось мне очень дорого. Пришлось его просто подарить и покупать новый, более экономичный.

Если вернуться в прошлое, я бы получше разобралась в специфике этого бизнеса. Прежде, чем начинать, больше советовалась бы со знающими людьми.

Принтер и копировальный аппарат

Как вы считаете, что самое важное в бизнесе? Почему у кого-то получается, а у других нет?

На мой взгляд, самое главное – хорошо разбираться в том деле, которое хочешь открыть. Тогда не будет многих ошибок! Еще нужно обязательно изучить рынок.

Какой совет Вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес?

Прежде всего, нужно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему. Потом нужно делать все, чтобы осуществить задуманное. Также нужно верить в успех и мечтать о большем, даже если не все получается.

Петр Столыпин, 2014-02-28

Технические вопросы

Если сказать просто, то скан – это «сфотографированный» паспорт, только вместо привычного фотоаппарата используется сканер. Это устройство трансформирует картинку (аналоговое изображение) в графические форматы: pdf, png, jpg, jpeg, и пр. Файл с паспортом можно быстро передать, например, по электронной почте.

Как сделать скан паспорта? Для этого понадобится сканирующее устройство и компьютер с соответствующей программой. Для работы сканера нужно установить на свой компьютер специальный драйвер, запустив установочную программу с лицензионного диска. Обычно он продается вместе с устройством. После этого на рабочем столе или в списке программ появится новый ярлык.

Порядок дальнейших действий выглядит следующим образом:

1. Положите паспорт в сканер так, чтобы нужная страница с информацией была прижата к стеклу.
2. Запустите программу.
3. Выберите команду «сканировать» в открывшемся окошке.
4. В процессе предварительного сканирования установите границы считываемого изображения.
5. Выберите параметры образа (разрешение, цвет и его глубину).
6. Сохраните полученный результат в нужном типе файла.

При создании скана важно учитывать, чтобы качество изображения соответствовало требованиям организации, запрашивающей документ. В частности, это касается расширения и размера файла

. То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ.

Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.

То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ. Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.

Если нет устройств для сканирования

Случается, что нужно срочно предоставить документ, а собственное считывающее устройство находится в ремонте (или его вообще нет). Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, станет цифровой фотоаппарат или фотокамера качественного телефона. Получившуюся фотографию нужно откорректировать с помощью графических редакторов.

Прежде чем послать фото своего документа, необходимо уточнить, принимает ли данная организация имитацию скан-копии. Если цифровая фотография паспорта не является достаточным доказательством того, что вы – это вы, придется обратиться в копировальный центр. При необходимости сотрудник этого центра может сразу же выслать файл с документом по указанному электронному адресу.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

• Не отказывать работнику в принятии заявления.
• Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
• Создать приказ о выдаче документа.
• Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
• Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
• Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

• Работающие на предприятии неофициально.
• Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Нотариальная заверенная нотариусом копия паспорта РФ

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

• при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
• при оформлении ипотеки;
• при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
• при оформлении прав собственности;
• совершении иных юридически значимых действий.

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

• Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
• Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
• Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
• Удостоверение об инвалидности.
• Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта

Вопреки распространённым мифам, в России услугу по заверке паспорта гражданина РФ оказывают нотариусы (но не все). В своём письме №937 от 26.07.2006, отвечая на вопрос ФНС, ФНП разъяснило, что запрета в законодательстве на осуществление процедуры нет. Однако удостоверение паспорта – на усмотрение нотариусов, то есть заставить оказать услугу нельзя. Сервис востребован, потому что такие документы необходимы различным учреждениям.

Услуга обладает рядом нюансов:

1. Потребуется личное присутствие с оригиналом паспорта (либо через уполномоченного представителя);
2. Документ должен содержать все страницы, не иметь исправлений и каких-либо подозрений в подлинности;
3. Заявителю потребуется оплатить госпошлину (сбор);
4. Ксерокопируется каждый лист, полученный пакет сшивается, нумеруется и заверяется печатями и подписями;
5. Итоговый результат сопровождается выпиской (ФИО, дата и место рождения, выдачи паспорта, реквизиты документа).

Полученный пакет используется для различных нужд:

• регистрация в качестве ИП или внесение изменений в реестр;
• соискание кредита в банке;
• удалённое оформление учётной записи в персонифицированной платёжной системе;
• совершение юридически значимых действий (отчуждение недвижимости, обращение к риэлтору, подготовка к медицинской операции в другой стране);
• удостоверение личности (если оригинал, к примеру, находится в консульском центре на оформлении визы).

В таком случае, нотариально заверенная копия паспорта – это гарантия того, что человек уже был проверен. Но есть один нюанс: документ на момент совершения действия должен быть действительным. И хотя многие считают, что «срок годности» ксерокопии не ограничен, это не так. Он прерывается вместе с действительностью паспорта, подлежащего замене.

Важно! Принимать ксерокопию паспорта вместо оригинала – право, а не обязанность представителей учреждений и организаций. Если согласно административному регламенту следует представить подлинник, придётся подчиниться требованию

Как правильно сделать копию паспорта?

Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Нового образца

Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ. Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота. Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.

Старого образца

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.

Дополнительные возможности с МФУ

Выполнение копирования документов и фотографий возможно не только на специализированном ксероксном устройстве. Такими возможностями обладает также специальный вид техники – многофункциональные устройства (сканер-ксерокс-принтер в одном корпусе). Они бывают лазерные и струйные, так же, как и принтеры.

На разных моделях можно получить от 1 до 20 копий за определенный период времени. Процедура предельно проста и не отличается от аналогичной на отдельном ксероксе. Достаточно загрузить в лоток бумагу, положить на сканирующее стекло исходник и нажать за отвечающую за функцию ксерокса кнопку, как процесс запустится самостоятельно. Чтобы увеличить количество копий, достаточно нажать на кнопку «плюс», расположенную на этой же панели.

Бывает, что в МФУ не работает ксерокопирующая часть. Но даже в случае такой поломки устройства «3 в 1» всё равно можно делать ксерокопии при помощи оставшегося сканера и принтера. Чтобы процесс проходил быстрее, можно воспользоваться программой KseroLite. Работает она следующим образом.

1. После запуска KseroLite надо нажать на команду «Выбрать сканер». Далее останется только отметить источник изображения.
2. Затем выбрать принтер, который будет осуществлять печать (его следует настроить на использование «по умолчанию»).
3. В настройках цвета выбираются «оттенки серого», в качестве – средний показатель.
4. Остается перейти в вкладку по ксерокопированию документов и выбрать количество копий. Далее можно уже начинать ксерокопировать документ.

Таким образом, совсем не сложно решить задачу, связанную с ксерокопией документов на МФУ. С помощью подобного прибора можно проводить процесс в домашних условиях.

Какие услуги обычно предоставляет копировальный центр?

• Распечатка документов.
• Ксерокопия.
• Ламинирование документов.
• Цветная печать (пользуется большим спросом из-за довольно большой стоимости цветных принтеров и картриджей к ним).
• Печать фотографий – тоже весьма востребованная услуга. Часто люди не умеют даже вытащить флэш-карту из фотоаппарата, поэтому можно предлагать клиентам отбор нужных для печати фото прямо на месте. Помимо этого популярностью пользуются скидки при большом количестве печатаемых фото, например, при печати 50 фото цена ниже.
• Изготовление визитных карточек, для этого необходимо запастись плотной бумагой и обладать навыками работы в Photoshop и CorelDraw.
• Изготовление книг и буклетов. Такие заказы не очень часто, но с некоторой периодичностью будут появляться на горизонте, так как в издательствах обычно печатают только большими тиражами.
• Переплет дипломов. Данная услуга, как привило, носит сезонный характер, так как студенты сдают дипломы примерно в одно и то же время. Однако она приносит неплохой заработок – стоимость переплета одного диплома составляет 8 долларов, хотя себестоимость его минимальна.

Помимо копировальных услуг, Вы можете организовать в Вашем копи-центре продажу канцелярских товаров, а также флэш-карт, дисков, бумаги – пачками или поштучно. Также можно оказывать населению услуги по заправке картриджей для принтеров.

Копировальный центр может предоставлять услуги, которые, на первый взгляд не имеют к нему прямого отношения – это создание и печать индивидуальных открыток с изображениями, выбранными заказчиками. Многие центры заключают договор с организаторами свадеб и в день свадьбы осуществляют печать, например, календариков с полученными фотографиями гостей со свадьбы. Подобные услуги становятся все более востребованными.

Чтобы клиенты к Вам возвращались, Вы должны быть приветливы, вежливы и терпеливы. Стоит знать, что ни для какого бизнеса начальную стадию легкой и очень прибыльной назвать нельзя, но спустя небольшое количество времени Вы заметите всю прибыльность своего предприятия.

Копии каких еще документов нужны

Кроме ксерокопии российского паспорта, требуется подготовить еще некоторые документы. Вот список:

• Старый заграничный паспорт, если он есть у заявителя.
• Новые фотографии в количестве 3 штук. Необходимый формат – 3,5×4,5 см.
• Анкета, которую надо заполнить в двух экземплярах.
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Оплату можно произвести в терминале Сбербанка перед подачей.
• Для мужчин призывного возраста нужны либо ксерокопия военного билета, либо справка из военкомата, подтверждающая, что человек не подлежит призыву.

Заполнению заявления нужно уделить особое внимание. Оставлять пустые строки не разрешается. Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество

Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта

Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество. Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта.

Для современных россиян зарубежные поездки не являются чем-то запредельным. Граждане России ездят за рубеж по делам, в отпуск, а некоторые и просто на пару выходных. Естественно, для таких поездок надо иметь стандартный набор: загранпаспорт и визу. Большинство сайтов, давая список необходимых для их оформления документов, просто упоминает обязательное наличие внутригражданского паспорта и его копий. Поэтому давайте разберемся, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта.

Что делать, если у Вас просят копию паспорта

Паспортные данные гражданина нельзя хранить и использовать без его согласия.  Если законом не предусмотрено снятие копии, гражданин может отказать.

Когда требование снять копию – законно

Передавать свой паспорт для снятии копии гражданин может, только если такая просьба  оправдана требованиями законодательства. Так, запрашивать копии паспорта и хранить их вправе:

1. Банки при получении кредита или открытии счета для идентификации клиента (ст. 7 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем»).
2. Налоговая инспекция при приеме декларации, оформлении вычета или налоговых льгот.
3. Росреестр при регистрации права собственности (по ).
4. Организатор торгов в госзакупках в составе комплекта документов ().
5. Посольства и консульства при оформлении визы.
6. Суды при принятии искового заявления от гражданина.
7. Другие учреждения, которые состоят в реестре операторов персональных данных от Роскомнадзора.

В каких случаях можно отказать в предоставлении паспорта

Во всех указанных ниже случаях требование снять копию с паспорта – незаконно:

1. Устройство на работу. По мнению Роструда работодатели, которые прилагают копиб паспорта к личному делу работника – нарушают закон. Для подписания трудового договора им потребуются только реквизиты паспорта, а копия не нужна.
2. Подписание договора. При заключении договоров также потребуются только реквизиты паспорта, а не копия.
3. Покупка или получение бонусной карты в магазине. Нет такого закона, который делал бы предъявление паспорт обязательным условием участия в программе лояльности или для покупки товаров.
4. Возврат товара в магазин. В ст.18,25 Закона о защите прав потребителей, которые регламентируют процедуру возврата товара, нет указания для продавца снимать ксерокопию с паспорта покупателя.
5. Прикрепление к поликлинике и получение медицинских услуг.
6. Оформление ребенка в детский сад или школу.

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2021 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

• Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
• С отметкой о действующей регистрации (прописке).
• С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Оборудование для собственного копицентра

Как уже упоминалось выше, лучше, чтобы он располагался в университете, крупном магазине или на территории с большим количеством государственных учреждений.

Размещать копировальный центр удобнее всего на первом этаже здания, так как на втором проходимость всегда гораздо меньше (за исключением университетов). Кроме того, если Вы откроете копировальный центр на втором этаже или Выше, а спустя какое-то время конкуренты обоснуются на первом этаже этого же здания или здания неподалеку, то велика вероятность, что Вам придется срочно искать помещение с более выгодным расположением, в результате Вы потеряете клиентов и существенную часть бюджета.

Копировальный центр должен размещаться на площади не менее 6 квадратных метров, а лучше – десять, чтобы в нем могли помещаться сразу несколько человек.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Сканируем с помощью сервиса Bullzip

Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.

Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.

Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.