Как проходит заверение у нотариуса?

Нотариально удостоверенной или нотариально заверенной (перевод паспорта) как правильно написать.

Нотариус заверяет перевод.

“Основы законодательства Российской Федерации о нотариате” (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)

Правильно Нотариально заверенный перевод

В случае возникновения вопросов-обращайтесь в личные сообщения!

Правильно пишется-нотариально заверенный перевод паспорта. Нотариусы именно заверяют документы.

Для разных нотариальных действий применяют разные понятия, нотариус заверяет копии документов и удостоверяет какие либо соглашения сторон, сделки, договоры.

В УФМС РФ от меня потребовали нотариально заверенный перевод бланка иностранного паспорта (то есть страниц, где нет никаких отметок). Правомерно ли это требование? Если можно – дайте, пожалуйста, ссылку на соответствующий нормативный акт. Спасибо.

Для ссылки на нормативный акт необходимо указать, в связи с чем УФМС требует у Вас копию паспорта? А вообще если требуется перевод паспорта, подразумевается перевод всего паспорта.

Вернут ли нотариальный перевод паспорта, после сдачи экзамена на РВП по русскому языку? Спасибо.

Порядок тестирования и выдачи сертификата определен двумя ведомственными актами Минобрнауки РФ: Приказ Минобрнауки России от 29.08.2014 N 1154 “Об утверждении формы, порядка выдачи сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации и технических требований к нему” (Зарегистрировано в Минюсте России 09.09.2014 N 34002) и Приказ Минобрнауки России от 29.08.2014 N 1156 “Об утверждении формы, порядка проведения экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и требований к минимальному уровню знаний, необходимых для сдачи указанного экзамена”. Ни в одном из них не определен перечень документов, которые в обязательном порядке должен предоставить ин. гражданин. Есть рабочие документы ведомства, где всё это прописано. Без паспорта Вы сдать экзамен не сможете, а нотариально заверенный перевод необходим, чтобы в выданном Вам сертификате на латыни не было ошибок. Для этого документы и их переводы и требуют. По идее, если Вы попросите, перевод должны вернуть.

Я гражданин Украины. Скажите пожалуйста, нужен ли перевод паспорта заверенный нотариально для получения патента или продления патента?

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/12425941/

Как оформляются протоколы и решения

Порядок оформления решений и протоколов участников общества предусмотрен статьей 181.2 ГК РФ. В письменный документ обязательно вносят следующие данные:

• дата, время, место проведения собрания;
• сведения об участниках собрания;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов.

Кроме того, в протокол включают сведения о тех, кто голосовал против принятия решения по отдельным вопросам и потребовал внести запись об этом.

Решения единственного участника ООО по понятным причинам не содержат пунктов о голосовании по каждому вопросу. Однако из этого документа должно быть понятно – где и когда участник принял определённое решение и в чём его суть.

Нотариальное заверение протоколов и решений до 2020 года

До 1 сентября 2014 года протокол общего собрания участников ООО не требовал нотариального заверения. Однако законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ Гражданский Кодекс РФ был пополнен новой нормой.

Сейчас статья 67.1 ГК РФ определяет, что текст протокола общего собрания участников должен быть заверен у нотариуса. Но нотариальное заверение решения собрания не потребуется, если общество предусмотрело альтернативный способ.

Это может быть подписание протокола всеми или частью участников, видео- или аудиозапись собрания, другие способы, не противоречащие закону. Альтернативный способ заверения протоколов должен быть зафиксирован в уставе ООО или решении общего собрания, принятого участниками единогласно.

У нотариального заверения решений общего собрания участников ООО несколько целей:

• удостоверение самого факта проведения собрания;
• подтверждение реального присутствия лиц, указанных в протоколе;
• снижение рисков корпоративных конфликтов.

Но, как мы уже отметили, если участники доверяют друг другу, они могут проводить собрания и без нотариуса, выбрав альтернативный способ заверения.

Решения единственного участника у нотариуса до 2020 года заверять не требовалось, ведь корпоративный конфликт в этом случае исключён. И в письме от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 Федеральная нотариальная палата указывала, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются. Такое же мнение высказала Федеральная налоговая служба в письме от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@.

Таким образом, до 2020 года налоговые органы не требовали заверять у нотариусов решения единственного участника. Что касается протоколов, то участники могли заранее указать альтернативный способ заверения в уставе или внести этот вопрос в повестку дня сразу при проведении общего собрания.

Преимущества удостоверение договоров нотариусом

Обращение к нотариусу упрощает процедуру оформления соглашения и гарантирует юридическую чистоту сделки. Главными преимуществами удостоверения договоров нотариусом можно назвать:

• Проверку законности предоставленных документов. Представитель нотариата проверяет удостоверяющие личность, правоустанавливающие и другие документы по сделке.
• Разъяснение сторонам юридических последствий заключения сделки, включая права, обязательства по договору и сроки их наступления.
• Проверку дееспособности сторон. Нотариус может отказать в заверении договора, если будут основания усомнится в способности гражданина нести ответственность за совершаемые действия.
• Установление действительных намерений участников договора.
• В случае заключения договоров с недвижимостью – проверку на отсутствие ареста на имущество.
• Возможность использования депозита нотариуса для безопасных взаиморасчетов при осуществлении сделок купли-продажи, что исключает мошенничество продавцов или покупателей.
• Сокращение сроков на госрегистрацию недвижимости, благодаря тому, что документы подаются в Росреестр нотариусом.
• Гарантии исполнения договора.
• Снижение риска судебного оспаривания сделки.

После заверения стороны могут воспользоваться еще одним преимуществом — получить дубликат договора в случае утери документа. При этом дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

• документ должен предъявляться в оригинале;
• документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
• если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
• для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
• не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
• в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
• при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
• числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

Можно ли брать копию паспорта у клиента

Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

Страховая требует с клиентов:

• разворот с фото;
• прописку;
• информацию о браке;
• гражданство.

Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

При приеме на работу необходимо предоставить:

• разворот с фото;
• прописку;
• семейное положение;
• гражданство;
• сведения о детях.

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

• разворот с фото;
• гражданство;
• прописку.

Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».

Читайте: Украли паспорт: что делать

Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

Что можно сделать с незаверенной копией

Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для при невозможности личного присутствия при процедуре и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин

Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Нотариальный осмотр электронной почты

Помимо интернет-сайтов в качестве обеспечения доказательств заявители нередко просят зафиксировать данные электронной переписки. Особенно часто такая необходимость возникает при разбирательствах в арбитражном суде, поскольку коммерческие организации активно внедряют в свою деятельность электронный документооборот.

Однако подобные ситуации рассматриваются неоднозначно, в них много нюансов. Например, нотариус произвел осмотр электронной почты и зафиксировал факт и содержание переписки, что и подтверждает протокол. Между тем, в процессе разбирательства было выявлено, что она велась с аккаунтов лиц, не уполномоченных решать вопросы ни со стороны истца, ни со стороны ответчика.

Таким образом, нужно помнить, что нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика лишь подтверждает факт переписки сторон, но не подтверждает факт оказания (неоказания) спорных услуг или выполнение других условий договора.

Как проходит процедура заверения подписи?

Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт. В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:

• Устав компании
• Учредительный договор организации
• Свидетельства — ИНН, ОГРН
• Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:

• Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
• Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
• На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).

Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись.

Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе

Примеры нотариального заверения

Юридические документы, которые касаются серьезных вопросов или которые предназначены для представления транзакций значительной денежной стоимости, обычно требуют нотариального заверения. Например, стороны в сделках с недвижимостью обычно требуют нотариально заверенные документы для дополнительной уверенности в том, что сделка будет задержана, если она будет оспорена по закону или если одна из сторон попытается нарушить условия в более поздний срок.

Многие документы, которые предоставляют основные юридические права, также требуют нотариального заверения. Например, передача права собственности на автомобили, формы расширенных распоряжений в сфере здравоохранения и формы, указывающие на изменения в доверенности, обычно должны быть нотариально удостоверены, чтобы иметь исковую силу.

Большинство нотариальных заверений требуют, чтобы нотариус предоставил либо подтверждение, либо жюрат. Подтверждение требует, чтобы нотариус удостоверил, что лицо, подписывающее документ, предоставило удостоверение личности и сделало юридическое заявление о том, что оно подписало документ добровольно. Например, ипотечные документы обычно должны включать подписи заемщика и кредитора.

Джурат обеспечивает второй уровень защиты, требуя от человека подписать документ перед нотариусом в дополнение к клятве о том, что они делают это добровольно. Хотя разница может показаться незначительной, некоторые документы, такие как юридические показания под присягой, требуют, чтобы стороны, соблюдающие содержащуюся в них информацию, подписали их и дали присягу, подтверждающую, что они сделали заявление правдиво и добровольно. В таких случаях язык подтверждения, в котором не указывается, подписало ли лицо документ у нотариуса, будет неприемлемым.

Сделки с недвижимым имуществом, подлежащие нотариальному удостоверению

28.06.2017 15:31

Кропоткинский отдел

Уважаемые заявители! Межмуниципальный отдел по Гулькевичскому и Кавказскому районам Управления Росреестра по Краснодарскому краю предлагает Вашему вниманию информацию по сделкам с недвижимым имуществом, подлежащим нотариальному удостоверению и проведению правовой экспертизы документов при регистрации прав на основании нотариально удостоверенных сделок (ГК РФ ст. 163, ст. 42, 54, 59 218-ФЗ)

Статьей 163 Гражданского кодекса  РФ определено  нотариальное удостоверение сделок

1.Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

2.Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1)в случаях, указанных в законе;

2)в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

3.Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

К сделкам, для которых установлена обязательная нотариальная форма относятся следующие односторонние и двусторонние сделки:

1)завещание (ст.1124 ГК РФ), за исключение случаев составления завещания в условиях чрезвычайных обстоятельств (ст. 1129 ГК РФ);

2)доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п.1 ст. 185.1 ГК);

3)доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, за исключением случаев, предусмотренных законом(ст. 187 ГК РФ)

4)доверенность на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданная лицом, имеющим право на получение соответствующего повторного свидетельства;

5)уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме, причем как на основании требований закона, так и по желанию сторон;

6)перевод долга, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме как по требованию закона, так и по желанию сторон;

7)договор ренты и договор пожизненного содержания с иждивением;

8)брачный договор ;

9)соглашение об уплате алиментов;

10)согласие супруга на совершение сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации.

С 02 июня 2016 года расширен перечень сделок с недвижимостью, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению. Федеральным законом № 172-ФЗ от 02 июня 2016 года в перечень включены следующие виды сделок, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма их совершения:

Ст.42 Федерального закона от 13.07.2015 года №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее 218-ФЗ):

1. Государственная регистрация возникновения, перехода, прекращения, ограничения права на жилое или нежилое помещение в многоквартирных домах и обременения такого помещения одновременно является государственной регистрацией возникновения, перехода, прекращения, ограничения неразрывно связанных с ним права общей долевой собственности на общее имущество и обременения такого имущества. Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей.

Ст. 54 218-ФЗ: 2. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению.

Ст. 16 218-ФЗ: 9) три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме — в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов.

Нотариальное заверение протоколов и решений в 2021 году

Всё изменилось после того, как Президиум Верховного Суда выпустил Обзор судебной практики от 25 декабря 2019 года.

Суд высшей инстанции пришёл к следующим выводам:

• нотариальное заверение решений (при отсутствии альтернативного способа) распространяется не только на общие собрания участников, но и на единственного участника;
• альтернативный способ должен быть указан в уставе или принят нотариально удостоверенным решением.

В отношении второго пункта надо сказать особо. До выхода Обзора участники могли принять альтернативный способ заверения протокола (например, подписание всеми участниками) сразу на собрании, и он тут же начинал действовать. Но теперь надо сначала заверить у нотариуса протокол, где принято решение о выборе альтернативного способа, а действовать эта норма начнёт уже для следующих собраний.

Федеральная нотариальная палата оперативно отреагировала на Обзор и уже 15 января 2020 года выпустила письмо N 121/03-16-3. В письме ФНП согласилась с мнением Верховного суда и рекомендовала нотариусам заверять решения единственного участника.

Отдельные инспекции, в частности, в Башкирии, требуют заверять не только протоколы собрания учредителей, но и единственного учредителя. Безусловно, такие отказы нарушают нормы закона «О регистрации ИП и юридических лиц», поэтому их надо обжаловать.

Как видно, хотя ФНС до сих пор не подтвердила письмом согласие с позицией Верховного Суда, фактически этот порядок применяется. То есть участники ООО, в том числе, единственные, должны заверять свои решения у нотариуса. Без нотариального заверения допускается оформление решений или протоколов, если участниками принят альтернативный способ.

Напомним, что даже в этом случае протокол общего собрания или решение единственного участника об увеличении уставного капитала должны быть нотариально заверены. Это требование п. 3 статьи 17 Закона «Об ООО».

Сколько действительна заверенная копия документа юристом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько действительна заверенная копия документа юристом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По заданному вопросу — бессрочно. Копия же, заверенная нотариусов, просто свидетельствует о тождественности с оригиналом на момент заверения. И она всегда будет это свидетельствовать — что в дату заверения копии она соответствовала оригиналу.

Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.