Заверение решений и протоколов ооо

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Что такое решение о регистрации ООО

Организацию можно открыть одному, не обязательно привлекать партнеров. В этом случае вы станете единственным владельцем бизнеса и будете самостоятельно принимать решения по всем вопросам работы организации. Единственным учредителем может быть как физлицо, так и юрлицо.

Самое первое решение, которое принимает учредитель — решение о создании ООО. Его и все прочие решения оформляйте в письменном виде (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

При создании организации несколькими участниками использовать форму решения нельзя. Они принимают все решения совместно, а для регистрации организации составляют и подписывают протокол собрания учредителей. В нём отражают основные моменты, касающиеся деятельности компании. 

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Текстовая часть

Допускается варьирование текста, однако рекомендовано придерживаться общего шаблона. Вступительную фразу следует писать в первом лице, начиная со слова «Я». Учредитель должен указать свои личные данные (фамилию, имя и отчество в полной форме), а также свои паспортные данные: серию и номер паспорта, дату и место выдачи, код подразделения. Рекомендовано также уточнить, что решение принято на основании действующего законодательства РФ (это скорее формальность, но не стоит ей пренебрегать). Заканчивается вступительная фраза обычно словами «принял решение» (или же «принимаю решение») и двоеточием.

После этого с новой строки следует нумерованный список. Каждый пункт должен начинаться с глагола, отвечающего на вопрос «что сделать?». Пункты списка пишутся с заглавной буквы и заканчиваются точкой, а сам список нумеруется арабскими цифрами с точками («1.», «2.» и так далее).

В списке обязательно будут присутствовать такие действия, как:

• создание предприятия с указанным наименованием;
• утверждение устава ООО;
• образование уставного капитала. При указании суммы необходимо сначала указать значение цифрами, а потом в скобках написать его прописью и обязательно указать название валюты, в которой вносится сумма (рубли);
• утверждение на должности генерального директора определённого лица, персональные данные которого указываются (фамилия, имя и отчество в полной форме). Чаще всего гендиректором и становится единственный учредитель, но это обязательно нужно указать в решении — это не подразумевается «само собой».

Решение ещё может содержать такие пункты, как утверждение наименования предприятия. Наименование в этом случае указывается в полной форме, то есть «Общество с ограниченной ответственностью “Название”». Может также указываться, что учредитель принял решение утвердить эскиз печати (если такой эскиз разрабатывается). Если создаётся печать, то нужно также указать, какое лицо назначается ответственным за него. В случае с единственным учредителем это может быть гендиректор, личные данные которого надо указать.

Составляя текст решения, важно учитывать следующие рекомендации:

1. Не бойтесь повторов. Например, не нужно бояться того, что личные данные одного и того же гражданина (учредителя и гендиректора в одном лице) будут повторяться три или даже четыре раза в текстовой части. Не нужно бояться повторять слово «общество». Некоторого формализма всё равно не избежать, а документ должен быть составлен по всем правилам.
2. Каждый пункт решения должен соответствовать только одному действию (создать, утвердить, присвоить и так далее).
3. Если на момент учреждения ООО заявитель вносит не всю сумму уставного капитала (законодательно допускается вносить от половины и более указанной суммы), то необходимо обязательно указать, какая сумма вносится на момент подачи заявления и какую долю от уставного капитала она составляет.
4. В текстовой части решения допустимо использовать сокращённую форму наименования предприятия, то есть «ООО “Название”», или же просто слово «общество». Полную форму наименования можно использовать только один раз: когда учредитель указывает, что принял решение присвоить это наименование своему предприятию.
5. В текстовой части не допускается исправлений, помарок, так же как недостоверных или искажённых данных. Сокращения слов также не допускаются, кроме аббревиатуры «ООО» и сокращений при внесении паспортных данных (например, «г.», «р-н»).

Чтобы просмотреть, как должна выглядеть текстовая часть решения единственного учредителя, воспользуйтесь представленным образцом: скачать решение единственного учредителя о создании ООО.

Шаг шестой. Система налогообложения

На этом этапе вам необходимо в течение пяти дней после получения свидетельства о государственной регистрации вашей фирмы определиться с тем, не желаете ли вы применять упрощённую систему налогообложения. Если такое желание у вас возникнет, следует написать заявление о переходе на УСН. Примет это заявление тот же орган (задачами которого, в числе прочих, являются создание и ликвидация юридического лица), то есть ИФНС. В случае отсутствия от вас такого заявления в течение пяти дней вы автоматически станете налогоплательщиком по ОСНО. А значит, будете обязаны отчитываться и уплачивать налог на прибыль, НДС, налог на имущество и пр.

Разделы устава

Типовой Устав предприятия должен содержать информацию, установленную в законодательном порядке. Его разделы включают в себя:

1. Общие положения. В этом разделе нужно указать полное название компании, сокращённое наименование, кодексы, соответствующие профилю компании, юридический и фактический адрес, почтовый индекс, цель работы организации, направления деятельности;
2. Юридический статус компании. Содержит права и обязанности ООО;
3. Юридическая ответственность учредителей ООО. Содержит паспортные данные учредителей, их права и обязанности, условия выхода из ООО и отчуждения своей доли. Данный раздел нужен для того, чтобы защитить права учредителей организации. А потому желательно указание всех тонкостей деятельности компании: условия извещения о дате собраний, выходе участника из сообщества и прочие нюансы;
4. Собрание учредителей. Указывается цель собрания, перечень участников, решения, принятые на собрании, периодичность встреч, условия уведомления о проведении собрания, возможность заочных собраний. Если речь идёт об Уставе ООО с одним учредителем, то указываются те решения, которые он принял самолично;
5. Должностное лицо. Содержит способ и сроки избрания директора, его должностные полномочия, сроки, в которые он должен готовить отчёты о своей работе;

6. Финансовый аспект деятельности компании. Содержит документы о финансовой стороне работы компании и прочие аспекты: годовые планы, имеющиеся ресурсы, распределение прибыли, наличие фондов, управление финансовыми резервами в критических ситуациях, порядок бухгалтерского учёта. Способ распоряжения уставным капиталом и все его характеристики могут быть вынесены в отдельный пункт;

7. Человек, ответственный за ревизию ООО. Пункт содержит способ избрания ревизора, сроки осуществления ревизии и причины для её проведения;
8. Особенности хранения и передачи данных о работе ООО. Содержит перечень документации, выбранной к хранению, а также адрес, по которому она будет храниться. Также указывается порядок передачи данных о работе ООО, который должен быть согласован со всеми учредителями;
9. Ликвидация и реорганизация ООО. Указываются основания и условия ликвидации и организации компаний, способы реорганизации, сведения о комиссии по ликвидации ООО: назначение членов комиссии, состав, права, условия созыва.

Разделы Устава не являются фиксированными. В документ можно добавлять собственные разделы, менять их порядок. Однако типовой Устав ООО должен содержать основную информацию о предприятии.

Форма решения о создании общества

Типы бланков законодательно не утверждены. Парламентарии оставили за учредителями относительную свободу, утвердив лишь требования к содержанию документов. В практике применение нашли две формы.

1. Протокол. Его оформляют при создании общества двумя участниками и более. В документе указывают повестку собрания, результаты голосования по каждому вопросу. Когда составляют протокол, опираются на стандарты делопроизводства ГОСТ (Р) 6.30-2003 и ГОСТ (Р) 7.0.97-2016.
2. Решение. Эта форма используется в случае открытия фирмы одним лицом. Образец заполнения можно отыскать в справочно-правовых системах.

С внедрением цифровых технологий у бизнесменов появились дополнительные возможности. Если раньше решение или протокол составляли лишь на бумажном носителе, то теперь их можно формировать в электронном виде. Условием станет подписание документа квалифицированными цифровыми подписями.

Составление решения единственного учредителя

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон решения учредителя о создании филиала ООО и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место принятия решения;
2. номер решения;
3. наименование ООО;
4. ФИО единственного учредителя;
5. адрес и наименование нового филиала (полное и сокращенное);
6. распоряжение о внесении изменений в устав (опционально, при необходимости;
7. дату утверждения положения о новом филиале;
8. ФИО лица, назначаемого на должность руководителя филиала;
9. ФИО лица, ответственного за подготовку документации и прохождение процедуры создания филиала.

Решение скрепляется подписью единственного учредителя.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, тогда в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО, должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

— дату заключения договора;

— паспортные данные учредителей.

Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали
  заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это
  сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим
  налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО
  всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев
  после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР
  и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении
  двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо
  самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо
  регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и
  открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические
  коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в
  статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом
  проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один
  рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке,
  условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием
  наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это
  касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для
  приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения
  лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей
  деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Подробнее:
Что делать после регистрации
ООО

Задача решения учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО единственным учредителем подразумевает существенное упрощение процедуры подготовки к регистрации, поскольку отпадает необходимость в созыве собрания, оформлении протокола и договора об учреждении ООО.

Для учредителя-одиночки, в соответствии со ст. 39 Закона РФ «О регистрации юридических лиц», будет достаточно решения, принятого им самостоятельно.

Закон никак не регламентирует длительность временного промежутка между принятием решения об учреждении ООО и собственно началом процедуры регистрации.

В юриспруденции существует довольно обтекаемое понятие «разумные сроки» и, исходя из понимания этих разумных сроков, можно предположить, что принятое решение и начало регистрации не должны быть существенно отдалены друг от друга.

Как указать альтернативный способ в уставе или решении

Итак, сначала участникам надо определиться с тем, какой способ заверения будет выбран в качестве альтернативы нотариусу. Наиболее распространённый вариант – подписание документа всеми участниками.

Это означает, что каждый протокол общего собрания подписывают не только председательствующий и секретарь собрания, но и все участники. Если же нет уверенности, что все партнеры смогут всегда присутствовать на общих собраниях, то можно указать необходимость подписания протокола только некоторыми из них. Такая возможность прямо предусмотрена статьей 67.1 ГК РФ.

Например, в нашем варианте устава уже есть такая норма: «Принятие Общим собранием Общества решения, а также состав участников, присутствовавших на Общем собрании, подтверждаются подписанием протокола Общего собрания всеми участниками или представителями участников Общества, наделённых соответствующими полномочиями, присутствовавшими на Общем собрании. Нотариальное удостоверение данных фактов не требуется, если иное не предусмотрено действующим законодательством».

Для устава с единственным учредителем формулировка такая: «Решения единственного участника по вопросам деятельности Общества подтверждаются подписью единственного участника. Нотариальное удостоверение решений не требуется».

Такой же или подобный текст может быть внесён в уже действующий устав, если он не предусматривает альтернативного способа, а участники хотели бы избежать нотариального заверения решений. В этом случае надо зарегистрировать новую редакцию устава по форме Р13014, заплатив пошлину в 800 рублей. Кроме того, выбор альтернативного способа может быть оформлен в виде решения или протокола собрания, который надо заверить у нотариуса. 

Составьте решение одного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора

Если вы — единственный учредитель компании, для смены директора вам нужно подготовить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК
  DOCX, 384 KB

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

• Наименование и регистрационные данные ООО,
• Название документа,
• Дата и место принятия решения,
• Паспортные данные и адрес регистрации учредителя,
• Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
• Указание на назначение нового директора, дату его вступления в должность и срок трудового договора,
• Подпись учредителя с расшифровкой.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и избрания нового и заключения с ним договора. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК
  DOCS, 41 KB

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

• Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним),
• Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
• Результаты голосования по каждому пункту повестки,
• При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
• Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором,
• Подписи с расшифровкой.

Где используется решение о создании ООО

Организация, а именно — общество с ограниченной ответственностью, создается уже после того, как ее основатель (один или несколько) принял решение об ее учреждении и задокументировал его. Именно поэтому данный документ является первым и основополагающим в перечне подаваемых бумаг. Только после его формирования и подписания заполняется другая обязательная учредительная документация, которая подается для регистрации в надзорный орган. Впоследствии он потребуется для совершения всех операций, для которых нужен пакет учредительных документов: подписания договора аренды и пр.

К созданию документа необходимо отнестись с максимальной ответственностью и вниманием: в нем должны быть указаны все запрашиваемые данные учреждаемой организации, в противном случае к составителю могут быть применены штрафные санкции. Вносимая информация должна полностью соответствовать данным, прописанным в других подаваемых бумагах общества с ограниченной ответственностью

Опечатки в тексте, ошибки в указанных реквизитах (цифрах, адресах или персональных данных) недопустимы, данные должны быть актуальны, корректно отражены и соответствовать действительности. В противном случае в оформлении будет отказано, а уплаченная госпошлина сгорит.

Опытные предприниматели рекомендуют внимательно следить за сроком регистрации: подача заявления в конце года грозит сдачей годовой отчетности. Даже если вы не совершите ни одной операции или сделки, вам придется сдать нулевую отчетность. Поэтому, если время позволяет, лучше дождаться окончания расчетного периода и подать документы на регистрацию ООО в январе.

Какие бланки используются для составления решения

Специальных бланков для составления решения не существует. Документ создаётся на основе общих требований законодательства к деловым бумагам.

В настоящее время в интернете можно найти готовый бланк и образец для заполнения, которые можно применить при создании собственного ООО.

Важно учесть одну особенность. Различия в документе решения будут касаться особенностей, связанных с должностью генерального директора компании, которые вы можете увидеть из следующей таблицы

В остальном же бланки имеют схожую структуру и перечень обязательных пунктов. Для разных ООО они будут отличаться лишь индивидуальными данными об ООО, учредителе и генеральном директоре.

Шаг третий. Заверение документов нотариально

Подготовив учредительные документы, заполните заявление о создании юридического лица в двух экземплярах, прошейте их и отправляйтесь к нотариусу для заверения вашей подписи. Заявление нужно заполнять установленного образца (есть на сайте ИФНС), его следует заполнить на компьютере или шариковой ручкой. Нотариально заверяется один бланк заявления, а второй просто подписывается вами, после сдачи пакета документов в инспекцию он останется у вас со штампом о принятии документов. Заверение нотариусом, как правило, стоит от 200 до 400 рублей.

В компании или организации, состоящей из многих основателей, сотрудники считают, что они являются неотъемлемой частью проекта, поскольку у них не будет настоящих владельцев, но только люди, избранные большинством, будут выполнять свою роль. Партнер или оператор, который будет сотрудничать со стороны, не будет воспринимать Организацию как «постороннюю сущность», поскольку разница между ним и учредителем будет настолько мала, что она не представляет существенной разницы. Кроме того, если организация остается открытой для возможности доступа другие приверженцы, имеющие характеристики, идентичные основателям, смогут получить доступ к проекту, и поэтому внешние и внутренние будут жить более эмоционально, не воспринимая намерения спекулятивной прибыли.

Письмо Министерства юстиции РФ от 13 марта 2020 г. № 12-28764/20 О нотариальном удостоверении решения единственного участника ООО

11 июня 2020

В Департаменте по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России рассмотрено письмо ПАО «Сбербанк» от 06.02.2020 № 21-исх/72 (зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 № юл-74/20) по вопросу нотариального удостоверения решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), и сообщается следующее.

Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) принятие решения общим собранием участников ООО посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем нотариального удостоверения.

При этом в указанной норме прямо не урегулирован случай, когда решение по вопросам, указанным в пункте 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон № 14-ФЗ), принимается единственным участником ООО.

В связи с этим в пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.12.2019 (далее — Обзор), Верховным Судом Российской Федерации было дано разъяснение, согласно которому решение единственного участника ООО также подлежит нотариальному удостоверению.

Нотариальное удостоверение основополагающих решений участников необходимо для пресечение мошеннических действий, в том числе против лиц, которые будут приобретать доли в уставном капитале ООО в будущем, а не только против действующих участников ООО. В связи с этим соответствующие положения Обзора следует признать концептуально верными.

Удостоверение нотариусом решения единственного участника ООО по вопросам, установленным пунктом 2 статьи 33 Федерального закона № 14-ФЗ, осуществляется по правилам, установленным статьей 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I. При отсутствии нотариального удостоверения такое решение является ничтожным (пункт 3 статьи 163 ГК РФ).

На основании изложенного положения письма Федеральной нотариальной палаты от 15.01.2020 № 121/03-16-3 об отсутствии необходимости нотариального удостоверения решения единственного участника ООО противоречат разъяснению, данному в пункте 3 Обзора, и являются необоснованными.

Дополнительно отмечаем, что решение единственного участника ООО — публично-правового образования в случае, если оно было оформлено в виде распорядительного акта уполномоченного органа, также требует нотариального удостоверения.

Нотариальное заверение решения

Надо ли заверять у нотариуса решение о выплате дивидендов, если участников несколько? Это зависит от того, что указано в уставе общества.

Дело в том, что статья 67.1 ГК РФ обязывает нотариально удостоверять принятие всех решений (протоколов) общих собраний участников, если в уставе или решении не установлен иной способ. Это может быть фиксация собрания с помощью аудио- (видеозаписи) или подписание протокола всеми/частью участников.

Причём раньше, при отсутствии в уставе такой нормы, участники могли принять альтернативный способ заверения сразу на собрании. Например, вынести на голосование два вопроса: один о распределении прибыли, а второй – об отказе от нотариального заверения и подтверждения голосования подписями всех присутствующих.

Но после выхода Обзора судебной практики, утверждённого Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, решение о выборе иного, не нотариального, способа должно быть заверено у нотариуса.

В отношении решений единственного участника норма о нотариальном заверении ранее вообще не применялась. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@. Но после выхода Обзора решение надо заверять нотариально и единственному учредителю общества. Если, конечно, в уставе или ранее принятом и нотариально заверенном решении не предусмотрен альтернативный способ.