Приказ: образцы документов

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

• название бумаги;
• отсылку к протоколу или решению владельцев;
• ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

• Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
• Трудовой контракт;
• Приказ о назначении;
• Трудовая книжка будущего главы;
• Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

• Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
• Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
• Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
• Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
• В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

Бланки для скачивания:

Форма приказов и их структура

Формы такого приказа официально утверждены Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года:

• на одного работника – форма №Т-1;
• на группу работников – форма №Т-1а.

В соответствии с законом, вся информация, которая прописывается в приказе, должна быть аналогичной всем пунктам в трудовом договоре. Во время заполнения будущего распоряжения требуется следующие пункты:

• название фирмы или предприятия и ее отдела;
• профессия и ожидаемая должность сотрудника;
• табельный номер трудящегося и номер документа;
• дата заключения трудового договора и ФИО работника;
• условия, удовлетворяющие получению должности;
• оклад и особенности заработной платы;
• период испытательного срока;
• условия и дата составления документа;
• подпись руководителя и работника.

Наименование работодателя или фирмы (предприятия) указываются для идентификации. Эти данные прописываются на основании паспортных данных индивидуального предпринимателя или учредительных документов. Помимо этого, нужно записывать код ОКПО, присваиваемый предприятиям и предпринимателям при регистрации.

Также может быть издан приказ или распоряжение при переводе трудящегося на другое место работы или должность в рамках одной организации или же при переводе в совершенно другую местность вместе с предприятием-работодателем. При выпуске приказа следует указать вид перевода – временно или постоянно.

Нужно помнить, что переводить работника можно только при условии его устного согласия и при наличии специального дополнительного соглашения к договору, где также должны проставить свои подписи уполномоченные лица и сам работник.

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Как правильно ответственный по или за

/ / Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально.

Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность.

Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств.Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений.

«Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо.

dtpstory.ru

— — Как правильно писать назначить ответственного или ответственным В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род. Вопрос № 279618 Здравствуйте!

Подскажите, как правильно сформулировать фразу:Несёт ответственность за исполнение или Несёт ответственность за неисполнение.Мы прописываем раздел об ответственности исполнителя в наших документах. Спасибо! Ответ справочной службы русского языка Корректно: несет ответственность за исполнение (=является ответственным за исполнение). Вопрос № 278792 Правильно ли указание во мн.

ч. профессий, относящихся к обоим работникам:

«…заведующие складом Иванов и Петров назначены ответственными…»

? или нужно разделять:

«заведующий складом Иванов и заведующий складом Петров назначены…»

Ответ справочной службы русского языка В документах лучше: заведующий складом Иванов и заведующий складом Петров назначены… Вопрос № 269928 Пожалуйста, помогите, срочно!

Верна ли пунктуация:1.

Основание для приказа

Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим. Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления

ВАЖНО!
С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб

Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС

При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

ВАЖНО!
С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб

Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2020) и особенности его заполнения.

Как правильно написать назначить ответственной или ответственного как правильно

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

Но в данном случае нельзя вставить союз и, иначе получится бессмыслица: «материальное и ответственное лицо».

В практике делопроизводства организации издают приказ о назначении ответственных по разным направлениям деятельности, если это делается в рамках общего перераспределения обязанностей. Читайте по теме в электронном журнале В случае назначения нескольких ответственных информацию о каждом желательно указывать в отдельном пункте или подпункте приказа.

Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия. Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто.

В декабре 2017 была уведомлена приказом о назначении нового ген. директора в ооо, в котором ранее им числилась я. Спустя полтора года узнаю, что по сей день в выписке ЕГРЮЛ я являюсь ген. директором этого ооо. Учредитель и бухгалтер на связь не выходят. Подскажите как мне самостоятельно уволиться с должности? Аозможно обратиться с заявлением в прокуратуру? Если да то подскажите образец.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач.

Приветствую, уважаемые друзья! Наконец-то у меня дотянулись руки до обновления комплекта приказов по охране труда.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия. Соответственно, к таким данным применяются специальные требования, соблюдение которых обязательно изначально при осуществлении видеонаблюдения

Соответственно, к таким данным применяются специальные требования, соблюдение которых обязательно изначально при осуществлении видеонаблюдения.

Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.

Ответственные за противопожарное состояние наряду с руководителями цехов, подразделений несут персональную ответственность за возникновение пожара и его последствия (дисциплинарную, административную, уголовную, материальную) (ст. 38 Федерального закона «О пожарной безопасности»).

С их помощью удается решить важные вопросы, связанные с выполнением конкретных поставленных задач. «Приказ о назначении ответственного» позволяет достигнуть поставленных целей путем привлечения отдельных сотрудников для выполнения конкретных поручений.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области.

Как правильно в протоколах и приказах прописывать поручения при временном отсутствии руководителя подразделения?

Вот список ужасных… Христианство 8 признаков, что мужчина никогда вас не разлюбит Мужчины не всегда могут словами выразить свою любовь.

Как правильно писать назначить ответственных или ответственными

Он был материально ответственный за мероприятие. / В качестве министра финансов Витте был также ответственен за торговлю и промышленность. 2. Когда человек выполняет важные обязанности в какой-либо области деятельности, то его называют ответственным работником, руководителем и т.

Мы рады приветствовать Вас на нашем информационно-познавательном сервисе. Именно на нашем сайте Вы можете задать вопрос и узнать ответ на самые волнующие вопросы по таким дисциплинам, как русский язык, менеджмент, алгебра, геометрия, психология и др.

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно.

При наличии электроустановок необходимо обязательно выбрать лицо, которое будет ответственным по вопросам электрохозяйства.

Обращаем внимание, что в тексте должность предпочтительно указывать перед фамилией, а в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация

Требования к оформлению документов» в реквизите «Текст» инициалы следует указывать после фамилии должностного лица.

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа.

Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.

Любое производство должно быть снабжено электроэнергией, иначе рабочие процессы придется приостанавливать или прекращать. Электробезопасность имеет существенное значение не только для бесперебойности производства, она важна и для обеспечения безопасности сотрудников.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Для документального оформления возложенных обязанностей руководство компании обязано издать соответствующий «Приказ о назначении ответственных лиц». Как правило, такой документ идет за подписью директора.

Так что к Вам претензий быть не может. Кроме того, съемка велась в общественном месте, а согласно ст.152.1 ГК РФ в этом случае согласия не требуется, если лицо не было основным объектом съемки. Так что по можете в объяснительной (ст.192-193 Трудового кодекса РФ) сослаться, что исполняли свои трудовые обязанности, анализируя видеозаписи. Да и требовать с ее может руководство, а не сторож.

Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Порядок отмены, учета и хранения

Нумерация приказов ведется в течение календарного года. Регистрация осуществляется в специальной форме вручную. Этот журнал должен быть оформлен при открытии предприятия.

Такие приказы имею определенные сроки хранения – 75 лет. Это прописано в типовом перечне документации. В этот промежуток времени в отделе кадров с него могут сниматься копии. Нужно следить за тем, чтобы эти бумаги лежали отдельно от тех, что хранятся 10 и 5 лет.

Ранее изданный приказ можно отменить по следующим причинам:

• изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на предприятие,
• увольнение работника,
• направление работника в командировку,
• перемещение работника,
• предоставление отпуска.

Также в приказ можно внести определенные изменения при:

• поправках в законодательстве, нормативно-правовых актах и внутренней документации;
• смене персональных данных работника или предприятия;
• смене поручаемой работы сотруднику;
• иных обстоятельствах, требующих внесения изменений.

С приказами о внесении изменений в документы также знакомят всех лиц по роспись, а именно, руководителя, представителя кадровой службы, бухгалтерию и самого работника. На базе этой бумаги обязательно вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет, трудовую книжку и иные документы рабочего.