Квитанция-договор по возмездному оказанию услуг (бланк строгой отчетности двухслойный самокопирующий)
Содержание:
- Содержание документа
- Способы оплаты
- Квитанция пд-4
- Кто может выдавать квитанции на оплату услуг?
- Не допускайте ошибок!
- Что такое государственная пошлина?
- Что такое Квитанция Сбербанка ПД-4?
- Книги
- Какие данные отображаются на квитанции
- Что предпринять, если квитанция не пришла
- Законодательное регулирование
- Форма и шаблон квитанции
- Скачать квитанцию Сбербанка Форма №ПД-4
- Какие реквизиты указывают в счёте
- Инструкция по оформлению счёта на оплату
- Отрывной бланк для передачи показаний по счетчикам
- Образец документа:
- Бланки БСО для ИП и ООО
- Форма и шаблон квитанции
- Как заполнить ПКО
Содержание документа
Перечень сведений, которые должна содержать в себе квитанция по оплате услуг ЖКХ, определен Постановлением Правительства № 354.
В него включены:
- Адрес расположения помещения.
- Сведения о плательщике – фамилия, имя, отчество, либо название юридического лица.
- Данные об исполнителе – наименование, местонахождение, электронная почта, адрес сайта, банковские реквизиты для оплаты.
- Месяц, за который должна быть внесена оплата.
- Название каждого вида коммунальных услуг, меру, принятую за единицу расчета по каждому из них.
- Объем предоставленный потребителю за отчетный период. При этом информация указывается по каждому виду услуги – вода, газ, электричество, тепло.
- Сумма коэффициента повышения, при установлении такового.
- Объем услуг общего назначения, предоставленный за отчетный период, например, сбор, вывоз, обезвреживание и утилизация твердых и жидких бытовых отходов.
- Данные об изменении квартплаты. Здесь указывается как увеличение, так и уменьшение суммы, а также причины, послужившие этому, а именно: использование помещения временными жильцами, ненадлежащее качество оказываемых услуг, временное отсутствие пользователя, в квартире или доме, который не оборудован индивидуальными учетными приборами, штраф, пеня или неустойка, которые были начислены.
- Сумма образовавшейся задолженности, с указанием расчетных периодов.
- Информация о предоставленных жильцу льготах или субсидиях.
- Данные о предоставленной рассрочке или отнесении оплаты на более поздний срок.
- Штриховые коды, установленные государственными стандартами.
Следует отметить, что размер штрафных санкций, применяемых к недобросовестному плательщику, указывается в квитанции отдельной строкой.
Способы оплаты
Чтобы произвести расчет по ЖКХ, плательщик может использовать разнообразные методы:
- Оплата через банк. При получении квитанции плательщик должен будет лично явиться в указанную организацию, в порядке живой очереди представить платежный документ и внести денежные средства. Следует отметить, что такой вариант является не самым выгодным с финансовой точки зрения, поскольку многие банки взимают комиссию за оказание услуги.
- Оплата через почту. Такой вариант также предусматривает личную явку человека. Как и в случае с банком за оказание услуги будет взята комиссия. Её размер составит полтора процента от суммы платежа.
- Расчет через банкомат. Такой способ избавляет человека стоять в очереди, если только она не образовалась возле самого устройства. В данном случае можно не учитывать время работы филиалов и отделений, поскольку банкоматы располагаются и на улице. Но в таком случае человек обязан будет вводить все данные самостоятельно. Получить консультацию специалиста в такой ситуации невозможно. В меню устройства необходимо выбрать соответствующую функцию и внимательно заполнять открывшуюся форму. После этого с карты будут считаны средства, а плательщик получит квитанцию.
- Аналогичным образом осуществляется оплата через терминалы. Такой вариант допускает помощь со стороны специалиста, поскольку устройства располагаются, в том числе и в отделениях банка.
- Оплата онлайн, через интернет, никуда приходить не надо. В данном случае человеку потребуется зарегистрироваться на специализированном сайте, например, Госуслуги, и создать личный кабинет. После этого вводится логин и пароль для входа в свою учетную запись, и выбирается необходимая функция. Затем следует заполнение специальной формы и подтверждение платежа. В завершении человеку придет уведомление на электронную почту о выполнении операции.
- Автоматическая оплата. Для использования такого способа необходимо подключить услугу в банке, который обслуживает платежную карту, и установить дату списания денежных средств. Такой вариант позволяет человеку не совершать каких-либо действий. Комиссия за оказываемую услугу ниже чем, если оплачивать лично, через банкомат или терминал.
- Использование мобильных уведомлений. Для этого банк должен предоставлять услуг такого характера. При выполнении операции плательщик направляет мобильное уведомление, с указанием суммы платежа, которая будет списана со счета.
Любой из вариантов человек может выбирать по личному усмотрению, исходя из сложившейся ситуации и своих возможностей.
Квитанция пд-4
Форма N 3
Квитанция госинспекции пробирного надзора о принятии на экспертизу ценностей (III экземпляр). Форма N 3
Квитанция госинспекции пробирного надзора о принятии материалов на анализ (изготовление реактивов) (I экземпляр). Форма N 4
Квитанция госинспекции пробирного надзора о принятии материалов на анализ (изготовление реактивов) (II экземпляр). Форма N 4
Квитанция госинспекции пробирного надзора о принятии материалов на анализ (изготовление реактивов) (III экземпляр). Форма N 4
Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги. Форма N БР-1
Квитанция для приема денежной наличности от физических лиц в учреждениях Сбербанка. Форма N 31
Квитанция для приема вторичного сырья и продажи товаров. Форма N БСО-11
Квитанция доплат, оформляемая электронным способом. Серия З (международное пассажирское сообщение) (рус./нем.)
Квитанция за парковку автомобилей
Квитанция за пользование постельным бельем в поездах. Форма N ВУ-9
Квитанция за пользование камерой хранения ручной клади. Форма N КХ-21
Квитанция заказчику на оплату услуг (работ)
Квитанция на автостоянку гостиничного комплекса. Форма N 11-Г
Квитанция на возврат денег. Форма N 8-Г
Квитанция на заказанное лекарство при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства. Форма N А-2.2
Квитанция на оказываемые работы, услуги
Квитанция на оплату и отпуск топлива, товаров, услуг населению. Форма N 5-ТС
Квитанция на оплату продукции, услуг
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения
Квитанция на оплату ветеринарных услуг
Квитанция на оплату пользования легковым такси (образец заполнения)
Квитанция на отпуск новогодних елок. Специализированная внутриведомственная форма N ЛП-10
Квитанция на получение предметов от владельцев на хранение в музее
Квитанция на получение заявки паевым инвестиционным фондом на обмен инвестиционного пая (приложение к заявке на обмен инвестиционного пая)
Квитанция на получение заявки паевым инвестиционным фондом на погашение инвестиционного пая (приложение к заявке на погашение инвестиционного пая)
Квитанция на получение заявки паевым инвестиционным фондом на приобретение инвестиционного пая (приложение к заявке на приобретение инвестиционного пая)
Квитанция на получение страхового взноса
Квитанция на получение страховой премии (взноса). Форма N А-7
Кто может выдавать квитанции на оплату услуг?
Согласно таким нормативным актам, как 290-ФЗ и 54-ФЗ, в выдаче таковых квитанций уполномочены:
- юридические лица и индивидуальные предприниматели;
- организации, облагаемые налогом на патентной основе;
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, чьё место деятельности расположено в удалённых местах, а также по причине её вида, не позволяющего выдавать чеки;
- некоторые плательщики ЕНВД.
Среди плательщиков ЕНВД вправе выдавать квитанции при оказании таких услуг, как:
- ветеринарные;
- бытовые;
- общепита в помещении до 150 м2 или без залов;
- аренды помещений для продаж и общепита;
- розничной торговли без залов для продаж или в помещении до 150 м2;
- гостиниц площадью до 500 м2;
- парковки;
- СТО и автомобильных моек;
- транспортировок груза;
- перевозок людей;
- наружной рекламы.
Таким образом, квитанции выдают предприятия, предоставляющие выездные услуги, либо не способные приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его.
Важно! При предоставлении юридических услуг выдают либо квитанцию с кассовым чеком, либо договор-счёт для оплаты в банке, но без квитанции. Её без других документов, подтверждающих оплату, уполномочен выдать адвокат, работающий самостоятельно и без оформления юридического лица
Не допускайте ошибок!
Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.
- Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
- Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
- Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
- Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
- «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.
Что такое государственная пошлина?
Прежде чем осуществлять выплату государственной пошлины, необходимо разобраться в данном понятии.
Госпошлина — определенная плата, которая осуществляется физическим или юридическим лицом в пользу бюджета страны за выполнение государственными органами различных юридически значимых операций. Это могут быть оформление паспорта, регистрация ИП и т. д.
В размер государственной пошлины входят следующие услуги:
- Подготовка сотрудниками государственных органов необходимых документов.
- Непосредственно произведение операции (регистрация ИП, судебное разбирательство, изготовление паспорта).
Налоговый кодекс Российской Федерации официально закрепляет обязанность каждого гражданина оплачивать пошлины при обращении в государственные органы.
Что такое Квитанция Сбербанка ПД-4?
Квитанция ПД-4 — это платежный документ для перечисления денежных средств от физического лица (покупателя) к юридическому лицу (продавцу), содержащий реквизиты получателя и наименование платежа за товар и (или) услуги.
Заполненный бумажный бланк квитанции ПД-4 плательщик подаёт на обработку операционисту Сбербанка.
- Обязательные для заполнения реквизиты в Квитанции ПД-4:
- наименование организации или индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
- сумма платежа;
- дата оплаты;
- ФИО и подпись плательщика физического лица.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Какие данные отображаются на квитанции
Обязательно в ЕПД есть следующие важные категории.
Это:
- «Газоснабжение». Сумма зависит от стоимости, установленной Правительством МО. Сумма зависит от стоимости, рассчитанной на одного человека, умноженной на количество проживающих граждан. Если собственник установил у себя в квартире приборы, то платить нужно по ним.
- «Капитальный ремонт».
Здесь сумма платежа зависит от площади объекта. Деньги жильцы переводят в Фонд капитального ремонта.
- «Добровольное страхование».
Здесь потребителю выдают деньги при порче его жилья в результате ЧП. В ЕПД вносят две суммы, т.е. со страховкой и без нее.
- «Электроснабжение».
Здесь потребитель оплачивает сумму по прибору. При его отсутствии платят по нормативу.
- «Отопление».
Количество потребляемого тепла зависит от площади жилья. От количества жильцов данный показатель не зависит.
- «Водоотведение».
Учитывают отвод сточных вод, их очистку. Если в квартире установлен прибор, то платить придется по нему. А если его нет, то оплачивать придется сумму, полученную в результате сложения объема водоснабжения, выделяемого ИПУ.
- «Содержание, текущий ремонт».
Сюда входит несколько услуг, включающих обслуживание жилья, его территории. Сумма начислений зависит от площади недвижимости.
- «Водоснабжение».
Потребитель здесь оплачивает сумму по прибору или нормативу. Занимается поставкой воды в дом одна организация, а ее нагревом другая. И суммы разные.
- «Вывоз и утилизация твердых отходов».
В основном здесь говорится о содержании жилого объекта. Общая сумма начислений зависит от площади.
Также не стоит забывать о том, что часто в ЕПД входят и дополнительные графы, которые не были описаны выше. За них также вносят денежные средства.
Сюда входит оплата:
- ТВ;
- интернета;
- домофона.
Что предпринять, если квитанция не пришла
На практике довольно часто встречаются случаи, когда человек не получает квитанцию. В таких ситуациях всю необходимую информацию можно узнать самостоятельно. Для начала нужно установить номер своего лицевого счета. Его можно найти в прежних квитанциях, либо обратившись, например, на почту или в организацию ЖКХ. Достаточно лишь предъявить свой паспорт, назвать фамилию, имя, отчество и домашний адрес. Этих данных будет достаточно для получения номера лицевого счета. Указанная информация позволяет выяснить сведения об оплате услуг ЖКХ за очередной отчетный период.
Номер лицевого счета можно будет сообщить обслуживающему специалисту в банке или на почте либо ввести при проведении операции через терминал или интернет.
Законодательное регулирование
Жилищный кодекс РФ является основным нормативным актом, который регулирует все вопросы в сфере ЖКХ. В статье 155 ЖК РФ указано, что одним из оснований для оплаты услуг является платежный документ. Также вопросы, связанные с оформлением квитанций, регулируются Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 года № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов». Указанный нормативный акт определил не только периодичность направления пользователю платежного документа, но и перечень информации, которую последний должен в себе содержать.
Форма и шаблон квитанции
Законодательно форма не установлена, на предприятии бланки составляют согласно действующему законодательству.
Предусматривается использование двух видов форм: с отрывной частью, когда одна остаётся у исполнителя, а вторая передаётся заказчику, и на стандартном листе – тогда составляется в двух экземплярах.
Основные формы БСО формируют следующий перечень:
- билеты;
- туристические путёвки;
- проездные документы;
- квитанции;
- талоны;
- абонементы.
Это не исчерпывающий список формуляров, предприятия используют и иные, но лишь со строгим соблюдением требований российского нормотворчества к кассовым чекам.
Внимание!
Какую информацию содержит?
Заполненный бланк содержит:
- наименование предприятия с организационно-правовой формой, оказывающего услуги, его ИНН и реквизиты;
- прописными буквами заголовок «квитанция»;
- под ней тоже по центру «на оплату услуг…»;
- серия и номер;
- дата;
- Ф.И.О. потребителя;
- описание и цена;
- должность, Ф.И.О., и подпись, закреплённая печатью;
- подпись и расшифровка заказчика, его реквизиты.
Отметим!
Скачать квитанцию Сбербанка Форма №ПД-4
Квитанция Сбербанка по форме ПД-4 предназначена для самостоятельного оформления любых видов платежей, за исключением платежей в бюджет (для платежей в бюджет, например оплаты налогов, пеней и т.д. следует использовать квитанцию Сбербанка по форме ПД-4сб).
Скачать квитанцию Сбербанка ПД-4 можно в нескольких форматах. Для скачивания квитанции Сбербанка в нужном формате щелкните мышкой по нужной картинке слева.
Скачать квитанцию Сбербанка в формате RTF удобно тем, что ее можно заполнить практически на любом компьютере. На большинстве компьютеров для открытия и редактирования файлов этого типа используется текстовый редактор MS Word. |
|
Если вы хотите просто распечатать бланк квитанции, то можно скачать квитанцию Сбербанка в формате PDF. Квитанция в этом формате может быть полезна и для других случаев, хотя в этом формате её нельзя редактировать. |
|
Скачать квитанцию Сбербанка в Excel удобно, например, в тех случаях, когда необходимо выполнить какие-либо вычисления или, например, используя формулы Excel, можно сделать так, что бы нижняя часть квитанции заполнялась автоматически по данным верхней части. Это может оказаться удобным, если приходится заполнять много квитанций. Для открытия и редактирования файлов этого типа используется табличный редактор MS Excel. |
|
Для посетителей с не очень быстрым интернет можно скачать квитанцию Сбербанка в архиве RAR. Файл архива содержит квитанцию в формате RTF, которую можно заполнить с помощью программ Microsoft Word или стандартным текстовым редактором Windows WordPad. |
Обратите внимание, что для выполнения платежа, обычно на сумму более пятнадцати тысяч рублей, кроме квитанции вам может понадобиться документ удостоверяющий личность. В силу статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» банк обязан идентифицировать физических лиц, осуществляющих операции с денежными средствами и иным имуществом
В силу статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» банк обязан идентифицировать физических лиц, осуществляющих операции с денежными средствами и иным имуществом.
При приеме платежей через Сбербанк может взиматься комиссия. Комиссия взимается при приеме платежей в пользу организаций — получателей вашего платежа, с которыми у Сбербанка не заключен договор. Комиссия взимается с плательщика в момент приема платежа.
Warning: include(inc/yandex_bottom.htm) : failed to open stream: No such file or directory in /home/paint-net/sberform.ru/docs/index.php on line 132
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств
Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты
Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Инструкция по оформлению счёта на оплату
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.
В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
- полное наименование предприятия,
- его ИНН,
- КПП,
- сведения об обслуживающем счёт банке,
- реквизиты счёта.
Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.
Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.
Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.
В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.
Отрывной бланк для передачи показаний по счетчикам
Данный документ выглядит следующим образом.
В него входят следующие графы:
- Лицевой счет абонента. Обычно в него входит 8 цифр.
- Почтовый адрес нежилого помещения.
- Линейный штрих-код, по которому специалистам предоставляется информация о собственнике.
- Таблица для передачи показаний.
Обычно здесь потребитель вписывает следующие данные.
Это:
- Номер прибора.
- Тип измеряемой услуги.
- Предыдущие показания.
- Дата передачи предыдущих показаний.
- Текущие показания.
- Дата проверки прибора.
Нижнюю часть бланка заполняет собственник.
Здесь ему нужно вписать:
- Дату снятия показаний.
- ФИО собственника.
Ниже он должен подтвердить вписанные в форму данные.
Образец документа:
Форма N ______ Утверждена Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35
Форма N ______ Утверждена Минфином РФ письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-35 1 экз. Приходный кассовый ордер 2 экз. Отчетный документ материально ответственного лица 3 экз. Заказчику _______________________________________ наименование предприятия, организации _____________________________________ структурного подразделения _____________________________________ адрес КВИТАНЦИЯ Серия ЛХ N 000000 Ф., и., о. заказчика ______________________ N телефона ___________ Адрес ____________________________________________________________ Дата выполнения заказа ___________________________________________ ------------------------------------------------------------------ За что получено (вид продукции, услуги) ¦ Сумма (руб.) ---------------------------------------------------+-------------- ¦ ---------------------------------------------------+-------------- ¦ ---------------------------------------------------+-------------- ¦ ---------------------------------------------------+-------------- ¦ ---------------------------------------------------+-------------- ¦ ---------------------------------------------------+-------------- Всего по квитанции ¦ --------------- Сумма прописью ___________________________________________________ Оплатил заказчик _________________________________________________ (подпись) Получил кассир (материально ответственное лицо) _________________________________ (подпись) Ф.И.О. "__" _______________ 19__ г. дата оплаты Квитанция является бланком строгой отчетности
Бланки БСО для ИП и ООО
Существуют два вида бланков БСО:
- Утвержденные бланки;
- Самостоятельно разработанные бланки.
Утвержденные бланки БСО
Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.
Применяются они к следующим видам деятельности:
- Театральные билеты и абонементы;
- Кинобилеты;
- Туристические путевки;
- Экскурсионные путевки;
- Квитанции ломбардов;
- Железнодорожные билеты;
- Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
- Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
- Квитанции для провоза ручной клади;
- Багажные квитанции.
Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.
Самостоятельно разработанные бланки БСО
Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.
Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии
Самому печатать БСО на принтере нельзя!
Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.
Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.
Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.
Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.
Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: .
В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.
Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:
Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.
Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.
Форма и шаблон квитанции
Законодательно форма не установлена, на предприятии бланки составляют согласно действующему законодательству.
Предусматривается использование двух видов форм: с отрывной частью, когда одна остаётся у исполнителя, а вторая передаётся заказчику, и на стандартном листе – тогда составляется в двух экземплярах.
Основные формы БСО формируют следующий перечень:
- билеты;
- туристические путёвки;
- проездные документы;
- квитанции;
- талоны;
- абонементы.
Это не исчерпывающий список формуляров, предприятия используют и иные, но лишь со строгим соблюдением требований российского нормотворчества к кассовым чекам.
Внимание! Разработанные шаблоны нужно утверждать распорядительным документом в пределах учётной политики организации. В приказе по основной деятельности должно быть указание о назначении сотрудника, ответственного за заполнение бланка и документооборот
Какую информацию содержит?
Заполненный бланк содержит:
- наименование предприятия с организационно-правовой формой, оказывающего услуги, его ИНН и реквизиты;
- прописными буквами заголовок «квитанция»;
- под ней тоже по ;
- серия и номер;
- дата;
- Ф.И.О. потребителя;
- описание и цена;
- должность, Ф.И.О., и подпись, закреплённая печатью;
- подпись и расшифровка заказчика, его реквизиты.
Отметим! Недопустимо заполнение бланка неразборчивым почерком. Исправлять ничего тоже нельзя. Все испорченные и неправильно заполненные бланки перечёркивают и вкладывают в книгу учёта за конкретный день. Срок хранения книги бланков составляет не менее 5 лет с момента вложения последнего БСО.
Как заполнить ПКО
Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.
В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).
Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:
- 51 – поступление денег с расчетного счета;
- 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
- 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
- 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
- 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
- 90-1 – поступление розничной выручки.
Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.
В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.
Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.
В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.
В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2021 № 10» и т.д.
В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».
В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).
В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.
Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления