Порядок работы в меркурий.хс

Функции

• Заявки
  • Добавление заявок на получение сертификата без наличия разрешения в Меркурий.ХС
  • Просмотр статуса заявки на получение сертификата на вывоз в Меркурий.ХС
• Грузы на СВХ

  Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС

• Журнал продукции
  • Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС
  • Объединение записей складского журнала продукции в Меркурий.ХС
  • Быстрый поиск записи журнала продукции в Меркурий.ХС
  • Поиск, сортировка и печать журнала продукции в Меркурий.ХС
• Инвентаризация

  Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС

• Транзакции
  • Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС
  • Добавление заявок на оформление незавершенного производства в Меркурий.ХС
  • Добавление заявок на оформление транспортного эВСД в Меркурий.ХС
  • Добавление заявок на оформление транспортного эВСД на сырое молоко при наличии справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочной ферме в Меркурий.ХС
  • Использование мультимодальной перевозки в Меркурий.ХС
  • Быстрый поиск транзакций в Меркурий.ХС
• Ветеринарные документы
  • Гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС
  • Пакетное гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС
  • Уполномоченное гашение эВСД в Меркурий.ХС
  • Быстрый поиск эВСД в Меркурий.ХС
  • Поиск эВСД и печать списка эВСД в Меркурий.ХС
  • Печать пакетного ВСД на продукцию, перемещаемую в/из Калининградской области
• Справочники

  Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС

• Настройки
  • Настройка зон ответственности в Меркурий.ХС
  • Настройка уполномоченного гашения в Меркурий.ХС:
    • Отправка запроса на уполномоченное гашение в Меркурий.ХС
    • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение в Меркурий.ХС

Возникающие ошибки

При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку «Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные — если не заполнены какие-либо обязательные поля». Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.
Также может возникнуть ошибка, связанная с ограничением прав пользователя на выполняемую операцию

Например, при оформлении транспортного ВСД на определенную продукцию может быть выдана ошибка «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ». В случае возникновения подобной ошибки можно отправить заявку на рассмотрение в ГВЭ или обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление.
Еще один вид ошибки, связанной с ограничением прав пользователя, может проявиться в ситуации, когда пользователь имеет роль «Гашение ВСД» и не имеет роли «Оформление возвратных ВСД», и при гашении входящего ВСД пытается разделить партию и оформить возвратный ВСД, в таком случае в форме будет отсутствовать возможность разделить партию и будет выведено сообщение «Невозможно разделить партию и оформить возвратный ВСД, так как пользователю не назначена соответствующая роль». В случае возникновения подобной ошибки нужно обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление. После расширения прав можно будет погасить ВСД и оформить возврат.

Решения для бизнеса

• магазины

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

• склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

• маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

• производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

• rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

• егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний. Количество показов: 19004

Резюме

ФГИС «Меркурий» — это разработанная Россельхознадзором государственная информационная система для учета операций с товарами, для которых нужно оформлять ветеринарные сопроводительные документы. Технологически связана с другими государственными информационными системами, созданными в целях автоматизации ветеринарного надзора.

Система «Меркурий» позволяет оформлять ВСД в электронном виде — в том числе и с задействованием функционала для интеграции ФГИС и локальных товароучетных систем, таких как 1С.

Все хозяйствующие субъекты, осуществляющие операции с подконтрольными Россельхознадзору товарам, обязаны получить доступ к системе «Меркурий». Формировать бумажные ветеринарные документы уже не получится, они должны быть только электронными. За нарушение данного требования законом предусмотрены жесткие штрафы.

Любой заинтересованный пользователь может пройти бесплатное обучение работе с ФГИС «Меркурий», обратившись в территориальное представительство Россельхознадзора или в организацию, с которым ведомство сотрудничает при предоставлении услуг по обучению в новой системе.

Видео — регистрация и работа в системе ФГИС «Меркурий»:

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Программа «Меркурий» работает достаточно просто. Единственная сложность в том, что теперь нужна не единая ВСД на всю партию мяса или рыбы, а на каждый продукт по отдельности.

Принцип работы следующий:

1. Некое фермерство производит 3 тонны говяжьего мяса. Необходимо его отправить на производство, чтобы из него сделали колбасу, сосиски и прочее. В хозяйстве формируется комплект электронных документов и отправляется на сопровождение с товаром.
2. Уже на производстве документы должны быть считаны – это называется «гашение».
3. После изготовления продукции, необходимо составить новый пакет электронной документации. Вся партия описывается логистом и в приложении отмечается, куда и в каком количестве поедет товар.
4. По прибытии в продажные точки, документация снова гасится и вся информация вбивается в штрих-код.

Так чем же полезна система россельхознадзора «Меркурий»? Покупатель может по штрих-коды проверить всю историю «путешествия» этой палки колбасы или окорока, включая фермерское хозяйство. В отличие от обычной надписи на этикетке, вроде «производитель ООО «Энное»», можно проверить и документацию.

Ветеринарные сопроводительные документы

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД, ВС, эВСД либо ЭВС) представляют собой документацию, требуемую для перемещения подлежащих ветконтролю товаров по территории РФ и их ввоза, и вывоза через таможенную границу. В системе «Меркурий» представлена ВСД следующих видов:

Вид ВСД	Когда оформляется
Производственная.	Оформляется на этапе производства подконтрольной продукции, при этом необязательно использование исходного сырья, как в случае производства молока. Этот же тип ВС оформляется при инвентаризации и утилизации, когда продукция подлежит уничтожению.
Транспортная	Оформляется при транспортировке от поставщика к конечному получателю через посредника. На всех этапах доставки производится формирование и гашение новых транспортных ЭВС. Они делятся на следующие разновидности: перемещение без изменения владельца; перемещение с изменением владельца; с изменением владельца без перемещений.
Возвратная.	В случае, если качество отдельных единиц продукции не соотносится с заявленным в ветсвидетельстве, то при гашении ВС требуется указать количество таких товаров, и возвратная эВСД будет создана автоматически. Если в процессе ввода данных произошла ошибка, то свидетельство можно аннулировать, оформив новое. В ситуации, когда товар был принят и ВСД погашена, для осуществления возврата продукции необходимо создание новой транспортной ВСД.
На биоотходы	Они образуются в ходе производства сельскохозяйственной продукции и могут быть переработаны следующими способами: захоронение; переработка на специализированных предприятиях; уничтожение; использование в кормовых целях; обеззараживание с последующим захоронением.

Для каждого из вариантов требуется своя ВСД. Чтобы её сформировать, сначала следует списать биоотходы из журналов ФГИС, а затем оформить ветеринарные свидетельства и сопутствующие документы.

Согласно законодательству, ветсправка должна быть оформлена строго в электронном виде. Бумажный вариант оформления возможен только в исключительных случаях, таких как:

• отсутствие в населённому пункте подключения к интернету;
• стихийные, техногенные либо военные действия;
• наличие в документации сведений, классифицирующихся как военная тайна.

Для работы с ветсвидетельствами требуется пройти регистрацию в ФГИС Меркурий. В её процессе руководитель ИП либо организации указывает уполномоченное лицо, которое в дальнейшем будет осуществлять приём продукции и гашение ВСД.

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов – наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

См. также

• Н.А. Власов: Об изменениях в сфере ветеринарной сертификации — 17.01.2014
• О компоненте «Меркурий».
• Презентация по «Меркурий».
• Обучающий видеокурс по работе в компоненте «Меркурий»
• «МЕРКУРИЙ» в молочной отрасли: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ.
• Презентация о взаимодействии ОСМ с компонентом «Меркурий».
• Подсистема склада временного хранения (Меркурий.СВХ)
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Подсистема территориального управления (Меркурий.ТУ)
• Часто задаваемые вопросы по работе в компоненте Меркурий
• Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Как работает система?

ФГИС «Меркурий» – это автоматизированная система (федеральная государственная информационная система), которая предназначена для электронной сертификации поднадзорных Госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории РФ для создания единой информационной среды ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Производитель отправляет партию мяса, например мясокомбинату — оформляет электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит. Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД. Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии».

Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст и шанса фальсификату.

У системы есть общедоступный бесплатный веб-интерфейс. Зарегистрироваться в «Меркурии» можно двумя способами: либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции.

Что изменилось для ресторанов?

Заведение общепита – это объект, осуществляющий реализацию товаров конечному покупателю в точке приготовления, т.е. получается, что ресторан должен только гасить, поступающие к нему ВСД, т.к. дальнейшее участие поступившего продукта нигде не отражается.

С 2018 года ресторан также должен участвовать в электронном документообороте «Меркурия».

Как правильно работать ресторану с системой Меркурий?

При регистрации заведения общепита в системе, вы должны завести Хозяйственный субъект – юридическое лицо, с указанием его местонахождения. Если адресов несколько, как в случае сетевого ресторана, то необходимо зарегистрировать все места приема ВСД.

Если вы являетесь конечным адресом доставки товара (после реализуете только физическим лицам в виде меню), то вам необходимо получить роли для пользователей администратор, гашение, оформление возвратных ВСД. После гашения входящей продукции (если только вы ее не продаете другим юр. лицам) она падает в журнал регистрации как полученная и висит там.

Для удобства возможно за каждым кафе закрепить уполномоченное лицо, т.к. при приемке поставки сырья в разное время суток, только приемщик знает какая продукция пришла с какими объемами и датами выработки, а эта информация необходима в дальнейшем, чтобы производить гашение входных ВСД. Все уполномоченные лица будут видеть все рестораны, так как они закрепляются за юр. лицом, и соответственно у всех в интерфейсе будут отображаться все площадки.

После получения доступа в систему, вы должны будете производить гашение поступившей продукции не позднее 1 дня с даты прихода. В случае отсутствия интернета на момент прихода продукции, ВСД можно погасить и с помощью смартфона, считыванием QR-кода, а также зайти в Меркурий с любого другого носителя (комп, ноутбук, планшет) подключенного к интернету, под своими логинами и паролями.

После получения доступа в систему, ресторан при получении поставки продукции животного происхождения должен гасить ВСД. Система ФГИС Меркурий не самый удобный сервис для розничной торговли. ВСД оформляется на каждую товарную единицу и сотруднику, работающему с системой, придется совершать огромное количество повторяющихся операций, потому что гасить ВСД нужно не менее, чем за 24 часа после приемки товара.

Ошибки в системе ведут к блокировке аккаунта на срок от 2 до 6 месяцев.

Благодаря наличию веб-интерфейса у «Меркурия», какой-то интеграции с существующими системами автоматизации для общепита не обязательно. Разработчики систем автоматизации заняли выжидающую позицию и на данный момент доработок для интеграции не существует.

Но мы готовы предложить вам решение, которое существенно упростит работу с ФГИС Меркурий!

Первые шаги

Как начать работать в «Меркурии»? Для начала нужно зарегистрироваться в Россельхознадзоре:

• заполнить заявление (бланк можно найти на сайте ведомства);
• указать сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой, для чего им присваиваются права администраторов;

Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя

отправить заявление на адрес (оно должно быть подписано ЭЦП), либо представить его лично в отделение Россельхознадзора.

Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ. все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.

После того как заявку одобрят, сотрудники получат логины и пароли для входа в систему ФГИС «Меркурий». Регистрироваться должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

. Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.

Штрафы за неприменение «Меркурия»

Сразу скажем, что штрафы по КоАП за неприменение системы пока не налагаются. Такое решение принято Правительством на переходный период — до 01.07.2020. Компаниям и ИП дают возможность привыкнуть к новым правилам работы без санкций.

Но как только отведенный срок пройдет, последуют штрафы. В КоАП есть несколько норм, которые могут быть применены к бизнес-субъектам за разные нарушения в сфере ветеринарных документов, в том числе за неприменение ИС «Меркурий». Например, в соответствии с частью 1 статьи 10.6 КоАП (нарушение ветеринарно-санитарных правил) ИП получит за это штраф 3-5 тыс. рублей или приостановку деятельности на срок до 90 дней.

Часть 1 статьи 10.8 КоАП предусматривает наказание за нарушение правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства. Таким нарушением вполне могут признать отсутствие регистрации в «Меркурии» или его неприменение. Штраф для предпринимателя — от 3 до 5 тыс. рублей. Однако если допустить перевозку товаров без ВСД, то штраф будет наложен по части 2 и составит от 30 до 40 тыс. рублей.

Применять «Меркурий» нужно в соответствии с правилами, которые закреплены в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27.12.2016. Если их нарушить, то могут быть неприятности. В частности, могут аннулировать регистрацию в системе, что сделает невозможным дальнейшее участие в обороте подконтрольной продукции. Правда, столь жесткая мера грозит лишь в случае, если пользователь внесет в систему заведомо недостоверную информацию.

Есть и временная блокировка за нарушение правил системы. Ошибки пользователей делятся в ней на критические и некритические. Ко второму типу относятся неточности, из-за которых не возникает путаницы. Например, пользователь допустил ошибку в названии товара, что не помешало его идентифицировать. Однако если сделать 5 таких ошибок, регистрацию в системе приостановят на 3 месяца.

Остальные ошибки считаются критическими. Если сделать 2 такие ошибки, то блокировка продлится 6 месяцев.

Особенности системы Меркурий Россельхознадзор

Автоматизированная система Меркурий Россельхознадзор, регистрация в которой сейчас обязательна для всех пользователей, имеющих отношение к ветеринарной продукции, призвана решать следующие задачи:

• Полный контроль государством ветеринарной продукции;
• Повышение уровня безопасности ветеринарной продукции;
• Сведение к минимуму контрафактных товаров;
• Тщательный контроль налогообложения в отношении ветеринарной продукции.

Регистрация на официальном сайте ФГИС Меркурий Россельхознадзор позволяет постепенно перевести бумажный документооборот в электронный, что выгодно не только государственным органам, но и владельцам предприятий, так как это существенно упрощает работу.

После регистрации в ветеринарной программе Меркурий Россельхознадзор пользователи получают возможность создавать ВСД разных типов – производственных, транспортных и возвратных, что значительно упрощает документооборот и дает возможность отследить полный жизненный цикл любого товара. Теперь покупатель при желании может посмотреть любую информацию о товаре и убедиться в его безопасности.

Что нужно для регистрации

Для понимания того, как зарегистрироваться в Меркурии индивидуальному предпринимателю, необходимо ознакомиться с пошаговой инструкцией данного процесса.  Прежде всего, доступ к работе в сервисе предоставляется субъектам со стороны Россельхознадзора. Перечень доступных действий в системе будет зависеть от сферы деятельности определенного субъекта.

Итак, индивидуальному предпринимателю можно зарегистрироваться в системе Меркурий двумя способами:

1. Отправить по почте или лично предоставить в контролирующий орган письменную заявку.
2. Отправить через систему электронную версию заявления.

Индивидуальные предприниматели могут осуществить регистрацию в системе Меркурий бесплатно. Последовательность действий индивидуального предпринимателя по шагам выглядит так:

1. Необходимо скачать бланк заявления. В образце нужно указать адресат, в качестве которого можно вписать руководящее лицо подразделения Россельхознадзора, в которое планируется подать заявление. Также образцы доступны на сайте государственного органа или в его отделениях, ближайших по расположению к месту нахождения субъекта.
2. При регистрации сервис требует указать в бланке заявления сведения:

• персональную информацию заявителя (ФИО);
• информацию из документа, удостоверяющего личность (чаще паспорт);
• ИНН физического лица;
• адрес места проживания предпринимателя;
• также указываются сведения об области деятельности (объекты с указанием местоположения);
• кроме этого, в бланк вносятся сведения о работниках организации, которым ИП предоставляет администраторские права — это необходимо для возможности работы с ветеринарной документацией, а также полного доступа к системе.

Далее предпринимателю можно заверить бланк своей электронно-цифровой подписью и отправить на почту (info@svfk.mcx.ru) госооргана. Если такой подписи у ИП нет, то есть возможность передать заявку лично в подразделение Россельхознадзора.

В течение пяти дней рассматривается просьба заявителя. В случае одобрения предпринимателю и его доверенным лицам присылают на электронный ящик сведения для входа в систему – логин и пароль.

Когда данные будут получены и проверена их работоспособность, можно пользоваться сервисом Меркурий. В случае, если в списке товаров ИП имеется более пяти тысяч наименований, при этом с продукцией проводится большое количество различных манипуляций, то предпочтительнее пользоваться API-интерфейсом. Доступ в него также открывается по заявлению, которое рассматривается около пяти дней.

Когда регистрация завершена, ИП получает:

• учетные данные для входа;
• возможность открыть личный кабинет;
• дополнительный электронный ящик в системе;
• возможность пользоваться сведениями о документах, которые оформлялись для доставки продукции предпринимателю;
• пользоваться услугой оформления возвратных документов;
• возможность погашать ветеринарно-сопроводительную документацию;
• доступ к изменению своих данных, а также удалению своего аккаунта.

Если информация о предпринимателе изменилась, то в течение 3-х дней нужно внести соответствующие корректировки в личный кабинет сервиса Меркурий. Если лицо не зарегистрировано в системе, то оно может смотреть информацию по интересующем товарам, но доступ на оформление или корректировку документов будет закрыт. Интересно, что для пользования системой Меркурий также необходимо пройти аттестацию. Она обязательна для тех предпринимателей, которые будут самостоятельно оформлять ветеринарную документацию. Если же субъект только погашает обязательства по документации (например, является розничной точкой продаж), то аттестация не требуется.

Как интегрироваться в ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» реализована в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к интернету. Работа осуществляется с помощью любого современного браузера. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте. ФГИС «Меркурий» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

Сначала организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо зарегистрироваться во ФГИС. Для этого нужно отправить заявку в письменном или электронном виде оператору ФГИС или в его территориальное управление. Существует два варианта работы с ФГИС «Меркурий»:

1. Через web-приложение.
2. Интеграция применяемого учетного решения с ФГИС «Меркурий» через универсальный шлюз ВетИС.API.

Чтобы максимально наладить свои бизнес-процессы и удобно работать в ФГИС «Меркурий», средним и крупным предприятиям нужно интегрировать свои учетные системы. Помочь могут крупные компании-интеграторы, являющиеся официальными IT-партнерами Россельхознадзора РФ.

подробно разъяснила, как интегрируется «1С:Предприятие 8» с ФГИС «Меркурий».

Как зарегистрировать ИП в «Меркурии»

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• паспортные данные;
• ИНН;
• ОКВЭД>;
• размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя>;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Необходимые документы

Для регистрации могут потребоваться следующие документы:

• ИНН хозяйствующего субъекта;
• Свидетельство госрегистрации;
• Паспортные данные;
• Заполненное заявление установленного образца.

Как работать в системе Меркурий Россельхознадзор

Вся работа в системе Меркурий Россельхознадзор сводится к следующим пунктам:

• Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
• Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
• Оформление партии товара на производстве.
• Транспортные документы.
• Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
• Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять товар в Меркурии?

Если приемка товара идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем товаре (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.

Как принять часть товара в Меркурии?

Что делать, если нужно принять часть товара, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о товаре совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом товаре, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого товара. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат в Меркурий?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. проверяем журнал.

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть товара?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о товаре по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель – это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе – важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях – это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.